《excel培訓(xùn)》PPT課件 (2).ppt

EXCEL 基礎(chǔ)知識(shí),主要內(nèi)容,EXCEL基礎(chǔ) EXCEL 數(shù)據(jù)管理 EXCEL 圖表的創(chuàng)建 EXCEL公式與函數(shù)的應(yīng)用 Excel使用技巧,EXCEL基礎(chǔ),EXCEL的啟動(dòng)和退出 EXCEL的組成 單元格的操作 工作簿的操作,EXCEL的工作環(huán)境,啟動(dòng)EXCEL程序,(1)通過(guò)WINDOWS開始菜單 (2)通過(guò)桌面快捷方式 (3)以安全模式啟動(dòng)EXCEL 如果（1），（2）兩種方式均無(wú)法正常啟動(dòng)EXCEL，可以在鍵盤上按住CTRL鍵然后啟動(dòng)EXCEL進(jìn)入安全模式，此時(shí)EXCEL只提供最基本的功能，而禁止使用部分可能產(chǎn)生問(wèn)題的功能。,EXCEL的組成 默認(rèn)情況下，打開一個(gè)工作簿時(shí)打開三個(gè)工作表，最多可建立255個(gè)。 行號(hào)自“1”到“65536”，列號(hào)由左到右采用字母編號(hào)從“A”增加到“IV”。,文件的概念,“文件”就是“存儲(chǔ)在磁盤上的信息實(shí)體”。使用計(jì)算機(jī)，可以說(shuō)用戶幾乎每時(shí)每刻都在與文件打交道。如果把計(jì)算機(jī)比做一個(gè)書櫥，那么文件就好比是放在書櫥里的書本。每本書都會(huì)在封面上印有書名，而文件同樣也有“文件名”作為它們的標(biāo)識(shí)。 對(duì)于書本來(lái)說(shuō)，通常會(huì)有歷史類、文學(xué)類、科技類、社會(huì)類等不同的種類劃分。類似地，對(duì)于計(jì)算機(jī)文件來(lái)說(shuō)，也有不同的類型之分。在WINDOWS操作系統(tǒng)中，不同類型的文件會(huì)顯示為不同的圖標(biāo)，以幫助用戶直觀地進(jìn)行區(qū)分。EXCEL文件的圖標(biāo)都會(huì)包括一個(gè)綠色的EXCEL程序標(biāo)志。如下圖：,文件的概念,除了圖標(biāo)以外，用戶區(qū)別文件類型的另一個(gè)重要依據(jù)是文件的“擴(kuò)展名”。“擴(kuò)展名”也被稱為“后綴名”或“后綴”，事實(shí)上是文件名的一部分。熟悉早期DOS操作系統(tǒng)的用戶一定會(huì)清楚擴(kuò)展名這個(gè)概念，但由于它在WINDOWS操作系統(tǒng)中并不是總是顯示出來(lái)，所以可能容易被人忽視。 顯示并查看文件擴(kuò)展名的方法如下： 在鍵盤上按WIN+E組合鍵打開WINDOWS資源管理器，在窗口的菜單欄上依次單擊“工具”“文件夾選項(xiàng)”，在彈出的“文件夾選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“查看”選項(xiàng)卡，然后去掉“隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名“復(fù)選框的勾選即可。,文件的概念,文件的概念,取消擴(kuò)展名隱藏之后，可以在文件夾窗口中看到所有的文件都顯示出其完整名稱。其文件名中”.“之后的”XLS“就是此文件的擴(kuò)展名，標(biāo)識(shí)了這個(gè)文件的類型。,其它不同類型的文件也會(huì)相應(yīng)有不同的擴(kuò)展名，例如WORD文檔的擴(kuò)展名默認(rèn)為”.doc“，PowerPoint的演示文稿文件擴(kuò)展名默認(rèn)為”.ppt“等。,EXCEL的文件,通常情況下，EXCEL文件是指EXCEL的工作薄文件，即擴(kuò)展名為XLS的文件，這是EXCEL最基本的電子表格文件類型。,EXCEL的文件,（2）加載宏文件（.XLA） 加載宏是一些包含了EXCEL擴(kuò)展功能的程序，其中既包括EXCEL自帶的加載宏程序（如分析工具庫(kù)、規(guī)劃求解等），也包括用戶自己或第三方軟件廠商所創(chuàng)建的加載宏程序（如自定義函數(shù)、命令等）。加載宏文件（.XLA）就是包含了這些程序的文件，通過(guò)移植加載宏文件，用戶可以在不同的電腦上使用相同的加載宏程序。 （3）工作區(qū)文件（.XLW） 許多時(shí)候，當(dāng)用戶在處理一些較為復(fù)雜的EXCEL工作時(shí)，通常會(huì)在EXCEL工作窗口中同時(shí)打開多個(gè)工作薄。這樣的工作也許并非一時(shí)之間就能處理完成，用戶在下一次繼續(xù)這項(xiàng)工作時(shí)往往還需要再次打開先前的這些工作薄。而通過(guò)保存工作區(qū)的功能可以很方便地為用戶記憶下每個(gè)當(dāng)前打開的工作薄名稱，以備在下一次繼續(xù)工作時(shí)能夠快速地再次同時(shí)打開這些所有的EXCEL工作薄。這個(gè)能夠保存用戶在當(dāng)前工作區(qū)打開工作薄狀態(tài)的文件就是工作區(qū)文件（.XLW）。,理解EXCEL文件的概念,EXCEL的文件,（4）備份文件（.XLK） （5）網(wǎng)頁(yè)文件（.MHT、.HTM） （6）其他類型的文件格式 .CSV（逗號(hào)分隔，EXCEL電子表格的另一種表現(xiàn)形式） 等,菜單命令操作的快捷鍵和組合鍵,除了使用鼠標(biāo)，還可以使用鍵盤來(lái)選中菜單項(xiàng)及菜單命令。菜單項(xiàng)及菜單命令后面的括號(hào)中，都有一個(gè)英文大寫字母，在鍵盤上按ALT+字母可以快速定位到相應(yīng)的菜單項(xiàng)，繼續(xù)按快捷字母鍵則可以選中相應(yīng)菜單命令。例如：下圖中的方法可以選中”編輯“菜單中的”復(fù)制“命令。,先按ALT后再按E,再按C,使用鍵盤選中菜單命令,組合快捷鍵,還有一類組合快捷鍵則標(biāo)識(shí)在菜單命令的右側(cè)，在鍵盤上同時(shí)按下這樣的按鍵組合就可以快速執(zhí)行菜單命令。,窗口元素的顯示和隱藏,用戶可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣和需要進(jìn)行一些設(shè)置，來(lái)控制顯示或隱藏上面所提到的這些窗口元素。,1、視圖菜單 在EXCEL窗口的菜單欄上單擊”視圖“菜單項(xiàng)，顯示的下拉菜單如圖：,下拉菜單的中間一欄中分別有”任務(wù)窗格“、”工具欄“、”編輯欄“和”狀態(tài)欄“4個(gè)選項(xiàng)，其中”工具欄“還有二級(jí)下拉菜單顯示。鼠標(biāo)單擊勾選這些選項(xiàng)，就可以在當(dāng)前EXCEL的工作窗口中顯示這些窗口元素；再次單擊鼠標(biāo)去除選項(xiàng)前的勾選，則可以隱藏當(dāng)前工作窗口中的元素。其總的工具欄可以顯示多組，如左圖所示就是勾選顯示了”常用“和”格式“、”繪圖“三組工具欄。關(guān)閉EXCEL后，下次重新啟動(dòng)EXCEL時(shí)前面進(jìn)行的視圖設(shè)置依然有效。 通過(guò)右鍵單擊菜單欄或現(xiàn)有工具欄，也可在快捷菜單中設(shè)置菜單欄和工具欄的顯示方式。,窗口元素的顯示和隱藏,2、工具選項(xiàng)設(shè)置 把菜單欄上依次單擊菜單”工具“”選項(xiàng)“，在彈出的”選項(xiàng)“對(duì)話框中選擇”視圖“選項(xiàng)卡。 ”編輯欄“復(fù)選框和”狀態(tài)欄“復(fù)選框控制著是否顯示工作窗口中的編輯欄和狀態(tài)欄。但勾選或去除勾選”啟動(dòng)任務(wù)窗格“并不能立即對(duì)工作窗口中的任務(wù)窗格產(chǎn)生作用，而是要在下一次啟動(dòng)EXCEL時(shí)才有相應(yīng)的顯示效果。,”窗口選項(xiàng)“區(qū)域中還有”水平滾動(dòng)條“、”垂直滾動(dòng)條“和”工作表標(biāo)簽“的復(fù)選框，勾選或去除勾選這些復(fù)選框可以控制滾動(dòng)條和工作表標(biāo)簽的顯示和隱藏，但此處的設(shè)置只對(duì)當(dāng)前工作薄起作用。保存當(dāng)前工作薄可以保留這些設(shè)置，并在下一次打開此工作薄時(shí)依然生效。,使用工具欄,在默認(rèn)情況下，EXCEL的工作窗口中會(huì)顯示兩組工具欄，分別為”常用“和”格式“工具欄。除此以外，EXCEL還內(nèi)置了”繪圖“、”公式審核“、”控件工具箱“等數(shù)十種不同功能的工具欄供用戶選擇使用。用戶可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣和需要來(lái)調(diào)整工作窗口中的工具欄類型和布局。 1、隱藏和顯示工具欄 前面已經(jīng)介紹過(guò)顯示和隱藏工具欄的方法，其中通過(guò)在菜單欄或工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的工具欄快捷菜單中選擇所需要顯示的內(nèi)置工具欄。如下圖，只要勾選相應(yīng)的項(xiàng)目，即可顯示此工具欄，而取消勾選則可以隱藏相應(yīng)的工具欄。,使用工具欄,如果在快捷菜單上選擇最后一項(xiàng)”自定義“，將彈出”自定義“對(duì)話框。選擇”工具欄“選項(xiàng)卡，顯示如下圖：,可以發(fā)現(xiàn)，這里有比前面的快捷菜單中更多的工具欄類型選項(xiàng)，如”并排比較“、”全屏顯示“等，通過(guò)勾選或取消勾選這些復(fù)選框，同樣可以控制工作窗口中相應(yīng)工具欄的顯示和隱藏。 注意：”工作表菜單欄”這一項(xiàng)對(duì)應(yīng)于工作窗口中的菜單欄,這個(gè)選項(xiàng)總是會(huì)在勾選狀態(tài),即顯示菜單欄,取消勾選的操作將會(huì)無(wú)效。 注意：有些工具欄會(huì)在執(zhí)行某些命令或在選定某些對(duì)象時(shí)自動(dòng)顯示，在結(jié)束操作或離開對(duì)象時(shí)自動(dòng)隱藏，例如“圖表”工具欄。,使用工具欄,2、移動(dòng)和調(diào)整工具欄,設(shè)置為顯示狀態(tài)的工具欄有些會(huì)停靠在EXCEL工作窗口的上下左右4個(gè)邊框上，如下圖中的“?？坑诘撞康墓ぞ邫凇?，有些則會(huì)以浮動(dòng)的形式出現(xiàn)，如下圖中的“浮動(dòng)工具欄”，浮動(dòng)的工具欄上含有標(biāo)題欄以顯示工具欄的名稱。,使用工具欄,2、移動(dòng)和調(diào)整工具欄,將鼠標(biāo)移至?？康墓ぞ邫谧髠?cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針顯示為十字箭頭時(shí)，可以按住鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)工具欄。?？吭诖翱谶吙蛏系墓ぞ邫诳梢砸苿?dòng)到其他方向上的邊框（例如從窗口底部移至窗口頂部），也可移動(dòng)到窗口內(nèi)部形成浮動(dòng)工具欄。 類似地，浮動(dòng)工具欄也可以移至窗口上的任意位置，或是移至窗口邊沿形成?？康墓ぞ邫?。與前面的操作稍有不同，在浮動(dòng)工具欄的標(biāo)題欄或空白位置按下鼠標(biāo)左鍵即可拖動(dòng)工具欄，此時(shí)鼠標(biāo)指針顯示為十字箭頭。 浮動(dòng)工具欄還可以通過(guò)鼠標(biāo)拉伸來(lái)改變其大小形狀。將鼠標(biāo)移至浮動(dòng)工具欄的邊沿，當(dāng)鼠標(biāo)指針顯示為雙向箭頭時(shí)，可以按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拉伸變形，改變形狀后的工具欄如上一張幻燈片中所示。,右鍵快捷菜單,除了在菜單欄和工具欄上選擇執(zhí)行EXCEL命令和功能外，還可以通過(guò)使用快捷菜單來(lái)選定命令，使用快捷菜單可以使命令的選擇更加快速有效。在EXCEL中，通常只要單擊鼠標(biāo)右鍵就可以顯示出快捷菜單，所顯示的快捷菜單內(nèi)容取決于鼠標(biāo)所選定的對(duì)象。例如，對(duì)一個(gè)單元格進(jìn)行單擊鼠標(biāo)右鍵的操作，則出現(xiàn)的快捷菜單會(huì)包含單元格操作命令。如右圖：,單元格的操作 a)單元格的地址 表達(dá)法：工作表表名！列標(biāo)行號(hào)。 例：D5( 當(dāng)前工作表）、sheet2!e2(非當(dāng)前工作表） 地址的引用：用：隔開表示引用，例b2:d3 用，隔開表示并列，例b2:c3,d5:e6 b)單元格的選定 選定一單元格：左鍵單擊該單元格,選定連續(xù)區(qū)域： 拖動(dòng)法：將鼠標(biāo)指向要選定區(qū)域的左上角，拖動(dòng)鼠標(biāo)到選定區(qū)域的右 下角后松開左鍵。 快速法：選定區(qū)域的左上角單元格，按住shift鍵，單擊選定區(qū)域的右下角單元格。 指定法：在名稱框中輸入單元格引用地址后回車。 選定數(shù)據(jù)區(qū)域：選定其中一個(gè)單元格，按ctrl+shift+8或ctrl+*。 選定行和列：?jiǎn)螕粜刑?hào)、列號(hào)；按住“Ctrl”鍵可選多行和多列。 選定不連續(xù)區(qū)域：按住“Ctrl”鍵或按一次shift+F8。再分別選擇區(qū)域。 全部選定：按一下工作表左上角的全選按鈕或用快捷鈕 ctrl+A. c)單元格的命名： 選取單元格區(qū)域，在名稱框中輸入名稱后回車確定。,工作簿的操作 創(chuàng)建工作簿：?jiǎn)螕粑募?新建命令；在任務(wù)任務(wù)窗口中選擇“空白工作簿”或“本機(jī)上的模板”，選擇一種模板后確定。 保存工作簿：?jiǎn)螕粑募?保存或另存為命令 a)保存為模板：在“保存類型”中選擇“模板”，保存位置自動(dòng)為“Templates”文件夾。 b)加密保存：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺毕吕藛沃小斑x項(xiàng)”，在保存選項(xiàng)對(duì)話框中輸入打開密碼或修改密碼后確定。,EXCEL 數(shù)據(jù)管理,排序 篩選,排序 簡(jiǎn)單排序：選中要排序列中任一單元格，單擊常用工具欄的“升序”或“降序”按鈕。 多重排序：選定數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊數(shù)據(jù)/排序命令，在“排序”對(duì)話框中依此選擇主要關(guān)鍵字及升降序和次要關(guān)鍵字及升降序；防止字段名參與排序可選中“有標(biāo)題行”；單擊“選項(xiàng)”可進(jìn)一步設(shè)置排序方向和排序方法。 按行排序：只要在“選項(xiàng)”中設(shè)置排序方向?yàn)椤鞍葱小奔纯伞?篩選 自動(dòng)篩選: 選中數(shù)據(jù)清單中任一個(gè)單元格，單擊數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選命令，字段名右下角出現(xiàn)自動(dòng)篩選箭頭。 單擊某字段的篩選箭頭，在下拉列表中可選擇排序、“前10個(gè)”、“全部”或具體數(shù)值。 如選擇“自定義”則彈出“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，輸入篩選條件后確定。 取消篩選則重新單擊數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選命令，或顯示“全部”。,高級(jí)篩選： 在數(shù)據(jù)清單外輸入篩選條件，單擊數(shù)據(jù)清單中任一個(gè)單元格，單擊數(shù)據(jù)/篩選/高級(jí)篩選命令，出現(xiàn)高級(jí)篩選對(duì)話框。 在“方式”框中選擇輸出位置、確認(rèn)“列表區(qū)域”、輸入“條件區(qū)域”后確定。 取消高級(jí)篩選則單擊數(shù)據(jù)/篩選/全部顯示命令。,創(chuàng)建圖表,圖表用于將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成圖片。,創(chuàng)建圖表,案例：根據(jù)下圖表格建立學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖,創(chuàng)建圖表步驟,Step1：選擇希望插入圖表中的 數(shù)據(jù)，同時(shí)選擇列標(biāo)題和行標(biāo) 題 。 Step2：點(diǎn)擊菜單【插入圖 表】，打開圖表向?qū)?Step3：當(dāng)該向?qū)Т蜷_時(shí)，會(huì)自 動(dòng)選擇柱形圖類型。您可以方便 地選擇其他圖表類型 。 Step4：接下來(lái)，根據(jù)向?qū)瓿?對(duì)應(yīng)設(shè)置 。,創(chuàng)建圖表,第一步 選擇創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù),選擇A2:E6 必須包含行、列標(biāo)題欄,創(chuàng)建圖表,第二步 打開圖表向?qū)?創(chuàng)建圖表,第三步 選擇圖表類型,可以在圖表類型中選擇各種圖表，本案例我們用柱形圖的第一個(gè)子圖進(jìn)行舉例,點(diǎn)擊此按鈕，可以立即預(yù)覽圖表效果,設(shè)置完成后，點(diǎn)擊下一步進(jìn)入數(shù)據(jù)源設(shè)置,創(chuàng)建圖表,第四步 圖表向?qū)D表數(shù)據(jù)源,默認(rèn)顯示第一步時(shí)選擇的數(shù)據(jù)源,選擇行，則表示X軸為成績(jī)科目 選擇列，則表示X軸為姓名,表示系列,創(chuàng)建圖表,第四步 圖表向?qū)D表選項(xiàng),填寫圖表的標(biāo)題、X軸、Y軸的名稱,注： 為圖表添加標(biāo)題是一種非常好的習(xí)慣 另外可以通過(guò)坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表頁(yè)簽來(lái)設(shè)置圖表的其他屬性,創(chuàng)建圖表,第四步 圖表向?qū)D表位置,注： 作為新工作表插入表示獨(dú)立圖表為單獨(dú)的一頁(yè)，可以直接打印。 作為其中的對(duì)象插入是指該圖表作為“對(duì)象”與數(shù)據(jù)放置在同一張工作表上。它可以移動(dòng)和調(diào)整大小。它還可以與源數(shù)據(jù)一起打印。,創(chuàng)建圖表,完成后的效果,注：完成后的圖表，可以直接進(jìn)行文字修改，字體設(shè)置，移動(dòng)等操作,EXCEL公式與函數(shù)的應(yīng)用,要點(diǎn)一：了解EXCEL函數(shù)與公式的概念 要點(diǎn)二：認(rèn)識(shí)并掌握單元格引用 要點(diǎn)三：了解并掌握函數(shù)與公式的輸入和編輯 要點(diǎn)四：掌握函數(shù)公式的檢驗(yàn)方法,認(rèn)識(shí)公式,公式的概念,什么是EXCEL的公式（Formula）？公式就是用戶自行設(shè)計(jì)并結(jié)合常量數(shù)據(jù)、單元格引用、運(yùn)算符等元素進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和計(jì)算的模式。 用戶使用公式是為了有目的地計(jì)算結(jié)果，因此EXCEL的公式必須（且只能）返回值。,公式的結(jié)構(gòu),下面表達(dá)式就是一個(gè)簡(jiǎn)單的公式實(shí)例。 =(C2+D2)*5 從公式結(jié)構(gòu)來(lái)看，構(gòu)成公式的元素通常包括等號(hào)、常量、引用和運(yùn)算符等元素。其中，等號(hào)是不可或缺的。但在實(shí)際應(yīng)用中，公式還可以使用樹組、EXCEL函數(shù)或名稱（命名公式）來(lái)進(jìn)行運(yùn)算。,公式的輸入、編輯與復(fù)制,用戶在輸入公式時(shí)，通常以等號(hào)“=”作為開始（EXCEL的智能識(shí)別功能也允許使用加減號(hào)作為公式的開始，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)前置等號(hào)），否則EXCEL只能將其識(shí)別為文本。 當(dāng)單元格中首先輸入“=”時(shí)，EXCEL就會(huì)識(shí)別其為公式輸入的開始，按鍵結(jié)束公式的編輯。 如果用戶希望對(duì)原有公式進(jìn)行編輯，使用以下幾種方法可以進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)。 （1）選中公式所在單元格，并按下F2鍵 （2）雙擊公式所在單元格 （3）選中公式所在單元格，單擊列標(biāo)上方的編輯欄 如果在某個(gè)區(qū)域使用相同的計(jì)算方法，用戶不必逐個(gè)編輯函數(shù)公式，這是因?yàn)楣骄哂锌蓮?fù)制性。 如果希望在連續(xù)的區(qū)域中使用相同算法的公式，可以通過(guò)“雙擊”或“拖動(dòng)”單元格右下角的填充柄進(jìn)行公式的復(fù)制；如果公式所在單元格區(qū)域并不連續(xù)，還可以借助“復(fù)制”和“粘貼”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)公式的復(fù)制。,使用簡(jiǎn)單公式計(jì)算產(chǎn)品銷售利潤(rùn),下圖展示了某公式4月份所有產(chǎn)品的銷售情況，通過(guò)下面的公式可以計(jì)算各產(chǎn)品的銷售利潤(rùn)。,由于銷售利潤(rùn)=產(chǎn)品單價(jià)*銷量*利潤(rùn)率（已知為20%），因此E3公式為： =C3*D3*0.2 由于各個(gè)產(chǎn)品利潤(rùn)的計(jì)算方式相同，因此只需要拖動(dòng)E3單元格右下角的填充柄，向下填充即可復(fù)制公式。 提示：使用快捷鍵在連續(xù)區(qū)域中填充公式與填充值的方法相同：當(dāng)選擇E3：E7區(qū)域后，再按下組合鍵可以實(shí)現(xiàn)公式的快速?gòu)?fù)制。,10EG001,利用“選擇性粘貼”來(lái)復(fù)制公式,沿用上一個(gè)實(shí)例的銷售情況表，如果5月份的銷量表結(jié)構(gòu)與4月份完全相同，使用“選擇性粘貼”功能可以實(shí)現(xiàn)不連續(xù)區(qū)域的公式復(fù)制。如下圖：,步驟1：選中E4單元格，按下組合鍵，復(fù)制公式； 步驟2：選擇“H4:H8”單元格,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的右鍵菜單中選擇”選擇性粘貼”； 步驟3：在“選擇性粘貼”對(duì)話框的“粘貼”類型下點(diǎn)選“公式”選項(xiàng)，單擊“確定”按紐完成公式復(fù)制。如右圖：,公式中的運(yùn)算符,運(yùn)算符是構(gòu)成公式的基本元素之一,每個(gè)運(yùn)算符分別代表一種運(yùn)算.如下表所示,EXCEL包含4種類型的運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。 算術(shù)運(yùn)算符：主要包含了加、減、乘、除以及乘冪等各種常規(guī)的算術(shù)運(yùn)算； 比較運(yùn)算符：用于比較數(shù)據(jù)的大小，包括對(duì)文本或數(shù)值的比較； 文本運(yùn)算符：用于將文本字符或字符串進(jìn)行連接、合并； 引用運(yùn)算符：這是EXCEL特有的運(yùn)算符，主要用于單元格引用。,數(shù)據(jù)的比較,在E中，除錯(cuò)誤值以外，文本、數(shù)值、和邏輯值之間都存在著大小關(guān)系，了解這種關(guān)系在數(shù)據(jù)之間進(jìn)行比較判斷時(shí)顯得非常重要。 各類數(shù)據(jù)的大小排列順序?yàn)椋?、-2、-1、0、1、2、A-Z、FALSE、TRUE 即數(shù)值小于文本，文本小于邏輯值，錯(cuò)誤值不參與排序。,示例：判斷A2單元格是否大于5且小于10 假設(shè)希望判斷A2單元格的值是否大于5且小于10，如果使用下面的公式將永遠(yuǎn)無(wú)法得出正確結(jié)果。 =5A210 假設(shè)當(dāng)A2單元格為數(shù)值8時(shí)，公式從左向右首先運(yùn)算5A2，結(jié)果為True，再運(yùn)算True10，結(jié)果只能為False；而且當(dāng)A2為任意非錯(cuò)誤值時(shí)，結(jié)果都只能為False，所以都無(wú)法得出正確結(jié)果，該公式的正確寫法應(yīng)為： =AND(5A2,A210),運(yùn)算符的優(yōu)先順序,通常情況下，EXCEL按照從左向右的順序進(jìn)行公式運(yùn)算，當(dāng)公式中使用多個(gè)運(yùn)算符時(shí)，EXCEL將根據(jù)各運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行運(yùn)算，對(duì)于同一級(jí)次的運(yùn)算符，則按自左而右的順序運(yùn)算。具體的優(yōu)先順序如下圖：,運(yùn)算符的優(yōu)先順序,括號(hào)的優(yōu)先級(jí)次高于上圖中所有運(yùn)算符，因此可以在公式中使用括號(hào)來(lái)調(diào)整運(yùn)算的優(yōu)先級(jí)次。如果在公式中嵌套括號(hào)，其計(jì)算順序是由最內(nèi)層的括號(hào)逐級(jí)向外進(jìn)行運(yùn)算。 了解運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)非常重要，只有理解和掌握其處理原則，才能有效地避免在編寫公式中出現(xiàn)運(yùn)算錯(cuò)誤。 例1 下面的公式將實(shí)現(xiàn)對(duì)A3，B3和C3單元格的銷量求和后再乘以利潤(rùn)率D1得出總利潤(rùn)。 =A3+B3+C3*D1 （錯(cuò)誤公式） =(A3+B3+C3)*D1 （正確公式） 例2 假設(shè)A1、B1和C1單元格分別為數(shù)值95，9和8，下面的公式將比較A1的數(shù)值與B1連接C1生成的文本型數(shù)值的大小，即是95-“98”為-3，正確結(jié)果應(yīng)該為FALSE。 =A1-B1&C10 （錯(cuò)誤公式） =A1-(B1&C1)0 （正確公式）,理解EXCEL函數(shù),函數(shù)的概念,EXCEL的工作表函數(shù)（WorkSheet Function）通常被簡(jiǎn)稱為EXCEL函數(shù)，它是由Excel內(nèi)部預(yù)先定義并按照特定的順序、結(jié)構(gòu)來(lái)執(zhí)行計(jì)算、分析等數(shù)據(jù)處理任務(wù)的功能模塊。因此，EXCEL函數(shù)也常被人們稱為“特殊公式”。與公式一樣，EXCEL函數(shù)的最終返回結(jié)果為值。 EXCEL函數(shù)只有唯一的名稱且不區(qū)分大小寫，它決定了函數(shù)的功能和用途。 EXCEL函數(shù)通常是由函數(shù)名稱、左括號(hào)、參數(shù)、半角逗號(hào)和右括號(hào)構(gòu)成。如SUM(A1:A10,C1:C10)。,理解EXCEL函數(shù),函數(shù)公式的結(jié)構(gòu),當(dāng)EXCEL函數(shù)在公式中出現(xiàn)時(shí)，它通常由兩個(gè)部分組成：一個(gè)是函數(shù)名稱前面的等號(hào)，另一個(gè)則是函數(shù)本身。如果是以嵌套函數(shù)出現(xiàn)，則只包含函數(shù)本身。 例如常見IF條件判斷函數(shù)公式結(jié)構(gòu)，如下圖：,對(duì)于函數(shù)的參數(shù)來(lái)說(shuō)，可以由數(shù)值、日期和文本等元素組成，也可以使用常量、數(shù)組、單元格引用或其他函數(shù)。當(dāng)函數(shù)的參數(shù)也是函數(shù)時(shí)，EXCEL稱之為函數(shù)的嵌套。,理解EXCEL函數(shù),為什么在公式中使用函數(shù),雖然用戶通過(guò)自行設(shè)計(jì)公式也可以實(shí)現(xiàn)某些計(jì)算，但EXCEL專門提供了大量功能強(qiáng)大的工作表函數(shù)來(lái)幫助用戶解決實(shí)際問(wèn)題，其除了能夠簡(jiǎn)化公式書寫外，還可實(shí)現(xiàn)許多自編公式無(wú)法實(shí)現(xiàn)的需求。 例如，計(jì)算單元格區(qū)域A1:A5數(shù)值的平均值，初學(xué)者通常利用下面的公式來(lái)處理： =(A1+A2+A3+A4+A5)/5 而使用函數(shù)表達(dá)方便得多 =AVERAGE(A1:A5),理解EXCEL函數(shù),函數(shù)的易失性,某些時(shí)候，當(dāng)用戶打開一個(gè)工作薄但不做任何更改就關(guān)閉文檔時(shí)，EXCEL卻提示“是否保存對(duì)文檔的更改？”。則有可能是打開的EXCEL文檔中使用了某些具有Volatile特性的函數(shù)，即“易失性函數(shù)”。 這類函數(shù)的特征表現(xiàn)在：當(dāng)用戶激活一個(gè)單元格或在一個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)后，甚至只是打開工作薄，具有易失性的函數(shù)都會(huì)自動(dòng)重新計(jì)算。 易失性函數(shù)在以下情形下不會(huì)引發(fā)自動(dòng)重新計(jì)算： 工作薄的重新計(jì)算模式設(shè)置為“手動(dòng)重算”時(shí)； 當(dāng)手工設(shè)置列寬、行高時(shí)，但隱藏行或設(shè)置行高值為0時(shí)除外； 當(dāng)設(shè)置單元格格式或其他更改顯示屬性的設(shè)置時(shí)。,理解EXCEL函數(shù),常用函數(shù)的分類,在EXCEL函數(shù)中，根據(jù)來(lái)源的不同，通常分為以下三種： 內(nèi)置函數(shù) 只要啟動(dòng)了EXCEL就可以使用的函數(shù) 擴(kuò)展函數(shù) 必須通過(guò)單擊“工具加載宏”菜單命令加載，才能正常使用的函數(shù) 自定義函數(shù) 通過(guò)VBA代碼實(shí)現(xiàn)特定功能的函數(shù) 在內(nèi)置函數(shù)和擴(kuò)展函數(shù)中，根據(jù)應(yīng)用領(lǐng)域的不同，EXCEL函數(shù)一般分為：,在EXCEL的300多個(gè)函數(shù)中，用戶實(shí)際經(jīng)常使用的函數(shù)不足100個(gè),理解EXCEL函數(shù),函數(shù)輸入和編輯,為了便于快速地輸入函數(shù)公式，EXCEL提供了幾種方法供用戶選擇 利用“自動(dòng)求和”按紐輸入函數(shù)； 利用“函數(shù)向?qū)А辈迦牒瘮?shù)； 直接手工輸入函數(shù)。 使用工具欄“自動(dòng)求和”按紐插入函數(shù),單擊自動(dòng)求和“”按紐，即可得到匯總結(jié)果。,理解EXCEL函數(shù),函數(shù)輸入和編輯,使用插入函數(shù)向?qū)?插入函數(shù)向?qū)且粋€(gè)交互式輸入函數(shù)的對(duì)話框，選中任意單元格，按下組合鍵或者單擊編輯欄左側(cè)的Fx按紐，可以打開“插入函數(shù)”對(duì)話框。,如果用戶對(duì)函數(shù)所屬類別不太熟悉，可以在對(duì)話框的“搜索函數(shù)”文本框里輸入 簡(jiǎn)單的描述尋找合適的函數(shù)。 如在“搜索函數(shù)”編輯框中輸入“查找信息”，再單擊“轉(zhuǎn)到”按紐，系統(tǒng)會(huì)顯示一個(gè)“推薦”列表，如下圖，可以通過(guò)查看列表中的函數(shù)簡(jiǎn)介以確定使用具體的函數(shù)，最終單擊“確定”按紐來(lái)輸入函數(shù)。,理解EXCEL函數(shù),函數(shù)輸入和編輯,手工輸入函數(shù) 用戶也可以直接在單元格中輸入函數(shù)公式，當(dāng)輸入等號(hào)、函數(shù)名和左括號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)當(dāng)前函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)信息提示，如下圖：,當(dāng)用戶對(duì)函數(shù)參數(shù)結(jié)構(gòu)不太明確或希望進(jìn)一步了解參數(shù)含義時(shí)，可以按下或組合鍵來(lái)打開”函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，如下圖所示：,理解EXCEL函數(shù),函數(shù)輸入和編輯,在“插入函數(shù)”和“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框時(shí)，適時(shí)地使用函數(shù)幫助文件將對(duì)理解函數(shù)大有幫助。在任何時(shí)候都可以單擊左下角的“有關(guān)該函數(shù)的幫助”或按下鍵來(lái)獲取當(dāng)前函數(shù)的幫助文檔。,另外，愛輸入函數(shù)名稱后，如下圖的提示信息中單擊“函數(shù)名稱”，同樣可以打開當(dāng)前函數(shù)的幫助文檔。,輸入公式的注意事項(xiàng),有時(shí)候，用戶已經(jīng)按照正確的方式輸入了函數(shù)公式，但結(jié)束編輯后，公式并未得到計(jì)算值，而是顯示公式表達(dá)式本身。 以下幾種方法將幫助用戶查找并解決問(wèn)題。,確認(rèn)“選項(xiàng)”對(duì)話框中“公式”復(fù)選框是否被選中 （正常情況下，該復(fù)選框是沒(méi)有被選中的） 檢查單元格格式是否在輸入公式前被設(shè)置為文本格式 注意：如果在公式輸入之后變更單元格格式，則不會(huì)出現(xiàn)此現(xiàn)象；當(dāng)用戶將文本格式轉(zhuǎn)為常規(guī)格式后，單元格依然顯示為公式表達(dá)式，這是因