薪酬管理_工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)方案

G_SINOCON_DOC_GZTF_財 政 工 資 統(tǒng) 發(fā) 系 統(tǒng)方案書湖南中科新域科技有限公司2006年8月11日努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負(fù)能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進步。目 錄一、概述1二、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)2三、基本流程2四、系統(tǒng)特點3（一）、操作簡單、易學(xué)易用3（二）、流程清晰、操作智能3（三）、系統(tǒng)安全可靠3（四）、高效的數(shù)據(jù)導(dǎo)入4（五）、全面完整的分析結(jié)果4（六）、靈活設(shè)置工資發(fā)放時間4（七）、超強的輸入、輸出功能4（八）完善的計算處理功能4五、功能描述5（一）、基礎(chǔ)資料51、代碼設(shè)置52、操作員設(shè)置53、工資類別64、工資標(biāo)準(zhǔn)65、工資模板66、模板收發(fā)67、更換身份68、更改密碼6（二）、人事業(yè)務(wù)管理61、職員信息62、人事管理輸出表格73、職員卡片84、在職人員花名冊85、退休人員花名冊8（三）、工資業(yè)務(wù)處理81、參數(shù)及期末處理83.1.1、新增工資93.1.1.1設(shè)置密碼93.1.1.2創(chuàng)建新表/結(jié)轉(zhuǎn)下期93.1.1.3工資項目定義93.1.1.4計算公式定義103.1.1.5工資轉(zhuǎn)賬定義103.1.1.6匯總定義103.1.1.7數(shù)據(jù)格式設(shè)計113.1.1.8卡片格式設(shè)計113.1.1.9匯總格式設(shè)計113.1.1.10刪除數(shù)據(jù)123.1.2日常操作123.1.2.1數(shù)據(jù)輸入123.1.2.2計算匯總133.1.2.3卡片查詢133.1.2.4票面統(tǒng)計143.1.2.5匯總查詢143.1.2.6工資轉(zhuǎn)賬143.1.3工資臺帳14（四）、退休管理14（五）、工資異動151、工資變動155.1.1、確定工資155.1.2、轉(zhuǎn)正定級155.1.3、職務(wù)晉升155.1.4、年度升檔155.1.5、年度升級155.1.6、調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)155.1.7、其他變化155.1.8、減員處理152、工資變動確認(rèn)15（六）、工資統(tǒng)發(fā)161、收發(fā)數(shù)據(jù)接口可擴展162、接收基層單位數(shù)據(jù)流程清晰163、數(shù)據(jù)自動審核164、安全保證16（七）、報表處理161系統(tǒng)功能177.1.1報表的組織和管理177.1.2報表的編輯功能177.1.3報表的輸出和打印172、特色功能177.2.1強大的報表編輯功能177.2.2靈活的公式設(shè)置方案177.2.3公開的取數(shù)公式擴充接口187.2.4報表的查詢及輸出187.2.5提供多種數(shù)據(jù)格式的導(dǎo)入、導(dǎo)出187.2.6多達四層的報表安全設(shè)置187.2.7引入報表模板，提供自由期末結(jié)轉(zhuǎn)18（八）、決策分析181、工資項目分析02、機構(gòu)構(gòu)成分析03、地域構(gòu)成分析04、比率分析05、對比分析06、預(yù)算分析07、特點08.7.1操作簡單，圖文并茂08.7.2分析數(shù)據(jù)完整，充分08.7.3預(yù)覽分析0六、項目開發(fā)實施方案1（一）、項目總體目標(biāo)11、項目總體目標(biāo)12、項目開發(fā)總體進程13、項目實施總體進程1（二）、實施策略1（三）、實施方法1（四）、項目組織4（五）、項目實施計劃6（六）、系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)71、信息系統(tǒng)應(yīng)用平臺72、管理信息系統(tǒng)的運行模式73、總體網(wǎng)絡(luò)方案布局74、數(shù)據(jù)安全7（七）、項目交付后期技術(shù)服務(wù)計劃、維護及承諾81、項目開發(fā)規(guī)范82、測試與驗收93、系統(tǒng)軟件的初步驗收94、項目完成后的系統(tǒng)驗收與測試95、湖南中科新域科技有限公司的項目承諾107.5.1成功承諾107.5.2技術(shù)承諾106、售后服務(wù)承諾書107.6.1 保修期內(nèi)的服務(wù)107.6.2 保修程序11七、公司簡介11（一）、公司概況11（二）、擁有集團資質(zhì)11（三）、技術(shù)、銷售與服務(wù)121、政務(wù)管理軟件量身訂制服務(wù)；132、電子政務(wù)網(wǎng)站的設(shè)計、開發(fā)服務(wù)；133、中科通軟用戶的售前、售中、售后服務(wù)。13（四）、企業(yè)優(yōu)勢131、技術(shù)優(yōu)勢132實施優(yōu)勢133本土服務(wù)優(yōu)勢134集團支持優(yōu)勢13一、概述財政統(tǒng)發(fā)工資是指用財政性資金安排的工資金由財政部門委托代發(fā)工資銀行直接撥付到個人工資賬戶上的管理方式。通過財政統(tǒng)發(fā)工資，有利于實現(xiàn)依法理財，降低政府管理成本，減少撥款環(huán)節(jié)，節(jié)省財政開支，優(yōu)化財政支出結(jié)構(gòu)及人員組織結(jié)構(gòu)，科學(xué)核定人員經(jīng)費預(yù)算，保證編制合理使用，有效保證對財政性工資支出的管理和控制。實現(xiàn)了將各單位的人事部門從繁瑣的工資調(diào)整工作中解放出來，不在陷于成堆的工資政策中，同時也可以避免許多人為造成的錯誤，使工資管理規(guī)范化。湖南省長沙市財政局多年來一直致力于財政改革及通過信息化來提升財政管理，并取得了顯著的成績。但是，隨著國家公共財政管理改革的迅速推進，湖南省長沙市財政局將進行進一步的財政改革。長期以來，湖南省長沙市財政局利用計算機管理財政業(yè)務(wù)的工作比較落后，財政撥款的單位發(fā)放工資過程中出現(xiàn)的中間環(huán)節(jié)多，不能按時足額放發(fā)工資；存在虛報人數(shù)、冒領(lǐng)工資現(xiàn)象；擅自擴大補貼范圍和提高補貼標(biāo)準(zhǔn)以及編制工資表工作量大、效率低等問題。建立一個具有統(tǒng)一性的、平臺性的、“帶有事前控制，事后分析統(tǒng)計功能”的資源型財政管理信息系統(tǒng)成為湖南信息化建設(shè)的目標(biāo)。二、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)三、基本流程工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)所涉及單位較多，可概括為五類，基層單位（也即上報數(shù)據(jù)單位）、主管單位（審核工資數(shù)據(jù)）、預(yù)算部門（審核編制數(shù)據(jù)）、人事部門（審核每一項工資數(shù)據(jù)）、財政部門（審核各單位工資總額）。工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)既要滿足各基層單位工資發(fā)放的需要、又要滿足預(yù)算部門、人事部門、財政部門等主管部門審批需求。為保證工資統(tǒng)發(fā)數(shù)據(jù)的絕對正確，數(shù)據(jù)層層上報，層層審核，對未通過審核的單位數(shù)據(jù)發(fā)回重報重審。每層審核過程全部由計算機自動審核。具體的業(yè)務(wù)流程如下：四、系統(tǒng)特點（一）、操作簡單、易學(xué)易用系統(tǒng)軟件在開發(fā)的過程中，處處追求操作無障礙、操作智能化，始終遵循功能越復(fù)雜，操作越簡單的設(shè)計理念。充分考慮到使用者由淺入深，循序漸進的思維過程，盡量簡化、優(yōu)化操作步驟，非常注意保持與流行的OFFICE等軟件操作方法的一致。各類工資模板的設(shè)計猶如拿一支筆在白紙上隨意勾畫，寬窄任意調(diào)整，真正實現(xiàn)了“所想即所見，所見即所得”。（二）、流程清晰、操作智能系統(tǒng)提供了人事管理、工資調(diào)整、調(diào)資呈報、工資審批、調(diào)資確認(rèn)、工資發(fā)放等功能，各業(yè)務(wù)之間有著清晰的業(yè)務(wù)流程。例如，當(dāng)人員有調(diào)入時，系統(tǒng)會自動給工資管理下通知單，進入工資變動時，系統(tǒng)會自動提醒工資管理人員進行工資核定。此外，系統(tǒng)將許多復(fù)雜的功能都進行了簡化處理，計算公式定義簡單方便，使得稍具計算機知識的用戶都可以方便自如的使用。系統(tǒng)能夠設(shè)置不同的工資體系，不同的工資體系可以定義不同的工資項目，不同的工資項目可以執(zhí)行不同的工資標(biāo)準(zhǔn)和計算公式；能夠滿足機關(guān)事業(yè)單位復(fù)雜多變的工資管理需求。（三）、系統(tǒng)安全可靠由于本系統(tǒng)采用SQL2000大型數(shù)據(jù)庫，作為數(shù)據(jù)處理平臺，使得系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性及可靠性有很大的提高。大型數(shù)據(jù)庫的特點，海量存儲，數(shù)據(jù)不易被損壞。系統(tǒng)提供了功能、記錄、人員庫、子系統(tǒng)四個方面的授權(quán)功能，各單位可以按照自己單位的管理要求完成每個人的權(quán)限設(shè)置，不同的工作站按照各自的使用權(quán)限進行有序的管理。此外，系統(tǒng)通過各種審核條件的確定，能夠滿足各單位對系統(tǒng)安全性的要求。（四）、高效的數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)提供了豐富的數(shù)據(jù)接口，除了提供與最常見的DBF數(shù)據(jù)庫的接口外，還支持從各種文本文件、EXCEL文件、dBASE III文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，給實際操作提供了極大的方便，方便用戶充分共享信息資源。（五）、全面完整的分析結(jié)果系統(tǒng)根據(jù)用戶需求對工資發(fā)放項目既能橫向?qū)Ρ?，又能與往年數(shù)據(jù)進行縱向?qū)Ρ龋€能提供預(yù)算數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)進行對比分析，滿足用戶的決策分析要求。能自動進行工資的縱向按部門和類別組合分類分級匯總、計算平均數(shù)及結(jié)構(gòu)分析，無須定義也能獲得滿意的分類分級匯總表、平均表及分析表。能自動進行工資的橫向項目分析，每人、每部門及每個類別的工資項目構(gòu)成比例一目了然。能實現(xiàn)工資數(shù)據(jù)的跨月、跨年度對比查詢、匯總、平均及分析，個人工資卡垂手可得。能進行工資票面分析，工資發(fā)放時找兌不開的矛盾迎刃而解。（六）、靈活設(shè)置工資發(fā)放時間支持不同周期的工資發(fā)放，使得發(fā)放周薪、年薪甚至季節(jié)性工資等成為可能。（七）、超強的輸入、輸出功能具有多達六大類輸入、輸出格式,滿足不同用戶的不同需要，尤其對于工資項目比較多的用戶，可以得到滿意的輸入、輸出效果。每一輸入及輸出格式可以自由定義需要的項目及順序，而且可以控制每個項目是否允許修改，哪些數(shù)據(jù)允許顯示。還可以對每個輸入、輸出格式進行密碼保護，使得某些敏感的工資項目數(shù)據(jù)不被其他人查閱及修改，可以為某一類特殊的工資數(shù)據(jù)定制特殊的輸入及輸出界面，例如水電費輸入、加班費輸入等。（八）完善的計算處理功能提供導(dǎo)航式中文計算公式定義功能，并且可以為同一工資項目定義不同的計算公式，支持多種計算統(tǒng)計函數(shù)及四則混合運算，徹底解決各類復(fù)雜的工資計算問題，例如代扣款項的合計、個人所得稅的計算、整數(shù)發(fā)放工資甚至極其復(fù)雜的計件工資計算。還可以定義批量修改工資數(shù)據(jù)的計算公式，使得無論多么復(fù)雜的臨時性批量數(shù)據(jù)修改變得輕松簡單。五、功能描述（一）、基礎(chǔ)資料1、代碼設(shè)置包括：籍貫、學(xué)歷、職稱、職務(wù)、民族、專業(yè)、政治面貌、在職狀態(tài)、部門代碼、增減人員類別、變動原因等項目的設(shè)置。選擇：單擊“選擇”是增加當(dāng)前選擇的項目信息刪除：單擊第一個刪除是刪除當(dāng)前選擇的項目信息。單擊第二個刪除按鈕是刪除當(dāng)前選擇項目的全部信息。增加：單擊“增加”按鈕，可以在窗口的提示中填入新增項目的所有信息。保存：單擊“保存”按鈕，保存當(dāng)前信息。退出：單擊“退出”按鈕，放棄保存并退出該窗口。拆疊/展開：將左邊的項目內(nèi)容樹型目錄區(qū)拆疊或展開。變動：當(dāng)項目信息發(fā)生變化時可使用變動按鈕進行修改。2、操作員設(shè)置增加：單擊“增加”按鈕，可以在窗口的提示中填入新增項目的所有信息。刪除：單擊第一個刪除是刪除當(dāng)前選擇的項目信息。修改：當(dāng)項目信息發(fā)生變化時可使用變動按鈕進行修改。字段修改：主要是職員在職員信息中某些信息的修改。授權(quán)：控制操作人員對本系統(tǒng)進行操作項目及數(shù)據(jù)所授予的權(quán)限。權(quán)限包括：查詢、修改、數(shù)據(jù)操作、結(jié)轉(zhuǎn)、設(shè)置、定義、刪除等預(yù)覽：對相關(guān)職員的設(shè)置進行預(yù)先查看查詢：查詢相關(guān)職員的設(shè)置信息退出：退出職員設(shè)置3、工資類別針對各單位工資制度特點，可以靈活建立適用自己單位的工資類別，并且可以建立多套工資類別，以適用不同的人執(zhí)行不同工資政策的要求。4、工資標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)內(nèi)預(yù)制國家機關(guān)、事業(yè)單位現(xiàn)行的工資標(biāo)準(zhǔn)，單位也可以根據(jù)自己的工資政策創(chuàng)建工資標(biāo)準(zhǔn)表。系統(tǒng)提供工資標(biāo)準(zhǔn)的收發(fā)功能，可實現(xiàn)上、下級單位數(shù)據(jù)資源的共享。5、工資模板系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)行國家機關(guān)、事業(yè)單位工資管理的業(yè)務(wù)特點，預(yù)制許多工資變動業(yè)務(wù)模板。單位也可以創(chuàng)建適合自己使用的工資變動業(yè)務(wù)模板。6、模板收發(fā) 模板收發(fā)功能主要目的是為了達到上、下級單位數(shù)據(jù)資源的共享。7、更換身份此功能主要用在多人操作同一臺計算機或一人兼多職時使用。8、更改密碼將操作員代碼和原密碼錄入，在輸入新密碼（二）、人事業(yè)務(wù)管理1、職員信息在系統(tǒng)向?qū)е?，單擊“人事管理”中的“職員信息”按鈕，系統(tǒng)彈出窗口拆疊/展開：將左邊的部門樹型目錄區(qū)拆疊或展開。變動：當(dāng)職員信息發(fā)生變化時可使用變動按鈕進行修改。具體操作如下：單擊“變動”按鈕，系統(tǒng)會根據(jù)當(dāng)前光標(biāo)所在的職員信息上彈出該職員工作情況變動的窗口選擇變動類型、工資形式或者社保狀態(tài)等內(nèi)容，單擊“確定”保存退出。這樣該職員的變動情況在系統(tǒng)中就已經(jīng)完成。選擇：單擊“選擇”是增加當(dāng)前職員的照片信息刪除：單擊第一個刪除是刪除當(dāng)前職員的照片信息。單擊第二個刪除按鈕是刪除當(dāng)前人員的全部信息。增加：單擊“增加”按鈕，可以在窗口的提示中填入新增職員的所有信息。保存：單擊“保存”按鈕，保存當(dāng)前信息。退出：單擊“退出”按鈕，放棄保存并退出該窗口。查詢和排序：如果要查詢某個職員的信息，單擊“查詢”按鈕，找出與該職員相匹配的條件，單擊“確定”，就可以看到您需要查詢的職員信息。單擊“排序”按鈕，就可以通過改變順序來查找職員信息，如按職員代碼排序、按姓名排序等等。或者在左邊的樹型結(jié)構(gòu)中選擇該職員所在的單位及部門，這樣也可以更快的查找到該職員的信息。2、人事管理輸出表格在系統(tǒng)向?qū)е校瑔螕簟叭耸鹿芾怼敝械摹拜敵霰砀瘛卑粹o，系統(tǒng)彈出窗口在這個窗口中可以查詢到所有職員在“職員信息”中錄入的全部信息，但是這些信息不會在同一個窗口顯示出來?？梢愿鶕?jù)下拉框選擇輸出條件，共有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、家庭情況、培訓(xùn)情況等七種不同的條件可以選擇，這樣使得查詢和打印更為清晰和方便。在條件選擇中可以選擇職員所在部門和在職狀態(tài)來查詢員工的信息。單擊“格式設(shè)計”按鈕，可根據(jù)實際需要設(shè)計不同的輸出格式；單擊“按選擇格式輸出”按鈕可按選定格式輸出；單擊“導(dǎo)出”按鈕，可以將這些信息以文本文件、Excel文件等形式保存。單擊“詳細(xì)”可以查詢當(dāng)前職員的基本資料。3、職員卡片根據(jù)需要，這里也可以查詢到任何一個職員的個人信息，并且可以按照窗口中的模式打印出來。4、在職人員花名冊在系統(tǒng)向?qū)е?，單擊“人事管理”中的“在職人員花名冊”按鈕，系統(tǒng)彈出在職人員花名冊窗口。在這個窗口中可以查看所有在職人員信息（這里所顯示出來的信息格式是已經(jīng)設(shè)計好的）。5、退休人員花名冊在系統(tǒng)向?qū)е?，單擊“人事管理”中的“退休人員花名冊”按鈕，系統(tǒng)彈出退休人員花名冊窗口。在這個窗口中可以查看所有退休人員信息（這里所顯示出來的信息格式是已經(jīng)設(shè)計好的）。（三）、工資業(yè)務(wù)處理1、參數(shù)及期末處理本系統(tǒng)按左為下發(fā)單位樹型結(jié)構(gòu)，右為該單位工資帳套進行工資參數(shù)設(shè)置，每個下發(fā)單位能設(shè)置100套工資，每套工資可定義70個工資項目以滿足使用者的需要。顯示全部：顯示所有工資帳套，包括處于未使用狀態(tài)的工資。當(dāng)小方框為“”時，表示顯示所有工資套，否則只顯示啟用的工資套。 選定：用于進入工資項目、計算公式、轉(zhuǎn)賬憑證定義和格式設(shè)計窗口。 增加：每單擊一次“增加”，新增一套工資。 啟用/停用：切換工資使用狀態(tài)。如光標(biāo)所在工資處于使用狀態(tài)，單擊“停用”，則將此套工資掛起，即“不用”。當(dāng)你想重新啟用此套工資時，再單擊“啟用”切換。 密碼：為光標(biāo)所指工資套增加、修改、刪除密碼。密碼長度不能超過十位。 退出：退出工資定義窗口，返回到上一級。3.1.1、新增工資單擊“增加”按鈕，新增加一套工資。在工資定義窗口中輸入工資套的名稱，長度不超過二十個字符。新建工資在系統(tǒng)中默認(rèn)為使用，標(biāo)志欄顯示“”。3.1.1.1設(shè)置密碼工資的保密性，在現(xiàn)代企業(yè)中日趨受到重視，所以我們提供了此項功能。單擊“密碼”按鈕，系統(tǒng)彈出“密碼輸入”窗口。在密碼輸入窗口中，錄入長度不超過十位的任意字符，按”確定”鍵，系統(tǒng)提示再輸入一次。兩次輸入無誤后，系統(tǒng)顯示成功。 如果你想修改密碼，選擇相應(yīng)的工資套后,再單擊“密碼”按鈕，先輸入原密碼，再錄入新密碼，其具體操作同上。 如果你想刪除密碼，選擇相應(yīng)的工資套后,再單擊“密碼”按鈕，先輸入原密碼，在系統(tǒng)提示錄入新密碼處按回車鍵二次，則密碼被刪除。 當(dāng)設(shè)置了密碼后，在以后進行有關(guān)操作時，系統(tǒng)會彈出一個密碼輸入窗口，只有輸入正確的密碼后，才可進行操作，否則系統(tǒng)提示：“密碼輸入錯誤！不能進行操作！”。 3.1.1.2創(chuàng)建新表/結(jié)轉(zhuǎn)下期在新增工資套時，進入工資發(fā)放表窗口，首先必須創(chuàng)建新表,設(shè)置首次發(fā)放時間，才能進行后面的定義工作。單擊“創(chuàng)建新表”按鈕，系統(tǒng)彈出“新增工資發(fā)放”窗口，在新增工資發(fā)放窗口中錄入首次發(fā)放時間。3.1.1.3工資項目定義工資項目是指工資表的構(gòu)成內(nèi)容，只有定義了工資項目才能進行后面的計算公式定義、轉(zhuǎn)賬定義、匯總定義工作。 單擊“項目定義”，系統(tǒng)彈出工資項目定義表。本系統(tǒng)已定義了五個必要項目：編碼、部門、分類、姓名、性別，這五個項目不能修改刪除，在窗口中以紅色字體顯示。在工資項目定義窗口中，可自由選擇姓名長度從6位到16位，即可輸入3到8個漢字。3.1.1.4計算公式定義工資發(fā)放表窗口中,單擊“公式定義”，系統(tǒng)彈出“計算公式設(shè)置”窗口。計算項目：在下拉框中選擇需要計算的項目，如應(yīng)發(fā)工資、實發(fā)工資。 公式類型：指計算型或結(jié)轉(zhuǎn)型。如有些企業(yè)工資只發(fā)整數(shù)，對于尾數(shù)留存至下月再發(fā)，則工資表中有一欄為“上期余”，此項通過“本期存”結(jié)轉(zhuǎn)過來，類似于“上期余”項目的公式類型應(yīng)設(shè)為結(jié)轉(zhuǎn)型。而應(yīng)付工資、扣款合計、實發(fā)工資等項目，則應(yīng)設(shè)置為計算型。 計算條件：設(shè)置計算條件，即計算公式運算的前提。 3.1.1.5工資轉(zhuǎn)賬定義在工作中，工資費用不僅需要按部門性質(zhì)進行分配，而且要以工資為基數(shù)按比例計提福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費等。這些憑證的填制是隨工資金額的變化而變化，但它計提的比例和所涉及的會計科目比較固定。我們通過轉(zhuǎn)賬定義，使工資管理模塊同賬務(wù)系統(tǒng)連接起來，極大地簡化了我們的工作。在工資發(fā)放表窗口中單擊“轉(zhuǎn)賬定義”按鈕，系統(tǒng)彈出“工資轉(zhuǎn)賬憑證目錄定義”窗口。增加：增加一張需定義的自動轉(zhuǎn)賬憑證。 刪除；刪除一張不需要的自動轉(zhuǎn)賬憑證。 定義：定義自動轉(zhuǎn)賬憑證涉及的會計科目、計提比例和其他參數(shù)。 查詢：查詢已生成的自動轉(zhuǎn)賬憑證。 轉(zhuǎn)賬：用以生成自動轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)系統(tǒng)。工資系統(tǒng)在“參數(shù)設(shè)置”和“日常操作”兩個模塊都提供了轉(zhuǎn)賬功能。具體操作詳見 “工資轉(zhuǎn)賬”。 3.1.1.6匯總定義在此模塊中，您可以通過條件設(shè)置定義各種匯總方法，當(dāng)工資計算匯總后，在“日常操作”的“匯總查詢”模塊中獲得您所需要的任意匯總數(shù)據(jù)。系統(tǒng)已經(jīng)提供了按部門和按人員類別的匯總功能，如果您只需要按部門、按人員類別匯總，則不需要另外做匯總定義。在工資發(fā)放窗口單擊“匯總定義”按鈕，系統(tǒng)彈出“工資匯總定義”窗口。第n張匯總表：系統(tǒng)允許設(shè)置9張匯總表,每張匯總表可以設(shè)置10000條計算公式。當(dāng)您定義完一張匯總表時，須換一個頁碼。在同一頁碼輸入的匯總計算公式，統(tǒng)計結(jié)果將顯示在一張匯總表上。 3.1.1.7數(shù)據(jù)格式設(shè)計此模塊用以設(shè)計工資表的格式.數(shù)據(jù)格式也可在日常操作中利用“格式”、“修改”按鈕隨時隨地修改。實現(xiàn)工資項目實時根據(jù)需要進行增加或修改。 單擊“數(shù)據(jù)格式”按鈕,彈出數(shù)據(jù)輸入格式窗口。增加:增加一張工資計算表格式. 刪除:刪除一張工資計算表格式. 修改：修改工資表格式。 3.1.1.8卡片格式設(shè)計此模塊用以設(shè)計在日常操作中“卡片查詢”中的卡片格式，即選擇需查詢哪幾個工資項目?？ㄆ袷揭部稍谌粘２僮髦?，利用“格式”、“修改”按鈕隨時隨地修改。 單擊“卡片格式”按鈕，系統(tǒng)彈出“個人工資卡片查詢格式”窗口。單擊“增加”或選擇相應(yīng)的格式名稱后再單擊“修改”按鈕，進入設(shè)計數(shù)據(jù)輸入窗口。具體操作同數(shù)據(jù)格式設(shè)計。3.1.1.9匯總格式設(shè)計此模塊用以設(shè)計在日常操作中“匯總查詢”的匯總表格式，即選擇需匯總的哪幾個工資項目。匯總格式也可在日常操作中利用“格式”、“修改”按鈕隨時隨地修改。 單擊“匯總格式”按鈕，系統(tǒng)彈出“工資匯總查詢格式”窗口。單擊“增加”或選擇相應(yīng)的格式名稱后再單擊“修改”按鈕，進入設(shè)計數(shù)據(jù)輸入窗口。具體操作同數(shù)據(jù)格式設(shè)計。3.1.1.10刪除數(shù)據(jù)此模塊用于刪除前十次和最后一次工資發(fā)放數(shù)據(jù)。將光標(biāo)停在前十次或最后一次工資發(fā)放數(shù)據(jù)上，單擊“刪除數(shù)據(jù)”按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)提示窗口。單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)再次詢問“確認(rèn)刪除當(dāng)前數(shù)據(jù)嗎？”再單擊“確定”按鈕，即完成刪除。3.1.2日常操作3.1.2.1數(shù)據(jù)輸入在左面樹型結(jié)構(gòu)單位中選定工資發(fā)放單位，在右部選擇其工資套名，選定要操作的一套工資，再單擊“數(shù)據(jù)輸入”按鈕進入“數(shù)據(jù)輸入格式”窗口。該錄入窗口是多窗口分級顯示，能進行窗口轉(zhuǎn)換，錄入數(shù)據(jù)能直接動態(tài)保存，實時更新原有數(shù)據(jù)。修改：用以修改工資表格式。 增加：增加工資表格式。 刪除：刪除工資表格式。 選擇相應(yīng)的格式名稱，再單擊“選定”按鈕，進入“工資數(shù)據(jù)輸入”窗口。注：在這個窗口中的增加和刪除按鈕是不起作用的，因為這里的人員工資數(shù)據(jù)增加和刪除是以“人事管理”的“人員信息”中增加和刪除人員代碼為依據(jù)的。這樣可以避免人員的增多或減少與人員信息中不相符。計算:按公式計算并保存數(shù)據(jù)。設(shè)計:想修改某個數(shù)， 或者想將工資卡片輸入形式換成標(biāo)準(zhǔn)工資表的輸入形式，我們可以隨時修改。詳細(xì):單擊“詳細(xì)”按鈕，系統(tǒng)彈出“職員基本資料”窗口，可以查詢到當(dāng)前職員的所有基本信息。查詢:單擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)彈出“模糊查詢”窗口。存盤：將查詢條件保存，以供隨時讀取，達到快速查詢的目的。 讀取：將保存的查詢條件調(diào)出。 批改:當(dāng)工資表中的某一項，對于每條記錄都相同，我們不再需要一個一個 地錄入，而采取批量修改的方法。排序:排序分為升序和降序兩種。升序為記錄按大到小的方式排列，降序則相反。工資表的預(yù)覽和打印:可以通過格式設(shè)計，打印出六大類不同的工資表。 標(biāo)準(zhǔn)工資表型、單行工資條型、多行工資條型、緊縮工資條型、多欄工資表型、工資卡片型。工資按部門、分類的匯總：系統(tǒng)自動提供工資按部門和人員分類的匯總，用戶無需再做任何定義。系統(tǒng)提供四種類型：按部門分級匯總、按分類分級匯總、按部門及分類分級匯總、按分類及部門分級匯總。數(shù)據(jù)導(dǎo)入：是指工資數(shù)據(jù)輸入模塊支持將文本文件（制表符分隔）或dBASE III文件導(dǎo)入到工資數(shù)據(jù)功能。數(shù)據(jù)導(dǎo)出：將當(dāng)前數(shù)據(jù)導(dǎo)出成excel格式文件或其他格式文件。3.1.2.2計算匯總在工資日常操作窗口中，如該套工資最近一次發(fā)放的計算標(biāo)志顯示為尚未計算，單擊“計算匯總”，系統(tǒng)彈出“工資計算匯總”窗口。單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)開始計算工資。計算完畢后，窗口中的計算標(biāo)志顯示為已計算。注意：工資計算后，如果進行了修改，需重新計算。注意：必須先計算匯總，才能進行票面統(tǒng)計、匯總查詢、工資轉(zhuǎn)賬、結(jié)轉(zhuǎn)下期。3.1.2.3卡片查詢此模塊用以查詢和打印工資歷史數(shù)據(jù)。 在工資日常窗口中，單擊“卡片查詢”，系統(tǒng)彈出“個人工資卡查詢格式”窗口。選擇相應(yīng)的格式名稱后，再單擊“選定”按鈕，系統(tǒng)顯示出查詢結(jié)果。起始日期、終止日期：指查詢的起止時間，在此可以實現(xiàn)跨月、跨年度查詢。個人卡片分開：是否分開顯示個人卡片記錄。3.1.2.4票面統(tǒng)計在工資日常操作窗口中，單擊“票面統(tǒng)計”，系統(tǒng)彈出工資票面統(tǒng)計窗口，顯示出每個部門實發(fā)工資所需的不同面值人民幣的張數(shù)。通過單擊“重疊”與“展開”按鈕，能查詢各部門的明細(xì)或匯總數(shù)。3.1.2.5匯總查詢此模塊用以查詢和打印匯總表。在工資日常操作窗口中，單擊“匯總查詢”，系統(tǒng)彈出“工資匯總表查詢格式”窗口。選擇相應(yīng)的格式名稱后，再單擊“選定”按鈕，查詢出匯總的結(jié)果。 注意：匯總查詢，必須是先在工資定義模塊的“匯總定義”中已錄入?yún)R總條件。3.1.2.6工資轉(zhuǎn)賬此模塊用以生成自動轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到賬務(wù)系統(tǒng)。當(dāng)工資在日常操作模塊中計算匯總后，單擊“工資轉(zhuǎn)賬”按鈕，系統(tǒng)彈出“工資轉(zhuǎn)賬憑證目錄定義”窗口。 插入：在記賬憑證中增加一行記錄。 刪除：在記賬憑證中刪除一行記錄。 平衡：使記賬憑證借貸方金額相等。 保存：將此記賬憑證保存，即確認(rèn)轉(zhuǎn)賬。 3.1.3工資臺帳工資在“日常操作”中進行過計算匯總后，再打開這個窗口，單擊計算之后，經(jīng)過計算的月份的工資就會在這里出現(xiàn)，并且可以將當(dāng)前人員年平均工資計算出來。條件選擇：通對年度和部門設(shè)置，可以查到與之對應(yīng)的人員的工資臺帳。詳細(xì)：通過詳細(xì)按鈕，可以查看所選人員的詳細(xì)信息。接口：是本系統(tǒng)與省社保繳費系統(tǒng)的一個接口按鈕，通過此按鈕，系統(tǒng)將自動連接到省繳費基數(shù)數(shù)據(jù)庫，并將根據(jù)本系統(tǒng)數(shù)據(jù)計算出的年平均工資自動導(dǎo)入到省繳費基數(shù)數(shù)據(jù)庫中，覆蓋省繳費基數(shù)數(shù)據(jù)庫中原有平均工資數(shù)據(jù)。（四）、退休管理退休管理模塊中“日常操作”與“參數(shù)處理”的操作流程同工資管理中的日常操作和參數(shù)處理基本相同（五）、工資異動1、工資變動工資變動就是工資管理人員根據(jù)所屬人員不同類別的信息變化情況，按照工資政策的規(guī)定對應(yīng)變動人員的變動項目、變動數(shù)額、執(zhí)行時間、補發(fā)金額等，進行初步測算并填寫工資變動審批表、工資變動人員花名冊、工資變動匯總審批表等。5.1.1、確定工資處理新增人員（軍轉(zhuǎn)干部、應(yīng)屆畢業(yè)生、企業(yè)調(diào)入等）、改變工資序列、獲得獎勵、受到處罰而需要重新確定工資時的工資信息的輸入、打印工資審批表等工作。5.1.2、轉(zhuǎn)正定級處理工作人員試用（見習(xí)、學(xué)徒、熟練）期滿后確定相應(yīng)的職務(wù)工資等工作，并可打印工資發(fā)放通知單。5.1.3、職務(wù)晉升處理因職務(wù)變動而需進行工資調(diào)整人員的調(diào)資試算。5.1.4、年度升檔根據(jù)年度考核結(jié)果，自動查出滿足條件的工作人員，進行職務(wù)、崗位、技能等工資正常升檔（含提前升檔）的調(diào)資試算。5.1.5、年度升級根據(jù)年度考核結(jié)果，自動查出滿足條件的國家公務(wù)員，然后自動進行晉升工資級別的調(diào)資試算。 5.1.6、調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)處理因國家調(diào)整各類人員工資標(biāo)準(zhǔn)引起的職工工資變動的調(diào)資試算。其它變動是除以上情況外引起的工資變動進行調(diào)資試算。5.1.7、其他變化處理機關(guān)工作人員和事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員、事業(yè)單位職員因?qū)W歷（學(xué)位）變動、獎懲而調(diào)整工資時的測算工作。5.1.8、減員處理處理因調(diào)出、退休（職）、死亡、辭職、辭退等原因引起人員減少的情況進行“停發(fā)工資單”的打印、“工資介紹信”的填開、工資數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移或刪除。2、工資變動確認(rèn)能夠瀏覽、接收工資審批回復(fù)信息，工資審批回復(fù)信息分審批通過、修改通過、重新呈報、不能變動四種。并且可以根據(jù)工資審批回復(fù)信息進行相應(yīng)處理。如工資數(shù)據(jù)的更新、編輯、輸出及信息傳遞等。A、對直接按呈報數(shù)據(jù)進行審批的，直接更新相關(guān)人員工資數(shù)據(jù)，同時進行個人工資信息記錄的自動追加。B、對于經(jīng)過上級修改后并通過的，按審批結(jié)果修改工資數(shù)據(jù)，同時進行個人工資信息記錄的自動追加。C、對被返回需重新呈報人員，先進入工資變動模塊，重新測算或直接修改測算數(shù)據(jù)，再進行重新報批。D、對不符合工資政策規(guī)定人員，不能更新調(diào)資測算前的數(shù)據(jù)。（六）、工資統(tǒng)發(fā)1、收發(fā)數(shù)據(jù)接口可擴展接收基層單位數(shù)據(jù)，可以定義接收上報盤數(shù)據(jù)格式，上報到長沙市財政局?jǐn)?shù)據(jù)格式也可以自行定義。2、接收基層單位數(shù)據(jù)流程清晰由于涉及工資統(tǒng)發(fā)單位多，工資發(fā)放時間跨度短，每個月各級主管（局或廳）單位、編委、人事局接收到基層單位報盤數(shù)據(jù)很多，容易造成漏報漏審漏發(fā)，為了解決這類問題，系統(tǒng)提供對未上報數(shù)據(jù)單位、或上報數(shù)據(jù)審核未通過單位提示報警功能。3、數(shù)據(jù)自動審核由于涉及工資統(tǒng)發(fā)單位多，給各級主管廳（局）、編委、人事局審核數(shù)據(jù)造成很大的壓力，系統(tǒng)通過實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動審核功能，緩解了工作壓力，同時還能確保數(shù)據(jù)正確性。4、安全保證在數(shù)據(jù)匯總上報的過程中，各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)傳遞都采用加密處理，以保證數(shù)據(jù)的安全可靠。 （七）、報表處理工資發(fā)放完成后，在工資分析中可完成員工工資臺帳、工資項目分類統(tǒng)計臺帳、人員工資項目統(tǒng)計表、人員工資匯總表、按部門各月工資構(gòu)成分析表、工資總額構(gòu)成分析等表的統(tǒng)計分析和輸出打印。要詳細(xì)了解工資分析可通過報表的操作進行處理。 1系統(tǒng)功能7.1.1報表的組織和管理報表新建、打開、保存、另存、導(dǎo)入、導(dǎo)出、存為模板。報表的保護、共享、和密碼設(shè)置。7.1.2報表的編輯功能單元格、行、列和選定區(qū)域的剪切、復(fù)制、粘貼、粘貼數(shù)據(jù)、清除、刪除、拖動。單元格、行、列、報表名稱、編報單位、報表期間、計量單位的插入。單元格格式設(shè)置包括數(shù)字顯示格式、文字對齊方式、字體、邊框、背景圖案、保護和驗證。行高、列寬設(shè)置及隱藏。迭代計算次數(shù)，自動填充列表及調(diào)色板的設(shè)置。繪制直線、矩形、橢圓、圓弧、多邊行及圖表設(shè)計。工具欄、編輯欄、行號、列標(biāo)、網(wǎng)格線、零值的設(shè)置。窗口的排列方式。行列的鎖定。文件傳遞和接收。7.1.3報表的輸出和打印報表打印設(shè)置，表頭設(shè)置。報表預(yù)覽和打印。報表公式和稽核關(guān)系打印。2、特色功能7.2.1強大的報表編輯功能 報表編輯完全兼容微軟Excel，操作簡單實用，為用戶提供一個可操作性強、界面美觀的編輯環(huán)境，根本解決報表輸入的難題。全方位動態(tài)在線幫助，為報表操作提供全中文技術(shù)支持。7.2.2靈活的公式設(shè)置方案 雙擊單元格或鍵入等于符號，或用鼠標(biāo)點擊工具欄的fx按鈕，或從菜單進入都可進行取數(shù)公式設(shè)置，系統(tǒng)預(yù)設(shè)了豐富的財務(wù)函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)、日期函數(shù)、數(shù)學(xué)三角函數(shù)、查詢引用函數(shù)，同時也預(yù)設(shè)了從倉儲系統(tǒng)的各種單據(jù)中用自然語言描述的取數(shù)方式。如此多的取數(shù)公式使得報表的數(shù)據(jù)處理靈活、方便，最大程度地支持?jǐn)?shù)據(jù)自由組合，可以綜合各種信息，提供高級的分析功能。 7.2.3公開的取數(shù)公式擴充接口通用報表提供可擴充的取數(shù)接口，此接口集公式的引導(dǎo)定義，公式的取數(shù)計算，查詢詳細(xì)資料于一體，接口源代碼將隨產(chǎn)品發(fā)布，便于用戶把自己的專用系統(tǒng)掛接到三門軟件來。7.2.4報表的查詢及輸出報表的取數(shù)計算結(jié)果在公式定義即可動態(tài)顯示。報表的數(shù)據(jù)關(guān)系可以用二維或三維圖表形象直觀地表現(xiàn)出來，報表的反查詢詳細(xì)資料功能可實現(xiàn)用戶從報表到總帳至明細(xì)帳再至憑證的一體化穿透查詢，提高了用戶查帳的工作效率。7.2.5提供多種數(shù)據(jù)格式的導(dǎo)入、導(dǎo)出提供TXT、HTML Excel、HTM、DRP等多種文件格式的導(dǎo)出功能，便于用戶上報報表或存儲報表。提供TXT、 Excel、DRP等文件格式的導(dǎo)入功能，是用戶高效編制報表的又一捷徑。7.2.6多達四層的報表安全設(shè)置系統(tǒng)管理可控制操作員的操作權(quán)限。報表屬主可以不共享報表數(shù)據(jù)，其他人就無法打開這張報表。報表的讀、寫共享都可以設(shè)置密碼保護，只有提供密碼才能進行相關(guān)的打開、保存操作。報表可設(shè)置數(shù)據(jù)、格式的鎖定和公式的隱藏，且可使用只讀方式的打開。只要你愿意，這四層設(shè)置都可以成為竊取商業(yè)機密者無法逾越的屏障。7.2.7引入報表模板，提供自由期末結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)設(shè)各類報表模板，每月選擇模板生成報表，允許不同會計期間生成從不同模板來的報表，支持報表結(jié)轉(zhuǎn)不同步，可同時操作多月報表。（八）、決策分析利用已有的工資數(shù)據(jù)對過去的工資狀況、工資結(jié)構(gòu)、工資發(fā)放地域等以及未來前景進行分析評估的專門子系統(tǒng)。只要完成了工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入，本系統(tǒng)將運用各種專門的分析方法對帳務(wù)數(shù)據(jù)作進一步的加工、整理、分析和研究，自動生成工資項目分析、比率分析、結(jié)構(gòu)狀況分析、機構(gòu)對比分析、地域構(gòu)成分析等分析圖表，以供管理者進行管理和決策之用。1、工資項目分析完成工資項目發(fā)生額、累計額的構(gòu)成分析、趨勢分析、對比分析2、機構(gòu)構(gòu)成分析完成各機構(gòu)核算項目發(fā)生額、累計額的構(gòu)成分析、趨勢分析、對比分析3、地域構(gòu)成分析能自動生成地域工資發(fā)放狀況表，并對其數(shù)據(jù)進行構(gòu)成分析、趨勢分析、對比分析4、比率分析能自動進行多種比率分析5、對比分析能自動按所選擇的時間段、工資項目、單位等，并對其數(shù)據(jù)進行環(huán)比分析、基比分析、對比分析6、預(yù)算分析 系統(tǒng)自動通過實際發(fā)放工資數(shù)據(jù)與預(yù)算支付數(shù)據(jù)進行對比分析7、特點操作簡單，圖文并茂能提供圓餅圖、柱形圖、折線圖，是各級領(lǐng)導(dǎo)的好參謀分析數(shù)據(jù)完整，充分能對所有數(shù)據(jù)按年、季、月進行構(gòu)成分析、趨勢分析、對比分析預(yù)覽分析對未發(fā)放工資進行預(yù)覽分析六、項目開發(fā)實施方案（一）、項目總體目標(biāo)1、項目總體目標(biāo)長沙市財政局應(yīng)用工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)的初衷是加強對各單位工資發(fā)放的監(jiān)控、提高工資發(fā)放的管理水平、獲取更準(zhǔn)確的決策信息。本期信息系統(tǒng)的建設(shè)將圍繞人事管理、工資統(tǒng)發(fā)、綜合分析為一體的總體目標(biāo) , 建立一個以工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)為基礎(chǔ) , 信息流為重點的政府信息化管理平臺。2、項目開發(fā)總體進程以“全面分析，逐個開發(fā)”為指導(dǎo)，以長沙市財政局為中心 , 自上而下的完成需求各個子系統(tǒng)調(diào)研，充分考慮各個子系統(tǒng)的關(guān)系，結(jié)合現(xiàn)有信息系統(tǒng)的要求，完成整個系統(tǒng)的需求方案，軟件公司根據(jù)情況逐個進行開發(fā)。3、項目實施總體進程以“整體應(yīng)用，分布實施”為指導(dǎo)，以長沙市財政局為中心，自上而下的完成信息化系統(tǒng)在各個系統(tǒng)在整個湖南省財政部門的應(yīng)用。（二）、實施策略采用分階段集中培訓(xùn)和集中初始化方式。通過集中式培訓(xùn)與初始化，以及集中對業(yè)務(wù)操作流程的規(guī)范，達到最佳的培訓(xùn)與實施效果，確保系統(tǒng)實施成功。（三）、實施方法中科公司在總結(jié)了多家企業(yè)成功實施系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，得出了實施信息化管理系統(tǒng)完整的、科學(xué)的實施方法并稱為階梯實施方法。根據(jù)長沙市財政局具體情況，應(yīng)用這一方法,確定長沙市財政局項目實施關(guān)鍵節(jié)點、策略和實施計劃。各階段主要工作成果說明階段序號文檔名稱備注項目組織1長沙市財政局項目組織(中科通軟)2項目組織要求3長沙市財政局項目約定項目開發(fā)4軟件項目需求分析書5軟件項目開發(fā)計劃書6軟件項目開發(fā)編碼7軟件項目提交確認(rèn)書項目實施8長沙市財政局項目實施方案9長沙市財政局項目總體實施計劃10長沙市財政局項目啟動日程11長沙市財政局項目啟動工作會12長沙市財政局中高層培訓(xùn)13長沙市財政局軟件安裝確認(rèn)書項目系統(tǒng)培訓(xùn)14系統(tǒng)培訓(xùn)組織要求15長沙市財政局項目培訓(xùn)計劃16長沙市財政局項目系統(tǒng)培訓(xùn)學(xué)員簽到表17系統(tǒng)培訓(xùn)教材-業(yè)務(wù)18系統(tǒng)培訓(xùn)教材-財務(wù)19長沙市財政局項目培訓(xùn)輔導(dǎo)練習(xí)20長沙市財政局項目培訓(xùn)考試試題21長沙市財政局項目培訓(xùn)情況反饋表22長沙市財政局項目培訓(xùn)出勤統(tǒng)計表23長沙市財政局項目培訓(xùn)考試成績統(tǒng)計表24長沙市財政局項目系統(tǒng)培訓(xùn)總結(jié)25長沙市財政局項目培訓(xùn)確認(rèn)書系統(tǒng)定義26業(yè)務(wù)流程指導(dǎo)說明書27系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程整理交流書28整體業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)流程及過程控制注意事項29軟件系統(tǒng)操作流程30軟件系統(tǒng)參數(shù)項目設(shè)定表31業(yè)務(wù)流程整理確認(rèn)書初始化數(shù)據(jù)整理32項目編碼規(guī)則指導(dǎo)書33編碼規(guī)則確認(rèn)書34數(shù)據(jù)準(zhǔn)備計劃書31基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備指導(dǎo)書32數(shù)據(jù)準(zhǔn)備確認(rèn)書33動態(tài)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入方案34動態(tài)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程指導(dǎo)書35系統(tǒng)動態(tài)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及單據(jù)錄入詳細(xì)流程及過程控制注意事項36業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完成確認(rèn)書調(diào)試運行系統(tǒng)調(diào)試確認(rèn)報告驗收交付38長沙市財政局項目總結(jié)報告(中科通軟)39長沙市財政局項目驗收報告項目管理文書40長沙市財政局項目資料輸入一覽表41長沙市財政局項目資料輸出一覽表42長沙市財政局現(xiàn)場服務(wù)計劃表44長沙市財政局現(xiàn)場服務(wù)明細(xì)表45工作備忘錄46長沙市財政局項目管理資料一覽表（四）、項目組織實施工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)有大量的工作要做，企業(yè)管理變革也將同時進行。為了保證項目按計劃進度順利實施, 首先要組織落實。根據(jù)長沙市財政局工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)實施目標(biāo)應(yīng)建立一個自上而下的項目組織機構(gòu)。同時，中科通軟公司將配置相應(yīng)的實施小組，提供項目實施咨詢和管理體系優(yōu)化指導(dǎo)。組織管理圖及組織要求1 、項目領(lǐng)導(dǎo)小組每周有 10% 的時間保證。項目領(lǐng)導(dǎo)小組組長是實施工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)的最高領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)并驗收項目的實施工作，解決實施過程的各種協(xié)議性問題及重大問題，協(xié)調(diào)單位各部門之間的工作配合。該總負(fù)責(zé)人一般由局長 或主管副局長擔(dān)任。2 、項目經(jīng)理每周有 80% 的時間保證項目經(jīng)理是該項目執(zhí)行負(fù)責(zé)人，由項目單位指定全面負(fù)責(zé)該項目實施。該負(fù)責(zé)人由主管業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，其職責(zé)是全面負(fù)責(zé)工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)的實施工作，向?qū)嵤┬〗M提供指導(dǎo)方法、資源和方向，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，并與實施顧問保持密切聯(lián)系。3 、項目實施小組每周有 100% 的時間保證項目實施核心小組由項目總部或下屬單位指定熟悉業(yè)務(wù)的人員參加，下設(shè)項目應(yīng)用小組、改革小組、信息中心、綜合管理小組，他們有責(zé)任明確項目目標(biāo)，定義必要的流程處理/組織變革/業(yè)務(wù)規(guī)程變化 ,參與變化并完成目標(biāo) ,以及本部門實施業(yè)務(wù)處理 , 是項目實施的核心與骨干。（五）、項目實施計劃根據(jù)長沙市財政局的項目實施目標(biāo)及企業(yè)情況 , 我們初步制定出長沙市財政局項目實施計劃大綱如第一節(jié)關(guān)鍵節(jié)點描述，其詳細(xì)進度計劃，有待項目實施前通過項目領(lǐng)導(dǎo)小組決定進行技術(shù)展開。長沙市財政局項目實施計劃序號項目起始日期結(jié)束日期方面項目組織1需求確定中科通軟、財政局2成立項目組織3項目總體方案與方法培訓(xùn)4討論并確定項目實施總體目標(biāo)5討論審議實施計劃6基礎(chǔ)準(zhǔn)備（環(huán)境、硬件）7應(yīng)用系統(tǒng)初始準(zhǔn)備項目系統(tǒng)培訓(xùn)1系統(tǒng)基本原理與操作培訓(xùn)2培訓(xùn)考核與總結(jié)系統(tǒng)定義1系統(tǒng)編碼2業(yè)務(wù)流程整理與勾通3流程初步測試4完成新流程初始化數(shù)據(jù)整理1初始數(shù)據(jù)準(zhǔn)備培訓(xùn)2財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備3業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備4初始化流程指導(dǎo)5初始化數(shù)據(jù)檢驗6系統(tǒng)試運行與調(diào)試7系統(tǒng)初步驗證驗收交付1運行維護及驗收（六）、系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)1、信息系統(tǒng)應(yīng)用平臺工作站操作系統(tǒng)：Windows95/98/2000網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)：Windowsnt/2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：Ms Sql Server， Sybase，Oracle，Informax 等2、管理信息系統(tǒng)的運行模式本項目系統(tǒng)采用C/S(客戶機/服務(wù)器)模式。3、總體網(wǎng)絡(luò)方案布局 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)采用MS SQL Serve數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，及Client/Server結(jié)構(gòu)來實現(xiàn)相應(yīng)的功能，依賴消息中間件為信息流、控制流、標(biāo)準(zhǔn)流的流動提供保障。本系統(tǒng)所有相關(guān)子系統(tǒng)都能獨立運行與操作。4、數(shù)據(jù)安全數(shù)據(jù)安全性是整個網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中非常重要的環(huán)節(jié)，為了保證數(shù)據(jù)安全性，可以采用硬件和軟件兩套措施，硬件措施主要就是使用防火墻（Fire Wall）設(shè)備，因為該產(chǎn)品有單獨的介紹，在此不再贅述。此外，軟件平臺還可以提供以下數(shù)據(jù)的安全保障：網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的安全機制（以Windows NT為例）在域用戶管理中，系統(tǒng)管理員可以管理三種安全規(guī)則：帳號規(guī)則、用戶權(quán)限規(guī)則、審核規(guī)則。（1）帳號規(guī)則：用來管理所有與用戶帳號、密碼有關(guān)的事項，例如：密碼的期限、登錄幾次后帳號鎖定等。（2）用戶權(quán)限規(guī)則：用來給用戶與組指派權(quán)力（Rights），例如哪些用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)登錄，哪些用戶可以直接登錄本機等。（3）審核規(guī)則：可設(shè)置是否對某些錯誤事項，進行審核記錄的操作，例如：將登錄、注銷的成功、失敗狀況等記錄到安全日志中。Windows NT支持三種事件日志以追蹤與記錄系統(tǒng)、用戶、應(yīng)用程序的活動狀況，它們是：“安全日志”、“系統(tǒng)日志”和“應(yīng)用程序日志”。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全機制（以Sybase為例）如MS SQL Server的安全管理層次所示，任何一個合法的操作系統(tǒng)（0S）帳戶，要想訪問數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，必須經(jīng)過SQL Server的系統(tǒng)管理員（sa）給予必要的授權(quán)。（七）、項目交付后期技術(shù)服務(wù)計劃、維護及承諾1、項目開發(fā)規(guī)范在合同簽訂后，我公司將指派專人作為項目經(jīng)理，確保合同目標(biāo)的實現(xiàn)。其具體的操作如下：指定工程經(jīng)理，其職責(zé)是： 項目經(jīng)理將是有關(guān)項目合同的全權(quán)負(fù)責(zé)人； 與客戶保持密切的聯(lián)系，提前解決項目實施中的任何問題； 組織項目工作會議； 確保項目進度； 協(xié)調(diào)系統(tǒng)研發(fā)、安裝、調(diào)試、驗收各階段事宜并調(diào)度人力資源； 確保公司與用戶履行合同中的義務(wù)； 制定項目研發(fā)管理規(guī)范。制定項目管理規(guī)范是指當(dāng)一個具體的項目合同簽訂后，項目經(jīng)理會同客戶一起制定項目合同實施的標(biāo)準(zhǔn)，用以保證項目質(zhì)量。這里提到的項目質(zhì)量是指客戶對項目的滿意程度?？蛻舻臐M意來源于兩個方面：首先是在項目完成后，客戶是否能夠獨立操作系統(tǒng)，其應(yīng)用能否達到預(yù)期目的，使用的方便性。其次是客戶對項目施工過程中的觀察：系統(tǒng)項目能否平穩(wěn)進行？對項目實施中出現(xiàn)的問題是否有預(yù)見性，并有相應(yīng)的預(yù)防和解決措施？客戶在項目實施過程中積累起來的滿意趨向是保證工程質(zhì)量的重要因素。我們保證項目系統(tǒng)質(zhì)量的主要手段是使項目研發(fā)、實施過程始終處于可控狀態(tài)，引導(dǎo)客戶方的技術(shù)人員積極參與項目實施過程。項目經(jīng)理時刻對項目進展和項目質(zhì)量保持正確的認(rèn)識，對于當(dāng)前工作目標(biāo)的內(nèi)容，實施人員及其責(zé)任、權(quán)利以及質(zhì)量監(jiān)督方法都了解很清楚；我們的工程師明確自己該做什么以及怎么做，參與工程實施的各類人員界面清晰，責(zé)任明確，減少互相推委和扯皮。這是制定項目管理規(guī)范最直接的目的。2、測試與驗收對于任何系統(tǒng)項目工程，在系統(tǒng)研發(fā)前，我公司都有要同客戶進行需求調(diào)查，了解客戶對系統(tǒng)的各項需求，并出具客戶需求報告，由客戶蓋章確認(rèn)，做為系統(tǒng)研發(fā)的依據(jù)，并以此進行系統(tǒng)的綜合測試與分析依據(jù)。在系統(tǒng)實施前，我公司都要