2019年秘書處管理工作計(jì)劃.docVIP

2019年秘書處管理工作計(jì)劃 在過去的一年中秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄新聞稿工作考勤記錄資料整理在總和整理之余積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動中將活動總結(jié)記錄保存并建立了學(xué)生會考勤公示機(jī)制為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量 一、工作定位及目標(biāo) 1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作將其整理并存檔 2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動的報(bào)道工作提高新聞稿質(zhì)量 3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié)做好期末存檔工作 4、參與到各部的活動中去做好活動流程及活動總結(jié) 二、本學(xué)年工作計(jì)劃 （一）認(rèn)真完成本職工作 秘書處的主要職能： 1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn) 2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度繼續(xù)施行例會一對一簽到調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤 3、新聞稿部分1.加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性 2.組織研究學(xué)習(xí)會議參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章吸收精華進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作 （二）積極參加學(xué)生會活動 由于院學(xué)生會各部門分工不分家所以我們除了做好本職工作外在其它部門組、織活動時(shí)給予大力配合方便部門之間的合作使學(xué)生會正常運(yùn)行 （三）部內(nèi)建設(shè) 培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門秘書處需要與各部緊密聯(lián)系參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督因此要全面提高秘書處的工作能力必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)樹立同學(xué)們的全局性觀念為此我們將實(shí)施以下措施： 1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn) 2、分配活動時(shí)盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握 3、更積極創(chuàng)新的工作創(chuàng)新不是一句空話在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題 4在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化 5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動 秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗(yàn)為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動 總之秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上積極開拓勇于實(shí)踐為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難但我們堅(jiān)