網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的設(shè)置和管理.ppt

第5章,網(wǎng)絡(luò)打印機(jī) 的 設(shè)置和管理,第5章 網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的設(shè)置和管理,5.1 安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī) 5.2 網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的設(shè)置 5.3 打印機(jī)使用權(quán)限與所有權(quán) 5.4 打印文件的管理 本章實(shí)訓(xùn) 習(xí)題,5.1 安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的共享資源中，除了共享文件和文件夾資源外，打印設(shè)備也可以作為網(wǎng)絡(luò)客戶的共享資源，這樣可以最大限度地使用每臺(tái)打印設(shè)備，提高打印設(shè)備的利用率。 我們可以設(shè)置網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的優(yōu)先級、可打印時(shí)間、設(shè)置打印分隔頁，還能對于不同的用戶通過分配打印機(jī)的使用權(quán)限(打印)、(管理文檔)和(管理打印機(jī))來控制打印機(jī)的使用。,5.1 安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),5.1.1 添加打印機(jī) 5.1.2 將打印機(jī)發(fā)布到活動(dòng)目錄 5.1.3 安裝不同操作系統(tǒng)需要的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序 5.1.4 連接共享打印機(jī),5.1.1 添加打印機(jī),必須是Administrators、Server Operators、Print Operators或Power Users組的成員，才有權(quán)利添加打印機(jī)。 添加打印機(jī)是通過“添加打印機(jī)向?qū)А眮硗瓿傻模唧w步驟如下所示： 單擊“開始”“設(shè)置”“打印機(jī)和傳真”“添加打印機(jī)” 選擇打印設(shè)備所連接的端口，一般都是連接在LPTl上,完成后請單擊“下一步”按鈕。 從“廠商”處選擇打印設(shè)備的廠商，從“打印機(jī)”處選擇打印設(shè)備的型號(hào)。 給此打印機(jī)一個(gè)適當(dāng)?shù)拿Q，然后單擊“下一步”按鈕。 可以將此打印機(jī)設(shè)為共享打印機(jī)，并給予一個(gè)共享名，以便讓網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶通過該共享名來打印文件。完成后請單擊“下一步”按鈕。 輸入這臺(tái)打印機(jī)的輔助說明。在這臺(tái)打印機(jī)被發(fā)布到Active Directory后，網(wǎng)絡(luò)上的用戶就可以利用此處的“位置”或“注釋”內(nèi)的文字來查找該打印機(jī)。 在所示的“打印測試頁”對話框中，可以選擇測試打印機(jī)是否安裝正確。,5.1.2 將打印機(jī)發(fā)布到活動(dòng)目錄,如果計(jì)算機(jī)內(nèi)現(xiàn)有的打印機(jī)尚未被設(shè)為共享打印機(jī)，也可以通過以下的途徑將其設(shè)為共享打印機(jī)： 單擊“開始”“設(shè)置”“打印機(jī)”在要被共享的打印機(jī)單擊鼠標(biāo)右鍵“共享”，當(dāng)出現(xiàn)對話框時(shí)，請選定“共享這臺(tái)打印機(jī)”，并給予一個(gè)共享名即可 具體操作步驟可單擊下圖播放。,（如果不能正常播放，請先運(yùn)行TSCC.EXE）,5.1.3 安裝不同操作系統(tǒng)需要的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序,若客戶機(jī)為Windows Server 2003 、Windows 2000、Windows NT、Windows9598，則用戶并不需要自行手動(dòng)安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，但要求打印服務(wù)器的Windows2000內(nèi)必須已經(jīng)安裝了客戶機(jī)所需的驅(qū)動(dòng)程序才可以。 若客戶機(jī)與打印服務(wù)器相同的平臺(tái)，則不需要在打印服務(wù)器內(nèi)安裝其他的驅(qū)動(dòng)程序。 要安裝其他平臺(tái)所需要的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，可以單擊“開始”“設(shè)置”“打印機(jī)”在要設(shè)置的打印機(jī)單擊鼠標(biāo)右鍵“共享”“其他驅(qū)動(dòng)程序”，出現(xiàn)如圖5-11所示的對話框時(shí)，請選定要安裝的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。,5.1.4 連接共享打印機(jī),Windows Server 2003 的客戶機(jī)有多種途徑連接到共享的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，本節(jié)主要介紹常用的方法：通過“添加打印機(jī)向?qū)А边B接到共享的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。 通過(添加打印機(jī)向?qū)?連接共享的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的具體操作步驟可單擊下圖播放（假定在活動(dòng)目錄中已經(jīng)發(fā)布了HP LaserJet 4LC打印機(jī)）。,（如果不能正常播放，請先運(yùn)行TSCC.EXE）,5.2 網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的設(shè)置,網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的管理主要有 打印機(jī)打印時(shí)間的設(shè)置 打印機(jī)打印優(yōu)先級的設(shè)置 打印間隔頁的設(shè)置 打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序的更新 打印機(jī)的權(quán)限設(shè)置和獲得打印機(jī)的所有權(quán)等 這些管理都可以通過配置打印機(jī)屬性來完成。,5.2 網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的設(shè)置,5.2.1 設(shè)置打印機(jī)優(yōu)先級 5.2.2 設(shè)置打印機(jī)的打印時(shí)間 5.2.3 設(shè)置打印機(jī)池 5.2.4 設(shè)置打印機(jī)屬性,5.2.1 設(shè)置打印機(jī)優(yōu)先級,在網(wǎng)絡(luò)打印環(huán)境中有效的使用打印設(shè)備的方法是錯(cuò)開打印機(jī)的打印時(shí)間或優(yōu)先打印重要的文檔。 通過將多個(gè)打印機(jī)連接到同一臺(tái)打印設(shè)備，然后每個(gè)打印機(jī)設(shè)置一個(gè)優(yōu)先級狀態(tài)，這樣優(yōu)先級別高的打印機(jī)內(nèi)的打印文檔最先在打印設(shè)備上被打印。打印機(jī)優(yōu)先級的設(shè)置是“多個(gè)打印機(jī)對應(yīng)一臺(tái)打印設(shè)備”的連接方式。,5.2.2 設(shè)置打印機(jī)的打印時(shí)間,日常的網(wǎng)絡(luò)打印環(huán)境中，用戶使用打印機(jī)的時(shí)間會(huì)有一個(gè)高峰和低谷。 先建立兩臺(tái)打印機(jī)，并將其映射到相同的打印端口，例如IPTl，然后單擊“開始”“設(shè)置”“打印機(jī)”在要設(shè)置使用時(shí)間的打印機(jī)單擊鼠標(biāo)右鍵“屬性”“高級”，然后設(shè)置可使用的時(shí)間。,5.2.3 設(shè)置打印機(jī)池,打印機(jī)池的設(shè)置是一個(gè)打印機(jī)對應(yīng)多臺(tái)打印設(shè)備的連接方式。 要建立打印機(jī)池時(shí)，若打印機(jī)已經(jīng)建立完成，則可以單擊“開始”“設(shè)置”“打印機(jī)”，在要設(shè)置為打印機(jī)池的打印機(jī)單擊鼠標(biāo)右鍵“屬性”“端口”，當(dāng)出現(xiàn)對話框時(shí)，先選定最下方的“啟用打印機(jī)池”復(fù)選框，然后選擇所有打印設(shè)備連接的端口。 也可以在利用“添加打印機(jī)向?qū)А苯⒋蛴C(jī)時(shí)，順便建立打印機(jī)池。,5.2.4 設(shè)置打印機(jī)屬性,設(shè)置打印機(jī)的特性時(shí)，請單擊“開始”“設(shè)置”“打印機(jī)”在要設(shè)置其特性的打印機(jī)上單擊鼠標(biāo)右鍵“高級”，將出現(xiàn)如圖5-14所示的對話框。 設(shè)置現(xiàn)將對話框下半部分的各個(gè)選項(xiàng)： 使用后臺(tái)打印，以便程序更快地結(jié)束打印 在后臺(tái)處理完最后一頁時(shí)開始打印 立即開始打印 直接打印到打印機(jī) 掛起不匹配文檔 首先打印后臺(tái)文檔 保留打印的文檔 啟用高級打印功能,5.3 打印機(jī)使用權(quán)限與所有權(quán),5.3.1 打印機(jī)的使用權(quán)限 5.3.2 打印機(jī)所有權(quán) 5.3.3 打印機(jī)使用權(quán)限的指派,5.3.1 打印機(jī)的使用權(quán)限,為了實(shí)現(xiàn)打印機(jī)的安全管理，這個(gè)目標(biāo)是通過為每臺(tái)打印機(jī)設(shè)置用戶訪問權(quán)限實(shí)現(xiàn)的。 系統(tǒng)默認(rèn)情況下，所有網(wǎng)絡(luò)用戶都可以使用所創(chuàng)建的共享打印機(jī)。 網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)權(quán)限有3種：打印、管理打印機(jī)、管理文檔。 通過設(shè)置用戶訪問打印機(jī)的“打印”、“管理文檔”和“管理打印機(jī)”的“允許”“拒絕”使用權(quán)限，來控制用戶使用打印機(jī)的功能。,5.3.1 打印機(jī)的使用權(quán)限,5.3.2 打印機(jī)所有權(quán),如果擁有打印機(jī)的所有權(quán)，就成為了打印機(jī)的管理者。 所有者通過授予下列權(quán)限，使其他用戶或組有能力獲得一臺(tái)打印機(jī)所有權(quán)。 對該打印機(jī)擁有“取得所有權(quán)”的特殊權(quán)限 對該打印機(jī)擁有“更改權(quán)限”的特殊權(quán)限 對該打印機(jī)擁有“管理打印機(jī)”的標(biāo)準(zhǔn)權(quán)限,5.3.3 打印機(jī)使用權(quán)限的指派,可以通過“開始”“設(shè)置”“打印機(jī)”對著要設(shè)置的打印機(jī)單擊鼠標(biāo)右鍵“屬性”的“安全”途徑來指定用戶的打印權(quán)限，如圖所示。,5.4 打印文件的管理,當(dāng)打印服務(wù)器內(nèi)的打印機(jī)收到打印文件后，這些文件會(huì)在打印機(jī)內(nèi)排隊(duì)等待打印，而你也可以管理這些文件（當(dāng)然必須有適當(dāng)?shù)臋?quán)限）。 例如：暫停打印、繼續(xù)打印、重新開始打印或取消打印等。,5.4.1 暫停、繼續(xù)、重新開始或取消打印文件,如果某份文件在打印時(shí)出了問題，則可以暫停打印，待解決問題后再重新打印，或者取消打印。 在通過“開始”“設(shè)置”“打印機(jī)”雙擊打印機(jī)選定要處理的文件選用上方的“文檔”菜單的途徑后，將出現(xiàn)如圖所示的畫面。,5.4.2 設(shè)置通知人、優(yōu)先級與打印時(shí)間,可以針對正在等待打印的文件設(shè)置其打印完成后的通知人、打印優(yōu)先級與打印時(shí)間。請通過以下的途徑進(jìn)行設(shè)置：“開始”“設(shè)置”“打印機(jī)”雙擊打印機(jī)選定要處理的文件。,5.4.3 打印文件重定向,將打印文件重定向。 提示：無法只將某個(gè)文件重定向，而是必須將正在等待打印的所有文件全部一起重定向。 可以通過以下的途徑將文件重定向：“開始”“設(shè)置”“打印機(jī)”對著要被重定向的打印機(jī)單擊鼠標(biāo)右鍵“屬性”“端口”按左下角“添加端口”按鈕，出現(xiàn)圖5-18所示的對話框，選擇“Local Port”單擊“新端口”按鈕，將出現(xiàn)如圖5-19所示的對話框，請輸入目的地打印機(jī)(接收被重定向的文件的打印機(jī))的UNC路徑，例如：“pc4hpp6p”。,5.4.3 打印文件重定向,圖5-18 打印機(jī)端口對話框 圖5-19 端口名稱對話框,本章實(shí)訓(xùn),條件：多臺(tái)奔騰代以上的計(jì)算機(jī)，內(nèi)存128M以上。其中一臺(tái)計(jì)算機(jī)安裝有Windows Server 2003。 要求：掌握網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的安裝配置和管理。 任務(wù)1. 添加打印機(jī)HP LaserJet 6L，不測試打印頁，并將HP LaserJet 6L設(shè)置為共享。 任務(wù)2. 設(shè)置打印機(jī)屬性。(1)設(shè)置打印機(jī)的優(yōu)先級為50，(2)設(shè)置允許打印的時(shí)間為：從上午8：00一下午6：00可用 任務(wù)3. 設(shè)法為客戶機(jī)安裝已共享的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。,本章實(shí)訓(xùn),任務(wù)4. 為一臺(tái)型號(hào)為HP LaserJet 6L的打印設(shè)備，安裝兩個(gè)打印機(jī)，其打印機(jī)名分別是employee和HR，HR供是管理人員使用，employee供普通工作人員使用，管理人員用戶帳戶在本地域組HR，普通工作人員用戶帳戶在本地域組employee，并且要求對管理人員提供優(yōu)先打印權(quán)限。 具體操作步驟可播放“應(yīng)用打印機(jī)優(yōu)先級舉例”（如果不能正常播放，請先運(yùn)行TSCC.EXE）。,本章小結(jié),本節(jié)主要介紹了網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)管理的有關(guān)知識(shí)及方法。 設(shè)置網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的優(yōu)先級、可打印時(shí)間、設(shè)置打印分隔頁的操作方法。 對于不同的用戶通過分配打印機(jī)的使用權(quán)限(打印)、(管理文檔)和(管理打印機(jī))來控制打印機(jī)的使用，用戶獲得打印機(jī)所有權(quán)的方法。 網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)權(quán)