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。編制財(cái)務(wù)預(yù)算 1. 目的:預(yù)算為大家提供了一個(gè)共同努力的方向。預(yù)算可以將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)分解為一系列具體的經(jīng)濟(jì)指標(biāo), 使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)一步具體化,并落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)部門,這樣企業(yè)的董事會(huì)和全體員工就有了共同努力的方向。預(yù)算還能幫助企業(yè)控制成本。通過(guò)對(duì)下一年度作出預(yù)算,定下經(jīng)營(yíng)指標(biāo)并逐層下達(dá)銷售、生產(chǎn)指標(biāo),并據(jù)此控制成本。 2. 編制預(yù)算的步驟在預(yù)算編制之前,召集市場(chǎng)部、銷售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人會(huì)議,通過(guò)對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)、分析,并結(jié)合上年度的實(shí)際生產(chǎn)銷售情況,定出下一年度的銷售指標(biāo)。 銷售指標(biāo)已定,與之相配套的生產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算,資金預(yù)算等的編制就可以開(kāi)始了。企業(yè)預(yù)算編制的程序是:先編制銷售預(yù)算,進(jìn)而編制生產(chǎn)預(yù)算、銷售與管理費(fèi)用預(yù)算。根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算編制直接材料預(yù)算,直接人工預(yù)算和制造費(fèi)用預(yù)算。在此基礎(chǔ)上,編制單位生產(chǎn)成本預(yù)算。根據(jù)銷售預(yù)算,銷售與管理費(fèi)用,生產(chǎn)成本預(yù)算再編制利潤(rùn)預(yù)算,最后根據(jù)上述預(yù)算編制現(xiàn)金預(yù)算(見(jiàn)預(yù)算編制程序圖)。各項(xiàng)預(yù)算編制完成后匯總到財(cái)務(wù)部門,經(jīng)過(guò)分析,審查和調(diào)整形成總體預(yù)算上報(bào)企業(yè)最高管理機(jī)構(gòu)審核批準(zhǔn), 經(jīng)批準(zhǔn)的全面預(yù)算即作為企業(yè)的正式預(yù)算。預(yù)算編制程序圖如圖一。一個(gè)VCD企業(yè)的下年預(yù)算 銷售預(yù)算 某企業(yè)生產(chǎn)VCD機(jī),其單位售價(jià)為480元人民幣。預(yù)算年度4個(gè)季度的預(yù)算銷售量分別為10000臺(tái),12000臺(tái),10000臺(tái)和18000臺(tái),全年共銷售50000臺(tái),該企業(yè)預(yù)算年度的銷售預(yù)算表如圖二。 生產(chǎn)預(yù)算 再根據(jù)銷售預(yù)算我們來(lái)編制生產(chǎn)預(yù)算。在安排預(yù)算期產(chǎn)量時(shí),首先應(yīng)考慮產(chǎn)品的計(jì)劃銷售量,同時(shí)還應(yīng)考慮預(yù)算期末產(chǎn)成品的庫(kù)存和預(yù)算期初庫(kù)存量。公式如下:預(yù)算期生產(chǎn)量=計(jì)劃銷售量+(預(yù)算期末存貨量 - 預(yù)算期初存貨量), 根據(jù)以前年度資料,預(yù)定該企業(yè)預(yù)算年度每季度末的存貨量應(yīng)占下一季度銷售量的10%,預(yù)算年末存貨量為1000臺(tái),年初存貨量為800臺(tái)。 根據(jù)以上資料,該企業(yè)預(yù)算年度的生產(chǎn)預(yù)算列表如圖三。 生產(chǎn)成本預(yù)算 根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算來(lái)編制直接材料預(yù)算,直接人工預(yù)算,以及制造費(fèi)用預(yù)算。由于不同的產(chǎn)品,所需的材料不同,所以在編制直接材料預(yù)算時(shí),不同的企業(yè)所用的表格模塊也不同。因此,在此不一一贅述。但提醒你可以根據(jù)直接材料預(yù)算,直接人工預(yù)算和制造費(fèi)用預(yù)算,即可編制出預(yù)算年度各種產(chǎn)品的單位生產(chǎn)成本。單位生產(chǎn)成本算出后,即可得出總生產(chǎn)成本。如該企業(yè)單位生產(chǎn)成本為250元/臺(tái),那么計(jì)劃銷售量全年為50000臺(tái),全年總生產(chǎn)成本為:25050000=12500000(元),每個(gè)季度的生產(chǎn)成本依此類推。 銷售及管理費(fèi)用預(yù)算 該企業(yè)在預(yù)測(cè)下年度的銷售和管理費(fèi)用時(shí),采用的是變動(dòng)成本法編制預(yù)算,即將銷售及管理費(fèi)用劃分為變動(dòng)和固定兩部分進(jìn)行編制, 固定銷售與管理費(fèi)用由于不受銷售量變化的影響,在相關(guān)范圍與上年度水平不會(huì)發(fā)生變化,所以固定銷售及管理費(fèi)用預(yù)算可直接按上年度水平確定,而變動(dòng)銷售和管理費(fèi)用與銷售量成正比例增減變動(dòng),在編制預(yù)算時(shí)應(yīng)根據(jù)預(yù)算期銷售量和上年度單位變動(dòng)銷售和管理費(fèi)用綜合確定其預(yù)算總額。 利潤(rùn)預(yù)算 利潤(rùn)預(yù)算主要是確定預(yù)算期各季度盈虧情況,從而便于對(duì)預(yù)算進(jìn)行檢查和修訂,使預(yù)算更合理。它的編制比較簡(jiǎn)單,直接按利潤(rùn)表項(xiàng)目,填入上面所預(yù)算的收入及成本費(fèi)用金額,即可得出稅前凈利潤(rùn),再減去所得稅額,就可算出稅后凈利潤(rùn)。 現(xiàn)金預(yù)算 編制現(xiàn)金預(yù)算的目的是為了測(cè)算企業(yè)在下年度內(nèi),現(xiàn)金收入能否滿足現(xiàn)金支出的需要,對(duì)其不足和多余將采取什么措施加以解決。現(xiàn)金預(yù)算的正確編制,有助于合理運(yùn)用和籌集資金,從而保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行,提高資金使用效率?,F(xiàn)金預(yù)算公式:現(xiàn)金收入(預(yù)算銷售收入)+期初現(xiàn)金余額 - 現(xiàn)金支出(包括:直接材料,直接人工,制造費(fèi)用,銷售和管理費(fèi)用,所得稅,及設(shè)備購(gòu)置等的現(xiàn)金支出之和),得出余額,如果余額是負(fù)值,表示資金不足,得進(jìn)行資金籌集。完成了企業(yè)的各項(xiàng)預(yù)算后,我們?cè)僖陨夏甓鹊膶?shí)際資產(chǎn)負(fù)債表為基礎(chǔ),根據(jù)下年度各項(xiàng)預(yù)算的對(duì)應(yīng)資料為依據(jù),并作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整來(lái)編制預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)
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