生產(chǎn)記錄及檔案管理制度.doc

精選資料生產(chǎn)記錄檔案管理制度1.0目的對所有生產(chǎn)記錄進行控制以及檔案的有效管理。2.0適用范圍適用于公司各部門。3.0職責3.1各部門負責對本部門的生產(chǎn)記錄進行控制。4.0工作程序4.1記錄分類和管理4.1.1生產(chǎn)記錄：試驗室根據(jù)要求設計記錄樣表。4.1.2生產(chǎn)部負責將生產(chǎn)過程的各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行記錄在案。4.2 記錄表格原件管理4.2.1 記錄表格樣本由公司統(tǒng)一制定。未經(jīng)批準，任何人不得修改表格內(nèi)容，樣表保存在辦公室，空白表格可以由公司統(tǒng)一印制下發(fā)，也可以由使用部門依樣表復制。4.2.2各使用部門按受控表格樣本使用記錄表格。4.3 記錄收集、歸檔4.3.1原始生產(chǎn)記錄4.3.1.1原始生產(chǎn)記錄必須認真、準確、及時、真實地反映生產(chǎn)結果。4.3.1.2原始生產(chǎn)記錄項目必須齊全。4.3.1.3原始生產(chǎn)記錄必須字跡清晰、整潔，不得隨意涂改。如要涂改應在原錯處劃一杠，在旁邊寫上正確的數(shù)據(jù)，重要數(shù)據(jù)修改時必須要生產(chǎn)經(jīng)理的簽字。各項生產(chǎn)記錄應分類分項按要求妥善保管。4.3.2試驗室生產(chǎn)記錄4.3.2.1試驗室原始記錄、試驗報告等必須分類建立臺賬并統(tǒng)一編號，相互銜接，一切原始數(shù)據(jù)不得隨意涂改、更改，資料不準抽撤。4.3.2.2試驗資料應有專職人員管理，并隨時整理，逐年歸檔，保存期限自竣工之日起不少于五年。4.3.2.3試驗室出具的試驗報告必須實事求是，字跡清楚，數(shù)據(jù)可靠，結論明確，同時應簽字完善，并加蓋試驗室專業(yè)公章。4.3.2.4每月對所有試驗資料進行整理，分類、分項并歸檔。對混凝土每月進行匯總，作出統(tǒng)計表，并上報試驗室主任和有關領導。單位工程資料按月整理歸檔。4.3.4 在公司生產(chǎn)記錄一覽表中應對各類記錄的編制部門、保管部門、保存期限作出具體規(guī)定，責任部門依此做好收集、歸檔工作。4.3.5各項記錄要求清晰、完整、簽字手續(xù)齊全，在保存的有效期內(nèi)不得有破損和殘缺。4.6 記錄的貯存4.6.1 各部門的生產(chǎn)記錄由文件管理人員或指定人員負責貯存，貯存地點應保持防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防日曬等措施。4.6.2 記錄還可以用磁盤方式貯存。4.7記錄的檢索、查閱4.7.1文件管理人員應對保管的記錄通過采用編目、標簽等辦法，實現(xiàn)便于檢索的目的。4.7.2本公司內(nèi)部需借閱記錄，直接向記錄保存部門借閱。外單位或個人（包括顧客）需借閱記錄的，需經(jīng)常務副總同意后，再向記錄保存部門借閱，原則上記錄不能帶離保管地。特殊情況需經(jīng)常務副總批準，記錄保管人員負責按期收回。4.9記錄表格的填寫 各種記錄應填寫完整，字跡清晰，做到及時、全面、準確、真實。4.10記錄表格的更改根據(jù)記錄的實際需要，可對不適用的記錄表格予以更改。更改可由各部門提出，常務副總代表批準后，由公司辦公室統(tǒng)一更改。4.8 記錄銷毀對于超期的記錄，由記錄保存部門按保存期限報主管領導審批后統(tǒng)一銷毀。因為我們就這么一輩子，幾十年的光景，無法重來，開心也好，不開心也罷，怎么都是活著，那么何不讓自己開開心心的過好每一天呢！生活雖辛苦，但我們一定要笑著過，以積極樂觀的心態(tài)讓日子過得有滋有味，這樣才不白來人世走一遭，才會無怨無悔。因為生活沒有真正的完美，只有不完美才是最真實的美。不要總是悲觀地認為自己很不幸，其實比我們更不幸的人還有很多；要學會適應，學會調(diào)整自己的心態(tài)，學會寬容和理解，許多的苦、許多的累，都要坦然面對。只有經(jīng)歷了，體驗過了，才能明白了生活的不易。因為“經(jīng)歷就是收獲”.要知道世上沒有什么不能割舍，人生沒有過不去的坡，當你調(diào)整好了心態(tài)，一切都會風清云談。人活著，活的就是一種心情。誰都有不如意的時候，這就要求我們做任何事情上都要持有一顆平常心。只要做到不攀比，不虛榮，待人誠懇、做事踏實，以知足樂觀的心態(tài)釋懷所有，做事盡量站在別人的角度去考慮別人的感受，常懷感恩的心態(tài)待人，哪怕平庸，也會贏得世人對你的認可和尊重！因為人活著，就需要一份積極向上的樂觀和感恩的好心態(tài)來對待所有。只要心中有景，何處都是彩云間；只要有一份好的心態(tài)，所有的陰霾都將會煙消云散人生在世，免不了磕磕絆絆，不如意在所難免，因為很多事情都不是我們所預料的，也不可能按你的設想去發(fā)展。正所謂“生活豈能百般如意，凡有一得必有一失。人生追求完美，但總會留下這樣那樣的遺憾，不存在十全十美，有遺憾才顯出生活本色?！敝挥羞@許許多多的遺憾，才是我們生命之中最為珍貴的財富；只有坦然面對所有，積極樂觀的活著，就會發(fā)現(xiàn)平淡的生活原來也會變得很豐富。生活，讓我們微笑，也可以讓我們哭泣。我們不要總是消極的怨天尤人，該以積極樂觀