寶利地產(chǎn)奠基活動公關(guān)策劃案.ppt

寶利項目 奠基盛典,前行的城市 永遠站在時代的高端,這一刻，我們典藏城市高度，把握精彩生活,榮耀奠基 盛大開啟,第一章 全景 The first chapter:Overall view,目標(biāo)(Target) 要素（Element） 進程（Process） 規(guī)劃圖（Plan）,關(guān)注點,深度影響四大群體,政府(Goverenment),客戶 (Customer),媒體 (Media),行業(yè) (Industry),影響政府以樹立形象，讓寶利地產(chǎn)金字招牌在天津落地,影響客戶以拓展?jié)撛谑袌?，提升項目的品牌含金量，提升客戶投資信心,影響媒介以把控傳播渠道，提升項目的社會知名度和美譽度,影響行業(yè)以形成市場區(qū)隔，有效贏得市場先機,目標(biāo)(Target),寶利項目 奠基儀式,時間（Time）：2009年12月8日上午,地點（Place）： 寶利長江道-南豐路項目,來賓（Stuff）：政府領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及邀約來賓,媒體（Media）：天津日報、今晚報、每日新報,要素（Element）,進程（Process）,寶利項目 奠基儀式,進場,簽到,儀式,離場,時間節(jié)點：活動當(dāng)天07：00前 工作節(jié)點：現(xiàn)場設(shè)備安裝完畢,07：00起全場封閉 所有人員實行進場管理,時間節(jié)點：09：00-09：50 工作節(jié)點：現(xiàn)場簽到,分為：來賓簽到、媒體簽到 領(lǐng)導(dǎo)進入貴賓室休息,時間節(jié)點： 09：55-10：30 工作節(jié)點： 奠基儀式,儀式內(nèi)容：主持人致辭 領(lǐng)導(dǎo)致辭 奠基儀式,時間節(jié)點：10：30以后 工作節(jié)點：來賓離場,現(xiàn)場整體布局圖,入口拱門,彩旗,空飄球,出口,空飄球,空飄球,通道,通道,停車場,慶典鞭炮,慶典鞭炮,慶典鞭炮,貴賓室,工房,簽到,來賓方陣,嘉賓方陣,奠基池,鮮花組團,鮮花組團,臺階,臺階,臺階,主題背板,舞臺綠植,主持人,領(lǐng)導(dǎo)講臺,彩虹機,彩虹機,綠植,綠植,展板：4*7,空飄球,空飄球,紅地毯,空飄球,彩旗,南豐路,長江道,慶典花壇,展板：4*7,展板：4*7,展板：4*7,展板：4*7,展板：4*7,皇家禮炮,皇家禮炮, , ,來 賓 方 陣,主賓位,【儀式現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)及來賓站位圖】,來 賓 方 陣,領(lǐng)導(dǎo)站位圖（Plan）,第二章 開門紅 The second chapter:Good start,為誰綻放,流暢感,儀式感,認(rèn)同感,使領(lǐng)導(dǎo)滿意.來賓滿意.客戶滿意,精美道具.尊貴服務(wù).創(chuàng)新形式.提升品位,在短短60分鐘的時間里 以嫻熟的執(zhí)行技巧，使活動 節(jié)節(jié)相連.環(huán)環(huán)相扣 完成寶利地產(chǎn)天津亮相的首幕演出,以周到細致的要素設(shè)置.人員服務(wù)，給來賓最大的出席便利，并得到來賓對整體活動的完美認(rèn)同,現(xiàn)場關(guān)注,場外區(qū),貴賓區(qū),儀式現(xiàn)場,A,B,來賓區(qū),D,儀式區(qū),C,關(guān)注要素： 區(qū)域規(guī)劃 物料擺放 現(xiàn)場服務(wù),關(guān)注要素： 區(qū)域規(guī)劃 物料擺放 現(xiàn)場服務(wù) 安保措施,關(guān)注要素： 區(qū)域規(guī)劃 物料擺放 點位演練 儀式進程,關(guān)注要素： 區(qū)域規(guī)劃 物料擺放,綻放進程,9:00來賓簽到,9:55領(lǐng)導(dǎo)入場,9:58奠基儀式,10:30來賓撤場,籌備期：現(xiàn)場平整,籌備期：物料準(zhǔn)備,活動前：現(xiàn)場搭建,07：00：點位演練,物料擺放 現(xiàn)場封閉 場地清潔 人員到場 點位演練 背景音樂,7:00我們關(guān)注,人員到場,現(xiàn)場封閉,點位演練,背景音樂,安保點位演練 迎賓環(huán)節(jié)演練 儀式引領(lǐng)演練,工作人員入場管理 安保人員進入工作崗位 禮儀人員換裝熟悉流程 甲乙雙方流程對接,現(xiàn)場入口封閉 貴賓室專人服務(wù) 慶典通道專人值守 全場安全性查驗,背景音樂音量適中 音樂選取健康向上,現(xiàn)場四大核心關(guān)注,實現(xiàn)全場氛圍由靜態(tài)到動態(tài)的完美轉(zhuǎn)化！,燈籠柱: -規(guī)格:高度6米 -材料：牛筋布 紅色拱門: -規(guī)格:跨度12米 -材料:牛筋布 -風(fēng)機:350w,物料擺放紅色拱門燈籠柱,拱門及燈籠柱效果示意,燈籠球: -內(nèi)充氦氣，以保證現(xiàn)場安全 -材料：PVC -顏色:紅 -升空高度:10-15米,可懸掛10米豎幅,物料擺放燈籠球,物料擺放彩旗,彩旗效果示意：置于現(xiàn)場入口兩側(cè),安保點位演練,儀式引領(lǐng)演練,時間把控演練,迎賓環(huán)節(jié)演練,點位演練（活動預(yù)演）,現(xiàn)場停車 入口安檢 模特禮儀簽到服務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)到場,9：00我們關(guān)注,本案所用圖片均為效果示意，一切以實際為準(zhǔn),模特禮儀,領(lǐng)導(dǎo)到場,專業(yè)模特擔(dān)當(dāng)現(xiàn)場禮儀身高170CM-175CM 儀態(tài)端莊，形象佳,領(lǐng)導(dǎo)直接進入貴賓區(qū) 領(lǐng)導(dǎo)專車停放于VIP停車場 模特禮儀進行現(xiàn)場接待工作,現(xiàn)場三大核心關(guān)注,實現(xiàn)全場氛圍由動態(tài)漸入高潮！,來賓停車,現(xiàn)場通道一側(cè)設(shè)置停車場 停車引導(dǎo)現(xiàn)場服務(wù) 禁止停放大型載重車輛 領(lǐng)導(dǎo)到場期間禁止車輛啟動,細節(jié)表述停車： 1.現(xiàn)場通道一側(cè)規(guī)劃來賓專用停車區(qū) 2.為保證現(xiàn)場停車秩序，設(shè)置專門停車引導(dǎo)人員進行停車指引（車輛之間保持有效間隔） 3.停車時間為9：0011：00（領(lǐng)導(dǎo)車輛入場時，現(xiàn)場車輛不得駛?cè)爰榜偝觯?4.區(qū)域內(nèi)不得停放大型載重車輛,現(xiàn)場專屬停車,細節(jié)表述安檢： 1.入口設(shè)置安檢人員，來賓入場管理 2. 安檢人員及內(nèi)容提前進行活動培訓(xùn) 3.安檢時間為07：00-10：00,高等級現(xiàn)場安檢,簽到臺內(nèi)層：純白色桌布（全新），簽到臺外層：紅色綢緞桌布，質(zhì)地高檔時尚 無釘簽到臺：L型簽到臺，高度120CM,無釘固定，美觀安全。分為媒體簽到處和來賓簽到處,鮮花桌擺：從上向下看，以中心點呈360度插制鮮花。整體高度約10CM,半徑約15CM?；ǖ姆N類以紅掌為主，輔以康乃馨（寓意事業(yè)長久）.,模特禮儀現(xiàn)場迎賓,尊貴典雅的貴賓室布置,貴賓室布置以高雅、寧靜、和諧為宜，環(huán)境安靜，沒有外人和電話干擾，光線充足，室溫適宜，裝飾陳設(shè)簡潔、實用、美觀。,1.鮮花桌擺（時令鮮花） 2.項目易拉寶（現(xiàn)場進行項目信息展示） 3.飲用水（瓶裝） 4.獨立冷暖空調(diào)(建議，視當(dāng)時天氣狀況而定),尊貴典雅的貴賓室布置,現(xiàn)場展板（展示項目信息）： 1.尺寸：尺寸4*7米，共6個 位置：置于儀式現(xiàn)場來賓區(qū)兩側(cè),現(xiàn)場展板形成場地合圍,現(xiàn)場展板形成場地合圍,慶典花壇合成來賓區(qū)場地后方圍擋,主持人邀約 領(lǐng)導(dǎo)入場 儀式開始 領(lǐng)導(dǎo)致辭 奠基儀式 領(lǐng)導(dǎo)合影 現(xiàn)場氛圍,9：58我們關(guān)注,本案所用圖片均為效果示意，一切以實際為準(zhǔn),主席臺： 1.全場面積：50*70米 2.主席臺尺寸：4*18米 3.背板高度：6米 4.主席臺擺放：鮮花組團、 大型綠植、音響設(shè)備、 水晶司儀臺 、立式話筒,高潮迭起：主席臺全景,9：58現(xiàn)場儀式正式開始！,10：00領(lǐng)導(dǎo)致辭：鮮花水晶司儀臺,儀式進程： 1.主持人邀約領(lǐng)導(dǎo)為項目奠基 2.領(lǐng)導(dǎo)來到奠基沙坑前 3.主賓領(lǐng)導(dǎo)首先培土，其他領(lǐng)導(dǎo)隨后 4.現(xiàn)場彩虹機噴出彩紙彩帶，燃放慶典禮花，鞭炮響起，活動進入高潮 5.奠基結(jié)束后，全體領(lǐng)導(dǎo)合影留念,10：15奠基儀式,10：30奠基合影,合影效果示意,奠基合影效果示意,現(xiàn)場特效展示,本案所用圖片均為效果示意，一切以實際為準(zhǔn),性能描述：手控，帶航空箱，快速接頭，專用管道。 產(chǎn)品采用氮氣 或CO2 氣體噴料，噴射高度為20米左右，適合室內(nèi)外各種慶典，文藝演出活動，能瞬間把五彩繽紛的彩紙吹向高空，且覆蓋面積廣, 空中停留時間長，操作方便等特點，能有效烘托現(xiàn)場舞臺氣氛! 產(chǎn)品尺寸: 85*51*95cm L*W*H 重量:35KG 覆蓋面積：500平方米（室外）噴料：阻燃金色亮片或彩紙,現(xiàn)場特效彩虹機,慶典鞭炮,現(xiàn)場特效慶典禮花及鞭炮,慶典禮花,現(xiàn)場特效皇家禮炮及冷焰火,皇家禮炮,冷焰火,指示牌效果示意，用于現(xiàn)場區(qū)域指示,一米線效果示意，用于現(xiàn)場區(qū)域隔離,其他現(xiàn)場儀式用品,舞臺設(shè)備展示,通過系列專業(yè)音響的組合使用， 滿足整場的音響需求。,組合音響設(shè)備,全頻音箱,返送音箱,YAMAHA效果器,PIONEER DVD,麥克風(fēng),24路專業(yè)調(diào)音臺,進口音效設(shè)備,第三章 執(zhí)行 The third chapter:Carry out,活動進程準(zhǔn)備階段,活動進程迎賓階段,活動進程儀式階段,執(zhí)行保障（ 活動進程示意圖）,全案內(nèi)容： 1、策略方案（總案） 2、籌備工作計劃及日程表 3、執(zhí)行手冊（總） 4、物料應(yīng)用明細 5、人員統(tǒng)籌清單,策略制定 立項階段,活動執(zhí)行階段,籌備工作階段,評估階段,寶利地產(chǎn)奠基活動,確認(rèn)執(zhí)行計劃方案,成立活動的組織機構(gòu) 匯總各方要求 確定各單項活動環(huán)節(jié) 媒體傳播 設(shè)計與制作,2009年 月 日 至 2009年 月 日 2009年 月 日 2009年 月 日,提交活動總結(jié),執(zhí)行保障（ 團隊）,統(tǒng)籌組,項目執(zhí)行組,設(shè)計制作組,公關(guān)組,管理組,執(zhí)行保障（ 工作細分）,人員分工甲方工作,1.擬定貴賓及客戶邀約名單，確定來賓人數(shù)； 2.通知客戶活動時間及行程路線，并告知乙方重要領(lǐng)導(dǎo)的行程時間及路線； 3.重要領(lǐng)導(dǎo)到場后，禮儀人員與甲方共同進行接待服務(wù)； 4.提前劃定來賓停車區(qū)，并負責(zé)重點領(lǐng)導(dǎo)及車輛的安保工作； 5.現(xiàn)場安保人員的培訓(xùn)工作； 6.媒體人員的邀約及新聞稿的準(zhǔn)備工作； 7.媒體現(xiàn)場采訪的準(zhǔn)備工作； 8.相關(guān)制作及印刷品需提前確認(rèn)。確認(rèn)后，乙方依確認(rèn)稿執(zhí)行； 9.現(xiàn)場用電的準(zhǔn)備工作；,11.簽到用品的準(zhǔn)備工作； 12.現(xiàn)場隔離帶的購買； 13.現(xiàn)場禮品的發(fā)放工作； 14.現(xiàn)場對接及協(xié)調(diào)人員的電話及聯(lián)系方式； 15.活動主持人的邀約工作； 16.慶典鞭炮的準(zhǔn)備工作。,人員分工甲方工作,人員分工乙方工作,1.禮儀人員提前邀約、培訓(xùn)以及現(xiàn)場分工； 2.禮儀人員現(xiàn)場進行迎賓接待、飲用水服務(wù)以及慶典進程中的相關(guān)服務(wù)（所有人員均穿著統(tǒng)一服飾）； 3.提前與甲方確認(rèn)重要領(lǐng)導(dǎo)的行程路線，并告知禮儀人員； 4.工作人員現(xiàn)場分工（確定現(xiàn)場協(xié)調(diào)人及聯(lián)系方式，并告知甲方）； 5.物料制作：簽到處背板畫面、舞臺背景畫面等； 6.現(xiàn)場搭建：簽到背板、展板、舞臺及背板；,7.鮮花布置：簽到臺及舞臺鮮花布置； 8.舞臺、儀式部分的準(zhǔn)備； 9.音響準(zhǔn)備：提前進行音響設(shè)備的準(zhǔn)備及調(diào)試工作； 10.流程控制：按活動時間節(jié)點來安排相關(guān)工作，保證活動順利進行； 11.清場工作：活動結(jié)束后，清理活動現(xiàn)場； 12.整個活動制定活動流程單，并提供給相關(guān)部分的負責(zé)人員。,人員分工乙方工作,籌備階段其它需要考慮的事項：, 行程確認(rèn)（活動前一周） - 接待統(tǒng)籌組與來賓提前一周溝通，確定行程、到達時間 - 組委會根據(jù)來賓人員構(gòu)成，安排相關(guān)工作 - 詳細內(nèi)容如下：,具體安排： 確定到場領(lǐng)導(dǎo)、陪同領(lǐng)導(dǎo)及各組織策劃人名單并通知到人 來賓名單 相關(guān)上級機關(guān)聯(lián)絡(luò)對接，及對接人名單 接待流程安排 就領(lǐng)導(dǎo)及來賓人數(shù)、職務(wù)、抵離時間、會場布置等接待環(huán)節(jié)主要內(nèi)容， 形成主題詞，提示備忘。,文書工作： 組織領(lǐng)導(dǎo)接待稿件 對活動進行記錄并形成大事記 攝影、錄像、錄音等活動音像資料收集工作（根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)指 示確定是否進行影像記錄） 媒體對接： 確定是否通知新聞單位報道，及通知哪些媒體、哪些記者、新 聞通稿的撰寫等；, 活動布場（活動前五天） - 品牌負責(zé)將活動硬件設(shè)備安裝完畢； - 現(xiàn)場制作項目與音響布置完畢； - 相關(guān)人員進行設(shè)備調(diào)試，工作人員到位； - 工作人員熟悉現(xiàn)場并熟悉儀式流程； - 工作人員進行背景音樂與儀式音樂試播；,雙方提前進行場地溝通，協(xié)調(diào)所有相關(guān)場地事宜； 將場地安全方面的各項特殊要求及時反饋； 制作前再次確認(rèn)場地各部分尺寸細節(jié)； 確認(rèn)電力限量，安全通道和貨運通道的位置，并將這些信息與工程制作 人員溝通； 確認(rèn)進場時間，并通知、協(xié)調(diào)工程部門時間； 并與貴方電力、工程、消防、保安、保潔等相關(guān)部門開溝通會，制定應(yīng) 急方案，確保活動流程順暢；,施工細節(jié),工作人員的管理 工作人員均統(tǒng)一品牌工作服； 于活動前為工作人員培訓(xùn)工作守則； 于活動前分派工作人員負責(zé)區(qū)域，并確認(rèn)所需設(shè)備（根據(jù)負責(zé) 項目制定）； 于活動前再次確認(rèn)工作人員的到場時間，及著裝事項； 活動當(dāng)天工作人員提前到場準(zhǔn)備，熟悉場地情況：,人員細節(jié),施工以安全為第一前提，嚴(yán)格遵循相關(guān)安全施工規(guī)則； 設(shè)備進場時間和現(xiàn)場搭建時間嚴(yán)格按照流程執(zhí)行 施工時將嚴(yán)格履行活動安全管理工作規(guī)則； 帶電設(shè)備的接駁、使用，嚴(yán)格履行活動安全管理工作細則 ； 屆時將由多個工作小組同時施工，工程內(nèi)容包括 典禮臺與主背景搭建、場地周邊布置等；,搭建物的顏色、材質(zhì)及尺寸，嚴(yán)格按照設(shè)計圖執(zhí)行； 所有電線、線頭不能裸露在外； 甲方委派專人對搭建物的效果進行驗收； 現(xiàn)場布置嚴(yán)格按照搭建圖及活動前的布置方案實施； 搭建結(jié)束后、活動開始前一小時，清潔好現(xiàn)場； 所有搭建物在完成后均需拍照； 近景：正對搭建物進行拍照 遠景：搭建物周圍環(huán)境的照片 搭建完成后剩余物品有序擺放，開辟出消防安全通道；,執(zhí)行保障（執(zhí)行與協(xié)調(diào)）,活動主題創(chuàng)意及整體策劃方案的制定實施； 活動所有涉及場所的先期考察、評估及建議； 與客戶內(nèi)部各部門及項目負責(zé)人的聯(lián)絡(luò)協(xié)凋和工作實施； 對客戶實行匯報制，匯報每一步驟的工作計劃與工作進程，并及時的根據(jù)客戶需求進行相關(guān)調(diào)整； 與所有第三方的積極協(xié)調(diào)； 活動前期及現(xiàn)場的相關(guān)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計及支持； 活動的現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)和控制實施； 對于活動中突發(fā)事件的協(xié)調(diào)掌控及實施.,一：現(xiàn)場人員擁擠、踩踏 引導(dǎo)來賓盡量分區(qū)進入，避免過分集中。 在人群中分布設(shè)置保安人員，在發(fā)生緊急情況時引導(dǎo)來賓有序疏散 二：現(xiàn)場車輛碰撞、刮蹭 各停車場設(shè)置保安負責(zé)車輛進出、停放引導(dǎo)工作。 如來賓雙方車輛刮蹭，依據(jù)交通規(guī)則處理，如刮蹭發(fā)生在主要交通路口，現(xiàn)場工作人員負 責(zé)協(xié)調(diào)、督促快速 處理，