國際商務(wù)單證制作.ppt

國際商務(wù)單證制作,1,國際商務(wù)單證制作,國際商務(wù)單證制作,2,目的與要求,培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際操作能力。 通過本課程的學(xué)習(xí)，應(yīng)達(dá)到： 1、掌握國際商務(wù)單證制作的基本理論和方法 2、熟悉外貿(mào)單證工作的操作和流轉(zhuǎn) 3、熟練掌握外貿(mào)制單的技能與技巧 4、了解相關(guān)政策，了解EDI制單,國際商務(wù)單證制作,3,課程結(jié)構(gòu),品質(zhì) quality 數(shù)量 quantity 包裝 packing 價格 price 裝運(yùn) shipment 運(yùn)輸 transportation 保險 insurance 付款 payment(結(jié)算）-單證,國際商務(wù)單證制作,4,學(xué)習(xí)方法,理論+實(shí)踐 講授單證制作的基礎(chǔ)理論知識、基本技能以及相關(guān)的習(xí)慣做法和慣例 輔以大量的上機(jī)操作,國際商務(wù)單證制作,5,成績評定方法,平時考查成績 40% 上機(jī)考試成績 60%,國際商務(wù)單證制作,6,第一章 導(dǎo)論（單證概論）,國際商務(wù)單證制作,7,第一節(jié) 單證的重要性,國際商務(wù)單證制作,8,一、單證的含義,1、單證： 2、種類：托收統(tǒng)一規(guī)則中指出： “單據(jù)是指金融單據(jù)或商業(yè)單據(jù)” 3、UCP500規(guī)定：L/C業(yè)務(wù)中，各有關(guān)方面處理的是單據(jù)而不是與單據(jù)有關(guān)的貨物，服務(wù)及其它履約行為。,國際商務(wù)單證制作,9,4、工作環(huán)節(jié)：審證、制單、審單、交單、歸檔 5、單證在出口工作中的地位 對外貿(mào)易的出口過程，可分為4個階段： （1）成交 前提 （2）備貨 基礎(chǔ) （3）運(yùn)輸 關(guān)鍵 （4）收匯 目的,國際商務(wù)單證制作,10,6、單證的國際化和規(guī)范化,國際商務(wù)單證制作,11,二、單證工作的重要性,（一）單證是結(jié)算的基本工具 （二）單證是履行合同的必要手段 （三）單證工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的涉 外工作 （四）單證工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié),國際商務(wù)單證制作,12,三、出口單證工作的基本要求,總要求：“四個一致” “證同一致、單證一致、單單一致、單貨一致”,國際商務(wù)單證制作,13,三、出口單證工作的具體要求,（一）審證 （二）制單 要求：正確、完整、及時、簡明、整潔 （三）審單 方法：縱橫審單法、先數(shù)字后文字審單法、 分船審單法、分地區(qū)審單法 （四）交單 方法；兩次交單（預(yù)審交單） 一 次交單（全單交單） （五）歸檔 分散歸檔、集中歸檔,國際商務(wù)單證制作,14,四、單證人員的素質(zhì),政治思想和職業(yè)道德 專業(yè)知識 工作能力,國際商務(wù)單證制作,15,案例：,1996年某出口公司，對加拿大魁北克某進(jìn)口商出 500噸三路核桃仁，合同規(guī)定價格為每噸4800 加元 CIF魁北克，裝運(yùn)期不得晚于10月31日，不得分批和 轉(zhuǎn)運(yùn)并規(guī)定貨物應(yīng)于11月30日前到達(dá)目的地，否則買 方有權(quán)拒收，支付方式為90天遠(yuǎn)期信用證。 加方于9月25日開來信用證。我方于10月5日裝船完畢，但船到加拿大東岸時已是11月25日，此時魁北克已開始結(jié)冰。,國際商務(wù)單證制作,16,案例續(xù)：,承運(yùn)人擔(dān)心船舶駛往魁北克后出不來，便根據(jù)自由 轉(zhuǎn)船條款指示船長將貨物全部卸在哈利法克斯，然 后從該港改裝火車運(yùn)往魁北克。待這批核桃仁運(yùn)到 魁北克已是12月2日。 于是進(jìn)口商以貨物晚到為由拒絕提貨，提出 除非降價20%以彌補(bǔ)其損失。幾經(jīng)交涉，最終以我 方降價15%結(jié)案，我公司共損失36萬加元。,國際商務(wù)單證制作,17,案例分析,本案中的合同已非真正的CIF合同 CIF合同是裝運(yùn)合同，賣方只負(fù)責(zé)在裝運(yùn)港將貨物裝上船，越過船舷之后的一切風(fēng)險、責(zé)任和費(fèi)用均由買方承擔(dān)。 本案在合同中規(guī)定了貨物到達(dá)目的港的時限條款，改變了合同的性質(zhì)，使裝運(yùn)合同變成了到達(dá)合同，即賣方須承擔(dān)貨物不能按期到達(dá)目的港的風(fēng)險。,國際商務(wù)單證制作,18,吸取的教訓(xùn),在CIF合同中添加到貨期等限制性條款將改變合同性質(zhì)。 象核桃仁等季節(jié)性很強(qiáng)的商品，進(jìn)口方往往要求限定到貨時間，賣方應(yīng)采取措施減少風(fēng)險。 對貨輪在途時間估算不足；對魁北克冰凍期的情況不了解,國際商務(wù)單證制作,19,五、出口單證的流轉(zhuǎn)和操作,國際商務(wù)單證制作,20,六、進(jìn)口單證的申領(lǐng)和操作,（一）申領(lǐng) 進(jìn)口許可證 （二）申請開立信用證 （三）租船訂艙 （四）投保貨運(yùn)險 （五）報關(guān)并填制進(jìn)口貨物報關(guān)單 （六）進(jìn)口索賠及索賠證據(jù),國際商務(wù)單證制作,21,七、單證工作的前瞻,傳遞方式 所用時間 費(fèi)用（比利時法郎） 郵遞 1 天 13 傳真 2 分鐘 7.2 EDI 13 秒 0.5,國際商務(wù)單證制作,22,第二章 信用證,國際商務(wù)單證制作,23,第一節(jié) 信用證的概述,一、信用證的定義 二、信用證的種類 三、信用證的內(nèi)容,國際商務(wù)單證制作,24,一、信用證的定義,信用證的流程,開證申請人 （進(jìn)口方）,開證行,受益人 （出口方）,通知行,合同,1,2,3,4,5,議付行,付款行,6,7,8,9,國際商務(wù)單證制作,25,二、信用證的種類,不可撤消信用證（IRREVOCABLE L/C） 可撤消信用證（REVOCABLE L/C） 保兌信用證（CONFIRMED L/C） 可轉(zhuǎn)讓信用證（TRANSFERABLE L/C） 即期信用證（SIGHT L/C） 遠(yuǎn)期信用證（USANCE L/C）,國際商務(wù)單證制作,26,二、信用證的種類,循環(huán)信用證（REVOLVING L/C） 備用信用證（STANDBY L/C） 背對背信用證（BACK TO BACK L/C） 對開信用證（RECIPROCAL L/C） 紅條款信用證（RED CLAUSE L/C）,國際商務(wù)單證制作,27,三、信用證的內(nèi)容,（一）信用證的關(guān)系人 開證人（Applicant） 受益人（Beneficiary） 開證行（Opening Bank） 通知行（Advising Bank） 議付行、付款行、保兌行、承兌行 （二）信用證議付有效期和到期日 （三）金額、幣制,國際商務(wù)單證制作,28,三、信用證的內(nèi)容,（四）匯票條款 （五）貨物說明（貨物描述） （六）單據(jù)條款 （七）裝運(yùn)條款 （八）特別條款 （九）開證行的保證 （十）跟單信用證統(tǒng)一慣例文句,國際商務(wù)單證制作,29,第二節(jié) 催證、審證和改證,一、催證 如出口合同規(guī)定的裝運(yùn)期限較長。 如買方在出口合同規(guī)定的期限內(nèi)未開立 信用證者。 商請對方提前開證。 即使開證限期未到，但發(fā)現(xiàn)客戶資信不好，或者市場情況有變，也可催促對方開證。,國際商務(wù)單證制作,30,（一）應(yīng)于合理時間催證： 1、據(jù)合同所訂的開證時間確定 2、如未規(guī)定開證時間，則據(jù)貨物性 質(zhì)、 裝運(yùn)期、備貨難度而決定 適宜的時間催證。,國際商務(wù)單證制作,31,（二）催證函應(yīng)包括的內(nèi)容 1、陳述合同規(guī)定的開證時間 2、備貨與裝運(yùn)所需時間 3、陳述責(zé)任：如對方不及時開證， 將視為撕毀合同，我方將要求 賠償。,國際商務(wù)單證制作,32,例：,The covering letter of credit is expected to reach here before MAY ,since the stipulated month of shipment is MAY 25 . Considering to prepare for the shipment timely,we are looking forward to your immediate covering letter of credit.,國際商務(wù)單證制作,33,二、審證,信用證和合同的關(guān)系統(tǒng)一性與獨(dú)立性 審證的意義和方法 審證的內(nèi)容,國際商務(wù)單證制作,34,審證的內(nèi)容,審核信用證是銀行與出口企業(yè)的共同責(zé)任，但各有側(cè)重。 銀行著重審查開證行的政治背景、資信能力、保證條款、付款責(zé)任和索匯路線等方面。,國際商務(wù)單證制作,35,審證的內(nèi)容,受益人則著重審查信用證中實(shí)質(zhì)性的條款， 業(yè)務(wù)部門、運(yùn)輸部門和財(cái)務(wù)部門分別對 信用證中的貨名、規(guī)格、數(shù)量、幣種、 單價、金額、包裝、嘜頭、裝運(yùn)期、 起運(yùn)港、目的港、保險類別、買賣雙方 的名稱和地址、支付條款、運(yùn)輸條款等 對照合同進(jìn)行仔細(xì)審核。,國際商務(wù)單證制作,36,審證的具體內(nèi)容,審查開證銀行 審查信用證的類型 審查開證人、受益人的名稱是否正確 審查幣制與金額是否與合同一致 審查商品的品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、包裝等 審查裝運(yùn)期、效期、交單期及到期地點(diǎn),國際商務(wù)單證制作,37,審查運(yùn)輸條款 審查保險條款 審查單據(jù) 審查銀行費(fèi)用條款 審查其他特殊條款（special condition),國際商務(wù)單證制作,38,三、改證,（一）信用證修改流程圖,1、賣方審證后發(fā)現(xiàn)不符點(diǎn)，要求買方修改信用證 2、買方接受，則通知開證行據(jù)其指示修改原信用證 3、開證行通過通知行向賣方發(fā)出信用證修改通知書 4、賣方如未在合適的期限內(nèi)表示異議，則暗示接受,賣方審證,函電要求買方改證,開證行,通知行,1,2,3,4,國際商務(wù)單證制作,39,（二）注意事項(xiàng) 1、正確把握改與不改的界限。 2、一張信用證中的問題最好一次修改。 3、對修改后的內(nèi)容仍需審核。,國際商務(wù)單證制作,40,例：,34116 BOCJS CN 22254 BCHO CN22254 BCHO CN ZCZC TXR3668 HOG6180 P3 SKJ 3945 0060 (SWIFT) 2706 1709 2589 6137 0502 1378 2131 0683 6639 6665 7193 0278 4099 1766 0132 5710 OSN:424781 MAR 17 2000 2:07001429000316STCBMUMUAXXX52044689710003161829N4:,國際商務(wù)單證制作,41,Sequence of Total 27 : 1/1 Form of Doc. Credit 40A: IRREVOCABLE Doc. Credit Number 20 : 19138092YR Date of Issue 31C: 000316 Expiry 31D: 000630CHINA Applicant 50 :YEUNG ROUAL STREET PORT LOUIS MAURITIUS,國際商務(wù)單證制作,42,Beneficiary 59 :CHINA JIANGSU MEDICINES HEALTH PRODUCTS I&E (GROUP) CORPORATION 50 CHUNGHWA ROAD, NANJING, CHINA Amount 32B: USD2600,00 Available with / by 41D: ANY BANK BY NEGOTIATION Drafts at 42C: AT SIGHT Drawee 42A: STCBMUMU,國際商務(wù)單證制作,43,Partial Shipment 43P: ALLOWED Transshipment 43T: ALLOWED Loading in Charge 44A: CHINA For Transport to 44B: PORT LOUIS MAURITIUS Latest Date of Shipment 44C: 000615 Description of Goods 45A: 50 CARTONS- JADE BAMBOO BROWN COLOUR ASSORTED AS PER INDENT NO.0067 AND SUPPLIER P/INVOICE NO,國際商務(wù)單證制作,44,Documents Required 46A: + STAMPED AND SIGNED INVOICE IN 4 COPIES IN THE NAME OF OPENERS SHOWING SEPARATELY THE FOB INSURANCE AND FREIGHT VALUES. + FULL SET OF CLEAN SHIPPED ON BOARD OCEAN BILL OF LADING WITH 3 ORIGINALS AND 3 NON NEGOTIABLE COPIES DRAWN ON OR ENDORSED TO THE ORDER OF STATE BANK OF MAURITIUS LTD,國際商務(wù)單證制作,45,SHOWING FREIGHT PREPAID AND MARKED NOTIFY STATE BANK OF MAURITIUS LTD AND YEUNG PORT LOUIS, MAURITIUS AND SHOWING WEIGHT,VOLUME AND AMOUNT OF FREIGHT PAID,國際商務(wù)單證制作,46,+MARINE INSURANCE POLICY/CERTIFICATE IN DUPLICATE DRAWN TO ORDER AND BLANK ENDORSED FOR NOT LESS THAN TEN PERCENT OVER THE INVOICE VALUE COVERING MARINE RISKS AS PER A. INSTITUTE CARGO CLAUSES A. B. INSTITUTE CARGO CLAUSES B. C. INSTITUTE CARGO CLAUSES C. FROM WAREHOUSE TO FINAL WAREHOUSE IN MAURITIUS.,國際商務(wù)單證制作,47,IF GOODS ARE SUBJECT TO TRANSHIPMENT, RISKS OF TRANSHIPMENT MUST BE COVERED UNDER THE MARINE POLICY. +PACKING LIST IN QUADRIPLICATE SHOWING GROSS AND NET WEIGHT OF GOODS,CONTENT OF EACH PACKAGES,國際商務(wù)單證制作,48,+BENEFICIARYS CERTIFICATE ATTESTING THAT ONE FULL SET OF NON NEGOTIABLE DOCS HAS BEEN SENT UNDER REGISTERED COVER TO APPLICANT AFTER SHIPMENT AND ONE FULL SET OF NON NEGOTIABLE DOCS HAS BEEN FAXED FOUR DAYS AFTER SHIPMENT ON FAX NO,國際商務(wù)單證制作,49,Additional Conditions 47A: ALL DOCUMENTS PRESENTED MUST BE MARKED” DRAWN UNDER L/C 1913 SHIPPING MARK:AK SHIPMENT PER PACIFIC INTEOCEAN AND WAN SHUN SHIPPING