《實用寫作知識》PPT課件.ppt

,實用寫作知識,惲建剛,一、課程總述,（一）課程性質(zhì)和教學目的 .實用寫作知識屬中央電大開放教育“一村一名大學生計劃”有關(guān)專業(yè)開設(shè)的通識課，是一門選修課程，共學分。 .本課程的教學目的是使學員掌握常用的實用性文書的實際用途和寫作要領(lǐng)；使學習者獲取為各類應(yīng)用型人才所必需的實用性文章的寫作能力和分析處理能力。,（二）教學內(nèi)容,本課程的教學內(nèi)容包括： 引言 第一章：行政公文 第二章：事務(wù)文書 第三章：公關(guān)文書 第四章：財經(jīng)文書 第五章：法律文書 第六章：生活文書,(三)考核要求與形式,本門課程的考核成績由平時形成性考核成績和期末考試成績兩個部分組成，平時形成性成績占40分，期末考試成績占60分。 平時形成性考核成績由平時作業(yè)、面授到課率兩部分組成。平時作業(yè)統(tǒng)一安排四次，占28分，每次7分；面授輔導12分，本學期面授時間三天，每天簽到兩次，按面授簽到次數(shù)記分，每次分。,期末考試形式及題型,考題類型： 、填空 、名詞解釋 、簡答 、文章分析 、補寫文章要素(如根據(jù)正文補寫標題,根據(jù)主體部分補寫開頭或結(jié)尾部分) 、給材料或給條件作文(根據(jù)給出的寫作材料或?qū)懽鳁l件,完成某一個文種的文章) 前三類知識型試題占卷面總分40%,后三類能力型試題占卷面總 分60%,關(guān)于文章分析,文章分析應(yīng)著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素進行分析。 分析文章時應(yīng)注意： 、以教材為依據(jù)，以所學知識要點去衡量文章。 、注意結(jié)合文章實際。 、從總體到局部，安排合理的順序，從頭到尾，對各要素構(gòu)成進行分析。,（四）教學媒體,、文字教材： 實用文體寫作知識是集寫作知識和例文分析、教學和學習指導內(nèi)容為一體的合一型教材，它既是學習寫作知識的課本，書中所提供的例文可模仿借鑒，隨用隨查，所以，它又是一本工具書。 、錄像教材 學習包里的兩個光盤，主要以理清課程脈絡(luò)，講授重點難點，明確有關(guān)復習和考試的要求。 、教學輔導材料 課程學習指南、考核說明、課程形成性考核冊、中央電大和省電大“一村一名大學生計劃”遠程教育網(wǎng)上的課程資源。,（五）學習途徑,、網(wǎng)上學習（用戶名：13位學號） 中央廣播電視大學“一村一名大學生計劃”遠程教育網(wǎng)址：y，密碼：出生年月日位數(shù)字。 密碼：身份證號碼后位。 、參加面授輔導學習 、自主學習 、利用電話、電子郵件、班級群與老師、同學交流學習,（六）本課程的學習建議,、要掌握寫作知識，把握寫作要領(lǐng)； 、要多讀例文，多接觸文章實際，以加深對所學文體的感性認識。 、要進行有效的寫作訓練，以通過寫作實踐形成良好的寫作習慣和熟練的寫作技巧。,（七）本學期教學時間安排,面授時間安排： 4月25日 5月30日 6月13日 6月27日,（八）教師聯(lián)系,中央電大：任鷹 電話3 E-mail： 武進學院：惲建剛 聯(lián)系電話：8691982 E-mail：,引言,實用文體的涵義； 實用型文章的基本特征； 實用型文章的構(gòu)成要素及其特點,一、實用文體的涵義,實用文體是各類實用型文章的總稱，而實用型文章是同欣賞型文章相對而言的，是指為解決實際問題而撰寫的文章，也就是人類在社會生活中為處理日常公私事務(wù)而使用的文章的統(tǒng)稱。人們通常把實用型文章的寫作稱為應(yīng)用寫作。,二、實用型文章的基本特征,、從內(nèi)容方面來看，實用型文章是為解決某個實際問題或處理某項具體工作而撰寫的文種，其內(nèi)容同現(xiàn)實生活密切相關(guān)，是現(xiàn)實生活內(nèi)容的反映。 、從形式方面來看，實用型文章大都有著固定的體式，帶有突出的規(guī)范化或者說一定的程式化特點。,三、實用型文章的構(gòu)成要素及其特點,1、構(gòu)成要素 內(nèi)容要素：主旨 材料 形式要素：結(jié)構(gòu) 語言 2、具體特點 主旨單一、集中、明確； 材料多樣、真實、有力； 結(jié)構(gòu)合理、謹嚴、固定； 語言準確、簡明、平易、莊重。,第一章：行政公文,本章的學習目標： 應(yīng)當著重掌握：法定公文的概念、特點、分類、構(gòu)成要素、制發(fā)程序和寫作要求；各公文文種的用途；某些文種的分類；通知、通報、報告、請示、函的一般寫法。,一 、概述,（一）公文的概念 公文即公務(wù)文書的簡稱，對這個概念可有廣義和狹義兩種理解。 、廣義的公文 是指黨政機關(guān)、企事業(yè)單位及社會團體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料。 主要包括以下幾大類公務(wù)文書： 第一類：行政公文（法定公文） 第二類：事務(wù)文書（常用文書） 第三類：專用文書,2、狹義的公文,這里所說的公文是指狹義的公文，專指國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的國家行政機關(guān)公文處理辦法列出的13類公文。這是行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。,附：國家行政機關(guān)的十三類法定公文,國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的國家行政機關(guān)公文處理辦法列出的13類公文，即：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。,(二)公文的特點,概括地說，公文從內(nèi)容到形式具備兩大特征：一是從內(nèi)容方面來看，公文的內(nèi)容必須是公務(wù)活動內(nèi)容的反映。二是從形式方面來看，公文有著固定的體式。 具體地說，公文主要具有以下特點： 、法定性 、政策性 、實用性 、時效性 、規(guī)范性,（三）公文的分類,、按照行文關(guān)系和行文方向分類： 上行文：是指下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)呈送的公文，主要有報告、請示等。 平行文：是指向同級機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)送交的公文，主要有函等。 下行文：是指上級機關(guān)向下級機關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令（令）、決定、通報、通知、批復、意見等。,、按照緊急程度的不同，可將公文分為緊急公文和普通公文。緊急公文又可分為“特急”和“急件”兩類。,、按照有無保密要求，可將公文分為普通文件和保密文件兩類，按照秘密等級的不同，保密文件又可分為： 絕密文件（秘密等級最高） 機密文件（秘密等級較高） 秘密文件（秘密等級較低）,、按照具體職能分類,法規(guī)性公文（頒布法律、法規(guī)、規(guī)定） 指揮性公文（發(fā)布指令和指導性文件） 報請性公文（向上級匯報、請示工作） 知照性公文（告知情況、關(guān)照事項） 聯(lián)系性公文（聯(lián)系工作） 實錄性公文（真實記錄有關(guān)工作情況）,二、公文的構(gòu)成要素和格式,編號： 密級： 緩急： 東海市人民政府文件 東政發(fā)【2001】005號 簽發(fā)人 關(guān)于的報告 （主送機關(guān)）： （正文）。 附件：1、 2、 東海市人民政府（公章） 二0 0一年五月二十日 注 釋： 主題詞： 抄 送： 印制單位： 印發(fā)時間：年月日 印刷份數(shù)：份,三、公文撰寫要點,、標題（發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文種類是構(gòu)成公文標題的三個基本要素。按照這三個要素的組合情況的不同，公文標題可有以下四種形式： 第一種：發(fā)文機關(guān)名稱發(fā)文事由公文種類 第二種：事由公文種類 第三種：發(fā)文機關(guān)名稱公文種類 第四種：只標明公文種類 轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標題應(yīng)在標題中注明“批轉(zhuǎn)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”。其構(gòu)成形式為： 發(fā)文機關(guān)+批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）+被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）公文標題+文種 在轉(zhuǎn)發(fā)性通知標題中，除原文件是法律、法規(guī)性內(nèi)容外，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）的文件標題一般不加書名號。如被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）的文件原文種也是“通知”，則整個標題只保留一個文種名稱。,、主送機關(guān),主送機關(guān)是負有公文處理責任的受文機關(guān)，是公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。,、正文（正文一般包括開頭、主體、結(jié)尾三個部分。,（一）公文正文常見的開頭方式： 目的式。（常用“為”、“為了”等領(lǐng)起下文） 根據(jù)式。（常用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”、“依照”等領(lǐng)起下文） 緣由式。（常用的提示性詞語有：目前、隨著、以前、以來、業(yè)經(jīng)、由于、鑒于等）,（二）主體 所有公文的主體部分的寫作要求是：內(nèi)容充實，中心突出，表意明確，條理清楚。這部分寫法依據(jù)文種的不同而不同，寫法多種多樣。,（三）結(jié)尾 常見的公文結(jié)尾方式有下列幾種： 歸結(jié)式。（對全文內(nèi)容作簡單的總結(jié)） 說明式。（如“以上事項，應(yīng)公告全體公民周知”；“本通知自公布之日起生效”等） 申明式。（指明發(fā)文意義或重申對有關(guān)事項的看法、意見） 祈請式。（如“妥否，請審查批示”） 期望式。（提出要求和希望，如“以上各點，望遵照辦理”）,、附件說明,附件是附在主件之后，對文件內(nèi)容起說明和補充作用的文字材料，主要包括隨文轉(zhuǎn)發(fā)、報送的文件，隨文頒發(fā)的規(guī)章、制度，以及文件中的報表、統(tǒng)計數(shù)字、人員名單等。,、成文日期,公文上標注的成文日期應(yīng)以機關(guān)負責人簽發(fā)的日期為準；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。 成文日期要用漢字標注，將年、月、日標全，“零”寫為“”。,、公文生效標識 加蓋印章是公文最后生效的標志。,、附注 附注是說明在公文的其他部分不便說明的各種事項的項目，一般是對文件的傳達范圍、使用方法的規(guī)定及對名詞術(shù)語的解釋等。,四、公文寫作的基本要求,（一）要熟悉黨和國家的方針政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定； （二）要了解實際情況； （三）要遵循各項行文規(guī)則： 、文種的選用要正確； 、行文關(guān)系的確定要妥當； 、制發(fā)程序的安排要合理。 附：公文的制發(fā)程序：公文的制發(fā)，即發(fā)文辦理，是指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程，主要包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。,八、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知的寫法,“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知是指用來轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文的通知。 示例：起草一份轉(zhuǎn)發(fā)農(nóng)業(yè)部、中編辦、人事部、財政部關(guān)于穩(wěn)定基層農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣體系的意見的通知。,國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)農(nóng)業(yè)部等部門 關(guān)于穩(wěn)定基層農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣體系的意見的通知,各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)： 農(nóng)業(yè)部、中編辦、人事部、財政部關(guān)于穩(wěn)定基層農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣體系的意見經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。 附件：農(nóng)業(yè)部、中編辦、人事部、財政部關(guān)于穩(wěn)定基層農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣體系的意見 國務(wù)院辦公廳 一九九九年八月三十一日,第二章：事務(wù)文書,本章應(yīng)當著重掌握：調(diào)查報告、計劃、總結(jié)、述職報告及各類規(guī)章的涵義；調(diào)查報告的特點；調(diào)查報告、計劃、總結(jié)的一般寫法；制訂計劃、撰寫總結(jié)和述職報告的要求；規(guī)章制度的主要種類。 按文體劃分，調(diào)查報告、計劃、總結(jié)應(yīng)為本章的重點文體。,一、概述,、事務(wù)文書的概念 （）事務(wù)文書（廣義） 是指黨政機關(guān)、企事業(yè)單位以及社會團體或個人，在日常工作或生活中經(jīng)常使用的各類文書。 （）事務(wù)文書（狹義） 是指法定公文和專用文書之外的公務(wù)文書，是公務(wù)文書的一大類別。,、事務(wù)文書的特點,（）對象比較具體 （）格式比較固定 （）寫法比較實際 （）時限比較緊迫,二、幾類常用事務(wù)文書的寫法,（一）調(diào)查報告 、概念 調(diào)查報告，就是對某一個事件或某一個問題，進行深入細致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。 、用途 反映情況，揭露問題，總結(jié)經(jīng)驗，揭示規(guī)律，是調(diào)查報告的主要功用。 、特點：真實性、針對性、典型性是調(diào)查報告的主要特點。 、種類 反映情況的調(diào)查報告；總結(jié)經(jīng)驗的調(diào)查報告； 揭露問題的調(diào)查報告,5、調(diào)查報告的寫法,調(diào)查報告的寫作要把握好調(diào)查、研究、寫作三個環(huán)節(jié)。調(diào)查是報告的基礎(chǔ)、依據(jù)，報告是調(diào)查的反映和體現(xiàn)。調(diào)查報告由標題、署名、正文組成。 （1）標題 標題一般包括調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種名稱。也可以采用單行或雙行形式。即正標題揭示主題，副標題表明調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種名稱。 （）署名 在標題之下署上直接參加了調(diào)查研究和調(diào)查報告撰寫并能對報告內(nèi)容負責的人員名字或集體名稱。,（）正文 正文包括前言、主體和結(jié)尾三個部分。,前言，又稱“導語”。主要用于概述情況，如概括介紹調(diào)查的范圍、對象、目的、時間、地點、經(jīng)過、方式內(nèi)容等，應(yīng)簡明扼要。 主體。主體部分集中表述調(diào)查結(jié)果。這部分通常寫入以下幾項內(nèi)容：一是情況或事實，二是經(jīng)驗與做法或問題與原因，三是建議或?qū)Σ摺＿@部分的結(jié)構(gòu)形式有三種：縱式結(jié)構(gòu)（按事物發(fā)生、發(fā)展的先后順序安排內(nèi)容）；橫式結(jié)構(gòu)（按事物的性質(zhì)和特征對材料加以歸類）；混合式結(jié)構(gòu)（縱橫式混用結(jié)構(gòu)）。主體部分可按闡述內(nèi)容的不同分別添加小標題。 結(jié)尾。有總結(jié)式寫法，總述內(nèi)容，明確觀點；指導式寫法，指明努力方向；啟發(fā)式寫法，提出引人思索的問題；號召式寫法，預(yù)示前景，發(fā)出號召。,（二） 計劃,、計劃的概念 計劃是某一個單位、部門或個人，對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。這里所說的計劃主要是就工作計劃而言的，是對某一個單位或部門某一時期內(nèi)的工作作出打算和安排的文書。 、計劃的作用 預(yù)見作用 指導作用 約束作用,、計劃的種類,按內(nèi)容分，有生產(chǎn)計劃、建設(shè)計劃、工作計劃、科研計劃、教學計劃、學習計劃等； 按范圍分，有全國計劃、地區(qū)計劃、部門計劃、單位計劃、班組計劃、個人計劃等； 按時間分，有長期計劃、中期計劃、短期計劃，短期計劃又分年度計劃、季度計劃、月份計劃等； 按性質(zhì)分，有綜合性計劃和專題性計劃； 按形式分，有條文式計劃、表格式計劃、條文和表格配合使用的計劃； 按作用分，有指令性計劃和指導性計劃。,、計劃的寫法 計劃通常由標題、正文、落款三部分組成。,標題 標題一般包括單位名稱、適用期限、內(nèi)容要點和文種名稱幾個項目。 正文（包括“做什么”、“怎么做”、“什么時間完成”）具體地說，要有基本情況、目的與要求、步驟與做法、結(jié)語等幾方面內(nèi)容。 “基本情況”部分，主要寫明制訂計劃的指導思想（計劃的依據(jù)）；,“目的與要求”部分，要分條列項地寫明目標、任務(wù)及其完成時限等；,“步驟與做法”部分，要把完成任務(wù)所要經(jīng)過的階段、各階段所要采取的措施及人力、物力、財力的安排等寫得非常具體、明確。（也可以把這部分內(nèi)容同“目的與要求”放到一起寫） “結(jié)語”部分，可以總括全文，表明完成計劃的決心；可以提出希望，發(fā)出號召；可以指明注意事項及計劃檢查、修訂的辦法。 落款 落款部分包括制訂計劃的單位名稱和日期兩項內(nèi)容。如標題中已有單位名稱，在此可省略此項內(nèi)容。,、制訂計劃的要求,第一，要符合政策； 第二，要從實際出發(fā)； 第三，要具體明確； 第四，要留有余地。,（三） 總結(jié),、總結(jié)的概念 工作總結(jié)是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析，為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。,、總結(jié)的種類,按性質(zhì)和內(nèi)容的不同，分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類。 綜合性總結(jié)：是對總結(jié)對象在一定時期內(nèi)的所有情況進行全面反映和評析的總結(jié)。 專題性總結(jié)：是對某項工作的情況或總結(jié)對象在某個時期的某個方面的情況，進行專門反映和評析的總結(jié)。,3、總結(jié)的寫法,總結(jié)一般由標題、正文、落款三部分組成。 標題 總結(jié)的標題有兩種寫法：一種是包括單位名稱、時間、總結(jié)對象和文種類別；一種是新聞式標題，即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標題。,正文（包括前言、主體和結(jié)語幾個部分，分別寫入基本情況、成績和經(jīng)驗及問題與教訓、今后的意見等）,“基本情況”，即“前言”，簡要交代工作背景和開展工作的條件。 主體部分： “成績與經(jīng)驗”部分，寫明成績及取得成績的做法，要有實例、有數(shù)字、有體會，找出規(guī)律性的東西。 “問題與教訓”部分，寫明工作中的失誤和問題，分析產(chǎn)生失誤和問題的原因，指出應(yīng)當吸取的教訓。,“今后的意見”，即“結(jié)尾”部分。結(jié)合經(jīng)驗和教訓，提出改正工作的辦法或努力方向。,落款 落款一般包括撰寫總結(jié)的單位名稱和日期。如在標題中已寫明單位名稱，在此可以省略這項內(nèi)容了。 、撰寫總結(jié)的要求 第一，要充分占有資料，并實事求是地反映情況； 第二，要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來； 第三，要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點； 第四，要深入研究問題，以寫出特色。,（四）述職報告,、概念 述職報告，是指國家工作人員（目前主要為領(lǐng)導干部）就某一個階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導或群眾作出全面說明的一種文字材料。 、作用 對于領(lǐng)導者個人來說，撰寫述職報告，可對自己的任職情況加以回顧和反思，有利于自我完善、自我提高，也有利于改進工作； 對于一個單位或部門來說，提出述職報告，便于考核干部，也便于群眾監(jiān)督領(lǐng)導的工作。,、種類,按期限劃分，有年度述職報告、階段述職報告、及任期述職報告； 按寫作主體劃分，有個人述職報告和集體述職報告。,、述職報告的內(nèi)容和結(jié)構(gòu) 述職報告通常由標題、署名和正文幾個部分構(gòu)成。,標題 “期限文種”，如2004年度述職報告 “不寫日期，只標文種”，如述職報告 “單位名稱文種名稱”或“單位名稱期限文種名稱”，如，信息中心辦公室2003年度述職報告 署名 在標題之下，要標明述職人所在單位的全稱和述職人姓名。,正文 述職報告的正文一般包括導言、主體和結(jié)語幾個部分。,導言：主要說明任職時間和工作職責，或者概述工作情況。 主體：詳細闡述自己是如何履行工作職責的，說明自己在任職期間主要工作的完成情況及重要政績或失誤，也可分析工作的經(jīng)驗和教訓，最后表明決心和打算。 結(jié)語：用以表明謙遜、禮貌的態(tài)度，如“以上為本人工作情況，請領(lǐng)導和同志們批評指導”。,、述職報告的寫作要求,第一，內(nèi)容要客觀真實。 第二，內(nèi)容要具體實在。 第三，詳略要得當，重點要突出。 第四，語言要得體。,(五)規(guī)章制度,1、規(guī)章制度的概念 規(guī)章制度，是國家機關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門、社會團體或其他組織機構(gòu)所制定的，在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的實用文書。 、規(guī)章制度的主要種類 章程：是黨派或團體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機構(gòu)、活動形式和行動準則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。 條例：是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。,規(guī)定：是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應(yīng)措施，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。,辦法：是有關(guān)機關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。 守則：是某一單位、部門或?qū)儆谀骋簧鐣后w的成員所共同依循的行為準則，是用以規(guī)范人們的行為方式的文書。,第三章：公關(guān)文書,一、概述 、公關(guān)文書：就是在公關(guān)活動中形成和使用的文書。 、公關(guān)文書的主要種類： （）函電類：賀電和賀函、唁電和唁函、請柬和聘書、慰問電和慰問信、邀請電和邀請函、感謝信和表揚信以及介紹信、證明信、求職信等； （）致詞類：歡迎詞和歡送詞、祝酒詞和答謝詞、開幕詞和閉幕詞、追悼詞等。,、公關(guān)文書的主要特點：,（）目的明確 （）格式規(guī)范 （）用語得體,二、函電,（一）賀電和賀信 、涵義：賀電和賀信是指在各種喜慶場合向他人表示祝賀的電文和信函。 、一般寫法： 賀電和賀信通常包括標題、稱謂、正文、祝頌語、落款幾個部分。先寫明祝賀的事由，再表達祝賀之情，是賀電和賀信正文的一般寫法。,（二）唁電和唁函,、涵義 唁電和唁函，是發(fā)給遭遇喪事的死者家屬或死者所在單位的電報和信函。 、主要用途（表述內(nèi)容） 哀悼死者，安慰生者。 、一般寫法 唁電和唁函一般包括標題、稱謂、正文和落款幾個部分。,（三）請柬和聘書,、請柬 請柬又稱請?zhí)?，是單位或個人為邀請有關(guān)人員出席某項活動而制發(fā)的一種專門信函。 、聘書 聘書又稱聘請書，是指為聘請某人擔任某一職務(wù)或承擔某項工作而制作的一種專門文書。,(四)慰問電和慰問信,、涵義 慰問電和慰問信是向有關(guān)集體或個人表示安慰和問候的電報和信件。 、慰問信的一般寫法 慰問信一般由標題、稱謂、正文和落款幾個部分組成。標題可只寫“慰問信”三個字，稱謂是慰問對象的名稱。從總體來看，慰問信正文主要有表示安慰和表示問候兩類。前者要針對不幸事件的后果，表達同情與痛惜之情；后者則要述及慰問對象的主要貢獻，表達欽佩與贊揚之意。落款包括署名和日期兩項內(nèi)容。,（五）邀請電和邀請信,、涵義 邀請電和邀請信是專門為邀請有關(guān)人員出席某項活動或參加某項工作而發(fā)出的電報或信件。 、邀請信的一般寫法 邀請信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可只寫“邀請信”三個字，也可寫明活動名稱也即事由。稱謂是邀請對象的名稱；稱謂之下，正文之前，通常要有問候語；正文寫明活動或工作的內(nèi)容及意義，表明盛情邀請對方參加的意愿，并交代相關(guān)須知事項。最后要有祝頌性結(jié)語。落款包括邀請者姓名和日期。,（六）感謝信和表揚信,、涵義 感謝信是專門對別人給予自己的幫助、關(guān)心與支持表示感謝的信函。 表揚信是一種對好人好事加以稱頌、贊揚的專用書信。 、感謝信的一般寫法 感謝信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可只寫“感謝信”三個字。標題之下正文之上寫明感謝對象的稱呼。正文簡述事實也即說明感謝的緣由，表達感激之情。落款是署名和日期。,（七）介紹信和證明信,、涵義 介紹信是單位派人去其他單位聯(lián)系工作、辦理事務(wù)時所開具的介紹性信件。 證明信是組織或個人用以證明一個人的身份或其他有關(guān)情況的專用書信。,（八）求職信,、涵義 求職信又稱自薦信，是求職者向用人單位介紹自己，表達求職意愿，以求獲得某個職位的一種專用信件。,三、致詞,（一）歡迎詞和歡送詞 、歡迎詞 涵義 歡迎詞是指在賓客光臨時，主人為表示歡迎，在歡迎儀式或酒會、宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。 一般寫法 歡迎詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內(nèi)容。稱謂不宜直呼來賓名字，要加上一些禮貌用語或表示親切的詞語。正文首先對賓客表示歡迎和問候；其次可以回顧雙方交往的過程，指明賓客來訪的背景和意義；然后展望未來，表達對雙方進一步發(fā)展友好關(guān)系的祝愿和期待，并再次對來賓表示歡迎。正文的后面通常是表示祝頌的語句。,、歡送詞,涵義 歡送詞是指在賓客即將離去時，主人為表示歡送，在歡送儀式或送別酒會、宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。 一般寫法 歡送詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內(nèi)容。稱謂不宜直呼來賓名字，要加上一些禮貌用語或表示親切的詞語。正文首先要對賓客的離去表示歡送，有的還要表達惜別之情；其次可以簡述此次賓客來訪的主要活動內(nèi)容及其成效和意義所在；最后展望雙方友好合作或交往的前景，表達對賓客再次來訪的期盼。結(jié)尾通常還要加上人們在送行時常用的祝頌性語句。,（二）祝酒詞和答謝詞,、涵義 祝酒詞是在比較正規(guī)的酒會、宴會上發(fā)表的向人們表示祝愿的演講詞。 答謝詞是賓客所發(fā)表的對主人的盛情接待和多方關(guān)照表示感謝的演講詞。,（三）開幕詞和閉幕詞,、涵義 開幕詞是在比較正式的大型會議或活動的開幕式上，舉辦單位的主要領(lǐng)導人所作的宣告性或綱領(lǐng)性講話。 閉幕詞是在比較正式的大型會議或活動的閉幕式上，舉辦單位的主要領(lǐng)導人或其他有關(guān)人員所作的總結(jié)性講話。,（四）追悼詞,、涵義 追悼詞簡稱悼詞，舊稱祭文，一般是在死者的追悼會上宣讀的追憶、哀悼死者的講話。,第四章 財經(jīng)文書,一、概述 、專用文書是指在不同的社會行業(yè)或?qū)I(yè)領(lǐng)域中應(yīng)用的各類文書。如財經(jīng)文書、法律文書、軍事文書、外交文書、科技文書等。 、財經(jīng)文書的種類 財經(jīng)文書的種類很多，如經(jīng)濟活動報告、市場預(yù)測報告、可行性研究報告以及審計文書、招標與投標文書、股份制文書等。 本教材只選擇其中比較常見的幾類文書進行講述。,二、經(jīng)濟新聞,（一）經(jīng)濟新聞的涵義和特點 、新聞的涵義 廣義的新聞：包括消息、通訊、特寫、圖片新聞、電視新聞、各種經(jīng)濟時事評論等各種形式的媒體信息。 狹義的新聞專指消息。 經(jīng)濟新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經(jīng)濟領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。,、經(jīng)濟新聞的特點,經(jīng)濟新聞的特點主要體現(xiàn)在真、新、精幾個方面。 真。經(jīng)濟新聞中的人物、事件、時間、地點及引述的數(shù)據(jù)都必須完全準確可靠，不能有半點虛構(gòu)的成分，也不能夸大或縮小，必須如實反映客觀情況； 新。新聞所報道的事情應(yīng)是新近發(fā)生的而且要注重內(nèi)容的新鮮感。 精。篇幅簡短，行文簡潔、精煉，傳播迅捷；,（二）經(jīng)濟新聞的內(nèi)容和結(jié)構(gòu),經(jīng)濟消息一般是由標題、導語、主體、結(jié)尾和背景材料五部分組成的。 （一）標題（標題的寫作，既要能夠高度概括新聞事實，又要新穎獨特，要能起到吸引讀者的作用。新聞的標題有單行標題、雙行標題、三行標題三種 、單行標題（只以一個主標題或正標題，概括消息的主旨） 、雙行標題（由主標題與副標題或主標題和引題組成的兩行標題。）（例見教材第110頁） 3、三行標題（由引題、主標題和副標題組合而成的標題）（例見教材第110頁）,4、三行標題的作用,主標題：概括最重要的新聞事實。 引題：又稱肩題或眉題，居于正題之前，作用是交代主標題的由來，或交代背景、烘托氣氛。 副標題：又稱子題或輔題，居于正題之后，作用是對主標題或重要的新聞事實的補充說明或解釋。,（二）導語,、導語：是經(jīng)濟新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個段落將新聞中最有價值、最重要、最吸引人的內(nèi)容簡潔地表述出來。 、“倒金字塔”式結(jié)構(gòu)（因為新聞常常要將主要內(nèi)容放入導語部分，并且由主到次、由重到輕地安排結(jié)構(gòu)、排列材料，所以人們常把新聞的結(jié)構(gòu)形式稱為“倒金字塔”式。,、導語的寫法（各式實例見教材第111頁）,敘述式：用平易、樸素的敘述性語言，直接概述最重要的新聞事實。 描寫式：用形象生動的描述性語言，對報道對象的特點或主要場景、重要細節(jié)等進行表述，以起到渲染氣氛、烘托主題的作用。 提問式：通過問題的提出，引起人們的注意和思考，然后再在主體部分中對讀者所關(guān)注的問題給予解答。 論述式：又稱評論式，即在開頭便對新聞事實進行評論，表明作者的態(tài)度和立場。,、主體,主體是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分。這一部分緊承導語，或?qū)дZ中所概括的事實作進一步的展開和說明，或回答導語中提出的問題，以使讀者對新聞事實有比較完整的了解。 、結(jié)尾 結(jié)尾是新聞的最后一個部分，但不是必備部分，如果主體部分已把內(nèi)容表述的非常充分，就沒有必要加一個結(jié)尾部分。 結(jié)尾的寫法常有小結(jié)式、啟發(fā)式和引語式等。,、背景,背景是指與新聞事實相關(guān)的歷史背景、現(xiàn)實環(huán)境以及其他客觀條件的介紹。 新聞的背景材料主要有對比性材料、說明性材料、注釋性材料等。,、經(jīng)濟新聞的寫作注意事項,第一，事實要準確。 第二，導向要正確。 第三，報道要及時。,三、經(jīng)濟活動分析報告,（一）什么是企業(yè)的經(jīng)濟活動 企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的、能夠用貨幣形式反映的各種活動，就是企業(yè)的經(jīng)濟活動，包括企業(yè)生產(chǎn)與再生產(chǎn)過程中的產(chǎn)、供銷活動。 經(jīng)濟活動分析報告，是經(jīng)濟管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，簡稱“經(jīng)濟活動分析”，又稱“經(jīng)濟活動總評”、“ 狀況分析”、“ 情況說明”等。,（二）經(jīng)濟活動分析報告的涵義,經(jīng)濟活動分析報告，是在經(jīng)濟活動分析的基礎(chǔ)上，以科學的經(jīng)濟理論和國家有關(guān)方針、政策為指導，以現(xiàn)實和歷史的計劃指標、會計核算、統(tǒng)計資料以及有關(guān)原始記錄和調(diào)查材料為依據(jù)，對某一地區(qū)、某一行業(yè)、某一單位、某一部門在一定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動狀況或某一項經(jīng)濟活動情況，進行客觀的分析，反映分析內(nèi)容和結(jié)果的書面報告，就是“經(jīng)濟活動分析報告”。,（三）經(jīng)濟活動分析報告的種類,、按報告內(nèi)容所涉及的范圍分：有宏觀經(jīng)濟活動分析報告、微觀經(jīng)濟活動分析報告； 、按時限和時間分：有定期經(jīng)濟活動分析報告（年度分析、季度分析、月份分析）、不定期經(jīng)濟活動分析報告； 、按部門行業(yè)分：（工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商業(yè)等）經(jīng)濟活動分析報告； 、按內(nèi)容廣度和分析目的分有： 綜合分析報告：又稱全面分析報告、系統(tǒng)分析報告，是對某一地區(qū)、某一部門或某一單位在一定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動進行全面、系統(tǒng)的分析報告。 專題分析報告：又稱專項分析報告，是專門對某個問題或某項活動進行分析研究的報告。,（四）經(jīng)濟活動分析報告的主要功能,、診斷功能 、建議功能 、反饋功能 、預(yù)測功能,（五）經(jīng)濟活動分析報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,、標題 完整式標題 即由單位名稱、分析時限、分析對象和文種名稱等要素構(gòu)成的標題。如 廠1992年經(jīng)濟效益分析報告 簡要式標題 只概括分析報告的主要內(nèi)容，而省略單位名稱、分析時限、分析對象和文種等幾項內(nèi)容，如 市舊城區(qū)改造的思路和對策,、正文（由前言、情況、分析、建議幾個部分組成）,前言 又稱導言或概況?；蚪榻B經(jīng)濟活動的背景，或說明分析對象的基本情況，或交代分析的原因和目的，或明確分析的范圍和時間，或評述分析內(nèi)容，或提出問題，或揭示結(jié)論。 情況 詳細寫明經(jīng)濟活動的情況，包括主要經(jīng)濟指標的完成情況、技術(shù)或管理的實施情況、業(yè)務(wù)工作開展的情況等。 分析 通過對指標完成情況或經(jīng)濟效益等情況的分析、比較、說明，總結(jié)經(jīng)驗或教訓，并找出關(guān)鍵性、規(guī)律性等具有分析價值的問題，展開客觀、深入的分析。 建議 根據(jù)分析中所發(fā)現(xiàn)的問題，有針對性地提出改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益的意見、建議和措施。 落款和日期,（六）經(jīng)濟活動分析報告的寫作要求,第一，要準確、全面地掌握材料； 第二，要合理地運用分析方法，如對比分析法、因素分析法、動態(tài)分析法等）； 第三，要及時完成報告。,四、可行性研究報告,（一）可行性研究報告的涵義 可行性研究報告，是指在某一項經(jīng)濟活動實施之前，通過全面的調(diào)查研究和對有關(guān)信息的分析以及必要的測算等工作，對項目進行技術(shù)論證和經(jīng)濟評價，以確定一個“技術(shù)上合理，經(jīng)濟上合算”的最優(yōu)方案，為決策提供科學依據(jù)的書面報告。,（二）可行性研究報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,、標題 單位名稱項目名稱文種名稱 項目名稱文種 、正文 前言，概述擬建項目提出的背景、依據(jù)，說明可行性研究的范圍、提示研究結(jié)論等；,主體,第一，市場調(diào)查，分析市場現(xiàn)狀和未來前景； 第二，對規(guī)模和方案的分析，包括對項目名稱、規(guī)格（規(guī)模）、技術(shù)性能、實施計劃和方案的分析； 第三，技術(shù)力量和水平的說明與分析。包括地址選擇及其理由；原材料、資源配備；技術(shù)設(shè)備、工藝流程、輔助設(shè)施；組織機構(gòu)設(shè)置、所需人員及培訓方案；項目的實施方案、工程設(shè)計、設(shè)備訂貨、工程施工和驗收、設(shè)備安裝和調(diào)試、試生產(chǎn)和正式投產(chǎn)的時間安排和進度；現(xiàn)有的環(huán)境狀況及工程實施后給環(huán)境帶來的影響及如何控制環(huán)境污染等等。 第四，資金來源分析。確定資金來源的方式，對投資數(shù)額進行估算，對資金到位的時間、資金償還的辦法、流動資金的合理安排和使用等進行分析； 第五，經(jīng)濟效益分析。,結(jié)論,、附件 附件是附在正文之后的如統(tǒng)計圖表、設(shè)計圖紙、試驗數(shù)據(jù)及專題說明材料等。,（三）可行性研究報告的寫作要求,第一，要放寬眼界； 第二，要實事求是； 第三，要講求科學； 第四，要充分論證； 第五，要注意運用專業(yè)知識。,五、合同,（一）合同的涵義 合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。 （二）合同的作用 、合同是保護當事人合法權(quán)益的工具； 、合同是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶； 、合同是提高經(jīng)濟效益的手段； 、合同是維護社會經(jīng)濟秩序的憑借。,（三）合同的特點,、合法性 、合意性 、平等性 、規(guī)范性,（四）合同的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容（教材131-134頁),、標題 、當事人 、合同編號與簽訂地點、時間 、正文 （）開頭：寫明當事人簽訂合同的依據(jù)或目的。 （）主體：寫明合同當事人所訂立的具體條款，即當事人所承擔的義務(wù)和應(yīng)享受的權(quán)利。必須具備以下各項條款：標的數(shù)量和質(zhì)量價款或者報酬履行的期限、地點和方式違約責任解決爭議的方法。 （）結(jié)尾 、落款,（五）合同的寫作要求,第一，要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針政策； 第二，要精通業(yè)務(wù)，了解情況； 第三，要在平等協(xié)商，取得一致意見的基礎(chǔ)上確定各項條款； 第四，要認真書寫，并不得隨意涂抹。,第五章：法律文書,一、概述 法律文書主要包括以下三大類： 、國家司法機關(guān)為處理訴訟案件而制作的具有法律效力的司法文書； 、國家授權(quán)的法律機構(gòu)或組織制作的辦理或裁決非訴訟案件的公證文書和仲裁文書； 、案件當事人、律師和律師組織出具或代書的民用法律文書。,二、民事訴訟文書,、涵義 民事訴訟文書，是指司法機關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。 、種類 司法機關(guān)為處理各類民事訴訟案件而制作的文書，稱為民事司法文書。當事人、律師為解決訴訟糾紛或處理非訴訟問題而制作使用或代書的文書，稱為民用法律文書。,、用途,民事訴訟文書既是司法機關(guān)行使司法權(quán)，適用民事法律、法規(guī)，確認民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系，制裁民事違法行為，解決民事案件的工具，也是公民、法人或其他組織維護自身合法權(quán)益的憑借。,（一）民事起訴狀,、民事起訴狀的涵義 民事起訴狀是指公民、法人或其他組織，認為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時，為維護自己的合法權(quán)益，依據(jù)事實和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書。 、用途 民事起訴狀既是人民法院受理民事案件的依據(jù)，也是原告依法維護自身合法權(quán)益的工具。,、民事起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,從結(jié)構(gòu)上看，民事起訴狀通常由首部、正文和尾部組成。 （）首部 首部包括兩個項目。 第一，標題。居中書寫，標明“民事起訴狀”。 第二，當事人的基本情況。（詳細內(nèi)容見教材第138頁）,（）正文,正文主要包括訴訟請求、事實與理由、證據(jù)三方面內(nèi)容。 （）尾部 尾部包括結(jié)尾和附項。 結(jié)尾主要應(yīng)當寫明致送受訴法院名稱、起訴人簽名或者蓋章、年月日等。 附項應(yīng)當寫明民事起訴狀的副本數(shù)、附送證據(jù)的名稱及件數(shù)等。,（二）民事答辯狀,、民事答辯狀的涵義 民事答辯狀是指民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并根據(jù)事實和理由進行辯駁的法律文書。 、用途 答辯狀可以充分闡明自己的觀點與主張，從而使人民法院全面了解案情，作出公正裁決。,、民事答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,民事答辯狀由首部、正文和尾部組成。 （）首部主要包括下面幾個項目： 第一，標題。居中寫明“民事答辯狀”。 第二，當事人的基本情況。（見教材143頁） 第三，案由。 （）正文，主要敘寫答辯理由。 （）尾部（包括結(jié)尾和附項）,三、刑事訴訟文書,、涵義 刑事訴訟文書，是指司法機關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。 、種類 司法機關(guān)為處理各類刑事訴訟案件而制作的文書，稱為刑事司法文書。當事人、律師為解決刑事糾紛而制作使用或代書的文書，稱為民用刑事訴訟文書。,、用途,刑事訴訟文書既是司法機關(guān)行使司法權(quán)，適用刑事法律規(guī)范，區(qū)分合法與違法行為和事實，制裁刑事犯罪，保證無罪者不受法律追究的工具，也是公民、法人或其他組織維護自身合法權(quán)益的武器。,（一）刑事自訴狀,、涵義 刑事自訴狀是指刑事自訴案件的被害人或者其法定代理人，為追究被告人的刑事責任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。 、用途 刑事自訴狀是當事人向人民法院提起訴訟的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事責任的主要依據(jù)。,、刑事自訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,刑事自訴狀由首部、正文和尾部幾個部分組成。（見教材148頁） （）首部包括以下兩個項目： 第一，標題，居中寫明“刑事自訴狀”。 第二，當事人的基本情況。 （）正文 主要包括案由和訴訟請求，事實與理由，以及證人姓名、住址，其他證據(jù)的名稱、來源。 （）尾部 包括結(jié)尾和附項。,（二）刑事答辯狀,、涵義 刑事答辯狀是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。 、用途 有利于維護自己的合法權(quán)益，也有利于人民法院全面了解案情，從而作出公正的判決。,、刑事答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,刑事答辯狀是由首部、正文和尾部幾個部分組成（見教材151頁） （）首部 首部包括標題、當事人的基本情況和案由三項。 （）正文 主要寫明答辯人的答辯意見和理由。 （）尾部 尾部包括結(jié)尾和附項。,四、行政訴訟文書,、涵義 行政訴訟文書，是指司法機關(guān)為處理各類行政案件以及當事人、律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。 、種類 司法機關(guān)為處理各類行政案件而制作的文書，稱為行政司法文書。當事人、律師為解決行政糾紛而制作、使用或代書的文書，稱為民用行政訴訟文書。,、用途,行政訴訟文書既是司法機關(guān)行使司法權(quán)，適用行政法律、法規(guī)和規(guī)章，維護和監(jiān)督行政機關(guān)依法行使行政職權(quán)，保護公民、法人和其他組織合法權(quán)益的工具，也是公民、法人和其他組織維護自身合法權(quán)益的憑借。,（一）行政起訴狀,、涵義 行政起訴狀是指行政訴訟的原告認為自己的合法權(quán)益受到行政機關(guān)和行政機關(guān)工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。 、用途 行政起訴狀既是人民法院受理行政案件的依據(jù)，也是原告維護自己的合法權(quán)益的工具。,、行政起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,行政起訴狀由首部、正文和尾部幾個部分組成。（見教材154頁） （）首部 包括標題和當事人基本情況兩個項目。 （）正文 由訴訟請求、事實和理由、證據(jù)等組成。 （）尾部 包括結(jié)尾和附項。,（二）行政答辯狀,、涵義 行政答辯狀是指行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟