方正科技2009年合作伙伴答謝盛典_瑞凱公司.ppt

,方正科技集團(tuán)股份有限公司,方正科技2009年合作伙伴答謝盛典,活動背景,方正科技集團(tuán)股份有限公司,2008年，全球遭遇金融危機(jī)，各大pc廠商表現(xiàn)普遍不理想，海外pc品牌在不斷侵蝕國內(nèi)渠道，作為民族產(chǎn)業(yè)的優(yōu)秀代表方正科技也面臨著巨大的壓力。然而方正科技與合作伙伴們攜手同心，以堅(jiān)決的態(tài)度迎擊一切挑戰(zhàn)，捍衛(wèi)民族品牌尊嚴(yán)。為答謝合作伙伴們在過去一年里付出的努力，方正科技將在09年2月底，于廈門舉辦一場合作伙伴答謝盛典，以表示對合作伙伴的感激，并鼓舞他們的士氣，為09年再度攜手沖刺打響頭炮！,我們的目標(biāo),方正科技集團(tuán)股份有限公司,答謝所有經(jīng)銷商、服務(wù)商等合作伙伴在08年為方正科技所作出的努力與成績,體現(xiàn)方正科技對合作伙伴的感恩之情,加強(qiáng)與合作伙伴之間的溝通，并堅(jiān)定他們的信念。,答謝會亮點(diǎn),方正科技集團(tuán)股份有限公司,1、全程服務(wù) 為期四天的答謝會，合作伙伴將得到來自方正科技上上下下的全程貼心服務(wù)，使合作伙伴感受到無微不至的人性關(guān)懷。 2、感恩主題 本次答謝會定位“感恩篇”，無論從細(xì)微服務(wù)還是答謝晚宴均緊緊圍繞這一主題，感動方正科技領(lǐng)導(dǎo)及合作伙伴。激發(fā)大家團(tuán)結(jié)一致，奮勇向前的決心。 3、輕松假期 本次答謝會以感恩為主題，非傳統(tǒng)的誓師大會或普通晚會，大打親情感恩牌，在活動安排及貼心服務(wù)上讓合作伙伴享受一年來最輕松的假期。,入住酒店廈門翔鷺國際大酒店,方正科技集團(tuán)股份有限公司,日程安排,方正科技集團(tuán)股份有限公司,day 1,day 2,day 3,day 4,機(jī)場接機(jī),巴士接送,住宿安排,總結(jié)大會,銷售會議 服務(wù)大會,晚宴,旅游觀光,酒店退房 領(lǐng)導(dǎo)送機(jī),答謝會主題,方正科技集團(tuán)股份有限公司,畫面的主體為一條代表著濃濃謝意的紅綢緞繞成一個心形，在心形中有一雙緊握的手，寓意方正科技懷著一顆感恩的心，衷心感謝在08年中與方正科技心連心、手牽手共同奮戰(zhàn)的經(jīng)銷商和服務(wù)商們作出的卓越貢獻(xiàn)，表達(dá)了方正所取得的成就與合作伙伴的付出是分不開的，貼切地體現(xiàn)了主題“攜手同心，感謝有你”的核心理念。,方正科技集團(tuán)股份有限公司,全程服務(wù),全程服務(wù),方正科技集團(tuán)股份有限公司,方正高層及大區(qū)總經(jīng)理及首代親自接機(jī)，禮儀小姐手舉接機(jī)牌，印有歡迎字樣及醒目的方正形象，并由禮儀小姐獻(xiàn)上鮮花，行李由行李員負(fù)責(zé)運(yùn)輸。 豪華專巴來往接送機(jī)場至酒店，巴士車身張貼本次答謝會主題的形象畫面。 巴士前往酒店的過程中，禮儀小姐將為賓客介紹日程安排及方正合作伙伴在酒店內(nèi)享有的專屬特權(quán)，并贈送廈門地圖。,全程服務(wù),方正科技集團(tuán)股份有限公司,在酒店正門設(shè)有歡迎條幅，酒店大堂豎立答謝會背景板，體現(xiàn)恢弘氣勢，增強(qiáng)合作伙伴歸屬感及尊崇感； 方正高層及大區(qū)經(jīng)理等高管親自迎接到達(dá)來賓； 四天之中，從來賓抵達(dá)到來賓返程，均有禮儀人員做陪同，接送，微笑服務(wù)。 來賓離店前，專人電話提醒來賓整理好行李，以防落在酒店房間； 禮儀統(tǒng)一為所有來賓check out，避免造成混亂及嘉賓等待； 方正高層及大區(qū)總經(jīng)理及首代親自送行，行李由行李員負(fù)責(zé)運(yùn)輸。 根據(jù)來賓的航班時間安排，待來賓下機(jī)后由方正高管及大區(qū)總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)親自致電問候。,方正科技集團(tuán)股份有限公司,住 宿,住宿,方正科技集團(tuán)股份有限公司,根據(jù)合作伙伴的不同房間分類安排住宿,指導(dǎo)來賓check-in，并由禮儀小姐指引入??； 其中：08年業(yè)績top5的銷售商及服務(wù)商合作伙伴安排住高級套房，top20住單間，方正科技高層領(lǐng)導(dǎo)及其余合作伙伴住標(biāo)間，體現(xiàn)人性關(guān)懷及答謝寓意。 所有來賓房間均掛上印有“方正歡迎您”字樣的門卡； 入住當(dāng)天,房間內(nèi)設(shè)有果籃及飲品以解旅途勞累,擺放鮮花藍(lán)，及當(dāng)日活動單,活動包括臺球、保齡球、ktv,桑拿等，活動均有方正領(lǐng)導(dǎo)及首代等人參加，來賓自愿參加，充分享受假期。 房內(nèi)擺放溫馨慰問卡,根據(jù)每天的活動內(nèi)容更新文字內(nèi)容,第一天入住慰問旅途辛苦；第二天開會表達(dá)感恩之情；第三天旅游介紹解乏小貼士；第四天返程再表感恩及祝福。 所有入住客房均開通長途電話。,方正科技集團(tuán)股份有限公司,餐 飲,餐飲,方正科技集團(tuán)股份有限公司,禮儀小姐微笑服務(wù)，引領(lǐng)合作伙伴至餐廳； 方正領(lǐng)導(dǎo)、大區(qū)經(jīng)理及首代經(jīng)理在餐廳門口迎賓，讓來賓感受到來自方正上下的關(guān)懷和服務(wù)； 福建美食色香味美，來到廈門更是不能錯過，早餐以豐富多樣的福建小吃為主，并安排服務(wù)員為來賓加餐，無需起身取餐,使來賓感受到貼心細(xì)致的服務(wù)； 午餐及晚餐均有不同地域風(fēng)格的特色餐廳供來賓選擇，并且方正領(lǐng)導(dǎo)及大區(qū)經(jīng)理分別負(fù)責(zé)不同餐廳的招待工作，使合作伙伴體會到“方正一家親”的親切感； 宵夜供應(yīng)各式茶點(diǎn)及飲品，并提供24小時客房送餐服務(wù)。,方正科技集團(tuán)股份有限公司,會 議,總結(jié)大會,方正科技集團(tuán)股份有限公司,總結(jié)大會(500人),時間：9:30am-12:00pm,精英匯簽到儀式,方正科技集團(tuán)股份有限公司,簽到處設(shè)置一塊kv簽到板和簽到桌，并設(shè)有名片箱，以備晚宴抽獎使用。簽到處對面設(shè)置一塊紅色的中國地圖,來賓可以在簽到處領(lǐng)取一面方正旗插在地圖中,寓意方正科技渠道遍布中華九州。 簽到后，所有來賓將獲得方正科技送出的禮品包，包括：方正全新企業(yè)形象手冊、皮質(zhì)筆記本、鋼筆。,輝煌20年圖說方正照片展,方正科技集團(tuán)股份有限公司,簽到區(qū)走廊的右側(cè)設(shè)有方正科技20年輝煌歷程圖片展，其中展示了方正科技及合作伙伴從創(chuàng)業(yè)到輝煌的艱辛歷程及巨大成就,中國本色 精彩有我產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū),方正科技集團(tuán)股份有限公司,走廊底部為產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū)，其外觀設(shè)計(jì)模擬真實(shí)的終端銷售場景，展示方正科技pc、數(shù)碼產(chǎn)品、服務(wù)器等新品，增加合作伙伴對方正科技研發(fā)實(shí)力的信賴，增強(qiáng)合作伙伴信心。,總結(jié)大會 會場設(shè)計(jì),方正科技集團(tuán)股份有限公司,led屏,led屏,背景板,舞臺設(shè)計(jì),方正科技集團(tuán)股份有限公司,會場鳥瞰圖,方正科技集團(tuán)股份有限公司,銷售大會 服務(wù)大會,方正科技集團(tuán)股份有限公司,銷售大會（350-400人）,時間：14:30pm-17:00pm,服務(wù)大會（100人）,時間：14:30pm-17:00pm,智解難題team building 1,方正科技集團(tuán)股份有限公司,目的：體現(xiàn)個人智慧與團(tuán)隊(duì)合作對于銷售團(tuán)隊(duì)的重要性。 銷售商以區(qū)域劃分，每個區(qū)域派出10名代表組成一隊(duì)； 每隊(duì)各配有五個不同形狀的智力扣，每個智力扣分別為方形、圓形、三角形、平行四邊形及梯形； 在限時十分鐘內(nèi)，把智力扣拆開數(shù)量最多的一組獲勝，該隊(duì)代表區(qū)域的所有代理商均可獲得小禮品一份；,共建奇跡team building 2,方正科技集團(tuán)股份有限公司,目的：體現(xiàn)互助、協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神，同樣體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)智慧與決策的重要性。 將100名服務(wù)商平均分成五組； 每組分派易拉罐汽水一瓶、a4紙十張、兩卷透明膠及訂書機(jī)一臺； 各組需借助透明膠及訂書機(jī)用a4紙“建造”一座紙橋，紙橋須有六個橋墩，橋墩的寬度以必須能使易拉罐通過為標(biāo)準(zhǔn)，而橋面必須能承載易拉罐； 游戲限時十分鐘，用紙量最少，紙橋能順利承載易拉罐的組為勝，每位組員將獲小禮品一份。,方正科技集團(tuán)股份有限公司,晚 宴,攜手同心 感謝有你主題晚宴,方正科技集團(tuán)股份有限公司,晚宴（500人）,時間：18:30pm-20:30pm,用 餐,感恩的心獨(dú)唱+舞蹈,方正科技集團(tuán)股份有限公司,晚宴開場： 暖場音樂結(jié)束，全場燈光變暗，舞臺燈光亮起，歌手?jǐn)y女童出場，童聲起唱、歌手獨(dú)唱感恩的心并配有“感恩之心”舞蹈。通過這首感人的歌曲向辛苦了一年的合作伙伴表達(dá)出深深的感恩之情和謝意，烘托晚宴主題。,祝酒+領(lǐng)導(dǎo)上第一道菜,方正科技集團(tuán)股份有限公司,舞臺上設(shè)香檳塔，方正高層及各大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)手持香檳向所有來賓祝酒，答謝出席代謝會及晚宴的所有來賓，并說出對方正09年的美好愿景； 祝酒后，方正高層帶領(lǐng)各大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)分別為每一桌賓客上第一道菜，真正服務(wù)于合作伙伴，以表達(dá)對合作伙伴的謝意； 菜式建議： 大展鴻圖 (蟹黃炒桂花魚翅) 生意興隆(珧柱扒仙菇),我的方正 我的夢銷售篇-感動影片,方正科技集團(tuán)股份有限公司,中國經(jīng)銷商群體是一個非常特殊的群體，他們大多數(shù)在30-50歲之間，學(xué)歷不高，職業(yè)背景千差萬別，商海浮沉多年，大多數(shù)屬于白手起家，都有非常艱辛的創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷。短片以經(jīng)銷商的創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷和創(chuàng)業(yè)實(shí)踐為故事素材，用回憶與紀(jì)錄的形式展現(xiàn)代表人物20多年來選擇方正、追求夢想、實(shí)現(xiàn)夢想的心路歷程，講述方正人自己的故事。讓經(jīng)銷商感動經(jīng)銷商，從心底產(chǎn)生共鳴，集感恩、感動、勵志為一體，提升方正科技與合作伙伴的凝聚力。(人物事跡可從08年方正科技渠道精英會的經(jīng)銷商代表中篩選),真心英雄合唱,方正科技集團(tuán)股份有限公司,配合上個節(jié)目，方正領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)銷商代表合唱一曲激蕩人心的真心英雄，可用氣氛烘托在場所有來賓共同合唱，以此向所有熱愛方正事業(yè)、拼搏進(jìn)取的真英雄們致敬，充分體現(xiàn)本次盛會的人性關(guān)懷及感恩之情。,動物大連蹲互動游戲,方正科技集團(tuán)股份有限公司,每個銷售大區(qū)由大區(qū)總或首代抽出本區(qū)3名隊(duì)員，隨機(jī)抽取動物頭飾，如大象頭飾、獅子頭飾等，音樂開始后由主持人背對參賽隊(duì)員隨機(jī)喊某種動物讓其蹲下，如“大象蹲、獅子蹲、大象蹲完猴子蹲”，蹲錯的被罰下場，最后哪隊(duì)剩人最多為獲勝。此游戲性對年齡上的界定十分模糊，老少皆宜，并且可以連續(xù)喊領(lǐng)導(dǎo)所帶動物的名稱，捉弄大區(qū)總，爆料搞笑，在感動之余不乏快樂。,魔術(shù)表演 二、三等獎抽獎,方正科技集團(tuán)股份有限公司,魔術(shù)師手持一個空的名片箱和一副撲克牌步出舞臺； 魔術(shù)師邀請現(xiàn)場兩名來賓上臺檢查名片箱和撲克； 兩名來賓檢查無誤后，魔術(shù)師開始洗牌，然后將撲克放進(jìn)木箱內(nèi)； 魔術(shù)師邀請其中一名來賓從木箱內(nèi)一次性抽出30張撲克，另一名來賓一次性抽出24張撲克； 兩名來賓發(fā)現(xiàn)抽出的撲克已經(jīng)變成名片； 主持邀請方正高層上臺宣讀來賓名字，并宣布他們?yōu)槎⑷泉劦墨@獎幸運(yùn)兒（二等獎10名，三等獎30名）； 高層為幸運(yùn)兒頒獎。 魔術(shù)抽獎形式新穎，并極具觀賞性和突然性，讓人難忘。,感動全程服務(wù) 服務(wù)篇-感動影片,方正科技集團(tuán)股份有限公司,繼銷售篇感動影片之后又一講述方正服務(wù)商故事的感動大片，影片講述服務(wù)商將方正事業(yè)當(dāng)作人生事業(yè)，堅(jiān)持不懈地以“方方正正做人，實(shí)實(shí)在在做事”的原則服務(wù)客戶，并贏得客戶的滿意和感動的故事。繼續(xù)通過憶苦思甜的形式進(jìn)行精神層面的感動與激勵，讓服務(wù)商感動服務(wù)商，集感恩、感動、勵志為一體，提升方正科技與合作伙伴的凝聚力。,感謝你獨(dú)唱,方正科技集團(tuán)股份有限公司,配合上個節(jié)目，歌手演唱傳唱大江南北的經(jīng)典感恩類歌曲：感謝你，以表達(dá)發(fā)自內(nèi)心的感激，再次升華全場來賓感動之情，充分體現(xiàn)本次盛會的人性關(guān)懷及感恩之情。,中國的方正 我們的方正 沙畫表演,方正科技集團(tuán)股份有限公司,結(jié)合方正集團(tuán)的宏偉的理念“中國的方正 我們的方正”及09年的遠(yuǎn)大宏圖，以沙畫這種獨(dú)具一格的繪畫形式創(chuàng)作出極具視覺沖擊震撼力的沙畫表演，實(shí)現(xiàn)了獨(dú)特的藝術(shù)概念與觀賞效果及文化傳承的完美結(jié)合，將晚宴氛圍推向高潮。,爆竹聲響 天黑吞蛋互動游戲,方正科技集團(tuán)股份有限公司,各分區(qū)抽出兩名隊(duì)員，比賽開始后，一名隊(duì)員用最快速度吹爆5個氣球，吹完后另一名隊(duì)員蒙住雙眼尋找臺上的雞蛋，摸到后以最快的速度吃完二枚雞蛋，最快完成隊(duì)獲勝。娛樂性極強(qiáng)，使來賓再感動之余也能開懷大笑。,魔術(shù)表演 一等獎抽獎,方正科技集團(tuán)股份有限公司,魔術(shù)師手持黑色禮帽再次出場，并向來賓演示帽子內(nèi)空無一物； 魔術(shù)師從帽子內(nèi)變出花、彩帶及一只活的小白兔； 魔術(shù)師最后從帽子里變出2張名片，并邀請方正高層讀出名片上的來賓名字； 魔術(shù)師邀請方正高層配合魔術(shù)表演變出一等獎禮品； 高層領(lǐng)導(dǎo)為幸運(yùn)兒頒獎。 魔術(shù)抽獎形式新穎，并極具觀賞性和突然性，讓人難忘。,相聲表演,方正科技集團(tuán)股份有限公司,結(jié)合方正科技和合作伙伴以及主要競爭對手為素材，創(chuàng)作出一個相聲表演，用相聲藝術(shù)出乎意料的效果來達(dá)到搞笑的目的，集搞笑、諷刺為一體，讓人開懷大笑。,相親相愛一家人合唱,方正科技集團(tuán)股份有限公司,在大會結(jié)束前，方正領(lǐng)導(dǎo)、大區(qū)總等高層上臺為來賓獻(xiàn)歌相親相愛一家人，并烘托氣氛促成全場合唱，達(dá)到有始有終、畫龍點(diǎn)睛的深層目的，伴隨著上上下下方正人嘹亮的歌聲“因?yàn)槲覀兪且患胰?，相親相愛的一家人，有福就該同享，有難必來同當(dāng)，用相知相守?fù)Q地久天長”使全場來賓在歌聲中再次感動并銘記這歷史性的一刻。在歌曲尾聲，方正領(lǐng)導(dǎo)致辭，在這樣的高潮中為本次“攜手同心 感謝有你”晚宴畫上一個圓滿的句號。,方正科技集團(tuán)股份有限公司,禮品建議,禮品建議 一等獎,方正科技集團(tuán)股份有限公司,多功能收音機(jī)，精致，時尚?？烧郫B，便攜；可顯示時間，當(dāng)鬧鐘。,便攜按摩器：5個磁頭，舒適方便，緩解工作壓力。,禮品建議 二等獎,方正科技集團(tuán)股份有限公司,笑臉米奇絲絨毯：米奇絲絨毯舒適美觀，質(zhì)地柔滑.答謝合作伙伴自然更要答謝其家人，,電子萬年歷：功能強(qiáng)大，折疊設(shè)計(jì)，金屬質(zhì)感，高雅精致。,禮品建議 三等獎,方正科技集團(tuán)股份有限公司,計(jì)步器：計(jì)步、計(jì)時一按即知，運(yùn)動健身必備裝備.,七彩筆筒萬年歷：液晶屏幕，還可測量溫度，時尚設(shè)計(jì)。,禮品建議 紀(jì)念獎及關(guān)懷禮品,方正科技集團(tuán)股份有限公司,七彩筆筒萬年歷：液晶屏幕，還可測量溫度，時尚設(shè)計(jì)。,紀(jì)念獎及關(guān)懷禮品為卡當(dāng)網(wǎng)100元購物代金券，可選購更多喜歡的禮品，關(guān)懷合作伙伴的同時對其家屬的關(guān)懷更顯貼心,這樣的禮品更讓家人為其感到自豪，并給予更多來自家庭的支持，增進(jìn)方正科技與合作伙伴的感情。,方正科技集團(tuán)股份有限公司,主持人推薦,主持人推薦,方正科技集團(tuán)股份有限公司,七彩筆筒萬年歷：液晶屏幕，還可測量溫度，時尚設(shè)計(jì)。,96年就加盟廈視的陳玲一直是臺里綜藝節(jié)目的當(dāng)家花旦。不用說閩南金三角、體育縱橫、體育時空以及她和丁江主持的風(fēng)靡鷺島、收視率獨(dú)占熬頭的智力挑戰(zhàn)。就說 “小柴”和“馬拉松”這兩次國際大賽的電視直播，她所流露出的大氣從容、自然清新以及超出她性別的沉穩(wěn)與理智，就要令人驚嘆折服。,主持人推薦曉文,方正科技集團(tuán)股份有限公司,七彩筆筒萬年歷：液晶屏幕，還可測量溫度，時尚設(shè)計(jì)。,畢業(yè)于福建師范大學(xué)，2003年通過首屆閩南地區(qū)廣播電視主持人大賽進(jìn)入廈門音樂廣播工作至今。 獲獎經(jīng)歷：2005年獲得全國廣播娛樂大賽銀獎 主持生涯：2003年 旅游節(jié)目廈門真精彩新聞節(jié)目娛樂早新聞 2004年音樂類節(jié)目鷺島新人榜2007年 全面打造音樂廣播最完整明星訪談資訊時間娛樂天下、整點(diǎn)快報(bào)、音樂筆記,主持人推薦梁杰,方正科技集團(tuán)股份有限公司,七彩筆筒萬年歷：液晶屏幕，還可測量溫度，時尚設(shè)計(jì)。,2001年梁杰作為福建省唯一的生源考進(jìn)中國傳媒大學(xué)播音主持藝術(shù)學(xué)院。帶著一口流利的普通話和對閩南文化的深厚感情，2005年2月梁杰順利進(jìn)入廈門衛(wèi)視。2005年9月梁杰任海峽報(bào)道主持人,開始了富有挑戰(zhàn)的職業(yè)生涯。海峽報(bào)道2005年獲廈門廣播電視新聞獎“電視新聞類”二等獎，2006年獲第四屆廈門新聞名專欄稱號。,方正科技集團(tuán)股份有限公司,旅游觀光,旅游觀光,方正科技集團(tuán)股份有限公司,第三天行程建議由方正高層連同禮儀率領(lǐng)來賓游覽廈門各景點(diǎn)，盡情領(lǐng)略廈門的僑鄉(xiāng)風(fēng)情、閩臺習(xí)俗以及海濱美食。 游覽路線建議： 上午游覽廈門市區(qū)，包括鰲園、集美學(xué)村、南普陀寺等著名景點(diǎn)。 下午出海鼓浪嶼，包括游覽整個鼓浪嶼，以及吃海鮮。 工作人員須事先向所有來賓派發(fā)遮陽帽、礦泉水、紙巾等必需品。,方正科技集團(tuán)股份有限公司,其他宣傳品,邀請函效果圖,方正科技集團(tuán)股份有限公司,胸卡效果圖,方正科技集團(tuán)股份有限公司,方正科技集團(tuán)股份有限公司,活動執(zhí)行管理,活動執(zhí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,方正科技集團(tuán)股份有限公司,前期籌備,現(xiàn)場實(shí)施,后期總結(jié),邀請（方正科技負(fù)責(zé)） 與第三方協(xié)調(diào) 會議資料 相關(guān)物品的設(shè)計(jì)與制作 瑞凱籌備小組,禮儀接待 現(xiàn)場布置 活動拍攝 演藝彩排 答謝盛典 客戶管理 危機(jī)管理 瑞凱執(zhí)行管理小組,攝影集制作 dvd制作 反饋表整理 活動總結(jié)報(bào)告,前期籌備活動進(jìn)度管理,方正科技集團(tuán)股份有限公司,前期籌備流程,方正科技集團(tuán)股份有限公司,篩選確認(rèn)答謝會制作執(zhí)行合作伙伴,討論項(xiàng)目方案，修改項(xiàng)目方案,確定項(xiàng)目方案,簽訂服務(wù)合同,方案籌備,方案開始執(zhí)行,物資制作,審核項(xiàng)目執(zhí)行情況,物資籌備統(tǒng)計(jì),項(xiàng)目籌備完成,現(xiàn)場執(zhí)行的控制管理,前期籌備場地調(diào)研,方正科技集團(tuán)股份有限公司,提前進(jìn)行場館考察； 溝通協(xié)調(diào)所有相關(guān)的會議用場地事宜； 并將場館的各項(xiàng)特殊要求反饋給方正科技； 提前了解場館的電力限量，消防通道的位置及運(yùn)輸搭建物品的貨運(yùn)通道； 確認(rèn)進(jìn)場時間；,現(xiàn)場管理機(jī)場接待,方正科技集團(tuán)股份有限公司,接機(jī)車次安排 根據(jù)最終確認(rèn)的合作伙伴名單、航班，做相應(yīng)接機(jī)車輛的安排，機(jī)場安排3輛座金龍往返接送，3輛22座金龍作為應(yīng)急使用； 根據(jù)最后確認(rèn)的航班表，非高峰時段每小時返回一次；高峰時段每半小時返回一次； 車輛安排 在每輛車上準(zhǔn)備礦泉水、廈門地圖等； 確保每輛車上跟隨一名禮儀工作人員，向來賓介紹日程安排及其答謝會期間在酒店內(nèi)的專有特權(quán)，并與會務(wù)組保持聯(lián)系 人員安排 機(jī)場安排6名工作人員，2名禮儀熱暖，4名行李員；接待人員統(tǒng)一著裝。,現(xiàn)場管理酒店接待,方正科技集團(tuán)股份有限公司,提前向酒店要出房卡、準(zhǔn)備好相關(guān)派發(fā)物品； 參會來賓按照業(yè)績排名安排入住分房，只要來賓報(bào)出姓名則可以非常清晰而準(zhǔn)確地找到信息，分發(fā)房卡； 禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)入住； 物品：房卡、胸卡（日程安排、地圖、聯(lián)系方式）、紀(jì)念品等統(tǒng)一放置在手提袋中； 裝飾物：酒店大堂明顯出擺放歡迎背板、形象展示牌、指路牌。,現(xiàn)場管理酒店入住,方正科技集團(tuán)股份有限公司,來賓入住前，所有來賓房間均掛上印有“方正歡迎您”字樣的門卡； 房間內(nèi)放置歡迎信、果籃、飲料及鮮花籃、歡迎信等，設(shè)計(jì)風(fēng)格與大會主線相符； 在日程安排表上注明會務(wù)組房間電話及會務(wù)組成員聯(lián)系方式； 客人房間內(nèi)的長途電話要提前預(yù)定好。,現(xiàn)場管理會議現(xiàn)場,方正科技集團(tuán)股份有限公司,主會場av設(shè)備人員管理 提前與酒店溝通，確認(rèn)調(diào)音設(shè)備進(jìn)場時間，現(xiàn)場搭建的要求及注意事項(xiàng)（用電要求，位置）。 主會場門控 主會場佩戴胸卡入場，領(lǐng)導(dǎo)座位放置桌卡 簽到并領(lǐng)取會議資料一份（其中包括：會議內(nèi)容概要和紀(jì)念品） 會議現(xiàn)場有禮儀人員引領(lǐng)不同分區(qū)合作伙伴進(jìn)入不同區(qū)域入座 主會場演講人管理 演講人的管理協(xié)調(diào)：由演講人負(fù)責(zé)人確認(rèn)各個演講人的提前到場，準(zhǔn)時就位。,現(xiàn)場管理晚宴現(xiàn)場,方正科技集團(tuán)股份有限公司,演出團(tuán)體/個人管理： 掌握演出人員的資料及聯(lián)系方式。 提前溝通演出要求、內(nèi)容、曲目，以及演出要求。 提前通知他們本次活動的時間地點(diǎn)，并為他們安排彩排時間。 演出人員的職責(zé)： 按照活動流程演出執(zhí)行，盡量把握現(xiàn)場氣氛，按照活動管理人員的要求進(jìn)行把握。 演出人員的要求： 服從會議組織人員的管理 活動當(dāng)天必須提前到達(dá)會議現(xiàn)場彩排，熟悉場地分布和整體流程 會議期間嚴(yán)格按照流程進(jìn)行，如遇突發(fā)情況及時恰當(dāng)作出反應(yīng) 其他： 提前準(zhǔn)備所需設(shè)備，包括相關(guān)道具、獎品等； 提前檢查活動場地，晚宴準(zhǔn)備情況等；,現(xiàn)場管理晚宴主持人,方正科技集團(tuán)股份有限公司,主持人管理： 掌