什么是設(shè)備管理系統(tǒng)

什么是設(shè)備管理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)是指計(jì)算機(jī)和人以及其他相關(guān)設(shè)備所形成的,可以多信息進(jìn)行維護(hù)、加工、儲(chǔ)存、傳輸、收集以及利用的系統(tǒng),簡(jiǎn)稱MIS。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,IT的廣泛應(yīng)用,從而使得我國(guó)企業(yè)在管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建上出現(xiàn)越來越多的問題,最終導(dǎo)致企業(yè)管理信息系統(tǒng)的不斷變革。企業(yè)向融入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、提升自身競(jìng)爭(zhēng)力,就必須進(jìn)行現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的變革隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，技術(shù)裝備水平的不斷提高，特別是大量高技術(shù)設(shè)備與先進(jìn)設(shè)備的引進(jìn)，早期的設(shè)備管理和維修方式已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)對(duì)先進(jìn)設(shè)備的管理要求。為此，企業(yè)在設(shè)備管理與維修部門開始應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)。最初的設(shè)備管理信息系統(tǒng)側(cè)重于以設(shè)備維護(hù)和維修為主的模式。如計(jì)算機(jī)維護(hù)管理系統(tǒng)(Computerized Maintenance Management System，CMMS)，之后重點(diǎn)慢慢轉(zhuǎn)向側(cè)重設(shè)備一生的經(jīng)濟(jì)成本管理的信息系統(tǒng)企業(yè)資產(chǎn)管理(Enterprise Asset Management，EAM)系統(tǒng)。早期的設(shè)備管理信息系統(tǒng)包含的模塊有設(shè)備自動(dòng)診斷、定期診斷和設(shè)備維護(hù)管理。自動(dòng)診斷是根據(jù)人員錄入的設(shè)備信息和監(jiān)測(cè)狀況對(duì)設(shè)備進(jìn)行診斷，定期診斷是根據(jù)設(shè)備的基本信息和日常信息對(duì)設(shè)備每隔一定時(shí)問提供一次診斷報(bào)告，設(shè)備維護(hù)管理是記錄設(shè)備的維護(hù)信息，供設(shè)備管理人員查詢和檢查。隨后出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)維護(hù)管理系統(tǒng)(CMMS)，它在診斷系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步擴(kuò)充了沒備維修計(jì)劃系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)、備品備件管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)及分析評(píng)價(jià)系統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備管理水平的不斷提高，設(shè)備管理信息系統(tǒng)目前已被廣泛應(yīng)用于很多行業(yè)，如制造業(yè)(鋼鐵、石化、機(jī)械)、交通運(yùn)輸業(yè)、金融業(yè)、電力生產(chǎn)、采礦、綜合服務(wù)業(yè)(機(jī)場(chǎng)、體育場(chǎng)館)等。通過設(shè)備管理信息系統(tǒng)對(duì)設(shè)備壽命周期中發(fā)生的各種紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)分類、統(tǒng)計(jì)分析和編制預(yù)算，如投資規(guī)劃、狀態(tài)監(jiān)測(cè)、故障記錄、維修記錄、修理費(fèi)用、備件庫(kù)存等，對(duì)這些信息進(jìn)行有計(jì)劃的系統(tǒng)處理，為企業(yè)高層和沒備管理有關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備規(guī)劃和決策提供依據(jù)，從而使設(shè)備運(yùn)行處于有效控制中，保證企業(yè)優(yōu)質(zhì)高效地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。功能設(shè)備管理信息系統(tǒng)的功能主要包括以下九個(gè)方面：(1)對(duì)設(shè)備或備件的采購(gòu)管理，應(yīng)根據(jù)庫(kù)存狀況及維修數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、網(wǎng)上招標(biāo)及驗(yàn)收等設(shè)備或備件前期購(gòu)置工作的全程管理。(2)對(duì)設(shè)備或備件的入庫(kù)、出庫(kù)、日常庫(kù)存管理等進(jìn)行全程跟蹤記錄，可根據(jù)輔助決策支持系統(tǒng)，對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)，在滿足生產(chǎn)的前提下，使庫(kù)存資金占用最少。(3)實(shí)行對(duì)設(shè)備運(yùn)行的參數(shù)記錄和狀態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，為生產(chǎn)系統(tǒng)提供設(shè)備生產(chǎn)能力信息，由輔助決策系統(tǒng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行狀況評(píng)估、趨勢(shì)分析和故障診斷。(4)詳細(xì)準(zhǔn)確地記錄設(shè)備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對(duì)設(shè)備的出廠信息、安裝使用信息、維修信息等集成管理形成設(shè)備臺(tái)賬。(5)系統(tǒng)可以部分自動(dòng)生成檢修計(jì)劃，并自動(dòng)形成維修工單發(fā)送至檢修部門，還可由輔助決策系統(tǒng)對(duì)維修方案的費(fèi)用、工時(shí)進(jìn)行優(yōu)化，并合理地分配利用檢修資源。(6)系統(tǒng)全面參與設(shè)備的日常維護(hù)，自動(dòng)提示到期需潤(rùn)滑和清潔保養(yǎng)的設(shè)備，并對(duì)全程進(jìn)行跟蹤記錄。(7)系統(tǒng)外掛輔助決策支持系統(tǒng)軟件包，對(duì)設(shè)備更新、改造、運(yùn)行狀況及趨勢(shì)分析、故障診斷、維修方案的設(shè)計(jì)及優(yōu)化具有決策功能。(8)設(shè)立知識(shí)共享管理模塊，為企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)之間、備件供應(yīng)商、客戶等提供一個(gè)信息交流的平臺(tái)，通過信息整合分類，達(dá)到經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)信息的共享。(9)便捷的信息查詢功能，只要獲得授權(quán)，管理人員就可以跨越時(shí)空界限，隨時(shí)上網(wǎng)查詢信息。特點(diǎn)(1)該信息系統(tǒng)的管理模式和企業(yè)實(shí)際的運(yùn)作方式是較為吻合的，同時(shí)它為企業(yè)提供了一個(gè)規(guī)范化的信息管理平臺(tái)，有利于提高運(yùn)營(yíng)效率。(2)它是根據(jù)設(shè)備管理的行為方式來設(shè)計(jì)構(gòu)造的，并非機(jī)械地照搬計(jì)算機(jī)內(nèi)在的功能模式，信息系統(tǒng)的這種結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)能夠很好地配合企業(yè)的業(yè)務(wù)變化和制度革新。(3)該系統(tǒng)構(gòu)建了一套綜合性的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系，便于設(shè)備管理機(jī)制的規(guī)范化和科學(xué)化。(4)該系統(tǒng)抓住了重點(diǎn)。設(shè)備管理中的重要內(nèi)容都有所凸顯，如采取切實(shí)可行的方式處理那些既瑣碎又較重要的事務(wù)，這樣也可以確保系統(tǒng)輸入信息的完整和準(zhǔn)確。(5)它兼顧了物質(zhì)形態(tài)管理和價(jià)值形態(tài)管理，并將二者有機(jī)結(jié)合。(6)它體現(xiàn)了先進(jìn)技術(shù)與簡(jiǎn)易操作相結(jié)合的特點(diǎn)。缺陷 (一)功能不全傳統(tǒng)的設(shè)備管理信息系統(tǒng)僅具有存儲(chǔ)數(shù)據(jù)與打印報(bào)表的功能，缺乏對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理的功能。(二)缺乏系統(tǒng)性管理傳統(tǒng)的設(shè)備管理信息系統(tǒng)通常側(cè)重解決了設(shè)備管理中的一部分問題，而對(duì)設(shè)備壽命周期的系統(tǒng)性管理還很匱乏。(三)管理體制的限制由于設(shè)計(jì)時(shí)受到企業(yè)管理體制的限制，傳統(tǒng)的設(shè)備管理信息系統(tǒng)一方面沒有實(shí)現(xiàn)集成化的供應(yīng)鏈管理，另一方面存在非增值的重復(fù)工作以及其他影響效率的工作流程。(四)資源和信息共享不足傳統(tǒng)的設(shè)備管理信息系