今年來辦公室工作總結(jié)和打算.docx

今年來辦公室工作總結(jié)和打算今年來，辦公室認(rèn)真履行部門崗位職責(zé)，轉(zhuǎn)變思想觀念，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量，努力圍繞新城中心任務(wù)開展工作，較好地發(fā)揮了政務(wù)、事務(wù)、服務(wù)等職能作用，各項(xiàng)工作規(guī)范有序運(yùn)轉(zhuǎn)。（一）工作完成情況1.加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)。辦公室作為綜合職能部門，從公文的辦理、運(yùn)轉(zhuǎn)、歸檔到會(huì)務(wù)管理、日常事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)，瑣碎、復(fù)雜、凌亂，在其工作過程中，我們需要不斷探索和掌握的方法。一是加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)。熟練掌握崗位技能，勝任工作，進(jìn)一步提升辦文工作，保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。二是加強(qiáng)責(zé)任心，提高素質(zhì)。辦公室工作大部分是不干有人找，干了看不著的事情，既專業(yè)又煩瑣，因此，需要我們提高自身素質(zhì)。三是加強(qiáng)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同。對(duì)一些程序性的工作合理分工，明確責(zé)任人、配合人，既保證了工作的程序性又提高了工作的效率。2.加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，運(yùn)轉(zhuǎn)有序。組織協(xié)調(diào)是辦公室工作重點(diǎn)職能之一，是做好上傳下達(dá)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是協(xié)調(diào)各部門之間工作的重要紐帶。一是及時(shí)將上級(jí)的文件按照領(lǐng)導(dǎo)的批示向各部門傳閱，基本做到從發(fā)文到辦結(jié)全程跟蹤。二是及時(shí)將各部門的訴求向領(lǐng)導(dǎo)反映，并按領(lǐng)導(dǎo)指示協(xié)調(diào)相關(guān)部門認(rèn)真辦理。三是全力做好上級(jí)部門與我單位、外單位與我單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào)，為我單位各項(xiàng)工作的正常開展創(chuàng)造了條件。3.加強(qiáng)檔案管理，分類歸檔。嚴(yán)格按照檔案管理要求，規(guī)范文書檔案、合同檔案等的收集、分類、登記、歸檔和安全工作，定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，確保各類檔案的完整性和安全性。4.加強(qiáng)服務(wù)工作，保障有力。辦公室職能作用中很重要的一條就是服務(wù)，所以辦公室的所有工作人員都樹立了強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)，充分發(fā)揮辦公室作為綜合部門的職能作用，做到以服務(wù)為主，保障辦公的需要。一是保障及時(shí)。著重規(guī)范辦公用品、辦公設(shè)備的管理和采購行為，加強(qiáng)了辦公物品的管理。同時(shí)辦公室從加強(qiáng)內(nèi)部控制著手，進(jìn)一步規(guī)范我單位物品采購行為。本著厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)，保障及時(shí)的原則，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地開展工作，確保物資購置及時(shí)、發(fā)放及時(shí)。二是認(rèn)真做好文印工作。本著高度的責(zé)任心，做到文件打印及時(shí)、準(zhǔn)確、版面清晰、整潔，做到勤儉節(jié)約，對(duì)打印后的廢紙及時(shí)銷毀，不得傳播、泄露打印過程中的文件內(nèi)容，并對(duì)重要文件要分類保存。三是認(rèn)真做好會(huì)務(wù)工作。以預(yù)約登記來提高會(huì)場(chǎng)使用效率與合理性，根據(jù)預(yù)約登記內(nèi)容，提前做好會(huì)場(chǎng)布置（桌椅擺放、席卡、茶水等）工作，會(huì)后及時(shí)保潔，保證會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生和整潔。四是加強(qiáng)公車管理。公車加油實(shí)行一車一卡制，按次登記汽車?yán)锍瘫恚?jì)算百公里油耗，降低用車成本。五是加強(qiáng)食堂管理。做好會(huì)議備餐、物品購置、食品安全檢查、衛(wèi)生檢查等工作，保證職工飲食衛(wèi)生安全。（二）存在的問題及原因1.大局意識(shí)不強(qiáng)。辦公室工作人員或多或少的存在缺乏政治敏銳性，站在全局性角度思考問題不夠，在提供建議、起草文件、執(zhí)行決策過程中體現(xiàn)大局、服務(wù)大局中缺乏主動(dòng)思考問題，深度挖掘問題，積極提供建議不足，需要進(jìn)一步加強(qiáng)，要進(jìn)一步站高角度，提高政治敏銳性和鑒別能力。2.創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)。工作中缺少積極拓展思維的主動(dòng)性，挖掘思維深度不足，缺乏創(chuàng)新精神，例如，垃圾分類宣傳工作，沿用區(qū)里的傳統(tǒng)辦法，未主動(dòng)結(jié)合新城辦公環(huán)境實(shí)際，拓展思路，創(chuàng)造性的做好宣傳工作。需要進(jìn)一步提高能力素質(zhì)，解放思想，摒棄守舊意識(shí)，勇于克服條條框框，創(chuàng)造性開展好工作。3.效率意識(shí)不強(qiáng)。判斷工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，思維反應(yīng)不夠快，缺乏準(zhǔn)確及時(shí)提出有針對(duì)性的建議的本領(lǐng)；信息傳遞不夠快，及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞上級(jí)指示、下級(jí)呼聲，發(fā)揮好橋梁紐帶作用不明顯。需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)，改進(jìn)工作方式方法，努力提高工作效率，更好的完成辦公室各項(xiàng)工作。圍繞新城辦中心工作，按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn)，充分履行部門的職責(zé)，發(fā)揮“助手”作用，著力做好四方面工作。1.加強(qiáng)學(xué)習(xí)，務(wù)實(shí)工作作風(fēng)。辦公室工作人員要適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要，加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、政策法規(guī)、規(guī)章制度的學(xué)習(xí)，努力提高各崗位的業(yè)務(wù)水平和技能。對(duì)新城發(fā)展中存在的問題和干部職工關(guān)心的熱門話題，實(shí)事求是地分析情況，進(jìn)行理性思考，有見解的提出建議和意見，在上情與下情的結(jié)合和把握上體現(xiàn)求實(shí)、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。2.在提高預(yù)見性上下功夫，增強(qiáng)工作的超前性。實(shí)踐中我們認(rèn)識(shí)到，缺乏超前意識(shí)，工作被動(dòng)應(yīng)付，是影響辦公室工作質(zhì)量、求實(shí)效的一個(gè)重要因素。克服懶惰思想，銳意進(jìn)取，就必須發(fā)揮工作的主動(dòng)性、創(chuàng)造性，做到察領(lǐng)導(dǎo)所察，察領(lǐng)導(dǎo)未察，力爭(zhēng)在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo)，在主動(dòng)服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍，做到與時(shí)俱進(jìn)。3.緊緊抓住重點(diǎn)工作和大事要事，增強(qiáng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓落實(shí)的工作力度。在貫徹落實(shí)工作指導(dǎo)方針過程中，我們一方面努力抓好本部門的工作落實(shí);另一方面，圍繞新城中心工作的落實(shí)，在做好本部門職能工作的基礎(chǔ)