長城汽車車展策劃方案詳細.ppt

2009第十二屆成都國際汽車工業(yè)展覽會 長城汽車車展策劃案,Content,1、基 本 信 息,2、展 場 介 紹,3、總 日 程 安 排,地點：成都世紀城新國際會展中心 （成都市世紀城路198號）,時間：2009年9月18日-25日,主題：“享受成都 駕權(quán)未來”,現(xiàn)代化的展覽場館成都世紀城新國際會展中心,展館規(guī)模： 會展中心總面積20萬平方米，單個主館的面積為1.1萬平方米 展館特色： 由九個呈銀杏葉狀的主館和八個呈扇型的連接館構(gòu)成。展廳采用無柱單層結(jié)構(gòu)，全鋼鑄成，中間鑲嵌三色玻璃，結(jié)合了德國展館務(wù)實和日本展館精致美觀的特點。,展位面積：600-800平米,展位面積：600-800平米,長城汽車展位,3,總 體 日 程 安 排,搭建期： 2009年9月11-17日 媒體日： 2009年9月18日 專業(yè)觀眾日： 2009年 9月19-20日 公眾參觀日： 2009年 9月21-25日 撤展期： 2009年9月26-27日,2、活 動 亮 點,3、活 動 內(nèi) 容,1、活 動 目 的,4、活 動 布 置,通過參與車展提高品牌知名度、新品發(fā)布、結(jié)識新老客戶，拓寬市場渠道。,發(fā)布會亮點：高貴19界世界超模冠軍鄒林穎亮相； 專業(yè)觀眾日亮點：科幻魔術(shù)魅影展示高科技技術(shù)； 公眾日亮點：炫麗國際健身教練結(jié)合汽車性能編排的舞曲串燒。 所有工作人員均 工作人員著裝： 根據(jù)每種參展的車型設(shè)計不同的服裝，每個工作人員均為一種車型的形象代言。,活動主題：展會主題：品質(zhì)長城 穩(wěn)架未來 打造中國最安全的頂尖的汽車,活動形式： （詳見具體流程） 媒體日新聞發(fā)布會 以舞臺劇的形式推出新車，打響頭炮，引起媒體關(guān)注點。,活動形式： （詳見具體流程） 專業(yè)觀眾日汽車時尚秀車友partty 以舞臺劇的形式讓參會者降低作為觀眾的距離感，以更直觀的效果使愛車一族在充分放松的 狀態(tài)下感受長城汽車的細心之處。,活動形式： （詳見具體流程） 公眾參觀日汽車時尚秀全民partty 以浪漫酒會的形式吸引大眾的眼球，增加炒作效應(yīng)。,媒體宣傳 展會支持媒體，運用策略亮點進行炒作。 報紙：商報汽車娛樂板等 網(wǎng)絡(luò)：汽車等合作網(wǎng)站，自有平臺。,以舞臺劇的形式將現(xiàn)場模擬成一場小型汽車展示會，其中由舞蹈編排與模特展示結(jié)合，搭配現(xiàn)場的音效。 舞臺背景上以全息展示系統(tǒng)現(xiàn)場播放宣傳片 舞臺上安裝汽車滑動轉(zhuǎn)換設(shè)備供汽車全方位展示 聚光燈數(shù)只、煙霧機制造迷幻效果（參考圖如下） 完美互動展示系統(tǒng)播放長城系列宣傳片 演繹美輪美奐的汽車駕駛場景,2、專業(yè)觀眾活動流程,3、公眾觀眾活動流程,1、新聞發(fā)布會流程,開場時間：10:00，活動時間：在30分鐘/場 場次安排：每天4場,展示車型介紹,3,公 眾 參 觀 日 流 程,開場時間：10:00，活動時間：在30分鐘/場 場次安排：每天4場，其中每天只有一場安排魔術(shù)表演其余換成互動,執(zhí)行及應(yīng)急,現(xiàn)場統(tǒng)籌,前期籌備,物料準備明細,工作任務(wù)單,活動預(yù)算,工作人員安排細則,執(zhí)行要點,活動撤場細則 撤場工作從活動結(jié)束開始，到總結(jié)工作完畢。 活動負責人布置撤場任務(wù) 活動負責人指揮整個撤除工作的有序進行； 負責組執(zhí)行人員撤除電腦設(shè)備； 物料籌備組拆除、回收活動裝飾物料、入庫； 客服組對活動涉及資料進行備份和記錄； 客服組協(xié)調(diào)保潔結(jié)束進行打掃工作；,場地布置和現(xiàn)場執(zhí)行 場地布置活動出現(xiàn)意外倒塌、損壞等情況。 解決方法：首先對布置方案進行周密的推敲，充分考慮現(xiàn)場環(huán)境的客觀因素，制定合理安全的布置方案，并制定后備方案。嚴格督促施工安裝人員按照方案及施工規(guī)程工作，強調(diào)細節(jié)處理，對存在隱患的環(huán)節(jié)做到萬無一失。安裝完畢后，把好質(zhì)量關(guān)，做好活動的驗收工作，并定人定時進行檢修。 場地布置過程中，由于天氣原因造成施工中斷，從而拖延施工進度的情況。 解決方法：讓當?shù)厝雅c氣象預(yù)報部門保持密切聯(lián)系，了解在施工期間的天氣狀況，提前做好防范措施和轉(zhuǎn)移工作。 現(xiàn)場執(zhí)行過程中出現(xiàn)溝通不暢，造成工作混亂的情況。 解決方法：建立完善科學的對講系統(tǒng)，統(tǒng)一劃分與配置對講頻道，要求執(zhí)行人員熟悉溝通協(xié)調(diào)的流程，不得越級越部門進行溝通。同時成立現(xiàn)場臨時協(xié)調(diào)部門，專門進行突法緊急事件的溝通與協(xié)調(diào)工作。 現(xiàn)場執(zhí)行過程中，出現(xiàn)時間把控漏洞，造成現(xiàn)場冷場或活動在規(guī)定時間內(nèi)無法結(jié)束等情況。 解決方法：制定周密的活動流程，推敲每個活動細節(jié)，強調(diào)執(zhí)行人員嚴格按照流程工作，強調(diào)執(zhí)行人員的時間觀念。并多次進行活動活動預(yù)演，找出問題，及時解決問題。準備備用方案，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的冷場、拖場的情況。 現(xiàn)場執(zhí)行過程中，出現(xiàn)工作混亂，部分活動無人執(zhí)行等情況。 解決方法：活動執(zhí)行前進行合理分工，按區(qū)域按活動進行明確的工作劃分，保證每個環(huán)節(jié)都有專人負責。預(yù)備機動人員，隨時彌補臨時出現(xiàn)空缺的執(zhí)行崗位。,媒體統(tǒng)籌 突發(fā)事件發(fā)生后，與媒體的接觸。 解決方法：明確新聞發(fā)言人，積極面對媒體，及時向媒體通報調(diào)查情況與后續(xù)處理情況，與媒體保持聯(lián)系，用后續(xù)處理方式去彌補先前的負面影響。 出現(xiàn)負面報道的情況。 解決方法：制定統(tǒng)一新聞稿，與媒體進行充分溝通，并及時與媒體上級主管部門進行協(xié)調(diào)。,演藝活動 在演藝活動中，出現(xiàn)演員遲到、誤場、缺場等情況。 解決方法：強調(diào)演員的紀律意識，避免溝通失誤。準備預(yù)備演員和節(jié)目。 在表演過程中，演員造成表演失誤等現(xiàn)象。 解決方法：要求演員認真對待節(jié)目排練，多次進行預(yù)演。幫助演員建立良好的心理素質(zhì)，隨時關(guān)注演員的身體狀況。 在演藝活動中，出現(xiàn)配套設(shè)備無法工作等情況。 解決方法：正確地安裝和使用配套設(shè)備，定人定時檢查配套設(shè)備的啟動系統(tǒng)。由工作態(tài)度細心負責的人員來操作設(shè)備，預(yù)備易損部件和更換工具，隨時更換失效部件。,現(xiàn)場音響調(diào)節(jié) 解決方法：對音響設(shè)備的調(diào)試工作必須全面認真，保證在各個位置都不會發(fā)生嘯叫情況。 醫(yī)療救護 活動人員出現(xiàn)突發(fā)性疾病的情況。 解決方法：在活動過程中配備常用藥物、急救醫(yī)療箱。并聯(lián)系最近的正規(guī)醫(yī)院。 消防安全 現(xiàn)場出現(xiàn)