技術(shù)文件、圖紙資料管理制度

技術(shù)文件、圖紙資料管理制度技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有；公司的每一位員工都有義務(wù)和責(zé)任保證技術(shù)文件的完整性、正確性、系統(tǒng)性以及保密性，為了加強管理并規(guī)范員工的行為，特制定本制度，要求本公司員工互相監(jiān)督、自覺遵守。一、技術(shù)文件的定義技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙，各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料以及商務(wù)合同、客戶資源、財務(wù)報表等等；技術(shù)文件還包括未打印出圖的尚在計算機里的圖紙資料、技術(shù)文檔等。二、技術(shù)文件的形成與發(fā)放1.任何一份技術(shù)文件的形成都是公司員工辛勤勞動的成果和員工智慧的結(jié)晶，但其中還飽含了公司巨大的前期投入、過程控制和后期經(jīng)營等因素，顯而易見是公司投入了巨大的財力、物力，為每位員工提供了展示自己能力的平臺，員工與公司在這個平臺上共同進(jìn)步和發(fā)展的過程中形成了種種技術(shù)文件。2.技術(shù)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及圖紙資料的形成應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計（編制）、審核、批準(zhǔn)三級把關(guān)制度；明確各級的責(zé)、權(quán)、利。3. 技術(shù)文件標(biāo)題欄中的編號、名稱、日期，制圖、審核、批準(zhǔn)等欄中應(yīng)簽署齊全，簽署不全的技術(shù)文件不得投放到生產(chǎn)車間。4.圖紙文件分為正式圖紙和試制圖紙。試制圖紙由技術(shù)部資料員分發(fā)到各個使用部門（包括質(zhì)檢組、金工車間、庫房、組裝車間、財務(wù)部和供應(yīng)部在內(nèi)的一個或幾個部門），標(biāo)識為圖紙上有紅色“試制”章，圖紙投入生產(chǎn)，即投放到生產(chǎn)廠（生產(chǎn)車間）或其他部門之前，必須加蓋“生產(chǎn)用圖”“外協(xié)用圖”等紅章和“受控文件”章，由專人簽字憑部門經(jīng)理批準(zhǔn)的領(lǐng)條在資料員處領(lǐng)出并登記在發(fā)放記錄上。5.紙質(zhì)技術(shù)文件或光盤技術(shù)文件等由資料員收存到資料柜內(nèi)保管，資料柜鑰匙由資料員負(fù)責(zé)保管。員工借閱技術(shù)文件應(yīng)憑部門經(jīng)理批準(zhǔn)的借閱申請單向資料員借閱，借閱周期為三天，到期可續(xù)借，用完后及時歸還，并保證資料的完整性。6.技術(shù)文件的修改必須按級、按各職能部門的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行；技術(shù)文件修改前，負(fù)責(zé)修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容，交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。7. 修改后的技術(shù)文件必須重新履行會審、會簽及批準(zhǔn)手續(xù)，重新下發(fā)新圖紙，如有必要收回舊圖紙，防止因圖紙錯誤出現(xiàn)批量廢品。8.圖紙各個使用部門在使用中，各個部門對圖紙的狀態(tài)進(jìn)行確認(rèn)，對在使用過程出現(xiàn)的問題及時的反饋給技術(shù)處，避免因圖紙的問題出現(xiàn)批量廢品。三、技術(shù)文件的管理與存檔1.技術(shù)文件是公司進(jìn)行生產(chǎn)和各項管理工作共同的技術(shù)依據(jù)，必須加強管理，各部門應(yīng)指定一名專職或者兼職資料員負(fù)責(zé)各種技術(shù)文件的登記、保管、復(fù)制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作，保證技術(shù)文件的完整，準(zhǔn)確清晰、統(tǒng)一等。若暫時未指定資料員，則由部門經(jīng)理暫行代理。部門經(jīng)理和資料員負(fù)責(zé)本部門技術(shù)文件的保密、發(fā)放與歸檔。2. 制造項目完工驗收后，簽字領(lǐng)出技術(shù)文件人應(yīng)負(fù)責(zé)將領(lǐng)出的文件收回，交資料員存檔。3. 每一項目完工后，該項目的項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在半月內(nèi)完成技術(shù)資料整理，并交資料員刻制光盤，備份、存檔。四、技術(shù)文件的保密1.技術(shù)文件任何部門、個人不得擅自打印、復(fù)制，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復(fù)制時，經(jīng)辦人提出書面申請單，部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可通過資料員打印、復(fù)印、拷貝。2.為了保證技術(shù)資料的保密性，除按正常程序（員工填寫申請單，部門經(jīng)理批準(zhǔn)）辦理外，任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出技術(shù)資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要報公司給予嚴(yán)肅處理。3.員工用于工作的計算機未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意拆開，計算機硬盤中的資料屬公司機密，硬盤不準(zhǔn)任何人私自帶出公司。若計算機出現(xiàn)故障，需部門經(jīng)理指定專人送修，并保證硬盤中資料的保密性。4.計算機是公司提供給員工用作工作工具，不允許安裝能夠傳送文件資料的軟件程序，如：QQ、UC、MSN、Manager、網(wǎng)務(wù)通等，本制度公布實施之日起，請每位員工將原安裝的此類程序刪除并不得再安裝。公司將有責(zé)任不定期抽查員工計算機中安裝的軟件程序，不經(jīng)批準(zhǔn)私自安裝以上程序者，公司將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)厲處罰。5.公司部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)使用的計算機作為部門唯一的一個可以收發(fā)電子文檔的窗口，允許安裝QQ、網(wǎng)務(wù)通等軟件程序用于對外聯(lián)系和收發(fā)電子郵件，其余員工的計算機除可以收取郵件以外不得外發(fā)Email，如需外發(fā)Email，需按正常程序辦理，即員工填寫申請單，部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，從部門經(jīng)理的計算機中外發(fā)。5.若不負(fù)責(zé)任的遺失技術(shù)文件或者因為種種原因泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰,情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。五. 技術(shù)文件的銷毀1. 由于新技術(shù)的日新月異，越積越多的技術(shù)文件會占據(jù)不必要的資源，故有的技術(shù)文件需要銷毀和清除。2. 需要銷毀的技術(shù)