DB21∕T 2174.2-2013 辦事公開網(wǎng)運行管理 第2部分：文檔管理.doc

DB21遼寧省地方標準DB 21/T 2174.22013辦事公開網(wǎng)運行管理 第2部分：文檔管理2013 09 18發(fā)布2013 10 18實施遼寧省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布ICS 01.120A 00/09 DB21/T XXXXX.22013前言本標準是按照GB/T 1.1-2009標準化工作導則 第1部分：標準的結(jié)構(gòu)和編寫給出的規(guī)則起草的。DB 21/T XXXXX辦事公開網(wǎng)運行管理標準分為五個部分： 第1部分：管理人員工作標準 第2部分：文檔管理 第3部分：后臺操作規(guī)范 第4部分：信息安全管理規(guī)范 第5部分：考核制度本部分為DB 21/T XXXXX的第2部分。本標準由大連市人民政府行政服務中心提出。本標準由大連市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局歸口。本標準起草單位：大連市人民政府行政服務中心、大連市標準化信息中心。本標準主要起草人：王亞斌、鹿英、童煜、由旦玉、孫艷。本標準于2013年XX月XX日首次發(fā)布。2辦事公開網(wǎng)運行管理 第2部分：文檔管理1 范圍本部分規(guī)定了辦事公開網(wǎng)文件資料歸檔范圍、管理人員及其職責、歸檔要求、文件借閱和文件銷毀。本部分適用于辦事公開網(wǎng)的文檔管理。2 歸檔范圍納入辦事公開網(wǎng)的地區(qū)、行業(yè)主管部門及其所屬公共企事業(yè)單位在辦事公開網(wǎng)建設(shè)和日常運維過程中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、資料等記錄。3 文檔管理人員及其職責各地區(qū)、各行業(yè)主管部門及其所屬公共企事業(yè)單位的辦事公開系統(tǒng)管理員負責本地區(qū)、本部門和本單位辦事公開網(wǎng)的文檔管理工作。文檔管理人員應按照相關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類和歸檔工作，并按歸檔要求及時將文件歸檔，文檔管理人員應當遵紀守法、忠于職守，維護文檔的安全和完整。4 歸檔要求歸檔要求如下：分類。文檔管理人員應根據(jù)歸檔材料的內(nèi)容、時間、用途等進行整理歸檔；完整。文檔管理人員在存檔時，應把批復、正本、底稿、主件、附件等收集齊全，保持文件、資料、信息的完整性；及時。實行“季度歸檔”和“年度歸檔”相結(jié)合，即每個季度的第一個月應完成上季度的相關(guān)文件資料歸檔整理任務，次年第一個月和第二個月應完成上一年的相關(guān)文件資料歸檔整理任務。5 文件借閱對所存文件、資料進行借閱時應辦理借閱相關(guān)手續(xù)，由主管領(lǐng)導批準簽字后方可借閱。查看文檔時應保證資料完整、整潔，不得隨意涂改；注意做好安全保密工作，嚴禁復印、抄錄、轉(zhuǎn)借和遺失。6 文件銷毀