excel表格中按字母中間的數(shù)字大小排序.ppt

第一步，選中A列（鼠標(biāo)放在字母A上），右鍵插入一列（如左圖）；填上序號（如右圖）,第二步，選中“貝斯”所在的列，插入一列。,第三步，在輸入法狀態(tài)是英文狀態(tài)下，輸入標(biāo)點(diǎn)（如逗號），數(shù)字前是一個(gè)字母的加逗號，兩個(gè)字母的不加逗號。,第四步，選中J列，插入一列,第五步，在“J4”格中輸入“=”,鼠標(biāo)點(diǎn)“H4”格，輸入“&”（鍵盤上有這個(gè)符號），再鼠標(biāo)點(diǎn)“I4” 格。如上圖（J4是格子的坐標(biāo)位置，H4是H列第4行，I4是I列第4行；這是根據(jù)情況定的）；按enter鍵，得結(jié)果，如下圖。 注：“&”和數(shù)字7在同一個(gè)鍵上，需要同時(shí)按住shift鍵和&鍵,第六步，將鼠標(biāo)放在J4格的右下角，出現(xiàn)黑色十字時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，向下拉，松開鼠標(biāo)左鍵就可以了，結(jié)果如圖,第七步，選中K列，插入3列（空格列），也可多插入幾列，多的以后再刪。,開始“分列”,第八步，選中所有要分列的格子（也叫單元格）（鼠標(biāo)點(diǎn)擊第一個(gè)，拉倒最后一個(gè)），如圖，只選綠色部分。選中后，右鍵，復(fù)制。,第九步，粘貼：鼠標(biāo)點(diǎn)擊后邊相應(yīng)的單元格，右鍵-選擇性粘貼；,出現(xiàn)下邊對話框，選擇“數(shù)值”-確定。結(jié)果見下頁。,結(jié)果如圖，K列,第十步，選中粘貼后部分，如圖藍(lán)色部分，點(diǎn)“數(shù)據(jù)” ，選“分列”；,出現(xiàn)如圖對話框，選擇“固定寬度”，點(diǎn)“下一步”；,鼠標(biāo)點(diǎn)在字母（,Z）和數(shù)字（135），即Z和1之間，結(jié)果如圖所示，點(diǎn)“下一步”；,如圖，點(diǎn)“完成”，出現(xiàn)“是否替換目標(biāo)單元格內(nèi)容？”對話框，點(diǎn)“確定”。,結(jié)果如下：K列和L列。,排序 第十一步，鼠標(biāo)放在“行號”（藍(lán)色部分）4處，按住，往下拉，直到選中所有需要排序的行（如黃色部分）。,點(diǎn)“數(shù)據(jù)”，選“排序”。,出現(xiàn)“排序”對話框，點(diǎn)下拉三角選“列L”，點(diǎn)“確定”。,結(jié)果如下,刪除H列、J列、K列和L列（綠色部分），ok了！,刪除方法：點(diǎn)擊列號H，選中