貧困農(nóng)戶信息管理系統(tǒng)操作(改2).ppt

一、系統(tǒng)概述,一、系統(tǒng)概述,1、計(jì)算機(jī)的最低硬件系統(tǒng)需求 A、中央處理器（CPU）：Intel PIII 800MHz（或兼容的處理器） B、內(nèi)存 (RAM)：512MB或更高 C、硬盤驅(qū)動(dòng)器：30GB或更高 D、顯示器：1024x768或更高分辨率 2、系統(tǒng)軟件需求 A、Windows XP 專業(yè)版； B、Microsoft Excel 2000以上辦公應(yīng)用軟件；,二、系統(tǒng)安裝,二、系統(tǒng)安裝,準(zhǔn)備系統(tǒng)安裝程序。 在扶貧辦群共享里下載安裝程序，放在D盤后解壓。 雙擊貧困農(nóng)戶信息管理系統(tǒng)目錄下的 “安裝系統(tǒng).exe”文件；,雙擊該圖標(biāo)進(jìn)行安裝,二、系統(tǒng)安裝,2、,二、系統(tǒng)安裝,3、“安裝向?qū)А睂?duì)話框，直接單擊“下一步”按鈕。,二、系統(tǒng)安裝,4、程序安裝路徑，一般選擇為“D:Program Files河南匯博科技有限公司貧困農(nóng)戶信息管理系統(tǒng)”，然后點(diǎn)擊“下一步”。,二、系統(tǒng)安裝,5、確認(rèn)安裝，點(diǎn)擊“下一步”,二、系統(tǒng)安裝,6、安裝的過程時(shí)間需要幾分鐘，請(qǐng)稍等。在安裝過程中，如果有殺毒軟件或360安全衛(wèi)士等軟件提示您是否允許安裝，請(qǐng)選擇允許，例如左圖所示，最后如右圖所示，安裝完成。點(diǎn)擊“關(guān)閉”。,二、系統(tǒng)安裝,7、系統(tǒng)啟動(dòng) 雙擊桌面上的“貧困農(nóng)戶信息管理系統(tǒng)”圖標(biāo)，啟動(dòng)系統(tǒng),二、系統(tǒng)安裝,8、系統(tǒng)登錄 默認(rèn)用戶名：Admin 密碼：111,二、系統(tǒng)安裝,9、系統(tǒng)注冊(cè),單擊“+”，展開區(qū)域，選擇荊州市荊州區(qū) 所屬鎮(zhèn)（管理區(qū)）,荊州區(qū)的序列號(hào)為： 03C2B938B10C737141E68671158B3CFC,二、系統(tǒng)安裝,10、系統(tǒng)界面 由三部分組成,菜單欄,主界面,狀態(tài)欄,1、菜單欄：軟件所有功能模塊均可通過選擇相應(yīng)菜單啟動(dòng)； 2、主界面：完成各模塊功能操作； 3、狀態(tài)欄：顯示軟件版本；,三、系統(tǒng)使用,三、系統(tǒng)使用,（一）數(shù)據(jù)錄入：錄入前準(zhǔn)備 1.檢查計(jì)算機(jī)年份是否正確 2.選擇程序的年份,3.設(shè)置自動(dòng)備份,三、系統(tǒng)使用,（一）數(shù)據(jù)錄入：信息管理,三、系統(tǒng)使用,單擊左側(cè)”+”展開后，選中需要填寫的村。然后點(diǎn)擊右側(cè)表格上端的“村情況表”，進(jìn)入如下圖所示界面。,單擊左側(cè)”+”展開后，選中需要填寫的村。然后點(diǎn)擊右側(cè)表格上端的“村情況表”，進(jìn)入如下圖所示界面。,三、系統(tǒng)使用,行政村登記表,1、添加貧困農(nóng)戶,單擊左側(cè)”+”展開后，選中需要填寫的村。然后點(diǎn)擊右側(cè)表格上端的“村情況表”，進(jìn)入如下圖所示界面。,在區(qū)域選擇區(qū)中，選定所要添加農(nóng)戶所在的行政村后，在功能按鈕區(qū)中，單擊“添加戶表”按鈕,三、系統(tǒng)使用,貧困農(nóng)戶登記表,貧困農(nóng)戶的基本信息管理，包括貧困農(nóng)戶添加、刪除、修改，家庭成員的添加、刪除、修改，項(xiàng)目需求和受扶持情況的添加、刪除、修改等功能。,刪除貧困農(nóng)戶 如圖，在農(nóng)戶列表區(qū)中，通過鼠標(biāo)單擊需要?jiǎng)h除或修改的貧困農(nóng)戶記錄，當(dāng)貧困農(nóng)戶記錄出現(xiàn)藍(lán)底白字時(shí)代表為選中狀態(tài)；若刪除該貧困農(nóng)戶信息，在表格上方的功能按鈕區(qū)中，直接點(diǎn)擊“刪除”按鈕并“確認(rèn)”刪除； 注：刪除貧困農(nóng)戶信息時(shí)，該收入戶家庭成員，受扶持情況也會(huì)相應(yīng)刪除。 軟件正式使用后，盡可能不要隨意刪除農(nóng)戶。,3、修改貧困農(nóng)戶 如上圖，在表格中單擊需要?jiǎng)h除或修改的貧困農(nóng)戶記錄，在表格上方的功能按鈕區(qū)中，直接點(diǎn)擊“修改信息”按鈕，在出現(xiàn)的登記表修改界面中填寫相關(guān)信息，并點(diǎn)擊“保存”。 技巧提示： 雙擊用戶記錄，可以直接打開登記表界面，修改信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存修改。 填寫“與戶主關(guān)系”、“民族”等有下拉框的選項(xiàng)時(shí)，選項(xiàng)前的數(shù)字是其對(duì)應(yīng)的快捷鍵。按下數(shù)字鍵可以快速選擇到相應(yīng)選項(xiàng)。 4、添加或修改家庭成員 在修改貧困農(nóng)戶登記表界面可以看到家庭人員情況表，如圖下圖所示。在表格中填入家庭成員所有信息即可。,5、刪除家庭成員信息 在家庭人員表格中，點(diǎn)擊左鍵選中家庭成員，當(dāng)家庭成員記錄出現(xiàn)藍(lán)底白字時(shí)代表為選中狀態(tài)，這時(shí)按下鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊右鍵菜單中的“刪除”就可刪除該行信息。,6、添加或修改農(nóng)戶需求情況 在貧困農(nóng)戶登記表界面可以看到農(nóng)戶需求情況表。依次填寫相關(guān)信息完成需求情況添加或修改。,7、刪除農(nóng)戶需求信息 如下圖，在農(nóng)戶需求情況表格中，點(diǎn)擊左鍵選中需求項(xiàng)目，當(dāng)需求項(xiàng)目記錄出現(xiàn)藍(lán)底白字時(shí)代表為選中狀態(tài)，這時(shí)按下鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊右鍵菜單中的“刪除”就可刪除該行信息。,8、添加或修改農(nóng)戶受扶持情況 如下圖，在貧困農(nóng)戶登記表界面的農(nóng)戶受扶持情況表中，依次填入相關(guān)信息，完成受扶持情況添加或修改。,9、刪除農(nóng)戶受扶持信息 如下圖，在農(nóng)戶受扶持情況表中，點(diǎn)擊左鍵選中受扶持項(xiàng)目，當(dāng)受扶持項(xiàng)目記錄出現(xiàn)藍(lán)底白字時(shí)代表為選中狀態(tài)，這時(shí)按下鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊右鍵菜單中的“刪除”就可刪除該行信息。,（二）數(shù)據(jù)審核,1、數(shù)據(jù)審核 點(diǎn)擊“信息管理”按鈕，進(jìn)入信息管理界面，在左邊地區(qū)欄選擇需要審核的地區(qū)，右邊表格上方點(diǎn)擊“審核”按鈕，進(jìn)入如圖所示數(shù)據(jù)審核界面。,2、系統(tǒng)審核 點(diǎn)擊“系統(tǒng)審核”按鈕，系統(tǒng)將按照默認(rèn)的審核條件進(jìn)行審核，表格中會(huì)顯示審核失敗的條件。如圖所示,6、修復(fù)錯(cuò)誤 審核出來錯(cuò)誤后，若表格中的“修復(fù)”欄顯示有修復(fù)文字，點(diǎn)擊即可完成修復(fù)。,3、自定義審核 點(diǎn)擊“審核自定義條件”按鈕，出現(xiàn)“選擇自定義條件”窗口，選擇包含有審核條件的數(shù)據(jù)文件（可以按Ctrl 或 Shift 多選），然后點(diǎn)擊“打開”，系統(tǒng)將按照數(shù)據(jù)文件中包含的審核條件進(jìn)行審核，審核結(jié)果將顯示在表格中。,4、查詢錯(cuò)誤 審核出來錯(cuò)誤之后，點(diǎn)擊表格中詳細(xì)信息欄的“查詢錯(cuò)誤項(xiàng)”，該項(xiàng)審核失敗的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)將顯示在數(shù)據(jù)查詢界面中，逐戶雙擊打開戶表進(jìn)行修改保存。,5、批量修改錯(cuò)誤信息 使用“查詢錯(cuò)誤項(xiàng)”功能查找出錯(cuò)誤數(shù)據(jù)后，在數(shù)據(jù)查詢里面點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel。在Excel表格中統(tǒng)一修改好后，在“系統(tǒng)設(shè)置”- “批量更新”里面選擇需要更新的表格類型及指標(biāo)，選中修改好的excel文件，然后點(diǎn)擊“確定”即可更新到系統(tǒng)中。,10、導(dǎo)出指定地區(qū)數(shù)據(jù) 如下圖，在左側(cè)選擇地區(qū)后，點(diǎn)擊右側(cè)的“導(dǎo)出數(shù)據(jù)”按鈕，可導(dǎo)出指定地區(qū)的數(shù)據(jù)。,11、貧困人口分配 可參照操作手冊(cè)P29頁、30頁操作一下。,數(shù)據(jù)上報(bào)匯總:數(shù)據(jù)導(dǎo)入,此功能用于將下級(jí)單位錄入的數(shù)據(jù)，或者多機(jī)分開錄入的數(shù)據(jù)匯總到本機(jī)中。 在“導(dǎo)入導(dǎo)出”功能區(qū)，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕， 選擇本系統(tǒng)的ZIP數(shù)據(jù)格式文件（可多選），點(diǎn)擊“打開”。在出現(xiàn)的提示窗口中，請(qǐng)仔細(xì)閱讀，確定提示信息中當(dāng)前要導(dǎo)入的地區(qū)與實(shí)際要導(dǎo)入的地區(qū)一致，方可點(diǎn)擊“是”，若不一致，請(qǐng)點(diǎn)擊“否”。否則的話，容易造成數(shù)據(jù)丟失。例如您要導(dǎo)入的是一個(gè)村的數(shù)據(jù)，但提示信息中顯示這是一個(gè)鎮(zhèn)數(shù)據(jù)時(shí)，若點(diǎn)“是”繼續(xù)導(dǎo)入，該鄉(xiāng)的數(shù)據(jù)會(huì)全部丟失！ 數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成后，請(qǐng)點(diǎn)擊信息管理中的“刷新”按鈕，顯示更新后的數(shù)據(jù)。,（三）數(shù)據(jù)上報(bào)匯總:數(shù)據(jù)導(dǎo)入,注意：導(dǎo)入數(shù)據(jù)前一定要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，在備份完成后，將備份文件復(fù)制到其它介質(zhì)，如移動(dòng)硬盤、優(yōu)盤等。以免造成數(shù)據(jù)丟失！,建檔立卡數(shù)據(jù)錄入常見問題及解決辦法,建檔立卡數(shù)據(jù)錄入常見問題及解決辦法,注冊(cè)： 鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)注冊(cè)時(shí)，在地區(qū)欄里面選擇您所在的鎮(zhèn)（管理區(qū)），序列號(hào)填寫荊州區(qū)序列號(hào)。 村一級(jí)注冊(cè)時(shí)，在地區(qū)欄里面選擇您所在的村，序列號(hào)也填寫荊州區(qū)序列號(hào)。 如果鎮(zhèn)（管理區(qū)）有幾臺(tái)電腦同時(shí)錄入時(shí)，每臺(tái)電腦進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入的村不能重復(fù)，否則會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失。錄入完畢后，進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。如，甲鎮(zhèn)有3臺(tái)電腦，下轄6個(gè)村。一臺(tái)電腦錄入A、B、C三個(gè)村的數(shù)據(jù)，第二電腦錄入D、E、F三個(gè)村的數(shù)據(jù)，第三臺(tái)電腦進(jìn)行全鎮(zhèn)的數(shù)據(jù)匯總。,建檔立卡數(shù)據(jù)錄入常見問題及解決辦法,農(nóng)民人均純收入虛報(bào)問題，數(shù)據(jù)偏低300。部門低保戶和五保戶填寫數(shù)據(jù)時(shí)沒有把五保金、低保收入計(jì)算入內(nèi)（解決辦法是重新入戶核實(shí)后手工修改） 年齡大于16小于60歲，身體健康狀況為“健康”，貧困原因既不是因病也不是因殘，勞動(dòng)力狀態(tài)卻是“無勞動(dòng)能力”（ 解決辦法是重新入戶核實(shí)后手工修改） 貧困原因與家庭成員情況不符，如選了因病家中無病人，選了因殘家中無殘疾人，選了缺勞力成員中全是勞動(dòng)力”（ 解決辦法是重新入戶核實(shí)后手工修改）,建檔立卡數(shù)據(jù)錄入常見問題及解決辦法,文化程度邏輯關(guān)系錯(cuò)誤： 年齡小于5歲，是否在校生為否，文化程度為文盲半文盲（解決方案：文化程度修改為學(xué)齡前兒童） 年齡小于5歲，是否在校生為是，文化程度為文盲半文盲（解決方案：是否在校生修改為否，文化程度修改為學(xué)齡前兒童） 年齡大于30歲，是否在校生為是。（解決方案：是否在校生修改為否） 年齡大于7歲，是否在校生為是，文化程度為學(xué)齡前兒童；（解決方案：文化程度為小學(xué)） 年齡大于15歲，是否在校生為是，文化程度為小學(xué)學(xué)歷；（解決方案：確認(rèn)） 年齡大于20歲，是否在校生為是，文化程度為初中學(xué)歷；（解決方案：是否在校生修改為否） 年齡大于25歲，是否在校生為是，文化程度為高中學(xué)歷；（解決方案：是否在校生修改為否）,建檔立卡數(shù)據(jù)錄入常見問題及解決辦法,人均純收入排列錯(cuò)誤： 農(nóng)民人均純收入沒有按由低到高的順序排列，前后顛倒，如五保戶收入高于其他戶，低保戶小于五保戶大于扶貧低保戶和扶貧戶等（解決辦法是嚴(yán)格按從低到高的順序，農(nóng)戶按五保、低保、扶貧低保、扶貧戶的順序手工修改收入選擇戶型）。 農(nóng)戶屬性混淆不請(qǐng)： 五保戶、低保戶家中有勞動(dòng)力，而扶貧低保戶和扶貧戶卻沒有一個(gè)勞動(dòng)力。有個(gè)別鄉(xiāng)鎮(zhèn)低保戶和扶貧低保戶人口達(dá)到80%以上，有的村盡然全是吃低保的。還有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)所有戶只有一個(gè)人；（解決辦法逐戶核實(shí)修改，低保戶和扶貧低保必須是家中有一人以上成員正在吃低保，成員中沒有吃低保的則改為扶貧戶）。 數(shù)據(jù)錄入不完整不規(guī)范： 表頭部分，無聯(lián)系電話、銀行名稱、銀行卡號(hào)，村民小組填寫不規(guī)范，有的填成英文字母，有的組填成兩位數(shù)以上（解決辦法規(guī)范填寫，保證完整無誤）。 家庭成員部分，無身份證假身份證過多；低保人卻沒有低保金，有低保金，無銀行卡開戶行，相反有開戶行，卡號(hào)，而又無低保金（解決辦法填寫完整）。,建檔立卡數(shù)據(jù)錄入常見問題及解決辦法,貧困狀況中，有的整戶無數(shù)據(jù)，有數(shù)據(jù)的憑空