工程材料采購供應(yīng)管理規(guī)定

十七冶當(dāng)涂縣安置房工程項(xiàng)目經(jīng)理部管理文件 材（2011）02號工程甲供材料供應(yīng)管理規(guī)定1. 總則1.1 為確保本工程項(xiàng)目順利實(shí)施，保障工程材料計劃、采購、供應(yīng)和結(jié)算等業(yè)務(wù)流程規(guī)范操作，按質(zhì)、按量、按標(biāo)、按時地組織采購供應(yīng)，特制訂本管理辦法。1.2 本工程實(shí)施每批次計劃控制與總量控制相結(jié)合、余料自理原則。2甲供材料范圍2.1 甲供材料：鋼材。2.2甲供料范圍需要進(jìn)行調(diào)整時由十七冶當(dāng)涂縣安置房工程項(xiàng)目經(jīng)理部確定后，另行發(fā)文調(diào)整。3 管理職責(zé)3.1 負(fù)責(zé)甲供料采購供應(yīng)管理工作相關(guān)資料的收集與整理。3.2 負(fù)責(zé)滿足現(xiàn)場施工進(jìn)度及工期對甲供料的需求。3.3 負(fù)責(zé)甲供料預(yù)算計劃管理、采購供應(yīng)過程管理、限額領(lǐng)料、驗(yàn)收及質(zhì)量管理、貨款結(jié)算。4 甲供料供應(yīng)流程4.1 預(yù)算計劃管理4.1.1準(zhǔn)確、及時的材料預(yù)算是搞好材料采購供應(yīng)工作的前提。材料預(yù)算的編制必須符合及時、準(zhǔn)確、有效的原則。4.1.2 施工單位根據(jù)經(jīng)營部門審核后的材料預(yù)算編制“十七冶當(dāng)涂縣安置房工程材料計劃”（表格見附件一），當(dāng)月二十五日前編報下月材料計劃一次，下月十五日補(bǔ)充一次，特殊情況除外），簽字蓋章后送項(xiàng)目經(jīng)理部物供部實(shí)施采購。施工單位須對材料計劃的準(zhǔn)確、及時、有效性負(fù)責(zé)。4.1.3 因設(shè)計變更或其他原因造成甲供料型號規(guī)格或材質(zhì)發(fā)生變更的，由施工單位書面形式提交設(shè)計和項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)營部確認(rèn)后交項(xiàng)目經(jīng)理部物供部審核處理。4.2 采購供應(yīng)4.2.1 物供部根據(jù)經(jīng)營部門審核后的施工單位編制的材料計劃實(shí)施采購。4.2.2 甲供料實(shí)行送料制。施工單位負(fù)責(zé)現(xiàn)場物料卸車，同時必須指定專人及時驗(yàn)收簽單。施工單位未能及時組織卸車，由物供部安排卸車，卸車費(fèi)用由施工單位承擔(dān)，并加收20%管理費(fèi)。4.2.3 按規(guī)定統(tǒng)一樣式的工作服、安全帽由物供部統(tǒng)一歸口供應(yīng)。4.3 限額領(lǐng)料4.3.1 對于超領(lǐng)材料，按施工合同相關(guān)條款執(zhí)行。4.3.2 施工單位必須于每月25日前向物供部上報一次材料庫存量、消耗量、到貨量等帳物盤點(diǎn)表（見附件二）。4.4 驗(yàn)收及質(zhì)量管理4.4.1 物料驗(yàn)收必須由專人負(fù)責(zé)，驗(yàn)收人員應(yīng)具有一定的物資管理知識，熟悉物資驗(yàn)收程序，懂得物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。4.4.2 物供部嚴(yán)格保證甲供料實(shí)物質(zhì)量滿足有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計要求。4.4.3 甲供料質(zhì)量保證文件由物供部復(fù)印并加蓋“原件存放于：十七冶當(dāng)涂縣安置房項(xiàng)目部專用章”，并由物供部人員交施工單位。質(zhì)保書必須完整、清晰、有效。質(zhì)量保證書不符合報監(jiān)要求的，物供部負(fù)責(zé)追溯、提供符合要求的質(zhì)量保證文件。4.4.4 施工單位應(yīng)及時對必須復(fù)檢的材料在監(jiān)理的見證下進(jìn)行取樣、送檢，在驗(yàn)收、復(fù)檢、使用過程中認(rèn)為甲供料存在質(zhì)量異議的，應(yīng)及時通知物供部進(jìn)行處理。存在質(zhì)量異議的甲供料，施工單位不得加工或使用；需要退換的，施工單位應(yīng)協(xié)助辦理吊裝、出廠事宜。4.5 貨款結(jié)算4.5.1 物供部供應(yīng)的材料，應(yīng)于每月23日前辦理入庫。截止每月20日施工單位領(lǐng)用的甲供料須與物供部辦理領(lǐng)料確認(rèn)。4.5.2 項(xiàng)目經(jīng)理部財務(wù)憑領(lǐng)料單扣減施工單位同期工程進(jìn)度款。4.5.3 如施工單位拒絕確認(rèn)所領(lǐng)材料，由物供部提交經(jīng)營部查實(shí)后，在當(dāng)月工程進(jìn)度款中直接予以扣減或預(yù)扣材料款。5 其他5.1 施工單位必須將自行采購的材料（含黃砂、石子、水泥、砌塊及多孔磚）供應(yīng)商資料（含營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)資料）備案至十七冶當(dāng)涂縣安置房工程項(xiàng)目經(jīng)理部物供部，否則不予采購。備案表填寫格式見附件三。5.2 本管理規(guī)定解釋權(quán)屬十七冶當(dāng)涂縣安置房工程項(xiàng)目經(jīng)理部。附件一工程物資采購計劃表編制單位（章）： 工程編號： 工程部位： 圖 號： 序號物料名稱型號規(guī)格材質(zhì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及要求計量單位數(shù)量要貨期備注制 表： 審 核： 收料人及聯(lián)系電話： 編制日期： 年 月 日7附件二材 料 消 耗 月 報 表編制單位（章）： 材料名稱規(guī)格單位上月結(jié)存本月收入本月調(diào)撥本月消耗本月結(jié)存?zhèn)渥?