公文寫(xiě)作培訓(xùn)PPT.ppt

文書(shū)格式培訓(xùn),博宇宸星公司,一 11月份主要經(jīng)營(yíng)情況,目錄,五 2011年預(yù)算編制情況,一 通知,一、通知格式,標(biāo)題：寫(xiě)在第一行正中。可只寫(xiě)“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫(xiě)“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫(xiě)上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫(xiě)上通知的主要內(nèi)容。 稱呼：寫(xiě)被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫(xiě)。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短 ，內(nèi)容單一，書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱呼，直起正文。) 正文：另起一行，空兩格寫(xiě)正文。正文因內(nèi)容而異。開(kāi)會(huì)的通知要寫(xiě)清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開(kāi)什么會(huì)，還要寫(xiě)清要求。布置工作的通知，要寫(xiě)清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。 落款：分兩行寫(xiě)在正文右下方，一行署名，一行寫(xiě)日期。 寫(xiě)通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。,樣例,關(guān)于端午節(jié)放假通知 各位領(lǐng)導(dǎo)、同事： 端午節(jié)將至，根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳通知，現(xiàn)將我公司放假時(shí)間安排如下：（2016年6月9日2016年6月11日）休息3天， 2016年6月12日（周日）正常上班。 注：由于工作原因，需要上班的同事，請(qǐng)大家自行調(diào)整！ 溫馨提示： （1）請(qǐng)各部門(mén)放假前關(guān)閉窗戶、電源，以防安全事故的發(fā)生。 （2）在放假期間，請(qǐng)各位員工注意安全。 北京博宇宸星科技有限公司 人力資源部 2016年6月6日,二 會(huì)議紀(jì)要,二、會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分： 開(kāi)頭第一部分一般應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。 第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：,會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)法,召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。,把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫(xiě)法。,把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。,集中概述法,分項(xiàng)敘述法,發(fā)言提要法,樣例：,公司辦公會(huì)議記錄 時(shí)間：二O年月日x時(shí)至x時(shí) 地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會(huì)議室 出席人： 缺席人： 主持人：公司總經(jīng)理 記錄人：辦公室主任劉 主持人發(fā)言：(略) 與會(huì)者發(fā)言： 需注意的問(wèn)題/會(huì)議結(jié)果：XXXXX 主持人：(簽名) 記錄人：(簽名),三 工作總結(jié),工作總結(jié),1、條文式：條文式也稱條款式，是用序數(shù)詞給每一自然段編號(hào)的文章格式。通過(guò)給每個(gè)自然段編號(hào)，總結(jié)被分為幾個(gè)問(wèn)題，按問(wèn)題談情況和體會(huì)。這種格式有靈活，方便的特點(diǎn)。 2、兩段式：總結(jié)分為兩部分:前一部分為總，主要寫(xiě)做了哪些工作，取得了什么成績(jī);后一部分是結(jié)，主要講經(jīng)驗(yàn)，教訓(xùn)。這種總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，中心明確的特點(diǎn)。 3、貫通式：貫通式是圍繞主題對(duì)工作發(fā)展的全過(guò)程逐步進(jìn)行總結(jié)，要以各個(gè)主要階段的情況，完成任務(wù)的方法以及結(jié)果進(jìn)行較為具體的敘述。常按時(shí)間順序敘述情況，談經(jīng)驗(yàn)。這種格式具有結(jié)構(gòu)緊湊，內(nèi)容連貫的特點(diǎn)。 4、標(biāo)題式：把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分，每部分提煉出一個(gè)小標(biāo)題，分別闡述。這種格式具有層次分明，重點(diǎn)突出的特點(diǎn)。,樣例：,個(gè)人年終工作總結(jié)報(bào)告 通過(guò)不斷的努力，較好地完成了自己的本職工作，并且在工作上有了新的突破，工作方式和工作效率有了很大的提升，現(xiàn)將今年的工作總結(jié)如下： 一、主要完成的工作 (1)狠抓安全管理，減少事故發(fā)生：身為一名基層干部，雖然能力有限，但肩負(fù)員工的生命安全的重任從未放松。 (2)保證產(chǎn)品質(zhì)量提高產(chǎn)品品質(zhì)：我深知作為公司基層，自己的工作直接影響車(chē)間的工作質(zhì)量，出對(duì)公司的負(fù)責(zé)任，我在質(zhì)量控制方面，一直不敢松懈，對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題從不輕易放過(guò)，會(huì)主動(dòng)與質(zhì)控溝通解決問(wèn)題，同時(shí)加強(qiáng)員工對(duì)質(zhì)量的重要性的認(rèn)識(shí)，要求大家認(rèn)真做好自檢互檢工作，確保不讓同樣的問(wèn)題出現(xiàn)。 (3)提高班組管理力度：在我的積極帶領(lǐng)下并很好的完成了部門(mén)交給的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)，還把產(chǎn)能翻了又翻，同時(shí)在管理上借簽以往的方法，使員工的執(zhí)行力得到很大的提高，友好團(tuán)結(jié)，工作認(rèn)真，提高了工作效率和工作質(zhì)量，降底了成本，改進(jìn)技術(shù)多項(xiàng)，為我公司每月增值幾萬(wàn)元的收入。如：邊角料以廢變寶。,二、工作出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法 公司創(chuàng)建到現(xiàn)在，雖然在不斷的努力下取得了很好成績(jī)，但同時(shí)也存在一些問(wèn)題和不足，以下幾點(diǎn)比較突出： (1)班組管理方面：如，員工的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，專業(yè)技術(shù)水平，有待改進(jìn)和提高，沒(méi)有高素質(zhì)的員工，就沒(méi)有高質(zhì)量的產(chǎn)品，員工管理不好是領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)，因此在以后的工作中，要提高員工綜合素質(zhì)問(wèn)題，加強(qiáng)崗位技能和專業(yè)技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)，企業(yè)文化是很重要。 (2)質(zhì)量控制方面：質(zhì)量是生產(chǎn)出來(lái)的而不是檢出來(lái)的，一定要按照目標(biāo)要求認(rèn)真抓好每一個(gè)環(huán)節(jié)，每一道工序，雖然目前公司從上到下都開(kāi)始重視質(zhì)量，但在實(shí)際操作過(guò)程中還是存在許多問(wèn)題，尤其是原材料及配料是很重要，如：前不久生產(chǎn)的安醫(yī)大就是新供應(yīng)商原材料abs板有質(zhì)量問(wèn)題，給我公司帶來(lái)不必要的損失，我認(rèn)為要做好質(zhì)量工作，必須把握嚴(yán)，細(xì)，實(shí)“的原則，垃圾材料是做不出精品的，以后要嚴(yán)格管理，認(rèn)真細(xì)致，狠抓落實(shí)。 (3)安全生產(chǎn)方面：安全管理沒(méi)有做到位，力度不夠，安全培訓(xùn)不到位，勞保用品不全。還有質(zhì)量問(wèn)題，如：今年安全事故累累發(fā)生，都沒(méi)有在發(fā)生一次事故后及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，避免類似的事件再發(fā)生，使我公司的利益受到損傷，為止。在今后的工作加強(qiáng)安全培訓(xùn)，使每位員工都認(rèn)識(shí)到安全生產(chǎn)的重要性。從而形成”人人重視安全生產(chǎn)，人人參與安全生產(chǎn) “的良好性。,三、新年工作 計(jì)劃 新的一年意味著新的起點(diǎn)，新的機(jī)遇，新的挑戰(zhàn)，在這一基礎(chǔ)上我必須擁有新的高度，在原有的基礎(chǔ)上再接再厲，認(rèn)真提高工作水平，為我公司發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量，我計(jì)劃把我公司的功能背板作技術(shù)改進(jìn)。最后再次感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的幫助，在新的一年我會(huì)再接再厲用優(yōu)秀的工作業(yè)績(jī)回報(bào)各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與厚愛(ài)。,四 工作計(jì)劃,工作計(jì)劃,一、工作計(jì)劃格式 1.計(jì)劃的名稱，也就是標(biāo)題。內(nèi)容包括訂立計(jì)劃部門(mén)的名稱和計(jì)劃期限兩個(gè)要素。 2.計(jì)劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的時(shí)間、內(nèi)容，實(shí)施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。 3.最后寫(xiě)訂立計(jì)劃的日期。 二、工作計(jì)劃的內(nèi)容。一般地講，包括： 1.工作背景，也就是情況分析（制定計(jì)劃的根據(jù)）。制定計(jì)劃前，要分析研究本部門(mén)工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來(lái)制定這個(gè)計(jì)劃的。 2.工作目的，指的是工作任務(wù)和要求（做什么）。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。 3.工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。,樣例：,XXX部/第一季度工作計(jì)劃 一、工作目的 二、工作要求 （一）工作完成的時(shí)間 （二）工作內(nèi)容 （三）實(shí)施步驟及措施 （四）完成目標(biāo) 三、存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)方案,五 請(qǐng)示,請(qǐng)示,1.標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。 2.主送部門(mén)。請(qǐng)示的主送部門(mén)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送部門(mén)，不能多頭請(qǐng)示。 3.正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。 （1）開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的批復(fù)。 （2）主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)部門(mén)提出的具體請(qǐng)求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。 （3）結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)研究執(zhí)行”等。 4.落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文部門(mén)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間年月日。,關(guān)于開(kāi)通與XX公司進(jìn)行交易的請(qǐng)示 【發(fā)文字號(hào)】XX公司XXX號(hào) 【發(fā)文單位】XXXX公司 【簽發(fā)人】XXXX 【發(fā)文日期】二一六年三月 十七 日 【主送單位】具體批準(zhǔn)的部門(mén) 【經(jīng)辦單位】提出請(qǐng)示的部門(mén)，可以是一個(gè)部門(mén)也可以是多個(gè)部門(mén) 【經(jīng)辦人】提出請(qǐng)示的人 XXX部（即主送單位）： 請(qǐng)示的緣由。如：為進(jìn)一步加強(qiáng)我公司與XX公司的交易范圍，提高公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī). 主體，即向上級(jí)部門(mén)提出的具體請(qǐng)求，如：申請(qǐng)與XX公司開(kāi)展XX方面的交易。 結(jié)語(yǔ)。如：妥否，請(qǐng)批示。 可根據(jù)情況附上附件。如交易記錄，會(huì)議決議，可行性報(bào)告等。需在請(qǐng)示末尾將附件的名稱列明。 XX部門(mén) XX年XX月XX日,六 邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書(shū)信。在國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類書(shū)信使用廣泛。 但要注意，簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，不要太多文字。格式如下： 尊敬的_： 您好！ _單位將于_年_月_日在_地，舉辦_活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。 _單位 _年_月_日,七 新聞稿,導(dǎo)語(yǔ),結(jié)語(yǔ),背景,新聞稿 格式,。,標(biāo)題,主體,新聞稿格式標(biāo)題,消息的標(biāo)題，分眉題（又稱引題、肩題）、正題（又稱主題、母題）和副題（又稱輔題、子題）。出現(xiàn)在報(bào)刊上有如下幾種情況： （1）多行標(biāo)題。多行標(biāo)題，一般有三行，即中間一行是正題，是標(biāo)題的核心，用來(lái)揭示主題或提示重要事實(shí)；正題上面一行是眉題，用來(lái)引出正題，說(shuō)明事實(shí)，交代背景，烘托氣氛，揭示含義；正題的下面一行是副標(biāo)題，用來(lái)補(bǔ)充說(shuō)明情況或說(shuō)明正題或依據(jù)。 （2）單行標(biāo)題。單行標(biāo)題只有正題。,新聞稿格式導(dǎo)語(yǔ),消息的導(dǎo)語(yǔ)，就是消息的第一段或第一句話。它是由消息中最新鮮、最主要的事實(shí)或精辟的議論組成，以吸引讀者。平常所說(shuō)的消息的結(jié)構(gòu)是“倒金字塔”式，原因就在于此。導(dǎo)語(yǔ)常采用以下幾種寫(xiě)法： 1.敘述式。簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出主要事實(shí)、經(jīng)驗(yàn)，或?qū)θ聦?shí)材料進(jìn)行綜合概括，揭示主要內(nèi)容。 2.提問(wèn)式。把消息中要解決的問(wèn)題或要介紹的經(jīng)驗(yàn)、做法以設(shè)問(wèn)的形式提出，然后再用事實(shí)作答。 3.描寫(xiě)式。對(duì)富有特色的事實(shí)或有意義的一個(gè)側(cè)面，用簡(jiǎn)練的筆墨進(jìn)行形象描繪，給讀者以鮮明的印象。 4.評(píng)論式。是對(duì)所報(bào)道的事實(shí)先作出評(píng)論性結(jié)論，然后再用具體事實(shí)來(lái)闡明。,新聞稿格式主體,主體是消息的主要部分。它承接導(dǎo)語(yǔ)，闡述導(dǎo)語(yǔ)所揭示的主題，或回答導(dǎo)語(yǔ)中提出的問(wèn)題，對(duì)消息事實(shí)作具體的敘述與展開(kāi)。 寫(xiě)主體要注意如下幾點(diǎn)： 1.主干突出。消息的主體是主干，典型材料要用在主干上。要去頭緒，減枝蔓，與主題無(wú)關(guān)的要舍棄，次要材料要簡(jiǎn)略。 2.內(nèi)容充實(shí)?；卮饘?dǎo)語(yǔ)中提出的問(wèn)題，其內(nèi)容必須具體、充實(shí)，這樣才有說(shuō)服力。導(dǎo)語(yǔ)提出什么問(wèn)題，主體就要回答什么問(wèn)題，這樣才能緊扣中心，突出重點(diǎn)。 3.結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明。要恰當(dāng)?shù)貏澐侄温洌袟l不紊地展開(kāi)敘述，安排層次有以下幾種順序： 一是時(shí)間順序，按事情的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的先后順序安排層次； 二是邏輯順序，就是根據(jù)事物的內(nèi)在聯(lián)系來(lái)安排層次； 三是時(shí)間順序和邏輯順序相結(jié)合，這樣寫(xiě)嚴(yán)密而有條理，活潑而不紊亂。,新聞稿格式背景,背景是指事件發(fā)生的歷史環(huán)境和原因，它說(shuō)明事件發(fā)生的具體條件、性質(zhì)和意義，是為充實(shí)內(nèi)容，烘托和突出主題服務(wù)的背景既可在主體部分出現(xiàn)，也可在導(dǎo)