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工作設(shè)計(jì)與工作管理,中國(guó)人民大學(xué)勞動(dòng)人事學(xué)院 許玉林,一、什么是工作設(shè)計(jì),工作設(shè)計(jì)是一種直接影響組織中人的工作滿意度的管理職能 工作設(shè)計(jì)通過(guò)調(diào)整和改變工作內(nèi)容、工作職能和工作關(guān)系以提高人的工作績(jī)效和工作滿意度 工作設(shè)計(jì)決定著一個(gè)人工作中的職能、責(zé)任、對(duì)工作的計(jì)劃和控制程度,以及在工作群體中的相互依靠關(guān)系,工作設(shè)計(jì)的維度,工作的深度(自主化程度):按照工作的技術(shù)強(qiáng)度和人在工作中的自主程度進(jìn)行工作設(shè)計(jì) 工作的范圍(多樣化程度):按照工作范圍的大小和多樣化程度進(jìn)行工作設(shè)計(jì),工作設(shè)計(jì)的內(nèi)容,工作內(nèi)容設(shè)計(jì) 工作職責(zé)設(shè)計(jì) 工作社會(huì)關(guān)系設(shè)計(jì) 工作績(jī)效的評(píng)價(jià)設(shè)計(jì),二、工作設(shè)計(jì)理論,科學(xué)管理時(shí)期工作設(shè)計(jì)的特征 機(jī)械化程度 工作的重復(fù)性 簡(jiǎn)單的勞動(dòng)操作伴隨著較低的技能要求 工作的專一、特殊性 較少的社會(huì)交往 生產(chǎn)工具和技術(shù)的專業(yè)化 上述特征使得每個(gè)人的工作都具有了相當(dāng)程度的專業(yè)化。專業(yè)化程度越高,工作設(shè)計(jì)越完備,現(xiàn)代工作設(shè)計(jì)理論 必備任務(wù)特性理論 工作特性模型理論 社會(huì)信息加工模型理論,必備任務(wù)特性理論認(rèn)為影響工作復(fù)雜程 度的因素有:, 變化性 自主性 責(zé)任 所需知識(shí)及技能 所需的社會(huì)交往 可選擇的社會(huì)交往,工作特性模型理論認(rèn)為任何工作都可以 用五個(gè)核心任務(wù)維度描述, 技能多樣性(skill variety) 表示工作對(duì)不同類型活動(dòng)的需求程度,以及由此決定的對(duì)員工所應(yīng)具備技藝和才干要求的多樣性程度 任務(wù)同一性(task identity) 職位對(duì)完成一整套條塊分明的工作需求程度, 任務(wù)重要性(task significance) 指工作對(duì)別人的生活或工作有多大影響 工作自主性(autonomy) 指員工安排工作內(nèi)容、確定工作程序時(shí),有多大的自由度、獨(dú)立性及判斷力 工作反饋(feedback) 指員工在完成任務(wù)過(guò)程中,在多大程度上可以獲得有關(guān)自己工作績(jī)效的直接而明確的信息,技能多樣性 任務(wù)同一性 任務(wù)重要性,對(duì)工作的滿意程度高,工作自主性,對(duì)工作結(jié)果的責(zé)任經(jīng)歷,對(duì)工作意義的經(jīng)歷,對(duì)工作活動(dòng)實(shí)際結(jié)果的知識(shí),工作反饋,關(guān)鍵的心理狀態(tài),核心工作緯度,個(gè)人與工作結(jié)果,員工成長(zhǎng) 重要程度,高質(zhì)量的工作績(jī)效,員工積極性高,低缺勤率和流動(dòng)率,工作特性模型,計(jì)算激勵(lì)潛能分?jǐn)?shù),任務(wù)同一性+,激勵(lì)潛能分?jǐn)?shù)=,技能多樣性+,任務(wù)重要性,3,自主性,反饋,社會(huì)信息加工模型理論, 主題:人們并不是對(duì)客觀工作本身,而是對(duì)自 己主觀認(rèn)識(shí)中的工作作出反應(yīng) 內(nèi)容:?jiǎn)T工會(huì)根據(jù)交往對(duì)象提供的社交暗示來(lái) 決定采取什么樣的態(tài)度與行為。,工作輪換 在不同的時(shí)間內(nèi),每個(gè)人都有承擔(dān)其它工作的機(jī)會(huì) 當(dāng)員工覺(jué)得一種活動(dòng)已不再具有挑戰(zhàn)性時(shí),就把員工輪換到同一水平、技術(shù)要求相近的另一個(gè)崗位上去工作,三、工作設(shè)計(jì)技術(shù),優(yōu)點(diǎn): 減少員工的枯燥感 提高工作積極性 便于管理人員安排工作,缺點(diǎn): 增加培訓(xùn)費(fèi)用 組織生產(chǎn)力下降 不利于深入工作研究,工作擴(kuò)大化 橫向擴(kuò)展工作內(nèi)容,即工作范圍維度;增加員工工作量,豐富工作內(nèi)容 使工作本身更具有多樣性,更加注重人的因素,優(yōu)點(diǎn): 可以克服工作專業(yè)性過(guò)強(qiáng) 彌補(bǔ)工作多樣性不足 缺點(diǎn): 不利于給員工以新的挑戰(zhàn) 不能給工作賦予更多的意義,工作豐富化 縱向擴(kuò)展工作內(nèi)容,即工作范圍和工作自主性兩個(gè)緯度 增強(qiáng)員工對(duì)工作計(jì)劃、執(zhí)行和評(píng)估的控制程度,特征: 工作任務(wù)的有效組合 形成配合的工作群體 建立工作行為與工作結(jié)果的關(guān)系 增強(qiáng)工作的自主性 建立工作的反饋機(jī)制,優(yōu)點(diǎn): 降低員工的缺勤率和流動(dòng)率 提高員工的工作滿意度 缺點(diǎn): 成本高,如何豐富員工的工作: 任務(wù)組合 構(gòu)建自然的工作單位 建立員工 客戶關(guān)系 縱向的工作負(fù)荷 開(kāi)通反饋渠道,工作豐富化的指導(dǎo)原則,核心工作維度,建議活動(dòng),反饋,自主性,任務(wù)重要性,任務(wù)同一性,技能多樣性,任務(wù)組合,建構(gòu)
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