Word文檔批量轉(zhuǎn)換成TXT格式的技巧.ppt

使用Word編輯文檔的時候，不僅可以保存成Word格式，也可以保存為其它格式。但有的時候需要將大批的已經(jīng)編輯完成的Word文檔轉(zhuǎn)換成文本格式,或其他格式文檔，怎么辦?如果通過“另存為”將是一件十分費時費力的事情。可能有人說了利用第三方工具軟件吧，那是另一話題。在這里筆者要告訴大家的,是：批量轉(zhuǎn)換文檔格式不求“人”,完全可以借助Word本身自帶的功能就可以完成批量轉(zhuǎn)換文檔格式的工作。為了敘述方便，專家以將Word文檔格式批,量轉(zhuǎn)換成TXT文本格式為例來介紹其轉(zhuǎn)換過程，具體操作方法如下：一、準(zhǔn)備工作首先，我們建立兩個臨時文件夾，一個命名為“待轉(zhuǎn)換的Word文檔”,即用來存放準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換的Word文檔;另一個可命名為“文本文檔”,即用來存放轉(zhuǎn)換完成的TXT格式文檔。二、執(zhí)行“轉(zhuǎn)換向?qū)А痹凇伴_始”菜單中選擇“,新建Office文檔”,或選擇“文件/新建”，這時會在屏幕右側(cè)彈出“新建文檔窗口”,此時需要單擊編輯窗口右側(cè)“新建文檔”窗口中的“通用模板”,。使用不同的Office版本所執(zhí)行“轉(zhuǎn)換向?qū)А背霈F(xiàn)的界面可能稍有不同，但其中都有“轉(zhuǎn)換向?qū)А惫δ苁且恢碌摹Ｈ?、在彈出的“新建”對話框中單擊?其他文檔”選項卡，選擇“轉(zhuǎn)換向?qū)А薄Ｋ?、接下來在彈出的“轉(zhuǎn)換向?qū)А睂υ捒蛑校瑔螕簟跋乱徊健卑粹o。五、在接下來的對話框里給出了兩種轉(zhuǎn)換模式;1,.將其他文件格式轉(zhuǎn)換成Word文檔格式;2.將Word文檔格式轉(zhuǎn)換成其它文件格式。六、在本文中由于我們是要將Word文檔轉(zhuǎn)換為TXT文本文檔,，故需選擇第二種(從Word文檔格式轉(zhuǎn)換成其它文件格式)轉(zhuǎn)換模式，再單擊下拉箭頭從下拉列表里選擇“純文本”，單擊“下一步”按鈕。七、在繼續(xù)出,現(xiàn)的對話框里，分別選擇“源文件夾”(待轉(zhuǎn)換的Word文檔)和“目標(biāo)文件夾”(文本文檔),再單擊“下一步”按鈕。八、在新彈出的對話框中“可用文,件”里列出了“待轉(zhuǎn)換的Word文檔”文件夾里所有的Word文檔，單擊旁邊的“全選”(這里只能是全選或選擇一個文檔)按鈕就可以將它們移到“轉(zhuǎn)換,文件”框里，最后單擊“下一步”按鈕。九、在彈出提示“向?qū)б炎龊棉D(zhuǎn)換文件的準(zhǔn)備”時，單擊“完成”按鈕后可以出現(xiàn)一個“文件轉(zhuǎn)換過程”狀態(tài)進度條，,在其中可以看到轉(zhuǎn)換的進程，分別顯示總的文件數(shù)和已經(jīng)轉(zhuǎn)換的文件數(shù)。十、當(dāng)全部文檔轉(zhuǎn)換完畢后，會彈出對話框詢問是否需要進