青年志愿者協(xié)會(huì)義賣義演活動(dòng)計(jì)劃書.doc

主辦單位：南方醫(yī)科大學(xué)青年志愿者服務(wù)隊(duì)承辦單位：中醫(yī)藥學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)協(xié)辦單位：綠色沙龍、吉他協(xié)會(huì)一、活動(dòng)主題：“一切為了愛(ài)” 二、活動(dòng)意義：弘揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿者精神；奉獻(xiàn)一份小小愛(ài)心，造就一個(gè)愛(ài)的社會(huì)。三、活動(dòng)目的：贈(zèng)人玫瑰，手留余香，用愛(ài)心點(diǎn)燃希望，用行動(dòng)播種陽(yáng)光，請(qǐng)善心人士伸出援助之手，為了祖國(guó)的未來(lái)，盡己一份力。愛(ài)心無(wú)價(jià)，讓我們伸出雙手，共同托起一片希望的天空。與快樂(lè)共行，讓愛(ài)在祖國(guó)的大地上蔓延。四、活動(dòng)時(shí)間：義賣活動(dòng)：2007年4月12日中午11：00至12：30，下午16：30至18：00 2007年4月13日中午11：00至12：30，下午16：30至21：30 義演活動(dòng)：2007年4月13日晚上19：30至21：30五、活動(dòng)地點(diǎn)：宿舍廣場(chǎng)及校道六、工作安排（一）義賣活動(dòng)前期準(zhǔn)備（4月2日至4月11日） 1、前期宣傳：（1） 海報(bào)1張（張貼于飯?zhí)瞄T口），橫幅1條（懸掛于義賣義演活動(dòng)場(chǎng)地），幻燈片制作，由青協(xié)宣傳部及中醫(yī)藥學(xué)院負(fù)責(zé)，4月8號(hào)完成 段慧 （2） 4月9號(hào)，在各教班播放幻燈，并進(jìn)行鼓動(dòng)。由青協(xié)學(xué)生管理部負(fù)責(zé) （3） 4月8號(hào)，志愿者在宿舍樓派發(fā)傳單。由中醫(yī)藥學(xué)院負(fù)責(zé)；段慧2、物品收集： 4月7日至4月10日，志愿者到各宿舍收集義賣物品；在飯?zhí)瞄T口設(shè)立物品收集點(diǎn)，接受大家的捐物；在家屬區(qū)軍人服務(wù)社處設(shè)立物品收集點(diǎn)，接受捐物。 物品內(nèi)容：書籍、衣服、日常用品、小擺飾等 收集對(duì)象：學(xué)校學(xué)生，家屬區(qū)群眾 登記工作：把收集物品登記入冊(cè)，制成表格（姓名，學(xué)院，年年級(jí)，宿舍，物品，愛(ài)心價(jià)格，銷售價(jià)） 存放工作：中醫(yī)藥團(tuán)委辦公室 袁品賢3、分類整理、價(jià)格設(shè)定：把收集的物品整理裝飾，美化形象，并編號(hào)排序，設(shè)定價(jià)格。由中醫(yī)藥學(xué)院負(fù)責(zé)，4月11日完成。 袁品賢，段慧4、愛(ài)心卡片：準(zhǔn)備活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)擺放小卡片，每位買物品的同學(xué)寫一張小卡片，由青協(xié)保管，用于暑假社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)“支教”，送給當(dāng)?shù)匦∨笥?。由青協(xié)貧困生服務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)，4月12號(hào)前完成。5、邀請(qǐng)函：4月10號(hào)發(fā)放邀請(qǐng)函邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加。 段慧 6、器材準(zhǔn)備：4月12號(hào)前由青協(xié)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好活動(dòng)當(dāng)天所需用品，包括桌子（預(yù)計(jì)20張），椅子（預(yù)計(jì)嘉賓席30張，工作人員座椅40張）舞臺(tái)，音響，數(shù)碼相機(jī)，dv攝像機(jī)等。7、娛樂(lè)活動(dòng)：在義演活動(dòng)過(guò)程穿插游戲，游戲項(xiàng)目準(zhǔn)備中醫(yī)藥學(xué)院負(fù)責(zé)，于4月12日前準(zhǔn)備完畢。9、由中醫(yī)藥學(xué)院負(fù)責(zé)于4月12日前準(zhǔn)備好場(chǎng)地布置所需物品，及活動(dòng)當(dāng)天所需的宣傳板、籌款箱。（二）義演活動(dòng)前期準(zhǔn)備14月5日前，收集資料，設(shè)計(jì)好表演各項(xiàng)環(huán)節(jié)；對(duì)節(jié)目單、義演義賣活動(dòng)的流程等的具體要求掌握。（吉協(xié)）24月6日，將義演策劃的草稿送與主辦單位審看，討論義演的具體事宜（重點(diǎn)在活動(dòng)的流程方面，怎樣調(diào)動(dòng)氣氛和鼓動(dòng)同學(xué)參與活動(dòng)）。（吉協(xié)策劃部）34月7日到8日到活動(dòng)地點(diǎn)考察（重點(diǎn)考慮活動(dòng)的流程，演出方式，場(chǎng)地的布局，出場(chǎng)次序等），并把考察結(jié)果具體的總結(jié)，完善策劃書的各項(xiàng)事宜，定出最后的策劃書。（策劃部 sky樂(lè)隊(duì)）4.4月12日下午彩排并最終確定義演流程及節(jié)目單。（sky樂(lè)隊(duì)成員，策劃部，主辦單位）54月13日前準(zhǔn)備舞臺(tái)帷幕（4*3m米規(guī)格），內(nèi)容為活動(dòng)主題，還配有必要的文字說(shuō)明，帷幕需要有展板或繩子一直展到義賣義演活動(dòng)結(jié)束。（主辦單位）64月12日前，聯(lián)系團(tuán)委老師和各學(xué)院輔導(dǎo)員等邀請(qǐng)他們做此次活動(dòng)的嘉賓老師并與他們說(shuō)清楚流程和所需的配合工作。（主辦單位）74月12日完成義演項(xiàng)目的準(zhǔn)備工作，包括邀請(qǐng)老師，主持人的選擇，各種義演后勤物資的準(zhǔn)備等。（各單位）84月11日到4月12日，準(zhǔn)備活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的后勤物資： a. 舞臺(tái)，椅子，飲用水（主辦單位） b. 禮炮，氣球，音響器材的借取，現(xiàn)場(chǎng)主持人的找尋（主辦單位及吉協(xié)）9義演舞臺(tái)的布置，樂(lè)器的準(zhǔn)備，現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)的找尋（吉協(xié)）10.合唱人員的找尋與訓(xùn)練。（吉協(xié)秘書部、教學(xué)部）（三）義賣活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)1、活動(dòng)當(dāng)天會(huì)場(chǎng)布置，由中醫(yī)藥學(xué)院，綠色沙龍及吉他協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)。 潘超，葉山亮，黃文婧2、活動(dòng)人員安排由中醫(yī)藥學(xué)院負(fù)責(zé)。 袁品賢3、義賣活動(dòng)開始后，工作人員對(duì)每件物品的出納進(jìn)行登記。 潘 超4、填寫小卡片：購(gòu)買物品的同學(xué)可以填寫一張小卡片，投入“愛(ài)心信箱”，用于2007年暑假支教活動(dòng)，送給當(dāng)?shù)匦∨笥选?潘 超5、活動(dòng)結(jié)束后的清場(chǎng)工作由中醫(yī)藥學(xué)院，綠色沙龍及吉他協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)。 潘超，葉山亮，黃文婧6、籌款清點(diǎn)由中醫(yī)藥學(xué)院及綠色沙龍負(fù)責(zé)。 潘超，黃文婧（四）義演活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)1 4月12日晚召開吉協(xié)內(nèi)部會(huì)議，檢查義演現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備完成狀況，同時(shí)介紹義演的流程，安排活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的吉協(xié)成員的具體分工（把具體的工作要求講清楚，讓每個(gè)人都能明確自己的工作任務(wù)）。同時(shí)也把現(xiàn)場(chǎng)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式讓大家知道，每個(gè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)后勤，現(xiàn)場(chǎng)次序和各環(huán)節(jié)的維持，老師聯(lián)系，接待，自由協(xié)助的一項(xiàng)，同時(shí)再設(shè)現(xiàn)場(chǎng)的總的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)義演一切事務(wù)的處理工作。這次大會(huì)也為動(dòng)員大會(huì)，要求充分把大家的積極性調(diào)動(dòng)起來(lái)。2前一天布置義演舞臺(tái)。試音。（吉協(xié)）34月13日17時(shí)30分工作人員到場(chǎng)在對(duì)現(xiàn)場(chǎng)做整理（查看各種物資是否準(zhǔn)備齊全，擺設(shè)是否恰當(dāng)，保證義演的正常進(jìn)行）。（吉協(xié)主要負(fù)責(zé)人）4調(diào)好音響等效果，試音。（sky樂(lè)隊(duì)）5各環(huán)節(jié)聯(lián)系人再次聯(lián)系老師。619時(shí)30分義賣義演活動(dòng)舉行開幕式，參加的活動(dòng)人員：有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)院的老師，主辦承辦聯(lián)辦單位負(fù)責(zé)人，所有參加活動(dòng)的同學(xué)。7.開幕式的流程預(yù)定： a.19:30 sky樂(lè)隊(duì)先奏一曲，曲畢，放禮炮。主持人講話，介紹到場(chǎng)嘉賓。領(lǐng)導(dǎo)講話，宣布活動(dòng)開始并帶頭捐款。主辦單位送紀(jì)念品。 b.主辦單位工作人員拿捐款箱順次收集各老師捐款并贈(zèng)送紀(jì)念品。 c.各單位負(fù)責(zé)人上臺(tái)說(shuō)話，捐款，并呼吁大家積極參加此次活動(dòng)。d.20:00 義演正式開始,按節(jié)目單表演節(jié)目。樂(lè)隊(duì)成員捐款并鼓動(dòng)在場(chǎng)同學(xué)捐款和買東西。e.按節(jié)目單表演節(jié)目。f.21:25 大合唱結(jié)束義演。8義演期間將有3名自由聯(lián)系人，看義演有什么需要。自由聯(lián)系人由主辦單位，負(fù)責(zé)義演的統(tǒng)籌工作，應(yīng)付各種的突發(fā)事件。（主辦單位）9邀請(qǐng)學(xué)校電臺(tái)進(jìn)行報(bào)道跟攝影，同時(shí)吉協(xié)也將安排兩名同學(xué)負(fù)責(zé)攝影工作。（主辦單位 吉協(xié)宣傳部）（五）后期宣傳總結(jié)1、4月14日，衣物捐贈(zèng) 參辦單位2、由中醫(yī)藥學(xué)院負(fù)責(zé)于4月16日完成 段慧七、注意事項(xiàng)1、活動(dòng)過(guò)程中要以“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿者精神為指導(dǎo)；2、各學(xué)院服務(wù)隊(duì)要共同配合，宣傳此次活動(dòng)，保證活動(dòng)的順利開展；3、活動(dòng)要做好宣傳工作；八、籌款分配成立愛(ài)心基金（籌款用于幫助校內(nèi)有困難的同學(xué)；部分捐贈(zèng)給王平平師姐）九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：物品 費(fèi)用（單位：元）1、宣傳海報(bào) 160元2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)橫幅 60元3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置 （1）氣球