畢業(yè)論文-我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì)策.doc

西安培華學(xué)院 本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 題目 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì)策 姓 名 院 系 專 業(yè) 學(xué) 號(hào) 指導(dǎo)教師 西安培華學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì) 策 i 摘 要 在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天，會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，是提高工 作效率，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，科學(xué) 合理的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化完成“甩帳” ，為會(huì)計(jì)工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量，是當(dāng)前我 們必須解決的重要課題。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變，以互聯(lián)網(wǎng)為 基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍，為會(huì)計(jì)的管理、記帳、結(jié)算提出許多新的問(wèn)題。辨證地了解 新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，客觀地分析會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題，有針對(duì)性提出解決問(wèn) 題的對(duì)策和措施，不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作，而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，都具有十分重大的作 用。 關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；問(wèn)題；解決對(duì)策 abstract in economical trade globalizations today, the accounting computerization has become the current accountancy the main vehicle, raises the working efficiency, replaces the manual accounting using the computer technology the basic mode. how to display the accounting computerization the superiority, the science reasonable utilization accounting computerization completes “flings the account”, provides the superior effect, the high energy work quality for the accountancy, is important topic which current we must solve. market economys high speed development, global economic trades complicated and diversified, is day by day active take the internet as foundation electronic commerce, for accountants management, the accounting, the settlement asks many new questions. dialectical understands under the new situation the accounting computerization present situation, analyzes the question which objectively the accounting computerization faces, proposed target-oriented solves the question countermeasure and the measure, not only to accounting computerization work, moreover to the entire accounting system, has the very significant function. key words ：accounting computerization； question； solution countermeasure 西安培華學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì) 策 ii 目 錄 摘 要i abstract.i 目 錄.ii 1 引言.1 2 會(huì)計(jì)電算化的基本理論2 2.1 會(huì)計(jì)電算化的含義2 2.2 會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)2 3 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題3 3.1 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化取得了一定的成果，但是普及率還比較低，分布不均3 3.2 缺乏電算化復(fù)合人才3 3.3 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化僅僅是手工系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的簡(jiǎn)單“撮合”3 3.4 電算化軟件的問(wèn)題4 3.5 內(nèi)部制度不健全，電算化工作不規(guī)范5 3.6 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在安全風(fēng)險(xiǎn)6 4 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的原因.7 4.1 會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)構(gòu)成不合理7 4.2 對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不到位7 4.3 政策法規(guī)不合理，會(huì)計(jì)電算化理論滯后7 5 針對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策8 5.1 重視理論研究，提高思想認(rèn)識(shí)8 5.2 強(qiáng)化培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算操作業(yè)務(wù)素質(zhì)8 5.3 做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作9 5.4 制定切實(shí)可行的電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度9 5.5 加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全性和保密性9 5.6 做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，確保系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)安全，完整11 5.7 在發(fā)展電算化會(huì)計(jì)的同時(shí)更要重視對(duì)電算化審計(jì)的研究，使二者相互配合，相互 促進(jìn)，共同發(fā)展11 西安培華學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì) 策 iii 5.8 加快電算化法制建設(shè)，規(guī)范會(huì)計(jì)電算化行為12 結(jié) 論.13 致 謝.14 參考文獻(xiàn).15 西安培華學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì) 策 1 1 引 言 會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理方式及內(nèi)部控制制度，使財(cái)務(wù)人員 減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸反饋的準(zhǔn)確程度，使會(huì)計(jì)工作能更 好的滿足企業(yè)管理的實(shí)際需要。從會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響，進(jìn)而分析我國(guó)會(huì)計(jì)電 算化發(fā)展中存在的問(wèn)題，并總結(jié)出一些相關(guān)的解決辦法，從而使會(huì)計(jì)電算化更適用于我 國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)，使會(huì)計(jì)工作變得輕松，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)變得準(zhǔn)確，會(huì)計(jì)管理變得安全。 西安培華學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì) 策 2 2 會(huì)計(jì)電算化的基本理論 2.1 會(huì)計(jì)電算化的含義 會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱，是用電 子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、 決策的過(guò)程，其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。 2.2 會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)： （一）提高財(cái)會(huì)工作效率 ：利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn)，把繁雜的記賬、結(jié)賬、報(bào)賬工 作交給高速的計(jì)算機(jī)處理，減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，并且由于計(jì)算機(jī)的精確性和確定 性，可以避免手式操作產(chǎn)生的誤差，以達(dá)到提高財(cái)會(huì)工作效率的目的。 （二）促進(jìn)會(huì)計(jì) 職能的轉(zhuǎn)變 ：手工條件下，財(cái)會(huì)人員被繁重的手工核算工作所包圍，沒(méi)有時(shí)間和精力更 好地發(fā)揮會(huì)計(jì)參與管理、決策的職能；通過(guò)電算化，使財(cái)會(huì)人員解脫了繁重的手工操作， 有時(shí)間和精力參與企業(yè)管理與決策，更好地為提高企業(yè)化管理水平和提高效益服務(wù)。 （三）準(zhǔn)確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息 ：手工條件下，由于大量會(huì)計(jì)信息需要進(jìn)行記錄、 加工、整理，使需要信息者不可能及時(shí)得到信息，這不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的 最新情況和存在的；而電算化后，大量的信息都可以及時(shí)記錄、匯總、 、傳送，保證向企 業(yè)管理者準(zhǔn)確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息。 （四）促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化 ：會(huì)計(jì)電算化，給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要 求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，更多地經(jīng)營(yíng)管理 知識(shí)，另一方面還必須掌握計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)。好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程 序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，所以會(huì)計(jì)電算化也要求會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。 （五）實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化 ：企業(yè)管理信息電算化的目標(biāo)及任務(wù)，就是要以現(xiàn)代化 的方法去管理企業(yè)，提高經(jīng)濟(jì)效益。因而，會(huì)計(jì)電算化不僅要使會(huì)計(jì)工作本身現(xiàn)代化， 最終目標(biāo)是要使企業(yè)管理現(xiàn)代化，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 西安培華學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì) 策 3 3 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題 3.1 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化取得了一定的成果，但是普及率還比較低，分布不均 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的起步晚，但發(fā)展較快。僅僅十余年就已步入了以管理信息系統(tǒng)為 目標(biāo)的深入發(fā)展階段，十年來(lái)的實(shí)踐、探索，使得會(huì)計(jì)電算化事業(yè)取得了很大的成績(jī)， 越來(lái)越多的單位開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)；會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)初步建立，為電算化事業(yè) 發(fā)展注入新的活力；同時(shí)，也培養(yǎng)和鍛煉了一批會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用人員。 但是，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化普及率總體上還是偏低的，企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落 后于信息技術(shù)的發(fā)展速度。當(dāng)前實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)不到總數(shù)的 10%，而且分布極 不平衡。主要是大中型企業(yè)采用，小型企業(yè)很少采用；主要是國(guó)有企業(yè)采用，集體企業(yè) 和鄉(xiāng)鎮(zhèn)較少使用；較發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)較多使用，廣大內(nèi)地企業(yè)較少采用；有先進(jìn)管理水 平的企業(yè)較多采用，管理水平落后的企業(yè)較少采用。 3.2 缺乏電算化復(fù)合人才 由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī) 等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在：(1)會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年 齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限，而年輕人則相反。 要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。 （2）計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。 計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍，軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。 而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識(shí)陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過(guò)這樣培訓(xùn)并通過(guò) 考試的人員實(shí)際操作能力差。 （3）對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核缺乏，沒(méi)有系統(tǒng)性。 所以，長(zhǎng)期以來(lái)，會(huì)計(jì)電算化復(fù)合人才的缺乏一直是制約費(fèi)國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn) 題。雖然有不少部門(mén)組織各種培訓(xùn)，但由于培訓(xùn)時(shí)間、單位日常事務(wù)及個(gè)人精力等因素 的制約，會(huì)計(jì)電算化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高。 3.3 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化僅僅是手工系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的簡(jiǎn)單“撮合” 在我國(guó)幾個(gè)世紀(jì)以來(lái)，財(cái)會(huì)人員將算盤(pán)作為一種計(jì)算工具，帳本作為一種載體，記 錄著各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生、發(fā)展過(guò)程。手工會(huì)計(jì)速度慢，效率低，十分耗費(fèi)財(cái)會(huì)人員的 西安培華學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì) 策 4 精力，而且非常容易出現(xiàn)抄錯(cuò)或抄漏，且錯(cuò)弊不易被發(fā)現(xiàn)和查找，從而難以保證會(huì)計(jì)核 算質(zhì)量；手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供會(huì)計(jì)信息往往滯后于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展，故無(wú)法做到事前為管 理當(dāng)局決策提供有用的財(cái)務(wù)信息。以上說(shuō)明，手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)越來(lái)越不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展 的需要，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)運(yùn)而生，使得對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的處理方法，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、 存儲(chǔ)、處理、傳遞、報(bào)告方式都進(jìn)行了徹底地改造，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，保證了 數(shù)據(jù)可靠性，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)資源共享，從而大大提高了財(cái)務(wù)工作效率。但是，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電 算化后，并非所有的會(huì)計(jì)軟件都履行了會(huì)計(jì)電算化的功能， “多數(shù)會(huì)計(jì)軟件仍然主要以模 仿、替代手工核算為主，帳務(wù)系統(tǒng)大多從記帳憑證輸入開(kāi)始，經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)處理完成記帳、 算帳、報(bào)帳等工作。 ”這種“撮合”沒(méi)有真正做到事前預(yù)測(cè)、事中控制，而僅僅是事后反 映，是手工會(huì)計(jì)的翻版，人為干預(yù)依然存在。這就使帳源、報(bào)表數(shù)據(jù)源、記帳憑證無(wú)法 由系統(tǒng)自動(dòng)生成，從而影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性。 3.43.4電算化軟件的問(wèn)題電算化軟件的問(wèn)題 電算化所用財(cái)務(wù)軟件較混雜由于財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位 使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開(kāi)發(fā)商購(gòu)買(mǎi)的，甚至有的軟件開(kāi)發(fā)商還別出心裁地搞出各 自的特色，結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的 財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報(bào)表匯 總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?，例如：總賬、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順 利地相互傳遞，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能，不能做到“無(wú)縫連接” ，因此也就無(wú) 法充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。從國(guó)外情況看，在某些會(huì)計(jì)電算化搞得好的 國(guó)家，基本上是通過(guò)行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至某些國(guó)家就直接通過(guò) 政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件。這樣國(guó)家的有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)督部 門(mén)就可以很方便地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、專用和專項(xiàng)資金使用情況分析，單位也可以 利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送等。 3.5內(nèi)部制度不健全，電算化工作不規(guī)范 目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)及內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題，可以分為四種情況。 （一）處于單機(jī)數(shù)據(jù)處理階段，功能上僅能完成會(huì)計(jì)的記賬憑證數(shù)據(jù)采集、賬務(wù)處 理、常規(guī)財(cái)務(wù)報(bào)告的編制、賬表資料的打印輸出、查詢輸出等。與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)在線聯(lián) 系。目前這樣單位占電算化單位，從個(gè)數(shù)說(shuō)是多數(shù)。 處于該階段的系統(tǒng)，在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制上，只是模擬了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)審核對(duì)制單的簡(jiǎn)單控 西安培華學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì) 策 5 制，殊不知，這對(duì)單式錄入，單線程處理的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)失去了手工復(fù)式記賬的控 制監(jiān)督作用。對(duì)處理流程中可能發(fā)生的侵犯，還處于盲目迷信不出問(wèn)題階段，而無(wú)防范。 會(huì)計(jì)系統(tǒng)工作流程、崗位設(shè)置、人員職能分工、相互制約控制，雖然有口令級(jí)控制，但 因?yàn)檎J(rèn)識(shí)不足，存在相互調(diào)用等情況，系統(tǒng)本身沒(méi)有更好的措施；致使口令級(jí)控制形同 虛設(shè)，控制作用甚微。特別是將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)范圍上移到記賬憑證制做錄入作起點(diǎn)，拋棄了 原始憑證作為記明細(xì)賬的依據(jù)，使會(huì)計(jì)工作失去了對(duì)業(yè)務(wù)事件的及時(shí)控制時(shí)機(jī)，造成了 業(yè)務(wù)過(guò)程的失控。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的漏洞多多。 （二）處于初級(jí)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段，功能上除了完成會(huì)計(jì)的記賬憑證數(shù)據(jù)采 集、賬務(wù)處理、常規(guī)財(cái)務(wù)報(bào)告的編制、賬表資料的打印輸出、查詢輸出外，擴(kuò)大到簡(jiǎn)單 的統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)測(cè)決策的輔助、關(guān)聯(lián)查詢，具有較豐富的輸出展現(xiàn)形式等。 處于該階段的系統(tǒng)，在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制上，只是在技術(shù)上實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，在內(nèi)部會(huì)計(jì) 控制上沒(méi)有大進(jìn)展，只是各會(huì)計(jì)崗位的工作結(jié)果能處于財(cái)務(wù)主管、總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)總監(jiān) 的監(jiān)督下，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有所加強(qiáng)。會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)還未啟動(dòng)。 （三）處于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)級(jí)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。 功能上除完成會(huì)計(jì)的記賬憑證數(shù)據(jù)采集、賬務(wù)處理、常規(guī)財(cái)務(wù)報(bào)告的編制、賬表資料的 打印輸出、查詢輸出外，擴(kuò)大到統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)測(cè)決策的輔助、關(guān)聯(lián)查詢，有了與各業(yè)務(wù) 系統(tǒng)的內(nèi)在數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了有控制的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的基本共享。 處于該階段的會(huì)計(jì)電算化，在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)上，具備了建立企業(yè)級(jí)內(nèi)部會(huì)計(jì)控 制系統(tǒng)的條件，但是認(rèn)識(shí)不足，缺乏理論指導(dǎo)，缺乏立法支持、缺乏實(shí)踐借鑒，仍處于 探索階段。 （四）實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)行了全國(guó)、世界范圍的集中式財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 信息系統(tǒng)，支持電子商務(wù)，實(shí)現(xiàn)了一體化無(wú)紙化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)。這種高級(jí)形式 還只是個(gè)別的試驗(yàn)品，還有許多問(wèn)題待解決，還只能說(shuō)是一個(gè)正在發(fā)育期的嬰兒。 處于該階段的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，面對(duì)的是全球開(kāi)放的、激烈競(jìng)爭(zhēng)的、會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)更多更 復(fù)雜的大環(huán)境，要求有功能更加強(qiáng)大的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)。然而，更是“缺乏理論、缺 乏立法、缺乏借鑒”的三缺狀態(tài)。 綜合上述，現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化中有的一點(diǎn)會(huì)計(jì)控制功能，基本上是按照內(nèi)部會(huì)計(jì)控制 的目標(biāo)、原則要求，利用電子技術(shù)，加密技術(shù)，結(jié)合企業(yè)信息化的實(shí)際環(huán)境，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部 會(huì)計(jì)控制的簡(jiǎn)單功能。例如，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，只采用了手工會(huì)計(jì)復(fù)式記賬系統(tǒng)的制證 與審核，而且往往僅限于數(shù)據(jù)采集階段，對(duì)于以后的可能的修改根本沒(méi)有防范措施，對(duì) 西安培華學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì) 策 6 于系統(tǒng)內(nèi)外數(shù)據(jù)的一致性問(wèn)題、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)核校問(wèn)題等、電子 檔案信息一致性、共享問(wèn)題、系統(tǒng)安全管理，防止會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等，基本上無(wú)系統(tǒng)考慮，更 無(wú)系統(tǒng)解決方案。上述現(xiàn)狀，基本上不適應(yīng)目前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要求。 目前，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制雖然已經(jīng)制定了部分法規(guī)，也正在試行、正在探索。很多單位 沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。再加上基礎(chǔ)工作 薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理難免出現(xiàn)一些問(wèn)題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò) 長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。對(duì)于專門(mén)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章，許多相關(guān)人員并不了 解，因此往往操作者在實(shí)際操作中已經(jīng)違規(guī)，但其并未意識(shí)到，也沒(méi)有相應(yīng)的部門(mén)糾正， 更談不上監(jiān)督管理。還有很多單位，雖然知道國(guó)家制定的規(guī)章，但并沒(méi)有真正地實(shí)施這 些規(guī)章制度。 3.6 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在安全風(fēng)險(xiǎn) （一）系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要由硬件和軟件構(gòu)成，硬件是系統(tǒng)的 身軀，軟件是系統(tǒng)的靈魂。由于機(jī)械故障、零配件損壞、突然斷電、操作人員失誤等原 因有可能導(dǎo)致硬件系統(tǒng)失靈。由于非法調(diào)用和修改，軟件系統(tǒng)因此受到破壞。在網(wǎng)絡(luò)環(huán) 境中，網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性、動(dòng)態(tài)性和虛擬性導(dǎo)致系統(tǒng)的一致性和可控性降低。 （二）人員職責(zé)中帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部人員職責(zé)分明，相互牽 制，每一步作業(yè)步驟都留有原始記錄。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，由于網(wǎng)絡(luò)管理員和操作員常常被 賦予一定的訪問(wèn)權(quán)限，在相對(duì)開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里，有可能掌握重要的財(cái)務(wù)信息，竊取企 業(yè)商業(yè)機(jī)密，若缺乏有效的控制，將給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。 （三）數(shù)據(jù)輸入輸出錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。在電算化條件下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源于原始或記賬憑證， 若缺乏有效控制，一旦輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)接受這部分?jǐn)?shù)據(jù)并進(jìn)行自動(dòng)化處理，造 成會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的信息輸出錯(cuò)誤，給投資人、債權(quán)人及其關(guān)聯(lián)單位的信息使用者 帶來(lái)重大損失，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性難以保證。 （四）電子信息檔案管理存放中存在的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)檔案在收集過(guò)程中，由于操作人 員時(shí)間觀念不強(qiáng)，沒(méi)有及時(shí)或定期按規(guī)定把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)資料備份到磁性介 質(zhì)或光盤(pán)上，沒(méi)有脫離原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行保存，一旦因意外或人為錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)丟失或 系統(tǒng)被破壞，就不能在最短時(shí)間、最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)資料，電算化系統(tǒng)不能正 常工作。實(shí)際工作中許多單位的電子檔案在保管過(guò)程中，操作員往往是單備份保存，且 西安培華學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì) 策 7 保存在電算化系統(tǒng)附近，一旦意外，后果不堪設(shè)想。有的檔案保管人員忽視磁性介質(zhì)的 物理特性，將電子檔案存放在磁場(chǎng)附近，造成備份資料瞬間消失。此外，檔案保管人員 缺乏安全意識(shí)，不注意檔案存放環(huán)境，使電子檔案遭遇火災(zāi)、水浸、霉變的情況時(shí)有發(fā) 生。 西安培華學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì) 策 8 4 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的原因 4.1 會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)構(gòu)成不合理 我國(guó)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)初期主要由計(jì)算機(jī)人員為主進(jìn)行開(kāi)發(fā)，他們計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)甚多， 而對(duì)會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)、管理等方面知之甚少，因而造成計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷升級(jí)，而會(huì)計(jì) 功能徘徊不前。后來(lái)是以計(jì)算機(jī)專業(yè)人員和會(huì)計(jì)人員相結(jié)合為主要開(kāi)發(fā)力量，這樣雖然 使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)大大改善，但仍不能滿足實(shí)際需要。未來(lái)會(huì)計(jì)電 算化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)人才必須是復(fù)合人才，既精通計(jì)算機(jī)又精通會(huì)計(jì)，甚至還通企業(yè)的經(jīng)營(yíng) 管理各方面活動(dòng)。 4.2 對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不到位 財(cái)政部明確規(guī)定到 2010 年，全國(guó)要有 80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，但 不少地方，會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程很不理想，一個(gè)重要的原因就是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到 位。會(huì)計(jì)電算化工作的管理部門(mén)基本上認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是單位本身的事，財(cái)政部門(mén)不要 干預(yù)，因此，未能進(jìn)行有利的推動(dòng)，單位的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是買(mǎi)臺(tái)微機(jī)給財(cái)政 部門(mén)，手工記賬與微機(jī)記賬效果是一樣的。而且對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空 白，因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。 4.3 政策法規(guī)不合理，會(huì)計(jì)電算化理論滯后 我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化管理起步較晚，經(jīng)驗(yàn)不足，管理水平還很低，由于一些政策和法 規(guī)的不合理，束縛了開(kāi)發(fā)人員和用戶手腳，十幾年來(lái)，我國(guó)成功地開(kāi)發(fā)出一批頗有名氣、 民族品牌會(huì)計(jì)電算化軟件。但隨著會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展，不斷出現(xiàn)的一系列問(wèn)題卻值 得探討和研究。這必然要求發(fā)展會(huì)計(jì)電算化理論，而當(dāng)前現(xiàn)實(shí)是會(huì)計(jì)電算化理論落后于 實(shí)踐，無(wú)法推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)向深層次發(fā)展。 西安培華學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì) 策 9 5 針對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策 5.1 重視理論研究，提高思想認(rèn)識(shí) 理論是行動(dòng)的先導(dǎo)，會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展，電算化 會(huì)計(jì)理論研究的滯后，會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此，電算化會(huì)計(jì)理論是 指導(dǎo)、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。 電算化會(huì)計(jì)理論的研究確定了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特 點(diǎn)、會(huì)計(jì)檔案等基本要求，它一方面符合手工會(huì)計(jì)的基本要求，同時(shí)又具有自身的特點(diǎn)。 電算化會(huì)計(jì)理論的基本問(wèn)題研究透徹了，會(huì)計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo)，才 能更符合會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求，會(huì)計(jì)電算化軟件才能更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作，才 能使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng)，才能更好地為管理決 策服務(wù)。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬,也使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許 多新的特征，這些既推動(dòng)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展,也對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn) 生障礙。這就要求我們必須加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)理論的研究,建立較完備的電算化會(huì)計(jì)理論體 系,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化迅速發(fā)展的需要。 5.2 強(qiáng)化培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算操作業(yè)務(wù)素質(zhì) 目前，不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，他們?cè)谑褂梦C(jī)處理 業(yè)務(wù)的過(guò)程中往往很多是除了使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦 微機(jī)出現(xiàn)故障或時(shí)，就束手無(wú)策，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸 東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。 要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國(guó) 際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才，他們能夠掌握國(guó)際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)， 熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型” 、 “智能型”轉(zhuǎn)變。 各基層單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技 術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合 型人才，可以在財(cái)會(huì)專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程，可以讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)修計(jì)算機(jī) 課程，還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會(huì)知識(shí)。 西安培華學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì) 策 10 同時(shí)，要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃，要注重實(shí)效，培訓(xùn)的內(nèi) 容要切合實(shí)際工作需要。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、 不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員，應(yīng)盡量聘用計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，畢竟，計(jì)算機(jī)系統(tǒng) 維護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，對(duì)這些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員只要簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)培訓(xùn)，就可以收 到良好的效果。 5.3 做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的 數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、 完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。沒(méi)有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，電算化工作的開(kāi)展將遇到重重困難。 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要求原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，所有錄入到電腦 里面的會(huì)計(jì)信息必須代碼化，以便于電腦集中處理。同時(shí)，所使用的代碼必須與財(cái)政部 規(guī)定相符，與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致，從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)。 管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)，在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電 算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè) 置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴(kuò)建機(jī)房， 選購(gòu)、安裝、調(diào)試設(shè)備，自行開(kāi)發(fā)或購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)軟件，培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員等工作。 5.4 制定切實(shí)可行的電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度 這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則： （一）不兼容權(quán)限必須分離原則。即對(duì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，系統(tǒng)操作員以外的操 作人員只享有操作權(quán)限。 （二）相互制約原則。加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸人、處理、輸出 的控制。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。 （三）安全、保密原則。安全主 要是對(duì)軟硬件，文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對(duì)存取權(quán)限進(jìn)行控制，設(shè)置多級(jí) 保密措施。 （四）內(nèi)部防范原則。主要是針對(duì)個(gè)別人容易出現(xiàn)的個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng) 管理人員的監(jiān)管控制問(wèn)題進(jìn)行防范。所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考 慮的問(wèn)題。 5.5 加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全性和保密性 西安培華學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì) 策 11 財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。會(huì) 計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制，是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序，以防止數(shù)據(jù)泄密、 更改或破壞，主要包括：實(shí)體安全控制、硬件安全控制、內(nèi)部控制、軟件安全控制、網(wǎng) 絡(luò)安全控制、病毒的防范與控制等。 （一）實(shí)體安全控制。實(shí)體安全涉及到計(jì)算機(jī)主機(jī)房的環(huán)境和各種技術(shù)安全要求、 光和磁介質(zhì)等數(shù)據(jù)存貯體的存放和保護(hù)。計(jì)算機(jī)機(jī)房應(yīng)該符合技術(shù)要求和安全要求，應(yīng) 充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術(shù)條件。 （二）硬件安全控制。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可靠運(yùn)行主要依賴于硬件設(shè)備，因此 硬件設(shè)備的質(zhì)量必須有充分保證。同時(shí)，為防萬(wàn)一，關(guān)鍵性的硬件設(shè)備可采用雙系統(tǒng)備 份。此外，機(jī)房?jī)?nèi)用于動(dòng)力、照明的供電線路應(yīng)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的供電線路分開(kāi)，配置不 間斷電源、防輻射和防電磁波干擾等設(shè)備。 （三）內(nèi)部控制。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制分為制度控制和程序控制兩類。 （1）制 度控制一般是以管理制度的形式實(shí)行的，即由主管部門(mén)制定一系列規(guī)章制度強(qiáng)制或監(jiān)督 會(huì)計(jì)部門(mén)執(zhí)行，從而保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件正常和安全運(yùn)行，免遭外界干擾和破壞。 （2）程 序控制是靠軟件本身尤其是會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部控制機(jī)制，這種內(nèi)部控制機(jī)制往 往比通過(guò)各種管理制度實(shí)現(xiàn)的控制更為有效。程序控制一般由數(shù)據(jù)輸入控制、處理過(guò)程 控制、數(shù)據(jù)輸出控制等組成。 （四）軟件安全控制。 （1）會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)，必須進(jìn)行全面的市場(chǎng)調(diào)查，嚴(yán)格 遵循財(cái)政部頒布的會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行) ，科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計(jì)。系 統(tǒng)軟件完成后必須與提交的原程序清單保持一致，減少軟件開(kāi)發(fā)時(shí)可能埋下的安全隱患。 （2）應(yīng)分析研究各應(yīng)用軟件的兼容性、統(tǒng)一性，使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)成為基于同一種操作系統(tǒng) 平臺(tái)的大系統(tǒng)，各種業(yè)務(wù)之間能相互銜接，相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)核對(duì)、校驗(yàn)，數(shù)據(jù)備份應(yīng) 統(tǒng)一完成。 （3）系統(tǒng)軟件應(yīng)盡量減少人機(jī)對(duì)話窗口，必要的窗口如憑證輸入窗口應(yīng)力求 界面友好，防錯(cuò)能力強(qiáng)，做到非正確輸入不接受。 （4）增強(qiáng)系統(tǒng)軟件現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)和自動(dòng)跟 蹤能力，記錄一切非正常操作。 （五）網(wǎng)絡(luò)安全控制。網(wǎng)絡(luò)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性提出了比單機(jī)系統(tǒng)更高的要求。 如果安全控制設(shè)計(jì)不好，會(huì)帶來(lái)比單機(jī)系統(tǒng)更大的損失。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)，需加強(qiáng)以下 幾個(gè)方面的控制：（1）用戶權(quán)限設(shè)置。從業(yè)務(wù)范圍出發(fā)，將整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分級(jí)管理，設(shè) 置系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員、數(shù)據(jù)管理員和專職會(huì)計(jì)員等崗位，層層負(fù)責(zé)，對(duì)各種數(shù)據(jù) 的讀、寫(xiě)、修改權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格限制，把各項(xiàng)業(yè)務(wù)的授權(quán)、執(zhí)行、記錄以及資產(chǎn)保管等職 西安培華學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì) 策 12 能授予不同崗位的用戶，并賦予不同的操作權(quán)限，拒絕其他用戶的訪問(wèn)。 （2）密碼設(shè)置。 每一用戶按照自己的用戶身份和密碼進(jìn)入系統(tǒng)，對(duì)密碼進(jìn)行分級(jí)管理，避免使用易破譯 的密碼。 （3）對(duì)存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行有效加密。在網(wǎng)絡(luò)中傳播數(shù)據(jù)前對(duì)相關(guān)數(shù) 據(jù)進(jìn)行加密，接收到數(shù)據(jù)后作相應(yīng)的解密處理，并定期更新加密密碼。 （六）病毒的防范與控制。防范病毒最為有效的措施是加強(qiáng)安全教育，健全并嚴(yán)格 執(zhí)行防范病毒管理制度，具體包括：軟件、軟盤(pán)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的采購(gòu)和更新要通過(guò)計(jì)算 機(jī)病毒檢測(cè)后才可使用；專機(jī)專用；建立軟盤(pán)管理制度，同時(shí)防止亂拷貝軟盤(pán)；安裝防 病毒卡和反病毒軟件，定期檢測(cè)并清除計(jì)算機(jī)病毒。由于許多病毒是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播 的，所以應(yīng)采用網(wǎng)上防火墻技術(shù)。 5.6 做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，確保系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)安全，完整 隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，應(yīng)做好會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理工作，使 其發(fā)揮更大、更好的作用。 （一）電算化會(huì)計(jì)檔案的收集。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔 內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤(pán)上，從 而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì) 算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。 （二）電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存。由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光 盤(pán)上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“ab 備份 法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè) 不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不 可恢復(fù)性。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì) 的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無(wú)法挽救的損失。此外，建議會(huì)計(jì)電算化檔案除保存各 版本的備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對(duì)應(yīng)版本的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是 非常必要的。因?yàn)樵诓煌姹拒浖滦纬傻臅?huì)計(jì)檔案其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同，這 就有可能產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案不能被調(diào)閱或產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯(cuò)誤。 5.7 在發(fā)展電算化會(huì)計(jì)的同時(shí)更要重視對(duì)電算化審計(jì)的研究，使二者相互 配合，相互促進(jìn)，共同發(fā)展 西安培華學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì) 策 13 內(nèi)部審計(jì)在會(huì)計(jì)電算化中對(duì)于保證會(huì)計(jì)工作人員正確、有效地完成會(huì)計(jì)核算工作， 并最終產(chǎn)生有用的會(huì)計(jì)信息有著不可替代的作用。內(nèi)部審