Excel之學(xué)習(xí)講義一.ppt

計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Excel 2000,1,第八講,Excel 2000 電子表格,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Excel 2000,2,本講內(nèi)容提要,Excel概述 工作簿的組成及操作 單元格中的數(shù)據(jù)輸入及編輯 單元格地址 公式編寫及常用函數(shù) 工作表的操作 大表瀏覽,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Excel 2000,3,Excel概述,Office家族成員之一電子報(bào)表軟件 可以高效地完成各種圖和表的設(shè)計(jì)，進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)計(jì)算與決策分析。,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Excel 2000,4,Excel 2000的功能,表格編輯功能 表格管理功能 設(shè)置工作表格式 繪制統(tǒng)計(jì)圖表 數(shù)據(jù)管理功能 網(wǎng)絡(luò)功能,實(shí)發(fā)工資,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Excel 2000,5,Excel的啟動(dòng)與關(guān)閉,啟動(dòng)：桌面 (雙擊快捷圖標(biāo)） “開始/程序” 雙擊Excel工作簿（自動(dòng)運(yùn)行）,關(guān)閉：?jiǎn)螕簟瓣P(guān)閉”按鈕 雙擊標(biāo)題欄左端的X字母 執(zhí)行命令“文件/退出“ 選擇控制菜單中的“關(guān)閉”命令,Excel 快捷方式,退出時(shí)，系統(tǒng)將關(guān)閉所有工作簿，對(duì)未保存的工作簿會(huì)提示是否保存,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Excel 2000,6,Excel用戶界面,列標(biāo),名字框,行號(hào),當(dāng)前單元格,工作表標(biāo)簽,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Excel 2000,7,Excel工作簿,工作簿：以 *.XLS文件保存在外存中，是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，每一個(gè)工作簿可以包含多張工作表。 工作表：以工作表標(biāo)簽名存放在工作簿中它是工作簿的一部分，也稱作電子報(bào)表。一張工作表最多可由256列和65536行組成，,工作表 圖表,工作簿（1255）,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Excel 2000,8,Excel單元格,單元格：是工作表內(nèi)的方格，輸入的數(shù)據(jù)存放在其中。共有25665536個(gè)單元格（Cell）。 數(shù)據(jù)類型有：數(shù)值、日期或時(shí)間、文本。,單元格,文本(32000個(gè)字符),數(shù)字,日期或時(shí)間,公式,圖形、圖象等對(duì)象 存在工作表上,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Excel 2000,9,建立工作簿,新建工作簿: 啟動(dòng)Excel時(shí)自動(dòng)新建 Book1.XLS 執(zhí)行“文件/新建”命令 按Ctrl+N 或單擊格式工具欄上的“新建”按鈕,選擇或添加工作表 對(duì)每個(gè)新建工作簿系統(tǒng)默認(rèn)創(chuàng)建三張工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3，單擊標(biāo)簽選擇工作表 執(zhí)行“插入/工作表”命令可添加工作表,選擇單元格或單元格區(qū)域輸入數(shù)據(jù)，原始數(shù)據(jù)總是輸入到當(dāng)前單元格中,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Excel 2000,10,單元格數(shù)據(jù)輸入,輸入數(shù)據(jù)：(總是輸入到當(dāng)前單元格中) 先選定當(dāng)前活動(dòng)單元格，然后輸入內(nèi)容,注意：長(zhǎng)文本內(nèi)容的輸入，忌用空格鍵“刪除”,編輯欄：輸入數(shù)據(jù)時(shí)請(qǐng)注意觀察該欄的變化,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Excel 2000,11,光標(biāo)狀態(tài)及操作含義,十字光標(biāo)：選定單元格 插入光標(biāo)：輸入數(shù)據(jù) 箭頭光標(biāo)：移動(dòng)、復(fù)制 填充柄： 自動(dòng)填充 雙向箭頭光標(biāo)：調(diào)整行高列寬,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Excel 2000,12,選定單元格,一個(gè)單元格 單擊相應(yīng)的單元格 一個(gè)區(qū)域 明確該區(qū)域的第一個(gè)單元格，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)直至選定最后一個(gè)單元格 所有單元格 單擊全選按鈕 不相鄰區(qū)域 選取第一個(gè)單元格或區(qū)域，然后按住Ctrl鍵再選定其他的單元格或區(qū)域 較大的區(qū)域 明確該區(qū)域的第一個(gè)單元格，然后再按住Shift鍵選定最后一個(gè)單元格 整行或整列 單擊行號(hào)或列號(hào),選定,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Excel 2000,13,各種數(shù)據(jù)的輸入,文本數(shù)據(jù)：左對(duì)齊、可達(dá)32000個(gè)字符 漢字、字母、數(shù)字、其它符號(hào)序列 純數(shù)字字符前加單撇號(hào) 數(shù)值數(shù)據(jù)：右對(duì)齊、15位精度 數(shù)學(xué)上合法的整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、科學(xué)計(jì)數(shù) 分?jǐn)?shù)輸入法：0 分子/分母，整數(shù) 分子/分母 日期、時(shí)間數(shù)據(jù)：右對(duì)齊 取系統(tǒng) 日期：月/日/年 或 月日年 Ctrl+; 時(shí)間：時(shí):分:秒 加P表示PM Ctrl+Shift+: 錄入公式或函數(shù),長(zhǎng)度12的整數(shù)將顯示為科學(xué)計(jì)數(shù)法,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Excel 2000,14,數(shù)據(jù)有效性檢測(cè),可以指定單元格中允許輸入的數(shù)據(jù)類型及范圍，增加輸入數(shù)據(jù)的有效性檢測(cè) 設(shè)置步驟： 選定單元格 執(zhí)行命令,添加批注 刪除批注,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Excel 2000,15,填充數(shù)據(jù),對(duì)于有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)，不必逐一輸入，可以采用填充方式快速準(zhǔn)確地產(chǎn)生數(shù)據(jù)。,填充已定義的序列： 一月、二月 子、丑、寅 星期一、星期二 Jan、Feb、Mar 填充尚未定義但有明顯變化規(guī)律的序列 等差、等比、日期 建立自定義的“自動(dòng)填充”序列 執(zhí)行“工具/選項(xiàng)/自定義序列”命令,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Excel 2000,16,自動(dòng)填充柄,填充柄,在相鄰單元格中自動(dòng)填寫數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Excel 2000,17,填充序列數(shù)據(jù),填充數(shù)字、日期或其他序列,升序排列：從上到下、從左到右 降序排列：從下到上、從右到左 指定序列類型： 填充快捷菜單（先輸入初始項(xiàng)數(shù)據(jù)，再按住右鍵拖動(dòng)填充柄選定填充區(qū)域后，釋放右鍵，將彈出該菜單）,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Excel 2000,18,單元格地址,各單元格都可以由它所在的列標(biāo)和行號(hào)唯一確定下來(lái)（地址=列標(biāo)+行號(hào)） 公式中可以通過引用單元格地址得到其中的數(shù)值，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算。,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Excel 2000,19,公式的一般形式,=（B4+25）/ SUM（D5:F5）,公式是在工作表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和分析的式子，它是以等號(hào)開始的運(yùn)算表達(dá)式。,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Excel 2000,20,運(yùn)算符,Excel中可以使用四類運(yùn)算符 數(shù)學(xué)運(yùn)算符： % 、 *, /、+,-、 比較運(yùn)算符：, =, , = 返回邏輯值 TRUE或FALSE 文本運(yùn)算符：& 連接兩個(gè)文本，如B3&C2 引用運(yùn)算符：冒號(hào)：區(qū)域運(yùn)算符，逗號(hào)：連接運(yùn)算符， 空格：交集運(yùn)算符,冒號(hào)：定義一個(gè)區(qū)域，如K12:L15,空格：區(qū)域交集，代表各區(qū)域重疊部分,逗號(hào)：區(qū)域并集，連接多個(gè)單元格區(qū)域,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Excel 2000,21,運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí),優(yōu)先級(jí)從高到低為：括號(hào)，冒號(hào)，逗號(hào)，負(fù)號(hào)，百分號(hào)，, * ，/, + -, &, 比較運(yùn)算符 （, =, , =) 可以使用括號(hào)改變優(yōu)先級(jí)，從內(nèi)到外，從左到右,A3&“的扣款數(shù)為：”&(I3*0.39+J3*1.2)/12,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Excel 2000,22,單元格地址的引用,引用同一工作表中的單元格 相對(duì)引用，如：B12 絕對(duì)引用，如：$B$12 混合引用，如：$B12 引用工作簿中其它工作表中的單元格 工作表名!單元格地址，如：Sheet2!A5 引用其它工作簿中的單元格 工作簿名工作表名!單元格， 如：工資表一月!D20,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Excel 2000,23,相對(duì)引用與絕對(duì)引用,相對(duì)地址使用列標(biāo)行號(hào)直接表示，如B10。當(dāng)公式被復(fù)制到別處時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)移動(dòng)的位置調(diào)節(jié)引用單元格的地址,絕對(duì)地址在列標(biāo)和行號(hào)前加$表示，如$B$10，指定為B10單元格。公式被復(fù)制到其它單元格后，$B$10仍指定為B10單元格 對(duì)單元格的絕對(duì)引用不會(huì)隨所在單元格地址的改變而發(fā)生變化,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Excel 2000,24,混合引用,地址中混合了相對(duì)引用和絕對(duì)引用，如$B10或D$12，公式被復(fù)制到其它單元格后，絕對(duì)標(biāo)號(hào)不變，相對(duì)標(biāo)號(hào)改變。 將光標(biāo)置于單元格中按F4，可自動(dòng)在相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用之間切換,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Excel 2000,25,輸入公式,公式是用運(yùn)算符連接常量、單元格引用、函數(shù)等形成合法的式子。 選定單元格后先輸入等號(hào)再輸入公式 填充公式：當(dāng)同行或同列的計(jì)算公式相同時(shí)可使用自動(dòng)填充公式 在第一個(gè)單元格中輸入公式 拖動(dòng)填充柄到需要填充的單元格中,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Excel 2000,26,公式的復(fù)制與移動(dòng),E4=B1+A2+C2,?,?,公式的跟蹤、自動(dòng)重算功能基于參加計(jì)算的數(shù)據(jù)均引用其存放位置。 可用剪切板或拖動(dòng)方式復(fù)制及移動(dòng)公式,=A2+#REF!+B3,=C2+B3+D3 3,移動(dòng)后公式不變，復(fù)制（選擇性粘貼與粘貼的區(qū)別）后公式將自動(dòng)改變。 單元格中公式的變動(dòng)或數(shù)據(jù)的變動(dòng)都會(huì)使系統(tǒng)自動(dòng)重算,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Excel 2000,27,公式的顯示與編輯,Excel不在單元格中顯示公式，而只是顯示計(jì)算結(jié)果，公式顯示在編輯欄中。 選定單元格， 按F2鍵可進(jìn)入編輯狀態(tài)，也可以在編輯欄的編輯框中直接修改公式。 雙擊單元格可顯示或編輯單元格中的公式 雙擊單元格，按F9鍵，可刪除單元格中的公式，使單元格和編輯欄中都只顯示公式的結(jié)果。 刪除公式后，單元格中的值就變成了固定值。,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Excel 2000,28,函數(shù),函數(shù)是excel自帶的一些已定義好的公式 Excel提供11類近300個(gè)函數(shù)，其使用形式為： 函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2, ) 其中：參數(shù)可以是單元格、單元格區(qū)域（視為一個(gè)參 數(shù)）、名稱、數(shù)字、函數(shù)等 可以直接在公式中輸入函數(shù)，也可以使用粘貼函數(shù)按鈕或函數(shù)向?qū)л斎牒瘮?shù)。函數(shù)可以嵌套，最多嵌套七層,如：SUM(SUM(B2:D2)*10, A5),計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Excel 2000,29,常用函數(shù),求和 =sum(范圍）庫(kù) 如: =sum(b3:b8,a9:e9) 求平均 =average(范圍)如:=average(f2:g8) 求個(gè)數(shù) =count(范圍) 如：=count(c2:c20) 求最大值 =max(范圍) 如：=max(a1,b3:d5) 求最小值 =min(范圍) 如：=min(60,s1!c8) 判斷取值=if(邏輯式，真時(shí)值，假時(shí)值）,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Excel 2000,30,編輯單元格中的數(shù)據(jù),對(duì)單元格中數(shù)據(jù)進(jìn)行以下操作： 修改、插入、刪除、清除 移動(dòng)、復(fù)制 查找、替換 修改、插入、刪除、清除 選定單元格后在編輯欄操作，或雙擊單元格后在插入光標(biāo)狀態(tài)下操作。,刪除：,清除：,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Excel 2000,31,數(shù)據(jù)的復(fù)制與移動(dòng),復(fù)制（移動(dòng)）數(shù)據(jù)就是將工作表中某個(gè)單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)復(fù)制（移動(dòng)）到另一個(gè)單元格或區(qū)域中去。,鼠標(biāo)拖動(dòng)法 適于工作表內(nèi)短距離小范圍的數(shù)據(jù)復(fù)制（移動(dòng)）,剪貼板法 適于復(fù)制（移動(dòng)）到另一個(gè)工作表單或工作簿上,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Excel 2000,32,查找與替換,在Excel 中除了可查找和替換文字、公式外，還可查找批注，但不能替換批注。,執(zhí)行“編輯/查找”命令打開查找對(duì)話框。 在“查找內(nèi)容”框中輸入需查找的信息，并在“搜索范圍”框中確定查找信息的類型（公式、值或批注）。 在“搜索方式”框中選擇“按行”或“按列”搜索。 單擊“查找下一個(gè)”按鈕開始查找。查到后，其所在單元格被激活。 若需繼續(xù)查找，可再次單擊“查找下一個(gè)”按鈕，否則單擊“關(guān)閉”按鈕退出。,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Excel 2000,33,單元格及區(qū)域命名,選定要命名的單元格區(qū)域，執(zhí)行“插入/名稱”命令,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Excel 2000,34,調(diào)整工作表,行（列）的插入、刪除 行（列）的復(fù)制、移動(dòng) 行高、列寬的調(diào)整（可用格式菜單） 單元格的插入、刪除 單元格的合并,在相應(yīng)的光標(biāo)狀態(tài)下，選定行、列或單元格后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的操作。,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Excel 2000,35,工作表格式化,工作表格式化分為數(shù)據(jù)格式化和單元格格式化 數(shù)據(jù)格式化主要有：設(shè)置數(shù)字格式、設(shè)置字體字號(hào)、設(shè)置對(duì)齊方式 單元格格式化主要有：設(shè)置行高列寬、設(shè)置邊框、設(shè)置底紋,未格式化,格式化,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Excel 2000,36,單元格數(shù)據(jù)格式化,設(shè)置字體、字號(hào)、字型、方向 設(shè)置對(duì)齊方式（水平、垂直） 設(shè)置數(shù)字格式 方法： 用“格式”工具欄實(shí)現(xiàn) 用“格式/單元格”命令實(shí)現(xiàn),計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Excel 2000,37,單元格格式化,單元格合并后，注意內(nèi)容顯示位置和內(nèi)容存放位置的區(qū)別。,調(diào)整行高列寬（格式菜單，上下左右