廣告制作管理規(guī)定.doc

公文寫作/規(guī)章制度 廣告制作管理規(guī)定 為加強廣告制作管理，理順制作流程，特制定相關規(guī)定，以下是小編搜集并整理的有關內容，希望對大家有所幫助！一、總則1.為加強廣告制作管理，理順制作流程，特制定本制度。2.適用于電石一公司。3.廣告制作范圍（1）在廣告公司經營范圍內的袖標、胸卡、標簽、桌簽、門牌、條幅、噴漆、噴字、警示牌、標識牌、路燈牌、彩帶、彩旗、海報、流程圖、操作規(guī)程、換宣傳欄玻璃、文化牌、白板及各類牌匾。（2）不在合同范圍內規(guī)定的其他廣告制作需要請示綜合部長進行重新議價。4.責任人職責（1）經辦人：提供廣告的用途、名稱、材質、數量、規(guī)格，負責申請單的填寫、傳遞、與廣告公司對接、廣告驗收、發(fā)放事宜；（2）綜合部企管員：提供合同價等基本信息，審核申請單內容，比照合同價進行核實，負責申請單臺賬匯總及單據留存；（3）費用承擔部門負責人：把關廣告制作必要性、數量、材質；（4）公司總經理：整體把關、審核公司廣告制作。二、廣告制作流程（一）制作申請1.由申請經辦人填寫鄂爾多斯化工事業(yè)部制作廣告牌申請單，將單據上的制作部門、制作日期、廣告名稱、數量、單位、用途、材質、合同價填寫完畢。2.申請單必須按照合同價格填寫，如合同中未進行規(guī)定的，需申請人、廣告公司、綜合部三方提前議價并填寫議價單；需預付款或廣告金額超過1萬元的需重新簽訂合同。3.廣告制作部門經辦人持申請單至綜合部企管員處審核價格簽字，再由費用承擔部門負責人處審核簽字，持簽過字的申請單報綜合部長、公司總經理審批簽字后，將原件交至綜合部企管員處，由綜合部企管員比照合同價審核，審核無誤后蓋章，并復印留存一份申請單。（二）廣告制作1.申請單簽字完畢交企管員審核，企管員統(tǒng)一匯總申請單原件后交廣告公司，廣告公司依據申請單制作廣告。2.申請經辦人直接對接廣告公司，并自行協(xié)調制作內容、質量要求、完成時間等。3.廣告制作必須由招標廣告公司制作，如因廣告公司無制作條件或其他特殊原因需要在其他單位制作的，需出具書面請示報綜合部長同意。（三）廣告驗收與結賬1.廣告公司按照要求進行廣告制作，申請部門及費用承擔部門對制作完成的廣告做規(guī)格型號、數量、單價、質量等驗收，不合格的一律不允許接收。2.廣告公司在工作完成后需開具廣告制作明細表、材料驗收單及發(fā)票，并于結賬時交企管員核對。3.企管員需審核制作明細表是否符合申請單要求、是否重復報銷、價格是否符合合同價等，必要時與其他廣告公司進行比價。4.企管員對第3條確認無誤后，將廣告公司提供的申請單、制作明細表、材料驗收單交至費用專員處，由費用專員辦理費用報銷；廣告公司及其他人提供給費用專員的單據不予報銷。5.廣告公司的制作明細表需提供廣告制作時間、規(guī)格、材質、數量、單價、金額小計、總額、交貨日期等內容并加蓋公章；材料驗收單需提供廣告申請制作的時間、材料、規(guī)格型號、數量、單價、使用年限。六、廣告使用及日常維護1.廣告制作完成后，由申請部門自行聯系廣告公司進行張貼、安裝。2.申請部門負責廣告的日常維護，發(fā)現損壞的，需盡快修理，如因廣告公司質量導致損壞的，要求廣告公司免費修理。3.如制作回來的廣告未經使用而人為性報廢的，對申請部門負責人、經辦人進行廣告總費用50%的考核。七、考核辦法1.未提前填寫申請單而私自聯系廣告公司制作廣告的，考核經辦人500元/次，廣告費用不予報銷。2.廣告不合格的不予接收，凡接收后不能正常使用的，考核驗收人員200元/次，按不合格廣告牌制作費用的50%對驗收人員進行考核。3.手續(xù)、驗收等存在造假現象的，考核經辦人1000元/次。廣告公司造假的，申請與其解除合同關系并在合同款中扣除1萬元。4.企管員需準確核對廣告制作數量、內容、材質、價格等信息，如因核對失誤，造成公司經濟損失的，考核企管員200元/次，并承擔經濟損失的50%。5.企管員要及時匯總廣告申請并更新臺賬，并在每月底公布各