制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單.ppt

工作任務(wù)2：制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單,學(xué)習(xí)目標(biāo)： 通過本次課程的學(xué)習(xí)，使同學(xué)能制作符合信用證要求的商業(yè)發(fā)票和裝箱單。,制作發(fā)票,一、制單依據(jù) 1.L/C結(jié)算方式 L/C 貨物實際出運情況 UCP600 2.托收結(jié)算方式 合同 貨物實際出運情況 URC522 3.匯款結(jié)算方式 合同 貨物實際出運情況,二、單證工作的基本要求,（一）正確 1、各種單據(jù)必須做到“三相符”：單據(jù)與信用證相符、單據(jù)與單據(jù)相符、單據(jù)與貿(mào)易合同相符；（單據(jù)與貨物相符） 2、各種單據(jù)必須符合有關(guān)國際慣例和進口國的有關(guān)法令和規(guī)定。 UCP600: Uniform Customs and Practice for Documentary Credit 跟單信用證統(tǒng)一慣例 URC522：Uniform Rules for Collection 托收統(tǒng)一規(guī)則 ISBP： International Standard Banking Practice for the Examination of Documents under Documentary Credits (關(guān)于審核跟單信用證項下單據(jù)的) 國際標(biāo)準(zhǔn)銀行實務(wù),（二）完整 1、成套單證的群體的完整性。 即單據(jù)的種類要完整。 2、每一種單據(jù)的內(nèi)容必須完備齊全。 3、每一種單據(jù)的份數(shù)要足夠。 （三）及時 1、各種單據(jù)的出單日期必須合理可行； 2、在規(guī)定的時間內(nèi)向銀行交單結(jié)匯； （四）簡潔 （五）清晰,制作商業(yè)發(fā)票操作案例教學(xué),操作案例：L/C NO. ：KKK061888 制單依據(jù)：L/C 、UCP600 制單信息： 46A,三、制作商業(yè)發(fā)票,1.商業(yè)發(fā)票名稱(ISBP59) L/C: Invoice 允許: Invoice, Commercial Invoice, Customs Invoice, Consular Invoice, Tax Invoice, Final Invoice and so on. 禁止: Provisional Invoice, Proforma Invoice L/C: Commercial Invoice 只允許: Invoice, Commercial Invoice,2、出票人名稱和地址,除非信用證另有規(guī)定，發(fā)票的出票人是受益人。 （UCP600.ART18aI）,3.發(fā)票的抬頭:TO：,應(yīng)嚴(yán)格按照信用證規(guī)定辦理，除少數(shù)信用證另有規(guī)定外，一般應(yīng)填寫來證的開證申請人(Applicant)或付款人(Accountee)，公司名稱和地址必須詳細填寫。(UCP500.ART.18aII) 有時也用principal, accountee, accreditor, at the request of Messers, on behalf of Messers, by order of Messers 等表示。,例如（1） 如來證規(guī)定“By Order of Rickertsen Import GMBH CoKGS achsenstr， 8，D20OOHamburgl“ 發(fā)票抬頭人則必須寫“Rickertsen Import GMBH CoKGS achsenstr，8，D20OO Hamburgl“,例如（2）,如來證規(guī)定。At The Request of M/S ABC Co， Hongkong“ 發(fā)票抬頭人則必須寫“ABC CoHongkong“ 例如（3） 由某一公司代替XX公司開證，發(fā)票抬頭人則應(yīng)全部寫上，如香港南洋商業(yè)銀行西區(qū)辦事處437/81/10033號來證，開證人為“捷興公司代擯城德成(馬)有限公司，“ 發(fā)票抬頭人則應(yīng)寫“捷興公司代擯城德成(馬)有限公司。,例如（4） 如由某銀行代替XX公司申請開證，“For Account of Kwong On Bank Ltd，Hongkong O/B Hanford Trading Co” 則發(fā)票抬頭人必須寫上“Kwong On Bank Ltd，Hongkong O/B Hanford Trading Co,4、發(fā)票的日期： 一般在合同或信用證開證日期之后，且早于提單簽發(fā)日期，除非信用證另有規(guī)定，發(fā)票日期也可早于開證日期。 （UCP600.ART14i） 5、起運地和目的地 +轉(zhuǎn)運的情況 FROM SHANGHAI TO LONDON WITH TRANSSHIPMENT（W/T） AT HONGKONG OR FROM SHANGHAI TO LONDON VIA HONGKONG,6、貨物的嘜頭（Marks & Numbers）：,信用證有詳細規(guī)定的按信用證制作，信用證未規(guī)定的，如是集裝箱貨物，可以不刷嘜，填寫N/M。若要刷嘜頭可遵循一定規(guī)律。如：買方公司簡稱目的地（港）參考號件數(shù)。要求制嘜頭時件數(shù)須填寫具體的大包裝數(shù)量。 Eg: L/C: MAREB/LC NO.14322/DUBAI/C. NO.:1-UP 共125箱 則發(fā)票上應(yīng)打成： MAREB L/C NO.14322 DUBAI N0 :1- 125 注意：要求在每個包裝上刷連續(xù)號的條款不能接受。,嘜頭的幾種特別情形,1、沒有嘜頭時，要填NO MARK（N/M） 2、嘜頭僅限于： 3、沒有“僅限于”字樣時，可以加內(nèi)容，但不能 刪減內(nèi)容； 4、用英文表示圖形的情況： 如：IN DIAMOND 和 IN TRIANGLE （P213）,MARKS：JAM IN DIAMOND JEDDAH,JAM JEDDAH C/NO.:1-250,7、貨物詳細名稱、規(guī)格、數(shù)量等項內(nèi)容的填制: （1） “發(fā)票中的貨物描述必須與信用證規(guī)定的一致，但并不要求如同鏡子反射(a mirror image)那樣一致。例如，貨物細節(jié)可以在發(fā)票中的若干地方表示，當(dāng)合并在一起時與信用證規(guī)定一致即可?！?（ISBP NO.62）（UCP600.ART18c） （2）若L/C不禁止分批裝運，則發(fā)票注明的實際裝運貨物少于L/C規(guī)定的數(shù)量是可以接受的； *列明L/C規(guī)定的全部貨物描述，然后注明實際裝運貨物的發(fā)票也可以接受的。 （ISBP NO.63） （3）若信用證要求分期裝運，則每批裝運必須與分期裝運計劃一致。 （ISBP NO.72）(UCP600. NO.32b),8、單價和金額欄必須注明貿(mào)易術(shù)語 （1）若貨物描述提供了貿(mào)易術(shù)語的來源，則發(fā)票必須表明相同的來源。(ISBP65) 如：L/C規(guī)定：CIF SINGAPORE AS PER INCOTERMS 2000，則發(fā)票顯示CIF SINGAPORE 或CIF SINGAPORE INCOTERMS都是錯誤的。 L/C:FOB CHINESE MAIN PORT. INV.:FOB SHANGHAI L/C:CIF DAMMAM PORT, SAUDI ARABIA INV.: CIF DAMMAM PORT/ CIF SAUDI ARABIA(錯誤） （2）發(fā)票總金額要同時有大寫和小寫。 如：US$175.23 大寫為SAY U.S.DOLLARS ONE HUNDRED SEVENTY FIVE AND CENTS TWENTY THREE ONLY.,（3）來證和合同規(guī)定的單價含有“傭金”、“折扣”、“現(xiàn)金折扣” (Cash Discount)、貿(mào)易折扣(Trade Discount)時，發(fā)票上應(yīng)照樣填寫。發(fā)票一般要列明凈值，議付時受益人拿到貨款為扣傭后的凈值。 （4）如合同規(guī)定有“傭金”或“貿(mào)易折扣”，但信用證上未注明，一般只能通過匯款另外支付，且發(fā)票上也不必表現(xiàn)出來。 （5）一般情況下，發(fā)票的總值不能超過信用證規(guī)定最高金額。（UCP500 ART.18b）,8、聲明文句,國外來證有時要求在發(fā)票上加注各種費用金額、特定號碼、有關(guān)證明句，一般可將這些內(nèi)容打在發(fā)票商品欄以下的空白處，大致有以下幾種： (1) 加注運費、保險費和FOB金額。 (2)注明特定號碼。 如進口證號、配額許可證號碼等。 (3)繕打證明句。 如，出口澳大利亞享受GSP待遇，往往要求加注“發(fā)展中國家聲明”；又如，有些來證要求加注非木質(zhì)包裝證明句等。,Case 1: L/C:SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE MUST SHOW THE FOLLOWING: +COUNTRY OF ORIGIN:P.R.CHINA +APPLICANTS ORDER NO. +IMPORT LICENCE NO. +FABRIC OR YARN COST PER GARMENT +CUT AND MAKE COST PER GARMENT +QUOTA CHARGE PER GARMENT +FREIGHT COST PER GARMENT +FOB VALUE +H.S CODE +CERTIFY THAT SHIPMENT CONTAINS NO SOLID WOOD PACKING MATERIALS.,CASE 2: 茲證明原產(chǎn)國是中國及內(nèi)容真實無誤。尤其是出口到美洲和非洲的一些國家，如：尼加拉瓜、牙買加、阿爾及利亞、阿根廷、智利、敘利亞、阿富汗、伊朗等。 We hereby certify that this invoice is true and correct in all particulars including value and origin and they are of Chinese origin. CASE3: 證明非以色列產(chǎn)品條款。如哥倫比亞、巴西、突尼斯、摩洛哥、波斯灣和紅海地區(qū)往往有如下要求。 We hereby certify that the goods mentioned in this invoice are neither Israeli origin nor do they contain Israeli materials nor are they exported from Israel.,CASE 4: 斯里蘭卡要求發(fā)票手簽，并注明BIN NO.(布魯塞爾稅則目錄)；墨西哥要求發(fā)票手簽，一般需領(lǐng)事或貿(mào)促會認證。 CASE 5: 證明已航郵有關(guān)單據(jù)。 This is certify that two copies of invoice and P/L have been airmailed direct to applicant immediately after shipment. *UCP500-13c: 如信用證含有某些條件而未列明需提交與之相符的單據(jù)者，銀行將認為未列明此條件，對此不予理會。,9、為了便于提貨和轉(zhuǎn)賣，客戶有時在信用證內(nèi)注明每一種品種或規(guī)格必須制一套單據(jù)，我們在制單時不能把許多品種或規(guī)格合并制在一套單據(jù)內(nèi)。,10. 發(fā)票的簽字,（1）單據(jù)的簽字：即使L/C沒有要求，運輸單據(jù)、保險單、匯票、證明和聲明自身的性質(zhì)決定其必須有簽字； （ISBP39）（UCP500：21、23ai、34a） (因此L/C沒有要求，發(fā)票也可以不簽字，實務(wù)中最好簽字） （2）簽字不一定手寫。摹本簽字、打孔簽字、印章、符號（例如戳記）或用來表明身份的任何電子或機械證實的方法均可。 （ISBP41） （3）簽字單據(jù)經(jīng)過復(fù)印機和傳真機出來的單據(jù)如果不另外加具原始簽字的話，只能算副本。（ISBP41）,（4）除非另有規(guī)定，在帶有公司抬頭的信簽上的簽字將被認為是該公司的簽字。不需要在簽字旁重復(fù)公司的名稱。（重復(fù)也可） （5）發(fā)票的手簽： 信用證規(guī)定發(fā)票須是 manually signed or signed in ink or signed by handwriting signed in manuscript，則理解簽字為手簽。 如： manually signed commercial invoice in duplicate, facsimile signature is not acceptable .,四、UCP500有關(guān)規(guī)定,1、第37條a款 第1項： 除非信用證另有規(guī)定，商業(yè)發(fā)票必須由信用證中指定的受益人出具； 第2項： 除非信用證另有規(guī)定，商業(yè)發(fā)票必須做成以申請人的名稱為抬頭（說明：發(fā)票的抬頭是指發(fā)票的受票人，即接受發(fā)票的人，應(yīng)為進口商/信用證的開證申請人）； 第3項：除非信用證另有規(guī)定，商業(yè)發(fā)票無須簽字；,2、第37條b款,(1)除非信用證另有相反規(guī)定，否則銀行可拒絕接受金額超過信用證所允許的金額的商業(yè)發(fā)票。 (2)但是，如信用證項下授權(quán)付款、承擔(dān)延期付款責(zé) 任、承兌匯票或議付的銀行，一旦接受此類發(fā)票，只要該銀行所作出的付款、承擔(dān)延期付款責(zé)任、已承兌匯票或已議付的金額沒有超過信用證所 允許的金額，則該銀行的決定對各有關(guān)方均具有約束力。 （但無論如何，匯票的金額不能超過信用證的金額 ）,3、第37條c款： 商業(yè)發(fā)票中的貨物描述，必須與信用證規(guī)定相符。其他一切單據(jù)則可使用貨物統(tǒng)稱，但不得與信用證規(guī)定的貨物描述有抵觸。 (correspond with, not “identical with” ） 4、第22條： 除非信用證另有規(guī)定，銀行將接受出單日期早于信用證日期的單據(jù)，但該單據(jù)必須在信用證和本慣例規(guī)定的期限內(nèi)提交。這項規(guī)定適用于發(fā)票，即發(fā)票日期可以早于信用證日期。,第39條 信用證金額、貨物數(shù)量和單價的增減幅度,a凡“約”“大概”、“大約”或類似的詞語用于信用證金額、貨物、數(shù)量和單價時，應(yīng)解釋為有關(guān)金額、數(shù)量或單價不超過10的增減幅度。 b除非信用證規(guī)定貨物的指定數(shù)量不得有增減外，在所支付的款項不超過信用證金額的條件下，貨物數(shù)量準(zhǔn)許有5的增減幅度。但是，當(dāng)信用 證上規(guī)定的數(shù)量是以包裝單位或個數(shù)計數(shù)時，此項增減幅度則不適用。 c除非禁止分批裝運的信用證上另有規(guī)定或除非已適用本條（b）款者，當(dāng)信用證對貨物的數(shù)量有規(guī)定，且貨物已全數(shù)裝運，以及當(dāng)信用證對單 價有規(guī)定，而此單價又末降低的條件下，允許支取的金額有5的減幅。如信用證已利用本條（a）款提到的詞語，則本規(guī)定不適用。,五、L/C中商業(yè)發(fā)票條款的解析,1. 發(fā)票的份數(shù) (1)單據(jù)的多份正本可用“正本”（original）、“第二份”（duplicate）、 “第三份”（triplicate）、“第一正本”（first original）、“第二正本”（second original）等標(biāo)明，上述標(biāo)注均不否認單據(jù)為正本。（ISBP31） (2)除非L/C允許提交副本單據(jù)，信用證要求的每種單據(jù)必須提交至少一份正本，其余可用副本。（ISBP32）,(3)不易判斷的情況: （ISBP33） 1）一份發(fā)票one invoice/invoice in one copy發(fā)票一份：理解為要求提交一份正本發(fā)票； 2)發(fā)票4份invoice in 4 copies：提交至少一份正本發(fā)票，其余用副本發(fā)票即滿足條件； 3）發(fā)票的一份one copy of invoice: 則提交一份副本發(fā)票即為符合要求。當(dāng)然也可提交一份正本，除非信用證規(guī)定禁止提交正本。 (4)L/C要求的發(fā)票正本和副本必須如數(shù)提交。 （ISBP71）,*UCP500 ART20b對于正本和副本的解釋：,除非信用證另有規(guī)定，只要單據(jù)注明為正本，如必要時已加簽字，銀行也將接受用下列方法制作或看來是按該方法制作的單據(jù)作為正本單 據(jù)： 影印、自動或電腦處理； 復(fù)寫；單據(jù)上的簽字可以手簽，也可用簽樣印制、穿孔簽字、蓋章、符號表示或其它任何機械或電子證實的方法處理。,2. 發(fā)票的認證條款,For example: “SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 2-FOLD ORIGINAL OF WHICH SHOULD BE CERTIFIED BY CHAMBER OF COMMERCE OR CCPIT AND LEGALIZED BY UAE EMBASSY/CONSULATE AT BENEFICIARYS COUNTRY. “,3. 發(fā)票需由收貨人回簽條款,For example: “COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE DULY SIGNED BY BENEFICIARY AND COUNTERSIGNED BY MR. JASON AS APPLICANTS LEGAL REPRESENTIVE WHICH AUTOGRAPH SIGNATURE WE ARE SENDING YOU BY DHL AS AN INTEGRAL PART OF THIS L/C. ”,2、商業(yè)發(fā)票作用,（1）賣方的履約證明，起中心單據(jù)的作用。 （2）買賣雙方的記帳憑證。 （3）清關(guān)的依據(jù)。 （4）當(dāng)L/C不要求出具匯票時，發(fā)票替代匯票作為付款的依據(jù)。 （5）辦理保險的依據(jù)和保險索賠時價值的證明。,六、其他發(fā)票,1、海關(guān)發(fā)票P244 2、形式發(fā)票P245 3、領(lǐng)事發(fā)票P246 4、廠商發(fā)票P246,制作裝箱單,一、包裝單據(jù)作用 （一）概念 包裝單據(jù)(Packing Documents)是指一切記載或描述商品包裝情況的單據(jù)，是輔助單據(jù)中主要的一種，是商業(yè)發(fā)票的補充。 （二）作用 買方為了了解包裝情況或分撥轉(zhuǎn)售貨物，海關(guān)為了驗收貨物的需要，都要求提供包裝單據(jù)。 （三）名稱 裝箱單Packing List 重量單Weight Memo or Weight Note 尺碼單Measurement List 中性