Excel中圖表的建立.ppt

Excel的圖表,圖表是電子表格的另一種表現(xiàn)形式。電子表格的數(shù)據(jù)通過圖表可以更加形象和直觀地表現(xiàn)出來。 Excel里面提供了14中標準圖表和20多種自定義的圖表 生成的工作表和電子表格可以放在同一張表格內，也可以將圖表單獨地放在一張工作表中，形成所謂的“圖表工作表” （1）使用“圖表”向導生成表格 a） 選擇數(shù)據(jù) b）選擇圖表類型 c）選擇圖表數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)系列,Excel的圖表,d）修改圖表選項 e）選擇圖表位置 （2）修改圖表 圖表里面的任何元素都是可以修改的，雙擊任何部分，就可以將該部分激活，然后進行設置 a）修改字體 b）修改文字方向 c）修改數(shù)值軸格式 d）修改背景圖案,Excel的數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)透視表是用于快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格，它的使用比分類匯總更加靈活，它的交互特性更是分類匯總無法比擬的 （1）數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建 a）選擇數(shù)據(jù)源和創(chuàng)建的報表類型 b）建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域 c）決定數(shù)據(jù)透視表的版式，設置數(shù)據(jù)透視表的版式 （2）改變數(shù)據(jù)透視表的匯總方式,Excel的數(shù)據(jù)透視表,生成數(shù)據(jù)透視表中，最重要的部分就是透視表布局的設置，布局包括： 頁字段：用來對數(shù)據(jù)透視表進行分類顯示，即只顯示頁字段中指定的數(shù)據(jù)； 行字段和列字段：分別用來放置在透視表的行標題和列標題處，用來指定報表的結構； 數(shù)據(jù)項：通過行和列所顯示的結構，我們可以將某一字段放置在數(shù)據(jù)項中，并設置計算的類型（求和、求平均分等）。 設置布局的方法實際上就是從字段列表框中拖動各字段到透視表中相應的布局位置即可，雙擊字段按鈕可進行計算方式的修改。,Excel的視圖方式,Excel 2002提供了兩種視圖方式來查看工作表： 普通視圖：通常的數(shù)據(jù)操作都是在普通視圖下進行的； 分頁預覽：在分頁預覽視圖中，可以顯示工作表中的單元格打印的范圍、打印的位置： 拖動視圖中的藍色實線或虛線可以改變打印的范圍，其中實線用來調整打印的范圍，虛線用來調整頁面打印的布局； 選中某一單元格區(qū)域后，點擊鼠標右鍵，從菜單中選取“設置打印區(qū)域”即可快速指定打印的范圍。,頁面設置和打印,點擊“文件”“頁面設置”，在彈出的“頁面設置”對話框中可以進行與打印相關的各種設置： 頁面：用來設置紙張的方向、大小、類型等內容； 頁邊距：用來設置紙張的邊距，工作表在紙張中的對齊方式； 頁眉/頁腳：用來設置紙張的頁眉和頁腳效果； 工作表：用來設置打印區(qū)域、打印的標題行（列）區(qū)域及其它打印選項。,分級顯示,自動建立分級顯示：點擊“數(shù)據(jù)”“組及分級顯示”“自動建立分級顯示”即可根據(jù)工作表中公式計算的內容自動建立不同的顯示級別，通過點擊工作表上方和左側的控制按鈕即可達到分級顯示的目的。 手動建立分級顯示：當工作表中的內容不適合建立自動分級顯示時，我們需要將工作表中的單元格手動建立組。建立組前需要先選擇多個行或列，再點擊“數(shù)據(jù)”“組及分級顯示”“組合”即可，想要去掉組時選擇“取消組合”即可。 要取消所有的分級顯示內容時，點擊“數(shù)據(jù)”“組及分級顯示”“清除分級顯示”即可。,工作表的合并計算,合并計算主要用來對不同工作表中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的計算操作，進行合并計算有多種方式： 利用公式：即我們輸入公式時對單元格的引用就要指定不同的工作表； 使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計算”：這主要用來對不同工作表中相同位置的單元格進行合并計算操作，在“合并計算”對話框中一般要求我們指定相同的引用位置，并指定一種計算用的函數(shù)即可； 在“合并計算”對話框中選擇了“首行”或“最左列”的話，則要求所選單元格區(qū)域包含相同的行或列標題（區(qū)域不一定對應一致），計算時將對應相同的標題進行計算。,拆分和凍結工作表,拆分工作表：我們可以將一個工作表拆分成多個來分別顯示，拆分工作表有兩種方法： 點擊“窗口”“拆分”即可； 通過拖動工作表工作區(qū)的水平和垂直拆分塊也可以實現(xiàn)對工作表的拆分操作； 通過拖動拆分條可以改變工作表顯示的布局；點擊“窗口” “拆分”，雙擊或將拆分條拖動到工作