員工手冊(cè)_某投資有限公司員工手冊(cè)

黑龍江省康亞投資有限公司 員工手冊(cè)（試行版）目 錄第一章 公司概況董事長致詞 4一.公司概況、愿景 5 二.組織架構(gòu)圖 6三. 企業(yè)文化 7第二章管理大綱一.管理綱要 8二.員工守則 9第三章 人力資源制度一.入職管理制度 10二.考勤管理制度 12三.勞動(dòng)關(guān)系管理制度 18四.離職管理制度 22第四章 行政管理制度一.證照使用管理制度 26二.印章管理制度 28三.低值易耗品管理制度 34四.固定資產(chǎn)管理制度 38五.車輛使用管理制度 42六.會(huì)議管理制度 47七.文件管理制度 50結(jié)束語 53第一章 公司概況前言 董事長致辭歡迎您成為康亞公司員工：我們有幸獲得與您的合作，從今天起，我們將在共同信任相互理解的基礎(chǔ)上，度過您在公司的歲月?？祦啚槟峁┝艘粋€(gè)展示才能的平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)需要您的責(zé)任心來成就?？祦啚槟峁┝艘粋€(gè)發(fā)展的空間，這個(gè)空間需要您不懈的努力來填充?？祦啚槟峁┝艘粋€(gè)良好的氛圍，這個(gè)氛圍需要您的協(xié)作意識(shí)、包容的胸懷來培育，康亞為您提供了一條走向成功的船，這條船需要您乘風(fēng)破浪，不懼艱險(xiǎn)的精神到達(dá)彼岸?？祦啔g迎您。員工手冊(cè)是您步入公司的向?qū)?，也是公司的窗口，是促進(jìn)雙方和諧發(fā)展的紐帶。它界定了員工的行為，明確了公司的制度，介紹了公司與員工雙方的權(quán)利義務(wù)。希望您從點(diǎn)滴做起，嚴(yán)于律己，寬以待人。善于發(fā)現(xiàn)別人的長處，作為一名員工要學(xué)會(huì)做事，更要學(xué)會(huì)做人，“勿以惡小而為之，勿以善小而不為”是先人的教誨，也是我們自律的格言。以您的形象彰顯公司的風(fēng)格，以您的卓越展示公司的風(fēng)范。同在藍(lán)天下，共有一個(gè)家。從現(xiàn)在開始您將與康亞相濡以沫，同舟共濟(jì)。公司竭誠希望您牢記責(zé)任，奉公守法，恪盡職守與公司同呼吸共命運(yùn)。有思路就有出路，有付出才有收獲，有夢(mèng)想才會(huì)有未來。愿您在康亞工作愉快，學(xué)習(xí)進(jìn)步，事業(yè)有成。 愿您在康亞從今天起步，走向明天，走向卓越，走向輝煌！一. 企業(yè)概況：黑龍江省康亞投資有限公司是集金融投資，房地產(chǎn)開發(fā)，基本建設(shè)工程與配套安裝，農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)開發(fā)，農(nóng)副產(chǎn)品加工銷售，水產(chǎn)養(yǎng)殖，園林綠化與苗木種植，旅游產(chǎn)業(yè)開發(fā)，企業(yè)咨詢管理等產(chǎn)業(yè)為一體的綜合性現(xiàn)代化集團(tuán)公司?？祦喭顿Y公司，擁有七家全資子公司及一處農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)基地，總注冊(cè)資金過億元。多年來，企業(yè)通過多元化經(jīng)營，不斷完善管理體系，逐步形成了獨(dú)具特色的經(jīng)營理念；通過不斷拓展市場(chǎng)及經(jīng)營范圍，逐步建立了長效穩(wěn)定的產(chǎn)業(yè)集群。企業(yè)愿景：公司的戰(zhàn)略目標(biāo)是建成一個(gè)以資本經(jīng)營為紐帶，以綠色有機(jī)環(huán)保為主導(dǎo)，以農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展為龍頭，以科研技術(shù)為支撐，主業(yè)突出，輔業(yè)同步，管理有序，運(yùn)轉(zhuǎn)高效，集權(quán)與分權(quán)適度，自控與互控結(jié)合的，適應(yīng)可持續(xù)發(fā)展的百年企業(yè)。努力了的才叫夢(mèng)想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負(fù)能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進(jìn)步。二. 黑龍江省康亞投資有限公司組織架構(gòu)圖三. 企 業(yè) 文 化企業(yè)宗旨康亞宗旨：生產(chǎn)卓越產(chǎn)品、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、創(chuàng)造最佳效益 做強(qiáng)企業(yè)、回報(bào)社會(huì)、富裕員工企業(yè)精神康亞精神：團(tuán)結(jié)、誠信、求實(shí)、創(chuàng)新 企業(yè)理念康亞理念：以人為本 客戶至上 企業(yè)作風(fēng)康亞作風(fēng)：嚴(yán)謹(jǐn)、高效、真誠、務(wù)實(shí)企業(yè)準(zhǔn)則康亞準(zhǔn)則：恪守承諾，為客戶提供卓越服務(wù)經(jīng)營原則康亞原則：誠信為本、質(zhì)量第一、合作共贏企業(yè)標(biāo)志康亞徽標(biāo)第二章 管理大綱一. 管 理 綱 要 第一條 為強(qiáng)化內(nèi)部建設(shè)，提高工作效率，促進(jìn)公司管理不斷完善，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，制定本制度。 第二條 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司管理制度和各項(xiàng)決定、規(guī)定、條例、法規(guī)等。 第三條 公司的財(cái)產(chǎn)屬公司所有，禁止任何組織和個(gè)人利用任何手段侵占和破壞公司財(cái)產(chǎn)。 第四條 禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)。 第五條 禁止任何所屬機(jī)構(gòu)和個(gè)人為了小集體和個(gè)人利益而損害公司整體利益。 第六條 充分發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷改進(jìn)和完善公司管理體系，壯大公司實(shí)力。 第七條 全體員工在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，增強(qiáng)商品經(jīng)濟(jì)意識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。 第八條 為員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)員工積極向上。 第九條 倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助、同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。 第十條 鼓勵(lì)員工積極參與公司的經(jīng)營決策和管理，提合理化建議。 第十一條 隨著公司事業(yè)的發(fā)展和效益的增加，將逐步提高員工的福利待遇。 第十二條 推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度；全體員工端正工作作風(fēng)和提高工作效率，反對(duì)辦事拖拉不負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。 第十三條 提倡節(jié)約、降低消耗、增加收入、提高效益反對(duì)鋪張浪費(fèi)。第十四條 遵守公司紀(jì)律，對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為要予以懲處直至追究刑事責(zé)任。 二. 員 工 守 則一、遵守勞動(dòng)紀(jì)律和員工考勤管理制度，按時(shí)上下班，不遲到、早退和曠工。二、工作時(shí)間不做與工作無關(guān)的事，不要無事閑逛、串位、串屋、娛樂、游戲、聚眾閑聊、喧嘩吵鬧。三、不準(zhǔn)在工作時(shí)間下載和工作無關(guān)的內(nèi)容，以免占用網(wǎng)絡(luò)資源，降低網(wǎng)速，影響他人正常辦公。四、恪盡職守、服從領(lǐng)導(dǎo)；對(duì)擔(dān)負(fù)的職責(zé)要認(rèn)真履行；對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作要認(rèn)真完成，不要找各種借口推諉、拖延。五、公司員工的辦公地點(diǎn)和辦公設(shè)施由行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示統(tǒng)一規(guī)劃和管理，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和行政部安排，不要隨便挪動(dòng)辦公地點(diǎn)，不要擅自拿用或串用桌椅。六、員工在匯報(bào)和請(qǐng)示工作時(shí)，應(yīng)遵循逐級(jí)匯報(bào)和請(qǐng)示原則，向自己的直接上級(jí)請(qǐng)示和匯報(bào)工作，未經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)不要越級(jí)匯報(bào)和請(qǐng)示，特殊情況下斟酌處理。七、公司接待人員要做好對(duì)來訪人員的接待與管理工作，未經(jīng)允許不要使其隨便進(jìn)出公司辦公場(chǎng)所，已經(jīng)辦理完離職手續(xù)的原公司員工與外來人員同等對(duì)待。八、保守公司機(jī)密，不得泄露公司技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、行政機(jī)密，不該看的不要看、不該聽的不要聽、不該問的不要問、不該參與的不要參與。九、保持通訊暢通，不能因通訊聯(lián)系不上而影響工作。十、實(shí)行文明、清潔辦公1、員工上班，著裝要整潔，每星期一至星期六上班時(shí)間、遇有接待活動(dòng)或有要求的集體活動(dòng)時(shí)要著正裝。2、搞好自己崗位的辦公設(shè)備、桌椅衛(wèi)生，文件、資料和辦公用品擺放整齊有序。3、保持公共場(chǎng)所衛(wèi)生，不亂扔雜物，進(jìn)入公司要自覺蹭凈鞋底。4、公司所有辦公地點(diǎn)均為禁煙區(qū)，吸煙者請(qǐng)到指定吸煙區(qū)。第三章 人力資源制度入職管理制度一. 總則1.1目的為規(guī)范公司人事管理，確保人事為公司在入職、試用期及轉(zhuǎn)正等方面提供可靠依據(jù)，特制定本制度。1.2 適用范圍1.2.1 適用于所有新入職的公司員工。1.2.2 適用于公司內(nèi)部申請(qǐng)崗位調(diào)動(dòng)人員。二. 入職報(bào)到2.1 報(bào)到時(shí)新聘人員應(yīng)認(rèn)真填寫員工入職登記表、承諾書、保密協(xié)議，財(cái)務(wù)人員須簽定財(cái)務(wù)人員保證書，人事專員將員工手冊(cè)、員工入職須知發(fā)給每位新員工。 2.2 人力資源部是具體負(fù)責(zé)新員工辦理入職手續(xù)的職能部門，入職時(shí)您須出示以下有效證件的原件并保留復(fù)印件：1、身份證；2、學(xué)歷證書、學(xué)位證書；3、職稱證書、資格證書；3、近期免冠一寸彩色藍(lán)底照片2張。2.3 當(dāng)個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí)，應(yīng)在三十天內(nèi)到人力資源部出示相關(guān)證明的原件并留下復(fù)印件，以確保與您有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益：1、姓名或身份證號(hào)碼；2、職稱、從業(yè)資格；3、培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。2.4 新入職員工進(jìn)入公司后，人力資源部門指定一名員工作為其入職指引人。入職指引人除了向新入職員工介紹公司、部門的基本情況和工作任務(wù)外，還應(yīng)指導(dǎo)其領(lǐng)取辦公用品，使用辦公設(shè)備、用餐等有關(guān)工作的具體事項(xiàng)。三. 新員工的試用、正式錄用3.1 新員工試用期為3個(gè)月，用人部門根據(jù)試用期間個(gè)人考核情況可酌情縮短。新員工在試用期間只發(fā)放試用期工資。轉(zhuǎn)為正式職員后，才能按公司薪資標(biāo)準(zhǔn)支付。3.2 對(duì)公司引進(jìn)的特殊人才或中層以上干部，經(jīng)董事長特別批示，可以不按試用工資辦理，具體按董事長的意見執(zhí)行。3.3 新員工試用期工作考核管理，由所在崗位部門主管負(fù)責(zé)。試用期間，對(duì)表現(xiàn)突出、特別優(yōu)秀的人員，人力資源部根據(jù)部門主管和員工的意見，員工可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正手續(xù)審批后執(zhí)行，但試用期最短不得少于1個(gè)月。3.4 對(duì)新員工工作技能與素質(zhì)不能勝任其崗位工作的，以及試用期間犯有嚴(yán)重過錯(cuò)與違章違紀(jì)的，經(jīng)人力資源部門查證屬實(shí)后，報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理批示，可延期轉(zhuǎn)正或辭退，延長期最長不超過2個(gè)月。3.5 試用人員在試用期滿后，由部門負(fù)責(zé)人對(duì)試用員工進(jìn)行考核，填寫員工試用期考核表，人力資源部門負(fù)責(zé)審核；確認(rèn)符合崗位要求的，常務(wù)副總經(jīng)理審批同意后，本人填寫員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，簽訂勞動(dòng)合同，正式錄用。同時(shí)用人部門和人力資源部門為轉(zhuǎn)正員工定崗定級(jí)，提供相應(yīng)的待遇以及必要的幫助和咨詢?？记诠芾碇贫纫? 總則為了規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，有效提升員工的敬業(yè)精神，并使員工的工資核算做到有法可依，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本制度。二. 工作制度2.1 工作時(shí)間周一至周六上午 8：30-11：30 下午13：0017：002.2 打卡制度 2.2.1 公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度，全體員工（不含副總級(jí)）都必須自覺遵守工作時(shí)間。2.2.2 打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。2.2.3 打卡時(shí)間：打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間。2.2.4 因公外出不能打卡應(yīng)填寫外出申請(qǐng)單,注明外出日期、起止時(shí)間、事由，因公外出需事先申請(qǐng)，如因特殊情況不能事先申請(qǐng)，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)審批手續(xù)，并將相應(yīng)手續(xù)報(bào)送人力資源部，否則按曠工處理。因停電、卡機(jī)故障未打卡的員工，上班前、下班后要由人力資源部統(tǒng)一安排手工考勤。上述情況考勤由公司人資專員或分公司人資專員進(jìn)行管理。三. 各類假期規(guī)定3.1 病假3.1.1 員工休病假必須提前申請(qǐng)，并提供市級(jí)以上醫(yī)院開具的診斷書。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請(qǐng)假，應(yīng)在休假當(dāng)天上午8：30前通過電話向部門主管請(qǐng)假，并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù)，否則按曠工處理。3.1.2 員工請(qǐng)病假期間的工資，當(dāng)月病假累計(jì)3日內(nèi)的（含3日），扣發(fā)日工資的50%；累計(jì)3日以上，10日以內(nèi)的（含10日），扣發(fā)日工資的70%； 月度請(qǐng)病假超過10日天數(shù)部分按請(qǐng)事假工資扣除。3.2 事假3.2.1 因私事而不能正常出勤的，須請(qǐng)事假，按公司規(guī)定提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，完成審批程序后方可休假。未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離開崗位或請(qǐng)假期滿未來上班也未續(xù)假者，3日以內(nèi)按曠工處理，3日以上（含3日）按自動(dòng)離職處理。3.2.2 休事假每天扣除日工資的100%。3.3 有薪節(jié)假日3.3.1 法定假日按國家規(guī)定執(zhí)行。元旦：放假一天；春節(jié)：放假三天；清明節(jié)：放假一天；勞動(dòng)節(jié)：放假一天；端午節(jié)：放假一天；中秋節(jié)：放假一天；國慶節(jié)：放假三天；婦女節(jié)：轉(zhuǎn)正后的女員工放假半天。3.3.2 臨時(shí)調(diào)休：臨時(shí)調(diào)休指因節(jié)假日關(guān)系，為方便員工休息或公司辦公方便，由公司統(tǒng)一臨時(shí)調(diào)換休息時(shí)間與工作時(shí)間。3.3.3 臨時(shí)休假：臨時(shí)休假指因特別情況，由公司統(tǒng)一臨時(shí)通知休息或提前結(jié)束工作時(shí)間。3.4 婚假3.4.1 符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工（不含試用期員工及勞務(wù)工）可享受3 天婚假，公司對(duì)于晚婚（男25周歲，女23周歲，初婚）可享受晚婚假15天。3.4.2 婚假需在領(lǐng)取結(jié)婚證后使用，并須一次休完，期間含休息日、法定休假日，過期不予保留。3.4.3 婚假需提前一周填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，選定“婚假”項(xiàng)，由部門負(fù)責(zé)人、主管副總、人力行政總監(jiān)、常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部備案并一次性連續(xù)休完。3.4.4 再婚者不享受晚婚假。3.4.5 婚假為有薪假別，休假期間工資全額發(fā)放。3.5 產(chǎn)假與哺乳假3.5.1 凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受，其余按病假處理。3.5.2 女員工正常生育的產(chǎn)假為90天；其中包括產(chǎn)前休假15天；妊娠不滿12周（含）流產(chǎn)的產(chǎn)假為15天；12周以上16周（含）以內(nèi)的流產(chǎn)的產(chǎn)假為30天；16周以上28周（含）以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天；懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產(chǎn)假90天。3.5.3 多胞胎生育的每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。3.5.4 男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時(shí)享有連續(xù)2天陪產(chǎn)假。3.5.5 產(chǎn)假期間的工資按基本工資發(fā)放，產(chǎn)假期滿，需增加假期的按事假辦法執(zhí)行。3.5.6 有不滿一周歲嬰兒的女員工（從銷產(chǎn)假日起計(jì)算），每天給予2小時(shí)哺乳時(shí)間（含路途時(shí)間）。多胞胎生育的，每多哺乳一個(gè)嬰兒，每天哺乳時(shí)間增加1小時(shí)。3.5.7 哺乳假期間工資全額發(fā)放。3.5.8 產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，完成審批程序后，將休假起止日期報(bào)人力資源部備案。3.6 計(jì)劃生育假3.6.1 計(jì)劃生育假，人工流產(chǎn)或節(jié)育手術(shù)的員工，根據(jù)相關(guān)計(jì)劃生育規(guī)定，提供市級(jí)以上醫(yī)院證明文件，給予3至15天假期。 放置宮內(nèi)節(jié)育器 3天 節(jié)育手術(shù) 5天（男） 15天（女）3.6.2 計(jì)劃生育假，應(yīng)填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，附醫(yī)院有關(guān)手術(shù)證明，由人力資源部審核，按規(guī)定批準(zhǔn)。休假期間發(fā)放基本工資。3.7 喪假3.7.1 凡與公司簽定了正式合同的員工，其直系親屬（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）喪亡，可休喪假3天。3.7.2 員工請(qǐng)喪假要求提供相關(guān)證明，應(yīng)在親屬喪亡一個(gè)月內(nèi)使用，申請(qǐng)喪假最遲應(yīng)于休假當(dāng)天提出申請(qǐng)，并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù)。3.7.3 喪假為有薪假別，休假期間工資全額發(fā)放。3.8 工傷假有關(guān)工傷假的規(guī)定, 根據(jù)2011年1月1日實(shí)施的工傷保險(xiǎn)條例執(zhí)行。3.9 公司年假公司為保障員工的休息權(quán)，特在法定年假的基礎(chǔ)上，增設(shè)公司年假。年假為公司給予員工的福利。3.9.1 員工連續(xù)工作滿一年后即可獲得為時(shí)三天的年休假，年休假隨司齡增長而增加，年休假按以下標(biāo)準(zhǔn)取假：序號(hào)工作年限年休假天數(shù)11年3天22年5年5天36年10年7天410年以上10天3.9.2 年休假當(dāng)年內(nèi)有效，對(duì)員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，不以其他方式補(bǔ)償。3.9.3 凡年休假者須提前提出書面申請(qǐng)，說明休假時(shí)間和工作交接情況，經(jīng)部門 負(fù)責(zé)人、人力資源部、主管副總審核后，報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.9.4 病事假累計(jì)超過一個(gè)月或工傷假超過半年的員工，當(dāng)年不再享受年休假； 曠工1天或受各類警告以上處分的員工，取消當(dāng)年的休假；受各類察看處分的員工，察看期間不享受年休假；對(duì)個(gè)別表現(xiàn)不好或完不成工作任務(wù)的員工，各部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)取消其年休假待遇，并報(bào)人力資源部備案。四. 請(qǐng)假制度4.1 員工請(qǐng)假，均應(yīng)提前提交請(qǐng)假申請(qǐng)單。4.2 員工休假必須提前申請(qǐng)。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)在休假當(dāng)天上午8：30前通過電話向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù)，否則按曠工處理。4.3 請(qǐng)假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù)，委托他人電話或代理手續(xù)的視為無效，將按曠工或自動(dòng)離職處理。4.4 請(qǐng)假的核決權(quán)限天數(shù)員1天（含）以下3天以內(nèi)（含）3天以上一般員工（固定工）部門主管/經(jīng)理主管副總經(jīng)理和人行總監(jiān)常務(wù)副總經(jīng)理部門主管（含）以上主管副總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理勞務(wù)工部門主管/經(jīng)理主管副總經(jīng)理和人行總監(jiān)注： 如因主管/經(jīng)理外出，無法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字，可在得到主管本人電話許可后，交人力資源部，事后補(bǔ)齊書面審批簽字。4.5 對(duì)病假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、婚假、喪假等需提供相應(yīng)有效證明的假別，請(qǐng)假時(shí)不能提供有效證明的，可先請(qǐng)事假，但必須在事后2天內(nèi)補(bǔ)齊有效證明后再作相應(yīng)處理。4.6 員工請(qǐng)假、外出期滿應(yīng)在3日內(nèi)銷假。因未及時(shí)銷假而造成員工本人的考勤記錄異常，人力資源部有權(quán)不作任何修改。五. 缺勤規(guī)定5.1 在規(guī)定上下班時(shí)間內(nèi)，上班延后/下班提前打卡者，視為遲到/早退。遲到或早退10分鐘以內(nèi)扣款5元，10分鐘以上30分鐘以內(nèi)扣款10元，30分鐘以上按0.5天事假計(jì)。5.2 曠工扣款規(guī)定：5.2.1 未完成請(qǐng)假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明對(duì)責(zé)任人予以曠工處理。5.2.2 每曠工一天按個(gè)人日工資額300%扣款。5.2.3凡曠工連續(xù)三天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)三天者，公司將按員工自動(dòng)離職處理，即時(shí)解除勞動(dòng)合同暫時(shí)凍結(jié)其工資，并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。六. 出差管理員工出差，應(yīng)提前一日填寫出差審批單，注明出差起止期限，經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、常務(wù)總經(jīng)理審批，報(bào)人力資源部做為考勤依據(jù)，否則不計(jì)算出勤，后果自行承擔(dān)。七. 加班管理因工作需要及其他特殊情況，延長員工的工作時(shí)間即為加班；為保障員工的權(quán)益，公司一般情況下不安排加班。7.1 具備下列條件之一的,方可組織加班: 7.1.1 法定假日和公休日期間的工作不能間斷,必須連續(xù)工作的；7.1.2 由于發(fā)生嚴(yán)重自然災(zāi)害或者其他災(zāi)害,使員工的安全健康和國家財(cái)產(chǎn)遭到嚴(yán)重威脅；7.1.3 為了完成計(jì)劃外安排的緊急任務(wù)，或者公司領(lǐng)導(dǎo)決定的緊急任務(wù)。7.2 員工加班主要以指紋考勤為依據(jù)，無指紋考勤者視為加班無效。員工可在加班后次日填寫加班申請(qǐng)單，標(biāo)注加班時(shí)間及原因，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核、主管副總、常務(wù)副總經(jīng)理審批后，由人力資源部核對(duì)考勤后給員工做存休。員工加班以0.5小時(shí)為計(jì)算單位，不足0.5小時(shí)不計(jì)為加班。7.3 員工加班串休只能在本年度有效，過期不予補(bǔ)休。如加班發(fā)生在年末（12月份），員工串休可推至次年有效。7.4 公司除行政部司機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理員崗位加班計(jì)加班工資外，其余各崗位加班只做補(bǔ)休處理。八. 加班的申報(bào)程序8.1 凡符合加班原則的加班均需填寫加班申請(qǐng)單。8.2 預(yù)加班的部門應(yīng)在加班日前一天將加班申請(qǐng)單報(bào)送至人力資源部。8.3 加班申請(qǐng)單的填寫，依據(jù)表單上所列明的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)填寫，經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理簽批后方可生效。8.4 屬下述情況的不認(rèn)定是加班:8.4.1 加班事先沒經(jīng)審核；8.4.2 實(shí)際加班時(shí)間超過預(yù)定加班時(shí)間、所屬部門經(jīng)理沒注明理由的；8.4.3 未在工作時(shí)間完成任務(wù)而發(fā)生的加班。勞動(dòng)關(guān)系管理制度一. 總則1.1 目的 為規(guī)范公司勞動(dòng)關(guān)系管理工作，特制定本制度1.2 適用范圍本制度適用于公司全體員工勞動(dòng)關(guān)系管理。二. 調(diào)動(dòng)員工范圍和形式2.1 員工調(diào)動(dòng)按照調(diào)動(dòng)范圍，分為一級(jí)調(diào)動(dòng)和二級(jí)調(diào)動(dòng)，按照調(diào)動(dòng)形式分為借 調(diào)和正式調(diào)動(dòng)。2.2 一級(jí)調(diào)動(dòng)是指跨職能部門、跨公司的員工調(diào)動(dòng)行為，二級(jí)調(diào)動(dòng)是指各職能 部門內(nèi)部、各公司內(nèi)部所進(jìn)行的人員調(diào)整。2.3 借調(diào)是指為了完成公司階段性項(xiàng)目工作，由人力資源部門直接協(xié)調(diào)員工調(diào) 動(dòng)的行為，不辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，員工人事隸屬關(guān)系不變，任務(wù)結(jié)束后仍回原 崗位工作。正式調(diào)動(dòng)指經(jīng)過調(diào)入部門、人力資源部門、調(diào)出部門三方協(xié)調(diào) 后，辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù)的調(diào)動(dòng)行為。2.4 自行申請(qǐng)調(diào)動(dòng)，用人部門如想調(diào)內(nèi)部員工到本部門工作，則應(yīng)預(yù)先同人力 資源部溝通，由人力資源部負(fù)責(zé)與員工本人溝通，員工同意后由用人部門 即調(diào)入部門提交調(diào)人申請(qǐng)，并到人力資源部門填寫員工內(nèi)部異動(dòng)審批表。2.5 人力資源部門應(yīng)本著人力資源最優(yōu)化配置的原則，協(xié)調(diào)調(diào)入調(diào)出部門意見， 綜合考慮將合適的員工在合適的時(shí)段調(diào)配到合適的崗位上。2.6 員工調(diào)動(dòng)審批權(quán)限2.6.1 各公司、部門對(duì)中層以下人員跨部門調(diào)動(dòng)調(diào)整（同崗、異崗調(diào)換），應(yīng)提交員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽批，報(bào)人力資源部復(fù)批，人行總監(jiān)審批，人力資源部下發(fā)調(diào)動(dòng)通知。同時(shí)，應(yīng)將調(diào)整信息報(bào)人力資源部備案，更改員工檔案信息。 2.6.2各公司、部門對(duì)中層以上（含中層）人員跨公司、部門調(diào)動(dòng)調(diào)整（同崗、異崗調(diào)換），應(yīng)提交員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，經(jīng)主管副總簽批，報(bào)人力資源部復(fù)核，人行總監(jiān)和常務(wù)副總審批后，人力資源部下發(fā)調(diào)動(dòng)通知。同時(shí)，應(yīng)將調(diào)整信息報(bào)人力資源部備案，更改員工檔案信息。2.7 凡涉及薪酬調(diào)整的一二級(jí)調(diào)動(dòng)，調(diào)動(dòng)審批后，員工薪資自動(dòng)套用新任職崗位 薪酬標(biāo)準(zhǔn)，不再另行薪酬調(diào)整審批。2.8 員工應(yīng)在調(diào)動(dòng)審批后兩日內(nèi)，辦理完工作交接手續(xù)，到新崗位就職。2.9 新聘員工在試用期未滿前，原則上不予調(diào)動(dòng)。2.10 同一員工一年內(nèi)異崗調(diào)動(dòng)不應(yīng)超過四次。三. 員工檔案管理3.1 人事檔案的內(nèi)容3.1.1 記載本人的基本情況與工作經(jīng)歷（自傳材料）。3.1.2 “員工入職登記表”、“承諾書”、“保密協(xié)議”、“財(cái)務(wù)人員保證書”、“新員工錄入確認(rèn)書”、 “員工試用期考核評(píng)價(jià)表”、“員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表”均在個(gè)人檔案中。3.1.3 員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對(duì)其的鑒定和評(píng)價(jià)，學(xué)歷、專長、業(yè)務(wù)能力的相關(guān)證書及考核材料。3.1.4 員工違紀(jì)或觸犯法律而受到的處分和各類表彰獎(jiǎng)勵(lì)的人事材料。3.1.5 員工在學(xué)?；蚬ぷ鲉挝粌?nèi)參加黨派組織的材料。3.1.6 管理與技術(shù)人員在原單位的離職證明。3.2 人事檔案與社會(huì)保險(xiǎn)3.2.1 員工與公司簽訂勞動(dòng)合同，需按公司規(guī)定，將人事檔案送交區(qū)、市人才交流中心托管，社會(huì)養(yǎng)老統(tǒng)籌關(guān)系轉(zhuǎn)入公司，方可享受此項(xiàng)福利待遇。3.2.2 本人因各種原因不能將社會(huì)養(yǎng)老統(tǒng)籌關(guān)系轉(zhuǎn)入公司者，雖與公司簽訂正式的勞動(dòng)合同，但不享受社會(huì)統(tǒng)籌金福利。3.3 人事檔案的轉(zhuǎn)出與銷毀員工正式辦完離職手續(xù)后，需在自離職之日起30日內(nèi)將其人事檔案、社會(huì)統(tǒng)籌關(guān)系轉(zhuǎn)出。未按期轉(zhuǎn)出者，公司有權(quán)進(jìn)行處理。四. 勞動(dòng)合同的簽訂、終止和解除4.1 勞動(dòng)合同與用工協(xié)議4.1.1 入職各類崗位員工，均須簽訂勞動(dòng)合同或用工協(xié)議。4.1.2 從未簽訂勞動(dòng)合同或已與原單位解除勞動(dòng)合同關(guān)系的員工，在原單位正式退休、內(nèi)退而加盟公司的員工，未與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的員工簽訂用工協(xié)議。4.2 勞動(dòng)合同的簽訂人力資源部簽訂各公司、各部門人員的勞動(dòng)合同。 4.3 勞動(dòng)合同簽訂期限4.3.1公司全體員工首次簽訂一年勞動(dòng)合同，續(xù)簽?zāi)晗抟噪p方協(xié)商而定。4.3.2用工協(xié)議期限一般為一年，也可雙方約定期限，協(xié)議期滿后，續(xù)簽用工協(xié)議。4.3.1 在孕、產(chǎn)、哺乳期、醫(yī)療期的員工，依據(jù)法律明確規(guī)定勞動(dòng)合同終止條件的時(shí)間期限進(jìn)行簽訂。4.4 終止勞動(dòng)合同4.4.1 員工與公司簽訂的勞動(dòng)合同到期，雙方有一方不再續(xù)簽勞動(dòng)合同，即為終止勞動(dòng)合同。4.4.2 人力資源部在員工的勞動(dòng)合同到期前30日內(nèi)，應(yīng)主動(dòng)征求用人部門和員工本人的意見，決定是否同員工續(xù)簽勞動(dòng)合同。4.4.3 如雙方均愿意續(xù)簽，人力資源部應(yīng)組織雙方在合同期滿前15日內(nèi)續(xù)簽勞動(dòng)合同。 4.4.4 對(duì)于公司決定不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工，人力資源部應(yīng)在勞動(dòng)合同到期前30日內(nèi)以書面形式告知員工終止勞動(dòng)合同，員工應(yīng)在人力資源部要求的時(shí)間范圍內(nèi)辦理離職手續(xù)。4.4.5 如員工不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同，則應(yīng)在合同期滿前30日提出辭職。4.5 解除勞動(dòng)合同 4.5.1 員工與公司簽訂的勞動(dòng)合同未到期，雙方有一方不再繼續(xù)履行勞動(dòng)合同的，即視為解除勞動(dòng)合同。 4.5.2 員工主動(dòng)與公司解除勞動(dòng)合同，按離職管理規(guī)定辦理。4.5.3 公司主動(dòng)與員工解除勞動(dòng)合同，需提前30日以書面形式通知員工。員工應(yīng)在人力資源部要求的時(shí)間范圍內(nèi)辦理離職手續(xù)，公司根據(jù)雙方簽訂的勞動(dòng)合同約定給予員工相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。離職管理制度一. 總則1.1 目的為規(guī)范公司員工的離職管理，明確離職各環(huán)節(jié)的操作流程及相關(guān)權(quán)限，確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益，特制定本制度。1.2 適用范圍公司所有員工，不論何種原因離職，均按照本制度辦理。二. 離職類別與定義2.1 辭職：是指在任職期間內(nèi)，有員工提出提前終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。2.2 辭退：是指在任職期間內(nèi)，按照公司制度，員工符合辭退條件的，公司提前終止與員工的勞動(dòng)關(guān)系，予以辭退的行為。2.3 協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系：是指雙方均可提出，經(jīng)協(xié)商一致提前解除勞動(dòng)關(guān)系，簽署解除協(xié)議。2.4 自動(dòng)離職：是指在任職期間內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動(dòng)離職處理，并暫時(shí)凍結(jié)其工資：2.4.1 連續(xù)曠工3個(gè)工作日或者1個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)3個(gè)工作日以上（含3個(gè)工作日）者。2.4.2 未按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)離職而自行離開工作崗位者。2.4.3 已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。三. 離職辦理程序3.1 協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系程序3.1.1 公司提出協(xié)商解除的，由所在部門負(fù)責(zé)人、人力行政總監(jiān)與員工面談，明確告知其部門意向。3.1.2 員工提出協(xié)商解除的，由所在部門負(fù)責(zé)人與員工面談，進(jìn)行充分的溝通，了解其離職的根本原因。3.1.3 最后由人力資源部與員工進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見后簽署解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議，員工填寫員工離職交接表，并辦理離職手續(xù)。3.2 辭職程序3.2.1 辭職申請(qǐng)的提出：?jiǎn)T工申請(qǐng)辭職，須填寫辭職申請(qǐng)，已轉(zhuǎn)正員工需提前三十日以書面形式申請(qǐng)至部門負(fù)責(zé)人，試用期內(nèi)的員工辭職，須提前七日通知人力資源部門。3.2.2 辭職申請(qǐng)的審批權(quán)限：?jiǎn)T工本人提出書面申請(qǐng)，直接由部門負(fù)責(zé)人審核，上報(bào)公司人力資源部門最終審批；中高管辭職由常務(wù)副總經(jīng)理審核，董事長審批。3.2.3 員工辭職申請(qǐng)經(jīng)公司審批同意后，方可辦理相關(guān)離職手續(xù)。辭職申請(qǐng)由人力資源部保存。3.3 辭退程序符合辭退條件的普通員工，由其所在部門負(fù)責(zé)人/人力資源部提出申請(qǐng)，主管副總同意，人力資源部審核同意，常務(wù)副總經(jīng)理最后確認(rèn)同意，即可做辭退處理。中高管辭退由其主管副總/人力資源部提出申請(qǐng)，主管副總同意，常務(wù)副總經(jīng)理審核同意，董事長最后確認(rèn)同意，方可做辭退處理。相關(guān)程序按公司提出協(xié)商解除程序辦理。四. 離職手續(xù)確定員工離職后，人力資源部與部門負(fù)責(zé)人協(xié)商安排其他人員接替其工作和職責(zé)，由離職員工的部門負(fù)責(zé)人安排工作交接事項(xiàng)，并安排其到人力資源部領(lǐng)取員工離職交接單，并按照順序依次辦理。4.1 工作交接4.1.1 將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）、保管或保存的各類實(shí)物或電子版的工作資料、文件、工具、辦公用品等交部門負(fù)責(zé)人指定的人員，并要求交接人和部門負(fù)責(zé)人在員工離職交接單上簽字確認(rèn)。4.1.2 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，將經(jīng)手的各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)等事項(xiàng)移交至指定的人員。4.1.3 以上各項(xiàng)交接須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核備案后方可認(rèn)定交接完成。4.2 相關(guān)部門簽字確認(rèn)4.2.1 相關(guān)部門辦事人員需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。4.2.2 員工離職交接，涉及各部門相關(guān)交接手續(xù)，各部門辦事人員需認(rèn)真負(fù)責(zé)地檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜。4.2.3離職員工必須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。4.2.4 離職員工若在未辦理或未辦完交接手續(xù)而擅自離開公司者，公司不結(jié)算任何薪資。給公司造成重大損失的，公司有權(quán)通過法律手段追究其法律責(zé)任。五. 離職結(jié)算5.1 結(jié)算條件：當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，方可對(duì)離職人 員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。5.2 結(jié)算項(xiàng)目：5.2.1 工作性質(zhì)的個(gè)人借款在辦理離職前一次還清。5.2.2物品損失賠償金：在辦理離職手續(xù)前，出現(xiàn)因個(gè)人原因造成文件或資料遺失時(shí)，視文件或資料的重要性確定應(yīng)有移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。5.2.3工資：離職員工在其完成工作交接和辦妥離職手續(xù)后，公司將統(tǒng)一于次月工資結(jié)算日支付。未完成工作交接和辦妥離職手續(xù)者，公司有權(quán)凍結(jié)其薪資和獎(jiǎng)金，直到辦妥各項(xiàng)手續(xù)為止。5.3 如員工應(yīng)退回公司的款項(xiàng)大于公司應(yīng)支付給員工的款項(xiàng)，則應(yīng)在全部收回后才給予辦理相關(guān)離職手續(xù)。六. 其他事項(xiàng)對(duì)外勞動(dòng)人事手續(xù)：6.1 根據(jù)離職員工的需求，人力資源部可出具離職證明。6.2 根據(jù)離職員工是否立即就業(yè)的情況，人力資源部出具解除勞動(dòng)合同報(bào)告書或辦理失業(yè)手續(xù)。第四章 行政管理制度證照使用管理制度一. 目的為了規(guī)范公司營業(yè)執(zhí)照等證件原件及復(fù)印件的使用管理，避免因管理不善給公司帶來的風(fēng)險(xiǎn)，防止遺失并保證按時(shí)年檢，特制定本制度。二. 范圍營業(yè)執(zhí)照及企業(yè)各類證件的原件、電子檔及復(fù)印件等。三. 證照資料的使用管理證照原件、電子檔以及復(fù)印件統(tǒng)一由行政部設(shè)專人保管和傳送。四. 證照資料的使用管理4.1 需要借閱、借用、復(fù)印證件資料，須到行政部填寫公司證照使用申請(qǐng)單 寫明事由及擬 用證照資料名稱、件數(shù)、歸還期限等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、常務(wù)副總審批，行政部簽批確認(rèn)后，可到行政部辦理相應(yīng)手續(xù)。4.2 證照借用、借閱、復(fù)印等歸還后須立即入柜、歸檔。4.3 凡借閱、借用證照資料，必須在申請(qǐng)日期內(nèi)歸還，不能按時(shí)歸還的應(yīng)申請(qǐng)延 期，手續(xù)與上述4.1相同，但最長不得超過5天。4.4 公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向行政部專管員報(bào)告外，要立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。4.5 不得擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)?；蛭唇?jīng)公司同意的事宜。4.6 不得擅自改變證照審批用途。五. 證照的年審、到期、變更證照的年審、變更、延期等相關(guān)手續(xù)，行政類證照（營業(yè)執(zhí)照等）由行政部負(fù)責(zé)辦理，財(cái)務(wù)類證照（如統(tǒng)計(jì)證、外匯登記證、貸款卡、開戶許可證等）由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理，其他證件由最初辦理證件的部門辦理年審、變更、延期等手續(xù)，證件歸屬部門負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成手續(xù)辦理和申報(bào)的具體工作。六. 相關(guān)責(zé)任6.1 證照管理人管理的所有證照都應(yīng)有清單和目錄，確保證照數(shù)量的準(zhǔn)確性，對(duì)于借閱和歸檔都應(yīng)有相應(yīng)人員的簽字確認(rèn)，證照管理人負(fù)有登記的及時(shí)性和完整性的責(zé)任。6.2 照借閱人負(fù)責(zé)借閱期間的文件保管，確保公司證照的完整性和整潔性，使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸檔。借閱后不得將證照轉(zhuǎn)借其他人使用。七. 注意事項(xiàng)凡違反上述規(guī)定而私自使用公司證照者，將按公司制度嚴(yán)肅處理，如果導(dǎo)致公司損失的，還應(yīng)賠償公司因此而造成的損失；構(gòu)成犯罪的，由公司送交相關(guān)部門追究刑事責(zé)任。印章管理規(guī)定一 總則1.1 目的公司印章是企業(yè)行使權(quán)利和承擔(dān)責(zé)任的象征。為了保證公司印章的合法性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，規(guī)范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作廢，實(shí)現(xiàn)印章規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。1.2 適用范圍本規(guī)定適用于公司各類印章。二 印章管理與使用細(xì)則2.1 印章種類2.1.1 公章：公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊(cè)登記后，在所在地公安部門備案，對(duì)外具有法定效力的公司正式印章。2.1.2 公司業(yè)務(wù)專用章：代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。2.1.3 法人?。菏侵腹痉ǘù砣擞≌?。2.1.4 部門印章：刻有公司各事業(yè)部門名稱，僅限公司內(nèi)部使用的印章。三. 印章刻制3.1 公司各類印章刻制的申請(qǐng)由印章使用部門提出，并根據(jù)需求填寫印章刻制申請(qǐng)表，將印章的用途、種類、名稱、樣式等進(jìn)行詳細(xì)說明。申請(qǐng)上報(bào)到行政部，經(jīng)常務(wù)副總和董事長審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行印章的刻制。3.2 審批通過后印章刻制申請(qǐng)表在行政部存檔備案，并開具公司介紹信托專人到指定機(jī)關(guān)代表公司執(zhí)行印章的刻制。3.3 印章樣式應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定制作。部門專門章采用方形式樣，字樣應(yīng)使用宋體字和規(guī)范化的簡(jiǎn)化字，材料選用根據(jù)同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和慣例確定。3.4 刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點(diǎn)辦理并履行備案手續(xù)，嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。3.5 未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。對(duì)私自刻印、偽造公司印章的行為，公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有法律、經(jīng)濟(jì)、民事等責(zé)任均有責(zé)任人承擔(dān)。四 印章啟用4.1 印章刻制完成后，行政部應(yīng)指定專人領(lǐng)回并交印章管理人員。填寫印章啟用登記表，登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)交人員等信息并以藍(lán)色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊(cè)中存檔，以便備查。4.2 新印章啟用前應(yīng)由行政部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。五 印章保管5.1 公司公章、合同專用章實(shí)行雙人保管制；財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部人員專人保管，重要印章如財(cái)務(wù)專用章、法人名章等，必須嚴(yán)格實(shí)行兩人以上分開管理。5.2 各部門用章由行政部進(jìn)行保管，并將管理員名單報(bào)行政部備案。5.3 公司所有印章應(yīng)入柜加鎖，妥善保管，隨用隨取，用畢立即存于原處。節(jié)假日應(yīng)封存印章，嚴(yán)防不測(cè)。一旦發(fā)現(xiàn)丟失及異常情況，應(yīng)妥善保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時(shí)處理。5.4 印章保管人如有崗位變動(dòng)或調(diào)離公司時(shí)，須交清所保管的印章和用印登記簿，方準(zhǔn)辦理崗位變動(dòng)或離職手續(xù)。印章交接要在第三人監(jiān)督下進(jìn)行，并填寫印章移交申請(qǐng)表，由雙方當(dāng)事人及監(jiān)督人簽字。5.5 印章管理員須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。保管人由于原因不在工作崗位時(shí)，應(yīng)將印章交由本部門領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)指定的專人臨時(shí)保管，以保證工作需要。5.6 印章管理員對(duì)所保管的印章，應(yīng)經(jīng)常檢查，及時(shí)清洗，細(xì)心保護(hù)。六 印章使用6.1 由使用人填寫公章請(qǐng)用申請(qǐng)表，按照公司授權(quán)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。6.2 所有需要加蓋印章的文件超過一頁的應(yīng)加蓋騎縫章，對(duì)內(nèi)容有修改的地方應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后加蓋印章。6.3 任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。嚴(yán)禁開具空白證明。6.4 對(duì)已蓋印章的文件內(nèi)容更改時(shí)，印章使用人應(yīng)將原文件交回保管人銷毀并記錄之后，重新辦理加蓋印章手續(xù)。6.5 部門負(fù)責(zé)人在加蓋印章時(shí)要嚴(yán)格審查有關(guān)文件、合同、資料是否與審批內(nèi)容相符，不得有涂改部分；對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，字跡端正，圖形清晰。6.6 部門負(fù)責(zé)人不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況，相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)無法簽字，需在電話通知授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的情況下蓋章，并督促使用人事后補(bǔ)齊簽字。6.7 審批手續(xù)不符合規(guī)定時(shí)，印章保管人用印的，印章保管人承擔(dān)一切責(zé)任；手續(xù)齊全，出現(xiàn)問題由申請(qǐng)用印人及審批人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.8 各印章保管人員應(yīng)建立用印登記薄，詳細(xì)載明印章的使用時(shí)間、使用部門、使用人、加蓋份數(shù)、審批人等內(nèi)容，并定期歸檔。6.9 印章保管人應(yīng)將加蓋印章文本的重要文件復(fù)印件備份一份（財(cái)務(wù)報(bào)表除外），并連同公章請(qǐng)用審批表一并歸檔，以月為單位按照時(shí)間順序?qū)⒂糜∮涗洿鏅n。6.10 各印章原則上不得帶出公司，因特殊情況確需帶章外出不得超過一天，須填寫印章外出使用申請(qǐng)表，經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可外帶印章，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，使用完畢后應(yīng)立即交回。借印期間發(fā)生的與所借印章有關(guān)的一切后果由借印人承擔(dān)。6.11 因用章不慎造成損失，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，直至法律責(zé)任。6.12 私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。6.13 對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)負(fù)責(zé)人相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可蓋章。七 公司印章的使用范圍7.1 公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。7.2 公司公章的使用范圍主要為：7.2.1 公司對(duì)外簽發(fā)的文件；7.2.2 公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；7.2.3 由公司出具的證明及有關(guān)材料；7.2.4 公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告；7.2.5 公司章程、協(xié)議；7.2.6 勞動(dòng)合同，聘用協(xié)議；7.2.7 擔(dān)保書、承諾書等重要法律文件。7.3 公司合同專用章的使用范圍主要為；7.3.1 對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議；7.3.2 各類合同等。7.4 法人印，主要用于銀行預(yù)留印鑒，在現(xiàn)金收訖和付訖，轉(zhuǎn)賬結(jié)算時(shí)使用。需加蓋法人印的合同、高級(jí)管理人員人事任免文件。7.5 財(cái)務(wù)專用章，用于支出和收入證明的簽章，主要用于收款收據(jù)、銀行票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。7.6 發(fā)票專用章，主要用于購買和開具發(fā)票使用。7.7 公司各職能部門專用章，以各部門名義印發(fā)的各類對(duì)內(nèi)公文、函件上使用，禁止在對(duì)外文件上使用。八 印章停用8.1 因需要更換新印章，在新印章啟用同時(shí)，由行政部對(duì)原有印章進(jìn)行銷毀處理申請(qǐng)。8.2 具有下列情況時(shí)，由印章使用部門填寫印章銷毀申請(qǐng)表，詳細(xì)說明原因，報(bào)常務(wù)副總審批。8.2.1 印章使用損壞。8.2.2 印章遺失或被盜，聲明作廢。8.3 經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)后，公司行政部下發(fā)舊印章銷毀通知，并安排由兩人同時(shí)進(jìn)行銷毀，并在行政部建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。8.4 行政部向公司各部門發(fā)布印章停用通知。九 印章授權(quán)事 項(xiàng)部門 負(fù)責(zé)人行政部 負(fù)責(zé)人人行總監(jiān)常務(wù)副總印章管理印章外帶審核權(quán)審核權(quán)審批權(quán)審批權(quán)印章刻制和銷毀審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審批權(quán)印章使用公章審核權(quán)審核權(quán)委托審批權(quán)審批權(quán)合同專用章審核權(quán)審核權(quán)委托審批權(quán)審批權(quán)財(cái)務(wù)專用章審批權(quán)發(fā)票專用章審批權(quán)法人名章審批權(quán)部門專用章審批權(quán)低值易耗品管理制度一. 總則1.1目的為加強(qiáng)低值易耗品的使用和管理，降低成本，減少浪費(fèi)，結(jié)合公司固定資產(chǎn)管理制度的相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。1.2 本制度所稱低值易耗品指滿足以下標(biāo)準(zhǔn)之一的資產(chǎn)： 1.2.1 單位價(jià)值1000元以下的物品（不包含使用年限較長、不易改變形態(tài)的辦公家具、設(shè)備，如辦公桌、椅等）。1.2.2 單位價(jià)值1000元以上未作固定資產(chǎn)管理的其他資產(chǎn)。 1.3 適用范圍本制度適用于公司所轄范圍內(nèi)的各類低值易耗品。二. 低值易耗品分類 低值易耗品種類多，使用范圍廣，為了便于管理，按其用途分為以下三類：2.1 行政辦公用品。主要是指在管理工作中使用的日常辦公用品、用具，具體分為辦公家具、辦公設(shè)備、辦公用品、印刷品、招待用品等。2.2 后勤服務(wù)用品。主要是指洗滌、衛(wèi)生清潔、維修維護(hù)等方