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教育信息化,創(chuàng)平安校園泉州市教育系統(tǒng)信息化應(yīng)用解決方案目錄一、行業(yè)背景3(一)、泉州市教育發(fā)展現(xiàn)狀3(二)、教育行業(yè)信息化問題分析3(三)、教育行業(yè)信息化需求4二、項目整體解決方案4(一)、整體項目概述4(二)、教育移動辦公管理系統(tǒng)51、教育移動辦公管理系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)52、教育移動辦公管理系統(tǒng)移動oa系統(tǒng)63、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖:74、使用流程圖7(三)、校園綜合應(yīng)用系統(tǒng)71、校園綜合應(yīng)用系統(tǒng)一卡通校務(wù)綜合管理系統(tǒng)81)方案概述82)具體功能83)項目的技術(shù)圖94)使用流程圖102、校園綜合應(yīng)用系統(tǒng)一校園安全管理10(四)、教育信息服務(wù)111、教育信息服務(wù)家教錦囊教育短信欄目121)方案概述122)功能細述:122、教育信息服務(wù)德育網(wǎng)主機托管133、教育信息服務(wù)教育生命方案15三、應(yīng)用情況16(一)、應(yīng)用情況16(二)、應(yīng)用效果161、校務(wù)移動管理系統(tǒng)系統(tǒng)應(yīng)用效果:162、校園綜合應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用效果:173、教育信息服務(wù)應(yīng)用效果:17四、項目評價17(一)、項目的社會效益17(二)、項目創(chuàng)新與優(yōu)勢18一、 教育行業(yè)背景(一)、 泉州市教育發(fā)展現(xiàn)狀【教育事業(yè)發(fā)展概況】 2008年,泉州市教育事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。全市有各級各類普通學校3056所,在校生144.78萬人,教職工8.10萬人,其中專任教師6.90萬人。有各類成人職業(yè)技術(shù)培訓機構(gòu)1037所,注冊在校生20.01萬人,教職工0.20萬人,其中專任教師0.1萬人。泉州市成為全省教育規(guī)模最大、發(fā)展較快的地區(qū)。【高等職業(yè)教育概況】 泉州高等職業(yè)教育以公辦高職學校為骨干,以民辦為主體,形成共同快速發(fā)展的勢頭。辦學規(guī)模不斷擴大,學科比較齊全,專業(yè)特色比較明顯。2008年,全市高等職業(yè)技術(shù)院校(含民辦獨立二級學院)9所:泉州黎明職業(yè)大學(公辦)、泉州育青職業(yè)學院、泉州華光攝影藝術(shù)職業(yè)學院、泉州中營職業(yè)學院、泉州光電信息職業(yè)學院、福建電力職業(yè)技術(shù)學院(公辦)、泉州信息職業(yè)技術(shù)學院、福建師大閩南科技學院(二級學院)、德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學院(籌)。在校生1.25萬人,專任教師858人?!局械嚷殬I(yè)教育發(fā)展概況】 2008年,全市有中等職業(yè)學校(含職業(yè)高中、普通中專、技工學校)57所,在校生5.84萬人,專任教師0.27萬人?!酒胀ǜ咧薪逃l(fā)展概況】 2008年,全市有普通高中學校118所,高級中學20所,完全中學98所,在校生12.53萬人,專任教師7532人?!酒胀ǔ踔薪逃l(fā)展概況】20初中264所,在校生38.09萬人,全市初中專任教師1.97萬人?!拘W教育發(fā)展概況】 2008年,小學布局進一步調(diào)整。全市小學有1996所,在校生68.95萬人,小學專任教師3.35萬人?!緦W前教育發(fā)展概況】 2008年,全市有596所獨立設(shè)置幼兒園、1967所幼兒園點,36.5周歲在園幼兒13.29萬人,專任幼兒園教師有0.28萬人【特殊教育發(fā)展概況】 2008年,全市特殊教育學校12所,在校生1.02萬人,有專任教師260人。(二)、 教育行業(yè)信息化問題分析1、 信息化系統(tǒng)缺乏完整性,急待提高。目前泉州教育信息化有一定基礎(chǔ),但缺乏整體的項目規(guī)劃,教育信息不完整。2、 信息缺乏及時性和隨地性,無法及時到達,缺乏機動性。傳統(tǒng)的人機信息化系統(tǒng)已無法滿足現(xiàn)在教育局,學校,教師,學生之間的互動管理與溝通。3、 信息化系統(tǒng)單向性:傳統(tǒng)信息化仍然在于人機的封閉系統(tǒng),缺乏學生與教師,教師與教師等之間的溝通,無法適應(yīng)現(xiàn)在信息技術(shù)的發(fā)展要求。4、 信息化成本高:傳統(tǒng)的信息化系統(tǒng)建設(shè)、維護的成本較高,按傳統(tǒng)的信息化發(fā)展方向,教育信息化將成為惠安教育的一大財政負擔。(三)、 教育行業(yè)信息化需求1、 一體化的教育信息化解決方案。2、 可控成本、高復(fù)制性的信息化方案。3、 移動性,互動性的信息化方案二、 項目整體解決方案(一)、 整體項目概述泉州教育局根據(jù)教育系統(tǒng)信息化需求,與泉州移動分公司合作,結(jié)合泉州教育的行業(yè)特征,與本土資源相結(jié)合,提出了系統(tǒng)的教育行業(yè)信息化解決方案,并迅速在各縣市得到落實,該方案主要構(gòu)成如下:泉州市教育信化解決方案校務(wù)移動辦公管理系統(tǒng)系統(tǒng)校園綜合應(yīng)用系統(tǒng)教育信息服務(wù)移動oa系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)校園一卡通校園監(jiān)控系統(tǒng)教育生命計劃德育網(wǎng)教育信息短信服務(wù)驄(二)、 教育移動辦公管理系統(tǒng)泉州市教育局經(jīng)過幾年的建設(shè),已有一定的辦公系統(tǒng),但是系統(tǒng)功能不全面,維護擴大成本高,已無法滿足不斷擴大的信息化需求,與泉州分公司合作,在可行最大范圍內(nèi),對原有辦公系統(tǒng)進行二次改造與升級,通過浙江大學軟件中心(zdsoft)提供的公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)與手機郵箱、移動信息機、會議通相結(jié)合,進行系統(tǒng)的二次開發(fā),完成移動公辦公系統(tǒng)的搭建。1、 教育移動辦公管理系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)在設(shè)計上遵照國家行政機關(guān)公文處理辦法、教育管理信息系統(tǒng)互操作規(guī)范celts-40,提供基于webservice和xml標準數(shù)據(jù)接口規(guī)范,系統(tǒng)有一整套的權(quán)限管理體系,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全、可靠,實現(xiàn)上、平級和下級單位之間以及同單位不同部門之間的公文的真正互聯(lián)互通。為教育局和集中式管理學校創(chuàng)建一種協(xié)同工作的環(huán)境,使公文處理都可以通過信息技術(shù),全面提高工作效率,增強協(xié)同工作的能力。具體如下:系統(tǒng)管理(教育局)系統(tǒng)管理:平臺基礎(chǔ)信息設(shè)置、單位管理、部門管理、職工管理、用戶管理、角色管理、單位遠程注冊、數(shù)據(jù)報送、序列號注冊;基礎(chǔ)平臺:應(yīng)用系統(tǒng)注冊、客戶端配置;系統(tǒng)管理(學校)系統(tǒng)管理:平臺基礎(chǔ)信息設(shè)置、部門管理、職工管理、用戶管理、角色管理、單位遠程注冊、數(shù)據(jù)報送、序列號注冊;基礎(chǔ)平臺:應(yīng)用系統(tǒng)注冊、客戶端配置;公文流轉(zhuǎn)新建新建擬稿、新建手工發(fā)文、新建手工登記常用工具發(fā)文流程管理、收文流程管理、模板管理、印章管理、常用批注管理、用戶組管理、單位組管理、通訊單位管理、關(guān)聯(lián)人設(shè)置、代理人設(shè)置、參數(shù)設(shè)置發(fā)文辦理發(fā)文擬稿、發(fā)文處理、發(fā)文發(fā)送、發(fā)文查詢、手工發(fā)文收文辦理收文登記、收文處理、收文發(fā)送、收文查詢公文收閱公文收閱公文管理發(fā)文管理、收文管理、公文歸檔、公文統(tǒng)計回收站回收站辦公信息新建新建消息、新建通知、新建公告、新建短信常用設(shè)置通訊錄、常用短信收件箱消息通知接受、短信留言發(fā)件箱消息發(fā)送、通知發(fā)送、短信發(fā)送公告管理我的公告、公告審核、公告管理短信服務(wù)及統(tǒng)計單位短信啟用配置、短信管理、短信統(tǒng)計、短信財務(wù)管理其他我的收藏、個人設(shè)置公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)流程圖流程管理回收站印章管理用戶組管理批注管理參數(shù)設(shè)置關(guān)聯(lián)人設(shè)置代辦人設(shè)置收文登記收文處理收文發(fā)送發(fā)文擬稿發(fā)文處理發(fā)文發(fā)送手工發(fā)文手工收文公文管理公文歸檔公文統(tǒng)計公文傳閱外單位維護收文查詢模板管理發(fā)文查詢來源:聯(lián)機收文和手工收文無需流轉(zhuǎn)發(fā)文辦理收文辦理流程用戶組發(fā)送用戶組教育移動辦公系統(tǒng)手機郵箱手機郵箱2、 教育移動辦公管理系統(tǒng)移動oa系統(tǒng)在原有oa系統(tǒng)上,結(jié)合公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)、手機郵箱,對信息機進行二次開發(fā),實現(xiàn)在移動oa系統(tǒng)的搭建,通過該系統(tǒng),可以實現(xiàn)公文手機終端的下行,批注,流轉(zhuǎn),并提供短消息提醒,會議通知等功能。3、 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖:4、 使用流程圖(三)、 校園綜合應(yīng)用系統(tǒng)校園綜合應(yīng)用系統(tǒng)是對校園內(nèi)部管理,校園三方用戶管理上利用信息化產(chǎn)品一卡通、手機視頻監(jiān)控等實現(xiàn)校園社區(qū)的信息化建設(shè),其系統(tǒng)構(gòu)成如下:1、 校園綜合應(yīng)用系統(tǒng)一卡通校務(wù)綜合管理系統(tǒng)1) 方案概述校園一卡通系統(tǒng)(以下簡稱“一卡通”)是數(shù)字化校園的基礎(chǔ)工程和重要的有機組成部分,旨在為廣大師生的消費、學籍管理和生活提供方便、快捷的電子化服務(wù),從根本上實現(xiàn)“一卡在手,走遍校園”的設(shè)想?!耙豢ㄍā毕到y(tǒng)是以軟件集成為主、硬件集成為輔的綜合信息集成系統(tǒng),構(gòu)建在一卡通平臺,綜合管理平臺,中心數(shù)據(jù)庫,綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),與學校其它業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)緊密結(jié)合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換,組成數(shù)字化校園的重要信息采集網(wǎng)絡(luò),為學校提供實時可靠的信息來源和決策依據(jù)。數(shù)字化校園是學校發(fā)展的重要部份,隨著學校的不斷發(fā)展,科學和現(xiàn)代化的管理已經(jīng)成為必的然趨勢,伴隨著廈門地區(qū)成熟的學校管理模式和運營模式,因此學校建設(shè)真正意義上的一卡通系統(tǒng),實現(xiàn)學校的統(tǒng)一管理,要求本次的一卡通系統(tǒng)的建設(shè)要服從于數(shù)字化校園的整體規(guī)劃和核心保證,以適應(yīng)學校的發(fā)展趨勢。2) 具體功能. 一卡通數(shù)據(jù)中心:一卡通系統(tǒng)的核心部分,它為子系統(tǒng)提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和數(shù)據(jù)庫服務(wù)。. 一卡通綜合業(yè)務(wù)子系統(tǒng):提供對一卡通系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置、帳戶檢索、流水查詢、報表審計、數(shù)據(jù)備份、狀態(tài)監(jiān)測等功能。. 一卡通綜合管理子系統(tǒng):實現(xiàn)一卡通的開戶、撤戶、卡片更換、帳戶信息變更、流水檢索和流水反操作等功能。. 一卡通門禁/考勤子系統(tǒng):該子系統(tǒng)包括4個部分的建設(shè):學校大門的考勤/門禁簽到系統(tǒng)(4個門禁/考勤簽到讀卡器,可以考慮采用帶攝像頭拍照和顯示照片功能的高端設(shè)備);學生宿舍樓的門禁系統(tǒng)(8個門禁讀卡器);門禁設(shè)備中將包含移動公司“愛貝通”功能. 一卡通商務(wù)消費子系統(tǒng):該子系統(tǒng)包括3個部分的建設(shè):學校一共有3個食堂消費系統(tǒng)(50臺收銀機);. 一卡通圖書館借閱對接子系統(tǒng):完成和圖書借閱管理子系統(tǒng)的對接,安裝5臺讀卡器;. 移動短信與校訊通功能:卡片將開通移動公司的愛貝通功能,讓學生和家長自愿啟動該功能,該功能包含所有的移動公司的愛貝通的所有功能;對于學校公眾信息、學校一卡通服務(wù)信息、以及一卡通的互動服務(wù)將在系統(tǒng)啟用時給與綁定。同時我們將在一卡通的平臺開通短信提醒家長以及學校各類通知的功能,它可以發(fā)送:一卡通余額短信提醒、一卡通密碼修改、短信掛失、短信消費帳單、一卡通特殊服務(wù)提醒(轉(zhuǎn)帳、凍結(jié)、掛失等)、一卡通通告等。3) 項目的技術(shù)圖4) 使用流程圖2、 校園綜合應(yīng)用系統(tǒng)一校園安全管理在學校搭建以手機視頻監(jiān)控系統(tǒng)為主體的安全管理系統(tǒng),并為全區(qū)鋪設(shè)教育專線,監(jiān)控系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)傳輸支持,實現(xiàn)手機實時監(jiān)控,查看監(jiān)控區(qū)域狀況,彩信、短信預(yù)警等功能,實現(xiàn)安全系統(tǒng)的移動信息化管理。1) 功能細述. 手機視頻監(jiān)控由泉州市視達電子技術(shù)工程公司提供技術(shù)及設(shè)施的全面安裝,在校園重點區(qū)域安裝監(jiān)控點,并完成整體數(shù)據(jù)連接,結(jié)合學校的保安系統(tǒng)實現(xiàn)手機的實時安全監(jiān)控。. 預(yù)警通告系統(tǒng)通過移動信息機實現(xiàn)對監(jiān)控現(xiàn)場的預(yù)警功能,通過手機終端軟件實現(xiàn)手機監(jiān)控的隨時查看,通過彩信、短信進行事件報警,完成整個預(yù)警通告系統(tǒng)。2) 項目的技術(shù)圖3) 使用流程圖(四)、 教育信息服務(wù)為向廣大教育用戶提供更優(yōu)質(zhì),更到位的教育信息服務(wù),利用移動網(wǎng)絡(luò)與手機平臺為學生及家長提供此專業(yè)的教育信息服務(wù),主要構(gòu)成如下:1、 教育信息服務(wù)家教錦囊教育短信欄目1) 方案概述開建教育信息化短信專題欄目:家教錦囊,并列為農(nóng)信通下子欄目,農(nóng)村教育信息化是針對目前泉州地區(qū)廣大農(nóng)村地區(qū)教育信息匱乏提供的基于語音及短信平臺的方案,用戶通過發(fā)送定制代碼到12582,或者撥打12582按照語音提示定制農(nóng)村教育信息化相關(guān)欄目,可以定時收到泉州地區(qū)乃至全國教育、衛(wèi)生、心理咨詢等多種形式的短信內(nèi)容,并可以將咨詢內(nèi)容發(fā)送到12582,定期有專家進行答復(fù),并反饋問題結(jié)果給用戶。2) 功能細述:主要提供以下信源內(nèi)容: 教育動態(tài):包括國家教育部或地區(qū)教育局發(fā)布的新政策法規(guī)、招生信息、考試改革、教學事件和泉州地區(qū)各個學校的教育情況,以及專家對學生學習過程中階段性的家庭教育觀念、家庭教育內(nèi)容和家庭教育原則、方法等的觀點與建議,或是家庭教育案例和事件的視點等。 飲食起居:包括各階段學生身體健康的基本常識(如學生的飲食營養(yǎng)結(jié)構(gòu)、良好的起居習慣等)、家長管理孩子健康的建議和方法、尤其是考試期間的學生營養(yǎng)飲食問題,以及學生成長中各個需要注意的方面。 學科指導:包括語文、英語、歷史、地理等各個學科的學習方法和學習重點,以及考試復(fù)習的指導性知識,尤其是針對各個考試階段,各個不同的復(fù)習時期,提供階段性的訓練指導。 考試信息:教育部門發(fā)布的重要招生政策和各個地區(qū)學校的招生信息、教改信息和派位信息等。 文學常識:重要世界名著和經(jīng)典古文的梗概和基本文學常識,包括作者、時間和故事等方面的基本內(nèi)容,同時也對寫作和閱讀方面進行基本指導。 美育知識:勞動品質(zhì)方面和美學方面的基本常識,包括向教師、家長和學生提供色彩搭配、服飾、禮儀等等的知識。2、 教育信息服務(wù)德育網(wǎng)主機托管2) 方案概述為共同推進“家校協(xié)同教育”的和諧環(huán)境建設(shè),泉州移動與泉州市教育局從“將泉州德育網(wǎng)建設(shè)成具有泉州特色、體現(xiàn)時代精神、品位高雅的網(wǎng)絡(luò)文化品牌,建設(shè)成泉州市青少年學生綠色的學習平臺、娛樂休閑平臺、精神家園、家校協(xié)同教育平臺”和“讓信息通信技術(shù)惠及下一代”等角度出發(fā),將泉州德育網(wǎng)服務(wù)器托管到泉州移動中心機房。3) 功能細述:泉州移動為泉州市教育局提供專用cmnet鏈路,將教育局服務(wù)器接入中國移動cmnet,提升用戶訪問速度,并在德育網(wǎng)中對愛貝通業(yè)務(wù)進行宣傳,開辟政府的宣傳陣地。主要實現(xiàn)以下功能:a、德育網(wǎng)服務(wù)器托管到 我公司網(wǎng)絡(luò)后,使用 我公司獨立的光纖進行接入,使用全網(wǎng)開放的ip,用戶可以通過任意的終端進行登錄。b、德育網(wǎng)上面增加校訊通網(wǎng)站鏡像,家長可以通過德育網(wǎng)網(wǎng)站實現(xiàn)手機號碼登錄訪問兩個網(wǎng)站,獲取孩子 的動態(tài)信息。c、家長可以通過手機訪問德育網(wǎng)查看相關(guān)資訊4) 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖:5) 德育網(wǎng)網(wǎng)站:3、 教育信息服務(wù)教育生命方案1) 方案簡介:青少年處在人生觀、價值觀形成時期,思想狀況極不穩(wěn)定。面對日趨激烈的學習、情感壓力,往往缺乏正確的判斷和解決方式。開展 “關(guān)愛生命”移動咨詢服務(wù)熱線,通過撥打服務(wù)熱線咨詢中心的指導老師這一途徑解決青少年心理障礙。2) 實現(xiàn)功能通過集團新產(chǎn)品移動總機,作為泉州市教育局08年“關(guān)愛生命熱線”項目的唯一接入方式。 家長通過撥打總機號可以實現(xiàn)與6名教育專家的實時溝通,目前日均接入量均超過200戶。3) 項目技術(shù)圖:4) 使用流程圖:三、 應(yīng)用情況(一)、 應(yīng)用情況模塊方案應(yīng)用情況校務(wù)移動管理系統(tǒng)系統(tǒng)移動辦公惠安大部分學校已投入應(yīng)用,泉港,晉江,南安部分學校均已投入使用公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)惠安大部分學校已投入應(yīng)用,泉港,晉江,南安部分學校均已投入使用校園綜合應(yīng)用系統(tǒng)校園監(jiān)控:惠安縣第一實驗小學和八二三實驗小學為試點全面投入應(yīng)用一卡通:惠安嘉惠中學、南安工業(yè)學校教育信息服務(wù)教育生命方案08年開始全面應(yīng)用,日接入量200多戶德育網(wǎng)全市180多個學校均使用,涵蓋中學、小學家校錦襄5月1日已全面上線,目前在全市推廣中(二)、 應(yīng)用效果1、 校務(wù)移動管理系統(tǒng)系統(tǒng)應(yīng)用效果:1) 移動辦公在投入使用后,學校實現(xiàn)了集中的托管管理方式,方便簡單的操作模式,用戶使用教育提入少,一改以往復(fù)雜的操作方式,通過人性化的操作面板,操作系統(tǒng)在短時間內(nèi)即可完成由舊系統(tǒng)向新系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)了零磨損系統(tǒng)升級。2) 公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)投入使用后,借助移動信息機與手機郵箱,充分滿足了客戶移動辦公的需求。使用了該系統(tǒng)后,客戶通過移動辦公系統(tǒng),大大提高了辦公效率,通過無線網(wǎng)絡(luò),不受時間、地點的限制,通過及時的系統(tǒng)短信提醒,也大大提高了提高辦公流程各點的效率。校園綜合應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用效果:2、 校園綜合應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用效果:1) 惠安縣第一實驗小學和八二三實驗小學在全面應(yīng)用校園監(jiān)控后,大大加強對學校的校園安全的監(jiān)督管理,并通過完善的善后服務(wù)維護了學校的系統(tǒng)安全與正常使用,目前應(yīng)用情況良好,擬通過對學校管理者的手機端升級進一步使用該系統(tǒng)的全部功能。2) 惠安嘉惠中學、南安工業(yè)學校兩校在布置一卡通系統(tǒng)后,通過對一卡通的本地化改造,大部分功能都已全面應(yīng)用,學生、家長、老師的使用情況良好,一卡通卡的消售與管理亦在跟進建當中。3) 家校錦襄目前剛開始上線,通過對家長及學校的外呼調(diào)查,市場反應(yīng)良好,極大滿足了使用者的需求。3、 教育信息服務(wù)應(yīng)用效果:1) 教育生命方案08年開始全面應(yīng)用,日接入量200多戶,通過專家的服務(wù)解決了大量學生家長問題,用戶反應(yīng)良好,隨著接入量的增加,擬增加專線數(shù)量滿足需求。2) 德育網(wǎng)04年開始投建后,受到大量學校的需求,通過對學校一站式的網(wǎng)站托管服務(wù),其成本低,運營管理方便,操作簡單,專業(yè)網(wǎng)站服務(wù)均受到學校的歡迎,目前已有180多家學校使用德育網(wǎng),且數(shù)量在不斷擴增中。四、 項目評價(一)、 項目的社會效益1、 教育行業(yè)的信息化在城市信息化當中至為重要:泉州作為申報國家信息化試點城市,市委、市政府適時提出建設(shè)“數(shù)字泉州”;在泉州發(fā)展的過程中,教育起著舉足輕重的作用,提高市民素質(zhì)和教育管理水平至關(guān)重要,數(shù)字泉州、教育先行。教育行業(yè)作為全市最受矚目的行業(yè),對信息化解決方案的整體建設(shè)對推動整個社會信息化水平的提高將起到至關(guān)重要的
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