SAMEX企業(yè)資產管理系統(tǒng)-v.ppt

SAMEX 企業(yè)資產管理系統(tǒng) SAMEX Systems Ltd.,議程,SAMEX 公司背景 SAMEX 功能簡介 產品演示 現(xiàn)場討論,SAMEX 背景,香港公司成立于1995年 一家專業(yè)的企業(yè)資產管理和設備設施管理顧問公司 香港設施管理協(xié)會名譽會員 國際設施管理香港協(xié)會的創(chuàng)辦人 建筑師和資訊科技的背景 致力推廣高科技在設施管理和資產管理上的應用 第一家把設施管理引進到香港的公司 對行業(yè)的了解，我們在亞太區(qū)實施了相當多的項目 在香港實施了超過90%的客戶 亞太區(qū)其中一家最大的資產管理顧問公司,Clients in HK & Macau (部分客戶),香港恒隆地產集團 香港置地 太古地產 香港賽馬會 數(shù)碼港 盈科電訊 國泰航空飲食 香港海洋公園 香港政府渠務署 亞洲博覽館 澳門自來水廠 SA Waster (南澳大利亞水廠） 富士通臺灣和香港,老虎啤酒 喜力啤酒 嘉頓生命面包 屈臣氏蒸餾水 利樂包 (Tetra Pak) 臺灣和新加坡 文華東方酒店 置地文華酒店 怡東酒店 吉隆坡文華酒店 東方文華，倫敦 東方文華，紐約 東方文華，華盛頓 香港四季酒店,有形資產 生產設備 （如電力機組、生產線設備、機動游戲設施） 辦公設施 （如樓宇、暖通空調系統(tǒng), 廠區(qū)物業(yè)） 后勤設備 （如各種車輛） IT 資產和設備（如電腦、服務器、網(wǎng)絡） 備品備件及材料 無形資產 維修技能、經驗 維修流程、工序及方法 設備文檔、圖紙,SAMEX 管理的資產類型,SAMEX 功能簡介,SAMEX 主要系統(tǒng)功能 資產設備臺帳 工作管理 庫存物資管理 采購管理 合同管理 移動應用方案 其他基本功能 （能耗管理，工作流設計器，多組織多站點， KPI 中心，RCA 故障根由分析報表，多語言，員工證書管理， 用戶自擴展功能）,SAMEX 功能簡介 資產設備臺帳,資產設備臺帳 提供資產設備的全生命周期管理，包括前期的策略性計劃， 采購，安裝，運營，到后期的維保和報廢 提供資產設備的基本資料，譬如 名稱，編碼，所處位置，重要級別，序列號，安裝日期等 自動更新維修歷史，計算設備的總累計維修成本，年度維修成本， 年度維修預算 自動計算設備的總停機時間，MTBF (Mean Time Between Failure), MTTR (Mean Time To Repair) 維護設備的父子架構，了解大小設備間相互關系 自動計算設備的OEE (Overall Equipment Efficiency), 找出閑置原因 提供資產設備的技術規(guī)格表，方便隨時查詢 資產設備的生命周期成本預估 (Life Time Cost Projection),SAMEX 功能簡介 工作管理,工作管理 主動性保養(yǎng) (PPM /預防及預測性維保, 自動產生工單) 以時間為基準 (Time Based) 以讀表或里程為基準 (Meter Based) 以實時運行狀態(tài)監(jiān)控為基準 (Condition Based) 被動性維修 糾正性維修 (Corrective Maintenance) 緊急維修 (Emergency Maintenance) 技術改造項目 (Improvement Project) 服務臺管理 事件處理 (Event) 事故處理 (Incident) （例如工業(yè)意外 等） 客服投訴 (Complaint) （例如服務態(tài)度、產品質量） 服務請求 (Service Request) （例如用戶報修等）,SAMEX 功能簡介 工作管理,工作管理 工作步驟模板 配置維修步驟及先后次序 （月檢、年檢，或某特種/進口設備 檢修步驟等） 工作安全注意項（高壓電、密封室、高空作業(yè)、腐蝕性備件、 輻射環(huán)境等） 最佳維修方法建議 （查找過往成功方法） 定義所需物料、相關人力資質等，便于做年度工作計劃 自動成本計算 人力成本 物料成本 工單相關之采購成本 其他成本 管理工單排程，狀態(tài)進度，負責人，提供工作流審批，自動提醒 過期工單,SAMEX 功能簡介 庫存物資管理,庫存物資管理 物料的項目名冊管理 獨立的編碼審核機制，避免重碼，避免重復備件 物料的完整出入庫管控 最低存貨量，安全庫存管控 重訂購點計算器 (自動產生采購請求單) ABC (Activity Based Costing) 計算器 提供多倉庫，多柜位及多批次功能 提供多種成本計算方法 FIFO/FILO （先進先出/先進后出) 標準成本 平均成本 提供物資規(guī)格分類及查找功能,SAMEX 功能簡介 采購管理,采購管理 提供不同應用程序，包括： 采購申請 詢價單 采購單 采購驗收 付款審批 工作流引擎，提供多層審批功能，包括經郵件審批 中央采購功能，讓企業(yè)/組織節(jié)約更多成本 自動傳真采購單,SAMEX 功能簡介 合同管理,合同管理 價格協(xié)議合同 定額采購合同（一攬子采購計劃） 設備維保合同 服務協(xié)議合同 SLA 合同 (服務績效協(xié)議合同) 提供工作流審核機制,SAMEX 功能簡介 最終達致目標,不同部門，成本中心的預算及成本分析，達致企業(yè)資源 的合理分配，充分利用 延長設備的生命周期，更好的MTBF, MTTR, 提高設備 可靠率，進而減少緊急事故的發(fā)生頻率 合理節(jié)約庫存物資成本，減少不必要的庫存，更能減少 設備因缺少備品而引起的停機 更好的內部和外包商管理及監(jiān)控，提高SLA及KPI，統(tǒng)一表現(xiàn)衡量標準 提高人力資源優(yōu)化率，合理調度人員工作量，提醒工作安全性 提供一個統(tǒng)一規(guī)范的知識庫平臺，提高信息透明度，累積維修經驗， 提高公司整體技術水平,以資產及服務為中心，以計劃為主導的業(yè)務模式,故障/事故 事件/投訴 預防性維護,維修步驟 備件計劃 人員計劃,計劃內容 計劃時間 費用預算,備件消耗 人員使用 委外服務 故障匯報,故障分析 庫存分析 采購分析,物資倉庫,SAMEX 系統(tǒng)模塊,報表 / KPIs / 分析,工作流引擎 事件驅動, 通知提醒,權限管理 / 系統(tǒng)配置 / 集成設置,SAMEX 移動應用方案,移動工作管家 快速自動的工單發(fā)放，減少人員用對講機及電話繁復的工作溝通 (包括預防性工單，即時工單及工作步驟) 實時簡易的工作匯報，包括工時，物料及故障根由報告 提高生產力，縮短工單完成時間，不浪費紙張，不雙重數(shù)據(jù)輸入,SAMEX 移動應用方案,短信發(fā)送器 工單直接發(fā)放去維修部門相關員工手機 工單直接發(fā)放去外包商，或承包公司 可利用手機短信回復來更新工單狀態(tài)，譬如到場，開工，完工 清晰的反應和到場時間紀錄，更好的KPI & SLA,SAMEX 移動應用方案 工作管家界面,SAMEX 移動應用方案 工作管家界面,SAMEX 移動應用方案,移動庫存物資管家 條碼及RFID 的移動解決方案（盤點,發(fā)料及采購驗收) 減少翻閱庫存清單及記賬等紙面工作, 員工領取/歸還物料無需排隊等待 使用條碼掃描設備輔助出庫/入庫以及盤點工作，節(jié)省寶貴的時間，避免繁重的手寫工作 自動完成實際庫存、系統(tǒng)余量、發(fā)貨及出入庫更新，無需重復錄入數(shù)據(jù),SAMEX 移動應用方案,移動資產審計器 條碼及RFID 的移動解決方案（盤點,發(fā)料及采購驗收) 減少翻閱系統(tǒng)及記賬等紙面工作, 自動完成資產審計，定位，讀表更新，提高人員生產力 審計過程發(fā)現(xiàn)缺陷，及時產生工單,SAMEX 移動應用方案,郵件發(fā)送器 通過郵件來直接完成流程上審批工作（譬如工單，采購單） 通過PDA/Smart Phone 來完成審批工作,Integration of Work, Inventory and Purchasing,資產,SAMEX其他基本功能 工作流引擎,自動化的工作流，推動工作執(zhí)行,財務批準,安全批準,工作調度,完成工作,查看成本,查看安全計劃,查看任務分配,輸入故障報告,SAMEX與ERP的接口方案,SAMEX其他基本功能 - KPI 中心,SAMEX其他基本功能 - KPI 中心,SAMEX其他基本功能,自動系統(tǒng)提醒器 任何和日期相關的提醒，譬如合同到期，人員證書到期 以郵件方法提醒 以短信方法提醒 多組織，多站點 適合對不同站點的資產進行管理 多語言 用戶可按照個人喜好直接切換,故障匯總統(tǒng)計分析,問題根由分析報表 鉆透第一層,問題根由分析報表 鉆透第二層,問題根由分析報表 鉆透第三層,問題根由分析報表 鉆透第四層,問題根由分析報表 鉆透第五層,Q&A,SAMEX 軟件系統(tǒng)開發(fā)有