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文檔簡介

淺談我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀及改進(jìn) 姓名:劉雅 年級: 專業(yè): 學(xué)號:【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,其地位越來越重要,對我國大經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定起著舉足輕重的作用。從當(dāng)前實(shí)際看,許多中小企業(yè)發(fā)展問題非常突出,進(jìn)而影響了中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展,中小企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)健康長遠(yuǎn)的發(fā)展,獲得持續(xù)性核心競爭力,必須完善財(cái)務(wù)管理體系,強(qiáng)化會計(jì)管理職能,健全財(cái)務(wù)管理體制,建立合理的財(cái)務(wù)流程。本文就中小企業(yè)的現(xiàn)況和特點(diǎn)以及財(cái)務(wù)管理的諸多重要性方面,提出一點(diǎn)應(yīng)對中小企業(yè)現(xiàn)存在的財(cái)務(wù)管理方面問題的見解?!娟P(guān)鍵字】中小企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 措施一、中小企業(yè)特點(diǎn)及財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀目前,我國中小企業(yè)已近1000萬家,占全國企業(yè)總數(shù)的99,它所提供的工業(yè)總產(chǎn)值和實(shí)現(xiàn)利稅分別占全國總數(shù)的60和40,并提供了大約75的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會,成為縣及縣以下財(cái)政收入的主要來源。但由于中小企業(yè)規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、外部宏觀經(jīng)濟(jì)變化對其影響大等因素的存在,使其在財(cái)務(wù)管理方面存在與自身發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)均不適應(yīng)的情況,導(dǎo)致其在應(yīng)對激烈的市場競爭面臨巨大的困難。所以,面對中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題并探討解決問題的對策,成為促進(jìn)中小企業(yè)的改革與發(fā)展的第一步,其主要現(xiàn)狀的表現(xiàn)有以下幾點(diǎn): (一)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念意思淡薄在我國,中小企業(yè)規(guī)模小,數(shù)量繁多,生產(chǎn)經(jīng)營方式靈活多變,大多是家族式的管理模式,民營企業(yè)家依靠自己對市場的判斷能力和個人的冒險(xiǎn)精神完成了資本的原始積累,他們對利潤增長的追求比其他企業(yè)迫切的多,受自身文化水平的限制,有些中小企業(yè)家根本不具備財(cái)務(wù)管理知識,財(cái)務(wù)管理觀念淡薄,忽視財(cái)務(wù)管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的指導(dǎo)作用,各種財(cái)務(wù)決策主要依靠個人主觀意愿,具有明顯的隨意性傾向,缺乏科學(xué)的決策機(jī)制。對會計(jì)不太熟悉和不太重視,在他們看來市場才是最重要的,財(cái)務(wù)管理會束縛他們的手腳。所以,這些企業(yè)往往不制定財(cái)務(wù)管理制度,老板一人說了算,會計(jì)的作用僅在于如何算賬使老板少交稅。收入不入賬,成本、費(fèi)用虛高等屢見不鮮。在“內(nèi)部人控制”的企業(yè),經(jīng)營者認(rèn)為沒有內(nèi)部制度更對自己有利,更便于他們渾水摸魚。(二)財(cái)務(wù)管理制度的不健全目前,有些企業(yè)存在財(cái)務(wù)管理,但財(cái)務(wù)管理制度不夠全面,沒有覆蓋所有的部門和人員,沒有滲透到企業(yè)各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個操作環(huán)節(jié),使中小企業(yè)會計(jì)工作秩序混亂、核算不實(shí)而造成會計(jì)信息失真現(xiàn)象極為嚴(yán)重。如不少企業(yè)常規(guī)票據(jù)分管制度、重要空白憑證保管使用制度、會計(jì)人員分工中的“內(nèi)部牽制”原則均沒有建立,甚至一些小企業(yè)沒有正規(guī)的財(cái)會部門,會計(jì)、出納、審核等事項(xiàng)由一個人包辦。原始憑證的取得或填制本身就不合法,以此為依據(jù)編制的記賬憑證、登記的賬薄、出具的會計(jì)報(bào)表及一系列的會計(jì)分析等也就毫無意義。一些企業(yè)人為捏造會計(jì)數(shù)據(jù),設(shè)置“小金庫”,亂攤成本,隱瞞收入,虛報(bào)利潤,惡意逃避稅收等。(三)對內(nèi)部管理認(rèn)知的片面性不少企業(yè)的管理人員對內(nèi)控管理的認(rèn)識存在一些誤區(qū),認(rèn)為內(nèi)部管理制度就是企業(yè)內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全控制、內(nèi)部資金控制,即內(nèi)部會計(jì)控制,會計(jì)也只是被當(dāng)作一種簡單的計(jì)量技術(shù)。但是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事實(shí)上財(cái)務(wù)會計(jì)不僅是一種計(jì)量技術(shù)同時(shí)更是一種企業(yè)管理的方法,尤其是在企業(yè)的資金運(yùn)用方面發(fā)揮著無可比擬的作用,財(cái)務(wù)會計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,通過一系列會計(jì)程序,提供決策有用的信息,并積極參與經(jīng)營管理決策,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,服務(wù)于市場經(jīng)濟(jì)的健康有序發(fā)展。財(cái)務(wù)會計(jì)是各項(xiàng)管理活動的信息支持系統(tǒng),企業(yè)管理者依據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)提供的企業(yè)經(jīng)營管理成果,做出各項(xiàng)決策。財(cái)務(wù)會計(jì)的目標(biāo)則是保證經(jīng)營管理者受托經(jīng)營責(zé)任的履行和為投資提供有用信息,這凸顯了財(cái)務(wù)會計(jì)的價(jià)值,表明了財(cái)務(wù)會計(jì)在企業(yè)中的重要作用。企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有計(jì)劃作用、控制作用、監(jiān)督作用和資本運(yùn)營作用。人們對財(cái)務(wù)管理普遍存在兩個誤區(qū):一種認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是管錢,只要管住錢就可萬事大吉,重資金,輕核算。但事實(shí)并非如此。在具體管理中,核算有著不可忽視的重要作用,只有加強(qiáng)內(nèi)部核算,才能真正做到節(jié)支降耗,否則,“錢”是管不住的。另一種則認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是管財(cái)務(wù)部門,把財(cái)務(wù)部門與其他管理部門割裂開來,財(cái)務(wù)管理的觸角不能延伸到各項(xiàng)管理工作之中。其實(shí)這種說法也存在著很大的誤解,如果一旦財(cái)務(wù)部門與其他管理部門割裂開來,那么財(cái)務(wù)管理就成了無本之木,其作用得不到發(fā)揮,形成經(jīng)營和生產(chǎn)“兩張皮”。而這種狀況一旦出現(xiàn)在企業(yè)管理上,則會給企業(yè)發(fā)展帶來很大的隱患。(四)缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制為了加強(qiáng)監(jiān)督,我國已形成了包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系。但如此龐大的監(jiān)督體系對中小企業(yè)的監(jiān)督效果卻不盡人意。有的企業(yè)雖然有內(nèi)部審計(jì),卻不能充分發(fā)揮其職能。一些企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、財(cái)會人員甚至領(lǐng)導(dǎo)干部利用監(jiān)督不力的漏洞,大量收受賄賂,大肆侵吞公款,利用虛假發(fā)票非法占有企業(yè)資金等??傮w來說缺乏科學(xué)、完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制。內(nèi)部控制薄弱,致使資產(chǎn)管理效率低下,資產(chǎn)流失、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。(五)財(cái)務(wù)管理行為主體素質(zhì)較低中小企業(yè)多是私營企業(yè),財(cái)務(wù)人員絕大部分是家族成員,他們中的很多人可能并未經(jīng)過正規(guī)的專業(yè)培訓(xùn),缺乏必要的財(cái)務(wù)管理能力,甚至嚴(yán)重缺乏會計(jì)職業(yè)道德,思想素質(zhì)差,業(yè)務(wù)一知半解,連正常的會計(jì)業(yè)務(wù)都處理不好,更談不上財(cái)務(wù)控制制度的運(yùn)用。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)制度、會計(jì)準(zhǔn)則一竅不通,卻目無法規(guī),獨(dú)斷專行,勢必給企業(yè)造成不可挽回的損失。由于財(cái)務(wù)工作管理對象特殊,財(cái)務(wù)人員必須具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),要在加強(qiáng)會計(jì)隊(duì)伍建設(shè)的同時(shí)不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的法制觀念。會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)法律、法規(guī)和制度的規(guī)定進(jìn)行工作,保證所提供的會計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。(六)融資困難,發(fā)展資金嚴(yán)重短缺從直接融資來看,中小企業(yè)進(jìn)入資本市場直接融資的空間極為有限,利用債券和股票籌資的可能性很小。由于我國對企業(yè)發(fā)行股票和債券上市融資條件苛刻,中小企業(yè)很難滿足,只能望“市”興嘆。從間接融資來看,中小企業(yè)過度依賴銀行貸款。但是,實(shí)務(wù)中各大商業(yè)銀行往往競相爭取大企業(yè)為客戶,而忽視中小企業(yè),中小企業(yè)得到的貸款份額非常少。于是,不少中小企業(yè)只好轉(zhuǎn)向民間資本,高利借貸泛濫,在加重中小企業(yè)經(jīng)營成本的同時(shí),也擾亂了正常金融秩序。正是由于融資困難,很多中小企業(yè)即使有好的項(xiàng)目也很難實(shí)施,極大地限制了中小企業(yè)的發(fā)展。(七)投資盲目,缺乏科學(xué)性中小企業(yè)的投資多是以老板的意愿為主,缺乏科學(xué)有效的集體決策機(jī)制,盲目跟風(fēng),投機(jī)心理較重,特別是過分加大固定資產(chǎn)投資,很容易導(dǎo)致中小企業(yè)資本結(jié)構(gòu)比例失調(diào)、資金周轉(zhuǎn)速度緩慢,從而加大企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。還有一些中小企業(yè),盲目追求多元化經(jīng)營,攤子鋪的太大,管不過來,最終使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境。二、改進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施(一)樹立正確的財(cái)務(wù)管理觀念長期以來,我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)與會計(jì)不分,財(cái)務(wù)管理主要限于營運(yùn)資金管理,這種狀況必須改變。中小企業(yè)要從思想上提高對新形勢下財(cái)務(wù)管理必要性和重要性的認(rèn)識,確立財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略核心地位,樹立諸如以人為本、知識管理、信息管理、法治管理等科學(xué)管理思想,重視資金時(shí)間價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值、邊際成本、機(jī)會成本、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)管理觀念。 (二)確立合理的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)指引著整個財(cái)務(wù)工作的開展,在財(cái)務(wù)管理中具有重要地位。在實(shí)務(wù)中,絕大部分中小企業(yè)將利潤最大化作為財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。但是,利潤最大化可能會導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)決策短期化行為,影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。結(jié)合我國現(xiàn)實(shí)情況,筆者認(rèn)為,中小企業(yè)應(yīng)把追求利潤最大化建立在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)上,即應(yīng)當(dāng)把可持續(xù)發(fā)展的利潤最大化作為財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。同時(shí),努力提高償債能力、營運(yùn)能力、盈利能力和發(fā)展能力。(三)建立健全財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)財(cái)會隊(duì)伍建設(shè)中小企業(yè)應(yīng)建立反應(yīng)靈敏、高效、快速、獨(dú)立的新型財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)企業(yè)的籌資、投資、營運(yùn)資金管理、收益分配等相關(guān)的財(cái)務(wù)計(jì)劃與預(yù)算、決策與控制、分析與考核等一系列工作。要加強(qiáng)對現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),開展好職業(yè)道德教育,建立繼續(xù)教育制度。建立和完善激勵機(jī)制,調(diào)動財(cái)會人員的積極性。鼓勵財(cái)會人員不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,提升專業(yè)能力。摒棄家族化和親緣化,積極從外部引進(jìn)高級財(cái)務(wù)管理專門人才,并采用科學(xué)合理的用人機(jī)制留住人才,為企業(yè)未來的發(fā)展蓄積能量。(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,做好日常財(cái)務(wù)管理工作1.加強(qiáng)內(nèi)部控制管理。中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,建立嚴(yán)格而科學(xué)的內(nèi)部控制體系。例如:(1)建立不相容職務(wù)相分離制度。合理設(shè)置財(cái)務(wù)會計(jì)及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,對于不相容崗位和職務(wù)形成相互牽制機(jī)制。(2)建立授權(quán)審批制度。明確規(guī)定授權(quán)批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任,嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。(3)制定適合本企業(yè)的會計(jì)制度,明確會計(jì)工作流程,規(guī)范會計(jì)業(yè)務(wù)操作,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。(4)建立內(nèi)部審計(jì)制度。可以單獨(dú)設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)審部門,也可以指定部門或人員執(zhí)行,充分發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督職能。2.加強(qiáng)現(xiàn)金管理,努力提高資金的運(yùn)用效率。首先,確立收支兩條線的管理模式。對企業(yè)范圍內(nèi)的現(xiàn)金進(jìn)行集中管理,減少現(xiàn)金持有成本,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率;以實(shí)施收支兩條線為切入點(diǎn),通過高效的價(jià)值化管理來提高企業(yè)效益。其次,科學(xué)地確定現(xiàn)金最佳持有量,既要滿足企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的需要,又要努力降低現(xiàn)金持有成本,從而有利于企業(yè)提高整體經(jīng)濟(jì)效益。最后,加強(qiáng)現(xiàn)金的日常管理,建立高效的收賬系統(tǒng),確保資金的回收;同時(shí)采取各種方式盡可能延緩現(xiàn)金的支出時(shí)間,提高資金的運(yùn)用效率。3.加強(qiáng)存貨和應(yīng)收賬款的管理。加強(qiáng)存貨管理,合理確定經(jīng)濟(jì)采購批量,加強(qiáng)存貨的保本期和保利期控制,盡可能壓縮過時(shí)的庫存物資,避免資金呆滯。對應(yīng)收賬款的管理,應(yīng)采用合理有效的方法及時(shí)評定客戶的信用狀況,制定恰當(dāng)?shù)男庞谜?;加?qiáng)應(yīng)收賬款的日??刂坪凸芾恚瑴p少壞賬、呆賬和死賬;制定合理的收賬政策,盡量減少企業(yè)的損失。4.加強(qiáng)成本控制。中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,對成本進(jìn)行正確的核算和控制,努力尋找降低成本的途徑,建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)用的成本管理機(jī)制,從而提高成本管理水平,并不斷提高企業(yè)的競爭能力。5.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制。一般而言,風(fēng)險(xiǎn)越大,收益也就越大。中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況,認(rèn)真分析收益與風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系,積極尋求兩者之間的平衡點(diǎn)。要做好事前的財(cái)務(wù)計(jì)劃與預(yù)算,事中的財(cái)務(wù)決策與控制,事后的財(cái)務(wù)分析與考核,努力降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。(五)明確投資方向,制定科學(xué)的投資決策機(jī)制中小企業(yè)必須對投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,制定科學(xué)的投資決策機(jī)制,規(guī)范投資程序??梢越梃b大型企業(yè)的做法,實(shí)行投資監(jiān)理,對投資活動的各個階段做到精心設(shè)計(jì)和管理。鑒于中小企業(yè)的產(chǎn)出規(guī)模,中小企業(yè)投資應(yīng)以對內(nèi)為主,主要包括:新產(chǎn)品的試制、技術(shù)設(shè)備的更新改造、人力資源的投資等,忌盲目跟風(fēng),盲目投資。當(dāng)積累的資本達(dá)到一定規(guī)模之后,中小企業(yè)可以搞多元化經(jīng)營,把雞蛋放在不同的籃子里,分散資金投向,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。(六)加大對中小企業(yè)的金融支持1.政府應(yīng)為中小企業(yè)創(chuàng)造一個有利的外部環(huán)境。包括:制定針對中小企業(yè)的幫扶政策;落實(shí)機(jī)構(gòu),建立和完善與中小企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的金融機(jī)構(gòu)體系;完善資本市場,拓寬中小企業(yè)直接融資渠道;建立中小企業(yè)信用擔(dān)保體系;建立風(fēng)險(xiǎn)投資基金,支持中小高科技企業(yè)發(fā)展等各項(xiàng)措施。2.金融機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對中小企業(yè)的金融支持。包括:金融機(jī)構(gòu)應(yīng)轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念,擴(kuò)大對中小企業(yè)的信貸支持;對中小企業(yè)融資實(shí)施特殊優(yōu)惠政策;在年度貸款總量中為中小企業(yè)留出一定額度,并作為考核指標(biāo);改進(jìn)銀行內(nèi)部的授權(quán)授信管理制度,簡化審批程序;加強(qiáng)對中小企業(yè)的信貸管理,降低銀行信貸風(fēng)險(xiǎn);進(jìn)一步完善對中小企業(yè)的配套金融服務(wù)體系;條件成熟時(shí)推行中小企業(yè)貸款證券化;大力發(fā)展地方性中小金融機(jī)構(gòu)等措施。3.中小企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)造條件,改善自身融資環(huán)境。包括:規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)制度,滿足銀行貸款條件;規(guī)范自身經(jīng)營行為,提高信用程度與經(jīng)營素質(zhì);積極拓寬融資渠道,開辟適應(yīng)中小企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)的融資方式,如利用融資租賃和嘗試發(fā)行可轉(zhuǎn)換債券,等等。4.中小企業(yè)之間成立企業(yè)基金會,建立多渠道多部門的融資體系。包括:特定用途基金、擔(dān)?;?、風(fēng)險(xiǎn)投資基金、互助基金等,其資金來源可以是各級政府金融機(jī)構(gòu)及中小企業(yè)的入會費(fèi),管理上實(shí)行基金封閉運(yùn)行,支持中小企業(yè)的發(fā)展。三、中小企業(yè)的未來

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