辦公軟件試題操作要求及題解步驟.pdfVIP

辦公軟件應用（Windows平臺）（高級操作員級） 試題及題解步驟 王 毅 2006.6 主要內容 1 操作系統(tǒng)應用 2 文檔處理的基本操作 3 文檔處理的綜合操作 4 數(shù)據表格處理的基本操作 5 數(shù)據表格處理的綜合操作 6 演示文稿的制作 7 辦公軟件的聯(lián)合應用 8 桌面信息管理程序應用 9 其他高級應用 第一單元 操作系統(tǒng)應用 操作要求：考生按如下要求進行操作。 1. 開機，進入windows，啟動“資源管理器”。 2. 建立考生文件夾，文件夾名為考生準考證后七位。 3. C盤中有考試題庫“win2004gjw”文件夾，文件夾結構如圖： 4. 根據選題單指定題號，將題庫中ksml2文件夾內相應的文件復制 到考生文件夾中，將文件分別重命名為A1、A2 、 A3 、 A4 、 A5 、 A6 、 A7 、 A8,擴展名不變。 5. 系統(tǒng)設置與優(yōu)化： 1) 用磁盤清理程序對C驅動器進行清理，在進行磁盤清理時將整 個屏幕以圖片的形式保存到考和文件夾中，文件命名為A1a。 （不必等待操作執(zhí)行完畢） 2) 自定義任務欄，設置任務欄中的時鐘隱蔽，并且在“開始”菜單 中顯示小圖標，將設置的效果屏幕以圖片的形式保存到考生文 件夾中，文件命名為A1b，圖片保存之后，恢復原設置。 解題步驟： 1. 右擊“我的電腦”圖標資源管理器。 2. 在資源管理器中單擊D:盤右擊右側空白區(qū)域新建文件夾 輸入文件夾名（準考證號后七位數(shù)字）回車確定。 3. 根據選題單把相應文件選定（按Ctrl單擊每個文件)右鍵菜 單復制;打開考生文件夾右鍵菜單粘貼全選右鍵菜單 屬性取消只讀右擊文件重命名輸入相應文件名。 4. 系統(tǒng)設置與優(yōu)化，并以圖片形式保存。方法：按PrtSc/SysRq 鍵，保存整個桌面，按Alt+P鍵保存當前活動窗口。或用紅蜻蜓 抓圖精靈。 a) 開始附件系統(tǒng)工具磁盤清理程序磁盤碎片整理程序 按PrtSc鍵啟動畫圖程序粘貼保存在考生文件夾下，文件名 為A1a。 b) 右擊任務欄屬性在對話框中按要求設置勾選隱藏時鐘 開始菜單標簽自定義勾選顯示小圖標確定。 第二單元 文檔處理的基本操作 操作要求：打開文檔A2.doc，按照樣文進行如下操作： 1. 設置文檔的頁面格式： a) 按樣文2-1A，設置頁眉和頁腳，在頁眉左側錄入文本“音樂的 魅力”，右側插入域“第X頁 共Y頁”。 b) 按樣文2-1A，將正文前兩段設置為三欄格式，加分隔線。 2. 設置文檔的編排格式： a) 按樣文2-1A，將標題設置為藝術字，式樣為藝術字庫的第2行 第5列，字體為華文行楷，環(huán)繞方式為緊密型。 b) 按樣文2-1A，將正文前兩段字體設置為楷體、小四，字體顏色 為藍色。 c) 按樣文2-1A，將正文最后一段設置為仿宋，小四。 d) 按樣文2-1A，將正文第一段設置為首字下沉格式，下沉行數(shù)為 二行，首字字體設置為華文行楷。 3. 文檔的插入設置： a) 在樣文所示位置插入圖片，圖片為ksml3tu2-1.bmp，設置圖片 大小縮放28，環(huán)繞方式為緊密型。 b) 在最后一段“奮進”文本處添加批注“此處用詞不當。” 4. 插入、繪制文檔表格：在文檔尾部插入一一個3行3列的表格并 合并第3列單元格。 5. 文檔的整理、修改和保護：保護的窗體，密碼為ks2-1。 解題步驟： 1. 設置文檔的頁面格式 a) 視圖頁眉和頁腳在頁眉位置輸入“音樂的魅力”;光標在頁眉 位置插入域AutoText(自動圖文集）域屬性中選擇“第X頁 共Y頁”。 b) 選定正文前二段格式分欄選擇3欄點選“分隔線”。 2. 設置文檔的編排格式： a) 選定標題，剪切插入圖片藝術字選擇2行5列藝術字式 樣Ctrl+V粘貼入文字選擇華文行楷確定。右擊藝術字設 置藝術字格式版式標簽緊密型?？稍O置顏色與線條、大小、 版式等。 b) 可用格式菜單或格式工具欄操作。選定前兩段格式字體 楷體、小四、藍色。 c) 選定正文最后一段仿宋、小四。 d) 光標定位在第一段格式首字下沉單擊下沉字體華文行 楷下沉行數(shù)2行確定。 3. 文檔的插入設置： a) 插入圖片來自文件按路徑選擇相應圖片文件。右擊圖片 設置圖片格式大小縮放28版式緊密型。 b) 選定“奮進”插入批注在批注處錄入相應文字。可用工具 選項修訂對其進行設設置。 4. 插入、繪制文檔表格： a) 光標放置文檔尾部，表格插入表格設置3行3列確定。 選定3列單元格表格合并單元格。 5. 文檔的整理、修改和保護： a) 工具保護文檔選擇窗體輸入密碼ks2-1確定再輸入密 碼ks2-1確定。 第三單元 文檔處理的綜合操作 操作要求：打開A3.doc，按照樣文進行如下操作。 1. 樣式應用： a) 將文檔中第1行樣式設置為“文章標題”，第2行設置為“標題注 釋”。 b) 將文章正文的前四段套用ksml1ksdot3.dot模板中的“正文段 落”樣式。 2. 樣式修改： a) 以正文為基準樣式，將“重點正文”樣式修改為：字體為仿宋， 字號為小四，字形加粗，為段落填充10的灰色底紋，自動更 新對當前樣式的改動，并應用于正文第5段。 b) 將“項目符號”修改為：字體為仿宋、字號為小四、項目符號為 ，應用于正文第6、7、8、9段。 3. 新建樣式：以正文為基準樣式，新建“段落格式”樣式，字體為 華文細黑，字號為小四，行間距固定值18磅，段前、段后間距 各為0.5行，并應用在正文第10、11段。 解題步驟： 1. 樣式應用： a) 選定第1行文字樣式工具框中選擇“文章標題”或格式菜單 樣式和格式右側窗格中選擇“文章標題”。 b) 打開KSML1KSDOT3.DOT樣式和格式窗格顯示自定義 格式設置樣式管理器將“正文段落”復制到“Normal”中 關閉?；氐紸3文檔樣式和格式窗格顯示自定義格式設置 樣式管理器“正文段落”復制到“A3”文檔;選定前四段選 擇”正文段落“樣式。 2. 樣式修改： a) 選定第5段樣式和格式窗格“重點正文”修改修改樣式 對話框中設置仿宋小四加粗格式按鈕邊框底紋 10確定勾選“自動更新”確定。 b) 選定6-9段樣式和格式中”項目符號“修改修改樣式對話 框中設置格式按鈕編號項目符號標簽選擇帶的格式 自定義自定義項目符號列表字體仿宋小四確定確定。 3. 新建樣式： a) 選定第10、11段樣式和格式窗格單擊”新樣式“”新建樣 式“對話框中設置名稱“段落樣式”樣式基于“正文”字體“華 文細黑”小四格式按鈕段落行間距固定值18磅段前 0.5行段后0.5行確定確定。 第四單元數(shù)據表格處理的基本操作 操作要求：在電子表格軟件中打開文檔A4.xls如下操作： 1. 表格的環(huán)境設置與修改： a) 在sheet1工作表表格的標題行之前插入一空行。 b) 將標題行行高設為25，將標題單元格名稱定義 “統(tǒng)計表”。 2. 表格格式的編排與修改： a) 將sheet1工作表表格的標題A2:D2區(qū)域設置為：合并居中，垂直 居中，字體為楷體，加粗，12磅，黃色底紋，藍色字體。 b) 將數(shù)字單元格的數(shù)字居中，將最后一行的底紋設置為鮮綠色。 c) 將KSML3TU4-1.jpg設定為工作表背景。 3. 數(shù)據的管理與分析： a) 計算sheet2工作表“單價”的平均值，將結果填入相應的單元格 中。 b) 在sheet2工作表中按“銷售收入”遞減排序。 c) 利用條件格式將sheet2工作表中數(shù)量數(shù)據區(qū)中介于40至60之間 的數(shù)據設置為粉紅色底紋。 4. 圖表的運用：利用sheet3工作表的表格中相應的數(shù)據，在sheet3 工作表中創(chuàng)建一個三維餅圖圖表，顯示數(shù)值。 5. 數(shù)據、文檔的修訂與保護：保護sheet2工作表內容：密碼為 gjks4-1。 解題步驟： 1. 表格的環(huán)境設置與修改： a) 右擊行號1插入。 b) 右擊標題行行高輸入25確定。選定標題單元格插入 名稱定義輸入“統(tǒng)計表”添加確定。 2. 表格格式的編排與修改： a) 選定A2:D2區(qū)域單擊工具欄上“合并及居中”按鈕格式單 元格單元格格式對話框對齊垂直對齊居中字體標簽 楷體、加粗、藍色、12磅圖案標簽黃色底紋確定。其中注 意合并居中與跨列居中的區(qū)別。 b) 選定數(shù)字單元格單擊工具欄上“居中”按鈕。選定最后一行單 元格區(qū)域單擊油漆桶按鈕選擇鮮綠色。 c) 格式工作表背景選擇TU4-1.JPG確定。 3. 數(shù)據的管理與分析： a) 選定答案格C10插入函數(shù)平均值average函數(shù)確定單 擊折疊按鈕選擇要參與運算的數(shù)據單元格C4:C9再單擊折疊 按鈕確定。可進行公式函數(shù)的復制。 b) 選定工作表中數(shù)據表數(shù)據排序主要關鍵字為”銷售收 入“降序確定。 c) 選定“數(shù)量”數(shù)據區(qū)格式條件格式設置條件格式按鈕 圖案粉紅色確定確定。 4. 圖表的運用： a) 單擊“插入圖表向導”按鈕按圖表向導四步驟進行圖表類 型“三維餅圖”圖表數(shù)據源按住ctrl鍵選擇“名稱、銷售收入”兩 列數(shù)據圖表選項“標題為銷售收入”、數(shù)據標志“值”圖表位 置“作為其中的對象插入SHEET3”完成。 b) 修改圖表的舉一反三的方法：要修改圖表的什么部位就右擊 什么部位在右鍵菜單中選擇相應的菜單命令進行操作。 5. 數(shù)據、文檔的修訂與保護： a) 工具保護保護工作表設置密碼為”gjks4-1”確認。 第五單元數(shù)據表格處理的綜合操作 在電子表格軟件中，打開文檔A5.xls，調用模板管理專業(yè)數(shù) 據。 1. 模板調用：調用現(xiàn)有模板“運輸企業(yè)財務報表.xlt”，將該工作簿 中“資產負債表”復制到A5.XLS,撤銷工作表保護。 2. 公式的嵌入：將模板“運輸企業(yè)財務報表.xlt”中“損益表”的公式 格式，復制到a5.xls的“損益表”中，使其自動完成計算功能。 3. 工作簿間數(shù)據的復制：將KSML3KS5-1A.XLS工作簿中的數(shù)據 復制到A5.xls的“資產負債表”的相應欄目。 4. 工作簿的共享：將A5.xls工作簿設置為允許多用戶編輯共享。 解題步驟： 1. 模板調用： a) 新建工作簿窗格根據模板新建通用模板電子方案表格 選擇“運輸企業(yè)財務報表”確定右擊“資產負債表”工作表標簽 移動或復制工作表選擇工作簿A5.xls勾選“建立副本”確 定。在A5.xls中復制過來的工作表成為當前工作表工具保護 撤銷工作表保護。 2. 公式的嵌入： a) 選定“運輸企業(yè)財務報表”模板中損益表單元格D11復制在 工作簿A5.xls的損益表中選定D11編輯/右鍵菜單選擇性粘貼 勾選“公式”確定。其他單元格同樣操作。 3. 工作簿間數(shù)據的復制： a) 打開ksml3ks5-1a.xls選擇D8:E11復制切換到工作簿A5 選定D7:E10粘貼。以此重復進行其他單元數(shù)據的對應復制。 4. 工作簿的共享： a) 工具共享工作簿選中“允許多用戶編輯，同時允許工作簿 合并”復選框確定。 第六單 元演示文稿的制作 操作要求：在演示文稿程序(PowerPoint)中打開A6.ppt。按 如下要求進行操作： 1. 設置頁面格式： a) 將第一張幻燈片中標題字體設置為華文行楷、加粗、紅色、陰 影。 b) 在第2張幻燈片中插入圖片ksml1kswj6-1a.jpg。在第3張幻燈片 中插入圖片ksml1kswj6-1a.jpg。 2. 演示文稿插入設置：在第一張幻燈片中插入聲音文件 ksml3kswj6-1c.mid。循環(huán)播放。 3. 設置幻燈片放映： a) 設置第1張幻燈片的切換效果為從全黑中淡出，速度為慢速， 換頁方式為單擊鼠標換頁。 b) 設置第2張幻燈片的切換效果為溶解，速度為中速，換頁方式 為單鼠標換頁。 c) 設置第3張幻燈片的切換效果為向左擦除，速度為中速，換頁 方式為單鼠標換頁，聲音為疾馳。 d) 設置第二、三張幻燈片中圖片的動畫效果為水平百葉窗，風鈴 的聲音，單擊鼠標啟動動畫。 e) 設置第2張文本動畫為顏色打字機效果，快速，打字機聲音， 按字母發(fā)送。 解題步驟： 1. 設置頁面格式： a) 選定第1張幻燈片選定標題文字格式字體華文行楷、 加粗、紅色、陰影確定。 b) 選定第2張幻燈片插入圖片來自文件選擇ksml3kswj6- 1A.jpg插入調整大小位置。選定第三張幻燈片插入圖片 來自文件選擇ksml3kswj6-1B.jpg插入調整大小位置。 2. 演示文稿插入設置： a) 選定第1張幻燈片插入影片和聲音文件中的聲音選擇 聲音文件ksml3kswj6-1C.MID確定右擊聲音圖標編輯聲音 對象勾選“循環(huán)播放，直到停止”。 3. 設置幻燈片放映： a) 選定第1張幻燈片幻燈片放映菜單幻燈片切換右窗格“從 全黑中淡出”速度“慢速”勾選“單擊鼠標時”。 b) 選定第2張幻燈片幻燈片放映幻燈片切換右窗格“溶 解”速度“中速”勾選“單擊鼠標時”。 c) 選定第3張幻燈片幻燈片放映幻燈片切換右窗格“向左擦 除”速度“中速”勾選“單擊鼠標時”聲音“疾馳”。 d) 先選定第2張幻燈片中圖片幻燈片放映自定義動畫右窗 格“添加效果”進入“百葉窗”方向“水平”開始“單擊時” 速度中速效果選項效果“增強”聲音“風鈴”。 e) 選定第2張幻燈片中文本幻燈片放映自定義動畫右窗 格“添加效果”進入顏色打字機速度“快速”效果選項效 果增強聲音“打字機”動畫文本“按字母”。 第七單元 辦公軟件的聯(lián)合應用 操作要求：打開文檔A7.doc，按如下要求進行操作。 1. 文檔中插入聲音文件： a) 在文件的末尾插入聲音文件ksml3kswav7-1.mid，替換圖標為 ksml3ksico7-1.ico，設置對象格式為高2.22cm,高為3.55cm，浮于 文字上方。 b) 激活插入到文檔中的聲音對象。 2. 文檔中插入水印：在當前文檔中創(chuàng)建“信息科學”文字水印，并 設置水印格式為華文行楷，小型（注：Word2002中設置尺寸為 90），紅色（半透明），水平。 3. 使用外部數(shù)據： a) 在當前文檔下方插入ksml1kssjb7-1.xls，將“豫水利水電98屆畢 業(yè)答辯”工作表中的數(shù)據生成三維簇狀柱形圖圖表工作表，再以 EXCEL對象的形式粘貼至當前文檔的第二頁。 b) 將第二頁對象中的圖表類型更改為簇狀柱形圖，并為圖表添加 標題。 4. 在各種辦公軟件間轉換文件格式：保存當前文檔，并重新以 Web文件類型另存文檔，頁面標題為“信息科學與技術”。 解題步驟： 1. 文檔中插入聲音文件： a) 光標置于文件末尾插入對象由文件創(chuàng)建勾選“顯示為 圖標”瀏覽選擇ksml3kswav7-1.mid插入單擊更改圖標 瀏覽選擇相應的圖標文件ksml3ksico7-1.ico確定。 2. 插入水?。?a) 格式背景水印文字水印輸入文字字體“華文行楷” 尺寸“90”顏色“紅色”勾選“半透明”勾選“水平”確定。 3. 使用外部數(shù)據： a) 光標置于當前文檔下方插入對象由文件創(chuàng)建瀏覽選 擇ksml3kswav7-1.mid插入單擊更改圖標瀏覽選擇 ksml1kssjb7-1.xls確定。雙擊插入的工作表對象激活工作表 編輯狀態(tài)在“豫水利水電98屆畢業(yè)答辯”工作表中生成三維簇狀 柱形圖圖表工作表（生成圖表步驟略）復制圖表單擊WORD 文檔第二頁選擇性粘貼EXCEL工作表對象確定。 b) 雙擊激活第2頁圖表對象右擊“圖表類型”選擇“簇狀柱形 圖”確定。右擊“圖表選項”標題輸入標題確定。 4. 在各種辦公軟件間轉換文件格式： a) 文件保存當前文檔。 b) 文件另存為保存類型“Web頁”單擊“更改標題”輸入“信 息科學與技術”確定保存。 c) 在各種軟件中，保存文件類型及轉換格式就以此方法。 第八單元 桌面信息管理程序應用 操作要求：請考生確認以KS郵箱登錄，進入Outlook，引入文 件A8.pst至個人文件夾中，用引入的項目替換重復的項目， 按下列要求進行操作。 1. 答復郵件： a) 答復“李飛”的郵件，并在答復的郵件中插入附件為 ksml3fujian8-1.doc。 b) 答復“王占永”的郵件，抄送至“王冰”，將郵件標記為“無須響 應”。 2. 定制約會： a) 添加一次個人約會，主題為“張?zhí)N華老師的生日”;地點為“張老 師的家”;時間為“2004年8月12日”，20：00開始，21：00結束，以 年為周期;并通知“張波、張?zhí)m”;提前一天提醒。 b) 利用主題為參加考試的郵件定制一次個人約會，地點為“一高”; 時間為“2004年8月11日”，8：00開始，11：00結束，提前一天提 醒。 3. 通訊簿的操作：將“王天南”添加到聯(lián)系人列表中。 4. 導出結果：導出到個人文件夾（包括子文件夾）到A8-A.PST。 解題步驟： 啟動進入Outlook工具電子郵件帳戶新建電子郵件帳戶KS文件 導入和導出從另一程序或文件導入下一步個人文件夾文件 （.pst）下一步瀏覽引入文件A8.pst至個人文件夾中引入的項目 替換重復的項目。 12. 答復郵件： a) 自定義快捷方式（或文件夾列表）收件箱單擊“李飛”的郵 件單擊“答復收件人”工具按鈕單擊“插入文件”工具按鈕（附 件）插入附件為ksml3fujian8-1.doc插入。 b) 自定義快捷方式（或文件夾列表）收件箱單擊“王占永”的 郵件單擊“答復收件人”工具按鈕單擊“抄送”選擇“王 冰”“抄送”確定。單擊“標記郵件”（小紅三角形）標志“無 須響應”確定。 13. 定制約會： a) 單擊“日歷”，進入日歷界面右擊日歷界面“新建約會”主 題為“張?zhí)N華老師的生日”地點為“張老師的家”開始時間 為“2004年8月12日”，20：00，結束時間21：00單擊“重復周 期”按鈕勾選“按年”確定。單擊“邀請與會者”按鈕單擊“收 件人”選擇與會者及資源選擇“張波、張?zhí)m”勾選“提醒”時 間“一天”。 b) 右擊“參加考試”郵件移至文件夾“日歷”確定，即成為約 會。地點“一高”開始時間為“2004年8月11日”，8：00結束 時間11：00勾選“提醒”時間“一天”。 14. 通訊簿的操作： a) 單擊聯(lián)系人聯(lián)系人界面右鍵菜單“新聯(lián)系人”姓名“王天 南”其他項目依次填寫。 15. 導出結果： a) 文件導入和導出導出到一個文件個人文件夾（.pst） 勾選“包括子文件夾”下一步考生文件夾下A8-A.PST完成。 其他高級應用 1. 開始設置任務欄和菜單。如隱藏時鐘等。 2. 創(chuàng)建桌面快捷方式。指向對象，右擊發(fā)送到桌面快捷方 式。如創(chuàng)建WORD的桌面快捷方式。 3. 桌面屬性設置。背景圖片、監(jiān)視器的刷新頻率、更改“我的電 腦”等圖標。方法：右擊桌面空白屬性。 任務欄的設置。如日期時間的修改設置、音量、輸入法設置、 任務欄上添加工具欄、拖動任務欄等。 4. 控制面板的使用。開始控制面板。如輔助功能選項應用，設 置鍵盤輔助功能、設置聲音衛(wèi)士等;電源選項、設置電源使用方 案;聲音和多媒體屬性，更改系統(tǒng)聲音;更改鼠標指針等。 5. 文件夾的共享設置。右擊文件夾共享。 6. 編輯替換的高級應用。如把所有“音樂”二字的字體設置為桔 黃色、小三號字。替換高級按鈕格式。 7. 創(chuàng)建模板 8. 保存文檔，并將當前文檔以A3A為文檔模板名另存為考生文件 夾下模板文件。文件另存為保存類型文檔模板。 9. 創(chuàng)建主控文檔、子文檔。主控文檔是子文檔的容器，可創(chuàng)建并 管理多個子文檔，把長文檔分成較小的、易于管理的子文檔。 10. 把A3-13創(chuàng)建成三級主控文檔，把標題”習題10“創(chuàng)建成子文檔， 以A3-13A另存。視圖大綱用適當?shù)臉祟}樣式創(chuàng)建一個文檔 大綱（標題），并用新建的標題樣式或用大綱級別對各級標題 格式化。利用大綱工具欄設置相應級別?！睒邮胶透袷健按案?對標題格式化。選擇要設置成子文檔的標題，單擊大綱工具欄 上的”創(chuàng)建子文檔“按鈕，該標題被設置為一個子文檔，這個標 題的樣式成為子文檔的起始標題樣式。用虛線框來標識 這個子 文檔。 11. 創(chuàng)建題注、書簽： b) 題注：用于對插入的表格、圖表、公式或圖片等項目進行順序 編號。 c) 在文檔中每個插入圖下方的圖題位置，設立如”圖表1、圖表 2“等所示的題注。選定圖或表格插入引用題注，進行設 置。如果要在以后插入圖片或表格等時自動插入題注，可選 中“自動插入題注”。 d) 書簽：是加以標識和命名的位置或選擇的文本，以便以后引 用。 e) 在標題”10.2.2 公式和函數(shù)“位置處插入書簽“第二小節(jié)”。插入 書簽輸入名稱添加?？赏ㄟ^定位查找。 12. 自動編寫摘要 a) 生成自動編寫摘要，摘要類型為“新建一篇文檔并將摘要置于 其中”，摘要長度為20句，把此摘要以“A3B”文件名，保存到考生 文件夾中。工具自動編寫摘要進行設置。 13. 創(chuàng)建目錄 a) 目錄是文檔中的各級標題以及每個標題所在的頁碼，可方便讀 者查找，便于掌握全文的結構。在主控文檔中建立目錄一定要在 主控文檔中進行操作。對較長文檔來說目錄是不可少的。 b) 建立目錄放在文檔首部，目錄格式為流行、顯示頁碼、頁碼右 對齊，顯示級別3級。注意創(chuàng)建目錄之前，必須先設置各級標 題。插入引用索引和目錄目錄，按要求進行設置。 14. 郵件合并、創(chuàng)建主文檔、數(shù)據源 a) 郵件合并和套用信函，是一種發(fā)送同一封信給許多人的方法。 包括兩個文件：主文檔、數(shù)據源。 b) 主文檔：就是所含文本和圖形對合并的每個版本都相同的文 檔，即信件的正文和所含的域碼（field code)。這是每一封信都需 要的內容。在建立主文檔前要先建立數(shù)據源，然后才能完成主文 檔。 c) 數(shù)據源：是一個信息目錄，如所有收信人的姓名和地址?？梢?是已經存在的數(shù)據、電子通訊簿等，刀可新建數(shù)據源。其形式主 要是數(shù)據表格，表格的第一行是域名。域就是插入主文檔的不同 信息，如可以是姓名、地址、地區(qū)、電話等。每個域都有一個域 名，這個域的內容是在這個域名所在列中?？梢訵ORD/EXCEL 中建立數(shù)據表。如表： d) 郵件合并 打開主文檔工具信函與郵件郵件合并，在右 側“郵件合并”窗格中進行6步操作：選擇文檔類型/信函下一步 正在啟動文檔/使用當前文檔選擇收件人/使用現(xiàn)有列表撰寫 信函/選取數(shù)據源/打開數(shù)據源/選擇表格/單擊下拉箭頭高級/篩選 記錄和排序記錄其他項目插入合并域預覽信函完成合并/ 編輯個人信函，以A3B為文件名保存在考生文件夾中。 15. 數(shù)據的管理與分析（主要是數(shù)據菜單的應用） a) 計算Sheet2工作表中”單價“的平均值，將結果填入相應的單元 格中。選定答案格插入函數(shù)選擇平均值函數(shù)確定函數(shù) 參數(shù)單擊折疊按鈕選擇要參與運算的數(shù)據單元格單擊折疊 按鈕確定。然后可進行公式函數(shù)的復制。 b) 在Sheet2工作表中按”銷售收入“遞減排序。選定數(shù)據表數(shù)據 排序選擇主要關鍵字為”銷售收入“，降序確定。 c) 利用條件格式將Sheet2工作表中”數(shù)量“數(shù)據區(qū)中介于40至60之 間的數(shù)據設置為粉紅色底紋。選定數(shù)量數(shù)據區(qū)格式條件格 式，進行設置。 16. 趨勢分析、模擬運算（單、雙變量分析） a) 趨勢分析（假設分析）：可計算穿過一系列數(shù)據的線性回歸或 最佳擬合線，這類結果可用來分析趨勢并做短期預報。兩種方 法： b) 自動填充功能：用在要延伸現(xiàn)存數(shù)據幾個（周期）單元格，但 不需要現(xiàn)存數(shù)據對應的最佳擬合數(shù)據的情況下。操作舉例使用自 動填充柄拖動。 c) 序列命令：創(chuàng)建最佳擬合數(shù)據。選定原始數(shù)據及想讓趨勢數(shù)據 延伸進去的單元格編輯/填充/序列序列對話框選擇相應一 項或多項組合確定即可生成所需數(shù)據集。默認從第一個原始數(shù) 據點開始生成趨勢線，計算數(shù)據替換原始數(shù)據。操作舉例 17. 模擬運算 a) 模擬運算表：為同時求解某一運算中所有可能的變化值組合提 供了捷徑，并可以將所有不同的計算結果同時顯示在工作表中， 便于查看和比較，用于計算單個變量對一個或多個公式的影響。 利用它可進行單變量問題分析，掌握PMT、FV函數(shù)的應用。模擬 運算表可以對財務、市場或研究信息進行快速而廣泛的數(shù)據分 析，一個典型的例子是查看不同的利率對一筆貸款的月償還額產 生的影響。 b) 模擬運算表的建立方法：單變量分析 c) PMT是用于計算一定利率及在等額分期付款方式中，償還貸款 的每期還款額。C1中使用“(A1/12,360,600000)”這個公式處理這 個任務。A1/12求月利率。FV函數(shù)引用單元格每月存款額固定 值。例如在“輸入引用列的單元格”中鍵入C4. d) 選定包含表的區(qū)域，要選擇含有上述公式和所有數(shù)據的最小矩 形框，本例選擇B1:C10.數(shù)據/模擬運算表根據需要選擇，鍵 入公式中引用的單元格，本例是“輸入引用列的單元格” 里鍵入“ $A$1”。單擊確定。因為支付屬于現(xiàn)金流出，所以結果為負。 e) 例：利用模擬運算表來進行單變量問題分析，運用PMT函數(shù)， 實現(xiàn)通過”年利率“的變化計算”月償還額“的功能。A5-3單變量分 析 f) 雙變量分析：模擬運算表還可用于計算兩個變量對單個公式的 影響。如前面在考慮利息的同時，考慮一下貸款額的多少對月貸 款額的影響。構造模擬運算表，表的首行包含了不同貸款額的數(shù) 量，表的左列仍然為利率序列。使用的公式在B2為： PMT(A1/12,360,B1)。求不同本金額、各種利率下每月償還額的方 法如下： g) 選定模擬運算區(qū)域，該例為B2:G11. h) 數(shù)據/模擬運算表。 i) 在對話框的“輸入引用行的單元格”中鍵$B$1,在“輸入引用列的 單元格”中鍵入$A$1。確定。 j) 注意公式或對公式的引用必須在表的左上角。 18. 創(chuàng)建、編輯、總結方案 a) 在方案管理器中添加一個方案，命名為“KS5-3”。 b) 設置“年利率”為可變單元格，輸入一組可變單元格的值 為“6、7、8、9、10”。 c) 設置“月償還額”為結果單元格，報告類型為“方案總結”。 d) 打開素材文件，工具方案方案管理器添加輸入方案 名“KS5-3”選擇可變單元格$D$4:$D$8確定輸入方案變量值 6、7、8、9、10確定摘要選中方案摘要結果 單元格E4:E8 19. 宏的創(chuàng)建錄制、編輯、運行 a) 宏是一系列WORD命令和函數(shù)組合在一起而形成的一個單獨的 命令，要反復執(zhí)行某項任務時，可實現(xiàn)任務執(zhí)行的目的自動化。 b) 宏的錄制、創(chuàng)建：要使用宏，首先建立該宏，才決定宏的執(zhí)行 方法。創(chuàng)建宏可通過錄制操作步完成，建立一個宏一般要四個過 程： c) 啟動宏記錄器并為宏指定一個宏名。 d) 執(zhí)行希望記錄的動作。 e) 停止錄制。 f) 把宏分配給特定的組合鍵、菜單命令、圖形圖像或工具欄等。 20. 運行宏： a) 工具宏宏對話框，單擊要運行宏的名稱單擊運行。 21. 刪除宏： a) 在對話框中進行刪除。 b) 要刪除整個宏方案，在管理器中刪除。 22. 將宏復制到其他文檔或模板 a) 工具模板和加載項（工具宏/宏管理器）宏方案選項卡 可將項目復制到不同文檔或模板，也可從不同模板或文件復制 項目，可單關閉文件來關閉活動文檔及其附屬模板，或關閉 NORMAL模板。再單打開文件，打開所需的模板或文件。 23. 以KSMACRO1為宏名錄制宏，將宏保存在當前文檔中，要求設 置字體格式為華文行楷，加粗，小四，褐色，行距為固定值18 磅，并應用在第1段中。 24. 將模板文件KSDOT7.DOT中的宏方案NEWMACROS復制到當前 文檔中，并將宏KSMACRO2應用在第2段中。 25. 利用文檔大綱創(chuàng)建演示文稿 a) 以當前文檔大綱結構，在POWERPOINT中創(chuàng)建四張幻燈片， 并將演示文稿應用設計模板BLENDS.POT。預先創(chuàng)建一大綱結構 的WORD文檔