技術文件、圖紙資料管理制度

技術文件、圖紙資料管理制度技術文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術文件屬于公司所有；公司的每一位員工都有義務和責任保證技術文件的完整性、正確性、系統(tǒng)性以及保密性，為了加強管理并規(guī)范員工的行為，特制定本制度，要求本公司員工互相監(jiān)督、自覺遵守。一、技術文件的定義技術文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙，各種技術標準、技術檔案和技術資料以及商務合同、客戶資源、財務報表等等；技術文件還包括未打印出圖的尚在計算機里的圖紙資料、技術文檔等。二、技術文件的形成與發(fā)放1.任何一份技術文件的形成都是公司員工辛勤勞動的成果和員工智慧的結晶，但其中還飽含了公司巨大的前期投入、過程控制和后期經(jīng)營等因素，顯而易見是公司投入了巨大的財力、物力，為每位員工提供了展示自己能力的平臺，員工與公司在這個平臺上共同進步和發(fā)展的過程中形成了種種技術文件。2.技術文件、技術標準及圖紙資料的形成應嚴格執(zhí)行設計（編制）、審核、批準三級把關制度；明確各級的責、權、利。3. 技術文件標題欄中的編號、名稱、日期，制圖、審核、批準等欄中應簽署齊全，簽署不全的技術文件不得投放到生產(chǎn)車間。4.圖紙文件分為正式圖紙和試制圖紙。試制圖紙由技術部資料員分發(fā)到各個使用部門（包括質檢組、金工車間、庫房、組裝車間、財務部和供應部在內(nèi)的一個或幾個部門），標識為圖紙上有紅色“試制”章，圖紙投入生產(chǎn)，即投放到生產(chǎn)廠（生產(chǎn)車間）或其他部門之前，必須加蓋“生產(chǎn)用圖”“外協(xié)用圖”等紅章和“受控文件”章，由專人簽字憑部門經(jīng)理批準的領條在資料員處領出并登記在發(fā)放記錄上。5.紙質技術文件或光盤技術文件等由資料員收存到資料柜內(nèi)保管，資料柜鑰匙由資料員負責保管。員工借閱技術文件應憑部門經(jīng)理批準的借閱申請單向資料員借閱，借閱周期為三天，到期可續(xù)借，用完后及時歸還，并保證資料的完整性。6.技術文件的修改必須按級、按各職能部門的業(yè)務分管范圍執(zhí)行；技術文件修改前，負責修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容，交有關領導審批。7. 修改后的技術文件必須重新履行會審、會簽及批準手續(xù)，重新下發(fā)新圖紙，如有必要收回舊圖紙，防止因圖紙錯誤出現(xiàn)批量廢品。8.圖紙各個使用部門在使用中，各個部門對圖紙的狀態(tài)進行確認，對在使用過程出現(xiàn)的問題及時的反饋給技術處，避免因圖紙的問題出現(xiàn)批量廢品。三、技術文件的管理與存檔1.技術文件是公司進行生產(chǎn)和各項管理工作共同的技術依據(jù)，必須加強管理，各部門應指定一名專職或者兼職資料員負責各種技術文件的登記、保管、復制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作，保證技術文件的完整，準確清晰、統(tǒng)一等。若暫時未指定資料員，則由部門經(jīng)理暫行代理。部門經(jīng)理和資料員負責本部門技術文件的保密、發(fā)放與歸檔。2. 制造項目完工驗收后，簽字領出技術文件人應負責將領出的文件收回，交資料員存檔。3. 每一項目完工后，該項目的項目負責人應在半月內(nèi)完成技術資料整理，并交資料員刻制光盤，備份、存檔。四、技術文件的保密1.技術文件任何部門、個人不得擅自打印、復制，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復制時，經(jīng)辦人提出書面申請單，部門經(jīng)理簽字批準后方可通過資料員打印、復印、拷貝。2.為了保證技術資料的保密性，除按正常程序（員工填寫申請單，部門經(jīng)理批準）辦理外，任何人不得私自向外人轉讓和借出技術資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要報公司給予嚴肅處理。3.員工用于工作的計算機未經(jīng)部門經(jīng)理批準不得隨意拆開，計算機硬盤中的資料屬公司機密，硬盤不準任何人私自帶出公司。若計算機出現(xiàn)故障，需部門經(jīng)理指定專人送修，并保證硬盤中資料的保密性。4.計算機是公司提供給員工用作工作工具，不允許安裝能夠傳送文件資料的軟件程序，如：QQ、UC、MSN、Manager、網(wǎng)務通等，本制度公布實施之日起，請每位員工將原安裝的此類程序刪除并不得再安裝。公司將有責任不定期抽查員工計算機中安裝的軟件程序，不經(jīng)批準私自安裝以上程序者，公司將按照有關規(guī)定嚴厲處罰。5.公司部門經(jīng)理以上領導使用的計算機作為部門唯一的一個可以收發(fā)電子文檔的窗口，允許安裝QQ、網(wǎng)務通等軟件程序用于對外聯(lián)系和收發(fā)電子郵件，其余員工的計算機除可以收取郵件以外不得外發(fā)Email，如需外發(fā)Email，需按正常程序辦理，即員工填寫申請單，部門經(jīng)理批準后，從部門經(jīng)理的計算機中外發(fā)。5.若不負責任的遺失技術文件或者因為種種原因泄漏公司的技術文件，公司將根據(jù)有關保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰,情節(jié)嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。五. 技術文件的銷毀1. 由于新技術的日新月異，越積越多的技術文件會占據(jù)不必要的資源，故有的技術文件需要銷毀和清除。2. 需要銷毀的技術