U8認(rèn)證考試-公司內(nèi)部培訓(xùn).ppt

U8認(rèn)證考試-內(nèi)部培訓(xùn),中友計(jì)算機(jī)科技有限公司 2012年5月16日,培訓(xùn)內(nèi)容,一、銷(xiāo)售管理 二、采購(gòu)管理 三、庫(kù)存與存貨 四、總帳 五、其它,銷(xiāo)售管理,一、銷(xiāo)售管理 1多緯度的銷(xiāo)售計(jì)劃執(zhí)行分析 可以按照部門(mén)、業(yè)務(wù)員、產(chǎn)品查詢與分析銷(xiāo)售計(jì)劃的執(zhí)行 情況，銷(xiāo)售計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告如實(shí)的反映了計(jì)劃的執(zhí)行情況、定額 完成比例、計(jì)劃比率。 系統(tǒng)提供了三種編制方式：按照部門(mén)、按照業(yè)務(wù)員、按照 貨物編制。其中有關(guān)業(yè)績(jī)考核的部門(mén)和業(yè)務(wù)員計(jì)劃，可以設(shè)置 計(jì)劃額和銷(xiāo)售定額，并支持按照年度計(jì)劃分?jǐn)傊粮鱾€(gè)月度，并 且可以根據(jù)設(shè)置在部門(mén)或者業(yè)務(wù)員上的分?jǐn)偙壤?，自?dòng)將全年 的計(jì)劃分?jǐn)傊撩總€(gè)部門(mén)或者業(yè)務(wù)員，滿足企業(yè)不同層次的組織 結(jié)構(gòu)對(duì)銷(xiāo)售計(jì)劃的管理需求。 2銷(xiāo)售報(bào)價(jià)管理 嚴(yán)格按照既定價(jià)格政策報(bào)價(jià)，如全部產(chǎn)品執(zhí)行統(tǒng)一價(jià)格 （存貨價(jià)格）、不同級(jí)別客戶執(zhí)行不同價(jià)格（客戶價(jià)格）、促 銷(xiāo)期執(zhí)行促銷(xiāo)價(jià)格、批量購(gòu)買(mǎi)按批量?jī)r(jià)格執(zhí)行、存貨按不同幣 種定價(jià)等，避免銷(xiāo)售人員隨意報(bào)價(jià)。系統(tǒng)能夠追蹤價(jià)格歷史版 本，從部門(mén)、人員、客戶、時(shí)間、存貨等緯度追溯歷史報(bào)價(jià)，出現(xiàn)問(wèn)題有據(jù)可查。,銷(xiāo)售管理,3實(shí)時(shí)控制最低售價(jià) 通過(guò)系統(tǒng)的應(yīng)用，解決手工狀態(tài)最低售價(jià)難以控制的問(wèn)題，可以實(shí)時(shí)控制最低價(jià)格，如低于限價(jià)不能通過(guò)系統(tǒng)下訂單，或須經(jīng)主管授權(quán)才能下單。 4實(shí)時(shí)的可用量查詢 業(yè)務(wù)員在接訂單時(shí)，通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢庫(kù)存可用量，判斷是否滿足訂單交貨期要求，避免盲目承諾。 5有效防范賒銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn) 通過(guò)對(duì)收款條件和收款期限以及客戶信用的有效控制，幫助企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。,銷(xiāo)售管理,6控制超信用審批 訂單審核時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷是否超出客戶的信用，當(dāng)超出時(shí)，則需要按照設(shè)置的信用管理審批程序，進(jìn)行審批。如果審批不能通過(guò)，即管理層不允許超信用訂貨，則需要業(yè)務(wù)員進(jìn)行催款.有效的實(shí)現(xiàn)了對(duì)例外銷(xiāo)售的控制。 7支持允銷(xiāo)、限銷(xiāo)管理 通過(guò)允限銷(xiāo)管理，幫助企業(yè)將合適的產(chǎn)品賣(mài)給合適的客戶或地區(qū)，保持目標(biāo)市場(chǎng)的良性發(fā)展。 8嚴(yán)格控制超訂單發(fā)貨 完整的按照訂單執(zhí)行控制的銷(xiāo)售流程，保證發(fā)出貨物與訂單相符，發(fā)出數(shù)量在訂單控制范圍內(nèi)，避免超訂單發(fā)貨，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。,銷(xiāo)售管理,9統(tǒng)一的客戶檔案管理 通過(guò)完整的客戶信息管理，提供客戶全稱(chēng)與客戶簡(jiǎn)稱(chēng)信息，有效避免貨物發(fā)放張冠李戴的情況發(fā)生。 10銷(xiāo)售訂單到期自動(dòng)預(yù)警與執(zhí)行分析 通過(guò)訂單預(yù)警與執(zhí)行狀況分析，幫助企業(yè)有效管理多張銷(xiāo)售訂單，快速查詢銷(xiāo)售訂單的各種執(zhí)行狀態(tài)(生產(chǎn)、入庫(kù)、出庫(kù)、開(kāi)票等)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常點(diǎn)(延期發(fā)貨、延期收款等)，以便及時(shí)解決。 11建立多角度信用管理體系，防范信用風(fēng)險(xiǎn) 通過(guò)信用管理，確定控制信用的對(duì)象（客戶、業(yè)務(wù)員、部門(mén)）和信用控制的方式（信用額度和信用期限），并可以設(shè)置控制的單據(jù)、觸發(fā)信用控制的時(shí)點(diǎn)、超信用的處理方式及對(duì)應(yīng)額度的審核，保證用戶能真正控制住信用額度、信用期限。,銷(xiāo)售管理,12靈活的收款協(xié)議及賬期管理 靈活、多樣的收付協(xié)議規(guī)則，支持發(fā)貨后若干天收款、月結(jié)收款、固定賬期等方式，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售回款快速回籠，加強(qiáng)應(yīng)收應(yīng)付的收支平衡，達(dá)成資金的良性循環(huán)。 13支持多種銷(xiāo)售業(yè)務(wù)模式業(yè)務(wù)處理 支持普通銷(xiāo)售（先貨后票與先票后貨）、委托代銷(xiāo)、分期收款（一次發(fā)貨分次收款）、直運(yùn)銷(xiāo)售（第三方采購(gòu)）、銷(xiāo)售調(diào)撥、委托代銷(xiāo)等多種類(lèi)型的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，幫助企業(yè)靈活選擇相對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)模式。 14支持自定義銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程 系統(tǒng)提供多種靈活的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)啟始處理模式，1）報(bào)價(jià)、訂單的全流程處理；2）無(wú)訂單，直接發(fā)貨、開(kāi)票；3）直接進(jìn)行開(kāi)票處理?？梢灾С咒N(xiāo)售發(fā)貨單自動(dòng)生成銷(xiāo)售出庫(kù)單，從而使得操作更加方便。,銷(xiāo)售管理,15應(yīng)收賬款到期提前預(yù)警并有效催收 通過(guò)系統(tǒng)提供的自動(dòng)到期應(yīng)收賬款的明細(xì)預(yù)警，直接把催收指令下達(dá)給業(yè)務(wù)員，并可以據(jù)此督促業(yè)務(wù)員進(jìn)行催賬，同時(shí)也可以估算出企業(yè)近期資金的回籠情況。 16根據(jù)訂單的預(yù)計(jì)發(fā)貨時(shí)間提前預(yù)警 通過(guò)發(fā)貨各個(gè)環(huán)節(jié)的有效控制與管理幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)按時(shí)、按量、按正確地址和發(fā)運(yùn)方式發(fā)貨，保證企業(yè)嚴(yán)格按照客戶要求及時(shí)交貨，提高客戶的滿意度。 17作為銷(xiāo)售主管，最關(guān)心哪些問(wèn)題？ 答：銷(xiāo)售主管通常關(guān)心如何提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性和計(jì)劃的達(dá)成率、如何將有限資源投入到最關(guān)鍵的客戶中，如何避免銷(xiāo)售人員隨意報(bào)價(jià)、如何判斷訂單該不該接、如何規(guī)避合同信用風(fēng)險(xiǎn)、如何保證應(yīng)收賬款的快速回收等問(wèn)題。,銷(xiāo)售管理,18銷(xiāo)售管理是企業(yè)對(duì)整個(gè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)過(guò)程協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)，是管理活動(dòng)，它包括銷(xiāo)售計(jì)劃的制定、銷(xiāo)售價(jià)格體系的制定、銷(xiāo)售報(bào)價(jià)、訂單、發(fā)票、收款全流程的活動(dòng)。它是面向整個(gè)企業(yè)的，不但面向企業(yè)全體銷(xiāo)售員，也面向企業(yè)組織其他人員進(jìn)行有銷(xiāo)售的協(xié)調(diào)配合工作。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)通常是企業(yè)的龍頭，要做好銷(xiāo)售，企業(yè)就要重視銷(xiāo)售管理。 19銷(xiāo)售管理的作用與重要性是什么？ 答：銷(xiāo)售管理是指對(duì)企業(yè)的整個(gè)銷(xiāo)售活動(dòng)進(jìn)行分析、計(jì)劃、執(zhí)行和控制，從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)，它的作用和重要性表現(xiàn)為： 銷(xiāo)售管理工作是促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步的重要因素，在生產(chǎn)流通中，銷(xiāo)售觀念是否超前、銷(xiāo)售工作是否到位、銷(xiāo)售管理是否完善、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)是否準(zhǔn)確，直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。,銷(xiāo)售管理,20銷(xiāo)售業(yè)務(wù)模式通常分為幾種？ 答：銷(xiāo)售業(yè)務(wù)模式按業(yè)務(wù)發(fā)起的方式通?？梢苑譃橐韵氯N模式，訂單核心模式、直接發(fā)貨開(kāi)票模式、直接開(kāi)票模式。 大部分產(chǎn)品銷(xiāo)售，因?yàn)楫a(chǎn)品非標(biāo)要求眾多，通常采取銷(xiāo)售訂單核心模式。所有銷(xiāo)售后續(xù)業(yè)務(wù)都以訂單為執(zhí)行指令和考核對(duì)象，包括財(cái)務(wù)收款的依據(jù)。此種模式，最為符合審計(jì)和規(guī)范業(yè)務(wù)，對(duì)于企業(yè)有效的進(jìn)行內(nèi)部銷(xiāo)售控制非常有效。 無(wú)訂單，直接發(fā)貨、開(kāi)票模式；該模式適合標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品生產(chǎn)，有長(zhǎng)期的合作伙伴，客戶信用度較好，通過(guò)一定的信用額度與信用期限的管理與控制即可完成銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。 直接進(jìn)行開(kāi)票處理模式。該模式一般適用于產(chǎn)品具有一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，買(mǎi)方多于賣(mài)方，客戶一般拿著支票或現(xiàn)款到企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)提貨，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況通常較好。,銷(xiāo)售管理,21銷(xiāo)售業(yè)務(wù)類(lèi)型有哪些？ 答：中國(guó)企業(yè)現(xiàn)存的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)類(lèi)型非常豐富，包括普通銷(xiāo)售、委托代銷(xiāo)、零售、銷(xiāo)售調(diào)撥、分期收款、直運(yùn)業(yè)務(wù)等。 22什么是普通銷(xiāo)售？ 答：普通銷(xiāo)售：絕大多數(shù)的企業(yè)所采取的業(yè)務(wù)類(lèi)型，依據(jù)正常銷(xiāo)售流程，不存在需要特殊處理的業(yè)務(wù)。企業(yè)采用該類(lèi)型業(yè)務(wù)時(shí)一般先接訂單，再根據(jù)訂單做發(fā)貨通知，庫(kù)房根據(jù)發(fā)貨通知辦理實(shí)物出庫(kù)；財(cái)務(wù)根據(jù)銷(xiāo)售發(fā)貨單來(lái)確認(rèn)應(yīng)收款、銷(xiāo)售收入并結(jié)轉(zhuǎn)成本；根據(jù)發(fā)貨情況開(kāi)銷(xiāo)售發(fā)票，銷(xiāo)售發(fā)票做為計(jì)稅依據(jù)，收入與成本嚴(yán)格同比。 23什么是委托代銷(xiāo)？,銷(xiāo)售管理,答：委托代銷(xiāo)：將貨物委托另一方銷(xiāo)售，貨物所有權(quán)并未轉(zhuǎn)移，待對(duì)方將貨物銷(xiāo)售出去后再進(jìn)行款項(xiàng)結(jié)算的業(yè)務(wù)，企業(yè)采用該類(lèi)型業(yè)務(wù)時(shí)先接訂單，再根據(jù)訂單做發(fā)貨通知，根據(jù)訂單及對(duì)方實(shí)際銷(xiāo)售情況開(kāi)銷(xiāo)售發(fā)票；庫(kù)房根據(jù)發(fā)貨通知來(lái)辦理實(shí)物出庫(kù)；財(cái)務(wù)根據(jù)銷(xiāo)售發(fā)票來(lái)確認(rèn)銷(xiāo)售收入并結(jié)轉(zhuǎn)成本；財(cái)務(wù)根據(jù)銷(xiāo)售發(fā)票來(lái)確認(rèn)應(yīng)收款； 24什么是分期收款？ 答：分期收款：分期收款是貨物銷(xiāo)售給客戶后，按照約定的結(jié)算日，分期收回貨款，收入與成本按照收款情況分期確認(rèn)。生產(chǎn)大型設(shè)備的企業(yè)往往采用這種銷(xiāo)售模式。 25什么是零售？,銷(xiāo)售管理,答：貨物采用零售方式銷(xiāo)售，再對(duì)匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一入賬的銷(xiāo)售模式，企業(yè)采用該模式一般直接發(fā)貨開(kāi)票，屬于現(xiàn)款銷(xiāo)售，發(fā)貨與實(shí)物出庫(kù)同時(shí)進(jìn)行。 26什么是銷(xiāo)售調(diào)撥？ 答：銷(xiāo)售調(diào)撥一般是處理集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部有銷(xiāo)售結(jié)算關(guān)系的銷(xiāo)售部門(mén)或分公司之間的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。 27什么是直運(yùn)業(yè)務(wù)？ 答：直運(yùn)業(yè)務(wù)與普通銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、普通采購(gòu)業(yè)務(wù)最大的區(qū)別在于，貨物不經(jīng)過(guò)本企業(yè)，直接由供貨商發(fā)往客戶。 28什么是寄售業(yè)務(wù)？,銷(xiāo)售管理,答：寄售庫(kù)存，是一種供應(yīng)鏈協(xié)作方式，指供應(yīng)商將貨物（原料、半成品）存放在購(gòu)買(mǎi)商的庫(kù)存中，在貨物沒(méi)有被購(gòu)買(mǎi)商使用之前，貨物的所有權(quán)歸供應(yīng)商所有，購(gòu)買(mǎi)商只有在使用貨物時(shí)才支付費(fèi)用。 29U8能夠支持哪些類(lèi)型的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)模式？ 答：系統(tǒng)支持多種類(lèi)型的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)模式，包括普通銷(xiāo)售（先發(fā)貨后開(kāi)票、先開(kāi)票后發(fā)貨、是否必有訂單）、委托代銷(xiāo)、分期收款、零售、銷(xiāo)售調(diào)撥和直運(yùn)銷(xiāo)售。在行業(yè)版本應(yīng)用中，能夠支持汽配行業(yè)的寄售模式、支持醫(yī)藥行業(yè)的純銷(xiāo)模式等。 30對(duì)于小批量多訂單的企業(yè)，U8供應(yīng)鏈如何保證向客戶準(zhǔn)確發(fā)貨？,銷(xiāo)售管理,答：為保證企業(yè)向客戶準(zhǔn)確發(fā)貨，系統(tǒng)提供了“提前預(yù)警”與“逾期預(yù)警”2種方式，提醒工作人員發(fā)貨。當(dāng)系統(tǒng)中存在需發(fā)貨或已經(jīng)逾期而尚未發(fā)貨的銷(xiāo)售訂單時(shí)，U8供應(yīng)鏈通過(guò)“預(yù)警平臺(tái)”，將需發(fā)貨信息發(fā)送給部門(mén)主管、業(yè)務(wù)員、操作人員提醒其發(fā)貨，保證向客戶準(zhǔn)確發(fā)貨。通知方式包括郵件、短信、U8的消息中心3種方式。 31我們企業(yè)經(jīng)常收到銷(xiāo)售定金，U810能按銷(xiāo)售定金管理嗎？ 答：U8可以支持銷(xiāo)售訂單選擇是否收取銷(xiāo)售定金，根據(jù)訂單金額和定金比例計(jì)算應(yīng)收定金金額，只有收取定金才能進(jìn)行訂單審核，這樣也就控制了隨意發(fā)貨給企業(yè)帶來(lái)的損失。,銷(xiāo)售管理,32銷(xiāo)售訂單助手視圖可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)的價(jià)值在哪里？ 答：U8特有的銷(xiāo)售訂單助手視圖可以幫助企業(yè)：（1）及時(shí)查閱存貨基礎(chǔ)檔案信息；（2）及時(shí)查閱客戶基礎(chǔ)檔案信息（3）跟蹤每一筆訂單關(guān)聯(lián)單據(jù)的業(yè)務(wù)狀況;（4）快速進(jìn)入和訂單相關(guān)的其它業(yè)務(wù) 33銷(xiāo)售管理的基本功能：預(yù)訂單、訂單、報(bào)價(jià)單、發(fā)貨單、簽回單、退貨單、發(fā)票 34發(fā)貨簽回單 發(fā)貨簽回單是客戶在收到貨物以后，在發(fā)貨單上簽屬的結(jié)果或是簽收的單據(jù)。損失處理共有三種方式：企業(yè)自擔(dān)，運(yùn)輸商承擔(dān)，不處理。,采購(gòu)管理,二、采購(gòu)管理 1實(shí)時(shí)控制最高進(jìn)價(jià) 通過(guò)請(qǐng)購(gòu)與采購(gòu)訂單兩個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)時(shí)控制采購(gòu)最高進(jìn)價(jià)，如高于最高進(jìn)價(jià)，系統(tǒng)予以提示，并自動(dòng)進(jìn)入審批流程，報(bào)請(qǐng)采購(gòu)主管審批后才可通過(guò)，從而幫助供應(yīng)主管規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)，降低采購(gòu)成本。 2自動(dòng)比價(jià)，擇優(yōu)采購(gòu) 系統(tǒng)根據(jù)完整規(guī)范的價(jià)格數(shù)據(jù)，自動(dòng)完成比價(jià)業(yè)務(wù)，并根據(jù)比價(jià)結(jié)果的最低價(jià)自動(dòng)生成采購(gòu)訂單，實(shí)現(xiàn)貨比多家，擇優(yōu)采購(gòu)。 3嚴(yán)格控制采購(gòu)物料的入庫(kù)質(zhì)量檢驗(yàn) 對(duì)于凡是需要進(jìn)行入庫(kù)檢驗(yàn)的物料，都可以根據(jù)物料質(zhì),采購(gòu)管理,檢標(biāo)準(zhǔn)的要求，制定質(zhì)檢方案，系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)到貨單自動(dòng)生成采購(gòu)報(bào)檢單，防止漏檢和不報(bào)檢的情況，未經(jīng)檢驗(yàn)的物料不允許入庫(kù)，從源頭上禁止沒(méi)有檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的物料入庫(kù)。 4嚴(yán)格按合同付款計(jì)劃執(zhí)行付款 通過(guò)采購(gòu)合同提供的到貨進(jìn)度和付款計(jì)劃管理，嚴(yán)格按照合同來(lái)付款，保證付款的計(jì)劃性。 5作為采購(gòu)主管，最關(guān)心哪些問(wèn)題？ 答：采購(gòu)主管通常關(guān)心如何及時(shí)準(zhǔn)確的編制采購(gòu)計(jì)劃、如何更有效地把控供應(yīng)商、如何加強(qiáng)采購(gòu)價(jià)格的控制、如何有效控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、如何加強(qiáng)采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)質(zhì)量的控制、如何加強(qiáng)采購(gòu)資金的管理等問(wèn)題。,采購(gòu)管理,6什么是采購(gòu)管理？ 答：采購(gòu)管理是企業(yè)為了達(dá)到機(jī)構(gòu)的日常管理與戰(zhàn)略目標(biāo)而獲取供應(yīng)商的商品和資源的活動(dòng)。采購(gòu)管理是對(duì)整個(gè)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、指揮和控制活動(dòng)，是管理活動(dòng)。采購(gòu)管理不但面向企業(yè)全體采購(gòu)人員，同時(shí)面向企業(yè)其他組織的人員以進(jìn)行采購(gòu)的協(xié)調(diào)配合工作，是面向整個(gè)企業(yè)的管理活動(dòng)。采購(gòu)管理是企業(yè)完成目標(biāo)的最根本保障，通過(guò)采購(gòu)管理降低物料成本是企業(yè)增加利潤(rùn)的可行且有效的途徑，是企業(yè)需要重視的管理工作之一。,采購(gòu)管理,7采購(gòu)管理的作用與重要性 答：采購(gòu)管理是對(duì)整個(gè)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、指揮和控制活動(dòng)，采購(gòu)業(yè)務(wù)對(duì)于任何一個(gè)商業(yè)、工業(yè)、服務(wù)業(yè)甚至政府行政部門(mén)都是非常必須的。只要企業(yè)需要向外部服務(wù)機(jī)構(gòu)采購(gòu)物料、服務(wù)、固定資產(chǎn)，就 會(huì)存在采購(gòu)需求。它的作用和重要性表現(xiàn)為： 采購(gòu)管理是企業(yè)完成目標(biāo)的最根本保障，是供應(yīng)鏈流程的重要環(huán)節(jié)，采購(gòu)供應(yīng)提供了準(zhǔn)時(shí)物料保障，產(chǎn)品才能開(kāi)始進(jìn)行生產(chǎn)；采購(gòu)周期的長(zhǎng)短，直接影響產(chǎn)品的交期，采購(gòu)管理的科學(xué)與否，直接影響到企業(yè)的實(shí)力。 采購(gòu)管理為企業(yè)確保產(chǎn)品質(zhì)量：原材料的質(zhì)量會(huì)直接影響到企業(yè)最終產(chǎn)品的質(zhì)量，采購(gòu)就是把好企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的第一關(guān)。,采購(gòu)管理,采購(gòu)管理同時(shí)也是控制成本的重要環(huán)節(jié)：通過(guò)采購(gòu)管理有效提高采購(gòu)工作效率，減少采購(gòu)環(huán)節(jié)的浪費(fèi)，與供應(yīng)商形成長(zhǎng)期合作關(guān)系，降低企業(yè)的采購(gòu)成本，是提高企業(yè)的利潤(rùn)一個(gè)重要措施。 采購(gòu)管理是精益生產(chǎn)的重要組成部分：理想的采購(gòu)管理狀態(tài)是：“不早不晚，不多不少”，既可以在正確的時(shí)間購(gòu)入準(zhǔn)確的物料，確保生產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行，避免停工待料，又不會(huì)因大量囤積物料而造成庫(kù)存的積壓，占用大量企業(yè)資金。 8采購(gòu)有哪些業(yè)務(wù)模式？分別適合什么采購(gòu)業(yè)務(wù)？ 答：采購(gòu)業(yè)務(wù)模式按業(yè)務(wù)發(fā)起的方式通?？梢苑譃橐韵氯N模式：訂單核心模式、到貨直接簽收模式、入庫(kù)簽收模式。 大部分原輔料采購(gòu)，因?yàn)閮r(jià)值巨大，影響生產(chǎn)較為,采購(gòu)管理,嚴(yán)重，采取訂單核心模式。所有采購(gòu)后續(xù)業(yè)務(wù)都以訂單為執(zhí)行指令和考核對(duì)象，包括財(cái)務(wù)支付的依據(jù)。此種模式，最為符合審計(jì)和規(guī)范業(yè)務(wù)，對(duì)于企業(yè)有效的進(jìn)行內(nèi)部采購(gòu)控制、把握成本的非常有效。 到貨簽收模式，較為適合到貨批次頻繁、合作業(yè)務(wù)非常密切，長(zhǎng)期協(xié)議指導(dǎo)的業(yè)務(wù)。通過(guò)日常簽收即可完成采購(gòu)業(yè)務(wù)。此種模式，較為適合一般普通料品采購(gòu)。 對(duì)于一般勞保用品、消耗件或者行政用品，為簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)，可以直接采取入庫(kù)簽收，開(kāi)票現(xiàn)付的方式進(jìn)行。 9采購(gòu)業(yè)務(wù)類(lèi)型有哪些？ 答：采購(gòu)業(yè)務(wù)模式非常豐富，包括：標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)、代管采購(gòu)、直運(yùn)采購(gòu)、受托代銷(xiāo)。,采購(gòu)管理,10什么是標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)？ 答：標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)：采購(gòu)需求來(lái)源非常多，U8采購(gòu)需求可以來(lái)自采購(gòu)合同、生產(chǎn)部門(mén)物料需求計(jì)劃（MRP/ROP）、各部門(mén)請(qǐng)購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的銷(xiāo)售執(zhí)行，這些需求需要采購(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一口徑的管理，并做相關(guān)供應(yīng)商選擇、價(jià)格詢價(jià) 以及進(jìn)程監(jiān)控，保證質(zhì)量。標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)采取的是到貨付款模式。 11什么是代管采購(gòu)？ 答：代管采購(gòu)：汽車(chē)零部件行業(yè)較為通用的一種采購(gòu)模式，又稱(chēng)為供應(yīng)商管理庫(kù)存、共同管理庫(kù)存的業(yè)務(wù)模式。強(qiáng)調(diào)交易雙方的業(yè)務(wù)緊密配合，相關(guān)料品在客戶消耗之后，才作為采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生的依據(jù)。能夠給采購(gòu)方帶來(lái) 更好的庫(kù)存供給和資金利息。,采購(gòu)管理,12什么是直運(yùn)采購(gòu)？ 答：直運(yùn)采購(gòu)是指產(chǎn)品無(wú)需入庫(kù)即可完成購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。一般，客戶需要供應(yīng)商代購(gòu)料品時(shí)候或者直發(fā)銷(xiāo)售時(shí)候，用戶填制銷(xiāo)售單直接向供應(yīng)商訂貨。貨物由供應(yīng)商直接發(fā)給客戶。結(jié)算時(shí)，企業(yè)與供應(yīng)商和客戶分別進(jìn)行結(jié)算。 13什么是受托代銷(xiāo)？ 答：受托代銷(xiāo)是一種先銷(xiāo)售后結(jié)算的采購(gòu)模式，指其他企業(yè)委托本企業(yè)代銷(xiāo)其商品，代銷(xiāo)商品的所有權(quán)仍歸委托方；代銷(xiāo)商品銷(xiāo)售后，本企業(yè)與委托方進(jìn)行結(jié)算，開(kāi)具正式的銷(xiāo)售發(fā)票，商品所有權(quán)轉(zhuǎn)移。該種模式主要適用于商業(yè)企業(yè)。 14一般企業(yè)普通采購(gòu)流程分為哪幾種？ 答：普通采購(gòu)流程分為原輔料采購(gòu)以及備品備件、辦公用品等采購(gòu)，下面分別介紹流程與應(yīng)用模式：,采購(gòu)管理,1）原材料及輔助材料采購(gòu)：合同-請(qǐng)購(gòu)-詢價(jià)比價(jià)-訂單-到貨-質(zhì)檢-入庫(kù)-發(fā)票-結(jié)算-應(yīng)付 2）備品備件、辦公用品、常用低值易耗品采購(gòu)：備品備件需求計(jì)劃-請(qǐng)購(gòu)-訂單-入庫(kù)-發(fā)票-結(jié)算-應(yīng)付 15控制采購(gòu)成本的途徑有哪些？ 答：降低采購(gòu)成本，是企業(yè)上ERP的重要原因之一。在U8供應(yīng)鏈中，主要通過(guò)如下3種方式來(lái)幫助企業(yè)控制采購(gòu)成本： 最高進(jìn)價(jià)控制：在U8供應(yīng)鏈系統(tǒng)中設(shè)置物料的最高進(jìn)價(jià)，當(dāng)采購(gòu)人員采購(gòu)的物料價(jià)格超過(guò)最高進(jìn)價(jià)時(shí)，系統(tǒng)通過(guò)預(yù)警平臺(tái)提醒企業(yè)的相關(guān)人員。只有當(dāng)采購(gòu)主管或總經(jīng)理批準(zhǔn)此價(jià)格之后，才能完成采購(gòu)；否則不能采購(gòu)此原料。 比價(jià)管理：原料采購(gòu)時(shí)，在同一原料的多個(gè)供應(yīng)商之間進(jìn)行自動(dòng)比價(jià)，選擇只有價(jià)廉的原料供應(yīng)商。,采購(gòu)管理,采購(gòu)成本分析：對(duì)以往的采購(gòu)訂單進(jìn)行成本分析，減少不必要的成本支出，指導(dǎo)未來(lái)的采購(gòu)行為。 16制單人與審核人、上工序崗位與下工序崗位之間如何區(qū)別工作滯后的責(zé)任？ 答：制單人制單后需要審核，多長(zhǎng)時(shí)間才被審核，目前從采購(gòu)環(huán)節(jié)通過(guò)“采購(gòu)時(shí)效性統(tǒng)計(jì)”，從銷(xiāo)售環(huán)節(jié)通過(guò)“銷(xiāo)售時(shí)效性統(tǒng)計(jì)”就可以查詢到采購(gòu)訂單制單時(shí)間、采購(gòu)訂單審核時(shí)間，到貨單制單時(shí)間、到貨單審核時(shí)間，銷(xiāo)售訂單制單時(shí)間、銷(xiāo)售訂單審核時(shí)間，銷(xiāo)售發(fā)貨單制單時(shí)間、銷(xiāo)售發(fā)貨單審核時(shí)間，同時(shí)結(jié)合審核預(yù)警等功能做到工作及時(shí)提醒，切實(shí)將日常工作緊密銜接起來(lái)，通過(guò)以上兩個(gè)表追查工作滯后的責(zé)任，避免工作滯后的扯皮現(xiàn)象。,采購(gòu)管理,17U8供應(yīng)鏈中的單據(jù)是否可以掛接附件？ 答：可以，U8供應(yīng)鏈的所有單據(jù)（如采購(gòu)訂單、出入庫(kù)單、發(fā)貨單等等）均可掛接附件，易用性好。 18U8供應(yīng)鏈從哪幾個(gè)方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估？ 答：U8供應(yīng)鏈提供了完整的供應(yīng)商管理方案，從供應(yīng)商交貨質(zhì)量、價(jià)格、交貨準(zhǔn)確率這幾個(gè)方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。 19U8能夠支持哪幾種采購(gòu)計(jì)劃的編制模式？ 答：根據(jù)物料和成品的不同特點(diǎn)，U8能夠支持ROP（再訂貨點(diǎn)）或根據(jù)MRP/MPS運(yùn)算結(jié)果形成的采購(gòu)計(jì)劃。此外，還支持包括配額采購(gòu)、齊套采購(gòu)、代管采購(gòu)、受托代銷(xiāo)、第三方采購(gòu)、PTO采購(gòu)、進(jìn)口采購(gòu)等特殊采購(gòu)模式。,采購(gòu)管理,20采購(gòu)付款方式：集中付款、預(yù)付款、貨到再付款 21采購(gòu)成本最終以采購(gòu)發(fā)票為準(zhǔn) 22采購(gòu)的基本功能：采購(gòu)申請(qǐng)單、訂單、到貨單、采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)結(jié)算 23采購(gòu)資金管理最主要的是嚴(yán)格按照合同付款 24形成采購(gòu)計(jì)劃常用途徑：ROP（再訂貨點(diǎn)）、MRP運(yùn)算結(jié)果、配額采購(gòu)、齊套采購(gòu),庫(kù)存與存貨,三、庫(kù)存與存貨 1采購(gòu)及時(shí)入庫(kù)，保證業(yè)務(wù)正常需要 根據(jù)采購(gòu)訂單或到貨單，自動(dòng)生成采購(gòu)入庫(kù)單，降低出錯(cuò)概率；系統(tǒng)可根據(jù)需要，確定是否嚴(yán)格控制按采購(gòu)訂單入庫(kù)。 2嚴(yán)格控制銷(xiāo)售出庫(kù) 按照銷(xiāo)售發(fā)貨或者銷(xiāo)售發(fā)票嚴(yán)格控制產(chǎn)品銷(xiāo)售出庫(kù)，降低出錯(cuò)概率。同時(shí)，系統(tǒng)可根據(jù)需要，靈活控制是否可以超發(fā)貨單發(fā)貨或超發(fā)票發(fā)貨。 3靈活支持多種計(jì)量單位 支持按銷(xiāo)售、庫(kù)存、采購(gòu)、成本等環(huán)節(jié)，按不同計(jì)量單位核算，并可以按固定比例、浮動(dòng)比例和無(wú)換算等多種方式轉(zhuǎn)換。,庫(kù)存與存貨,4精確的貨位管理 支持存貨和倉(cāng)庫(kù)的貨位管理。通過(guò)設(shè)置存貨和貨位的對(duì)照表，按貨位管理要求進(jìn)行入庫(kù)、在庫(kù)和出庫(kù)管理。其中，出庫(kù)可以自動(dòng)分配貨位優(yōu)先順序，如先進(jìn)先出或量少先出。 5多條件預(yù)警保障安全庫(kù)存 系統(tǒng)提供按保質(zhì)期預(yù)警、按庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)預(yù)警和按庫(kù)存最高最低預(yù)警，并能夠通過(guò)郵件、短信和信息中心等多種手段，通知相關(guān)責(zé)任人，保障安全庫(kù)存。 6再訂貨點(diǎn)（ROP）保證連續(xù)供應(yīng) 當(dāng)可用庫(kù)存降至再訂貨點(diǎn)時(shí)，按照批量規(guī)則進(jìn)行訂購(gòu)，適用于BOM結(jié)構(gòu)中未體現(xiàn)物料的合理庫(kù)存供應(yīng)。,庫(kù)存與存貨,7實(shí)時(shí)控制可用量 在銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，均可實(shí)時(shí)檢查和控制存貨可用量。存貨可用量考慮諸多因素，如現(xiàn)存量、凍結(jié)量、預(yù)計(jì)入庫(kù)量、預(yù)計(jì)出庫(kù)量等，而每一個(gè)因素都可靈活設(shè)置具體的取數(shù)來(lái)源，廣泛適用于各種工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)。 8盤(pán)點(diǎn)管理保證賬實(shí)相符 為了保證企業(yè)庫(kù)存資產(chǎn)的安全和完整，做到賬實(shí)相符，企業(yè)必須對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期的清查，查明存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧、損毀的數(shù)量以及造成的原因，并予以處理。同時(shí)，系統(tǒng)提供多種盤(pán)點(diǎn)方式，企業(yè)可根據(jù)需要靈活選擇。,庫(kù)存與存貨,9多角度庫(kù)存分析 庫(kù)存ABC分析、庫(kù)存物料超儲(chǔ)/短缺分析、庫(kù)齡分析、呆滯積壓存貨分析等較多角度分析庫(kù)存狀況，便于管理者制定合理庫(kù)存策略，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。 10支持多種計(jì)價(jià)方式 針對(duì)工商業(yè)企業(yè)不同性質(zhì)，支持多種不同計(jì)價(jià)方式及按照存貨、部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)核算，大大提高核算效率。 先進(jìn)先出全月平均移動(dòng)平均計(jì)劃價(jià)個(gè)別計(jì)價(jià) 11支持存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提 根據(jù)新會(huì)計(jì)制度要求，支持按月、季或年對(duì)存貨計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備并進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算。,庫(kù)存與存貨,12支持多種存貨暫估方式 系統(tǒng)支持月初回沖、單到回沖、單到補(bǔ)差三種暫估模式，幫助企業(yè)處理各種暫估業(yè)務(wù)，解決貨票不同步帶來(lái)的問(wèn)題。 13作為倉(cāng)儲(chǔ)主管，最關(guān)心哪些問(wèn)題？ 答：倉(cāng)儲(chǔ)主管最關(guān)心的問(wèn)題包括如何提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，如何規(guī)范入庫(kù)、出庫(kù)和在庫(kù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，保證高效準(zhǔn)確的作業(yè)，如何保證合理庫(kù)存，有效控制資金占用，如何實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的存貨成本核算。,庫(kù)存與存貨,14什么是庫(kù)存管理？ 答：庫(kù)存管理的對(duì)象是庫(kù)存項(xiàng)目，即企業(yè)中的所有物料，包括原材料、零部件、在制品、半成品及產(chǎn)品，以及起輔助物料。庫(kù)存管理的主要功能是在供、需之間建立緩沖區(qū)，達(dá)到緩和用戶需求與企業(yè)生產(chǎn)能力之間，最終 裝配需求與零配件之間，零件加工工序之間、生產(chǎn)廠家需求與原材料供應(yīng)商之間的矛盾。 15庫(kù)存管理模式有哪幾種？ 答：庫(kù)存管理業(yè)務(wù)模式按業(yè)務(wù)發(fā)起的方式通?？梢苑譃橐韵氯缦聨啄Ｊ剑?經(jīng)濟(jì)訂貨批量 economic order quantity （EOQ），通過(guò)平衡采購(gòu)進(jìn)貨成本和保管倉(cāng)儲(chǔ)成本核算，以實(shí)現(xiàn)總庫(kù)存成本最低的最佳訂貨量。經(jīng)濟(jì)訂貨 批量是固定訂貨批量模型的一種，可以用來(lái)確定企業(yè)一,庫(kù)存與存貨,次訂貨（外購(gòu)或自制）的數(shù)量。當(dāng)企業(yè)按照經(jīng)濟(jì)訂貨批量來(lái)訂貨時(shí)，可實(shí)現(xiàn)訂貨成本和儲(chǔ)存成本之和最小化。 ABC分類(lèi)法（Activity Based Classification） 又稱(chēng)帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉圖分析、主次因分析法、ABC分析法、分類(lèi)管理法、重點(diǎn)管理法、ABC管理法、abc管理、巴雷特分析法，平常我們也稱(chēng)之為“80對(duì)20”規(guī)則。它是根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征，進(jìn)行分類(lèi)排隊(duì)，分清重點(diǎn)和一般，從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。由于它把被分析的對(duì)象分成A、B、C三類(lèi)，所以又稱(chēng)為ABC分析法。 準(zhǔn)時(shí)庫(kù)存方式又叫零庫(kù)存（是日本豐田汽車(chē)公司在20世紀(jì)60年代實(shí)行的一種生產(chǎn)方式，1973年以后，這種方式對(duì)豐田公司渡過(guò)第一次能源危機(jī)起到了突出的作用，后引起其它國(guó)家生產(chǎn)企業(yè)的重視，并逐漸在歐洲和美國(guó)的日資企業(yè)及當(dāng)?shù)仄髽I(yè)中推行開(kāi)來(lái)，現(xiàn)在這一方式與源自日本的其它生產(chǎn)、流通方式一起被西方企業(yè)稱(chēng)為“日本化模式”。,庫(kù)存與存貨,供應(yīng)商庫(kù)存管理（VMI）指主機(jī)廠（需方）管理供應(yīng)商（供方）料品庫(kù)存的管理模式，這種管理模式占在需方的角度就稱(chēng)為VMI，而占在供方的角度則屬于寄售管理（關(guān)于寄售管理在其它章節(jié)敘述）。VMI的特點(diǎn)是：主 機(jī)廠（需方）的供應(yīng)商，按主機(jī)廠的供應(yīng)商日程或要貨通知，將料品送到主機(jī)廠（需方）倉(cāng)庫(kù)或第三方物流倉(cāng)庫(kù)，但此時(shí)料品的所有權(quán)并未發(fā)生轉(zhuǎn) 變，待生產(chǎn)完工質(zhì)檢入庫(kù)后，再對(duì)VMI物料消耗按供應(yīng)商進(jìn)行倒沖（落地結(jié)算），形成供應(yīng)商消耗匯總表，經(jīng)供應(yīng)商確認(rèn)后進(jìn)行掛帳、結(jié)算 16庫(kù)存管理業(yè)務(wù)模型分為哪幾類(lèi)？ 答：不同的生產(chǎn)和供應(yīng)情況采用不同的庫(kù)存模型。按訂貨方式分類(lèi)，可分為5種訂貨模型。,庫(kù)存與存貨,定期定量模型：訂貨的數(shù)量和時(shí)間都固定不變。 定期不定量模型：訂貨時(shí)間固定不變，而訂貨的數(shù)量依實(shí)際庫(kù)存量和最高庫(kù)存量的差別而定。 定量不定期模型：當(dāng)庫(kù)存量低于訂貨點(diǎn)時(shí)就補(bǔ)充訂貨，訂貨量固定不變。 不定量不定期模型：訂貨數(shù)量和時(shí)間都不固定。 以上4種模型屬于貨源充足、隨時(shí)都能按需求量補(bǔ)充訂貨的情況。 有限進(jìn)貨率定期定量模型：貨源有限制，需要陸續(xù)進(jìn)貨。 17U8供應(yīng)鏈?zhǔn)欠裰С謼l形碼管理？ 答：U8供應(yīng)鏈支持條形碼管理，方便用戶出入庫(kù)操作，提高工作效率。企業(yè)既可以使用系統(tǒng)預(yù)置的常用條形碼，亦可根據(jù)企業(yè)應(yīng)用情況自定義條形碼。目前條形碼管理的硬件合作伙伴是維深科技。,庫(kù)存與存貨,18什么叫存貨周轉(zhuǎn)率？ 答：是指產(chǎn)品銷(xiāo)售成本與存貨平均余額的比率。用以衡量一定時(shí)期內(nèi)存貨資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度，反映企業(yè)購(gòu)、產(chǎn)、銷(xiāo)平衡的效率，是財(cái)政部對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)。一般來(lái)講，存貨周轉(zhuǎn)速度越快，存貨的占用水平越低，流動(dòng)性越強(qiáng)，存貨量適度，存貨積壓和價(jià)值損失的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)降低，存貨所占資金使用效益高，企業(yè)變現(xiàn)能力和經(jīng)營(yíng)能力強(qiáng)，應(yīng)收賬款等的速度越快。提高存貨周轉(zhuǎn)率可以提高企業(yè)的變現(xiàn)能力，而存貨周轉(zhuǎn)速度越慢則變現(xiàn)能力越差。,總賬,四、總賬 1憑證數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)自動(dòng)登錄賬簿 會(huì)計(jì)憑證一旦生成，財(cái)務(wù)賬簿自動(dòng)增加相關(guān)記錄，可以選擇是否包括未審核、已審核、未記賬、已記賬的憑證狀態(tài)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。 2業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成憑證 業(yè)務(wù)部門(mén)將采購(gòu)/銷(xiāo)售發(fā)票、出入庫(kù)單等業(yè)務(wù)單據(jù)錄入系統(tǒng)后，財(cái)務(wù)人員可以直接在應(yīng)付、應(yīng)收和存貨核算、固定資產(chǎn)、薪資管理、成本等系統(tǒng)直接審核生成憑證。（庫(kù)存無(wú)關(guān)）,總賬,3高效靈活的自動(dòng)化處理流程 支持流程的自動(dòng)化處理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)到財(cái)務(wù)憑證的同步共享；可自動(dòng)完成月末分?jǐn)?、?jì)提、轉(zhuǎn)賬、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)，并可自動(dòng)進(jìn)行試算平衡、對(duì)賬、結(jié)賬、生成月末工作報(bào)告。 4豐富的賬表查詢與打印 系統(tǒng)提供憑證、總賬、明細(xì)賬、多欄賬、日記賬、余額表、序時(shí)賬、日?qǐng)?bào)表、綜合輔助賬等賬表的查詢與打印，并可實(shí)現(xiàn)所見(jiàn)即所得的打印效果。 5對(duì)賬的自動(dòng)化處理 通過(guò)財(cái)務(wù)與應(yīng)收應(yīng)付、財(cái)務(wù)與存貨、財(cái)務(wù)與固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)與薪資核算等的自動(dòng)化對(duì)賬，實(shí)現(xiàn)對(duì)賬業(yè)務(wù)的自動(dòng)化處理。,總賬,6加強(qiáng)內(nèi)部往來(lái)和信用管理 通過(guò)對(duì)個(gè)人往來(lái)的記錄、核銷(xiāo)、對(duì)賬的管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部部門(mén)、個(gè)人的借款余額、欠款筆數(shù)和欠款日期進(jìn)行控制。 7U8可以及時(shí)準(zhǔn)確地出具現(xiàn)金流量表嗎？ 答：U8總賬，提供直接法和間接法編制現(xiàn)金流量表，大量自動(dòng)化處理和手工調(diào)整功能，在業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)候就指定現(xiàn)金流入、流出的科目，到月底時(shí)就可以輕松準(zhǔn)確出具現(xiàn)金流量表了。,總賬,8U8支持的銀企直連銀行有哪幾家？ 答：已實(shí)現(xiàn)直連的銀行：中國(guó)銀行、中國(guó)工商銀行、中國(guó)建設(shè)銀行、中國(guó) 農(nóng)業(yè)銀行、交通銀行、招商銀行、中國(guó)光大銀行、華夏銀行、中國(guó)民生銀 行、興業(yè)銀行、深圳發(fā)展銀行、上海浦東發(fā)展銀行、中信實(shí)業(yè)銀行、廣東 發(fā)展銀行、北京銀行。只要輕點(diǎn)鼠標(biāo)，可以隨時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上付款，隨時(shí)同時(shí) 查詢多家銀行賬戶余額以及聯(lián)查當(dāng)日交易明細(xì)，不支持信用社類(lèi)。 9憑證制單人與審核人不能為同一人,總賬,10財(cái)務(wù)人員角色分為：往來(lái)會(huì)計(jì)、材料會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì) 11總帳日常業(yè)務(wù)流程：填制憑證-審核憑證-記帳-結(jié)轉(zhuǎn)-月末結(jié)帳（主管與出納簽字不是必選項(xiàng)） 12項(xiàng)目核算：如在建工程、科研課題、現(xiàn)金流量等 13結(jié)算方式：銀行對(duì)賬的要求 14憑證類(lèi)別：只是一種分類(lèi)，不限制，對(duì)會(huì)計(jì)核算結(jié)果無(wú)任何影響 15輔助核包括：部門(mén)、個(gè)人、客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目,總賬,16總帳中設(shè)置的核心：會(huì)計(jì)科目 17試算平衡：資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益 注：此公式不等報(bào)表肯定不對(duì)，相等也不一定對(duì) 18總帳的期初余額錄入有四類(lèi)：普通科目、外幣核算科目、數(shù)量核算科目、各類(lèi)輔助核算科目 19銀行存款清查方法：核對(duì)帳目 20UFO與其他電子表軟件的最大區(qū)別在于它是真正的三維立體表，把格式與數(shù)據(jù)狀態(tài)分開(kāi)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下可以使用表頁(yè)，完全實(shí)現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。,總賬,21UFO的主要功能有： 提供各行業(yè)報(bào)表模板 文件管理功能 格式管理功能 數(shù)據(jù)處理功能 打印功能 二次開(kāi)發(fā)功能 22UFO格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài) UFO 將含有數(shù)據(jù)的報(bào)表分為兩大部分來(lái)處理，即報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作與報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作。報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作和報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作是在不同的狀態(tài)下進(jìn)行的。實(shí)現(xiàn)狀態(tài)切換的是一個(gè)特別重要的按鈕格式/數(shù)據(jù)按鈕，點(diǎn)取這個(gè)按鈕可以在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間切換。,總賬,* 格式狀態(tài) 在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì)報(bào)表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字、可變區(qū)等。報(bào)表的三類(lèi)公式：?jiǎn)卧剑ㄓ?jì)算公式）、審核公式、舍位平衡公式也在格式狀態(tài)下定義。 在格式狀態(tài)下所做的操作對(duì)本報(bào)表所有的表頁(yè)都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算等操作。 在格式狀態(tài)下時(shí)，您所看到的是報(bào)表的格式，報(bào)表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了。,總賬,* 數(shù)據(jù)狀態(tài) 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁(yè)、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、合并報(bào)表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報(bào)表的格式。 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下時(shí)，您看到的是報(bào)表的全部?jī)?nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。 23UFO單元 單元是組成報(bào)表的最小單位，單元名稱(chēng)由所在行、列標(biāo)識(shí)。 行號(hào)用數(shù)字1-9999表示，列標(biāo)用字母A-IU表示。 例如：D22表示第4列第22行的那個(gè)單元。,總賬,24UFO單元類(lèi)型 單元有以下3種類(lèi)型： 數(shù)值單元：是報(bào)表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下（格式/數(shù)據(jù)按鈕顯示為“數(shù)據(jù)“時(shí)）輸入。 數(shù)值單元的內(nèi)容可以是1.7*(10E-308)1.7*(10E+308)之間的任何數(shù)（15位有效數(shù)字），數(shù)字可以直接輸入或由單元中存放的單元公式運(yùn)算生成。建立一個(gè)新表時(shí)，所有單元的類(lèi)型缺省為數(shù)值。 字符單元：是報(bào)表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下（格式/數(shù)據(jù)按鈕顯示為“數(shù)據(jù)“時(shí)）輸入。 字符單元的內(nèi)容可以是漢字、字母、數(shù)字及各種鍵盤(pán)可輸入的符號(hào)組成的一串字符，一個(gè)單元中最多可輸入255個(gè)字符。字符單元的內(nèi)容也可由單元公式生成。,總賬,表樣單元：是報(bào)表的格式，是定義一個(gè)沒(méi)有數(shù)據(jù)的空表所需的所有文字、符號(hào)或數(shù)字。一旦單元被定義為表樣，那么在其中輸入的內(nèi)容對(duì)所有表頁(yè)都有效。 表樣在格式狀態(tài)下（格式/數(shù)據(jù)按鈕顯示為“格式“時(shí)）輸入和修改，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下（格式/數(shù)據(jù)按鈕顯示為“數(shù)據(jù)“時(shí)）不允許修改。 一個(gè)單元中最多可輸入255個(gè)字符。 25UFO表頁(yè) 一個(gè)UFO報(bào)表最多可容納99,999張表頁(yè)，每一張表頁(yè)是由許多單元組成的。 一個(gè)報(bào)表中的所有表頁(yè)具有相同的格式，但其中的數(shù)據(jù)不同。 表頁(yè)在報(bào)表中的序號(hào)在表頁(yè)的下方以標(biāo)簽的形式出現(xiàn)，稱(chēng)為“頁(yè)標(biāo)“。頁(yè)標(biāo)用“第1頁(yè)“-“第99999頁(yè)“表示。,總賬,26UFO關(guān)鍵字 關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁(yè)，用于在大量表頁(yè)中快速選擇表頁(yè)。 UFO 共提供了以下七種關(guān)鍵字，關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個(gè)報(bào)表可以定義多個(gè)關(guān)鍵字。 單位名稱(chēng)： 字符（最大28個(gè)字符），為該報(bào)表表頁(yè)編制單位的名稱(chēng) 單位編號(hào)： 字符型（最大10個(gè)字符），為該報(bào)表表頁(yè)編制單位的編號(hào) 年： 數(shù)字型（19802099），該報(bào)表表頁(yè)反映的年度,總賬,季： 數(shù)字型（14），該報(bào)表表頁(yè)反映的季度 月： 數(shù)字型（112），該報(bào)表表頁(yè)反映的月份 日： 數(shù)字型（131），該報(bào)表表頁(yè)反映的日期 日期： 日期型，該報(bào)表表頁(yè)反映的日期 除此之外，UFO有自定義關(guān)鍵字功能，可以用于業(yè)務(wù)函數(shù)中。,總賬,27常用的三大報(bào)表：資產(chǎn)負(fù)債表、損益表（利潤(rùn)表）、現(xiàn)金流量表 備注：所有者權(quán)益變動(dòng)表也會(huì)經(jīng)常使用 28資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)報(bào)表，包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益三個(gè)靜態(tài)會(huì)計(jì)要素，故稱(chēng)靜態(tài)報(bào)表 29利潤(rùn)表是反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果的報(bào)表。,總賬,30現(xiàn)金流量表中的現(xiàn)金是指庫(kù)存現(xiàn)金、可以隨時(shí)用于支付的存款和現(xiàn)金等價(jià)物。庫(kù)存現(xiàn)金，可以隨時(shí)用于支付的存款，一般就是資產(chǎn)負(fù)債表上“貨幣資金“項(xiàng)目的內(nèi)容。準(zhǔn)確地說(shuō)，則還應(yīng)剔除那些不能隨時(shí)動(dòng)用的存款，如保證金專(zhuān)項(xiàng)存款等?，F(xiàn)金等價(jià)物是指在資產(chǎn)負(fù)債表上“短期投資“項(xiàng)目中符合以下條件的投資： 1、持有的期限短 2、流動(dòng)性強(qiáng) 3、易于轉(zhuǎn)換為已知金額的現(xiàn)金 4、價(jià)值變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)很小 31現(xiàn)金流量表是一份顯示于指定時(shí)期(一般為一個(gè)月，一季。主要是一年的年報(bào))的現(xiàn)金流入和流出的財(cái)政報(bào)告。,應(yīng)收應(yīng)付,五、應(yīng)收應(yīng)付 1嚴(yán)格的客戶信用管理 通過(guò)信用管理，確定控制信用的對(duì)象（客戶、業(yè)務(wù)員、部門(mén)）和信用控制的方式（信用額度和信用期限），并可以設(shè)置控制的單據(jù)、觸發(fā)信用控制的時(shí)點(diǎn)、超信用的處理方式及對(duì)應(yīng)額度的審核，保證用戶能真正控制住信用額度、信用期限。 2及時(shí)了解應(yīng)收賬款情況，及時(shí)催收 通過(guò)應(yīng)收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)現(xiàn)資金流入預(yù)測(cè)功能，并可以隨時(shí)查詢客戶欠款的時(shí)間分布和金額累計(jì)情況，對(duì)于時(shí)間較久的欠款，銷(xiāo)售部門(mén)可以據(jù)此采取積極的收款措施，例如發(fā)送對(duì)賬催款單。,應(yīng)收應(yīng)付,3應(yīng)收帳款的基本功能：應(yīng)單錄入與審核、收款單、核銷(xiāo)、轉(zhuǎn)帳、制單、對(duì)帳、結(jié)轉(zhuǎn)、票據(jù)管理 4紅票對(duì)沖是指紅藍(lán)單對(duì)沖屬同類(lèi)單據(jù)，核銷(xiāo)則是應(yīng)收與收款單屬不同類(lèi)單據(jù) 5票據(jù)管理可以對(duì)銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票進(jìn)行管理，在票據(jù)管理中，您可以對(duì)該票據(jù)進(jìn)行計(jì)息、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)出、結(jié)算、背書(shū)等處理。,固定資產(chǎn),六、固定資產(chǎn) 1輕松實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)價(jià)值的動(dòng)態(tài)核算 通過(guò)對(duì)資產(chǎn)變動(dòng)業(yè)務(wù)，包括原值變動(dòng)（增加與減少）、部門(mén)轉(zhuǎn)移、使用狀況變動(dòng)、使用年限調(diào)整、折舊方法調(diào)整、凈殘值（率）調(diào)整、工作總量調(diào)整、累計(jì)折舊調(diào)整、資產(chǎn)類(lèi)別調(diào)整、減值準(zhǔn)備處理、增值稅調(diào)整、位置調(diào)整等業(yè)務(wù)，及時(shí)反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變化及其他變動(dòng)。,固定資產(chǎn),2固定資產(chǎn)折舊方法：折舊方法設(shè)置是系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算折舊的基礎(chǔ)。系統(tǒng)給出了常用的五種方法：不提折舊、平均年限法（一和二）、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法。另外如果這幾種方法不能滿足您企業(yè)的使用需要，系統(tǒng)提供了折舊方法的自定義功能，您可以定義自己合適的折舊方法的名稱(chēng)和計(jì)算公式。 備注：最常見(jiàn)的方法是平均年限法 3總帳與固定資產(chǎn)對(duì)帳包括原值與累計(jì)折舊 4固定資產(chǎn)，是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn)：為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的；使用年限超過(guò)一年；單位價(jià)值較高 5固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容通過(guò)項(xiàng)目定義與樣式定義來(lái)決定的,固定資產(chǎn),6原始卡片 原始卡片是指卡片記錄的資產(chǎn)開(kāi)始使用日期的月份先于其錄入系統(tǒng)的月份，即已使用過(guò)并已計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)卡片。 您在使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行核算前，必須將原始卡片資料錄入系統(tǒng)，保持歷史資料的連續(xù)性。原始卡片的錄入不限制必須在第一個(gè)期間結(jié)賬前，任何時(shí)候都可以錄入原始卡片。 7固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程：原始卡片錄入-資產(chǎn)增加-變動(dòng)單管理-折舊計(jì)提-制單-對(duì)帳-結(jié)帳 8查看卡片匯總信息即查看企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)中的固定資產(chǎn)臺(tái)賬，固定資產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)置按部門(mén)查詢、按類(lèi)別查詢、自定義查詢?nèi)N查詢方式。,固定資產(chǎn),9固定資產(chǎn)卡片包括的項(xiàng)目： 卡片編號(hào) 固定資產(chǎn)編號(hào) 固定資產(chǎn)名稱(chēng) 類(lèi)別編號(hào) 類(lèi)別名稱(chēng) 規(guī)格型號(hào) 部門(mén)名稱(chēng) 增加方式 存放地點(diǎn) 使用狀況 使用年限 折舊方法 開(kāi)始使用日期 已計(jì)提月份 幣種 原值 凈殘值率 凈殘值 累計(jì)折舊 月折舊率 月折舊額 凈值 對(duì)應(yīng)折舊科目 項(xiàng)目 錄入人 錄入日期,固定資產(chǎn),10固定資產(chǎn)通過(guò)采購(gòu)自動(dòng)生成卡片，解決了固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)審批過(guò)程 11影響固定資產(chǎn)折舊的因素有哪些？ 折舊方法、固定資產(chǎn)原值、折舊率（即折舊年限）、是否有提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)殘值 錄入日期,其他,六、其他 1用友U8的發(fā)展歷程是怎樣的？ 答：用友U8經(jīng)過(guò)14年的發(fā)展，已經(jīng)成為中國(guó)ERP中端市場(chǎng)的旗艦產(chǎn)品，并成為當(dāng)前市場(chǎng)上覆蓋行業(yè)最廣、管理顆粒度最細(xì)、應(yīng)用模型最豐富、部署最廣泛的中國(guó)企業(yè)最佳經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)。 2U8的核心理念 U8的核心理念是“精細(xì)管理、敏捷經(jīng)營(yíng)”。,其他,3ERP1是什么？ 答：ERP1是企業(yè)開(kāi)始實(shí)施管理信息化的第一步，ERP1是以滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理為核心，實(shí)現(xiàn)向業(yè)務(wù)管理擴(kuò)展，完成財(cái)務(wù)與進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)信息化管理，使企業(yè)管理由粗放變?yōu)榫?xì)的管理軟件。是用友ERP產(chǎn)品的一種組合，適合于處于信息化建設(shè)初期的成長(zhǎng)中的中小型工商企業(yè)。 4ERP1的核心應(yīng)用包含什么內(nèi)容？ 答：ERP1核心應(yīng)用包含：總賬、UFO報(bào)表、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、固定資產(chǎn)管理、薪資管理、采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、存貨核算。,其他,5ERP1能為客戶帶來(lái)什么應(yīng)用價(jià)值？ 答：規(guī)范了企業(yè)的銷(xiāo)售、采購(gòu)、庫(kù)存管理，提高業(yè)務(wù)運(yùn)作效率。 通過(guò)實(shí)施ERP1實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)同步管理，能夠?qū)N(xiāo)售、采購(gòu)業(yè)務(wù)的原始單據(jù)實(shí)時(shí)生成記賬憑證傳到財(cái)務(wù)中，做到財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)反映。 通過(guò)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)同步管理，可依據(jù)憑證追溯到每一項(xiàng)業(yè)務(wù)，達(dá)到真正的業(yè)務(wù)監(jiān)控，也可控制和協(xié)調(diào)企業(yè)的各種計(jì)劃和預(yù)算。 企業(yè)運(yùn)用了ERP1，天天都可以算細(xì)賬，實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理,其他,6用友U8供應(yīng)鏈與KD供應(yīng)鏈相比，最明顯的優(yōu)勢(shì)是什么？ 答：用友U8供應(yīng)鏈與KD供應(yīng)鏈的管理差異，如：采購(gòu)管理中U8支持供應(yīng)商配額管理，而KD不支持；U8通過(guò)部門(mén)用料計(jì)劃可以實(shí)現(xiàn)備品備件的需求填報(bào)、平衡庫(kù)存、領(lǐng)用控制、費(fèi)用定額管理，業(yè)務(wù)流程更加完整，符合客戶實(shí)際需要。而KD沒(méi)有這種完整的解決方案；U8有寄售管理，而KD沒(méi)有寄售管理。U8支持采購(gòu)件可以定義母件，這樣當(dāng)進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)可以將采購(gòu)件的BOM配方隨同采購(gòu)訂單發(fā)給供應(yīng)商，改變過(guò)去配方輸入到采購(gòu)訂單備注中的不規(guī)范、不