會(huì)計(jì)電算化的組織實(shí)施.ppt

會(huì)計(jì)電算化的組織實(shí)施,1.4,一、開展會(huì)計(jì)電算化的基本步驟,實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及單位內(nèi)部的各個(gè)方面，需要較多的人力、物力和財(cái)務(wù)，必須由單位領(lǐng)導(dǎo)或總會(huì)計(jì)師親自作為決策者和領(lǐng)導(dǎo)者，并負(fù)責(zé)和指揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施工作。單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門承擔(dān)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的具體組織和實(shí)施工作。,1.制定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具體實(shí)施過程中，必須制定一個(gè)詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃，對(duì)在一定時(shí)期內(nèi)要完成的工作有一個(gè)具體安排。這樣才能使整個(gè)工作有計(jì)劃、按步驟地進(jìn)行，有利于合理安排人力、財(cái)務(wù)和物力，有利于會(huì)計(jì)電算化工作的實(shí)施與檢查。,2.配備計(jì)算機(jī)硬件和軟件,(1)硬件工作方式的選擇 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用初期或核算間接的小型企業(yè)單位可選用單機(jī)結(jié)構(gòu)；會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量大、地理分布集中的在中型企事業(yè)單位可選用多用戶結(jié)構(gòu)；中小型企事業(yè)單位，等會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用工作深入后，可沒用文件服務(wù)器(FS)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)；大型企事業(yè)單位可逐步建立客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)直到瀏覽器/Web服務(wù)器(B/S)網(wǎng)絡(luò)體系。高檔客戶機(jī)/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和瀏覽器/Web服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)體系是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)比較理想的硬件結(jié)構(gòu)。,(2)硬件性能指標(biāo)要求,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和財(cái)務(wù)狀況，選擇與本單位會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和有關(guān)配套設(shè)備，對(duì)于實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)的行業(yè)、大型企業(yè)集團(tuán)，應(yīng)盡量做到統(tǒng)一，為以后實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化在軟件、硬件技術(shù)支持方面打好基礎(chǔ)。,(3)操作系統(tǒng)的配置,對(duì)于采用單機(jī)結(jié)構(gòu)的，目前主要采用Windows 9x/NT/XP操作系統(tǒng)。 對(duì)于采用多用戶結(jié)構(gòu)的，可采用UNIX或XNIX操作系統(tǒng)。 對(duì)于采用客戶機(jī)/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)或?yàn)g覽器/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的，可采用Windows NT/2000/XP等操作系統(tǒng)，使用Internet Explorer 5.0以上版本瀏覽器。,3配置財(cái)務(wù)管理軟件,財(cái)務(wù)軟件的來源主要有通用商品化財(cái)務(wù)軟件、專門開發(fā)財(cái)務(wù)軟件、通用與專門開發(fā)相結(jié)合等三種渠道。 商品化財(cái)務(wù)軟件是指經(jīng)過評(píng)審?fù)ㄟ^的，用于在市場(chǎng)銷售的通用財(cái)務(wù)軟件。商品化財(cái)務(wù)軟件一般具有通用性好、合法性和安全性高的特點(diǎn)。選擇商品化財(cái)務(wù)軟件是企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的一條捷徑，是采用最多的一種方式。 專門開發(fā)財(cái)務(wù)軟件是指為適合本單位的財(cái)務(wù)管理要求而專門為本單位開發(fā)的專用財(cái)務(wù)軟件，適用范圍一般僅限于本企業(yè)，通用性較差。其優(yōu)點(diǎn)在于能根據(jù)比較符合企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理的需要。 通用與專門開發(fā)財(cái)務(wù)軟件是指對(duì)于通用性較好的部分模塊，如財(cái)務(wù)和報(bào)表模塊，一般使用商品化財(cái)務(wù)軟件，而對(duì)于本單位特殊要求的核算和管理功能，在商品化財(cái)務(wù)軟件不能滿足的情況下自行開發(fā)，然后利用商品化財(cái)務(wù)軟件提供的接口，將它們連接起來。 財(cái)務(wù)軟件取得方式的選擇一般遵循如下的原則： （1）在開展會(huì)計(jì)電算化初期應(yīng)盡量選擇商品化通用財(cái)務(wù)軟件，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單的企業(yè)單位（小型企業(yè)和行政事業(yè)單位）應(yīng)以選擇通用財(cái)務(wù)軟件為主。 （2）大中型企事業(yè)單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一般都有其特殊要求，在取得一定會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn)以后，也可根據(jù)實(shí)際工作需要，選擇定點(diǎn)開發(fā)方式，以滿足本單位的特殊要求。 （3）一般大中型企事業(yè)單位待會(huì)計(jì)電算化工作深入后，通用財(cái)務(wù)軟件不能完全滿足其各種特殊的核算與管理要求時(shí)，可根據(jù)實(shí)際工作需要，結(jié)合通用財(cái)務(wù)軟件定點(diǎn)開發(fā)部分配套的模塊，選擇通用財(cái)務(wù)軟件與定點(diǎn)開發(fā)財(cái)務(wù)軟件相結(jié)合的方式。,4.商品化財(cái)務(wù)軟件的選擇,采用商品化財(cái)務(wù)軟件的做點(diǎn)是見效快，成本低，安全可靠，維護(hù)有保障。其缺點(diǎn)是：一是不能全部東路使用單位的各種核算與管理要求；二是對(duì)會(huì)計(jì)人員要求較高，如要求用戶定義各種轉(zhuǎn)賬公式、數(shù)據(jù)來源公式、費(fèi)用分配公式等，會(huì)計(jì)人員會(huì)感到使用不便。,在選購(gòu)商品化財(cái)務(wù)軟件時(shí)，主要注意以下幾個(gè)問題： (1)系統(tǒng)環(huán)境。每一種財(cái)務(wù)軟件都有相適應(yīng)的軟件運(yùn)行環(huán)境的要求，企業(yè)應(yīng)根據(jù)計(jì)算機(jī)硬件及系統(tǒng)軟件的配備情況選擇合適的商品化財(cái)務(wù)軟件。,(2)功能規(guī)范。財(cái)務(wù)軟件應(yīng)達(dá)到財(cái)政部發(fā)布的會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范的要求，并已通過財(cái)政部門評(píng)審。,(3)功能要求。要根據(jù)企業(yè)自身所處的行業(yè)及具體核算與管理的要求進(jìn)行適當(dāng)?shù)倪x擇。,(4)技術(shù)指標(biāo)。分析財(cái)務(wù)軟件的安全可靠性、操作簡(jiǎn)便性等技術(shù)指標(biāo)。,(5)售后服務(wù)?？疾檐浖N售廠商提供售后服務(wù)的情況，包括用戶培訓(xùn)、軟件使用說明、版本升級(jí)及相關(guān)的費(fèi)用問題。,(6)軟件價(jià)格。主要是指財(cái)務(wù)軟件的市場(chǎng)銷售價(jià)格。,5.培訓(xùn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用人員,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施及會(huì)計(jì)電算化工作正常的開展，需要的是既懂財(cái)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。因此在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施過程中，必須要有針對(duì)性地對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用培訓(xùn)，包括計(jì)算機(jī)管理技術(shù)、財(cái)務(wù)軟件操作技術(shù)等。,6.建立財(cái)務(wù)管理制度,7.新舊會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換,會(huì)計(jì)電算化工作的實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)化工程，特別是在新舊會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換時(shí)，大量的復(fù)雜的信息需要由舊系統(tǒng)到新系統(tǒng)的統(tǒng)籌安排。新舊會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換主要是指由手工核算向會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)換時(shí)的過渡階段。,過渡階段主要應(yīng)考慮如下事項(xiàng)： (1)數(shù)據(jù)初始化過程 數(shù)據(jù)初始化是指首次實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)將手工會(huì)計(jì)資料向計(jì)算機(jī)輸入的過程，這是會(huì)計(jì)核算持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的要求。主要包括以下內(nèi)容：,整理手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。重新核對(duì)各類憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符，整理各賬戶余額；清理往來賬戶和銀行賬戶等,建立會(huì)計(jì)科目體系。會(huì)計(jì)科目體系是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，必須按要求建立會(huì)計(jì)科目體系并進(jìn)行編碼。,統(tǒng)一證、賬、表的格式。要全面考慮各類會(huì)計(jì)資料的規(guī)范性格式，分清必須修改與必須保留的內(nèi)容，使重新確認(rèn)的會(huì)計(jì)賬、下、表的格式更適于計(jì)算機(jī)處理。,規(guī)定操作過程和核算方法。會(huì)計(jì)核算過程自動(dòng)化程度很高，要求預(yù)先確定同一模塊內(nèi)和不同模塊間數(shù)據(jù)傳遞的次序。重新確定各種會(huì)計(jì)核算方法，充分體現(xiàn)計(jì)算機(jī)的優(yōu)點(diǎn)。,(2)新舊系統(tǒng)并行 為了保證手工會(huì)計(jì)向電算化會(huì)計(jì)的安全平穩(wěn)地過渡， 一般企業(yè)在初次實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以后都不立即放棄手工核算，而是在較長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)手工核算和會(huì)計(jì)電算化同時(shí)進(jìn)行，目的是為了檢驗(yàn)使用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行會(huì)計(jì)核算初期是否會(huì)存在一些問題，并通過這種對(duì)比及時(shí)對(duì)問題進(jìn)行修正。,8.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施咨詢,二、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度,開展會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要，建立健全以下管理制度：,(l)崗位責(zé)任制。,會(huì)計(jì)電算化崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。工作崗位包括電算主管、軟件操作、審核記帳、電算維護(hù)、電算審查和數(shù)據(jù)分析等。,(2)操作管理制度。,操作管理制度主要內(nèi)容包括：明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理，指定專人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件；預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿；操作人員離開機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件；由專人保存必要的上機(jī)操作記錄，記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。,(3)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。,硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度主要內(nèi)容包括：保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行，對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生；確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除；對(duì)正使用的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行修改、升級(jí)等要有審批手續(xù)；健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施；健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施。,(4)電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度。,電算化會(huì)計(jì)檔案包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)