行政部崗位職責及管理制度DOC.doc

精選資料行政人事主管崗位職責1、 任職資格及條件1、 本科以上學歷，人力資源管理相關專業(yè)。2、 三年以上行政管理、人力資源管理經(jīng)驗3、 具備良好的組織協(xié)調能力4、 認同企業(yè)文化，對企業(yè)既有較高的忠誠度。5、 個人在工作中具有追求卓越的強烈意識和愿望，工作態(tài)度積極主動。6、 熟悉國家勞動人事法規(guī)和當?shù)叵嚓P政策，熟練掌握人力資源個模塊相關知識。2、 職責概述協(xié)助上級領導完成企業(yè)行政服務工作和人事工作，為各職能部門做好服務，不易斷提高企業(yè)整體運行效率。3、 職責內(nèi)容1、 協(xié)助編制行政管理與人力資源管理規(guī)章制度，并監(jiān)督制度的落實情況2、 負責制定各類招聘、轉正、考評和考核的一句標準及操作規(guī)范3、 負責對員工考勤、獎金、津貼、勞保、保險及其他福利的審核管理4、 負責監(jiān)督員工手冊的執(zhí)行情況，嘉獎好人好事，處罰違紀失職5、 協(xié)調企業(yè)各部門之間的關系，及時處理企業(yè)內(nèi)部的勞動糾紛6、 負責促進企業(yè)的勞資關系，及時處理企業(yè)內(nèi)部的勞動糾紛7、 組織開展各類公司活動，提高員工的集體榮譽感，培養(yǎng)員工的團隊精神8、 完成上級領導臨時交辦的其他工作行政人事專員崗位職責1、 任職資格及條件1、 大專以上學歷，人力資源管理相關專業(yè)2、 兩年以上工作經(jīng)驗3、 有良好的組織協(xié)調、規(guī)劃能力和學習能力4、 認同企業(yè)文化，對企業(yè)具有較高的忠誠度5、 處事公正，工作態(tài)度積極主動6、 熟悉人力資源管理各專業(yè)模塊的業(yè)務運作，熟悉企業(yè)行政人事管理的業(yè)務流程2、 職責概述負責具體實施行政人事管理的相關工作，確保企業(yè)各部門工作能夠正常開展3、 職責內(nèi)容1、 根據(jù)企業(yè)發(fā)展與管理的需要，負責起草行政管理制度和公文信函等2、 協(xié)助上級領導完成會議、慶典等重要活動，做好人員的聯(lián)系及協(xié)調工作3、 負責辦公用品的調配、發(fā)放、保管和維護管理工作4、 總負責做好勞動人事管理工作，包括招聘、培訓、考核、員工保險和人力資源規(guī)劃等5、 負責企業(yè)員工獎懲、差假、晉升、降至、調動和辭退等人事手續(xù)辦理工作6、 負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察工作7、 完成上級領導臨時交辦的其他工作人事考勤專員崗位職責1、 任職資格及條件1、 大專以上學歷，人力資源管理相關專業(yè)2、 有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先3、 具備良好的溝通協(xié)調能力和執(zhí)行能力4、 認同企業(yè)文化，對企業(yè)具有較高的忠誠度5、 個人在工作中具有追求卓越的強烈的意識和愿望，工作態(tài)度積極主動6、 了解國家有關政策法規(guī)，熟悉企業(yè)管理規(guī)定2、 職責概述負責完成各項員工考勤管理工作，為員工工資發(fā)放、績效考核等工作提供客觀依據(jù)3、 職責內(nèi)容1、 負責做好員工數(shù)量統(tǒng)計，定期匯報企業(yè)員工數(shù)量變化情況2、 負責監(jiān)督離職作業(yè)人員、異動作業(yè)人員的考勤情況3、 負責做好員工加班、缺勤狀況的統(tǒng)計工作4、 負責做好員工假別管理工作5、 負責按規(guī)定編制“員工考核記錄表”6、 負責調整及公布出勤公告等7、 負責做好考勤異常處理工作8、 協(xié)助相關人員辦理各項人事手續(xù)9、 完成上級領導臨時交辦的其他工作行政人事管理制度1、 考勤管理制度第1章總則第1條 目的為加強公司工作紀律管理，提高工作效率，根據(jù)國家相關政策法規(guī)，并結合本公司的實際情況特制訂本制度。第2條 管理部門1、 公司的考勤管理由行政部門負責，各部門的考勤管理由綜合處或專人負責2、 公司員工上下班時間必須打卡第3條 考勤員的職責1、 按規(guī)定及時、認真、準確的記錄考勤情況2、 如實反映本公司考勤工作中存在的問題3、 妥善保管各種休假憑證4、 及時匯總考勤結果，并作出報告第2章 考勤規(guī)定第4條 公司正常上班時間為上午9:0012:00、下午13:0018:00，每周實行6天工作制。第5條 除特定人員外，均需于公司制定出打卡第6條 各部門主管應與月終前將下月排班表送到行政部備查第7條 如需變更出勤與輪休時間，或補充新進人員出勤時間，應填寫“出勤時間調整單”，經(jīng)權限主管核準后，轉入人事主管處登記備查第8條 員工因故延長上班時間或在假日出勤，應先到行政部門領取“加班單”或在OA填寫“加班單”，經(jīng)權限主管核準登記于“考勤表”上。第9條 員工因公與上班時間外出，因填寫“因公外出單”，送部門主管審批后，交由行政部登記。第10條 因公未打卡者，應在OA填寫“未打卡申請”，并由部門主管審批，由行政部登記。第11條 下班忘記打卡，可由本人填寫“未打卡證明單”，呈部門主管簽字。否則，以曠工處理。第12條 考勤員應每日檢查“考勤表”，遇異常狀況或違章時間，應立即處理，并與相關人員聯(lián)絡。第13條 行政部應與每月_日前制作好“員工出勤情況統(tǒng)計表”，一式兩份，一份送財務部科技薪資，一份公布，先三日內(nèi)接受更正申請。第14條 年末，人事主管應根據(jù)“年度考勤統(tǒng)計表”統(tǒng)計是否有未修完假期的人員，如有，計入12月份的加班統(tǒng)計表內(nèi)，或輪休或換發(fā)薪金。第15條 年末，行政部應調查、編制下一年度享有特別休假的人員名單，造冊批準后公布實施。第3章 出勤處罰辦法第16條 遲到規(guī)定從早上9:00后開始計算遲到，如果遲到超過_分鐘，扣罰_元/次；_分鐘，扣罰_元/次；_分鐘以上，按曠工處理。第17條 早退規(guī)定公司員工凡早退_分鐘以內(nèi)的，扣罰_元/次；_分鐘以內(nèi)，扣罰_元/次；超過_分鐘，按曠工處理。第18條 曠工規(guī)定扣罰當日日薪的_倍。第19條 請假規(guī)定1、 員工請假包括事假、病假、年休假、婚假及其他國家規(guī)定的相關假期，員工假期前需填寫“請假單”。2、 員工辦理請假手續(xù)后，方可休假；未辦理請假手續(xù)，是不同情況按早退、曠工處理。3、 如遇特殊情況不能提前辦理請假手續(xù)者，須于當日按審批權限通過電話線相關負責人說明原因，時候不辦請假手續(xù)。4、 其他假期待遇規(guī)定參照國家相關規(guī)定執(zhí)行。第4章 附則第20條 本制度由行者補附則解釋。第21條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。人事招聘制度制度名稱人事招聘制度受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 目的為規(guī)范公司人員招聘管庫，提高新進人員的整體素質，優(yōu)化公司的人員結構，使公司持續(xù)、快速的發(fā)展，特制訂本制度。第2條 招聘原則人事招聘本著“靜心組織策劃，全面科學考核，善于發(fā)現(xiàn)人才，則有錄用，寧缺毋濫”的原則。第3條 適用范圍公司人事招聘管理各項工作均應參照本制度執(zhí)行。第4條 全責單位1、 行政部門負責本制度的制定、修改、解釋和廢止等工作。2、 總經(jīng)理負責核準本制度的制定、修改和廢止等工作。第2章 招聘申請第5條 各部門根據(jù)公司的發(fā)展需要和人員使用狀況，項行政部提出招聘需求。第6條 行政部為公司統(tǒng)一招聘的只能部門，匯總各部門的招聘需求并報總經(jīng)理審批后，提相互人員招聘計劃。第3章 招聘途徑第7條 內(nèi)部招聘所有公司正式員工都可以提出應聘申請，公司鼓勵員工積極推薦優(yōu)秀人才或提供優(yōu)秀人才的信息，對內(nèi)部推薦的人才可以再同等條件下優(yōu)先錄取，但不得降低錄用的標準。第8條 外部招聘外部招聘的方式主要有通過招聘媒體（如報紙、電視、電臺、網(wǎng)站）發(fā)布招聘信息，參加人才招聘會等。第4章 人員選拔與錄用第9條 應聘者的資料收集1、 應聘者的個人簡歷。2、 應聘者求職登記表。應聘者個人簡歷與求職登記表是公司初步篩選的手段之一，目的在于獲取應聘者的北京信息，對于不符合要求者予以淘汰。第10條 人員選拔公司成立招聘小組負責對應聘者進行篩選，招聘小組由三部分人員組成，分別來自行政部、用人部門、總經(jīng)辦領導或人力資源專家。1、 初選。招聘信息發(fā)布后，公司會會受到大量應聘者的先關資料，行政部工作人員對收集到的相關資料進行初步審核，對初步挑選出的應聘者，以電話或信函的方式（面試通知書）告知應聘者，請其前來公司參加下一環(huán)節(jié)的甄選。2、 面試。對初步篩選合格的應聘者，安排他們參加下一輪的選拔。面試內(nèi)容如下。（1） 個人基本信息。（2） 舉止禮儀，是指應聘者的外貌、穿著、言談舉止及精神狀態(tài)等方面。（3） 專業(yè)知識技能，從專業(yè)的角度了解應聘者掌握的專業(yè)知識的深度和廣度、技能的高度。（4） 工作經(jīng)歷，包含過去的工作單位、擔任的職務、工作業(yè)績、薪酬情況和離職原因。（5） 語言表達能力。（6） 應變能力和反映能力。（7） 工作態(tài)度和求職動機。（8） 興趣和愛好。3、 在面試過程中，用人部門在“求職表”上填寫面試記錄，注明對應聘者的評語及結論。送達行政部，作為下一步考核的依據(jù)。4、 必要是還可以對應聘者進行筆試，來測評應聘者對應聘崗位所需的知識和能力的掌握情況。第5章 錄用第11條 通過筆試、面試環(huán)節(jié)的選拔，行政部在做出錄用據(jù)側后的_個工作日內(nèi)，向被錄用人員發(fā)出錄用通知。第12條 對未被公司錄用的人員，行政部也應禮貌地以電話、郵件或者信函的形式告知對方，并感謝他（她）對本公司的關注和支持。第6章 報到第13條 被錄用員工在接到公司的露營停止后，必須在規(guī)定的時間內(nèi)到公司報到。若在發(fā)出錄用通知的第_天內(nèi)不能按時到公司報到的，公司有權取消其錄用資格。特殊情況經(jīng)批準后可延期報到。第14條 被錄用人員按規(guī)定時間到公司報到后，需辦理如下手續(xù)。1、 將體檢合格證明、身份證、學歷證書、職稱等相關資料的復印件交予行政部。2、 簽訂勞動合同。3、 申領辦公用品。第7章 附則第15條 本制度未盡事宜可參照公司相關規(guī)定執(zhí)行。第16條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。修訂記錄內(nèi)部選拔制度第1章 總則第1條 目的為了規(guī)范本公司內(nèi)部競聘流程，健全公司人才選用機制，保證公司各部門、各崗位能夠及時有效的招聘所需要的人才，特制訂本制度。第2條 原則1、 公司有管理崗位空缺時，優(yōu)先采取內(nèi)部競聘的方式進行選拔，內(nèi)部無無適當人選或是進行特殊人才招聘時，方可考慮外部招聘。2、 處特殊情況外，內(nèi)部人員選拔一律采取競聘方式。第3條 范圍本制度適用于公司內(nèi)部員工的競聘管理。第4條 組織管理1、 行政部作為內(nèi)部競聘的主辦部門，全面負責公司內(nèi)部競聘工作。2、 部門經(jīng)理以下職位人員的競聘工作由行政部組織實施。部門經(jīng)理及以上職位人員招聘則由總經(jīng)理直接負責，由行政部承辦。第2章 內(nèi)部競聘實施辦法第5條 成立競聘委員會1、 競聘委員會由行政部推薦，總經(jīng)理核定組成，委員會成員至少為五人。2、 為避免事前溝通，競聘委員會名單在競聘開始之前不予公布。3、 競聘委員會評審決議應以書面形式呈報總經(jīng)理審批。第6條 競聘時間1、 年度競聘于每年年末進行，具體時間另行通知。2、 部門人員增編、缺編時，競聘時間視需要而定。第7條 競聘流程1、 行政部根據(jù)招聘崗位的職務說明書，擬定內(nèi)部招聘公告，經(jīng)領導核準后向公司內(nèi)部發(fā)布公告。2、 公司內(nèi)部所有員工（晉升或競聘錄取不滿一年的員工除外）在征得直接領導同意后，均有資格向行政部報名申請。3、 行政部首先對報名人員進行初步資格審查并提出不合格人員。4、 競聘委員會通過筆試、面試、業(yè)務技能測試等多種方式，對競聘人員進行綜合考試，在規(guī)定時間到新部門報到。第3章 負責第8條 本制度的擬定和修改由行政部負責，報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。第9條 本制度自頒布之日起實施。人員晉升制度第1條 目的1、 通過內(nèi)部競聘發(fā)展有潛力的員工，定向培養(yǎng)，建立公司人才梯隊。2、 鼓舞員工士氣，穩(wěn)定員工隊伍。3、 促使員工通過不斷學習，提高自身修養(yǎng)，提升工作能力。第2條 晉升原則1、 公平合理、公開透明的原則。2、 直線晉升與交叉晉升相結合的原則。第3條 晉升選拔標準公司選擇員工晉升時，應從品質、能力、態(tài)度和業(yè)績搜歌方面進行評價。1、 品質，只要是考核員工是否以公司利益為重，兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。2、 能力，主要是考核員工是否具備崗位任職資格所需的能力。3、 態(tài)度，主要是考核員工工作的積極性、主動性和責任感等方面。4、 業(yè)績，主要是考核員工的工作成果以及為公司作出的貢獻。第4條 晉升方式為了及時發(fā)現(xiàn)人才，填補公司出現(xiàn)的崗位空缺，本公司的員工晉升分為定期晉升和不定期晉升兩種方式。1、 定期晉升：每年12月，公司根據(jù)年度績效考核的結果，統(tǒng)一實施員工晉升工作。2、 不定期晉升有以下三種情況：（1） 員工離職造成崗位空缺。（2） 員工工作表現(xiàn)優(yōu)異，公司主動為員工晉升。（3） 各部門經(jīng)理發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀員工時要主動向行政部或總經(jīng)理推薦，公司可根據(jù)實際情況給予相應的安排。第5條 晉升管理實施1、 根據(jù)公司用人的需要，依據(jù)職位說明書，針對需進行內(nèi)部招聘的崗位發(fā)布內(nèi)部招聘信息，招聘信息應包含工作的主要職責、任職資格要求、工作性質等內(nèi)容。2、 符合條件且有內(nèi)部競聘意愿的員工，需在公告規(guī)定時間內(nèi)，正確填報“內(nèi)部競聘職位申請表”并將“申請表”與其他相關資料交給行政部。3、 行政部對應聘者提交的相關資料進行初步審核，期只要目的在于審核應聘者是否符合職位說明書的要求，所提供的資料和資歷證明是否真是，“申請表”的填寫是否規(guī)范。申報人如虛假填報“內(nèi)部競聘職位申請表”，一經(jīng)查實將取消申請人的競聘資格。4、 行政部組織相關人員成立招聘工作小組，對初步篩選合格的人員進行面試與考核。5、 確定錄用人選。同一職位考核成績得分最高者為錄用人員；如遇同一職位得分相同的情況，則綜合競聘者的原編制、學歷、管理崗位的工作年限、相關職位的工作年限等因素確定錄用人員名單。第6條 本制度由行政部負責解釋。第7條 本制度自公布之日起實施。行政費用管理制度行政費用預算制度第1章 總則第1條 目的為了規(guī)范公司行政費用預算管理，提高預算編制水平，嚴格控制公司行政費用開支，確保經(jīng)費使用結構更加合理，效率更高，特制定本制度。第2條 適用范圍行政費用預算管理各項工作均應參照本制度執(zhí)行。第2章 行政經(jīng)費的預算制定、審批及下達第3條 每年初，由行政部具體負責公司行政經(jīng)費的預算。第4條 公司行政經(jīng)費包括辦公費、修理費、租賃費、物料消耗、郵電費、物業(yè)管理費、水電費、總務費用、車輛費、宣傳費用、會務費、書報雜志費用、檔案工作費用、業(yè)務招待費、差旅費、交通費、常年顧問費、董事會費用及各部門根據(jù)職能制定的其他經(jīng)費預算。第5條 由公司各職能部門根據(jù)本部門情況提出全部經(jīng)費的預算草案，報行政部匯總，經(jīng)爭不和財務部初步審核后，提交公司總裁辦公會議審議。第6條 公司行政經(jīng)費預算由公司總裁辦公會議通過后，以公司文件的形式下達至各部門執(zhí)行。第3章 行政經(jīng)費預算的管理辦法第7條 公司各部門的行政經(jīng)費開支，應根據(jù)合法的程序執(zhí)行（具體的程序按實際情況隨時變化，每年年初在下達當年行政經(jīng)費預算計劃的同時一并下達）。各項經(jīng)費開支審批必須按規(guī)定驚醒，不得越級審批。第8條 每月底行政部、財務部將各部門預算與實際情況匯總，填制經(jīng)費情況，并通報各部門及公司主管領導。第9條 當行政經(jīng)費使用達到預算計劃的_%，由經(jīng)費管理部門（行政部、財務部）發(fā)出預警。第10條 公司制定預算計劃后，應根據(jù)實際實行情況修訂完善，并說明發(fā)生預算偏離的原因。第11條 修訂的預算方案應由公司懂事會議決策。第4章 行政經(jīng)費用管理的責權第12條 行政經(jīng)費預算管理的職責1、 行政經(jīng)費使用部門負責人應對行政費用開支的合理性負責。2、 行政經(jīng)費控制部門負責人應對經(jīng)費開支預算的總量控制及單據(jù)的合法性負責，并負責對預算項目使用的情況，特別是對超預算項目的發(fā)生原因提供說明；對于部分可超預算發(fā)生的預算項目，必須經(jīng)過合法審批程序后方可發(fā)生。上述責任作為公司的相關職能部門的基本工作，納入績效考核管理。第13條 行政費用預算管理的職權1、 行政費用使用部門有權經(jīng)合法程序按預算使用各項經(jīng)費，對于必須