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第3章 設(shè)置文檔格式,3.1 字符格式 3.2 段落格式 3.3 首字下沉與斷字 3.4 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) 3.5 自動(dòng)套用格式 3.6 查看與復(fù)制格式 習(xí)題,字符格式主要包括字體、字號(hào)、字形、顏色、字符邊框和底紋等。設(shè)置字符格式有如下兩種主要方法。 （1） 通過(guò)【格式】工具按鈕設(shè)置。 （2） 通過(guò)【字體】對(duì)話框設(shè)置。 當(dāng)需要對(duì)字符作單一的格式設(shè)定時(shí)，使用工具按鈕非常方便。如果要對(duì)某些字符作多種的格式設(shè)置，如同時(shí)設(shè)定大小、字體和字形等，則用【字體】對(duì)話框更加合適。,3.1 字符格式,字符外觀包括字體、字號(hào)、顏色以及下劃線、加粗、傾斜和陽(yáng)文、陰文、空心、陰影、刪除線等一些特殊格式（見(jiàn)圖3.1）。 Word裝配了多種字體，而常用的字體只有幾種。中文一般用宋體、楷體、黑體，英文一般用Times New Roman。但是為了突出和強(qiáng)調(diào)某些地方，通常需要在一個(gè)文檔中使用多種字體。,3.1.1 字符外觀,圖3.1 字符格式示例,設(shè)置字符格式，要求字符格式為： 黑體、三號(hào)、下畫(huà)線、紅色。 （1） 選定要設(shè)置字體的文字。 （2） 執(zhí)行如下操作： 單擊格式工具欄的字體框右邊的下拉箭頭，打開(kāi)字體列表，利用字體列表中的滾動(dòng)條尋找所需字體，單擊所需字體。 單擊格式工具欄的字號(hào)框的向下箭頭，打開(kāi)字號(hào)列表，利用字號(hào)列表的滾動(dòng)條查找所需字號(hào)，單擊所需字號(hào)。,單擊格式工具欄上的下劃線按鈕。 單擊格式工具欄上的字體顏色按鈕旁邊的下拉箭頭，打開(kāi)顏色列表，單擊列表中所需顏色（紅色），設(shè)置效果見(jiàn)圖3.2。 英文的字號(hào)以磅為單位。中文字號(hào)按中國(guó)人的習(xí)慣分為16級(jí)，分別為初號(hào)、小初、一號(hào)、小一等，最小字號(hào)為八號(hào)。中英字號(hào)間的對(duì)應(yīng)關(guān)系見(jiàn)表3.1（見(jiàn)書(shū)32頁(yè)）。如果【字號(hào)】列表中沒(méi)有所需大小，可以在字號(hào)框中直接鍵入所需磅值。改變字符的字形（如加粗和傾斜文字），可以起到突出、醒目的作用。對(duì)具有加粗或傾斜格式的文字，單擊加粗或傾斜按鈕，可以設(shè)置格式。,圖3.2 設(shè)置字符格式示例,設(shè)置陽(yáng)文、陰文、空心或陰影等特殊效果格式。 （1） 選定要設(shè)置特殊格式的文字或數(shù)字。 （2） 單擊【格式】菜單中的【字體】命令，再單擊【字體】標(biāo)簽。 （3） 在【效果】區(qū)域中，選中所需特殊格式選項(xiàng)的復(fù)選框。,Word可以為選定文字添加邊框和底紋，以達(dá)到強(qiáng)調(diào)和突出的目的。普通的邊框就是在字符外面添加黑色單實(shí)線方框，普通底紋是15%的灰度的底紋。除了普通的字符邊框和底紋外，如果需要也可以添加不同顏色和效果的裝飾邊框和底紋（見(jiàn)圖3.3）。,3.1.2 字符邊框、底紋與上下標(biāo),圖3.3 字符邊框和底紋示例,添加普通的字符邊框和底紋。 （1） 選定要添加邊框和底紋的文字。 （2） 單擊格式工具欄中的字符邊框按鈕或字符底紋按鈕。 添加裝飾性邊框或底紋。 （1） 選定要添加裝飾性邊框或底紋的文字。 （2） 單擊【格式】菜單中的【邊框和底紋】命令，打開(kāi)【邊框和底紋】對(duì)話框。執(zhí)行如下操作：,單擊【邊框】選項(xiàng)卡的【設(shè)置】組框下的選項(xiàng)，以選擇要添加的邊框形式；然后在【線型】框中選擇所需的線型，在【顏色】框中指定框線的顏色，在【寬度】框中指定框線的寬度；在【應(yīng)用范圍】列表中選擇【文字】選項(xiàng)。 單擊【底紋】標(biāo)簽，選擇所需的圖案樣式和顏色以及填充顏色，在【應(yīng)用范圍】列表中選擇【文字】選項(xiàng)。,將文字設(shè)置為上標(biāo)或下標(biāo)。 在設(shè)置文檔格式時(shí)，有時(shí)需要將某些文字設(shè)置為上標(biāo)或下標(biāo)，如腳注引用標(biāo)記、注冊(cè)商標(biāo)、公式中指數(shù)等。 （1） 選定要設(shè)置為上標(biāo)或下標(biāo)的文字，在【格式】菜單上單擊【字體】命令，得到【字體】選項(xiàng)卡。 （2） 在【效果】組框中，選中【上標(biāo)】或【下標(biāo)】復(fù)選框，最后單擊【確定】（見(jiàn)圖3.4）。,圖3.4 上標(biāo)和下標(biāo)示例,通過(guò)調(diào)整字符之間的間距，可以改變一行所排的字?jǐn)?shù)（見(jiàn)圖3.5）。這在編排文檔中是常用到的一種功能。調(diào)整字符間距與縮放字符，雖然有時(shí)能夠達(dá)到同樣的目的，如使選定文本占據(jù)的一定橫向?qū)挾认嗤Ч麉s完全不同，縮放字符時(shí)字符大小變化而間距不變，而調(diào)整字符間距時(shí)字符大小不變而間距變化。,3.1.3 字符間距,圖3.5 增加字符間距示例,橫向縮放文字。例如，橫向放大1倍選定文本。 通過(guò)橫向縮放文字，可以改變字符形狀。橫向縮小會(huì)使字符變窄；橫向放大會(huì)使字符變扁。 （1） 選定要橫向縮放的文字，單擊【格式】菜單中的【字體】命令，再單擊【字符間距】標(biāo)簽（見(jiàn)圖3.6）。 （2） 在【縮放】框中輸入所需的百分比（200%），然后單擊【確定】（見(jiàn)圖3.7）。,圖3.6 設(shè)置字符間距,圖3.7 橫向縮放字符示例,（3） 如果要細(xì)微縮放字符間距，執(zhí)行以下操作之一： 要均勻加寬或緊縮所有選定字符的間距，單擊【間距】框中的【加寬】或【緊縮】選項(xiàng)，并在【磅值】框中指定要調(diào)整的間距大小。 要對(duì)大于某個(gè)磅值的字符進(jìn)行字距調(diào)整，選中【為字體調(diào)整字間距】復(fù)選框，并在【磅或更大】框中輸入間距的大小。 選擇【加寬】或【緊縮】選項(xiàng)，可按相同尺寸來(lái)調(diào)整所有選定字符的間距，而使用字距調(diào)整則只會(huì)改變特定字符的間距。,在Word中一個(gè)回車(chē)符，就是一個(gè)段落標(biāo)記。一定數(shù)量的文字和后面的段落標(biāo)記就組成了一個(gè)段落。段落標(biāo)記不但標(biāo)記了一個(gè)段落，而且記錄了段落的格式信息。當(dāng)按下Enter鍵結(jié)束一段并開(kāi)始另一段時(shí)，生成的新段落會(huì)具有與前一段相同的特征。復(fù)制段落的格式只需要復(fù)制其段落標(biāo)記。刪除段落標(biāo)記也就刪除了段落的格式。,3.2 段落格式,段落格式包括段落縮進(jìn)、行距、對(duì)齊方式等。段落縮進(jìn)和對(duì)齊方式?jīng)Q定了段落在頁(yè)面中的水平位置；首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)決定了文本在段落中的位置；行距和段落間距可以改變行與行之間、段落與段落之間的距離；有關(guān)分頁(yè)的一些段落格式可以控制在分頁(yè)處段落斷開(kāi)的方式。另外，Word還可以為段落設(shè)置邊框和底紋。,3.2.1 段落格式基礎(chǔ),設(shè)置段落格式有如下兩種基本方法。 （1） 通過(guò)【格式】工具欄中的工具按鈕進(jìn)行設(shè)置。 （2） 通過(guò)【格式】菜單中的【段落】命令進(jìn)行設(shè)置。,1. 段落縮進(jìn) 段落縮進(jìn)分如下兩種情況： （1） 一般段落縮進(jìn)（左縮進(jìn)、右縮進(jìn)）。 （2） 特殊格式縮進(jìn)（首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)）。 段落的左縮進(jìn)和右縮進(jìn)是指整個(gè)段落和頁(yè)邊距之間的距離。設(shè)置反向縮進(jìn)量，可以使段落延伸至頁(yè)邊距之中（見(jiàn)圖3.8）。,圖3.8 段落縮進(jìn)示意圖,通過(guò)設(shè)定特殊格式的縮進(jìn)，可以對(duì)段落中單獨(dú)一行的縮進(jìn)量進(jìn)行設(shè)置，從而將其與段落中的其他行區(qū)分開(kāi)來(lái)。例如，可以設(shè)置首行縮進(jìn)效果，即將首行向內(nèi)移動(dòng)指定的一段距離，而保持段落中其余的各行不變；還可以設(shè)置懸掛縮進(jìn)效果，即將除首行之外的其余各行縮進(jìn)（見(jiàn)書(shū)36頁(yè)表3.2）。 在水平標(biāo)尺上有一些縮進(jìn)標(biāo)記，拖動(dòng)縮進(jìn)標(biāo)記，可以設(shè)定各種縮進(jìn)量（見(jiàn)圖3.9）。,圖3.9 用首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn) 和懸掛縮進(jìn)標(biāo)記改變縮進(jìn)量,用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)量。 （1） 選定要改變縮進(jìn)量的段落或?qū)⒕庉嫻鈽?biāo)移至該段落中的任意位置。 （2） 如果看不到水平標(biāo)尺，單擊【視圖】菜單中的【標(biāo)尺】命令。 （3） 根據(jù)需要執(zhí)行以下操作： 若要改變整個(gè)段落的左縮進(jìn)量，將水平標(biāo)尺上的左縮進(jìn)標(biāo)記拖至所需的位置。 若要改變段落的右縮進(jìn)量，將水平標(biāo)尺上的右縮進(jìn)標(biāo)記拖至所需的位置。,若要設(shè)置首行縮進(jìn)格式，將水平標(biāo)尺上的首行縮進(jìn)標(biāo)記拖動(dòng)到希望文本開(kāi)始的位置。 若要設(shè)置懸掛縮進(jìn)，將水平標(biāo)尺上的懸掛縮進(jìn)標(biāo)記拖動(dòng)至所需的縮進(jìn)起始位置。 若要設(shè)置反向縮進(jìn)，將左縮進(jìn)或右縮進(jìn)標(biāo)記拖至頁(yè)邊距之中，即水平標(biāo)尺的灰色區(qū)域。,2. 段落對(duì)齊方式 段落對(duì)齊只有水平對(duì)齊方式。水平對(duì)齊方式?jīng)Q定段落邊緣外觀和方向。水平對(duì)齊主要包括以下幾種方式（見(jiàn)圖3.10）。,圖3.10 段落對(duì)齊方式示例,使用格式工具按鈕設(shè)置水平對(duì)齊方式。 （1） 選定需要居中對(duì)齊的文本段落。 （2） 根據(jù)需要執(zhí)行以下操作： 若要設(shè)置左對(duì)齊方式，單擊格式工具欄上的左對(duì)齊按鈕。 若要設(shè)置兩端對(duì)齊方式，單擊格式工具欄上的兩端對(duì)齊按鈕。 若要設(shè)置居中對(duì)齊方式，單擊格式工具欄上的居中按鈕。 若要設(shè)置右對(duì)齊方式，單擊格式工具欄上的右對(duì)齊按鈕。 若要設(shè)置分散對(duì)齊方式，單擊格式工具欄上的分散對(duì)齊按鈕。,使用即點(diǎn)即輸功能在同一行文本中應(yīng)用不同的對(duì)齊方式。 （1） 單擊【視圖】菜單中的【頁(yè)面】或【W(wǎng)eb版式】命令。 （2） 根據(jù)需要執(zhí)行以下操作。 若要應(yīng)用左對(duì)齊格式，移動(dòng) I 型指針直至出現(xiàn)左對(duì)齊圖標(biāo)，雙擊鼠標(biāo)后開(kāi)始鍵入文本。 若要應(yīng)用右對(duì)齊格式，移動(dòng) I 型指針直至出現(xiàn)右對(duì)齊圖標(biāo)，雙擊鼠標(biāo)后開(kāi)始鍵入文本。 若要應(yīng)用居中對(duì)齊格式，移動(dòng) I 型指針直至出現(xiàn)居中圖標(biāo)，雙擊鼠標(biāo)后開(kāi)始鍵入文本。,3. 行距與段落間距 行距決定了段落中各行間的垂直間距，而段落間距決定了段落前后的空間（見(jiàn)圖3.11）。 在默認(rèn)情況下，各行間距為單倍行距，該間距可以容納相應(yīng)行中的最大字體，外加一小段額外的間距。另外，還可以設(shè)定1.5倍行距、兩倍行距、固定值、最小值、多倍行距等。 段落間距決定了段落前后的空間。如果需要將某個(gè)段落與同一頁(yè)中的其他段落分開(kāi)，或者改變多個(gè)段落的間距，可以增加它們前面、后面的空間或前面及后面的間距。,圖3.11 行距與段落間距示例,通過(guò)【格式】工具欄中的工具按鈕可以對(duì)段落進(jìn)行簡(jiǎn)單、快速設(shè)置。而通過(guò)【格式】菜單命令【段落】則可以對(duì)段落格式進(jìn)行綜合設(shè)置，即同時(shí)對(duì)段落對(duì)齊、行距、縮進(jìn)等段落格式進(jìn)行設(shè)置。 在【段落】對(duì)話框中設(shè)置段落縮進(jìn)格式。要求： 左對(duì)齊，左縮進(jìn)2個(gè)字符，右縮進(jìn)2厘米，懸掛縮進(jìn)2個(gè)字符，段前空1行，段后空0.5行， 1.5倍行距。,3.2.2 段落格式綜合設(shè)置,（1） 選定要設(shè)置段落格式的段落。 （2） 單擊【格式】菜單中的【段落】命令，打開(kāi)【段落】對(duì)話框，單擊【縮進(jìn)和間距】標(biāo)簽。 （3） 按要求在【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡中進(jìn)行段落格式設(shè)置（見(jiàn)圖3.12）。 （4） 完成設(shè)置后，單擊【確定】，顯示設(shè)置效果（見(jiàn)圖3.13）。,圖3.12 綜合設(shè)置段落格式對(duì)話框,圖3.13 段落格式綜合設(shè)置示例,在Word文檔中，用戶可以為一段或幾段文字添加邊框或底紋，以示與其他段落的區(qū)別。在編輯報(bào)紙或雜志等版面活躍的出版物時(shí)，可以將某些文章或內(nèi)容加上邊框。這樣，不僅版式活躍，而且內(nèi)容清晰（見(jiàn)圖3.14）。,3.2.3 段落邊框和底紋,圖3.14 段落邊框與底紋示例,為段落添加/刪除邊框。 （1） 選定要設(shè)置邊框的段落，單擊【格式】菜單中的【邊框和底紋】命令，打開(kāi)【邊框和底紋】對(duì)話框，單擊【邊框】標(biāo)簽，選擇所需的線型、顏色和寬度。 （2） 單擊【設(shè)置】選項(xiàng)，可以選擇邊框的形式： 如果要?jiǎng)h除段落邊框，選擇【無(wú)】選項(xiàng)。 如果要在段落的四周添加邊框，單擊【方框】選項(xiàng)。,如果要添加的只是部分邊框，如只有上下邊框，可以單擊【自定義】選項(xiàng)，然后單擊【預(yù)覽】框周?chē)?個(gè)按鈕，來(lái)添加或刪除相應(yīng)的某個(gè)邊框。 （3） 在【應(yīng)用范圍】列表中選擇【段落】選項(xiàng)。 為段落添加底紋。 （1） 選定要添加底紋的段落，單擊【格式】菜單中的【邊框和底紋】命令，打開(kāi)【邊框和底紋】對(duì)話框，單擊【底紋】標(biāo)簽，選擇所需的圖案樣式和顏色以及填充顏色。 （2） 單擊【應(yīng)用范圍】列表中【段落】選項(xiàng)。,1. 首字下沉 在一些雜志和報(bào)紙上，?？吹矫總€(gè)段落的第一個(gè)字被放大數(shù)倍，或懸掛在段落之外，或下沉于段落之中。這就是首字下沉格式。這種格式強(qiáng)調(diào)了段落的開(kāi)始，使段落非常清楚（見(jiàn)圖3.15）。,3.3 首字下沉與斷字,圖3.15 首字下沉示例,設(shè)置首字下沉格式。 （1） 單擊要設(shè)置首字下沉的段落，如果要使多個(gè)文字同時(shí)下沉，選定要下沉的文字。 （2） 單擊【格式】菜單中的【首字下沉】命令，打開(kāi)【首字下沉】對(duì)話框。 （3） 在【位置】組框中，選擇下沉方式【下沉】或【懸掛】；在【字體】框中，選擇下沉文字的字體；在【下沉行數(shù)】框中，指定下沉文字所占據(jù)的高度。 （4） 單擊【確定】按鈕。,取消首字下沉格式。 （1） 單擊首字下沉段落，單擊【格式】菜單中的【首字下沉】命令，打開(kāi)【首字下沉】對(duì)話框。 （2） 在【位置】組框中，單擊【無(wú)】，最后單擊【確定】按鈕。,2. 斷字 斷字主要用于英文單詞的轉(zhuǎn)行上。如果單詞太長(zhǎng)而無(wú)法在行尾顯示，Word 將單詞移動(dòng)到下一行的開(kāi)頭，而不是將其切斷（見(jiàn)圖3.16）。但是，可以使用斷字功能插入連字符來(lái)消除兩端對(duì)齊文本中的間距或保持窄欄中行的長(zhǎng)度均勻（見(jiàn)圖3.17）?？梢圆迦雴为?dú)的可選連字符或單獨(dú)的不間斷連字符，也可用 Word 對(duì)文檔的全部或部分進(jìn)行斷字。,圖3.16 設(shè)置斷字前的效果,圖3.17 設(shè)置斷字后的效果,如果啟用了“自動(dòng)斷字”功能，Word 即在文檔中需要連字符的位置自動(dòng)插入連字符。如果以后編輯文檔并更改換行符，Word 將對(duì)文檔重新設(shè)置斷字。 自動(dòng)對(duì)整篇文檔進(jìn)行斷字。 （1） 單擊【工具】菜單【語(yǔ)言】【斷字】，打開(kāi)【斷字】對(duì)話框。 （2） 選中復(fù)選項(xiàng)【自動(dòng)斷字】，在【斷字區(qū)】框中，輸入一行中最后一個(gè)單詞末尾距右邊距的距離；若要減少連字符的數(shù)量，應(yīng)放寬斷字區(qū)；若要減少右邊參差不齊的現(xiàn)象，應(yīng)縮小斷字區(qū)的大小。 （3） 單擊【確定】，整個(gè)文檔將自動(dòng)斷字。,自動(dòng)對(duì)文檔的某個(gè)部分進(jìn)行斷字。 （1） 單擊【格式】【段落】【換行和分頁(yè)】，然后選中【取消斷字】復(fù)選框，單擊【確定】。 （2） 單擊【工具】【語(yǔ)言】【斷字】，選中【自動(dòng)斷字】復(fù)選框，在【斷字區(qū)】框中，輸入一行中最后一個(gè)單詞末尾距右邊距的距離，在【連續(xù)斷字次數(shù)限為】框中，輸入可連續(xù)斷字的行數(shù)，最后單擊【確定】。,手動(dòng)斷字。 如果選擇了手動(dòng)斷字，Word 將搜索需進(jìn)行斷字的文字，并由用戶確認(rèn)每一處建議的可選連字符，然后插入可選連字符。如果以后編輯文檔并更改換行符，Word 將僅顯示并打印仍位于行尾的可選連字符。Word 不會(huì)重新對(duì)文檔進(jìn)行斷字。 （1） 確認(rèn)沒(méi)有選中文字，單擊【工具】【語(yǔ)言】【斷字】，打開(kāi)【斷字】對(duì)話框。,（2） 單擊【手動(dòng)】按鈕，如果 Word 標(biāo)識(shí)出了要進(jìn)行斷字的單詞或詞組，將打開(kāi)【手動(dòng)斷字】對(duì)話框（見(jiàn)圖3.18），執(zhí)行下列操作之一： 若要在 Word 建議的位置插入可選連字符，單擊【是】按鈕。 若要在單詞中的其他位置插入可選連字符，用箭頭鍵或鼠標(biāo)將插入點(diǎn)移到該處，然后單擊【是】按鈕。,圖3.18 【手動(dòng)斷字】對(duì)話框,取消自動(dòng)斷字。 （1） 單擊【工具】【語(yǔ)言】【斷字】，打開(kāi)【斷字】對(duì)話框。 （2） 清除【自動(dòng)斷字】復(fù)選框，然后單擊【確定】。 取消手動(dòng)斷字。 （1） 在【編輯】菜單上，單擊【替換】。 （2） 如果看不到【特殊字符】按鈕，單擊【高級(jí)】；單擊【特殊字符】，然后單擊【可選連字符】。 （3） 將【替換為】框保留為空，單擊【查找下一處】【替換】或【全部替換】，按Esc 可取消正在執(zhí)行的搜索。,給文檔中的列表添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，可以使文檔條理清楚，更易于閱讀和理解。使用Word XP可以快速在現(xiàn)有的文本行中添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)（見(jiàn)圖3.19），也可以在鍵入時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表。如果是為 Web 頁(yè)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)列表，還可以使用圖像或圖片作為項(xiàng)目符號(hào)。,3.4 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào),圖3.19 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)示例,輸入時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。 （1） 鍵入“1.”或“*”，再按空格鍵或Tab鍵，然后鍵入任何所需文字，當(dāng)按下 Enter 鍵以添加下一列表項(xiàng)時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)插入下一個(gè)編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)。 （2） 要結(jié)束列表，按兩次Enter鍵；或按BackSpace 鍵刪除列表中的最后一個(gè)編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)以結(jié)束該列表。,添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。例如，添加如圖3.19所示的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，其中編號(hào)為Word所提供的樣式，而項(xiàng)目符號(hào)則為自定義樣式。 （1） 選定要添加編號(hào)的列表項(xiàng)（或稱段落，見(jiàn)圖3.20）。 （2） 單擊【格式】菜單中的【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令，打開(kāi)【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框（見(jiàn)圖3.21）。 （3） 單擊【編號(hào)】標(biāo)簽，雙擊所需的編號(hào)樣式，編號(hào)出現(xiàn)在所選定的列表項(xiàng)左邊。如果要自定義編號(hào)，單擊【自定義】按鈕，然后再設(shè)置。,圖3.20 選定要添加編號(hào)的列表項(xiàng)（段落）,圖3.21 【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框,（4） 選定要添加項(xiàng)目符號(hào)的列表項(xiàng)（見(jiàn)圖3.22）。 （5） 單擊【格式】菜單中的【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令，打開(kāi)【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框。 （6） 單擊【項(xiàng)目符號(hào)】標(biāo)簽，雙擊所需的項(xiàng)目符號(hào)樣式編號(hào)出現(xiàn)在所選定的列表項(xiàng)左邊。如果要自定義樣式，單擊【項(xiàng)目符號(hào)】選項(xiàng)卡中的任一樣式，然后執(zhí)行如下操作步驟。 單擊【自定義】按鈕，打開(kāi)【自定義項(xiàng)目符號(hào)列表】對(duì)話框（見(jiàn)圖3.23）。,圖3.22 選定要添加項(xiàng)目符號(hào)的列表項(xiàng),圖3.23 【自定義項(xiàng)目符號(hào)列表】對(duì)話框,如果要選擇圖片作為項(xiàng)目符號(hào)，單擊【圖片】按鈕，打開(kāi)【圖片項(xiàng)目符號(hào)】對(duì)話框；在該對(duì)話框中選擇圖片（見(jiàn)圖3.24），或單擊【搜索】按鈕在計(jì)算機(jī)上選擇圖片，然后單擊【確定】，回到【自定義項(xiàng)目符號(hào)列表】對(duì)話框。 （7） 單擊【確定】。 在格式工具欄上，單擊項(xiàng)目符號(hào)按鈕，可以添加項(xiàng)目符號(hào)；單擊編號(hào)按鈕，可以添加編號(hào)。,圖3.24 【圖片項(xiàng)目符號(hào)】對(duì)話框,Word根據(jù)文檔的類(lèi)型預(yù)先設(shè)定了文檔的常規(guī)格式，即Word內(nèi)部格式。使用“自動(dòng)套用格式”功能，可以對(duì)文檔快速應(yīng)用標(biāo)題、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、邊框、數(shù)字、符號(hào)以及分?jǐn)?shù)等格式。 自動(dòng)套用Word內(nèi)部格式的方法有以下兩種。 （1） 利用自動(dòng)更正功能在鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式。,3.5 自動(dòng)套用格式,（2） 鍵入時(shí)不管格式，整個(gè)文檔編寫(xiě)完畢后，再用【自動(dòng)套用格式】命令套用格式。Word 會(huì)分析文檔的每個(gè)段落，確定其在文檔中的作用（例如，是作為標(biāo)題還是作為編號(hào)列表中的項(xiàng)目），然后對(duì)該內(nèi)容應(yīng)用適當(dāng)?shù)臉邮健?設(shè)置“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”功能。 （1） 單擊【工具】菜單中的【自動(dòng)更正選項(xiàng)】命令，打開(kāi)【自動(dòng)更正】對(duì)話框。 （2） 單擊對(duì)話框中的【鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式】標(biāo)簽（見(jiàn)圖3.25）。 （3） 選中或清除所需選項(xiàng)，以設(shè)定鍵入時(shí)需要自動(dòng)套用的格式。,圖3.25 設(shè)定鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式,為整個(gè)文檔自動(dòng)設(shè)置格式。 （1） 單擊【格式】菜單中的【自動(dòng)套用格式】命令，打開(kāi)【自動(dòng)套用格式】對(duì)話框。 （2） 要選擇 Word 文檔自動(dòng)進(jìn)行哪些更改，單擊【選項(xiàng)】按鈕，選中或清除對(duì)話框中【自動(dòng)套用格式】選項(xiàng)卡中的所需選項(xiàng)，然后單擊【確定】按鈕（見(jiàn)圖3.26）。 （3） 在文檔類(lèi)型列表中單擊一種最適用的文檔類(lèi)型，以應(yīng)用合適的格式設(shè)置。,圖3.26 通過(guò)一次操作自動(dòng)設(shè)置文檔格式,（4） 執(zhí)行下列操作之一： 單擊【自動(dòng)套用格式】選項(xiàng)，可以讓 Word 自動(dòng)設(shè)置文檔格式。 單擊【自動(dòng)套用格式并逐項(xiàng)審閱修訂】選項(xiàng)，可逐項(xiàng)審閱、接受或拒絕格式修訂。 （5） 單擊【確定】按鈕。,由于Word采用的是所見(jiàn)即所得的顯示方法，即Word是通過(guò)真實(shí)的格式顯示用戶所設(shè)置的格式。所以，從文本自身不容易看出一段文字所用的確切格式。要查看文本所使用的字符或段落的格式，還必