全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)新生注冊操作簡要說明.ppt

全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng) 電子學籍接續(xù)說明,湖南省教育廳 2015.09.17,2,目 錄 一、小學新生學籍接續(xù)說明 二、高中招生學籍接續(xù)說明 三、其他應用,一、小學新生學籍接續(xù)說明,根據(jù)金教工程相關(guān)系統(tǒng)部署實施及使用情況總體要求，從2015年秋季學期開始，全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“中小學系統(tǒng)”）在小學新生注冊時，對于接受過學前教育的學生，需要從全國學前教育管理信息系統(tǒng)（以下簡稱“學前系統(tǒng)”）調(diào)取其學生檔案。 全國學籍系統(tǒng)在【學籍管理】【學籍注冊】中增加了“學前調(diào)檔名單管理”、“學前檔案信息補錄”兩個功能菜單。,目 錄 1、小學新生學籍接續(xù)操作流程 2、小學新生學籍接續(xù)具體操作 3、小學新生學籍接續(xù)事項說明,1、小學新生學籍注冊操作流程,1）簡要流程圖,學校導入 新生名單,學前學籍信息補錄,學前學籍信息確認,學前學籍信息補錄,新生注冊,新生學籍學校核辦,新生學籍學籍主管部門核辦,開始,結(jié)束,多條匹配,匹配不成功,成功,2）簡要操作步驟說明,（1）學校學籍管理員在【學籍管理】【學籍注冊】【學前調(diào)檔名單管理】中，通過“Excel導入”功能，導入招收的小學新生名單。 （2）通過查詢條件中的處理狀態(tài)查看匹配結(jié)果。 （3）對匹配成功的學生，學校學籍管理員在【學籍管理】【學籍注冊】【學前檔案信息補錄】中，進行信息補錄并保存。 （4）對匹配一條或多條的學生在【學籍管理】【學籍注冊】【學前調(diào)檔名單管理】中，點擊紅色字體進行確認，確認后補錄信息。 （5）對匹配不成功的學生，在【學籍管理】【學籍注冊】【學前調(diào)檔名單管理】中，通過“未查詢到學前學籍學生導出”導出學生名單，并在學籍注冊模板中完善學生信息，通過學籍注冊功能注冊學籍。 （6）學校學籍管理員在【學籍管理】【學籍注冊】【學籍注冊學校審核】中，針對補錄和導入的新生學籍進行核辦，并上報。 （7）學校學籍主管部門核辦新生學籍，生成學籍號。 （8）完成學籍注冊。,2、小學新生學籍注冊具體操作,1）導入小學新生招收名單,學校學籍管理員依次點擊【學籍管理】【學籍注冊】【學前調(diào)檔名單管理】，在右側(cè)顯示頁面中點擊“Excel導入”，如圖：,使用系統(tǒng)提供的模板進行導入，新生接收名單包括姓名、性別、出生日期、身份證件類型、身份證件號5個字段，導入結(jié)果如下圖：,注意事項： （1）關(guān)于處理狀態(tài) 已匹配學前學籍：指導入學生名單和學前已有學籍一致，需要補錄調(diào)檔。 待確認學前學籍：指導入學生名單中匹配一條或者多條，需要學校進行確認學生的真實情況。 未查到學前學籍：指導入學生名單和學前已有學籍不一致，需要新生新建學籍。,（2）關(guān)于修改 如果導入新生接收名單中學生信息有誤，則可以直接在該頁面中，選擇學生點擊修改，修改后，系統(tǒng)再次進行自動匹配。 注意：只能修改處理狀態(tài)為待確認學前學籍和未查到學前學籍的學生信息，已匹配學前學籍不允許再進行修改。 （3）關(guān)于刪除 如果導入新生接收名單中學生信息不正確，如是虛假的或者屬于測試信息，誤導入后，可通過刪除功能，進行刪除操作。 注意：不能刪除處理狀態(tài)為已匹配學前學籍，且已完成補錄的學生信息。,2）學前檔案信息補錄（針對匹配成功的）,針對匹配成功的學籍補錄，學校學籍管理員依次點擊【學籍管理】【學籍注冊】【學前檔案信息補錄】 ，進入學前檔案信息補錄主界面，如下圖所示：,選中一條未補錄的學生信息，點擊“學籍信息補錄”按鈕，如下圖：,注意事項： 信息補錄頁面自帶學生在學前系統(tǒng)中的17個字段，包括：姓名、性別碼、出生日期、出生地碼、民族碼、國籍/地區(qū)碼、身份證證件類型碼、身份證件號、港澳臺僑外碼、戶口性質(zhì)、戶口所在地碼、現(xiàn)住址、殘疾類型碼、是否獨生子女、是否留守兒童、是否進城務工人員子女、是否孤兒，其中5個關(guān)鍵字段（身份證件類型、身份證號、姓名、出生日期、性別）不能修改或者變更，如確實需要變更的，等補錄完成生成正式學籍后，在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更中進行操作；其他12個字段可以在補錄時進行修改。,3）學前檔案信息補錄（針對需確認的）,針對需確認的學生補錄，學校學籍管理員依次點擊【學籍管理】【學籍注冊】【學前檔案信息補錄】 ，進入學前檔案信息補錄主界面，如下圖所示：,處理狀態(tài)是紅色字體的，即為待確認學前信息，單擊待確認學前信息紅色字體，彈出學前學籍確認窗口，如下圖所示：,注意事項： （1）如果能確認匹配多條學前信息中的某一條學生信息正確，則可選中該學生，點擊“確認補錄”，完成信息補錄即可。 （2）如果發(fā)現(xiàn)顯示的多條匹配信息都不是本校的新生信息，則直接點擊“確認都不匹配”即可，該學生只能進行新生學籍注冊操作。如果誤點擊該按鈕，則可以在“學前調(diào)檔名單管理”中，查詢出該學生，點擊修改保存，則系統(tǒng)再次自動匹配。 （3）如果不確定，還需要進行核實，則可以直接點擊“關(guān)閉”，等確認后，在進行操作。,14,4）未查詢到學前學籍學生導出,學校學籍管理員依次點擊【學籍管理】【學籍注冊】【學前調(diào)檔名單管理】中，通過“未查詢到學前學籍學生導出”導出學生名單，如下圖所示：,把該EXCEL文件中的信息復制粘貼到學籍注冊模板中，并完善這部分學生的學籍信息，完成后通過學籍注冊功能導入全國學籍系統(tǒng)即可。,3、小學新生學籍注冊事項說明,1）新流程的原因說明,（1）與學前數(shù)據(jù)的接續(xù)。 （2）有力保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。,2）目前必須使用新流程的省份,從學前項目組得到的反饋，