殘聯(lián)頒獎儀式活動方案.ppt

成都市高新區(qū)殘聯(lián)運動會及頒獎儀式 活動方案,呈送單位：凱洛文化 呈送部門：品牌策劃部 2011.10.23,背景分析,12月3日為“國際殘疾人日”,1992年10月14日，聯(lián)合國第47屆大會通過決議，確定每年12月3日為“國際殘疾人日”，決議要求世界各國政府和有關組織采取更積極和廣泛的行動與措施，以求實現(xiàn)“聯(lián)合國殘疾人十年”和關于殘疾人和世界行動綱領的改善殘疾人的處境，以期建立一個“人人共享的社會”。聯(lián)合國的這一決議是在該屆聯(lián)大就殘疾人問題舉行兩天非凡會議后作出的。非凡會議審議了1992年結束的“聯(lián)合國殘疾人十年”活動和聯(lián)合國關于殘疾人的世界行動綱領的執(zhí)行情況。中國代表團非凡顧問、中國殘聯(lián)主席鄧樸方出席會議并發(fā)表講話。同年12月3日，正值亞太經(jīng)濟社會理事會發(fā)動亞太殘疾人十年會議在京召開。數(shù)百名中外殘疾人和會議代表舉行聯(lián)歡共同歡度第一個“國際殘疾人日”?！皣H殘疾人日”的確立，說明在世界范圍內，殘疾人事業(yè)日益引起廣泛關注，不同種族的人們都開始形成一個共識，殘疾人事業(yè)是人道主義的事業(yè)，是一項崇高而又光榮的事業(yè)，是人類進步和正義的事業(yè)。,第一章 活動全景 The first chapter :overall view,關注點,目標（Ttarget） 要素（Element） 進程（Process） 規(guī)劃圖（Plan）,More Active Power,目標（Target）,深度影響三大群體,社會人 （Customer）,媒體 （Media）,影響社會人士對國際殘疾日有更多認識，得到更多社會人士的支持,影響媒介以把控傳播渠道，提升此活動的社會知名度和美譽度,政府 （Goverenment）,影響政府以樹立形象，讓殘疾人 放飛夢想 綻放生命 活動在當 下落實,殘疾人頒獎儀式,媒體（Media）：天津日報、 今晚報、今日新報,時間（Time）：2011年12月3日上午,地點（Place）：高新區(qū)紫竹廣場,來賓（Stuff）：政府領導、來邀嘉賓,媒體（Media） ：成都電視臺相關人員,活動要素（Emelent）,進程（Process）,離場,殘疾人 頒獎儀式,簽到,殘疾人 運動會,時間節(jié)點：10：30以后 工作節(jié)點：來賓離場,儀式內容：主持人致辭 領導致辭 頒獎儀式,時間節(jié)點： 09：55-10：30 工作節(jié)點：頒獎儀式,時間節(jié)點：活動當天7：00前 工作節(jié)點：現(xiàn)場設備裝備完畢,07：00起全場封閉 所有人員實行進場管理,時間節(jié)點：09：00-09：50 工作節(jié)點：現(xiàn)場簽到,分為：來賓簽到、媒體簽到 領導進入貴賓室休息,規(guī)劃圖（Plan）,等待勘察現(xiàn)場以后出詳細平面圖,第二章 開門紅 The second chapter :Good start,綻放生命 放飛夢想,使領導滿意 . 來賓滿意 . 客戶滿意,在短短120分鐘的時間里以嫻熟的執(zhí)行技巧，使活動節(jié)節(jié)相連。環(huán)環(huán)相扣完成此次活動,認同感,以周到細致的要素設置。人員服務，給來賓最大的出席便利，并得到來賓對整體活動的完美認同,流暢感,現(xiàn)場關注,關注要素： 區(qū)域規(guī)劃 物料擺放,關注要素： 區(qū)域規(guī)劃 物料擺放 現(xiàn)場服務 安保措施,07：00我們關注,More Active Power,物料擺放 現(xiàn)場整理 場地清潔 人員到場 點位演練 背景音樂,現(xiàn)場四大核心關注,-工作人員入場管理 -安保人員進入工作崗位 -禮儀人員換裝熟悉流程 -甲乙雙方流程對接,人員到場,安保點位演練 迎賓環(huán)節(jié)演練 儀式引領演練,現(xiàn)場封閉,背景音樂,點位演練,現(xiàn)場入口封閉 賓室專人服務 殘疾通道專人值守 全場安全性查驗,-背景音樂音量適中 -音樂選取健康向上,靜,動,實現(xiàn)全場氛圍由靜態(tài)到動態(tài)的完美轉化！,物料清單拱門 、升空氣球、橫幅,入口處擺放拱門： 1.跨度：米 2.升空氣球：高度1米 3.橫幅：0.7*10米,物料清單志愿者、手語老師,邀請志愿者：志愿奉獻個人可以奉獻的東西，為幫助有一定需要的人士，開展力所能及的、切合實際的，具一定專業(yè)性、技能性、長期性服務活動的人?！?手語老師 （1）為聽障人士提供將口語翻譯成手語的服務； （2）為健聽人士提供將手語翻譯成口語的服務； （3）直接用手語與聽障人士進行交流。,物料清單舞臺、背景板、音響、排花,主席臺： 1.全場面積：50*70米 2.主席臺尺寸：10*20米 3.背板高度：8*20米 4.主席臺擺放：鮮花組團、 大型綠植、音響設備,音響系統(tǒng),舞 臺 搭 建,物料清單主持臺、展板、凳子,凳 子,主 持 臺,現(xiàn)場展板（展示項目信息） 尺寸：尺寸4*7米，共4個 位置：置于儀式現(xiàn)場來賓區(qū)兩側 內容：介紹國際殘疾人日和運動會規(guī)則等,物料清單安保、保潔人員,安保：現(xiàn)場安排成都安保人員維護現(xiàn)場次序，引導車輛按規(guī)定停放，熱情服務與每個區(qū)域，讓活動有條不紊的進行，讓客戶充分的感受到我們細心周到的服務 保潔：保潔人員身著專業(yè)工作服，在活動當天穿梭在現(xiàn)場細心服務，隨時保持地面干凈，活動結束后負責現(xiàn)場清理，地面清理，垃圾整理等,物料清單主持臺花、胸花、拉桿、對講機,主持臺花,來賓胸花,拉桿,對講機,物料清單綬帶、KT板舉牌、現(xiàn)場純凈水,綬帶,舉牌,純凈水,物料清單接待桌、停車牌、指示牌,米白色接待桌,停車牌,錐形地牌,指示牌,物料清單急救車、醫(yī)護人員,現(xiàn)場設置醫(yī)療緊急措施 急救車：擺放1輛急救現(xiàn)場受傷人員 醫(yī)生：醫(yī)生1名、護士1名、對于現(xiàn)場意外受傷者，可以得到及時的醫(yī)治,運動會游園活動,坐式排球 項目特征: 殘奧會坐式排球比賽方式與奧運會排球比賽方式基本相同，但有部分特殊規(guī)定：例如坐式排球的比賽場地小于6人排球比賽場地；在比賽過程中運動員需坐在地上進行比賽，其臀部必須保持與地面接觸，不允許站立和行走；在沒有妨礙對方完成技術動作的情況下，允許隊員的手和腳越過中線；防守隊員可以直接攔截發(fā)球等。,現(xiàn)場停車 入口安檢 殘疾人入場 媒體簽到 領導到場,More Active Power,本案所有圖片均為效果示意，一切以實際為準,09：00我們關注,現(xiàn)場專屬停車,細節(jié)表述停車： 1.現(xiàn)場通道側規(guī)劃來賓專用停車區(qū) 2.為保證現(xiàn)場停車秩序，設置專門停車 引導人員進行停車指引（車輛之間保持有效間隔） 3.停車時間為9：0011：00（領導車輛入場時，現(xiàn)場車輛不得駛入及駛出） 4.區(qū)域內不得停放大型載重車輛,關于停車,主持人邀約 領導入場 儀式開始 領導致辭 頒獎儀式 殘疾人合影 現(xiàn)場氛圍,More Active Power,09：58我們關注,第三章 活動執(zhí)行 The thirt chapter :carry out,執(zhí)行保障（活動流程示意圖）,20011年12月 1日 2011年12 月 2日 2011年12月3 日,策略制定 立項階段,籌備工作階段,活動執(zhí)行階段,評估階段,確認執(zhí)行計劃方案,成立活動的組織機構 匯總各方要求 確定各單項活動環(huán)節(jié) 媒體傳播 設計與制作,2011高新區(qū)殘聯(lián)頒獎儀式,提交活動總結,全案內容： 1.策略方案（總案） 2.籌備工作計劃及日程表 3.執(zhí)行手冊（總） 4.物料應用明細 5.人員統(tǒng)籌清單,執(zhí)行保障（活動進程示意圖）,突發(fā)預案,天氣因素 提前三天查詢活動當天天氣預報。如當天下大雨，為了不影響活動效果，建議通知客戶往后延3天，活動預 先查清未來3天的天氣情況。 如當天客戶到場后下大雨，活動照常進行，等候區(qū)可提前預備好太陽傘或棚架。 人過多，秩序造成混亂。 現(xiàn)場活動需物業(yè)公司相當數(shù)量的專業(yè)保安人員進行活動配合，以維持現(xiàn)場秩序；為所有來賓準備好應急傘 ，如遇大雨天或太陽過大可提供給來賓使用；活動中各個區(qū)域由專門的工作人員進行全程周到的服務；銷 售中心區(qū)域活動執(zhí)行的工作人員需配備對講機。,1、服務性質：凱洛文化為其公關傳播的指定服務商 2、服務內容： 日常公關活動維護 SP及PR活動策劃、執(zhí)行 媒體傳播體系建立 相關的媒體剪報收集、整理、分析 公關稿件撰寫 執(zhí)行、監(jiān)控 信息反饋系統(tǒng)建立 活動后期整理,我們的服務,場地選擇及勘察 場地協(xié)調 搭建管理 目標客戶的邀請確認 活動前溝通 現(xiàn)場溝通 其他現(xiàn)場問題管理和協(xié)調 現(xiàn)場接待 現(xiàn)場活動執(zhí)行,公關公司,場地提供 場地協(xié)調 現(xiàn)場布置協(xié)調 活動畫面設計 提供現(xiàn)場必要工作人員 現(xiàn)場車輛管理 媒體邀請 嘉賓邀請現(xiàn)場接待 發(fā)言領導嘉賓名單及確定 其它配合事宜,甲方提供,策劃和執(zhí)行整個活動，做到明理清晰，整個活動環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，不緊不慢，做到讓參加活動的來賓滿意，做到讓主辦方對我們的策劃和執(zhí)行滿意。 根據(jù)主辦方所提供的資料，設計、制作此次整個活動的相關物件， 包括： 各個活動主題背景板制作和搭建、包括簽到區(qū)、無障礙通道、氛圍設計和執(zhí)行、活動紀念品的選定等根據(jù)主辦方對方案的要求，營造現(xiàn)場氛圍： 頒獎儀式的舞美效果，活動現(xiàn)場的氛圍營造等。 我們將會為此次有關于高新區(qū)殘聯(lián)頒獎儀