教職工基礎信息采集工作培訓會.ppt

教職工基礎信息采集工作培訓會,安徽師范大學人事處,二一四年十一月十三日,主要內(nèi)容,一,二,具體核對、填寫要求,三,前期準備工作,需要各位老師做的工作,四,幾點特別提醒,一、前期準備工作,1、 明確各項數(shù)據(jù)填報要求,2、整理人事處掌握的教職工數(shù)據(jù),3、將全校數(shù)據(jù)分單位切割,二、需要各位老師做的工作,1、組織本單位在職、退休教職工核對、填寫7個表格,2、將信息采集表格電子版、加蓋公章并經(jīng)單位領導和具體經(jīng)辦人簽字的紙質(zhì)版、身份證復印件、畢業(yè)證書復印件、學位證書復印件、獎勵證書復印件收齊、檢查后交人事處,（一）人員基本信息集（31項）,2.人事處已統(tǒng)一填寫成“安徽師范大學”，不需核查。,3.人事處已填寫，各單位統(tǒng)一按照身份證上信息核查填寫。注意日期格式。,三、具體核對、填寫要求,4.人事處已填寫，各單位按照實際情況核查填寫。此項在下拉框中選擇相應選項。,1.已填寫的請核查，未填寫的請補齊。,5.此7項內(nèi)容空缺，請各單位按實際情況填寫。其中“第一學歷情況”、“第一學歷所學專業(yè)”、“最高學歷情況”、“最高學歷所學專業(yè)”、“是否港澳臺及外籍人士”在下拉框中選擇相應選項,6.“參加工作時間”、“進入本單位時間”人事處已填寫，“退休時間”空缺，請各單位按實際情況核查填寫。其中退休時間僅已退休人員填寫。,7.此項人事處已填寫。退休人員選“退休”，在職人員不填此項。,9.此項空缺，請各單位按實際情況在下拉框選擇相應選項。 【專業(yè)技術人員類別】指聘用在事業(yè)單位專業(yè)技術崗位上的專業(yè)技術人員從事行業(yè)所屬的類別。例如，某高校專任教師所學專業(yè)為“鐵道與橋梁工程”，其專業(yè)技術類別不應填“工程技術”，應填“教育”，因其從事的是教育教學行業(yè)。非專任教師的專技人員，根據(jù)其具體從事的工作類別選擇填寫,8.此項空缺，請各單位按實際情況在下拉框選擇相應選項,13.如對人事處前面已填寫的內(nèi)容有修改，請將修改內(nèi)容標紅，并在“是否有修改”選“是”，沒有修改選“否”。（基本信息）,10.此2項空缺，請各單位按實際情況在下拉框選擇相應選項,11.此1項空缺，請各單位按實際情況在下拉框選擇相應選項。 【個人身份】指事業(yè)單位工作人員進入單位時的個人身份，包括：應屆畢業(yè)生、社會人員。,12.此7項空缺，按實際情況在下拉框選擇相應選項,1.人事處已填寫，各單位按實際情況核查填寫。,（二）學歷信息集（13項）,2.查看畢業(yè)證書原件填寫。注意日期格式。,3.【學制】填寫時只填寫數(shù)值即可，不要帶單位（年）。,4.填寫畢業(yè)學校全稱，不可簡寫。,5.在下拉框中選擇。,6.查看畢業(yè)證書原件填寫。,7.根據(jù)實際情況，在下拉框中選擇。,注意事項 1.填寫大學?？萍耙陨蠈W歷（含在職學歷），有兩個及以上學歷的，可分數(shù)行填寫。例如，張三是研究生學歷，本科學歷一行，研究生學歷另外一行填寫。同一行所有信息的都要填寫。 初始學歷（全日制學歷）未到大學?？萍耙陨蠈W歷的人員，填寫最高學歷。 2.“所學專業(yè)”在下拉框中選擇，下拉框中無應填專業(yè)的，選擇一個相近專業(yè)。高中以下學歷專業(yè)需填寫成與現(xiàn)在所從事工作相近的專業(yè)。,3.在職函授學歷教育填在“學歷信息集”內(nèi)，不在“培訓信息集”內(nèi)重復填寫。 4. 參加各種課程進修班學習獲得結業(yè)證書的和僅獲得碩士以上學位證書而未取得學歷證書的，仍按原學歷統(tǒng)計。 5.在校學習及參加不脫產(chǎn)的夜校、業(yè)余學校、函授、自學考試等成人教育學習的，未取得新的學歷之前，按現(xiàn)有學歷統(tǒng)計。,（三）學位信息集（12項）,1.人事處已填寫，各單位按實際情況核查填寫。,2.在下拉框中選擇。,3.查看學位證書原件填寫。注意日期格式。,注意事項 1.有兩個及以上學位的，可分數(shù)行填寫。例如，張三是博士學位，其學士學位一行填寫，碩士學位第二行填寫，博士學位第三行填寫。同一行所有信息的都要填寫。 2.沒有學位人員的不需要填此表，并將此人的工資號、姓名、身份證號碼等3項信息從此表中刪除。,4.在下拉框中選擇。,5.查看學位證書原件填寫。,6.如果有多個學位的，如上填寫。,（四）家庭成員及社會關系信息集（10項）,1.“姓名”欄填寫單位人員姓名，“身份證號碼”填寫單位人員身份證號碼，“家庭成員姓名”填寫事業(yè)單位人員的家庭成員姓名。 2.同一單位人員的不同家庭成員，分行填寫。 3.此表的身份證號碼均指的是單位人員身份證號碼，不采集其家庭成員身份證號碼。 4.【工作單位】一欄中如果是未參加工作的子女該欄填寫“無”不要空置不填。已退休人員該欄填寫“退休”或者退休前工作單位名稱。 5.此表所有在編人員都要填寫。,（五）工作經(jīng)歷信息集（9項） 1.同一個單位人員的不同工作經(jīng)歷各占一行填寫。 2.此表所有在編人員都要填寫。,（六）獎勵信息集（14項） 1.獎勵信息集填寫必須按照【獎勵名稱】、【獎勵名稱代碼】下拉選項填寫，并提供相應獎勵證書復印件。其中，不能按照【獎勵名稱】【獎勵名稱代碼】下拉選項中選擇的、無確切的批準獎勵文件的，原則上暫不錄入。 2.沒有獎勵人員的不需要填此表，并將此人的工資號、姓名、身份證號碼等3項信息從此表中刪除。,（七）培訓信息集（12項） 1.填寫2013年1月1日起至今的崗前培訓、在崗培訓、轉崗培訓和專項培訓信息。 2.沒有培訓經(jīng)歷的人員不需要填此表，并將此人的工資號、姓名、身份證號碼等3項信息從此表中刪除。,四、幾點特別提醒,1.人員信息錄入包括在編在崗人員、退休人員和編外聘用人員。 在編人員填寫：“人員基本信息集” “學歷信息集”“家庭成員及社會關系信息集”“工作經(jīng)歷信息集”必填；有學位、有獎勵、有培訓經(jīng)歷的人員才填“學位信息集”“獎勵信息集”“處分信息集； 退休人員、編外聘用人員只填寫“人員基本信息集”。,2.本表所涉及的所有日期統(tǒng)一使用格式“年份-月份-日期”例如“2014-02-12”。單數(shù)月份、日期前加零。如有加零后自動識別為日期不顯示零的情況出現(xiàn)，格式合格。馬上發(fā)給各單位表格中的日期格式是“2014.02.12”。 3.表格中帶“*”號為必填項，如填寫了任一個子集中的任何單元格，則必須填寫所有與此單元格在同一行的所有帶“*”號標志的單元格。 4.凡填表中涉及下拉的單元格，如下拉選擇過多，不便選擇，可先查詢匯總報代碼項（見群共享），找到應填內(nèi)容后,在需要下拉的單元格手動錄入。,5.同一個單位人員信息應當匯總填寫在同一個excel表格當中，不可每人一表。 6.所有表格表格會后將發(fā)給各單位經(jīng)辦人。報送時按照學校發(fā)給單位的人員順序上報，不得自行調(diào)整。 7.最遲11