考勤管理系統(tǒng)軟件說明書需求.doc

考 勤 管 理 系 統(tǒng)軟 件 需 求 說 明 書 17考勤管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書需求規(guī)格說明書1.引言1.1編寫目的考勤管理系統(tǒng)是針對某公司對該公司職工的考勤、查詢、信息錄入、核查、統(tǒng)計分析等功能為一體的應(yīng)用軟件。本說明書的主要目的是明確所要開發(fā)的軟件應(yīng)具有的功能、性能，使系統(tǒng)分析人員和軟件設(shè)計人員能清楚地了解用戶的需求，并在此此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出概要設(shè)計和完成后續(xù)設(shè)計與開發(fā)工作，為軟件開發(fā)范圍、業(yè)務(wù)處理規(guī)范提供依據(jù)，也是應(yīng)用軟件進(jìn)行合同最終驗(yàn)收的依據(jù)。本文檔的讀者對象：項(xiàng)目經(jīng)理、系統(tǒng)分析師、項(xiàng)目開發(fā)人員、客戶代表。1.3定義Attendance Management System:考勤管理系統(tǒng)。2.任務(wù)概述2.1目標(biāo)本系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)是：在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)庫和先進(jìn)的開發(fā)平臺上，利用現(xiàn)有的軟件，硬件資源，開發(fā)一個具有開放體系結(jié)構(gòu)的、易擴(kuò)充的、易維護(hù)的、具有良好人機(jī)交互界面的考勤管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公司員工考勤的規(guī)范化、自動化管理，調(diào)動員工的積極性、降低考勤管理成本，提高企業(yè)效率。該系統(tǒng)是某公司辦公自動化系統(tǒng)的一部分，使用windows xp操作系統(tǒng)、 Oracle db10g數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。2.2用戶的特點(diǎn)該系統(tǒng)用戶有系統(tǒng)管理員和員工用戶。對于系統(tǒng)管理員要求能夠熟練操作Windows XP系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)庫有一定的了解；對于員工用戶能夠操作Windows XP系統(tǒng)就可以輕松使用本軟件。本系統(tǒng)使用頻率很高，因此應(yīng)長期配備一個素質(zhì)過硬的軟件維護(hù)人員。以便及時解決使用過程中出現(xiàn)的問題。3功能需求規(guī)定3.1系統(tǒng)角色角色名稱職責(zé)描述系統(tǒng)管理員員工基本信息管理、規(guī)則設(shè)定、報表管理、日志管理、員工權(quán)限分配、考勤信息的補(bǔ)錄經(jīng)理員工信息查詢、統(tǒng)計信息查詢、員工申請批復(fù)、員工個人信息查詢、員工申請、登陸管理部門經(jīng)理本部門員工信息查詢、員工申請批復(fù)、本部門統(tǒng)計信息查詢、員工個人信息查詢、員工申請、登陸管理普通員工員工信息查詢、員工申請、登陸管理表1 系統(tǒng)角色列表3.2頂層用例圖圖1 系統(tǒng)管理員角色用例圖圖2經(jīng)理角色用例圖圖3 部門經(jīng)理角色用例圖圖4 員工角色用例圖3.3功能層次圖 圖5 普通員工角色功能圖圖6 系統(tǒng)管理員角色功能圖（系統(tǒng)管理員具有普通員工所具有的權(quán)限）圖7 部門經(jīng)理角色功能圖（部門經(jīng)理具有普通員工所具有的權(quán)限） 圖8 經(jīng)理角色功能圖（經(jīng)理具有普通員工具有的權(quán)限）3.5 輸入輸出要求3.5.1員工登錄管理模塊1.員工登錄名稱、標(biāo)識符登錄功能描述用戶輸出入用戶名（ID號）登錄系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)要求可實(shí)現(xiàn)所有用戶的登錄輸入填寫用戶的ID號和密碼處理1、當(dāng)頁面上的登陸按鈕被點(diǎn)擊后，系統(tǒng)自動提交用戶輸入的登陸信息;2、系統(tǒng)對自動搜索數(shù)據(jù)庫中是存在匹配的用戶信息。若存在，則在首頁面中顯示成功登陸信息;若不存在匹配的用戶信息，則提示登陸失敗，并提示重新輸入。輸出提示登錄成功進(jìn)入系統(tǒng)主頁面補(bǔ)充說明2員工簽到名稱、標(biāo)識符簽到功能描述用戶輸入ID號點(diǎn)擊簽到按鈕即實(shí)現(xiàn)簽到功能實(shí)現(xiàn)要求可以實(shí)現(xiàn)所有用戶的簽到輸入員工的ID號處理當(dāng)頁面上的簽到按鈕被點(diǎn)擊后，系統(tǒng)自動提交用戶輸入的信息；輸出提示簽到成功信息補(bǔ)充說明簽到功能只能有考勤管理員來實(shí)現(xiàn)3.員工簽退名稱、標(biāo)識符簽退功能描述用戶輸入ID號點(diǎn)擊簽退按鈕即實(shí)現(xiàn)簽退功能實(shí)現(xiàn)要求可以實(shí)現(xiàn)所有用戶的簽退功能輸入員工的ID號處理當(dāng)頁面上的簽到按鈕被點(diǎn)擊后，系統(tǒng)自動提交用戶輸入的信息；輸出提示簽退成功信息補(bǔ)充說明簽退功能只能有考勤管理員來實(shí)現(xiàn)4修改密碼名稱、標(biāo)識符修改密碼功能描述當(dāng)點(diǎn)擊修改密碼按鈕后可進(jìn)入修改頁面并實(shí)現(xiàn)修改功能實(shí)現(xiàn)要求1、登陸自已的賬戶管理界面，系統(tǒng)獲得個人的賬戶信息;2、用戶修改自已的賬戶信息;輸入員工原始密碼、新設(shè)定的密碼處理當(dāng)頁面上的修改按鈕點(diǎn)擊后，系統(tǒng)自動提交員工的信息；系統(tǒng)自動搜索數(shù)據(jù)庫中員工的ID號和原始密碼是否匹配，如果匹配則對兩次輸入的密碼進(jìn)行判斷，若不同則提示錯誤信息，并重新輸入，若相同即提示用戶確認(rèn)是否修改對話框，點(diǎn)確定即把原始密碼修改為新設(shè)定的密碼保存到數(shù)據(jù)庫中；如果沒有找到匹配的信息，即提示用戶原始密碼輸入錯誤信息，重新讓用戶重新填寫信息。輸出提示修改密碼成功信息補(bǔ)充說明密碼修改功能只能登錄系統(tǒng)的員工才能實(shí)現(xiàn)3.5.2員工申請管理模塊1 申請請假名稱、標(biāo)識符申請請假功能描述用戶點(diǎn)擊申請請假按鈕即可進(jìn)入請假頁面并實(shí)現(xiàn)請假功能實(shí)現(xiàn)要求1、用戶登錄自已的賬戶管理界面，獲得個人的賬戶信息；2、用戶提出自已的請假申請輸入請假人姓名、所屬部門、開始時間、請假結(jié)束時間、請假原因處理當(dāng)頁面上的提交按鈕被點(diǎn)擊后，系統(tǒng)自動提交用戶輸入的信息以及申請的時間；輸出提示請假申請已經(jīng)提交信息補(bǔ)充說明2申請出差名稱、標(biāo)識符申請出差功能描述用戶點(diǎn)擊申請出差按鈕即可進(jìn)入申請出差頁面并實(shí)現(xiàn)該功能實(shí)現(xiàn)要求1、用戶登錄自已的賬戶管理界面，獲得個人的賬戶信息；2、用戶提出自已的出差申請輸入申請人姓名、所屬部門、出差的開始時間、結(jié)束時間、出差地點(diǎn)、出差原因處理當(dāng)頁面上的提交按鈕被點(diǎn)擊后，系統(tǒng)自動提交用戶輸入的信息以及申請的時間；輸出提示出差申請已經(jīng)提交信息補(bǔ)充說明3.申請調(diào)休名稱、標(biāo)識符申請調(diào)休功能描述用戶點(diǎn)擊申請調(diào)休按鈕即可進(jìn)入申請調(diào)休頁面并實(shí)現(xiàn)該功能實(shí)現(xiàn)要求1、用戶登錄自已的賬戶管理界面，獲得個人的賬戶信息；2、用戶提出自已的調(diào)休申請輸入被調(diào)休的開始時間、結(jié)束時間、小時數(shù)、調(diào)到的開始時間、結(jié)束時間、小時數(shù)、調(diào)休原因處理當(dāng)頁面上的提交按鈕被點(diǎn)擊后，系統(tǒng)自動提交用戶輸入的信息以及申請的時間；輸出提示調(diào)休申請已經(jīng)提交信息補(bǔ)充說明4. 申請加班名稱、標(biāo)識符申請加班功能描述用戶點(diǎn)擊申請加班按鈕即可進(jìn)入申請加班頁面并實(shí)現(xiàn)該功能實(shí)現(xiàn)要求1、用戶登錄自已的賬戶管理界面，獲得個人的賬戶信息；2、用戶提出自已的加班申請輸入申請人姓名、所屬部門、加班的開始時間、結(jié)束時間、加班原因處理當(dāng)頁面上的提交按鈕被點(diǎn)擊后，系統(tǒng)自動提交用戶輸入的信息以及申請的時間；輸出提示加班申請已經(jīng)提交信息補(bǔ)充說明3.5.6 規(guī)則設(shè)定模塊1上、下班時間設(shè)定名稱、標(biāo)識符上、下班時間設(shè)定功能描述設(shè)置正常上、下班時間實(shí)現(xiàn)要求設(shè)置正常上、下班時間輸入上、下班時間處理根據(jù)輸入的上、下班時間保存到數(shù)據(jù)庫表中輸出數(shù)據(jù)庫工作時間表補(bǔ)充說明2.遲到、早退、曠工時間范圍設(shè)定名稱、標(biāo)識符遲到、早退、曠工時間范圍設(shè)定功能描述設(shè)置遲到、早退、曠工時間范圍實(shí)現(xiàn)要求設(shè)置遲到、早退、曠工時間范圍輸入遲到、早退、曠工時間范圍處理根據(jù)輸入的遲到、早退、曠工時間范圍保存到數(shù)據(jù)庫表中輸出數(shù)據(jù)庫工作遲到、早退、曠工時間表補(bǔ)充說明3.調(diào)休、請假次數(shù)設(shè)定名稱、標(biāo)識符調(diào)休、請假次數(shù)設(shè)定功能描述設(shè)置調(diào)休、請假次數(shù)實(shí)現(xiàn)要求設(shè)置調(diào)休、請假次數(shù)輸入調(diào)休、請假次數(shù)和時間區(qū)間處理根據(jù)輸入的調(diào)休、請假次數(shù)和時間區(qū)間保存到數(shù)據(jù)庫表中輸出數(shù)據(jù)庫工作調(diào)休、請假次數(shù)表補(bǔ)充說明4.上班和放假時間設(shè)定名稱、標(biāo)識符上班和放假時間設(shè)定功能描述設(shè)置上班和放假時間實(shí)現(xiàn)要求設(shè)置上班和放假時間輸入上班和放假時間處理根據(jù)輸入的上班和放假時間保存到數(shù)據(jù)庫表中輸出數(shù)據(jù)庫工作上班和放假表補(bǔ)充說明3.5.7 員工權(quán)限分配模塊名稱、標(biāo)識符員工權(quán)限分配功能描述分配、修改員工的角色實(shí)現(xiàn)要求能對不同員工分配、修改角色輸入員工ID號和角色處理根據(jù)員工ID號分配、修改角色，并保存到數(shù)據(jù)庫輸出數(shù)據(jù)庫用戶登陸表補(bǔ)充說明只有系統(tǒng)管理員可以操作3.5.9 考勤信息補(bǔ)錄模塊1正?？记谛畔⒀a(bǔ)錄名稱、標(biāo)識符正?？记谛畔⒀a(bǔ)錄功能描述將特殊情況下沒有正常簽到的員工信息補(bǔ)錄到數(shù)據(jù)庫表中實(shí)現(xiàn)要求將特殊情況下沒有正常簽到的員工信息補(bǔ)錄到數(shù)據(jù)庫表中輸入員工ID和簽到時間和缺勤原因處理根據(jù)員工ID，將相關(guān)信息保存到數(shù)據(jù)庫考勤表。輸出數(shù)據(jù)庫考勤表補(bǔ)充說明2. 正常請假信息補(bǔ)錄名稱、標(biāo)識符正常請假信息補(bǔ)錄功能描述將特殊情況下沒有正常申請請假的員工信息補(bǔ)錄到數(shù)據(jù)庫表中實(shí)現(xiàn)要求將特殊情況下沒有正常申請請假的員工信息補(bǔ)錄到數(shù)據(jù)庫表中輸入員工ID和請假時間和請假原因和未申請原因處理根據(jù)員工ID，將相關(guān)信息保存到數(shù)據(jù)庫請假表。輸出數(shù)據(jù)庫請假表補(bǔ)充說明3. 正常調(diào)休信息補(bǔ)錄名稱、標(biāo)識符正常調(diào)休信息補(bǔ)錄功能描述將特殊情況下沒有正常申請調(diào)休員工信息補(bǔ)錄到數(shù)據(jù)庫表中實(shí)現(xiàn)要求將特殊情況下沒有正常申請調(diào)休員工信息補(bǔ)錄到數(shù)據(jù)庫表中輸入員工ID和調(diào)休時間和調(diào)休原因和未申請原因處理根據(jù)員工ID，將相關(guān)信息保存到數(shù)據(jù)庫調(diào)休表。輸出數(shù)據(jù)庫調(diào)休表補(bǔ)充說明4. 正常出差信息補(bǔ)錄名稱、標(biāo)識符正常出差信息補(bǔ)錄功能描述將特殊情況下沒有正常申請出差員工信息補(bǔ)錄到數(shù)據(jù)庫表中實(shí)現(xiàn)要求將特殊情況下沒有正常申請出差員工信息補(bǔ)錄到數(shù)據(jù)庫表中輸入員工ID和出差時間和出差原因和未申請原因處理根據(jù)員工ID，將相關(guān)信息保存到數(shù)據(jù)庫出差表。輸出數(shù)據(jù)庫出差表補(bǔ)充說明3.5.10 報表管理模塊1加班統(tǒng)計表名稱、標(biāo)識符加班表功能描述統(tǒng)計部門某時間區(qū)間內(nèi)人員加班情況實(shí)現(xiàn)要求統(tǒng)計部門某時間區(qū)間內(nèi)人員加班情況輸入部門ID和統(tǒng)計時間區(qū)間處理根據(jù)輸入的部門ID和統(tǒng)計時間，查詢加班情況輸出查詢信息補(bǔ)充說明2. 請假統(tǒng)計表名稱、標(biāo)識符請假統(tǒng)計表功能描述統(tǒng)計部門某時間區(qū)間內(nèi)人員請假情況實(shí)現(xiàn)要求統(tǒng)計部門某時間區(qū)間內(nèi)人員請假情況輸入部門ID和統(tǒng)計時間區(qū)間處理根據(jù)輸入的部門ID和統(tǒng)計時間，查詢請假情況輸出查詢信息補(bǔ)充說明3. 出勤統(tǒng)計表名稱、標(biāo)識符出勤統(tǒng)計表功能描述統(tǒng)計部門某時間區(qū)間內(nèi)人員簽到、簽退出勤情況實(shí)現(xiàn)要求統(tǒng)計部門某時間區(qū)間內(nèi)人員簽到、簽退出勤情況輸入部門ID和統(tǒng)計時間區(qū)間處理根據(jù)輸入的部門ID和統(tǒng)計時間，查詢出勤情況輸出查詢信息補(bǔ)充說明4. 出差統(tǒng)計表名稱、標(biāo)識符出差統(tǒng)計表功能描述統(tǒng)計部門某時間區(qū)間內(nèi)人員出差情況實(shí)現(xiàn)要求統(tǒng)計部門某時間區(qū)間內(nèi)人員出差情況輸入部門ID和統(tǒng)計時間區(qū)間處理根據(jù)輸入的部門ID和統(tǒng)計時間，查詢出差情況輸出數(shù)據(jù)庫出差表補(bǔ)充說明5 考勤統(tǒng)計表名稱、標(biāo)識符考勤統(tǒng)計表功能描述統(tǒng)計部門某時間區(qū)間內(nèi)人員考勤情況實(shí)現(xiàn)要求統(tǒng)計部門某時間區(qū)間內(nèi)人員考勤情況輸入部門ID和統(tǒng)計時間區(qū)間處理根據(jù)輸入的部門ID和統(tǒng)計時間，查詢考勤情況輸出查詢信息補(bǔ)充說明3.6對性能的要求3.6.1時間特性要求響應(yīng)時間：要求10人同時簽到時間不得大于0.1秒。對于金鵬公司30人規(guī)模，使用這個響應(yīng)時間。更新處理時間、數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時間要快。3.6.2靈活性軟件在改變操作系統(tǒng)或使用平臺時，仍然能夠運(yùn)行，要求不出現(xiàn)不兼容的情況，軟件設(shè)計小而兼容性高。這就要求軟件在不同環(huán)境下能夠順暢運(yùn)行，管理軟件應(yīng)具有良好的實(shí)用性、兼容性及可擴(kuò)展性，并做到用語規(guī)范，操作簡單，使用方便。應(yīng)具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)獨(dú)立性，確保在軟、硬件環(huán)境發(fā)生變化時數(shù)據(jù)的完整、安全遷移及有效利用。3.6.3數(shù)據(jù)管理能力針對日益增長的數(shù)據(jù)量，可按月、季度、年進(jìn)行統(tǒng)計，確定數(shù)據(jù)量的大小。系統(tǒng)管理員要有刪除或轉(zhuǎn)移大量數(shù)據(jù)的權(quán)利，以免占用太多的計算機(jī)硬盤空間，對計算機(jī)的運(yùn)行造成不利影響。3.6.4故障處理要求對于軟硬件故障，比如系統(tǒng)崩潰、斷電、操作系統(tǒng)故障，軟件重新運(yùn)行應(yīng)該不受影響。對于軟件自身的故障，設(shè)計人員應(yīng)根據(jù)需求說明書，仔細(xì)排查，以最快的速度修復(fù)。4.運(yùn)行環(huán)境規(guī)定4.1設(shè)備a.客戶端設(shè)備該軟件推薦運(yùn)行在CPU主頻Inter P4 1GMHz及其以上主頻，內(nèi)存大于或等于512M的個人PC機(jī)； 硬盤自由空間300M。常規(guī)安裝需要100MB硬盤空間，完全安裝需要240MB硬盤空間； Microsoft鼠標(biāo)或其它兼容鼠標(biāo)；標(biāo)準(zhǔn)兼容鍵盤；掃描儀2臺 BenQ 5800 用于相應(yīng)文檔資料的輸入；打印機(jī)2臺 HP1010用于考勤報表的輸出。b.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備交換機(jī)2臺，銳捷網(wǎng)絡(luò) RG-S1826T，用于數(shù)據(jù)交換；網(wǎng)卡若干，用于數(shù)據(jù)通信。c.服務(wù)器設(shè)備考勤服務(wù)器：CPU主頻INTER core 2 Duo E4500 2.2GH及其以上主頻，內(nèi)存大于或等于1G。硬盤160G。（該服務(wù)器可以獨(dú)立設(shè)置，也可以與其他辦公自動化服務(wù)器結(jié)合使用。）4.2支持軟件a客戶端軟件軟件類型名稱及版本備注操作系統(tǒng)Windows98中文版 、Windows NT中文版、Windows XP或更高瀏覽器IE瀏覽器、遨游瀏覽器或者其它流行瀏覽器殺毒軟件瑞星殺毒防火墻360安全衛(wèi)士、瑞星個人防火墻b服務(wù)器端軟件軟件類型名稱及版本備注操作系統(tǒng)Windows2000 Server瀏覽器IE瀏覽器、遨游瀏覽器或者其它流行瀏覽器防火墻360安全衛(wèi)士、瑞星個人防火墻數(shù)據(jù)庫軟件甲骨文股份有限公司推出的Oracle db10gc開發(fā)環(huán)境軟件類型名稱及版本備注操作系統(tǒng)Windows XP瀏覽器IE瀏覽器、遨游瀏覽器或者其它流行瀏覽器防火墻360安全衛(wèi)士