投遞式報(bào)銷(xiāo)預(yù)審員培訓(xùn).ppt

前言,為了更好更快地為廣大教職工服務(wù)，節(jié)省教職工的寶貴時(shí)間，財(cái)務(wù)處調(diào)整改變?cè)袌?bào)賬模式，整合工作步驟，學(xué)習(xí)運(yùn)用新方法，增添工作手段，從2013年11月開(kāi)始，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)改用投遞式報(bào)賬方式。這種報(bào)銷(xiāo)模式，既方便了師生報(bào)銷(xiāo)，也節(jié)省了大家到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)的等待時(shí)間，同時(shí)也提高了財(cái)務(wù)工作效率，實(shí)行一年半來(lái)，得到了廣大師生的認(rèn)可和好評(píng)。 由于銀行系統(tǒng)的問(wèn)題，報(bào)銷(xiāo)打卡幾經(jīng)改動(dòng)，最初是打入報(bào)銷(xiāo)人的農(nóng)行卡，后改為建行公務(wù)卡，從2014年11月份開(kāi)始，結(jié)合新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，我們啟用了“銀?；ヂ?lián)”這一功能，所有報(bào)銷(xiāo)款均打入老師的建行工資卡，不能打到學(xué)生或其他人卡里；從2015年5月份開(kāi)始，我們又啟用了“網(wǎng)銀對(duì)公”，既領(lǐng)用支票和匯款也改為網(wǎng)銀在線支付，這樣又為大家節(jié)省了領(lǐng)支票、送支票、甚至換支票的時(shí)間和繁瑣。 結(jié)合投遞式報(bào)銷(xiāo)，2015年財(cái)務(wù)處對(duì)原有的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)進(jìn)行了調(diào)整，大家在財(cái)務(wù)處下載中心可以查看、打印。,2015年調(diào)整內(nèi)容,結(jié)合新的“高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度”，2015年開(kāi)始，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)使用的部門(mén)、項(xiàng)目重新進(jìn)行了劃分。數(shù)字“1”開(kāi)頭代表教學(xué)、教輔和學(xué)生事務(wù)支出；“2”開(kāi)頭代表科研類(lèi)支出；“3”開(kāi)頭代表黨口和行政類(lèi)支出；“4”開(kāi)頭代表后勤等保障類(lèi)支出；“6”開(kāi)頭專(zhuān)指代管類(lèi)項(xiàng)目；“7”是其他類(lèi)。7大類(lèi)又細(xì)分為124個(gè)部門(mén)，對(duì)應(yīng)6000多個(gè)項(xiàng)目。 結(jié)合新系統(tǒng)，最近我們又啟用“來(lái)款到賬查詢”功能。老師們可以通過(guò)兩個(gè)途徑查詢項(xiàng)目到款情況，分別是登錄財(cái)務(wù)處網(wǎng)站查詢或登錄信息門(mén)戶財(cái)務(wù)信息查詢。,發(fā)票開(kāi)具程序,1、發(fā)票種類(lèi)： 我校發(fā)票種類(lèi)可分為普通發(fā)票和專(zhuān)用發(fā)票，開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票不享受免稅政策；辦理免稅審批后方可開(kāi)具普通發(fā)票。（開(kāi)發(fā)票只能在河西財(cái)務(wù)處） 2、審批程序： （1）開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票，科研經(jīng)費(fèi)到校后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到科技處辦理經(jīng)費(fèi)分配單，并在分配單中注明“不免稅”字樣，即可到財(cái)務(wù)處辦理科研經(jīng)費(fèi)入帳及開(kāi)票手續(xù)。 （2）開(kāi)具普通發(fā)票,科研經(jīng)費(fèi)到校后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人持科研合同到科技處辦理免稅登記手續(xù)，由科技處開(kāi)具經(jīng)費(fèi)分配單,并在分配單中注明“免稅”字樣，然后到財(cái)務(wù)處辦理科研經(jīng)費(fèi)入帳及開(kāi)票手續(xù)。 （3) 對(duì)于經(jīng)費(fèi)未到帳，需提前開(kāi)具發(fā)票的科研項(xiàng)目，只能開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票，無(wú)需再到科技處辦理免稅審批。并承諾，科研經(jīng)費(fèi)在次月10日之前無(wú)法到帳的，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的橫向科研經(jīng)費(fèi)支付稅費(fèi)。,投遞式報(bào)賬,財(cái)務(wù)人員在審核時(shí)如發(fā)現(xiàn)有票據(jù)不符合報(bào)銷(xiāo)規(guī)定，會(huì)與報(bào)銷(xiāo)人進(jìn)行聯(lián)系確認(rèn)，報(bào)銷(xiāo)人可以取回全部報(bào)銷(xiāo)單據(jù)重新修改；或?qū)⒉环弦蟮脑计睋?jù)分離出來(lái)，待報(bào)賬完成后由報(bào)銷(xiāo)人取回，報(bào)銷(xiāo)金額以財(cái)務(wù)處工作人員的核算結(jié)果為準(zhǔn)。,投遞式報(bào)賬流程,投遞式報(bào)銷(xiāo)初審員培訓(xùn)內(nèi)容,報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目分類(lèi),學(xué)院經(jīng)費(fèi),人員經(jīng)費(fèi),教學(xué)費(fèi)用,科研經(jīng)費(fèi),橫向科研,縱向經(jīng)費(fèi),教委科研、?；?、科研啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)等參照相關(guān)規(guī)定管理辦法。,科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)參見(jiàn)科技處科研經(jīng)費(fèi)管理及使用辦法,報(bào)銷(xiāo)額度審批權(quán)限,非科研項(xiàng)目列支,機(jī)關(guān)處室處長(zhǎng),學(xué)院院長(zhǎng),3000,5000,主管全校專(zhuān)項(xiàng)工作的經(jīng)費(fèi) （非本處室的經(jīng)費(fèi)）,10000,單張票據(jù)超過(guò)5000元以上的，需財(cái)務(wù)處長(zhǎng)簽字,對(duì)于一次性支出超過(guò)5萬(wàn)元的，需填寫(xiě)大額資金審批表,單張票據(jù)或一個(gè)經(jīng)濟(jì)（合同）事項(xiàng),科研項(xiàng)目列支,一張以上票據(jù)連號(hào)或同一個(gè)經(jīng)濟(jì)（合同）事項(xiàng),發(fā)放研究生助研費(fèi),課題組負(fù)責(zé)人審批。對(duì)于課題負(fù)責(zé)人本人實(shí)名發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，無(wú)論金額多少，均需學(xué)院主管院長(zhǎng)簽字。,報(bào)銷(xiāo)額度審批權(quán)限, 3000, 10000, 50000, 100000,課題組負(fù)責(zé)人簽字，學(xué)院主管院長(zhǎng)審批。,課題組負(fù)責(zé)人簽字，學(xué)院主管院長(zhǎng)簽字，科技處處長(zhǎng)審批。,課題組負(fù)責(zé)人簽字，學(xué)院主管院長(zhǎng)簽字，科技處處長(zhǎng)簽字，主管校長(zhǎng)審批。, 300000,課題組負(fù)責(zé)人簽字，學(xué)院主管院長(zhǎng)簽字，科技處處長(zhǎng)簽字，主管校長(zhǎng)及主管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)審批。,按多張票據(jù)的合計(jì)數(shù)額執(zhí)行簽字權(quán)限。,無(wú)論金額大小，需經(jīng)學(xué)院主管院長(zhǎng)審批，由科研項(xiàng)目支出的科技處處長(zhǎng)審批，由研究生經(jīng)費(fèi)支出的研究生處處長(zhǎng)審批。, 300000,課題組負(fù)責(zé)人簽字，學(xué)院主管院長(zhǎng)簽字，科技處處長(zhǎng)簽字，主管校長(zhǎng)簽字、主管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)簽字，校長(zhǎng)審批。,報(bào)銷(xiāo)程序-設(shè)備購(gòu)置,網(wǎng)上填寫(xiě)設(shè)備申購(gòu)單,簽定設(shè)備采購(gòu)合同,采購(gòu)設(shè)備,設(shè)備處進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收,填寫(xiě)校內(nèi)支出報(bào)銷(xiāo)單到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo),固定資產(chǎn),通用設(shè)備單位價(jià)值1000以上 專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值1500以上,使用年限1年以上,報(bào)銷(xiāo)程序-材料采購(gòu),單次金額低于5000元，持發(fā)票、明細(xì)等相關(guān)報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo),超過(guò)5000元，需辦理驗(yàn)收入庫(kù)和直撥出庫(kù)手續(xù)后，持發(fā)票、明細(xì)、直撥單等報(bào)銷(xiāo),無(wú)論金額大小，均需辦理驗(yàn)收手續(xù)再報(bào)銷(xiāo),以校內(nèi)轉(zhuǎn)賬的形式進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定,城市間交通費(fèi),住宿費(fèi),伙食補(bǔ)助費(fèi),公雜費(fèi),在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),實(shí)行定額包干,教學(xué)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo),科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo),乘坐飛機(jī)可報(bào)銷(xiāo)往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線客車(chē)費(fèi)用、機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)、民航和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份)，憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),主管校長(zhǎng)審批,主管院長(zhǎng)審批,乘飛機(jī),乘坐火車(chē)或其他交通工具的憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。,差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定,城市間交通費(fèi),住宿費(fèi),伙食補(bǔ)助費(fèi),公雜費(fèi),市級(jí)正副局長(zhǎng)、正副區(qū)長(zhǎng)，教授、研究員、主任醫(yī)師等以及相當(dāng)職務(wù)人員,￥350 (人*天),其余人員（同性住雙人標(biāo)間， 含博士生、碩士生）,￥350 (2人*天),出差人員無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定,城市間交通費(fèi),住宿費(fèi),伙食補(bǔ)助費(fèi),公雜費(fèi),在出差地?zé)o住宿費(fèi)發(fā)票的一律不予補(bǔ)助,￥50 (人/天) （含博士）,￥20 (人/天) (含碩士),差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定,城市間交通費(fèi),住宿費(fèi),伙食補(bǔ)助費(fèi),公雜費(fèi),在出差地?zé)o住宿費(fèi)發(fā)票的一律不予補(bǔ)助,￥30 (人/天) （含博士）,￥10 (人/天) (含碩士),支出報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě),教學(xué)、行政部門(mén)填寫(xiě)樣張,支出報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě),個(gè)人項(xiàng)目填寫(xiě)樣張,差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)單據(jù),市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,借據(jù)的填寫(xiě),借據(jù)的填寫(xiě),支票領(lǐng)用單,支票領(lǐng)用單,票據(jù)粘