今年來辦公室工作總結和打算.docx

今年來辦公室工作總結和打算今年來，辦公室認真履行部門崗位職責，轉變思想觀念，強化服務意識，提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量，努力圍繞新城中心任務開展工作，較好地發(fā)揮了政務、事務、服務等職能作用，各項工作規(guī)范有序運轉。（一）工作完成情況1.加強理論學習，提高認識。辦公室作為綜合職能部門，從公文的辦理、運轉、歸檔到會務管理、日常事務、領導臨時交辦的任務，瑣碎、復雜、凌亂，在其工作過程中，我們需要不斷探索和掌握的方法。一是加強理論學習，提高認識。熟練掌握崗位技能，勝任工作，進一步提升辦文工作，保證公文運轉及時、準確、安全、保密。二是加強責任心，提高素質(zhì)。辦公室工作大部分是不干有人找，干了看不著的事情，既專業(yè)又煩瑣，因此，需要我們提高自身素質(zhì)。三是加強部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同。對一些程序性的工作合理分工，明確責任人、配合人，既保證了工作的程序性又提高了工作的效率。2.加強組織協(xié)調(diào)，運轉有序。組織協(xié)調(diào)是辦公室工作重點職能之一，是做好上傳下達的關鍵環(huán)節(jié)，是協(xié)調(diào)各部門之間工作的重要紐帶。一是及時將上級的文件按照領導的批示向各部門傳閱，基本做到從發(fā)文到辦結全程跟蹤。二是及時將各部門的訴求向領導反映，并按領導指示協(xié)調(diào)相關部門認真辦理。三是全力做好上級部門與我單位、外單位與我單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào)，為我單位各項工作的正常開展創(chuàng)造了條件。3.加強檔案管理，分類歸檔。嚴格按照檔案管理要求，規(guī)范文書檔案、合同檔案等的收集、分類、登記、歸檔和安全工作，定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，確保各類檔案的完整性和安全性。4.加強服務工作，保障有力。辦公室職能作用中很重要的一條就是服務，所以辦公室的所有工作人員都樹立了強烈的服務意識，充分發(fā)揮辦公室作為綜合部門的職能作用，做到以服務為主，保障辦公的需要。一是保障及時。著重規(guī)范辦公用品、辦公設備的管理和采購行為，加強了辦公物品的管理。同時辦公室從加強內(nèi)部控制著手，進一步規(guī)范我單位物品采購行為。本著厲行節(jié)約、杜絕浪費，保障及時的原則，嚴格按照相關規(guī)定，認真細致地開展工作，確保物資購置及時、發(fā)放及時。二是認真做好文印工作。本著高度的責任心，做到文件打印及時、準確、版面清晰、整潔，做到勤儉節(jié)約，對打印后的廢紙及時銷毀，不得傳播、泄露打印過程中的文件內(nèi)容，并對重要文件要分類保存。三是認真做好會務工作。以預約登記來提高會場使用效率與合理性，根據(jù)預約登記內(nèi)容，提前做好會場布置（桌椅擺放、席卡、茶水等）工作，會后及時保潔，保證會場衛(wèi)生和整潔。四是加強公車管理。公車加油實行一車一卡制，按次登記汽車里程表，計算百公里油耗，降低用車成本。五是加強食堂管理。做好會議備餐、物品購置、食品安全檢查、衛(wèi)生檢查等工作，保證職工飲食衛(wèi)生安全。（二）存在的問題及原因1.大局意識不強。辦公室工作人員或多或少的存在缺乏政治敏銳性，站在全局性角度思考問題不夠，在提供建議、起草文件、執(zhí)行決策過程中體現(xiàn)大局、服務大局中缺乏主動思考問題，深度挖掘問題，積極提供建議不足，需要進一步加強，要進一步站高角度，提高政治敏銳性和鑒別能力。2.創(chuàng)新意識不強。工作中缺少積極拓展思維的主動性，挖掘思維深度不足，缺乏創(chuàng)新精神，例如，垃圾分類宣傳工作，沿用區(qū)里的傳統(tǒng)辦法，未主動結合新城辦公環(huán)境實際，拓展思路，創(chuàng)造性的做好宣傳工作。需要進一步提高能力素質(zhì)，解放思想，摒棄守舊意識，勇于克服條條框框，創(chuàng)造性開展好工作。3.效率意識不強。判斷工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，思維反應不夠快，缺乏準確及時提出有針對性的建議的本領；信息傳遞不夠快，及時準確地傳遞上級指示、下級呼聲，發(fā)揮好橋梁紐帶作用不明顯。需要進一步加強學習，與時俱進，改進工作方式方法，努力提高工作效率，更好的完成辦公室各項工作。圍繞新城辦中心工作，按照“運轉有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務到位”的標準，充分履行部門的職責，發(fā)揮“助手”作用，著力做好四方面工作。1.加強學習，務實工作作風。辦公室工作人員要適應形勢發(fā)展的需要，加強業(yè)務知識、業(yè)務技能、政策法規(guī)、規(guī)章制度的學習，努力提高各崗位的業(yè)務水平和技能。對新城發(fā)展中存在的問題和干部職工關心的熱門話題，實事求是地分析情況，進行理性思考，有見解的提出建議和意見，在上情與下情的結合和把握上體現(xiàn)求實、務實的工作作風。2.在提高預見性上下功夫，增強工作的超前性。實踐中我們認識到，缺乏超前意識，工作被動應付，是影響辦公室工作質(zhì)量、求實效的一個重要因素?？朔卸杷枷耄J意進取，就必須發(fā)揮工作的主動性、創(chuàng)造性，做到察領導所察，察領導未察，力爭在某些情況的把握上能夠先于領導，在主動服務上跟上領導決策的節(jié)拍，做到與時俱進。3.緊緊抓住重點工作和大事要事，增強協(xié)助領導抓落實的工作力度。在貫徹落實工作指導方針過程中，我們一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面，圍繞新城中心工作的落實，在做好本部門職能工作的基礎