建設(shè)工程信息管理(監(jiān)理培訓(xùn)).ppt

建設(shè)工程信息管理,一.信息管理的基本概念 1.信息管理的定義 對信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。 2.信息管理的目的 通過有組織的信息流通,使決策者能及時、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)信息。 3.信息管理的原則 （1）標(biāo)準(zhǔn)化原則 要求對信息的分類進行統(tǒng)一,對信息流程進行規(guī)范,對控制報表進行標(biāo)準(zhǔn)化。 （2）有效性原則 信息應(yīng)針對不同層次管理者的要求進行篩選和濃縮。 （3）定量化原則 （4）時效性原則 （5）高效處理原則 （6）可預(yù)見原則,二.建設(shè)工程信息分類 按照建設(shè)工程的目標(biāo)劃分: 1.質(zhì)量控制信息所有與工程項目質(zhì)量有關(guān)的信息,如國家有關(guān)的質(zhì)量法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、工程項目的質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量控制流程、質(zhì)量驗收文件、質(zhì)量事故記錄和處理報告及隱蔽工程的照片資料等。 2.進度控制信息所有與工程項目進度有關(guān)的信息,如工程進度里程碑計劃、一級網(wǎng)絡(luò)進度計劃、工程進度調(diào)整計劃、工期變更申請等。 3.投資控制信息所有與工程項目投資有關(guān)的信息,如工程造價、材料調(diào)差表、工程變更通知單,施工階段費用支付賬單、已完工程結(jié)算單等。 4.安全監(jiān)理信息所有與工程項目安全生產(chǎn)有關(guān)的信息,如項目安全生產(chǎn)委員會成立文件、安委會活動記錄、監(jiān)理安全文件審查、安全檢查簽證、安全巡查和安全旁站記錄、安全整改通知復(fù)查記錄及有關(guān)照片等。 5.合同管理信息所有與工程項目相關(guān)的各種合同信息,如工程招投標(biāo)文件、施工承包合同、調(diào)試合同、監(jiān)理合同、設(shè)備物資供貨合同等。,三.建設(shè)工程監(jiān)理資料管理與歸檔 1.監(jiān)理資料管理的基本概念 監(jiān)理工程師受建設(shè)單位委托,在進行建設(shè)工程監(jiān)理期間,對建設(shè)工程實施過程中形成的與監(jiān)理相關(guān)的資料進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等的一系列工作。 2.監(jiān)理資料管理歸檔的依據(jù) (1)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范gb/t50328-2001 (2)關(guān)于利用數(shù)碼照片資料加強輸變電工程安全質(zhì)量過程控制的通知基建安全200725號 (3) 江蘇省電力公司500千伏輸變電工程檔案管理辦法蘇電2006656號 (4) 江蘇省電力公司電子文件歸檔與管理辦法(試行)蘇電總2006983號 (5) 關(guān)于印發(fā)“輸變電工程竣工圖編制研討會紀(jì)要”的通知蘇電總20061835號,3.監(jiān)理資料的管理要求 (1)監(jiān)理資料收文與登記 項目監(jiān)理部對所有收文應(yīng)在收文登記表上進行登記,要記錄文件名稱、文件摘要信息、文件發(fā)放單位、文件編號及收文日期,最后由負(fù)責(zé)收文人員簽字； 對有追溯性要求的資料應(yīng)在文件和記錄上注明相關(guān)信息編號和存放處； 資料管理人員應(yīng)檢查資料的各項內(nèi)容填寫和記錄真實完整,簽字人員符合規(guī)定且不得以蓋章和打印代替手寫簽字,簽字必須用碳素墨水筆； 照片及聲像資料應(yīng)注明拍攝日期及反映工程建設(shè)部位或有關(guān)活動等摘要信息，重要文件內(nèi)容應(yīng)在監(jiān)理日記中記錄。,(2)監(jiān)理資料傳閱與登記 項目監(jiān)理部內(nèi)部需要傳閱的文件,每位傳閱人閱后因在傳閱文件上簽名,并注明日期。文件和記錄傳閱期限不應(yīng)超過該文件的處理期限,傳閱完畢后,應(yīng)將文件原件交還資料管理人員歸檔。 (3)監(jiān)理資料發(fā)文與登記 發(fā)文由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名,并加蓋項目監(jiān)理部的章,對蓋章工作應(yīng)進行專項登記; 發(fā)文應(yīng)按監(jiān)理信息資料分類和編碼要求進行分類編碼,并在發(fā)文登記表上登記，收件人收到文件后應(yīng)在發(fā)文登記上簽字。 發(fā)文應(yīng)留有底稿,可以留存在計算機發(fā)文包中,但最好同時留有紙質(zhì)文件。 (4)監(jiān)理資料分類存放 項目監(jiān)理部對建設(shè)過程中的監(jiān)理資料應(yīng)按照國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求或行業(yè)及工程特點制定分類原則。,4.監(jiān)理單位對監(jiān)理資料的職責(zé) 按照建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范對施工階段監(jiān)理資料管理和對設(shè)備采購監(jiān)理與設(shè)備監(jiān)造監(jiān)理資料管理要求,監(jiān)理單位應(yīng)做到: （1）應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作,在項目監(jiān)理部,監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專人具體實施,監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。 （2）監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。在設(shè)計階段,對勘察、測繪、設(shè)計單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查；在施工階段,對施工單位的工程文件和形成、積累、立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查。,（3）可以按照委托監(jiān)理合同的約定,接收建設(shè)單位的委托,監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。 （4）編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時間,應(yīng)按照現(xiàn)行建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范和各地城建檔案管理部門的要求,編制移交清單,雙方簽字蓋章后,及時移交建設(shè)單位,由建設(shè)單位收集和匯總。監(jiān)理單位檔案部門需要的監(jiān)理檔案，按照規(guī)范的要求,由項目監(jiān)理部按監(jiān)理單位規(guī)定的時間向檔案部門歸檔。,四.建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求 1.依據(jù) （1）建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范gb/t50238-2000 （2）科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求gb/t11822-2000 （3）技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法gb/t10609.3-1989 （4）城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定建辦1995697號 2.形式質(zhì)量要求 （1）歸檔的工程文件一搬應(yīng)為原件； （2）工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的書寫材料，如圓珠筆和復(fù)寫紙等; （3）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備; （4）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜a4幅面,圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅; （5）工程文件紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖,竣工圖應(yīng)是新圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機所出圖的復(fù)印件；,（6）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章; （7）利用施工圖改繪竣工圖,必須標(biāo)明變更修改依據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖幅1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖; （8）不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法統(tǒng)一折疊成a4幅面,圖標(biāo)欄露在外面; （9）工程資料的縮微制品,必須按國家縮微標(biāo)準(zhǔn)進行制作,主要技術(shù)指標(biāo)要符合國家標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量,以適應(yīng)長期安全保管; （10）工程檔案資料的照片(含底片)及聲像檔案,要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容準(zhǔn)確; （11）工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆,手工簽字,在不能夠使用原件時,應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。,3.內(nèi)容質(zhì)量要求 （1）工程文件的內(nèi)容及深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程; （2）工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確,與工程實際相符合。,五.建設(shè)工程監(jiān)理資料 1. 施工階段的監(jiān)理資料應(yīng)包括下列內(nèi)容 （1）承包合同文件和委托監(jiān)理合同； （2）勘察設(shè)計文件； （3）監(jiān)理規(guī)劃； （4）監(jiān)理實施細(xì)則； （5）分包單位資格報審表、單位資質(zhì)報審表、人員資質(zhì)報審表； （6）設(shè)計交底與圖紙會檢會議紀(jì)要； （7）施工組織設(shè)計（項目管理實施規(guī)劃）報審表、方案報審表； （8）工程開工報審表、工程復(fù)工申請表及工程暫停令； （9）工程控制網(wǎng)測量線路復(fù)測報審表； （10）施工進度計劃/調(diào)整計劃報審表；,（11）工程材料、構(gòu)配件、半成品、設(shè)備的質(zhì)量證明文件；設(shè)備/材料/構(gòu)配件缺陷及處理文件； （12）質(zhì)量驗收及評定項目劃分報審表、主要測量計量器具/試驗設(shè)備檢驗報審表、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表、主要設(shè)備開箱申請表； （13）工程變更資料； （14）隱蔽工程驗收資料； （15）工程款支付申請表； （16）監(jiān)理工程師通知單/監(jiān)理工程師通知回復(fù)單； （17）監(jiān)理工作聯(lián)系單； （18）驗收申請表、中間驗收交接表、工程竣工報驗單； （19）會議紀(jì)要； （20）來往函件；,（21) 監(jiān)理日記； （22）監(jiān)理月報； （23）質(zhì)量缺陷與事故的處理文件； （24）安全及環(huán)境保護事故及處理文件 （25）旁站監(jiān)理記錄表；分部工程、單位工程等驗收資料； （26）索賠文件資料； （27）竣工結(jié)算審核資料； （28）工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告； （29）監(jiān)理工作總結(jié)。,2. 設(shè)備采購監(jiān)理的監(jiān)理資料主要應(yīng)包括下列內(nèi)容: （1）委托監(jiān)理合同； （2）設(shè)備采購方案； （3）設(shè)備技術(shù)說明和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)； （4）市場調(diào)查或考察報告； （5）設(shè)備采購計劃； （6）設(shè)備采購招標(biāo)文件； （7）設(shè)備中標(biāo)通知書； （8）設(shè)備采購訂貨合同； （9）設(shè)備采購監(jiān)理工作總結(jié)。,3. 設(shè)備監(jiān)造工作的監(jiān)理資料主要應(yīng)包括下列內(nèi)容: （1）委托監(jiān)理合同； （2）設(shè)備供貨合同和技術(shù)協(xié)議； （3）設(shè)備監(jiān)造規(guī)劃； （4）設(shè)備監(jiān)造實施細(xì)則； （5）設(shè)備制造生產(chǎn)計劃； （6）特殊設(shè)備制造工藝方案； （7）質(zhì)量控制計劃； （8）設(shè)備制造單位和分包單位質(zhì)量管理體系審查資料； （9）實驗室資質(zhì)報審資料； （10）特種作業(yè)人員上崗資格報審資料；,（11）擬采用的新技術(shù)、新采料、新工藝鑒定書或證明材料復(fù)印件； （12）有關(guān)設(shè)備原材料、元器件、外購?fù)鈪f(xié)件質(zhì)量證明文件； （13）設(shè)備制造過程中的檢驗、試驗記錄和出廠試驗報告； （14）設(shè)備監(jiān)造質(zhì)量見證單； （15）設(shè)備發(fā)運簽證單； （16）設(shè)計變更匯總表及設(shè)計變更文件； （17）設(shè)備監(jiān)造質(zhì)量問題通知單； （18）監(jiān)理工程師通知單； （19）會議紀(jì)要； （20）來往文件； （21）支付及設(shè)備結(jié)算文件； （22）設(shè)備監(jiān)造工作總結(jié)。,4.根據(jù)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范gb/t50328-2001 建設(shè)單位和監(jiān)理單位分別對有關(guān)監(jiān)理文件的保管要求,建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限,建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限,建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限,六.對監(jiān)理資料的其他要求 1.江蘇省電力公司對竣工圖的要求 根據(jù)關(guān)于印發(fā)“輸變電工程竣工圖編制研討會紀(jì)要”的通知的要求: （1）為了確?？⒐D編制的準(zhǔn)確性,設(shè)計、施工、監(jiān)理、調(diào)試、設(shè)備廠家等單位應(yīng)在項目建設(shè)過程中及時、完整底做好工程記錄,特別是做好設(shè)計變更部分施工過程的記錄和施工草圖等。 （2）工程驗收后半個月內(nèi),項目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制“施工過程設(shè)計變更匯總表”，施工單位負(fù)責(zé)編制具有設(shè)計變更內(nèi)容的項目施工竣工草圖;設(shè)備廠家負(fù)責(zé)編制設(shè)備設(shè)計變更匯總表和有變更內(nèi)容的草圖。并在項目建設(shè)單位組織下,將簽署完備的項目“施工過程設(shè)計變更匯總表” 、具有設(shè)計變更內(nèi)容的施工竣工草圖、設(shè)備設(shè)計變更匯總表和草圖等記錄提供給編制竣工圖單位進性編制。,（3）建設(shè)過程中的全部變更均應(yīng)由設(shè)計單位出具設(shè)計變更通知單,并以此作為設(shè)計單位編制竣工圖的依據(jù)。為了確保竣工圖編制的準(zhǔn)確性,設(shè)計單位在施工過程中應(yīng)認(rèn)真做好“設(shè)計變更單”與現(xiàn)場施工修改同步的服務(wù),不應(yīng)滯后,以免影響監(jiān)理,施工單位,設(shè)備廠家匯總設(shè)計變更,竣工草圖的及時編制。 （4）竣工圖編制單位在工程竣工驗收后一個半月內(nèi)完成經(jīng)設(shè)計、校核和批準(zhǔn)后的“竣工圖初版”的編制。并有建設(shè)單位基建部門在半個月內(nèi)組織項目的施工、監(jiān)理、設(shè)備廠家等對“竣工圖初版”的符合性進行會審,并形成“竣工圖會審表”記錄。“竣工圖會審表”記錄原件歸建設(shè)單位工程檔案,復(fù)印件交竣工圖編制單位作為竣工圖正式版編制依據(jù)。,2.國家電網(wǎng)公司對安全質(zhì)量過程控制數(shù)碼照片資料的要求 根據(jù)國家電網(wǎng)公司關(guān)于利用數(shù)碼照片資料加強輸變電工程安全質(zhì)量過程控制的通知基建安全200725號文件的要求: （1）監(jiān)理單位主要負(fù)責(zé)采集由自身組織的有關(guān)安全檢查、質(zhì)量驗收等活動,以及輸變電工程施工階段影響工程質(zhì)量和施工安全的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序、重要及危險作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)碼照片。 （2）項目監(jiān)理部應(yīng)定期(一般每周)對自行采集的數(shù)碼照片進行整理。其中電子文檔以文件夾形式分層歸檔:一級文件夾以工程名稱命名;二級文件夾為兩個,分別為“安全控制文件類” 、“質(zhì)量控制類”，“安全控制類”下設(shè)“安全檢查簽證” 、“旁站監(jiān)理” 、“巡視監(jiān)理” 、“定期檢查” 、“其他”五個三級文件夾,并按照附件二的要求將相關(guān)照片歸入相應(yīng)文,件夾;四級文件夾除“其他