二八定律與四象限法則.pptx

二八定律 與 四象限法則,二八定律： 也叫巴萊多定律，是19世紀(jì)末20世紀(jì)初，意 大利經(jīng)濟學(xué)家巴萊多發(fā)現(xiàn)的。 他認(rèn)為，在任何事物中，最重要的、起決定性作用的只占其中一小部分，約20%；其余80%的盡管是多數(shù)，卻是次要的、非決定性。,二八定律可以解決的問題： 時間管理問題； 重點客戶問題； 財富分配問題； 資源分配問題； 核心產(chǎn)品問題； 關(guān)鍵人才問題； 核心利潤問題； 個人幸福問題等等。,對于目標(biāo)，每個人都有很多目標(biāo)，但 有20%的關(guān)鍵目標(biāo)，決定了你80%的結(jié)果。你可能 要財富、要男女朋友、要有一個好的事業(yè)，要有一個 很好的未來。 對一般人來講，您20%的目標(biāo)，就是：努力學(xué)習(xí)，專業(yè)一行。在一個領(lǐng)域內(nèi)做到出類拔萃，然后其他的不重要的目標(biāo)自然而然就容易實現(xiàn)了！,一個小的誘因、投入和努力，通?？?以產(chǎn)生大的結(jié)果、產(chǎn)出或酬勞。 定律就字面意義看，即指你完成的工作中，80%的成果來自你20%的付出。 因此，對所有實際的目標(biāo)，我們80%的努力-也就是付出的大部份努力，只與成果有一點點的關(guān)系。 這種情況看似有違常理，卻非常普遍。,在原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出，以及努 力和報酬之間，存在著一種不平衡關(guān)系。 定律為這種不平衡關(guān)系提供了一個非常好的衡量標(biāo)準(zhǔn)： 80%的產(chǎn)出，來自于20%的投入； 80%的結(jié)果，歸結(jié)于20%的起因； 80%的成績，歸功于20%的努力。,如果我們能夠知道產(chǎn)生80%收獲的，究 竟是哪20%的關(guān)鍵付出，我們就能時刻提醒自己把 主要的時間和精力放在關(guān)鍵的少數(shù)上，而不是用在獲利較少的多數(shù)上。 這就是杰出和平庸的巨大鴻溝！,力量只有集中起來 才能做成事 在多數(shù)情況下，魚和熊掌不能兼得?！巴?時想抓兩只兔子的人，往往最后一只也抓不到”。 一個專注的常人比一個精力分散的天才更有成就。 做好一件事，比做好幾件事更容易，也更容易成功。 兩個世界級的短跑選手，一個集中在100米，另一個則同時跑100、200、400、800米，結(jié)果前者成了世界冠軍，后者每項都成為第二。,二八定律提醒我們: 集中精力做好最重要的事情，避免把時 間和精力花費在瑣事上，要學(xué)會抓主要矛盾。 一個人的時間和精力都非常有限，要想真正“做好每一件事情”根本不可能，要學(xué)會合理分配我們的時間和精力。 與其面面俱到，不如重點突破-把80%的資源花在最能出效益的20%方面，這20%方面又能帶動其余80%的發(fā)展。,二八定律要求管理者： 在工作中不能“胡子眉毛一把抓”，而 是要抓關(guān)鍵人員、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵用戶、關(guān)鍵項 目、關(guān)鍵崗位。 要事第一！ 重要產(chǎn)品第一！ 關(guān)鍵人物第一！ 核心環(huán)節(jié)第一！,時間管理的“四象限法則”： 就是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進 行劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。,重要性,緊迫程度,第二象限 重要但不緊急,第一象限 重要而且緊急,第四象限 不重要且不緊急,第三象限 不重要但緊急,重要性,緊迫 程度,二：重要但不緊急 1、準(zhǔn)備工作、編制計劃、改進產(chǎn)能。 2、防患未然。 3、員工培訓(xùn)。 4、學(xué)外語，做鍛煉，甚至交際。,一：重要而且緊急 1、緊急狀況、迫切問題、限期完成。 2、一會兒要參加重要會議。 3、同重要客戶的約定。 4、領(lǐng)導(dǎo)交辦。,四：不重要且不緊急 1、處理一般性文件。 2、某些好玩有趣的活動。 3、一些可做可不做的雜事。 4、一些不必要的應(yīng)酬。,三：不重要但緊急 1、某些信件、文件、電話的處理。 2、某些會議的出席。 3、幫助客戶解決一個難題。 4、不速之客的接待。,第一象限包含的是一些緊急而 重要的事情，這一類的事情具有時間的緊 迫性和影響的重大性，無法回避也不能拖延， 必須首先處理、優(yōu)先解決。 沒什么好說的，立即去做！ 我們工作中的主要壓力來自于第一象限，其實第一象限80%的事務(wù)來自于第二象限（重要但不緊急）沒有被處理好的事情，也就是說這個壓力和危機是自己給自己的。 所以，關(guān)鍵是盡可能解決多的來自第二象限的事情，只有這樣才能使自己的壓力減緩。,很多重要的事，都是因為一拖再拖或 事前準(zhǔn)備不足，而變成迫在眉睫。 該象限的本質(zhì)，是缺乏有效的工作計劃導(dǎo)致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉(zhuǎn)變過來的，這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下，管理者的通常狀況-“忙”。,第二象限不同于第一象限，這一 象限的事件，不具有時間上的緊迫性，但是， 它具有重大的影響，對于個人或者企業(yè)的存在和 發(fā)展以及周圍環(huán)境的建立維護，都具有重大的意義。 有計劃地，去做！ 不能因為不緊急就不去解決它。 我們應(yīng)該第一時間將任務(wù)進行分解，然后一個一個解決，并制定時間表，在規(guī)定的時間內(nèi)完成，就不會讓第二象限的事情偷偷溜到第一象限中去。,荒廢這個領(lǐng)域，將使第一象限日 益擴大，使我們陷入更大的壓力，在危機 中疲于應(yīng)付。反之，多投入一些時間在這個領(lǐng) 域有利于提高實踐能力，縮小第一象限的范圍。 做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施，很多急事將無從產(chǎn)生。這個領(lǐng)域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主動去做，這是發(fā)揮個人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。 這更是傳統(tǒng)低效管理者與高效卓越管理者的重要區(qū)別標(biāo)志！ 管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無限變少，不再瞎“忙”。,第三象限包含的事件，是那些緊 急但不重要的事情，這些事情很緊急但并 不重要，因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。 很多人認(rèn)識上有誤區(qū)，認(rèn)為緊急的事情都顯得 重要，實際上，像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件，都并不重要。這些不重要的事件往往因為它緊急，就會占據(jù)人們的很多寶貴時間。 盡量別做！ 當(dāng)你疲憊的時候，可以通過一些不重要的而且不緊急的事情來調(diào)整戲臺和身體，但是，不要在這個象限中投入過多的盡力，否則就是浪費生命了。,當(dāng)我們往往在忙得焦頭爛額時， 也不妨到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。 這部分范圍倒不見得都是休閑活動，因為真正 有創(chuàng)造意義的休閑活動是很有價值的。 然而像閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。這樣的休息不但不是為了走更長的路，反而是對身心的毀損，剛開始時也許有滋有味，到后來你就會發(fā)現(xiàn)，其實是很空虛的。,第四象限的事件大多是些瑣碎的雜 事，沒有時間的緊迫性，沒有任何的重要性， 這種事件與時間的結(jié)合純粹是在扼殺時間，是在 浪費生命。 發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊、游逛，這是飽食終日無所事事的人的生活方式。 交給他人去做！ 第四象限的事情，是我們忙碌而且盲目的源頭。 最好的方法是放權(quán)交給別人去做，或者通過委婉的拒絕以減少此類事務(wù)的發(fā)生。,第四象限表面看似第一象限，因為迫 切的呼聲會讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯覺 -實際上就算重要也是