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。公司會議制度一、目的為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，促進溝通，統(tǒng)一思想，特制定本會議制度。二、職責（一）行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到行政部門登記。（二）會務工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協(xié)助。（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。三、會議分類（一）公司周例會1、會議時間：每周一上午9：30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的，由總經(jīng)辦或行政部通知各參會部門和參會人員。2、會議地點：二樓會議室。3、會議主持人：周例會由總經(jīng)理莫總主持，或其他參會人員主持會議。4、參會人員：公司各部門主管及公司指定人員。5、會議議程：1.參會人員簽到。2.會議開始前王海朝通報會議參加人員情況及宣布會場紀律。3.各部門對上周工作進行總結(jié)和并對本周工作進行安排，匯報上周工作完成情況并說明未完成工作的原因、處理辦法及處理節(jié)點時間。發(fā)言順序為：各部匯報后，總經(jīng)理對各部門上周工作進行指導和本周工作進行安排。4、總經(jīng)理做會議總結(jié)，宣布各項決策和通知，布置本周工作任務。（二）公司各部門周例會1、會議時間：各部門根據(jù)部門情況制定周例會時間（確認后不可輕易改動）2、主持與記錄：部門主管主持，各部門助理或主管指定人員記錄；3、參加人員：部門主管、部門員工由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。（三）其他會議1、公司年終總結(jié)表彰大會總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。四、會議召開（一）會議安排1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。2、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。3、會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向負責人請假，獲得批準后方可離開，會后應主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。（二）、會議的準備1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調(diào)試工作；2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品；3、特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：3.1會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；3.2會議資料準備（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)）；3.3會議場所布置；3.4會議服務人員的安排；3.5會議簽到；3.6會后事項安排。3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。（三）、會議召開及傳達1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言時間控制在10-15分鐘以內(nèi)，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。6、公司會議的會議紀要由記錄人整理并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。（四）、會議紀律1、參會者需提前五分鐘到場，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人說明情況未出席會議以及早退者，主動在當天18:00前把樂捐數(shù)額交到行政部王海潮處并做好登記，作為公司活動經(jīng)費使用。具體內(nèi)容：遲到5分鐘以內(nèi)樂捐（10元）、5分鐘以上20分鐘以內(nèi)樂捐20元、無故缺席者樂捐100元（遲到超20分以上按缺席處理）；2、各部門主管需在周一早上8：00前把周工作總結(jié)計劃表以微信上報總經(jīng)理及相關指定人，如有未交者或遲交者一次樂捐100元。3、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次樂捐20元。4、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助50元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該