Word排版及表格編輯.ppt

Word排版及表格編輯,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,主要內(nèi)容,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,文檔要求：,封面后是目錄頁(yè),目錄頁(yè)碼為羅馬字,正文頁(yè)碼為阿拉伯字,正文頁(yè)眉為文章題目,封面頁(yè)，無(wú)頁(yè)碼、頁(yè)眉,目錄頁(yè)，有頁(yè)碼無(wú)頁(yè)眉,縱向正文頁(yè)，有頁(yè)碼、頁(yè)眉，標(biāo)題號(hào),橫向正文頁(yè),縱向正文頁(yè),2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,具體內(nèi)容,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,文檔編輯前：,設(shè)定紙張,設(shè)定文檔網(wǎng)絡(luò),1.設(shè)定紙張大小,2.設(shè)定文檔網(wǎng)絡(luò),設(shè)定每行字符數(shù)、每頁(yè)行數(shù),37,42,紙張?jiān)O(shè)定后錄入時(shí)可直觀顯示頁(yè)面和排版是否合適,調(diào)整字符間距、行距，可在不增大字號(hào)情況下，使內(nèi)容顯得更清晰,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,什么是樣式？,簡(jiǎn)單地說(shuō)，樣式就是格式的集合。,樣式作為格式的集合，它可以包含幾乎所有的格式，設(shè)置時(shí)只需選擇某個(gè)樣式，就能把其中包含的各種格式一次性設(shè)置到文字和段落上。,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,樣式設(shè)置,顯示選項(xiàng)：,有效格式：即有格式，又有樣式。,有效樣式：只會(huì)顯示文檔中正在使用 及默認(rèn)的樣式 。,“正文”樣式是文檔中的默認(rèn)樣式，不要輕易修改。,“標(biāo)題1”“標(biāo)題9”為標(biāo)題樣式，通常用于各級(jí)標(biāo)題段落，與其他樣式最為不同的是標(biāo)題樣式具有級(jí)別，分別對(duì)應(yīng)級(jí)別19。這樣，就能夠通過(guò)級(jí)別得到文檔結(jié)構(gòu)圖、大綱和目錄。,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,規(guī)劃樣式,文中的每一部分、章節(jié)的大標(biāo)題，采用“標(biāo)題1”樣式，章節(jié)中的小標(biāo)題，按層次分別采用“標(biāo)題2”“標(biāo)題5”樣式。,文章中的說(shuō)明文字，采用“正文首行縮進(jìn)2”樣式。,文章中的圖和圖號(hào)說(shuō)明，采用“注釋標(biāo)題”樣式。,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,文檔編輯中：,錄入標(biāo)題,1.文字輸入,3.設(shè)置編號(hào),2.設(shè)置標(biāo)題,保持光標(biāo)位置在當(dāng)前設(shè)置樣式的段落中。,邊輸入文本邊設(shè)置樣式和格式，所有樣式選擇后，可顯示有效樣式。,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,錄入正文,1.設(shè)定字號(hào),2.格式|段落 設(shè)定行距1.5倍,1.5倍行距，首行縮進(jìn)，小四字體,樣式與格式窗口中出現(xiàn)設(shè)定格式選項(xiàng)。,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,樣式快捷鍵設(shè)置,2.單擊“快捷鍵”,不要輸入快捷鍵，而應(yīng)該按下快捷鍵 。,避免頻繁在鍵盤和鼠標(biāo)之間切換，提高錄入和排版速度。,1.選定樣式上單擊“” 選擇“修改”,3.指定“快捷鍵”,文檔中錄入文字，然后按下某個(gè)樣式的快捷鍵，即可快速設(shè)置好格式。,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,如果希望采用不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，這種做法無(wú)法實(shí)現(xiàn)。,文章分頁(yè)方法:,加入多個(gè)空行的方法使新的部分另起一頁(yè)。,插入分頁(yè)符分頁(yè)。,這是一種錯(cuò)誤的做法，會(huì)導(dǎo)致修改時(shí)的重復(fù)排版，降低工作效率。,文章分頁(yè)正確方法:插入分節(jié)符分頁(yè)。,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,插入分節(jié)符方法:,對(duì)于封面和目錄，同樣可以用分節(jié)的方式將它們?cè)O(shè)在不同的節(jié)。,1.,2.,在文章的最前面輸入文章的大標(biāo)題和目錄，然后分別在“目錄”文字前和大標(biāo)題文字前插入分節(jié)符。,如果要取消分節(jié)，只需刪除分節(jié)符即可。,分節(jié)符是不可打印字符，默認(rèn)情況下在文檔中不顯示。在工具欄單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕 。,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,通常文章的封面和目錄不需要添加頁(yè)眉，只有正文開(kāi)始時(shí)才需要添加頁(yè)眉，利用分節(jié)，很容易實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。,“頁(yè)眉和頁(yè)腳”設(shè)置可以為文章添加頁(yè)眉。,設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，最好從文章最前面開(kāi)始，這樣不容易混亂。,1.,2.,頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置,設(shè)置第1節(jié)頁(yè)眉,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,一般第1節(jié)是封面，不需要在頁(yè)腳區(qū)域添加頁(yè)碼 。,在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中單擊“顯示下一項(xiàng)” 按鈕 ，顯示并設(shè)置下一節(jié)的頁(yè)腳。,第2節(jié)一般是目錄頁(yè)，點(diǎn)擊“鏈接到前一個(gè)” 按鈕，取消同前設(shè)置 ，再插入頁(yè)碼。,插入頁(yè)碼時(shí)，單擊設(shè)置“頁(yè)碼格式” 按鈕，選擇頁(yè)碼數(shù)字格式。,單擊設(shè)置“關(guān)閉” 按鈕，退出頁(yè)腳編輯狀態(tài) 。,不同的“節(jié)”，可進(jìn)行不同的頁(yè)面、頁(yè)眉頁(yè)腳和頁(yè)碼設(shè)置。,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,去除頁(yè)眉多余水平線方法 :,頁(yè)眉水平線被去除,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,文檔結(jié)構(gòu)圖,采用了具有級(jí)別的“標(biāo)題1”“標(biāo)題9”樣式，就能用文檔結(jié)構(gòu)圖方便地進(jìn)行文章的層次結(jié)構(gòu)的查看和定位 。,再次單擊【視圖】|【文檔結(jié)構(gòu)圖】，即可取消文檔結(jié)構(gòu)圖。,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,插入目錄,選擇【引用】| 【索引和目錄】,3-1.,3-2.,格式一般選擇“正式” 。,顯示級(jí)別根據(jù)標(biāo)題級(jí)別確定 。,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,更新目錄,當(dāng)文檔中的內(nèi)容或頁(yè)碼有變化時(shí)，可用“更新域”命令更新目錄 。,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,公式編輯框,公式編輯快捷按鈕,公式編輯,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,編輯方法,安裝office2003時(shí)選擇【 自定義安裝】| 【選擇應(yīng)用程序的高級(jí)定義】| 【office工具】- 【公式編輯器】| 【從本機(jī)運(yùn)行】，即可使用公式編輯器。,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,插入圖片與自繪圖形,插入圖片,2-1.,2-2.,選擇【 圖片】|【來(lái)自文件 】,選擇圖片，單擊插入,也可以用復(fù)制(Ctrl+C)、粘貼(Ctrl+V)方式插入圖片。,插入圖片后應(yīng)給為圖片添加題注。,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,題注添加方法,2-2.,a,b,圖片刪除、添加后，利用更新域來(lái)更新題注編號(hào)。,更新域前先全選(Ctrl+A)文章，再更新域(F9)。,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,自繪圖形,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,【設(shè)置自選圖形格式】中可精確控制圖形尺寸、改變顏色、設(shè)置版式等屬性 。,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,表格生成,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,回車(enter)后得到表格。,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,表格修改,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,選定表格中間作為“分隔”的某列后，然后右鍵單擊，選擇“邊框和底紋”命令,將分隔列邊框線設(shè)置成“無(wú)”。,用鼠標(biāo)在表格的左或右邊的空白處雙擊，使該處出現(xiàn)插入點(diǎn)，然后插入一個(gè)新表格，只要頁(yè)面能容納后插入的表格，則兩表能正常并列。,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,跨頁(yè)表格第一頁(yè)后表格列標(biāo)題不可見(jiàn)，可單擊【表格】| 【標(biāo)題行重復(fù)】進(jìn)行設(shè)置。,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,先將插入點(diǎn)置于要進(jìn)行排序的表格內(nèi)的任意位置，然后,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,首先選擇需產(chǎn)生編號(hào)的行或列,單擊【編號(hào)】按鈕 。,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,求和方法：,把插入點(diǎn)插入到要求行或列的最后一個(gè)單元格內(nèi)，單擊“自動(dòng)求和”按鈕，則該單元格中自動(dòng)輸入該列數(shù)字的和。,可以單擊“視圖工具欄表格和邊框”打開(kāi)表格工具欄，“自動(dòng)求和”的圖標(biāo)為“”。,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,將光標(biāo)插入到數(shù)字列底部(行最右)的單元格中，單擊“表格公式”命令，Word自動(dòng)建議使用 “=SUM（ABOVE）”(“=SUM（LEFT)”) 公式，表示自動(dòng)將光標(biāo)之上該列(行)的數(shù)字進(jìn)行求和 。,2009年9月,華中科技大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心,工具計(jì)算可計(jì)算這個(gè)表格數(shù)據(jù)和選定任意單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。,選中表格單元格，單擊“工具計(jì)算”按鈕，則在當(dāng)前窗口下面的提示行中顯示出“計(jì)算結(jié)果是:x x x”，只要把該結(jié)果填