公司保密制度及協(xié)議.doc

公司保密制度第1節(jié) 總則第1條 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，特制定本制度。第2條 適用范圍1、 本制度適用于公司所有員工。2、 公司所有人員，都有保守公司公司商業(yè)秘密的義務(wù)。第2節(jié) 公司秘密的范圍第3條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。1、 本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2、 本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。3、 本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4、 本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部文件，如設(shè)計、程序、產(chǎn)品、工藝、管理訣竅、客戶名單、行銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書的內(nèi)容等。第4條 公司秘密包括但不限于以下事項。1、 公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。2、 公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。3、 公司開發(fā)、與合作方交流中的秘密事項（各類合同協(xié)議等）。4、 公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。5、 維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。6、 客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。7、 不公開的財務(wù)資源、勞動報酬、合作渠道等。8、 其他公司秘密事項。第3節(jié) 密級分類第5條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。第6條 絕密是指與公司生存、開發(fā)、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重所害的事項，主要包括以下內(nèi)容。1、 公司股份構(gòu)成，投資情況，產(chǎn)品開發(fā)資料，各種產(chǎn)品圖紙和模具圖紙。2、 公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。3、 按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。4、 公司重要會議紀(jì)要。第7條 機密是指與本公司的生存、開發(fā)、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重所害的事項，主要包括以下內(nèi)容。1、 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，綜合管理部對管理人員的考評資料。2、 公司與外部高層人事、相關(guān)業(yè)務(wù)人員的來往情況及其載體。3、 公司薪金制度、各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開機密碼，重要光盤、移動儲存介質(zhì)的內(nèi)容及其存放位置。4、 公司大事記。5、 產(chǎn)品圖紙和相關(guān)資料。6、 按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。7、 獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。8、 外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。9、 公司經(jīng)理以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。第8條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重所害的事項，主要包括以下內(nèi)容。1、 市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。2、 廣告企劃、營銷企劃方案。3、 綜合管理部、業(yè)務(wù)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。4、 重要部門的安保情況。5、 各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。6、 按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。7、 何種檢查表格和檢查結(jié)果。第4節(jié) 保密措施第9條 各秘密知曉范圍1、 絕密級總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2、 機密級副總經(jīng)理級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3、 秘密級部門經(jīng)理級別以上的管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第10條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。第11條 總經(jīng)理服裝領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負(fù)責(zé)任為本部門的保密工作負(fù)責(zé)任人，各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。第12條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第13條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。第14條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報告綜合管理部，綜合管理部瀅立即作出相應(yīng)處理。第15條 總經(jīng)理辦公室及機要部門必須加強安保措施、嚴(yán)格保管鑰匙，得到獲準(zhǔn)后方可進入，離開時要進行檢查，清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進行。第16條 備有電腦、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密措施細則，并嚴(yán)格執(zhí)行。第17條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第18條 司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。第5節(jié) 保密環(huán)節(jié)第19條 文件打印1、 文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。2、 打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由綜合管理部負(fù)責(zé)打印。3、 打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第20條 文件發(fā)送和 E-mail使用1、 文件打印完畢，由專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。2、 發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。3、 保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得轉(zhuǎn)交給其他人員。4、 對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。5、 發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓使用期員工發(fā)送保密文件。第21條 文件復(fù)印1、 原則上保密文件不的復(fù)印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。2、 文件復(fù)印應(yīng)做好登記。3、 復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。4、 一般復(fù)印文件應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。5、 復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。第22條 文件借閱借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)（根據(jù)密級確定主要負(fù)責(zé)人），提供方負(fù)責(zé)做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。第23條 傳真件1、 傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。2、 收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。3、 保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。第24條 錄音、錄像1、 錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。2、 保密錄音、錄像材料由綜合管理部負(fù)責(zé)存檔管理。第25條 檔案1、 檔案室為材料管理重地，無關(guān)人員一律不得入內(nèi)。2、 借閱文件時應(yīng)填寫“申請借閱單”，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。3、 秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由綜合管理部門批準(zhǔn)借閱。4、 秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護。5、 檔案銷毀應(yīng)經(jīng)由鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。6、 不得將檔案資料借給無關(guān)人員查閱。7、 秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第26條 客人活動范圍1、 綜合管理部門應(yīng)加強保密意識，無關(guān)人員不得在機要部門出入。2、 客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進入公司。3、 客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。第27條 保密部門管理1、 與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、財務(wù)室、綜合管理部、檔案室，文印室等。2、 各部門需指定兼職保密員，從而加強保密工作。3、 保密部門應(yīng)對出入人員進行控制，無關(guān)人員不得進入并停留。4、 保密部門對外材料交流應(yīng)由保密員操作。5、 保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄。第28條 會議1、 所有重要會議均由綜合管理部門協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。2、 應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。3、 會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4、 應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。5、 會議錄音、攝像人員由綜合管理部指定。第29條 保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議1、 公司要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議。2、 保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第30條 員工離職規(guī)定1、 員工離開公司時，不惜將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料（包括方案、圖紙、U盤等）交回公司。2、 員工離開公司時，公司與要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)，并可以向其信任職的單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制協(xié)議。3、 員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時，應(yīng)當(dāng)征得公司的同意，并支付一定的使用費。4、 未征得公司同意或者無依據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第6節(jié) 違紀(jì)處理第31條 公司對違反制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果者，公司將給予警告處分，處以200元至3000元的罰款。第32條 利用職權(quán)強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以3000元以上的罰款。第33條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者，公司將給予開除處理，并處以3000-5000元的罰款，如果罰款不足以彌補公司所受的實際損失的，公司保留違反本制度的員工追償實際損失，必要時依法追究其法律責(zé)任。第7節(jié) 附則第34條 本制度由綜合管理部門負(fù)責(zé)制定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第35條 本制度由綜合管理部門負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實行。第36條 本規(guī)定未盡事宜，按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。附件：公司員工保密協(xié)議甲方： 公司乙方：甲、乙雙方根據(jù)中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法、勞動合同和保密制度，以及國家、地方地府有關(guān)規(guī)定，雙方在遵循平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則下，就甲方商業(yè)秘密保密事項達成如下協(xié)議：（一）保密內(nèi)容1、 甲方的交易秘密，包括銷售渠道、客戶名單、買賣意向、成交或商談的價格，商品性能、質(zhì)量、數(shù)量、交付日期等。2、 甲方的經(jīng)營秘密，包括經(jīng)營方針，投資決策意向，產(chǎn)品服務(wù)定價，市場分析，廣告策略等。3、 甲方的管理秘密，包括財務(wù)資料、人事資料、工資薪酬資料、物流資料等。4、 甲方的技術(shù)秘密，包括產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品圖紙、作業(yè)藍圖、工程設(shè)計圖、生產(chǎn)制造工藝、制造技術(shù)、計算機程序、技術(shù)數(shù)據(jù)、專利技術(shù)、科研成果等。（二）保密范圍1、 乙方在勞動合同期前所持有的科研成果和技術(shù)秘密，經(jīng)雙方協(xié)議乙方同意被甲方應(yīng)用和生產(chǎn)的。2、 乙方在勞動合同期內(nèi)職務(wù)發(fā)明、工作成果、科研成果和專利技術(shù)。3、乙方在勞動合同期前甲方已有的商業(yè)秘密。4、乙方在勞動合同期內(nèi)甲方所有的商業(yè)秘密。（三）雙方的權(quán)利和義務(wù)1、 甲方提供正常的工作條件，為乙方職務(wù)發(fā)明、科研成果提供料號的應(yīng)用和生產(chǎn)條件，并根據(jù)床在的經(jīng)濟效益給予獎勵。2、 乙方必須按甲方的要求從事經(jīng)營、項目設(shè)計和開發(fā)，并將生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計與開發(fā)的成果、資料交給甲方，甲方有贏所有權(quán)和處置權(quán)。3、 未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得利用甲方的商業(yè)秘密進行新產(chǎn)品的設(shè)計與開發(fā)和撰寫論文向第三者公布。4、 雙方解除或終止勞動合同后，乙方不得向第三方公布甲方所有用的未被公眾知悉的商業(yè)秘密。5、 雙方協(xié)定競業(yè)限止期的，解除或終止勞動合同后，在競業(yè)限止期內(nèi)乙方不得到經(jīng)營同類業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系的其他用人單位任職，也不得自己經(jīng)營與甲方有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。6、 乙方必須嚴(yán)格遵守甲方的保密制度，防止泄露甲方的商業(yè)秘密。7、 乙方涉及上述秘密的，由甲方給予乙方保密津貼。（四）保密期限1、 勞動合同期內(nèi)2、 甲方的秘密未被公眾知悉內(nèi)。（五）脫密期限1、 因履行勞動合同約定條件發(fā)生變化，乙方要求解除勞動合同的必須以書面形式提前三天通知甲方，提前期即為脫密期限，由甲方采取脫密措施，安排乙方脫離涉密崗位，乙方應(yīng)完整辦妥涉密資料的交接工作。2、 勞動合同終止雙方無意續(xù)約的，提出方必須以書面形式提前1個月通知對方，提前期即為脫密期限，由甲方采取脫密措施，安排乙方脫離涉密崗位，乙方應(yīng)該接受甲方的工作安排并完整辦妥涉密資料的交接工作。3、 勞動合同解除或期限滿終止后，乙方必須信守本協(xié)議，不損害甲方利益。（六）保密津貼1、 甲方對乙方保守商業(yè)秘密予以保密津貼，甲方按月支付乙方保密津貼。2、 保密津貼與該月工資同時發(fā)放。3、 乙方調(diào)任非涉密崗位，甲方停止支付乙方保密津貼。（七）違約責(zé)任1、 在勞動合同期內(nèi)，乙方違反此協(xié)議，雖未造成甲方經(jīng)濟損失，但給甲方正常生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來麻煩的，甲方有權(quán)調(diào)離乙方涉密崗位，停發(fā)保密津貼，并予以行政處分。2、在勞動合同期內(nèi)，乙方違反此協(xié)議，造成甲方輕微經(jīng)濟損失的，甲方可以解除乙方的勞動合同。3、在勞動合同期內(nèi)，乙方違反此協(xié)議，造成甲方較大經(jīng)濟損失的，甲方予以乙方除名的行政處罰，并追索全部或部分乙方按月領(lǐng)取的保密津貼。4、在勞動合同期內(nèi)，乙方違反此協(xié)議，造成甲方重大經(jīng)濟損失的，甲方予以乙方除名的行政處分，追索全部保密津貼。并追加經(jīng)濟損失賠償，構(gòu)成犯罪的，上訴人民法院，依法追究乙方刑事責(zé)任。員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)，并可以向其信任職的單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制協(xié)議。5、 員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就信的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或使用，但在實施或使用時利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)機密時，應(yīng)當(dāng)征得公司同意，并支付一定的