影視廣告公司2010管理手冊 (2).doc

20 * * * * 管 理 手 冊聲明：1、*管理手冊面對公司上班的所有員工。2、離職員工，辦理離職手續(xù)時(shí)將本手冊交回行政部，如遇丟失或撕毀等情況，則索賠200元。3、工作過程中將本手冊丟失或撕毀者，即時(shí)向行政部補(bǔ)領(lǐng)，補(bǔ)領(lǐng)交納50元/本的工本費(fèi)。4、*管理手冊為公司內(nèi)部管理文檔，屬公司機(jī)密文件，員工只可閱讀，不可翻印、不可外泄，如有以上行為，公司將根據(jù)保密制度給予相應(yīng)懲罰直至追究法律責(zé)任。5、公司享有對*管理手冊適時(shí)調(diào)整權(quán)。6、*管理手冊面向所有員工。7、*管理手冊自2010年4月1日起生效。簽名： *管理手冊第一項(xiàng) 勞動(dòng)合同根據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)法和中華人民共和國勞動(dòng)合同法，甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商同意，自愿簽訂本合同，共同遵守本合同所列條款。一、勞動(dòng)合同期限第一條 本合同期限類型為固定期限合同。 （1） 期限自_年_月_日起至_年_月_日止，為1年或2年勞動(dòng)合同。（2） 其中試用期自_年_月_日起至_年_月_日，試用期1個(gè)月或2個(gè)月。試用期內(nèi)，乙方不符合錄用條件的，甲方可以解除勞動(dòng)關(guān)系，乙方在試用期內(nèi)辭職的，應(yīng)當(dāng)提前3天通知乙方。在此情況下，乙方應(yīng)當(dāng)按照甲方要求辦理工作交接，執(zhí)行公司規(guī)定的離職制度。二、工作內(nèi)容第二條 乙方同意根據(jù)甲方工作需要，在合同約定部門，從事相關(guān)崗位工作。第三條 乙方的工作職責(zé)由甲方安排。第四條 乙方在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)，應(yīng)將全部精力、能力和技術(shù)，僅用于履行本合同規(guī)定之義務(wù)上，除確保自身的工作達(dá)到甲方為其規(guī)定的崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)外，還應(yīng)完成甲方為其安排的本崗位工作以外的臨時(shí)工作，盡最大努力協(xié)助甲方達(dá)到或超過預(yù)期的商業(yè)計(jì)劃。第五條 未經(jīng)甲方書面允許，乙方不得在其他單位兼職，如發(fā)現(xiàn)乙方另有兼職現(xiàn)象，甲方有權(quán)扣除乙方當(dāng)月工資，并以開除。三、工作時(shí)間、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件第六條 甲方安排乙方執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。每天上班時(shí)間為：上午 9：00-12：00，下午13：00-18：00。中午休息時(shí)間不計(jì)算為工作時(shí)間。第七條 甲方在公休日安排乙方加班的，應(yīng)安排乙方同等時(shí)間補(bǔ)休或依法支付加班工資。第八條 甲方為乙方提供必要的勞動(dòng)條件和勞動(dòng)工具，建立健全生產(chǎn)工藝流程，制定操作規(guī)程、工作規(guī)范和勞動(dòng)安全衛(wèi)生制度及其標(biāo)準(zhǔn)。第九條 甲方負(fù)責(zé)對乙方進(jìn)行政治思想、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生及有關(guān)規(guī)章制度的教育和培訓(xùn)。乙方承諾遵守廣告行業(yè)公平競爭自律守則及其他行業(yè)慣例和職業(yè)操守的規(guī)定，如：離職后一年內(nèi)不與甲方客戶聯(lián)系或建立合作關(guān)系。四、勞動(dòng)報(bào)酬第十條 甲方的工資分配應(yīng)遵循按勞分配。第十一條 甲方每月 10 日以貨幣形式支付乙方工資，基本工資甲乙雙方協(xié)商約定，甲方可根據(jù)乙方工作能力的變化，上調(diào)或下調(diào)乙方基本工資（不低于上海最低工資標(biāo)準(zhǔn)）。試用期間工資為 基本工資的80%，另甲方根據(jù)乙方工作表現(xiàn)和甲方經(jīng)濟(jì)效益發(fā)放數(shù)額不等的獎(jiǎng)金。第十二條 甲方可以根據(jù)其實(shí)際經(jīng)營狀況、對乙方考核情況以及乙方的工作年限對乙方進(jìn)行提成或獎(jiǎng)金。第十三條 乙方應(yīng)對報(bào)酬或待遇向其他員工保密，任何泄露自己工資，或以非正當(dāng)渠道獲知他人工資，或以他人工資作為個(gè)人申訴理由的行為，甲方將予以警告，如不聽勸阻的，甲方有權(quán)解除本合同。第十四條 乙方關(guān)于勞動(dòng)報(bào)酬方面的任何不明之處應(yīng)與甲方人力資源專員聯(lián)系。五、保險(xiǎn)待遇第十五條 甲方根據(jù)乙方的具體情況，為乙方辦理上海市小城鎮(zhèn)社?；蛲鈦砣藛T綜保。第十六條 乙方在合同期內(nèi)，請假一天扣除當(dāng)日工資，遇特殊請假負(fù)傷、生育、婚事等情況，均按國家、地方規(guī)定和甲方依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。合同期限未滿一年者，不享有國家法定個(gè)人假期如婚假、育假、病假、年假等。六、勞動(dòng)紀(jì)律第十七條 乙方應(yīng)遵守甲方依法制定的規(guī)章制度；嚴(yán)格遵守作業(yè)流程、工作規(guī)范、崗位職責(zé)及公司所有管理規(guī)定；愛護(hù)甲方的財(cái)產(chǎn)，遵守職業(yè)道德；積極參加甲方組織的培訓(xùn)，提高思想覺悟和職業(yè)技能，認(rèn)真完成甲方交付的工作任務(wù)。第十八條 乙方違反勞動(dòng)紀(jì)律，甲方可依據(jù)規(guī)章制度，給予紀(jì)律處分，直至解除本合同。七、勞動(dòng)合同的變更、解除、終止、續(xù)訂第十九條 本合同的變更、解除和終止及相應(yīng)法律責(zé)任按國家有關(guān)法律法規(guī)和甲方依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行，包括但不限于：中華人民共和國勞動(dòng)合同法第四章、中華人民共和國勞動(dòng)合同法實(shí)施條例第三章、甲方依法制定的辭職解聘規(guī)定。第二十條 甲方可以根據(jù)工作需要、乙方的身體狀況、工作能力、工作表現(xiàn)等合理公平因素，對乙方進(jìn)行升、降乙方職務(wù)，升、降乙方薪資，調(diào)整工作崗位，乙方必須服從甲方的安排，不服從者將視違約此合同，按乙方自動(dòng)解除合同處理。第二十一條 乙方有下列情形(包括但不限于)，足以影響甲方對乙方的錄用決定，視為欺詐，甲方有權(quán)隨時(shí)解除合同：1、乙方被查實(shí)在應(yīng)聘時(shí)向甲方提供的其個(gè)人資料(包括但不限于離職證明、身份證明、戶籍證明、學(xué)歷證明、體檢證明等)是虛假或偽造的。2、乙方在應(yīng)聘前患有精神病、傳染性疾病及其它嚴(yán)重影響工作的疾病，未治愈而在應(yīng)聘時(shí)未聲明的。3、其他情形。第二十二條 乙方有下列情形，視為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，甲方有權(quán)解除本合同并追究相關(guān)法律責(zé)任：1、因其自身原因違章作業(yè)或疏于職守造成損失貳千元以上事故者。2、乙方私自對外發(fā)送、傳播作品或甲方其他成果方案者。3、未經(jīng)允許，乙方私自取消甲方拍攝完成的樣片上“干擾字樣”者。4、乙方私自接受商業(yè)賄賂者。6、乙方私自對外透露甲方客戶商業(yè)機(jī)密信息者。7、乙方私自對外透露甲方客戶競標(biāo)信息者。8、乙方未遵守*管理手冊。9、乙方在甲方崗位所創(chuàng)作的成果，僅可作為乙方完成甲方工作任務(wù)之用，乙方離職后，可作為乙方個(gè)人創(chuàng)作作品之用，如作為乙方新謀職位之第三方商業(yè)之用，視為故意破壞甲方財(cái)產(chǎn)。10、在崗期間私自刪除電腦重要文件者。11、即將離職者，私自刪除電腦文件，視為故意破壞甲方財(cái)產(chǎn)，甲方有權(quán)視為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律立即解除勞動(dòng)關(guān)系，并交由公安機(jī)關(guān)處理。12、乙方離職后，一年內(nèi)去甲方客戶處就職者，視為與甲方客戶建立合作關(guān)系，甲方有權(quán)追究相應(yīng)法律責(zé)任。13、乙方在工作場所打架斗毆者，甲方有權(quán)立即解除勞動(dòng)關(guān)系，并交由公安機(jī)關(guān)處理。第二十三條 乙方辭職應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知甲方，否則應(yīng)當(dāng)賠償因乙方違法解除勞動(dòng)關(guān)系行為所導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失，在未予賠償時(shí)，甲方可不予辦理乙方離職手續(xù)。如遇乙方給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢或因其他問題正在被審查期間，乙方不得解除本合同，否則，甲方有權(quán)扣除乙方尚未取得的應(yīng)得工資及其他收入并要求乙方賠償給甲方造成的損失。第二十四條 交接事項(xiàng)：乙方在雙方之間的勞動(dòng)合同解除或終止后，應(yīng)與甲方指定人員進(jìn)行工作交接，并由甲方指定人力資源專員和公司法律顧問與乙方進(jìn)行離職談話。離職談話視為工作交接的一部分。甲方出具工作交接完畢證明后，乙方可辦理離職手續(xù)，并在次月的工資發(fā)放日結(jié)清工資。第二十五條 乙方欠付甲方任何款項(xiàng)，或者乙方違反合同約定的條件解除勞動(dòng)合同，給甲方造成任何經(jīng)濟(jì)損失，依照法律法規(guī)規(guī)定和合同約定應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任，甲方有權(quán)從乙方的工資、獎(jiǎng)金及津貼、補(bǔ)貼等(包括并不限于此)中做相應(yīng)的扣除，但該扣除不得違反法律法規(guī)的規(guī)定，不夠扣除的，甲方仍然有權(quán)就剩余部分向乙方追償。 八、當(dāng)事人約定的其他內(nèi)容第二十六條 與雙方勞動(dòng)關(guān)系有關(guān)的任何文件，甲方在不能當(dāng)面送達(dá)的情況下，依照下列通信地址寄出，視為對乙方履行了書面通知義務(wù)。乙方通信地址變更后，應(yīng)在7日內(nèi)將新地址書面通知甲方，因乙方未書面通知甲方，造成甲方的通知無法送達(dá)的，由乙方承擔(dān)責(zé)任。送達(dá)地址： （現(xiàn)居住/聯(lián)系地址）。乙方同意，在其處于聯(lián)系障礙狀態(tài)下，本勞動(dòng)合同中的“緊急聯(lián)系人”作為乙方的受委托人，該受委托人享有代為進(jìn)行和解、代領(lǐng)、簽收相關(guān)文書的權(quán)限。緊急聯(lián)系人： 聯(lián)系地址： 聯(lián)系電話： 第二十七條 甲方對乙方提供的個(gè)人資料，未經(jīng)乙方同意，不得違法公開或泄漏。第二十八條 雙方確認(rèn)，乙方在甲方任職期間所創(chuàng)作開發(fā)的作品，包括但不限于廣告設(shè)計(jì)、圖紙及文字說明、創(chuàng)意腳本、影像資料、視頻成果、廣告文案、提案等作品、技術(shù)秘密或者經(jīng)營秘密，其版權(quán)屬于甲方所有。九、勞動(dòng)爭議處理第二十九條 因履行本合同發(fā)生的勞動(dòng)爭議，雙方應(yīng)盡量通過友好協(xié)商的方式調(diào)解解決；調(diào)解不成，當(dāng)事人一方要求仲裁的，應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)爭議發(fā)生之日起一年內(nèi)向上海市黃埔區(qū)勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請仲裁。 第二項(xiàng) 加班制度1、加班定義：公司安排在18：00后/9：00前/周日或節(jié)假日期間工作的，視為加班。 2、加班/審核：加班者：以加班單上有完整的簽字，加班者須在加班后二個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填加班單，未補(bǔ)者加班無效。審核加班者：行政主管1審：審核標(biāo)準(zhǔn)按考勤表。上級主管2審：審核標(biāo)準(zhǔn)按工作業(yè)績，是否安排加班。運(yùn)營總監(jiān)3審：審核標(biāo)準(zhǔn)按公司項(xiàng)目進(jìn)度及完成情況。3、普通日加班費(fèi)計(jì)算：簽字齊全的加班條，按每5元/小時(shí)計(jì)算加班費(fèi)，單次加班5小時(shí)以上者，一律按5小時(shí)計(jì)算。加班單可累加月度總時(shí)間，加班費(fèi)一律按小時(shí)單位計(jì)算，出現(xiàn)的分秒舍掉，統(tǒng)一由行政部計(jì)算加班時(shí)間。4、節(jié)假日加班費(fèi)計(jì)算：國家規(guī)定五一、十一等節(jié)假日，公司安排加班者，一律按中國勞動(dòng)法規(guī)定的節(jié)假日加班法計(jì)算加班費(fèi)。5、周六周日加班費(fèi)計(jì)算：公司安排在周六、周日加班的，單日工作時(shí)間超過8小時(shí)，以8小時(shí)計(jì)算，加班費(fèi)5元/小時(shí)。單日工作時(shí)間未滿8小時(shí)，按實(shí)際產(chǎn)生的時(shí)間以加班費(fèi)5元/小時(shí)計(jì)算。周六周日加班，可報(bào)銷往返交通費(fèi)，公交車、地鐵票憑票報(bào)銷，出租車費(fèi)須提前向公司申請獲批后，方可報(bào)銷。6、以下加班不計(jì)加班費(fèi)：未經(jīng)公司安排的加班，不計(jì)加班費(fèi)，不記調(diào)休； 沒有加班單的加班，不計(jì)加班費(fèi)，不記調(diào)休；加班單上簽字不完整的，不計(jì)加班費(fèi)，不記調(diào)休。未滿2小時(shí)的加班，不計(jì)加班費(fèi)，不記調(diào)休。出差，不計(jì)加班費(fèi)，不記調(diào)休。公司統(tǒng)一下發(fā)特殊工作日上班通知，不計(jì)加班費(fèi)。例：將周六周日調(diào)換成工作日，安排在節(jié)假日期間多加出放假時(shí)間或安排調(diào)休。舉例1：某休息日，正好是公司開機(jī)拍攝日，公司安排全體成員統(tǒng)一上班，擇日公司安排錯(cuò)人調(diào)休。舉例2：某休息日，正好客戶來訪，公司安排全體成員統(tǒng)一上班，擇日公司安排錯(cuò)時(shí)調(diào)休。7、加班費(fèi)發(fā)放：當(dāng)月加班費(fèi)，同工資一共發(fā)放。8、加班管理結(jié)算： 由行政部、財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。9、調(diào)休：可調(diào)休時(shí)間與加班時(shí)間對等，根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)營情況選擇調(diào)休日，離職后調(diào)休作廢，不作任何補(bǔ)償。個(gè)人調(diào)休，需填寫調(diào)休單，獲得完整簽字后，方可調(diào)休；人未在公司需申請調(diào)休者，可電話至運(yùn)營總監(jiān)或行政主管或上級，獲批后，方可調(diào)休，回崗后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填調(diào)休單。單據(jù)不合理、未經(jīng)公司批準(zhǔn)的調(diào)休，視曠工處理。（曠工制度說明，詳見第三項(xiàng)）第三項(xiàng) 出勤制度1、上班時(shí)間：9： 0018：00（八小時(shí)制）2、中餐時(shí)間：12：0013：00。3、考勤記錄：考勤機(jī)打卡/外出考勤單4、考勤手寫：考勤卡片個(gè)人手寫無效，遇加班、調(diào)休、請假等情況統(tǒng)一由行政部主管手寫備注。5、代替打卡：打卡必須由本人親自操作，不得代替，特殊情況僅限行政主管代替其它同事打卡。6、遲到每月累計(jì)遲到時(shí)間允許遲到3次，共計(jì)60分鐘，超出部分按1元/分鐘計(jì)算罰款，遲到罰款上限不超出30元，遲到3小時(shí)按曠工半天。7、早退：上班時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)公司允許，私自離崗者為早退；早退按1元/分鐘計(jì)算罰款，早退罰款上限不超過30元，早退時(shí)間超過3小時(shí)，按缺勤1天處理。8、離崗匯報(bào)：每日離崗前，需向上級口頭匯報(bào)工作進(jìn)度。9、周一例會(huì)：周一早會(huì)，一律不得遲到，違者按1分鐘/元罰款，上限不超過30元。10、外出考勤：因公務(wù)在外工作者，無法打卡，回公司二個(gè)工作日內(nèi)填寫外出考勤單，相關(guān)人員簽字后交行政部，超出二個(gè)工作日，則外出考勤無效，按缺勤處理。11、次日晚到：當(dāng)天加班到21：30以后，可在次日10：00前到公司，超出按遲到制度處罰。12、曠工定義：無任何理由擅自不出勤的，視為曠工。 13、曠工處理：a、 曠工時(shí)間超過4小時(shí)，扣發(fā)當(dāng)天全天工資。b、 曠工時(shí)間超過1天，扣二天基本工資。c、 曠工2天以上者，從第3天起視為單方私自解除勞動(dòng)合同，公司將不予結(jié)算任何工資獎(jiǎng)金。14、臨時(shí)辭職：辭職應(yīng)按合同約定，試用期提前三個(gè)工作日申請；正式合同期內(nèi)提前三十天申請。員工單方提出辭職，未經(jīng)公司批準(zhǔn)未辦理離職手續(xù)，私自不來上班者，造成項(xiàng)目進(jìn)度受阻，關(guān)鍵崗位突發(fā)離職對公司造成嚴(yán)重?fù)p失者，遇以上情況，公司不對此員工結(jié)算任何工資、獎(jiǎng)金；嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。第四項(xiàng) 請假制度1、請假流程：填寫請假條部門負(fù)責(zé)人簽字運(yùn)營總監(jiān)簽字行政部備案交接工作。 2、請假申請：a、在崗請假：填寫請假條，相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。b、離崗請假：電話請假者，需提前30分鐘電話向運(yùn)營總監(jiān)或行政申請（短信無效），并將正在進(jìn)行的工作情況向上級主管或部門說明，交接。回崗后二個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填請假單，超出二個(gè)工作日內(nèi)未補(bǔ)請假單者，按曠工處理。3、請假工資：員工因私事而無法出勤的，視為請假。請假一天扣除當(dāng)日工資的百分之百。4、未經(jīng)公司批準(zhǔn)，員工私自決定請假，按曠工處理。5、向不負(fù)責(zé)批假的上級或同事請假，按曠工處理。6、短信請假，按曠工處理。第五項(xiàng) 工資制度1、工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：考勤卡的出勤記錄。 2、工資發(fā)放時(shí)間：每月10日。3、工資單列項(xiàng)：基本工資、出勤天數(shù)、崗位工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、罰款、社保辦理情況，小城鎮(zhèn)保險(xiǎn)辦理情況。月度評估表與工資單一同發(fā)放。4、工資發(fā)放形式：轉(zhuǎn)帳匯款。5、工資發(fā)放部門：財(cái)務(wù)部。6、咨詢發(fā)放情況：僅限財(cái)務(wù)部、行政部、管理部。7、工資定義：工資是衡量個(gè)人能力的標(biāo)準(zhǔn)，更是個(gè)人在公司的價(jià)值體現(xiàn)，辦公室成員工資高低構(gòu)成多樣化，較低工資者應(yīng)努力像較高工資者學(xué)習(xí)，絕不能攀比，背后議論者屬小人行為；挑撥離間，鼓動(dòng)低工資同事離職另謀高就者更屬可恥行為。8、工資調(diào)整：所有員工都享有隨著價(jià)值增長工資上升的資格，同時(shí)公司有權(quán)下調(diào)不能勝任工作的員工工資。上升、下調(diào)的依據(jù)為月度評估表。第六項(xiàng) 交通制度1、市內(nèi)外出：凡因公務(wù)外出的 公交車費(fèi)/地鐵費(fèi)/火車費(fèi)/長途車費(fèi)，公司一律憑單據(jù)報(bào)銷。2、市外出差：凡因公務(wù)出差，產(chǎn)生的交通費(fèi)公司一律憑單據(jù)報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)間：回公司2個(gè)工作日內(nèi)，逾期不處理。3、加班打車：加班至23：00之后，打車回家的交通費(fèi)，公司一律報(bào)銷（以車票顯示時(shí)間/金額為準(zhǔn)）。4、應(yīng)急打車：接見客戶/外出辦理急事/非工作日等，必須向行政主管口頭申請，獲得批準(zhǔn)后，方可打車去目的地。 回公司后補(bǔ)填打車申請單，批準(zhǔn)人與當(dāng)事人簽字后，發(fā)票與申請單合訂報(bào)銷。5、公司出車：需要公司出車的情況，須向口頭申請，出車所產(chǎn)生的過路費(fèi)、油費(fèi)、停車費(fèi)，在回公司后2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷。6、拍片交通：片場工作人員需經(jīng)制片主任或監(jiān)制同意后，方可打車回家或辦理公務(wù)。7、交通報(bào)銷：需在票上注明 日期。8、報(bào)銷時(shí)間：公司規(guī)定報(bào)銷日周一、周四。9、報(bào)銷流程：注：票據(jù)較多時(shí)，只限用曲別針夾整齊單據(jù)。片場交通：票上注明詳情 制片簽字監(jiān)制簽字總經(jīng)理簽字出納處領(lǐng)取現(xiàn)金。日常交通：票上注明詳情 上級主管簽字運(yùn)營總監(jiān)簽字總經(jīng)理簽字出納處領(lǐng)取現(xiàn)金。10、票據(jù)作廢：如出現(xiàn)票據(jù)不實(shí)、作假、虛報(bào)等情況，公司將一律按欺詐行為處理。11、報(bào)銷作廢：費(fèi)用產(chǎn)生后，于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷，超過5個(gè)工作日者公司不予授理。詳情見報(bào)銷制度第七項(xiàng) 衛(wèi)生制度1、 桌面衛(wèi)生：辦公桌面保持干凈整潔，下班后把水杯中的水倒掉以免碰撞水進(jìn)入電腦，文件整齊擺放不得亂丟，筆類等辦公用品應(yīng)統(tǒng)一擺放。桌面整潔情況由行政部監(jiān)督，遇違反者，貼紅條并處以5元罰款。合用辦公桌的處以每人5元罰款。2、 電腦衛(wèi)生：顯示器、主機(jī)、筆記本電腦應(yīng)保持干凈不得出現(xiàn)灰土，擺放要整齊不得腳踩主機(jī)或用力砸打虐待電腦部件，電腦衛(wèi)生及保護(hù)由行政部監(jiān)督，遇違反者，貼紅條并處以5元罰款。3、 垃圾處理：個(gè)人垃圾筐要擺放至隱蔽位置，如垃圾筐已滿，下班后必須清理，周五必須清理垃圾，以免在二天的休息日內(nèi)產(chǎn)生異味。垃圾處理情況由行政部監(jiān)督，遇違反者，貼紅條并處以5元罰款，兩人共用一著只垃圾筐由兩人共同承擔(dān)罰款。4、 禁止吸煙：辦公室內(nèi)不得抽煙，違者處以5元罰款。5、 會(huì)議室：行政部6、 公共區(qū)：行政部第八項(xiàng) 電話制度1、總機(jī)接聽：電話打進(jìn)，兩聲之內(nèi)接聽。2、總機(jī)無人：總機(jī)無人接聽電話，其它同事要迅速代接或跑去前臺(tái)接聽，其它分機(jī)上可直接按 #40就可代接總機(jī)電話。3、公務(wù)電話：正常公務(wù)，正常使用電話。 4、私人電話：公司電話不作私人使用。5、話費(fèi)監(jiān)督：以每月話費(fèi)清單監(jiān)督話費(fèi)使用情況。如出現(xiàn)私人長途電話一經(jīng)查處，處以50元以上罰款，并承擔(dān)使用的所有話費(fèi)；如出現(xiàn)打信息臺(tái)，一經(jīng)查處，處以200元以上罰款，并承擔(dān)使用的所有話費(fèi)；嚴(yán)重者處以開除處理。6、電話故障：有問題應(yīng)及時(shí)將情況反映給行政部，由行政部及時(shí)報(bào)修。7、電話文明：如出現(xiàn)故意損壞電話機(jī)/電話語言不文明/故意不接聽電話等情況，首犯 公司將做口頭警告，再犯公司處以50元罰款。 第九項(xiàng) 網(wǎng)絡(luò)管理制度1、網(wǎng)絡(luò)作用：電腦網(wǎng)絡(luò)主要用于工作使用；2、聊天罰款：公司禁止在上班、加班時(shí)間網(wǎng)上聊天，發(fā)現(xiàn)罰款10元；舉報(bào)他人聊天者，獲10元獎(jiǎng)金。3、業(yè)余聊天：中午休息時(shí)間。4、工作qq：對接客戶或拍攝合作商需公司統(tǒng)一下發(fā)qq號，不得以個(gè)人qq對接客戶，不得加入私人關(guān)系qq號，制片部、公司客服等部門對外聯(lián)系，不得使用個(gè)人號碼，qq號名稱需即時(shí)備注以客戶名為主的名字。違者處10元罰款。5、qq號管理：行政部統(tǒng)一管理，包括號碼、下發(fā)情況、密碼、新申請、離職回收等。6、聊天監(jiān)督：全體成員監(jiān)督。*客服一部：qq *客服二部：qq 第十項(xiàng) 辦公硬件制度1、臺(tái)式電腦：使用臺(tái)式機(jī)工作的員工，要定期清潔機(jī)器外觀，不得有塵土，顯示屏擦洗需從行政部領(lǐng)取專業(yè)液晶水擦洗，所有電腦必需安裝360衛(wèi)士，形成定期優(yōu)化、定期殺毒、定期刪除廢文件（搜索出后綴為.tmp文件全部刪除），維護(hù)系統(tǒng)由專人負(fù)責(zé)。2、筆記本電腦：定期清潔，定期優(yōu)化，定期殺毒等同上；筆記本領(lǐng)用由財(cái)務(wù)部或行政部統(tǒng)一辦理領(lǐng)用手續(xù)；筆記本不得帶回家使用，如有特殊情況可向行政部提出申請，通過后方可帶回家中。辦公室內(nèi)用筆記本：下班斷電源，關(guān)合筆記本，辦公室無人看管的情況，需裝包存入文件柜。辦公室外用筆記本：保護(hù)筆記本安全，遇筆記本丟失或人為損壞，由筆記本保管者索賠。裝入包內(nèi)的筆記本應(yīng)注意保護(hù)，不能劃傷，不能把電源與筆記本放置在包內(nèi)同一層。3、電源：下班主動(dòng)關(guān)電源，非工作狀態(tài)電腦必須斷電，以免用電短路、高壓等情況燒傷電腦發(fā)生火災(zāi)等情況，斷電確保安全。關(guān)于關(guān)閉電源管理由行政部監(jiān)督，遇違反者，貼紅條并處以10元罰款。4、無線上網(wǎng)卡：無線網(wǎng)卡由行政部保管，領(lǐng)用簽字，無線上網(wǎng)卡供于員工外出方便，外出員工在臨出門前從行政處領(lǐng)取，回到公司后于1個(gè)工作日內(nèi)交回行政。丟失無線上網(wǎng)卡，索賠網(wǎng)卡補(bǔ)辦費(fèi)。5、投影機(jī)：開會(huì)、提案、看電影 使用投影機(jī)，投影機(jī)由行政部保管，公司會(huì)議室使用，由使用者提出申請，行政部將投影機(jī)放置在會(huì)議室。外出使用投影機(jī)，領(lǐng)用簽字，回公司后歸還。由行政部統(tǒng)一培訓(xùn)操作方法，所有制片所有行政必須熟練操作投影機(jī)。6、數(shù)碼相機(jī)：相機(jī)由行政部保管，領(lǐng)用簽字，使用后迅速交回行政部，出差見客戶、看景、拍攝片場使用相機(jī)，請?zhí)崆耙笮姓砍潆姟ｎI(lǐng)用者將相機(jī)丟失或人為損壞，由領(lǐng)用者索賠。7、移動(dòng)硬盤：移動(dòng)硬盤由行政部保管，領(lǐng)用簽字，使用后迅速交回行政部，領(lǐng)用者將移動(dòng)硬盤丟失或人為損壞，由領(lǐng)用者索賠。8、小音響：外出看作品使用，由行政部保管，領(lǐng)用簽字。9、u盤：個(gè)人工作中使用方便，由行政部統(tǒng)一發(fā)放u盤，領(lǐng)用者簽字，每月發(fā)工資前回收u盤，由行政部檢查使用情況，換標(biāo)簽、格式化、殺毒等。10、激光筆：提案用激光筆，由行政部保管，領(lǐng)用簽字。11、耳機(jī)：使用者需在行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)。第十一項(xiàng) 辦公用品購買1、申請：統(tǒng)一由行政部填寫書面申請，總經(jīng)理簽字。2、購買：行政部購買，登記。3、保管發(fā)放：財(cái)務(wù)行政部發(fā)放，辦理領(lǐng)用手續(xù)。第十二項(xiàng) 硬件配件制度1、驅(qū)動(dòng)、保修卡、發(fā)票：所有硬件的保修卡、驅(qū)動(dòng)等一律統(tǒng)一放置，分類裝袋。行政部做好保管，供上級隨時(shí)檢查，供電腦使用者隨時(shí)急用。2、線類、小配件：各種線、鼠標(biāo)、鏈盤、電源插盤、內(nèi)存條、硬盤等配件，由行政部統(tǒng)一保管，放置在一處，方便調(diào)用，不得隨處可見，遇到處亂扔、隨地丟棄等現(xiàn)象，行政部接受罰款。3、廢配件處理：各種已損壞的配件、統(tǒng)一由行政部清理。其它部門無權(quán)處理廢舊物品。第十三項(xiàng) 維修制度1、電腦故障：電腦報(bào)故障報(bào)行政部安排維修。2、打印機(jī)故障：由行政部統(tǒng)一報(bào)修。3、軟件故障：軟件沖突、文件丟失需個(gè)人解決，解決不了，報(bào)行政部解決。4、網(wǎng)絡(luò)故障：網(wǎng)絡(luò)故障，行政部報(bào)電信或報(bào)物業(yè)，線路問題報(bào)裝網(wǎng)絡(luò)公司或行政部更換水晶頭。5、電話故障：電話故障，行政部報(bào)電信或報(bào)物業(yè)，線路問題報(bào)裝電話公司或行政部更換水晶頭。6、燈具故障：燈具故障，行政部報(bào)物業(yè)或報(bào)燈具安裝商。第十四項(xiàng) 道具制度1、道具申請：制片向監(jiān)制申請道具，填寫正規(guī)的道具申請單，得到監(jiān)制簽字。2、道具購買：由財(cái)務(wù)部購買陪同，制片確認(rèn)。3、道具外出：所有外出道具，由制片在道具外出的前一天填寫道具明細(xì)，行政部簽字、監(jiān)制簽字、方可出門。4、道具使用：拍攝完成后將道具按消耗劃分，已消費(fèi)道具，由制片辦理道具注銷手續(xù)，相關(guān)簽字為準(zhǔn)；未消費(fèi)道具，辦理入庫手續(xù)，歸檔分類，以便再次使用。5、道具保管：財(cái)務(wù)對拍攝結(jié)束后的道具進(jìn)行清點(diǎn)、存檔。道具日常管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。6、道具消耗：已消耗的道具，由制片填寫消費(fèi)單并注明消耗理由，行政、監(jiān)制核實(shí)簽字。第十五項(xiàng) 外出登記制度1、人員外出：外出人員需前臺(tái)登記，標(biāo)明外出時(shí)間、地點(diǎn)、事項(xiàng)、人員，回公司后登記回司時(shí)間，未登記者處10元罰款。2、物品外出：相關(guān)物品外出需在前臺(tái)辦理登記手續(xù)，填寫使用時(shí)間、地點(diǎn)，交回時(shí)間，未登記者處10元罰款。第十六項(xiàng) 文件外發(fā)制度1、外發(fā)文件：凡對接客戶的所有文件，在發(fā)送前必須填寫send發(fā)送審核單，上級、運(yùn)營總監(jiān)、發(fā)送人、制作人等至少三人以上簽字。未經(jīng)填寫send發(fā)送審核單，直接將文件發(fā)送客戶者，處以50元罰款，遇特殊情況，特殊申請。2、send審核單，行政部領(lǐng)取。3、審核后的send單，由制片備案，丟失者處以10元罰款。第十七項(xiàng) 例會(huì)制度1、晨會(huì)：召開時(shí)間9：109：30 會(huì)議組織人員：行政主管 （提前1天制定出工作安排） 參與人員：各部門成員 會(huì)議內(nèi)容：當(dāng)日工作安排 行政主管與制片或運(yùn)營總監(jiān)溝通好工作內(nèi)容，形成工作匯總表，會(huì)后備份到總經(jīng)理與運(yùn)營總監(jiān)處各一份。2、創(chuàng)意會(huì)：根據(jù)客戶創(chuàng)意要求適時(shí)召開創(chuàng)意頭腦風(fēng)暴會(huì)，召開時(shí)間：不限 會(huì)議組織人員：制片或創(chuàng)意總監(jiān)。3、ppm會(huì)：制片統(tǒng)籌ppm會(huì)議，安排與項(xiàng)目相關(guān)的工作人員參加。第十八項(xiàng) 評估制度1、月度評估：行政在次月5號前完成對上月月度評估表的發(fā)放、評估、收集，在5號呈報(bào)總經(jīng)理（遇節(jié)假日順延）。2、合同到期評估： 合同到期45天前，行政必須完成勞動(dòng)合同到期評估表，公司根據(jù)評估情況決定是否續(xù)約。3、試用期評估：試用期員工評估，須在試用期到期前5個(gè)工作日完成試用期評估表，公司根據(jù)評估情況決定是否錄用為正式員工。4、工資評估：每個(gè)季度進(jìn)行一次工資評估，工資上調(diào)下降由公司人事組織高層管理成員評估，工資調(diào)整結(jié)果將公開通告，任何人不得向公司直接提出調(diào)薪請求。第十九項(xiàng) 娛樂制度1、 臺(tái)球桌：下班時(shí)間允許打臺(tái)球，夜間不超過10：00，最后兩位打球者在結(jié)束后需將案臺(tái)板蓋好，球桿要整齊擺放不得亂丟棄；最后兩位打球同事，需將臺(tái)球配件物品需統(tǒng)一放置在高旋木柜中，不得長期擺放在辦公桌面上。臺(tái)球管理由行政部監(jiān)督，遇違反者，調(diào)查出違者名單，處以最后兩位打球者每人10元罰款。2、 音樂：辦公環(huán)境背景音樂以輕音樂為主，上班時(shí)間不得播放吵鬧的音樂。播放時(shí)間為上班第一時(shí)間，遇客戶在視聽室看片，需臨時(shí)關(guān)閉或調(diào)低音樂。3、 電影：下班6點(diǎn)到10點(diǎn)、周六、周日員工可利用投影機(jī)或大液晶電視觀看電影。4、 書籍：借讀書籍統(tǒng)一從行政部辦理借讀手續(xù)。第二十項(xiàng) 勞動(dòng)合同簽訂1、正式合同：正式合同于試用期通過后，選擇簽定一年或二年。2、試用期：勞動(dòng)合同簽訂一年，試用期為一個(gè)月。 勞動(dòng)合同簽訂二年，試用期為二個(gè)月。 試用期到期后，將在全公司內(nèi)進(jìn)行調(diào)查，根據(jù)試用期評估表決定是否簽訂正式合同。3、簽訂時(shí)間：員工進(jìn)入公司一周內(nèi)簽定勞動(dòng)合同，員工必須在一周內(nèi)提供相關(guān)合法證件。4、一周適應(yīng)期：離職：員工加入公司一周內(nèi)有權(quán)提前一天向公司書面提出離職，離職前辦理離職手續(xù)，物品交接，工作交接。未辦理離職手續(xù)，善自離崗者，不結(jié)算任何工資，如出現(xiàn)工作未交接、物品丟失、辦公用品損壞等情況，公司將追究法律責(zé)任。辭退：員工加入公司一周內(nèi)，公司有權(quán)提前一天提出辭退不合格的員工。5、拒簽合同：凡不與公司簽訂勞動(dòng)合同者，視為與公司沒有任何勞動(dòng)關(guān)系，公司不予辦理社保、綜合保險(xiǎn)等相關(guān)福利，公司不承擔(dān)任何法律責(zé)任，并停止實(shí)際勞動(dòng)關(guān)系。第二十一項(xiàng) 離職制度1、離職申請：根據(jù)勞動(dòng)合同規(guī)定，試用期內(nèi)需提前三個(gè)工作日申請，正式合同期內(nèi)需提前一個(gè)月申請。 2、正常離職：合同期內(nèi)提出離職申請，得到相關(guān)部門批準(zhǔn)者，視為正常離職；合同到期前30天提出離職者，視為正常離職。3、工資結(jié)算：正常離職，離職當(dāng)月工資，于下月10日發(fā)放，離職后員工無任何獎(jiǎng)金，無任何提成。4、非正常離職：未得到批準(zhǔn)的離職，視為非正常離職；未交接工作的離職，視為非正常離職；未辦理離職手續(xù)的離職，視為非正常離職；非正常離職的情況，離職申請單上簽字不全者的情況，公司不結(jié)算工資、當(dāng)月考勤視無效。第二十二項(xiàng) 標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用制度1、標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用：公司所有成員必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)文件或物品。違者處以10-50元罰款。2、領(lǐng)用渠道：a類文件 前臺(tái)共享/公司文本標(biāo)準(zhǔn) 文件包b類文件 制片共享/公司視頻標(biāo)準(zhǔn) 文件包c(diǎn)類物品 行政領(lǐng)取取d類表格 行政部領(lǐng)取3、標(biāo)準(zhǔn)范圍：a1、word版頭：所有word文件必須使用標(biāo)準(zhǔn)版頭。a2、ppt版頭：所有ppt文件必須使用標(biāo)準(zhǔn)版頭。a3、拍攝日程表文件：提報(bào)客戶a4、拍攝報(bào)價(jià)表文件：提報(bào)客戶a5、拍攝主創(chuàng)班底文件：提報(bào)客戶b6、倒數(shù)秒：剪輯影片b7、角標(biāo)：成片完成后加角標(biāo)入作品庫b8、公司簡介：提報(bào)客戶b9、公司形象片：提報(bào)客戶c10、大小信封：裝票據(jù)或紙張c11、便簽紙使用：客戶會(huì)談，會(huì)議桌上必須準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)便簽c12、手提袋使用：裝物品，成品必須包裝c13、dvd盤：為客戶提供盤片，必須使用標(biāo)準(zhǔn)盤c14、dvd盤盒封面：為客戶提供d15、各部門作業(yè)單：公司內(nèi)部工作對接使用（其它標(biāo)準(zhǔn)適時(shí)出臺(tái)，詳見共享或另下通知）第二十三項(xiàng) 罰款制度1、罰款定義：違反公司管理制度，處以違者相對金額的罰款。2、罰款明確：貼紅條罰款，紅條中標(biāo)注罰款時(shí)間，罰款事由，罰款金額，被罰人名。3、執(zhí)行部門：行政部、財(cái)務(wù)部、管理部。4、罰款交納：工資中自動(dòng)扣減。第二十四項(xiàng) 保密制度1、保密原則以下所提到的甲方是指公司，乙方指入職員工，保護(hù)公司的商業(yè)秘密是每個(gè)員工應(yīng)盡的義務(wù)，違犯保密紀(jì)律的將及時(shí)追究。員工是否在職，不影響保密義務(wù)的承擔(dān)。2、保密范圍以下全部或部分因乙方本人的工作或間接取得的信息均在保密范疇：（一）交易秘密：市場情報(bào)、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)合同、與客戶的往來文書、客戶指定要求公司保密的事項(xiàng)等。不得泄露公司在進(jìn)行的和進(jìn)入談判階段的所有項(xiàng)目的內(nèi)容給公司的競爭對手或者是跟公司性質(zhì)相似或相同的任何第三方實(shí)體或者個(gè)人；（二）工作秘密：不得進(jìn)行任何詆毀公司形象和聲譽(yù)的言論或行為，不得將經(jīng)手或者公司其他人員經(jīng)手的項(xiàng)目透露給公司的競爭對手或者跟公司性質(zhì)相似或相同的任何第三方實(shí)體或者個(gè)人；（三）聲譽(yù)秘密：除公司在公開宣傳媒介上發(fā)布的關(guān)于公司的可以公開的信息外，任何人不得將公司內(nèi)部資料在任何場合進(jìn)行涉及與公司利益不一致的商業(yè)性使用；（四）經(jīng)營秘密：客戶名單、客戶渠道、客戶資料、營銷策略、設(shè)計(jì)稿樣、廣告底稿、設(shè)計(jì)圖樣（含草圖、影視初稿）、創(chuàng)意腳本和方案、廣告策劃、廣告案、合作伙伴和合作細(xì)節(jié)、市場計(jì)劃等；（五）管理秘密：公司財(cái)務(wù)與市場信息、知識產(chǎn)權(quán)信息等?？傊魏稳瞬坏脤⒆约涸诠酒陂g因工作需要掌握的關(guān)于客戶商業(yè)機(jī)密提供給客戶的競爭對手或者有利益沖突的第三方知曉，否則將承擔(dān)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和相關(guān)的法律責(zé)任；任何人不得將自己因工作需要掌握的關(guān)于公司的商業(yè)機(jī)密和客戶方機(jī)密透露給與該項(xiàng)工作無關(guān)的第三人或者與公司有利益沖突的第三方知曉，情節(jié)嚴(yán)重的開除，并承擔(dān)因此而造成的受害的經(jīng)濟(jì)損失及連帶經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)極其惡劣的直接移交公安機(jī)關(guān)。3、著作權(quán)的權(quán)屬乙方在受聘于甲方期間，其所有與工作有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)利歸屬由甲方所有。4、保密義務(wù)的履行得為事項(xiàng)：（1）對甲方內(nèi)部與商業(yè)秘密所涉業(yè)務(wù)無關(guān)職工及外部人打聽、竊取甲方商業(yè)秘密事項(xiàng)的，應(yīng)警醒，不使他人獲得、使用或計(jì)劃使用這些信息，并及時(shí)向甲方匯報(bào)。（2）非工作需要，不得對商業(yè)秘密材料的進(jìn)行復(fù)制和使用。（3）盡最大努力確保商業(yè)秘密載體資料不遺失、不殘缺、不污損。不得為事項(xiàng)：（1）乙方離開甲方單位，不得帶走任何保密資料，離職后，不得披露、使用或者介紹他人使用甲方的商業(yè)秘密。（2）在職期間，乙方不得對外泄露所掌握的甲方商業(yè)秘密。（3）乙方不得使用或計(jì)劃使用所掌握的甲方商業(yè)秘密牟取私利。（4）乙方不得將所掌握的公司商業(yè)秘密據(jù)為私有，有關(guān)資料不得私自留存、備份。（5）在職期間，不得在同行中兼職，或收取利益。（6）不得誘導(dǎo)其他員工提供與其工作不相干的甲方的商業(yè)秘密。不得泄露公司在進(jìn)行的和進(jìn)入談判階段的所有項(xiàng)目的內(nèi)容給公司的競爭對手或者是跟公司性質(zhì)相似或相同的任何第三方實(shí)體或者個(gè)人；不得進(jìn)行任何詆毀公司形象和聲譽(yù)的言論或行為，不得將經(jīng)手或者公司其他人員經(jīng)手的項(xiàng)目透露給公司的競爭對手或者跟公司性質(zhì)相似或相同的任何第三方實(shí)體或者個(gè)人；除公司在公開宣傳媒介上發(fā)布的關(guān)于公司的可以公開的信息外，任何人不得將公司內(nèi)部資料在任何場合進(jìn)行涉及商業(yè)性使用；離職員工不得將自己在公司期間因工作需要掌握的關(guān)于客戶商業(yè)機(jī)密提供給客戶的競爭對手或者有利益沖突的第三方知曉，否則將承擔(dān)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和相關(guān)的法律文件；離職員工在離職前交回因工作關(guān)系產(chǎn)生的所有客戶資料，并在一年之內(nèi)不得跟公司的客戶做商業(yè)性的接觸，否則視為惡意，公司保留經(jīng)