02科技文獻(xiàn)的搜集

紹興文理學(xué)院生物系2007年畢業(yè)論文寫作講義 田潤剛第二章 文獻(xiàn)的搜集通常一項研究工作由三個階段組成：準(zhǔn)備階段，包括選擇研究課題、相關(guān)文獻(xiàn)的檢索與利用、制定研究方案等過程；實驗階段，通過觀測或進(jìn)行科學(xué)實驗，獲得第一手資料，用以揭示規(guī)律或闡述自己的觀點(diǎn)；撰寫論文，即將研究結(jié)果總結(jié)成論文的形式供發(fā)表或交流。其中文獻(xiàn)檢索是開展一項科研工作的重要保障，在科研選題（立題查新）、科技論文寫作和科研項目總結(jié)（鑒定查新）方面是不可缺少的步驟第一節(jié) 文獻(xiàn)的作用文獻(xiàn)是記錄有知識或信息的一切載體，是人類長期從事生產(chǎn)和科學(xué)技術(shù)活動以及社會交往的真實記錄，是人類物質(zhì)文明和精神文明的產(chǎn)物，是精神財富的重要組成部分，是各種知識或信息載體的總稱。文獻(xiàn)由三個基本要素構(gòu)成：知識信息內(nèi)容，這是文獻(xiàn)的靈魂所在；信息符號，即揭示和表達(dá)知識信息的標(biāo)識符號，如，文字、圖形、數(shù)字代碼、聲頻和視頻等。載體，即可供記錄信息符號的物質(zhì)材料，如，龜甲獸骨，竹木縑帛、金石泥陶、紙張、膠片膠卷、磁帶磁盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)、穿孔紙張帶等。也有人把記錄的方式或手段稱作要素之一。一、文獻(xiàn)的功能1 存貯功能：文獻(xiàn)是知識的物質(zhì)存在形式，是積累和保存知識的工具，人類所有的認(rèn)識成果都只有記錄于文獻(xiàn)，才能保存和流傳；2 傳播功能：文獻(xiàn)能幫助人們克服時間與空間上的障礙，傳遞和交流人類己有的知識和經(jīng)驗，促進(jìn)知識信息的增加和融合；3 評價功能：是個人、團(tuán)體或國家科技水平的體現(xiàn)；4 教育和娛樂功能：通過閱讀文獻(xiàn)，人們可以獲取科學(xué)文化知識，掌握專業(yè)技能，提高認(rèn)識水平，還可以娛樂消遣，陶冶情操，豐富精神生活，提高創(chuàng)造能力。文獻(xiàn)記錄了人類歷史長河中科學(xué)技術(shù)發(fā)展和人類活動所達(dá)到的成就和水平，凝結(jié)著人類的辛勤勞動和智慧，積累著各種對后人有用的事實、數(shù)據(jù)理論、方法，記載著前人成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn)，反映了各個時代各種社會環(huán)境下科學(xué)和人類社會進(jìn)步所達(dá)到的水平狀況，預(yù)示著將來發(fā)展的趨勢和方向。二、文獻(xiàn)在科研中的作用科研工作離不開傳承和創(chuàng)新，而文獻(xiàn)是人類寶貴財富的重要組成部分。記錄了前人成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn)，也記錄了科學(xué)技術(shù)的發(fā)展歷史與現(xiàn)狀。積累了各種對后人有用的數(shù)據(jù)、事實、理論、方法，反映了不同歷史時期的各種社會環(huán)境下科學(xué)技術(shù)的水平和人類社會進(jìn)步狀況，預(yù)示著未來的發(fā)展趨勢。文獻(xiàn)對科技工作者的主要作用有：從文獻(xiàn)中發(fā)現(xiàn)選題，了解一項科研工作的過去和現(xiàn)在，發(fā)現(xiàn)新的切入點(diǎn)，開展一項新的科研工作；從文獻(xiàn)中獲取事實或者數(shù)據(jù)；從文獻(xiàn)中獲取某一研究方法，如DNA的提取方法，用于自己的研究對象；用文獻(xiàn)來證明立題的正確性和論文的創(chuàng)新性，成果鑒定時，通過文獻(xiàn)判定成果的先進(jìn)性、科學(xué)性和實用性，因此對于科研人員來說，文獻(xiàn)檢索貫穿于科研工作的始終，是科研工作的重要組成部分。據(jù)估計，科研人員用于查閱文獻(xiàn)所費(fèi)的時間，要占本人工作時間的三分之一左右。美國一位情報工作專家，曾在六十年代對美國和日本的一批化學(xué)研究人員進(jìn)行過調(diào)查，結(jié)果發(fā)現(xiàn)這些科研人員用于查閱文獻(xiàn)的時間，竟占到整個課題所花費(fèi)時間的50.9。文獻(xiàn)能夠啟迪、充實科技工作者，使他們不斷產(chǎn)生新的思想火花，形成科學(xué)假設(shè)和構(gòu)想，確立科研方向，選擇科研課題，研究出科研成果。這里強(qiáng)調(diào)文獻(xiàn)的重要性，并不是否認(rèn)和貶低實踐的作用，文獻(xiàn)是實踐的總結(jié)，對于讀者來說是間接的，但對于作者卻是直接的。三、文獻(xiàn)在生產(chǎn)實踐中的作用文獻(xiàn)能反映出科學(xué)技術(shù)的發(fā)展水平、生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)狀況。在生產(chǎn)實踐中新產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)工藝問題的解決、新技術(shù)的引進(jìn)等實踐環(huán)節(jié)都離不開文獻(xiàn)檢索。 例如：1982年，江西、福建兩省科研機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備協(xié)作研究甲型流感病毒膜蛋白的結(jié)構(gòu)和功能，關(guān)鍵在于了解國外是否有同類研究。在文獻(xiàn)檢索中發(fā)現(xiàn)1981年病毒學(xué)雜志22卷11期刊有該病毒膜蛋白的結(jié)構(gòu)的論文，通過分析，該課題己引起國外重視，并取得了初步成果。我國起步較晚，沒有必要花更多的錢和時間去搞這個課題，根據(jù)文獻(xiàn)檢索的報告，決定另選課題。第二節(jié) 文獻(xiàn)檢索的基本方法文獻(xiàn)檢索包括兩個方面，一是文獻(xiàn)的存儲，二是文獻(xiàn)檢索。人們通常所說的文獻(xiàn)檢索不包括前一部分，而是指后一部分，也叫情報檢索。根據(jù)對文獻(xiàn)加工的深度不同分為：題錄檢索、文摘檢索、全文檢索。根據(jù)檢索方式的不同分為：手工檢索和計算機(jī)檢索。根據(jù)檢索對象的不同分為：數(shù)據(jù)檢索（Data Retrieval）、事實檢索（Fact retrieval）和文獻(xiàn)檢索（Document retrieval）。事實、數(shù)據(jù)檢索所依據(jù)的是參考工具書，得到的是直接答案，即：所需的科學(xué)事實或數(shù)據(jù)。文獻(xiàn)檢索所依據(jù)的是檢索工具，得到的是間接答案，即：文獻(xiàn)線索，但是現(xiàn)在隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫檢索可以直接得到文獻(xiàn)全文。一、檢索語言與檢索標(biāo)識1檢索語言作用檢索語言是規(guī)范化的自然語言，是在文獻(xiàn)檢索領(lǐng)域中用來描述文獻(xiàn)特征和表達(dá)信息檢索提問的一種專用語言。它保證了檢索系統(tǒng)的文獻(xiàn)標(biāo)識與檢索提問的一致性。主要有體系分類法語言、標(biāo)題詞語言（Subject Heading）和關(guān)鍵詞語言（Key words）等。2檢索標(biāo)識檢索標(biāo)識包括：文獻(xiàn)的外部特征標(biāo)識。如，著者、文獻(xiàn)號、書名、刊名等；文獻(xiàn)的內(nèi)部特征標(biāo)識。如，分類語言（分類號）、主題語言（包括關(guān)鍵詞、主題詞）。二、 檢索工具檢索工具是在一次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上形成的一種新的文獻(xiàn)形式，它源于一次文獻(xiàn)，但與一次文獻(xiàn)有本質(zhì)的區(qū)別。是將大量分散無序的文獻(xiàn)資料經(jīng)過加工整理，按照一定的規(guī)則和方法編制起來，用來報道、存貯和查找文獻(xiàn)的工具。主要有有印刷型和電子型兩大類文獻(xiàn)檢索工具，按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)和使用角度，有各種不同的劃分方法，人們對文獻(xiàn)檢索角度、深度和廣度要求的不一致，也產(chǎn)生了各種不同的檢索工具。同一種檢索工具，也可因分類角度不同而分入不同類型的檢索工具，下面主要從對文獻(xiàn)揭示的程度和出版形式幾方面介紹幾種常見分類方法和檢索工具。目錄亦稱書目，是著錄一批相關(guān)的圖書，以一定順序編排而成的一種指導(dǎo)閱讀，檢索圖書的工具（辭海1878頁）。目錄多用于圖書，但又不限于圖書。它通常以一本書或一種期刊作為著錄的基本單位，只揭示出版物的外部特征，如出版物名稱、著者、出版項（出版者、出版時間、版次等），收藏單位以及其他一些外部特征，對出版物的內(nèi)部特征揭示甚淺。目的在于揭示藏書、指導(dǎo)閱讀。目錄是一種最常用的檢索工具。目錄類型很多：使用最多的有以下幾種：分類目錄、主題目錄、著者目錄、書名目錄（題名目錄）、專題文獻(xiàn)目錄、館藏目錄、聯(lián)合目錄、國家書目索引“索引”一詞來自英文“Index”。將圖書、報刊資料的各種事物名稱（如，字、詞、人名、書名、刊名、篇名、內(nèi)容主題名等）分別摘錄，或加注釋，記明出處頁數(shù)，按字順或分類排列，附在一書之后，或單獨(dú)編輯成冊，稱為索引。索引在文獻(xiàn)工作領(lǐng)域的應(yīng)用十分廣泛，種類也很多。主要有：主題索引、分類索引、著者索引、篇名索引、關(guān)鍵詞索引文摘一般長度小于論文的5%，根據(jù)文摘內(nèi)容的詳略程度，可以分為指示性文摘、報道性文摘兩種。A指示性文摘是根據(jù)原文大意編寫的評介性摘要， 它將原文的主題范圍、研究目的、方法、概括地加以敘述，不涉及具體的技術(shù)問題。內(nèi)容簡明扼要，概括性強(qiáng)，字?jǐn)?shù)一般在100字左右。指示性文摘僅供讀者了解原文的主題內(nèi)容，幫助讀者判斷原文是否與自己相關(guān)或是否需要閱讀，使讀者對原文內(nèi)容不產(chǎn)生誤解。B報道性文摘是以原文為基礎(chǔ)的，對原文的內(nèi)容進(jìn)行濃縮而成的摘要?；旧夏芊从吃牡闹饕獌?nèi)容，包括觀點(diǎn)、方法、圖表、數(shù)據(jù)等。信息量大，參考價值高，一般在1000字左右，可以代替看原文。綜述又稱述評，是針對某一時間中某一學(xué)科或某一專題的研究水平和動態(tài)，在參閱大量文獻(xiàn)資料的基礎(chǔ)上，加以分析整理，并加以評論的文獻(xiàn)。綜述一般是由各學(xué)科或?qū)I(yè)的專家學(xué)者撰寫而成，他們針對某學(xué)科或某專業(yè)的國內(nèi)外現(xiàn)狀，對現(xiàn)有文獻(xiàn)和歷史文獻(xiàn)進(jìn)行分析研究，既總結(jié)過去的經(jīng)驗和教訓(xùn)，又指出當(dāng)前研究的狀況，存在的問題和發(fā)展的趨向，并加以學(xué)術(shù)性評價和建議。所以綜述一般能反映出某一學(xué)科或某專業(yè)的新水平，新成就，新技術(shù)和新發(fā)現(xiàn)，具有較高的參考價值，受到科研人員和文獻(xiàn)工作者的重視。如美國的Annual Review系列，每卷刊登的都是當(dāng)代學(xué)科頂尖人物撰寫的關(guān)于某一領(lǐng)域的綜述文章，文后附有詳細(xì)的參考資料，參考價值極大。三、文獻(xiàn)檢索途徑與方法（一）文獻(xiàn)檢索途徑各種檢索工具，編制方法不同，檢索途徑和檢索方法也不一樣。但無論何種檢索工具，主要是根據(jù)文獻(xiàn)的兩個特征來編排的。一是根據(jù)文獻(xiàn)的外部特征進(jìn)行編排，它包括文獻(xiàn)題名、著者等，二是根據(jù)文獻(xiàn)的內(nèi)部特征進(jìn)行編排，主要包括文獻(xiàn)主題、分類、關(guān)鍵詞等。檢索文獻(xiàn)時，也可以這些特征為途徑，查找文獻(xiàn)。所以，醫(yī)藥學(xué)文獻(xiàn)檢索途徑主要有：1關(guān)鍵詞途徑這種檢索途徑是以關(guān)鍵詞為檢索標(biāo)識，通過從文獻(xiàn)篇名，正文或文摘中抽出來的能表達(dá)文獻(xiàn)主要內(nèi)容，起關(guān)鍵作用的單詞或詞組查找文獻(xiàn)的檢索途徑。關(guān)鍵詞與主題詞不同，它不需要經(jīng)過規(guī)范化處理。只要具有實際意義，都可作為關(guān)鍵詞查找文獻(xiàn)。所以編制關(guān)鍵詞索引速度快，費(fèi)用低，檢索入口多。其不足之處是；檢索詞未經(jīng)過規(guī)范化處理，不宜控制，檢索文獻(xiàn)時，必須同時考慮到與檢索詞相關(guān)內(nèi)容的同義詞、近義詞、動詞、名詞等，其也可作為檢索入口，不然容易造成漏檢，檢索質(zhì)量不高。2題名途徑為根據(jù)圖書、期刊、文獻(xiàn)篇名的首字字順或音序查找文獻(xiàn)的檢索途徑。因為書刊名稱都印刷在書刊的封面最顯著的地方、容易記住，特別是文獻(xiàn)，文獻(xiàn)篇名一般能反映文獻(xiàn)的主要內(nèi)容，只要記住了篇名，也可查到所需的文獻(xiàn)。但隨著科技文獻(xiàn)數(shù)量的增多，用主題和分類等途徑檢索文獻(xiàn)顯得格外方便和簡捷，查準(zhǔn)、查全率也高，而按文獻(xiàn)篇名字順和音序檢索文獻(xiàn)相對來說就很不方便。所以現(xiàn)在除了從書名、刊名角度檢索文獻(xiàn)外，從文獻(xiàn)篇名檢索文獻(xiàn)已很少為人們所使用。3著者途徑為根據(jù)文獻(xiàn)上署名的著者、譯者、編者的姓名或團(tuán)體、機(jī)構(gòu)名稱查找文獻(xiàn)的檢索途徑。通過著者途徑，可以查到同一著者的多種著作，對于全面了解某一著者或團(tuán)體機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，研究成果、科研動態(tài)極有幫助，所以國外的各種檢索工具都附有著者索引，且在檢索工具中占有較重要的地位。我國的一些檢索工具，以前大多無著者索引，隨著對著者途徑重要性的認(rèn)識的逐步加深，近來一些檢索工具也開始編制著者索引，標(biāo)志著我國檢索工具的編制已逐步與國際通常作法接軌。4分類途徑根據(jù)課題內(nèi)容的學(xué)科屬性通過特定的分類法檢索文獻(xiàn)的途徑。檢索標(biāo)識是分類號或類目名稱。國內(nèi)外比較有名的檢索工具，絕大多數(shù)的正文部分按分類排列，編有分類目次表。分類途徑的優(yōu)點(diǎn)是根據(jù)科學(xué)分類的邏輯規(guī)則編排文獻(xiàn)，層次分明，可以觸類旁通，分類號簡明易記，同一類的文獻(xiàn)集中在一起，便于檢索。缺點(diǎn)是專指性不強(qiáng)，不如主題途徑一索即得。如我國的全國報刊索引就是按分類語言編排的。5序號途徑利用文獻(xiàn)的各種代號編制而成的檢索途徑稱之為序號途徑。許多文獻(xiàn)都編有序號，如專利有專利號，化學(xué)物質(zhì)有化學(xué)物質(zhì)登記號，標(biāo)準(zhǔn)有標(biāo)準(zhǔn)號，圖書有國際標(biāo)準(zhǔn)書號（ISBN）。期刊有國際標(biāo)準(zhǔn)刊號（ISSN），所以對一些特殊類型的文獻(xiàn)，如，科技報告，會議錄等，通過序號途徑進(jìn)行檢索，具有明確、簡短、唯一性的特點(diǎn)，也是一種很實用的檢索途徑。6其它途徑根據(jù)學(xué)科性質(zhì)和不同的專業(yè)特點(diǎn)， 有些檢索工具還編制有獨(dú)具特色的檢索途徑。比如美國化學(xué)文摘有分子式索引。美國生物學(xué)文摘編制有“屬類索引”、“生物分類索引”等。在檢索中，應(yīng)根據(jù)所使用的檢索工具和研究課題的需要，靈活應(yīng)用各種檢索途徑，將各種檢索途徑配合使用，以便達(dá)到最佳的檢索效果。（二）文獻(xiàn)檢索方法文獻(xiàn)檢索方法就是利用檢索工具，按照一定的方法從不同的檢索途徑查找文獻(xiàn)的技巧。由于對檢索課題的要求不同，各單位所收藏的檢索工具，檢索設(shè)備差別也比較大，所以在進(jìn)行文獻(xiàn)檢索時，要根據(jù)各單位的具體情況，靈活應(yīng)用各種檢索方法，以達(dá)到文獻(xiàn)檢索的良好效果。文獻(xiàn)檢索方法很多，但比較常用的文獻(xiàn)檢索方法主要有以下幾種：1順查法是從用戶要求查找的起始年代或課題分析所得出的該課題研究的起始年代開始，由遠(yuǎn)及近逐年查找文獻(xiàn)的方法。運(yùn)用此種方法查找文獻(xiàn)，查得的文獻(xiàn)比較全面、系統(tǒng)、可靠，查全率比較高，查出的文獻(xiàn)在一定的程度上可以反映該課題研究發(fā)展的全過程。不足之處是，耗時費(fèi)力，勞動強(qiáng)度大，效率較低。為了提高檢索效率，用順查法檢索文獻(xiàn)，開始時可將要查找的文獻(xiàn)的范圍擴(kuò)大一些，如按此范圍查到的文獻(xiàn)量較大，應(yīng)適當(dāng)縮小其查找范圍，查到一定文獻(xiàn)后，可選取與檢索課題針對性強(qiáng)的文獻(xiàn)，直到查得的文獻(xiàn)滿意為止。2倒查法倒查法和順查法正好相反。它是一種逆時間順序，由近及遠(yuǎn)查找文獻(xiàn)的方法。檢索時，從選定的檢索工具，由當(dāng)前開始，逐年向前，進(jìn)行查找，直到查找到滿意的文獻(xiàn)為止。運(yùn)用此種方法查閱文獻(xiàn)，主要適用于一些前人沒有研究過的新課題，或者前人雖然已經(jīng)作過研究，但現(xiàn)在仍有價值，或者是科技工作者在工作中碰到了問題需要解決，查找解決問題的辦法。一般在最近5年到10年以內(nèi)，主要是近期內(nèi)的最新文獻(xiàn)。運(yùn)用倒查法查找文獻(xiàn)，比順查法節(jié)省時間，檢索效率較高。但對于有些課題，特別是帶有周期性的或階段性研究的檢索課題，如果末查到某研究階段，容易造成漏查，應(yīng)該在檢索中加以注意。3抽查法針對某一學(xué)科的發(fā)展特點(diǎn)，發(fā)表文獻(xiàn)較多的一段時間（ 幾年或十幾年）進(jìn)行檢索，用以解決要求快速檢索的課題。由于學(xué)科發(fā)展興旺的時期發(fā)表的文獻(xiàn)數(shù)量比其他時期要多，通過抽查法可以在較短的時間內(nèi)檢索到較多的文獻(xiàn)，但使用這種檢索方法的前提是必須事先了解該學(xué)科和課題研究發(fā)展的歷史背景。4追朔法為利用文獻(xiàn)后面所附參考文獻(xiàn)查找到一批文獻(xiàn)，又利用所查到的這批文獻(xiàn)后面所附的參考文獻(xiàn)追朔查找文獻(xiàn)的方法。運(yùn)用這種方法查找文獻(xiàn)，可以逐級追朔，一環(huán)扣一環(huán)的追查下去，不斷擴(kuò)大文獻(xiàn)線索，可產(chǎn)生“滾雪球”式的檢索效果。使用該種方法檢索文獻(xiàn)時，最好是先查獲幾篇與研究課題有關(guān)的綜述文獻(xiàn)，因為綜述文獻(xiàn)所附參考文獻(xiàn)較多，可視作小型情報源。另外，用此種方法檢索容易漏檢，所查文獻(xiàn)很不全面，往前追朔的年代越遠(yuǎn)，所獲得的文獻(xiàn)就越陳舊。所以，此種方法只有在沒有檢索工具或檢索工具不全的情況下，作為查找文獻(xiàn)的一種輔助方法。另外用“科學(xué)引文索引”查找文獻(xiàn)的方法，稱為引文索引追朔法。比如，在已知某一著者姓名的情況下， 要查找哪些人引用了該著者的文獻(xiàn)，通過“科學(xué)引文索引”的“引文索引”，就可查出引用該著者文獻(xiàn)的著者姓名和引用文獻(xiàn)來源。再以所查出的著者作為新的引文著者姓名，進(jìn)一步查出他的文獻(xiàn)的引用者和引用文獻(xiàn)來源，往復(fù)循環(huán)地查下去，就可查找出許多相互引用的著者和文獻(xiàn)。所以利用“科學(xué)引文索引”的特殊檢索文獻(xiàn)的方法，除了可以了解某作者的某篇文獻(xiàn)被引用的情況，評價文獻(xiàn)價值外，還可以檢索到與該課題相關(guān)的一批文獻(xiàn)。5分段法也稱循環(huán)法，是先利用檢索工具查找出一批有參考價值的相關(guān)文獻(xiàn)，然后利用所查出文獻(xiàn)所附的參考文獻(xiàn)或文獻(xiàn)中所涉及的重要線索進(jìn)行追朔查找。兩種方法交互使用，分期分段地檢索，直到檢索結(jié)果滿足需要為止。6瀏覽法也有稱為直接查找法的。瀏覽法就是檢索者從本專業(yè)最新核心期刊或其他文獻(xiàn)中直接閱讀原文或瀏覽最新目次而獲取文獻(xiàn)的方法。因為從檢索工具中查得的文獻(xiàn)，一般比原始論文發(fā)表的時間慢半年，甚至一年，為及時獲得最新文獻(xiàn)，直接閱讀最新期刊文獻(xiàn)可以彌補(bǔ)檢索工具查找文獻(xiàn)的不足。所以瀏覽法也是科技工作者查找文獻(xiàn)的方法之一，但用此法只能查得本單位收藏的文獻(xiàn)，不全面、不系統(tǒng)、且局限性較大，不能作為查找文獻(xiàn)的主要方法。綜上所述，檢索文獻(xiàn)的方法很多，但無論使用何種檢索方法，都要從具體情況出發(fā)，根據(jù)檢索要求，靈活應(yīng)用，盡可能避免漏檢和誤檢，提高文獻(xiàn)的查準(zhǔn)查全率。（三）文獻(xiàn)檢索策略1、分析檢索課題，明確檢索要求，分析檢索課題，是為了弄清楚檢索課題要達(dá)到的目的和意圖，使文獻(xiàn)檢索者和文獻(xiàn)需要者的思維結(jié)果趨于一致，以達(dá)到良好的檢索效果。進(jìn)行課題分析，首先要明確檢索要求和檢索課題要達(dá)到的目的是什么? 一般情況下，科研檢索課題有立題查新檢索，鑒定（論證）查新檢索和解決一般性問題的檢索等幾種。立題查新和科研鑒定（論證）檢索需要檢索者將檢索結(jié)果出具準(zhǔn)確的檢索報告，并向其提供所查找出來的文獻(xiàn)線索或者文獻(xiàn)原文，以作為立題或鑒定的依據(jù)。這是一項十分慎重和嚴(yán)肅的工作，需要檢索者認(rèn)真仔細(xì)地分析課題，弄清楚課題學(xué)科屬性，專業(yè)范圍及其相關(guān)內(nèi)容，以便在此基礎(chǔ)上，確定檢索標(biāo)識，檢索文獻(xiàn)。2、選擇檢索工具，確定檢索方法 各種檢索工具都有自己的特點(diǎn)，不僅有綜合性檢索工具和專業(yè)性檢索工具的不同，覆蓋專業(yè)范圍、 收錄文獻(xiàn)類型、語種、出版物的文字也均有差別，所以選擇檢索工具要根據(jù)檢索課題的要求和檢索工具的特點(diǎn)，以及檢索者的外語水平，選擇適宜的檢索工具。3、選擇檢索途徑，確定檢索標(biāo)識：檢索工具選擇好以后，要進(jìn)一步選擇檢索途徑，以確定檢索標(biāo)識?，F(xiàn)有檢索工具一般都有分類目次、著者、主題等檢索途徑。必要時，還可選擇其他檢索途徑，如屬種索引、專利索引、分子式索引等，應(yīng)充分利用檢索課題所給已知條件，選擇檢索途徑，配合使用，以達(dá)到良好檢索效果。檢索途徑選定之后，接著就是確定檢索標(biāo)識，主題途徑的檢索標(biāo)識就是主題詞，分類途徑的檢索標(biāo)識是分類號，著者途徑的檢索標(biāo)識是著者姓名，其它的則依此類推。選擇檢索標(biāo)識，應(yīng)注意各種檢索途徑的特點(diǎn)及編制規(guī)則，如主題標(biāo)識應(yīng)注意正確使用主題詞表，分類標(biāo)識應(yīng)注意分類表的族性關(guān)系和相關(guān)類目。著者標(biāo)識應(yīng)注意不同國家和民族著者姓名的特點(diǎn)和索引編制規(guī)則，以達(dá)到檢準(zhǔn)檢全的目的。4、查找文獻(xiàn)線索：查找文獻(xiàn)線索就是用檢索標(biāo)識在檢索工具中查找文獻(xiàn)線索的過程。查找中將在檢索工具中查得的文獻(xiàn)題錄與檢索課題的要求一一進(jìn)行比照，將符合檢索要求的文獻(xiàn)題錄記錄下來。如果發(fā)現(xiàn)檢索出的文獻(xiàn)線索不符合檢索課題的要求，可以及時調(diào)整檢索方案，或擴(kuò)大或縮小檢索范圍，或重新調(diào)整檢索標(biāo)識，直到檢出符合要求的文獻(xiàn)為止。（四）索取原始文獻(xiàn)利用檢索工具檢出的文獻(xiàn)，只是文獻(xiàn)題錄或文摘，要進(jìn)一步了解文獻(xiàn)的詳細(xì)內(nèi)容，必須根據(jù)檢出的文獻(xiàn)線索去索取原始文獻(xiàn)。索取原始文獻(xiàn)，主要要注意以下幾點(diǎn)。1. 了解館藏情況，查閱“館藏目錄”和“聯(lián)合目錄”。了解該圖書館由沒有相關(guān)的期刊資料。2. 索取原始文獻(xiàn)，往往不能在一地一館解決，必要時要向外地索取或委托復(fù)制。3. 要將出版物名稱轉(zhuǎn)換成全稱，在檢索工具中，為了節(jié)省篇幅，出版項中出版物名稱經(jīng)常采用縮寫，可利用檢索工具所附的文獻(xiàn)來源索引，文獻(xiàn)收藏一覽表等，查對出版物全稱。4. 個別國內(nèi)或當(dāng)?shù)仉y以找到的期刊，可更具檢索工具提供的作者地址，寫信向原作者索取，語氣要盡可能委婉。5. 也可以通過交換的方式和國內(nèi)外作者進(jìn)行資料交流。第三節(jié) 網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫檢索生命科學(xué)是當(dāng)今科學(xué)領(lǐng)域發(fā)展最快的一門學(xué)科，因而與之相關(guān)的“生物信息”在“國際互聯(lián)網(wǎng)”上也扮演著重要的“角色”。自從“國際互聯(lián)網(wǎng)”誕生至今，網(wǎng)絡(luò)生物信息資源飛速增長。網(wǎng)絡(luò)生物信息資源的特點(diǎn)是：便于查詢；不受地域限制；全面，包括了生物學(xué)的各個方面且不斷充實更新；垃圾信息較多，因此需要有一定的檢索技術(shù)，才能避免時間與金錢的浪費(fèi)。在當(dāng)今知識爆炸的時代，充分利用這些資源，及時得到所需的信息對生物學(xué)工作者是十分有必要的。一、布爾邏輯檢索這是計算機(jī)文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的基本檢索功能之一。它采用邏輯或（和）、邏輯與（乘）、邏輯非等算符，將情報提問轉(zhuǎn)換成邏輯表達(dá)式。計算機(jī)根據(jù)邏輯表達(dá)式所限定的各運(yùn)算項（檢索詞）的關(guān)系，確定命中文獻(xiàn)的基本條件與查找路徑，去同文檔中各篇文獻(xiàn)的標(biāo)識進(jìn)行匹配。凡符合提問邏輯表達(dá)式規(guī)定的文獻(xiàn)，即作為命中文獻(xiàn)，予以輸出。 A+B A*B A-B1、邏輯或（和）邏輯或用符號OR或“+”表示。其邏輯表達(dá)式為（A OR B）或（A+B），它表示凡包含概念A(yù)、概念B、或者同時包含概念A(yù)和B的文獻(xiàn)，就算命中文獻(xiàn)。2、邏輯與（乘）邏輯與用符號AND或“*”表示。其邏輯表達(dá)式為（A AND B）或（A*B），表示同時包含概念A(yù)和概念B的文獻(xiàn)，才算命中文獻(xiàn)。3、邏輯非（減）邏輯非用符號NOT或“”表示。其邏輯表達(dá)式為（A NOT B）或（AB），表示凡包含概念A(yù)，但不包含概念B的文獻(xiàn)才算命中文獻(xiàn)。二、Google的操作符1邏輯與即要求搜索結(jié)果同時出現(xiàn)兩個或者兩個以上關(guān)鍵詞，這是最常用的檢索方式相當(dāng)于布爾邏輯檢索中的A*B。在Google中該項檢索只要在多個關(guān)鍵詞之間加上空格就可以了，如“actin microtubule mitosis”。Google 對一些出現(xiàn)頻率極高的詞匯，如“是”、“的”、“http”、“.com”等，以及一些符號如“*”、“.”等采取忽略的方式，如果要對忽略的關(guān)鍵字進(jìn)行強(qiáng)制搜索，則可以在該關(guān)鍵詞前加上“+”號，但“+”必須是英文字符，與其后的關(guān)鍵詞相連無空格。2邏輯非即要求搜索結(jié)果不包含某個或某幾個關(guān)鍵詞。Google 用減號“-”表示邏輯“非”操作?！癆 -B”表示搜索包含A但不包含B的網(wǎng)頁。“這里“-”同樣必須是英文字符，與其前邊的關(guān)鍵詞之間空一格，與其后的關(guān)鍵詞相連無空格。3邏輯或即要求搜索結(jié)果包含多個關(guān)鍵字中的任意一個或幾個，這種方法不常用，除非是要檢索幾個意義相近的關(guān)鍵詞，而且檢索結(jié)果不多，避免漏檢，比一個一個地檢索省事。Google 用大寫的“OR”表示邏輯“或”操作。返回結(jié)果要么包含A，要么包含B，要么同時包含A和B。4精確匹配一個短語或者一個完整的句子，無論中文單詞間是否有空格，在Google中檢索時可能被分解若干關(guān)鍵詞，從而難以發(fā)現(xiàn)目標(biāo)網(wǎng)頁。在 Google 中，可以通過添加雙引號（中英文不限）來搜索短語和句子。雙引號中的詞語（比如intermediate filaments ）在查詢到的文檔中將作為一個整體出現(xiàn)。這一方法在查找專有名詞和文章標(biāo)題時顯得格外有用。一些字符如“-”、“”、“.”、“=”和“.等標(biāo)點(diǎn)符號可被識別為短語連接符。也就是說intermediate filaments和intermediatefilaments的搜索結(jié)果是一樣的。5通配符在傳統(tǒng)計算機(jī)檢索中除了布爾邏輯檢索外，還具有截詞檢索，可以用通配符“*” 表示一個或多個字符，“?”表示單個字符等，如“*Computer*”則表示要檢索包含這個詞根的所有索引詞，這樣minicomputer，microcomputer，computers，minicomputers，microcomputers等，都是命中范圍。再如Computer？表示可檢索Computer和Computers，即在字母后可加0到1個字母，需要幾個字母的變化就打幾個問號。Google 不支持傳統(tǒng)的通配符，但可自動檢索同一詞根的衍生關(guān)鍵詞，Google 認(rèn)為通配符“*”代表一個完整的、唯一的字詞。例如，在 Google 上搜索 “flower * pots ”將返回包含“flower filled pots”，“flower power pots”等詞組的結(jié)果。但是，相同的查詢不會返回包含詞組flowering pots或flowerful pots的結(jié)果，因為這些結(jié)果只是單詞flower（花）的衍生詞，不是完整的、單獨(dú)的字詞。6指定網(wǎng)域有一些詞后面加上冒號對 Google 有特殊的含義。其中有一個詞是“site:”。要在某個特定的域或站點(diǎn)中進(jìn)行搜索，可以在 Google 搜索框中輸入“site:”，譬如我們上課所需要參考的課件常出現(xiàn)在教育網(wǎng)站，如果搜索美國的教育網(wǎng)站，我可以用“關(guān)鍵詞site:.edu”這樣的檢索式，中國的則用“關(guān)鍵詞site:.”，對一個網(wǎng)站如麻省理工學(xué)院可以用“關(guān)鍵詞site:”7指定文件類型我們也可以指定文件類型讓Google進(jìn)行搜索，取得我們所需要的文獻(xiàn)，表達(dá)式為“關(guān)鍵詞 filetype:文件名后綴”如：Word文檔的后綴為.doc，演示文檔的后綴為.ppt，JPEG圖象的后綴名為.jpg。9關(guān)鍵詞的大小寫Google 搜索不區(qū)分英文字母大小寫。所有的字母均當(dāng)做小寫處理。例如：搜索“google”、“GOOGLE”或“GoOgLe”，得到的結(jié)果都一樣。常用中文搜索引擎百度/也支持以上操作。三 GOOGLE高級操作及實戰(zhàn)如果善于使用Google，利用互聯(lián)網(wǎng)上的免費(fèi)資源，搞好教學(xué)工作和進(jìn)行入門級的研究工作已經(jīng)綽綽有余了，下面給大家介紹一下，如何利用這些資源。1、使用Google的高級搜索功能。2、選擇每頁顯示100項：這樣可以提高檢索速度。3、選擇文件格式：如檢索課件可選擇PPT格式，如檢索文章可選擇PDF格式。4、選擇時間：細(xì)胞生物學(xué)是當(dāng)今發(fā)展最快的學(xué)科之一，知識的半衰期不足5年，在許多研究領(lǐng)域90年代初的資料，已經(jīng)有點(diǎn)老掉牙了。5、選擇關(guān)鍵詞出現(xiàn)的位置：有時檢索到的網(wǎng)頁太多，很難找出有用的東西，這是可以通過調(diào)節(jié)關(guān)鍵詞出現(xiàn)在標(biāo)題、內(nèi)容等處，來提高檢索精度。6、選擇網(wǎng)站域名：課件和研究文章，尤其是課件主要在edu域名的網(wǎng)站中。7、選擇關(guān)鍵詞：這是最重要的一個方面，如果你要檢索細(xì)胞生物學(xué)課件，如果輸入cell biology course這樣的關(guān)鍵詞，你就會發(fā)現(xiàn)你落入了文獻(xiàn)的海洋，很難找到有用的東西。此時要使用細(xì)胞生物學(xué)所特有的詞匯，最好是按章節(jié)選詞匯，你就會找到關(guān)于一個章節(jié)的很多課件，然后順藤摸瓜，就能找到全部課程的教學(xué)課件。同樣的要檢索關(guān)于某一專題的文獻(xiàn)也要盡可能選擇特有的詞匯，譬如檢索“線粒體蛋白轉(zhuǎn)運(yùn)”，如果輸入mitochondrion(或mitochondria復(fù)數(shù)) protein traffic這樣的關(guān)鍵詞，你同樣會感到很無助，但如果輸入TOM TIM22 TIM23 HSP 這樣的關(guān)鍵詞，你會驚喜的發(fā)現(xiàn)你需要的文章就在眼前，如果網(wǎng)頁過多，還可以加入TOM70 TOM20 TIM9之類的詞匯，總之關(guān)鍵詞越多，搜索精度越高，網(wǎng)頁越少，反之亦然，一般控制到一兩百個命中，就可以了。8、選擇精確匹配：如果要檢索cAMP-gated channel這樣的詞匯，可選擇精確匹配，以免被分解為3個關(guān)鍵詞降低搜索精度。9、引文檢索：用引文檢索的方式可以極大地提高檢索效率，舉個例子，要檢索細(xì)胞內(nèi)共生起源學(xué)說方面的文章，可以選擇一篇引用率比較高的文獻(xiàn)，如：Gray M (1992) The endosymbiont hypothesis revisited. Int Rev Cytol. 141:233357，令其題目作為一個完整句子檢索，檢索式表示為：