2012工程資料收集整理培訓(xùn)課件.ppt

工程資料收集整理,2012年01月12日,工程資料是什么？,資料：資=錢；料米用斗量=錢。 工程資料（building document）- 在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、變量更改、檢驗(yàn)報告和竣工圖。 是工程從可行性研究和立項(xiàng)開始到竣工驗(yàn)收、交付使用全過程的記錄文件，具有工資預(yù)算基礎(chǔ)。,工程資料管理總體目標(biāo),真實(shí),完整,齊全,有效,自己認(rèn)為真實(shí)；他人認(rèn)為真實(shí)；自己、他人都認(rèn)為真實(shí)。,完備，沒有殘缺或損壞，并編目清楚，裝訂規(guī)范。,一點(diǎn)不缺；應(yīng)有盡有。,有效力。,,logo,全面原則,符合原則,真實(shí)原則,工 程 資 料 管 理 原 則,同步原則,分級原則,專人原則,連續(xù)原則,原件原則,修改原則,組卷原則,,logo,1、全面原則,2、符合原則,3、真實(shí)原則,對于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn) 狀、具有保存價值的各種載體的工程資料均應(yīng)收集。,工程資料的形成應(yīng)符合國家相關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、 工程合同與設(shè)計文件、公司有關(guān)管理制度等的規(guī)定。其資料組卷， 移交份數(shù)應(yīng)滿足合同規(guī)定和有關(guān)規(guī)范規(guī)程、公司規(guī)定等要求。,工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符。,4、同步原則,工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步形成（嚴(yán)禁后補(bǔ)）、收集、整理并 按規(guī)定及時移交。,,logo,5、分級原則,6、專人原則,工程資料應(yīng)實(shí)行分級管理，由建設(shè)、監(jiān)理、施工單位（含專業(yè) 承包商）等單位主管或（技術(shù)）負(fù)責(zé)人組織本單位的有關(guān)人員做好 工程資料的管理工作。,工程建設(shè)工程中資料的收集、整理和審核工作應(yīng)由具有相應(yīng)崗位 資格的人員負(fù)責(zé)。資料員-人的質(zhì)量決定工作質(zhì)量；工作質(zhì)量 決定產(chǎn)品（工程資料）質(zhì)量。,7、連續(xù)原則,重要工程資料應(yīng)保持其頁碼、內(nèi)容的連續(xù)性，不準(zhǔn)隨意 撕扯、抽撤或更換。,8、原件原則,資料的原始記錄應(yīng)為真實(shí)的原始現(xiàn)場記錄。當(dāng)需 要某種資料但無法取得原件時，可以采用“有效復(fù)印件”代替。,,logo,9、修改原則,工程資料中出現(xiàn)筆誤或需要修改的文字、數(shù)據(jù)時， 應(yīng)保持被更改部分清晰可辨，并將修改內(nèi)容經(jīng)原單位認(rèn)可 后加蓋原單位章。,10、組卷原則,工程資料應(yīng)齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，經(jīng)有關(guān)責(zé)任方簽字蓋 章后，及時收集、整理，并按立卷要求歸類。,,logo,竣 工圖,變量變更,施工資料,監(jiān)理資料,基建文件,工程資料的分類,決策立項(xiàng)文件；建設(shè)用地、征地、拆遷文件；勘查、測繪、 設(shè)計文件；項(xiàng)目招投標(biāo)及承包合同文件項(xiàng)目開工文件；商務(wù) 文件；工程竣工驗(yàn)收及備案文件；其它文件。,監(jiān)理管理資料；監(jiān)理工作記錄；竣工驗(yàn)收資料；其它資料。,工程管理與驗(yàn)收資料；施工管理資料；施工技術(shù)資料；施工測量資料； 施工物資資料；施工記錄；施工試驗(yàn)記錄；施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄。,變更、簽證、洽商,并非施工圖的簡單更改。,,logo,工程管理措施,,logo,工程資料基本要求,1、工程資料的載體為紙質(zhì)載體和光盤載體；根據(jù)工程資料特點(diǎn)和 有關(guān)要求采用。不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。,2、工程資料均應(yīng)采用電腦打印件。工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫 材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料。,3、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為a4 幅面(297mm210 mm)，文件中的附圖可以使用a3、a2幅面，但須折疊成a4 幅面。,4、工程資料填寫應(yīng)規(guī)范化；公司內(nèi)部工程資料按照公司要求填寫； 河北省境內(nèi)項(xiàng)目，監(jiān)理單位、施工單位的資料填寫按照河北省地方 標(biāo)準(zhǔn)db13（j）35-2002建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程；其他外阜 地市項(xiàng)目按照當(dāng)?shù)毓こ藤Y料標(biāo)準(zhǔn)。,,logo,工程資料基本要求,5工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 資料中應(yīng)該手簽的必須手簽，不得使用打印或簽章；更不能代簽。,6、工程資料按有關(guān)規(guī)定的要求分類及編號順序依次進(jìn)行整理和立卷。 先后順序分卷、分冊進(jìn)行編號。,7、公司內(nèi)部工程資料原件不少于2份。其他工程資料原件不少于2份，1份用 于建設(shè)單位保存、1份用于當(dāng)?shù)貦n案管備案，當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門有原件 備案要求的另行增加。工程資料復(fù)印件1份，為物業(yè)單位提供 （按照物業(yè)公司要求）。,,logo,工程資料編號要求,基本格式為： xx(項(xiàng)目所在地和項(xiàng)目名稱的全拼第一個字母累加)-xx（單位工程名稱）-xx（卷號）-xx（冊號）。,工程資料組卷基本要求（1）,工程中資料整理要遵循工程文件自然形成的規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和查閱利用。一個建設(shè)工程項(xiàng)目由多個單位工程組成時，工程資料應(yīng)按單位工程分別進(jìn)行整理。案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)資料。案卷不宜過厚，一般不超過40mm，公司建議不超過30 mm。 封面要求：資料管理員在裝訂工程資料前，需按照工程項(xiàng)目名稱、案卷名稱、案卷類別編制不同的封面。,工程資料組卷基本要求（2）,1、工程文件可按建設(shè)程序劃分為監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件4部分； 2、監(jiān)理文件及施工文件可按單位工程 、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 3、竣工圖可按單位工程 、專業(yè)等組卷； 4、公司內(nèi)部工程資料按公司相關(guān)要求組卷。,項(xiàng)目部資料起點(diǎn),工程規(guī)劃許可證（復(fù)印件） 施工許可證（復(fù)印件） 中標(biāo)通知書（原件） 消防設(shè)計審核意見書 施工圖設(shè)計文件審查報告 城建檔案移交責(zé)任書 質(zhì)量、安全監(jiān)督備案表 節(jié)能備案表 地形圖 勘查報告,項(xiàng)目部過程資料（1）,外來文件（文件、通知、信函、工作聯(lián)系單等）-國家、省、地市建設(shè)主管部門，合作企事業(yè)單位，內(nèi)部各級部門； 內(nèi)部文件- 1，項(xiàng)目部會議紀(jì)要；信函、工作聯(lián)系單；檢查驗(yàn)收、停工復(fù)工、整改（罰款）通知及回復(fù)單；請示、報告。 2，設(shè)計變更及圖紙會審；現(xiàn)場簽證；施工圖紙（外線給水、排水、強(qiáng)電、弱電、燃?xì)?、熱力、園林景觀）。,項(xiàng)目部過程資料（2）,3，開工令、施工進(jìn)度計劃（含報審表）。 4，勘查報告；三通一平方案、甲方施組。 5，施工組織設(shè)計、施工方案及會審記錄；監(jiān)理規(guī)劃大綱、實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理周報月報、工程質(zhì)量評估報告。 6，施工總包合同；甲分包合同；施工總包專業(yè)分包合同。,項(xiàng)目部過程資料（3）,7，音影像資料、電子版資料。 8，項(xiàng)目管理日志、周報、月報。 9，質(zhì)量、安全文明施工檢查資料；建設(shè)工程質(zhì)量（安全生產(chǎn)）事故報告。 10，階段驗(yàn)收資料。,項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,竣工驗(yàn)收是結(jié)果，也是過程。 通?？⒐を?yàn)收一般是指質(zhì)監(jiān)驗(yàn)收。 廣義竣工驗(yàn)收一般包括：質(zhì)監(jiān)驗(yàn)收；聯(lián)合驗(yàn)收（節(jié)能驗(yàn)收、防雷驗(yàn)收、規(guī)劃驗(yàn)收、人防驗(yàn)收、消防驗(yàn)收、節(jié)水驗(yàn)收） 竣工驗(yàn)收前由甲方負(fù)責(zé)督促總包、電梯、消防、樁基單位向質(zhì)監(jiān)站進(jìn)行資料報驗(yàn)（樁基資料交接給甲方的，竣工時可由甲方代為報質(zhì)監(jiān)站驗(yàn)收） 。,驗(yàn)收前各項(xiàng)檢測,1，節(jié)能檢測 2，環(huán)境檢測（報告） 3，建（構(gòu)）筑物防雷裝置檢測（技術(shù)報告） 4，電氣防火安全檢測（報告） 5，建筑消防設(shè)施檢測（報告）,質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收資料,工程基本情況表； 竣工驗(yàn)收方案； 分戶驗(yàn)收方案、分戶驗(yàn)收合格證樣證，分戶驗(yàn)收匯總表 ； 節(jié)能、環(huán)境檢測報告 設(shè)計和勘察單位的質(zhì)量檢查報告、審圖單位的竣工驗(yàn)收意見、監(jiān)理單位的質(zhì)量評估報告 產(chǎn)品質(zhì)量說明書及質(zhì)量保修書 建設(shè)工程竣工報告,節(jié)能驗(yàn)收資料,1，建筑節(jié)能設(shè)計審查備案登記表； 2，建筑節(jié)能施工技術(shù)方案； 3，原材料質(zhì)量證明文件(合格證、檢測報告)及備案； 4，建筑節(jié)能施工日志、監(jiān)理日志，現(xiàn)場圖像資料； 5，建筑節(jié)能分項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收記錄（10個分項(xiàng)）；-外墻外保溫系統(tǒng)粘接強(qiáng)度檢測；門窗三項(xiàng)性能檢測(復(fù)印件)； 6，建筑節(jié)能工程現(xiàn)場實(shí)體檢驗(yàn)-a，圍護(hù)結(jié)構(gòu)現(xiàn)場實(shí)體檢驗(yàn)（圍護(hù)結(jié)構(gòu)的外墻節(jié)能構(gòu)造現(xiàn)場實(shí)體檢測-鉆芯檢驗(yàn)：外墻、地下室；外窗氣密性現(xiàn)場實(shí)體檢測；圍護(hù)結(jié)構(gòu)的傳熱系數(shù)檢測。）；b，系統(tǒng)節(jié)能性能檢測。 7，節(jié)能專項(xiàng)驗(yàn)收登記表、報告書。,節(jié)能備案資料,建筑節(jié)能審查備案登記表 建筑節(jié)能分項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收記錄 節(jié)能檢測報告 建筑節(jié)能專項(xiàng)驗(yàn)收報告書 建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量驗(yàn)收備案證明,防雷裝置驗(yàn)收資料,（一）防雷裝置竣工驗(yàn)收申請書； （二）防雷裝置設(shè)計核準(zhǔn)書； （三）防雷工程專業(yè)施工單位和人員的資質(zhì)證和資格證書； （四）由省、自治區(qū)、直轄市氣象主管機(jī)構(gòu)認(rèn)定防雷裝置檢測資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)出具的防雷裝置檢測報告； （五）防雷裝置竣工圖等技術(shù)資料； （六）防雷產(chǎn)品出廠合格證、安裝記錄和由國家認(rèn)可防雷產(chǎn)品測試機(jī)構(gòu)出具的測試報告。,防雷裝置初步設(shè)計審核材料,防雷裝置設(shè)計審核申報表（附表1）； 防雷裝置設(shè)計審核申請書（附表3）； 總規(guī)劃平面圖； 設(shè)計單位和人員的資質(zhì)證和資格證書的復(fù)印件； 防雷裝置初步設(shè)計說明書、初步設(shè)計圖紙及相關(guān)資料。 需要進(jìn)行雷電災(zāi)害評估的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)提交雷電災(zāi)害風(fēng)險評估報告。,防雷裝置施工圖設(shè)計審核提交材料,防雷裝置設(shè)計審核申報表（附表2）； 防雷裝置設(shè)計審核申請書（附表3）； 設(shè)計單位和人員的資質(zhì)證和資格證書的復(fù)印件； 防雷裝置施工圖設(shè)計說明書、施工圖設(shè)計圖紙及相關(guān)資料； （四）設(shè)計中所采用的防雷產(chǎn)品相關(guān)資料； （五）經(jīng)當(dāng)?shù)貧庀笾鞴軝C(jī)構(gòu)認(rèn)可的防雷專業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)出具的防雷裝置設(shè)計技術(shù)評價報告。 防雷裝置未經(jīng)過初步設(shè)計的，應(yīng)當(dāng)提交總規(guī)劃平面圖；經(jīng)過初步設(shè)計的，應(yīng)當(dāng)提交防雷裝置初步設(shè)計核準(zhǔn)意見書（附表4）。,建設(shè)項(xiàng)目竣工環(huán)保驗(yàn)收,驗(yàn)收申請材料包括： （一）建設(shè)單位關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目竣工環(huán)保驗(yàn)收的申請(建設(shè)單位正式文件并加蓋公章)； （二）建設(shè)項(xiàng)目竣工環(huán)保驗(yàn)收申請報告（表）（環(huán)保部制式）； （三）建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收監(jiān)測報告(表)或調(diào)查報告(表)； （四）建設(shè)項(xiàng)目環(huán)保執(zhí)行情況總結(jié)(建設(shè)單位正式上報文件)； （五）建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)“三同時”執(zhí)行情況表（制式試行表）； （六）市級環(huán)保部門同意項(xiàng)目投入試生產(chǎn)的正式文件； （七）建設(shè)項(xiàng)目環(huán)評批復(fù)文件（復(fù)印件）； （八）由驗(yàn)收監(jiān)測或調(diào)查單位編制的竣工環(huán)保驗(yàn)收公示材料（含電子版）； （九）環(huán)境影響評價審批文件要求開展環(huán)境監(jiān)理的建設(shè)項(xiàng)目，提交施工期環(huán)境監(jiān)理報告。 以上材料各一份，未注明復(fù)印件的應(yīng)提交原件。 建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收審批文件,建筑工程消防驗(yàn)收資料,建筑工程消防驗(yàn)收申報表； 與消防有關(guān)的竣工圖紙資料； 施工單位提供的水、電系統(tǒng)和消防設(shè)施等隱蔽工程的施工記錄和檢測報告； 自動消防系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、開通記錄； 施工單位委托建筑消防設(shè)施檢測單位提供的建筑消防設(shè)施技術(shù)測試報告； 在施工現(xiàn)場進(jìn)行阻燃處理的建筑內(nèi)部裝修材料的檢測鑒定資料； 有關(guān)消防設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量的檢測報告。,建設(shè)工程竣工規(guī)劃核實(shí)認(rèn)可資料,（一）行政許可申請書； （二）建設(shè)工程規(guī)劃許可證原件； （三）建設(shè)工程規(guī)劃審批文件原件； （四）蓋有“城鄉(xiāng)規(guī)劃局行政審批專用章”的定位圖； （五）蓋有“城鄉(xiāng)規(guī)劃局行政審批專用章“或”聯(lián)合審圖專用章”的施工圖； （六）蓋有“城鄉(xiāng)規(guī)劃局行政審批專用章”的修建性詳細(xì)規(guī)劃； （七）有關(guān)規(guī)劃變更的項(xiàng)目，要提供審批文件的原件及復(fù)印件； （八）施工保證書； 建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證,節(jié)水項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料,1、竣工驗(yàn)收申請書； 2、節(jié)約用水措施和節(jié)水設(shè)施設(shè)計任務(wù)書； 3、節(jié)水設(shè)施施工報告書； 4、節(jié)水設(shè)施竣工報告書 。,北京市建設(shè)項(xiàng)目配套節(jié)水設(shè)施竣工驗(yàn)收,1、行政許可事項(xiàng)申請表； 2、節(jié)水設(shè)施竣工驗(yàn)收表； 3、審定方案通知書； 4、工程規(guī)劃許可證復(fù)印件； 5、施工許可證復(fù)印件； 6、節(jié)水設(shè)計方案審查意見（節(jié)水審查）； 7、節(jié)水專篇（初步設(shè)計方案）； 8、自來水給水規(guī)劃審批表復(fù)印件（或具備通水條件的其他證明材料井水、河水、湖水、水源熱泵）； 9、地價款繳費(fèi)發(fā)票復(fù)印件； 10、工程竣工驗(yàn)收備案表。,城建檔案專項(xiàng)驗(yàn)收資料,城建（建設(shè)工程）檔案移交責(zé)任書 工程項(xiàng)目登記表 建筑安裝工程文件移交目錄（*） 建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請表 建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見書 建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可書 建設(shè)工程檔案交接書,工程竣工資料移交,工程竣工驗(yàn)收后由甲方資料員負(fù)責(zé)整理建設(shè)單位資料，并收集施工、監(jiān)理、電梯、樁基、消防等參建單位竣工資料，并統(tǒng)一編制目錄，并于3個月內(nèi)向城建檔案館移交。,項(xiàng)目建議書、可行性研究報告； 用地、征地、拆遷文件（國有土地使用證） 發(fā)改委文件（核準(zhǔn)證） 規(guī)劃文件、規(guī)劃許可證、1:500地形圖； 規(guī)劃、消防、節(jié)能、環(huán)保、設(shè)計、勘察認(rèn)可文件； 中標(biāo)通知書 質(zhì)量監(jiān)督委托書 施工許可證,移交城建檔案館資料,設(shè)計、勘察、施工、監(jiān)理合同 勘察、測繪文件 施工圖設(shè)計審查審批文件 工程概況表 見證取樣送檢見證人授權(quán)書 音像資料 工程正側(cè)面照片 1:500綜合性地下管網(wǎng)圖 沉降觀測記錄 監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件,辦理工程竣工驗(yàn)收備案提交文件,（一）工程竣工驗(yàn)收備案表（一式兩份）； （二）工程