word200(段落格式化).ppt

2019/6/30,1,比一比 哪個更好看？,單擊此處添加文本,單擊此處添加文本,2019/6/30,2,文檔的格式化 之 段落格式化,2019/6/30,3,學(xué)習(xí)任務(wù),學(xué)習(xí)目標(biāo),1、了解段落格式的設(shè)置。2、掌握段落對齊方式的設(shè) 置。 3、掌握段落縮進(jìn)的設(shè)置。4、掌握段落行距的設(shè)置。5、掌握段落間距的設(shè)置。,1、設(shè)置段落對齊方式。 2、設(shè)置段落縮進(jìn)。 3、設(shè)置段落行距。 4、設(shè)置段落間距。,2019/6/30,4,文檔的格式化 之 段落格式化 技能訓(xùn)練重點(diǎn)：,段落對齊方式 段落縮進(jìn) 段落行距 段落間距 綜合應(yīng)用,1,2,3,4,5,2019/6/30,5,一、段落格式化的含義,段落的含義：是由字符、圖形和其他對象構(gòu)成的文本,凡是以段落標(biāo)記“ ”結(jié)束的一段內(nèi)容都稱為一個段落，按Enter鍵產(chǎn)生新段落。 Shift+Enter -強(qiáng)制換行，但不產(chǎn)生新段落。 段落標(biāo)記的作用： 標(biāo)記一個段落的結(jié)束 存儲了該段落的格式化信息 段落格式化：指對一個段落的外觀進(jìn)行設(shè)置。,2019/6/30,6,段落的對齊方式 兩端對齊 居中對齊 右對齊 分散對齊 段落的縮進(jìn) 首行縮進(jìn) 懸掛縮進(jìn) 左縮進(jìn) 右縮進(jìn) 行間距 段間距,二、段落格式化的內(nèi)容,2019/6/30,7,三、段落格式化的設(shè)置工具,“格式”工具欄 “段落”對話框 “格式刷”工具 提示 ： 在段落的格式化中，如果對一個段落進(jìn)行格式化，只需在操作前將插入點(diǎn)定位于該段落中即可。 若是對幾個段落同時(shí)格式化，則應(yīng)當(dāng)選定這幾個段落，再進(jìn)行格式化操作。,2019/6/30,8,神奇的段落對話框,我們今天學(xué)習(xí)只用到選項(xiàng)卡,2019/6/30,9,四、常用的段落格式,（一）對齊方式（5種格式） 1、左對齊 段落以頁面左邊界對齊 2、居中 段落以頁面正中位置對齊 3、右對齊 段落以頁面右邊界對齊 4、兩端對齊 段落以頁面左邊界對齊 將所選段落的每行首尾對齊,但未輸滿的行保持左對齊 5、分散對齊 段落各行與頁面左、右邊界對齊,2019/6/30,10,設(shè)置段落對齊(2種方法),方法一：使用菜單命令： “格式”“段落” 或者 單擊鼠標(biāo)右鍵“段落”,對齊方式,2019/6/30,11,方法二：使用“段落”組快捷按鈕 （即格式工具欄上的快捷按鈕）,兩端對齊,居中對齊,右 對齊,分散對齊,左 對齊,設(shè)置段對齊(2種方法),2019/6/30,12,返回,（二）段落的縮進(jìn),2019/6/30,13,返回,段落縮進(jìn),設(shè)置段落縮進(jìn)(2種方法),方法一：使用菜單命令： “格式”“段落” 或者 單擊鼠標(biāo)右鍵“段落”,2019/6/30,14,返回,2019/6/30,15,返回,減少和增加縮進(jìn)量,2019/6/30,16,（三）行距 ：段落中行與行之間的距離。（行距與字號相關(guān)，一般來說字號越大行距越大） 1.0倍：行距設(shè)置為默認(rèn)值 1.5倍：行距設(shè)置為默認(rèn)值的1.5倍 2倍：行距設(shè)置為默認(rèn)值的2倍 最小值：行距設(shè)置為最小值 固定值：行距設(shè)置為固定值，行距不可調(diào)整。 多倍行距：行距設(shè)置為默認(rèn)值的3倍以上. 對行距的具體設(shè)置時(shí)，行間距一定要注意單位是行還是磅值。（1）若是磅值，就選擇固定值，然后輸入具體數(shù)值；（2）若是行，要選擇對應(yīng)的選項(xiàng)，如果選項(xiàng)大于等于3行，就選擇多倍行距，然后“設(shè)置值”中填充題目給出的具體數(shù)值。,注意,2019/6/30,17,返回,段落行距,設(shè)置段落行距(2種方法),方法一：使用菜單命令： “格式”“段落” 或者 單擊鼠標(biāo)右鍵“段落”,2019/6/30,18,返回,設(shè)置行距,2019/6/30,19,（四）段距：段落與段落之間的距離。 (分段前距和段后間距),段落間距,設(shè)置段落間距(2種方法),方法一：使用菜單命令： “格式”“段落” 或者 單擊鼠標(biāo)右鍵“段落”,2019/6/30,20,方法二：使用“段落”組快捷按鈕 （即格式工具欄上的快捷按鈕）,2019/6/30,21,五、格式刷的使用,1、作用：將選定字符和段落的格式復(fù)制到其他文本上。,（2）單擊常用工具欄中的“格式刷”按鈕 ；,2、使用方法：,（1）選定已設(shè)置格式的文字或段落；,（3）拖動鼠標(biāo)刷過要更改格式的文字或段落即可。,2019/6/30,22,格式刷的使用,（1）單擊格式