薪酬管理_工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)方案

G_SINOCON_DOC_GZTF_財(cái) 政 工 資 統(tǒng) 發(fā) 系 統(tǒng)方案書(shū)湖南中科新域科技有限公司2006年8月11日努力了的才叫夢(mèng)想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無(wú)論看多少正能量語(yǔ)錄，也趕不走滿滿的負(fù)能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進(jìn)步。目 錄一、概述1二、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)2三、基本流程2四、系統(tǒng)特點(diǎn)3（一）、操作簡(jiǎn)單、易學(xué)易用3（二）、流程清晰、操作智能3（三）、系統(tǒng)安全可靠3（四）、高效的數(shù)據(jù)導(dǎo)入4（五）、全面完整的分析結(jié)果4（六）、靈活設(shè)置工資發(fā)放時(shí)間4（七）、超強(qiáng)的輸入、輸出功能4（八）完善的計(jì)算處理功能4五、功能描述5（一）、基礎(chǔ)資料51、代碼設(shè)置52、操作員設(shè)置53、工資類別64、工資標(biāo)準(zhǔn)65、工資模板66、模板收發(fā)67、更換身份68、更改密碼6（二）、人事業(yè)務(wù)管理61、職員信息62、人事管理輸出表格73、職員卡片84、在職人員花名冊(cè)85、退休人員花名冊(cè)8（三）、工資業(yè)務(wù)處理81、參數(shù)及期末處理83.1.1、新增工資93.1.1.1設(shè)置密碼93.1.1.2創(chuàng)建新表/結(jié)轉(zhuǎn)下期93.1.1.3工資項(xiàng)目定義93.1.1.4計(jì)算公式定義103.1.1.5工資轉(zhuǎn)賬定義103.1.1.6匯總定義103.1.1.7數(shù)據(jù)格式設(shè)計(jì)113.1.1.8卡片格式設(shè)計(jì)113.1.1.9匯總格式設(shè)計(jì)113.1.1.10刪除數(shù)據(jù)123.1.2日常操作123.1.2.1數(shù)據(jù)輸入123.1.2.2計(jì)算匯總133.1.2.3卡片查詢133.1.2.4票面統(tǒng)計(jì)143.1.2.5匯總查詢143.1.2.6工資轉(zhuǎn)賬143.1.3工資臺(tái)帳14（四）、退休管理14（五）、工資異動(dòng)151、工資變動(dòng)155.1.1、確定工資155.1.2、轉(zhuǎn)正定級(jí)155.1.3、職務(wù)晉升155.1.4、年度升檔155.1.5、年度升級(jí)155.1.6、調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)155.1.7、其他變化155.1.8、減員處理152、工資變動(dòng)確認(rèn)15（六）、工資統(tǒng)發(fā)161、收發(fā)數(shù)據(jù)接口可擴(kuò)展162、接收基層單位數(shù)據(jù)流程清晰163、數(shù)據(jù)自動(dòng)審核164、安全保證16（七）、報(bào)表處理161系統(tǒng)功能177.1.1報(bào)表的組織和管理177.1.2報(bào)表的編輯功能177.1.3報(bào)表的輸出和打印172、特色功能177.2.1強(qiáng)大的報(bào)表編輯功能177.2.2靈活的公式設(shè)置方案177.2.3公開(kāi)的取數(shù)公式擴(kuò)充接口187.2.4報(bào)表的查詢及輸出187.2.5提供多種數(shù)據(jù)格式的導(dǎo)入、導(dǎo)出187.2.6多達(dá)四層的報(bào)表安全設(shè)置187.2.7引入報(bào)表模板，提供自由期末結(jié)轉(zhuǎn)18（八）、決策分析181、工資項(xiàng)目分析02、機(jī)構(gòu)構(gòu)成分析03、地域構(gòu)成分析04、比率分析05、對(duì)比分析06、預(yù)算分析07、特點(diǎn)08.7.1操作簡(jiǎn)單，圖文并茂08.7.2分析數(shù)據(jù)完整，充分08.7.3預(yù)覽分析0六、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)實(shí)施方案1（一）、項(xiàng)目總體目標(biāo)11、項(xiàng)目總體目標(biāo)12、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總體進(jìn)程13、項(xiàng)目實(shí)施總體進(jìn)程1（二）、實(shí)施策略1（三）、實(shí)施方法1（四）、項(xiàng)目組織4（五）、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃6（六）、系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)71、信息系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)72、管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行模式73、總體網(wǎng)絡(luò)方案布局74、數(shù)據(jù)安全7（七）、項(xiàng)目交付后期技術(shù)服務(wù)計(jì)劃、維護(hù)及承諾81、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)規(guī)范82、測(cè)試與驗(yàn)收93、系統(tǒng)軟件的初步驗(yàn)收94、項(xiàng)目完成后的系統(tǒng)驗(yàn)收與測(cè)試95、湖南中科新域科技有限公司的項(xiàng)目承諾107.5.1成功承諾107.5.2技術(shù)承諾106、售后服務(wù)承諾書(shū)107.6.1 保修期內(nèi)的服務(wù)107.6.2 保修程序11七、公司簡(jiǎn)介11（一）、公司概況11（二）、擁有集團(tuán)資質(zhì)11（三）、技術(shù)、銷(xiāo)售與服務(wù)121、政務(wù)管理軟件量身訂制服務(wù)；132、電子政務(wù)網(wǎng)站的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)服務(wù)；133、中科通軟用戶的售前、售中、售后服務(wù)。13（四）、企業(yè)優(yōu)勢(shì)131、技術(shù)優(yōu)勢(shì)132實(shí)施優(yōu)勢(shì)133本土服務(wù)優(yōu)勢(shì)134集團(tuán)支持優(yōu)勢(shì)13一、概述財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資是指用財(cái)政性資金安排的工資金由財(cái)政部門(mén)委托代發(fā)工資銀行直接撥付到個(gè)人工資賬戶上的管理方式。通過(guò)財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資，有利于實(shí)現(xiàn)依法理財(cái)，降低政府管理成本，減少撥款環(huán)節(jié)，節(jié)省財(cái)政開(kāi)支，優(yōu)化財(cái)政支出結(jié)構(gòu)及人員組織結(jié)構(gòu)，科學(xué)核定人員經(jīng)費(fèi)預(yù)算，保證編制合理使用，有效保證對(duì)財(cái)政性工資支出的管理和控制。實(shí)現(xiàn)了將各單位的人事部門(mén)從繁瑣的工資調(diào)整工作中解放出來(lái)，不在陷于成堆的工資政策中，同時(shí)也可以避免許多人為造成的錯(cuò)誤，使工資管理規(guī)范化。湖南省長(zhǎng)沙市財(cái)政局多年來(lái)一直致力于財(cái)政改革及通過(guò)信息化來(lái)提升財(cái)政管理，并取得了顯著的成績(jī)。但是，隨著國(guó)家公共財(cái)政管理改革的迅速推進(jìn)，湖南省長(zhǎng)沙市財(cái)政局將進(jìn)行進(jìn)一步的財(cái)政改革。長(zhǎng)期以來(lái)，湖南省長(zhǎng)沙市財(cái)政局利用計(jì)算機(jī)管理財(cái)政業(yè)務(wù)的工作比較落后，財(cái)政撥款的單位發(fā)放工資過(guò)程中出現(xiàn)的中間環(huán)節(jié)多，不能按時(shí)足額放發(fā)工資；存在虛報(bào)人數(shù)、冒領(lǐng)工資現(xiàn)象；擅自擴(kuò)大補(bǔ)貼范圍和提高補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)以及編制工資表工作量大、效率低等問(wèn)題。建立一個(gè)具有統(tǒng)一性的、平臺(tái)性的、“帶有事前控制，事后分析統(tǒng)計(jì)功能”的資源型財(cái)政管理信息系統(tǒng)成為湖南信息化建設(shè)的目標(biāo)。二、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)三、基本流程工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)所涉及單位較多，可概括為五類，基層單位（也即上報(bào)數(shù)據(jù)單位）、主管單位（審核工資數(shù)據(jù)）、預(yù)算部門(mén)（審核編制數(shù)據(jù)）、人事部門(mén)（審核每一項(xiàng)工資數(shù)據(jù)）、財(cái)政部門(mén)（審核各單位工資總額）。工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)既要滿足各基層單位工資發(fā)放的需要、又要滿足預(yù)算部門(mén)、人事部門(mén)、財(cái)政部門(mén)等主管部門(mén)審批需求。為保證工資統(tǒng)發(fā)數(shù)據(jù)的絕對(duì)正確，數(shù)據(jù)層層上報(bào)，層層審核，對(duì)未通過(guò)審核的單位數(shù)據(jù)發(fā)回重報(bào)重審。每層審核過(guò)程全部由計(jì)算機(jī)自動(dòng)審核。具體的業(yè)務(wù)流程如下：四、系統(tǒng)特點(diǎn)（一）、操作簡(jiǎn)單、易學(xué)易用系統(tǒng)軟件在開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，處處追求操作無(wú)障礙、操作智能化，始終遵循功能越復(fù)雜，操作越簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)理念。充分考慮到使用者由淺入深，循序漸進(jìn)的思維過(guò)程，盡量簡(jiǎn)化、優(yōu)化操作步驟，非常注意保持與流行的OFFICE等軟件操作方法的一致。各類工資模板的設(shè)計(jì)猶如拿一支筆在白紙上隨意勾畫(huà)，寬窄任意調(diào)整，真正實(shí)現(xiàn)了“所想即所見(jiàn)，所見(jiàn)即所得”。（二）、流程清晰、操作智能系統(tǒng)提供了人事管理、工資調(diào)整、調(diào)資呈報(bào)、工資審批、調(diào)資確認(rèn)、工資發(fā)放等功能，各業(yè)務(wù)之間有著清晰的業(yè)務(wù)流程。例如，當(dāng)人員有調(diào)入時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給工資管理下通知單，進(jìn)入工資變動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒工資管理人員進(jìn)行工資核定。此外，系統(tǒng)將許多復(fù)雜的功能都進(jìn)行了簡(jiǎn)化處理，計(jì)算公式定義簡(jiǎn)單方便，使得稍具計(jì)算機(jī)知識(shí)的用戶都可以方便自如的使用。系統(tǒng)能夠設(shè)置不同的工資體系，不同的工資體系可以定義不同的工資項(xiàng)目，不同的工資項(xiàng)目可以執(zhí)行不同的工資標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算公式；能夠滿足機(jī)關(guān)事業(yè)單位復(fù)雜多變的工資管理需求。（三）、系統(tǒng)安全可靠由于本系統(tǒng)采用SQL2000大型數(shù)據(jù)庫(kù)，作為數(shù)據(jù)處理平臺(tái)，使得系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性及可靠性有很大的提高。大型數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)，海量存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)不易被損壞。系統(tǒng)提供了功能、記錄、人員庫(kù)、子系統(tǒng)四個(gè)方面的授權(quán)功能，各單位可以按照自己?jiǎn)挝坏墓芾硪笸瓿擅總€(gè)人的權(quán)限設(shè)置，不同的工作站按照各自的使用權(quán)限進(jìn)行有序的管理。此外，系統(tǒng)通過(guò)各種審核條件的確定，能夠滿足各單位對(duì)系統(tǒng)安全性的要求。（四）、高效的數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)提供了豐富的數(shù)據(jù)接口，除了提供與最常見(jiàn)的DBF數(shù)據(jù)庫(kù)的接口外，還支持從各種文本文件、EXCEL文件、dBASE III文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，給實(shí)際操作提供了極大的方便，方便用戶充分共享信息資源。（五）、全面完整的分析結(jié)果系統(tǒng)根據(jù)用戶需求對(duì)工資發(fā)放項(xiàng)目既能橫向?qū)Ρ龋帜芘c往年數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向?qū)Ρ?，還能提供預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析，滿足用戶的決策分析要求。能自動(dòng)進(jìn)行工資的縱向按部門(mén)和類別組合分類分級(jí)匯總、計(jì)算平均數(shù)及結(jié)構(gòu)分析，無(wú)須定義也能獲得滿意的分類分級(jí)匯總表、平均表及分析表。能自動(dòng)進(jìn)行工資的橫向項(xiàng)目分析，每人、每部門(mén)及每個(gè)類別的工資項(xiàng)目構(gòu)成比例一目了然。能實(shí)現(xiàn)工資數(shù)據(jù)的跨月、跨年度對(duì)比查詢、匯總、平均及分析，個(gè)人工資卡垂手可得。能進(jìn)行工資票面分析，工資發(fā)放時(shí)找兌不開(kāi)的矛盾迎刃而解。（六）、靈活設(shè)置工資發(fā)放時(shí)間支持不同周期的工資發(fā)放，使得發(fā)放周薪、年薪甚至季節(jié)性工資等成為可能。（七）、超強(qiáng)的輸入、輸出功能具有多達(dá)六大類輸入、輸出格式,滿足不同用戶的不同需要，尤其對(duì)于工資項(xiàng)目比較多的用戶，可以得到滿意的輸入、輸出效果。每一輸入及輸出格式可以自由定義需要的項(xiàng)目及順序，而且可以控制每個(gè)項(xiàng)目是否允許修改，哪些數(shù)據(jù)允許顯示。還可以對(duì)每個(gè)輸入、輸出格式進(jìn)行密碼保護(hù)，使得某些敏感的工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)不被其他人查閱及修改，可以為某一類特殊的工資數(shù)據(jù)定制特殊的輸入及輸出界面，例如水電費(fèi)輸入、加班費(fèi)輸入等。（八）完善的計(jì)算處理功能提供導(dǎo)航式中文計(jì)算公式定義功能，并且可以為同一工資項(xiàng)目定義不同的計(jì)算公式，支持多種計(jì)算統(tǒng)計(jì)函數(shù)及四則混合運(yùn)算，徹底解決各類復(fù)雜的工資計(jì)算問(wèn)題，例如代扣款項(xiàng)的合計(jì)、個(gè)人所得稅的計(jì)算、整數(shù)發(fā)放工資甚至極其復(fù)雜的計(jì)件工資計(jì)算。還可以定義批量修改工資數(shù)據(jù)的計(jì)算公式，使得無(wú)論多么復(fù)雜的臨時(shí)性批量數(shù)據(jù)修改變得輕松簡(jiǎn)單。五、功能描述（一）、基礎(chǔ)資料1、代碼設(shè)置包括：籍貫、學(xué)歷、職稱、職務(wù)、民族、專業(yè)、政治面貌、在職狀態(tài)、部門(mén)代碼、增減人員類別、變動(dòng)原因等項(xiàng)目的設(shè)置。選擇：?jiǎn)螕簟斑x擇”是增加當(dāng)前選擇的項(xiàng)目信息刪除：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)刪除是刪除當(dāng)前選擇的項(xiàng)目信息。單擊第二個(gè)刪除按鈕是刪除當(dāng)前選擇項(xiàng)目的全部信息。增加：?jiǎn)螕簟霸黾印卑粹o，可以在窗口的提示中填入新增項(xiàng)目的所有信息。保存：?jiǎn)螕簟氨４妗卑粹o，保存當(dāng)前信息。退出：?jiǎn)螕簟巴顺觥卑粹o，放棄保存并退出該窗口。拆疊/展開(kāi)：將左邊的項(xiàng)目?jī)?nèi)容樹(shù)型目錄區(qū)拆疊或展開(kāi)。變動(dòng)：當(dāng)項(xiàng)目信息發(fā)生變化時(shí)可使用變動(dòng)按鈕進(jìn)行修改。2、操作員設(shè)置增加：?jiǎn)螕簟霸黾印卑粹o，可以在窗口的提示中填入新增項(xiàng)目的所有信息。刪除：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)刪除是刪除當(dāng)前選擇的項(xiàng)目信息。修改：當(dāng)項(xiàng)目信息發(fā)生變化時(shí)可使用變動(dòng)按鈕進(jìn)行修改。字段修改：主要是職員在職員信息中某些信息的修改。授權(quán)：控制操作人員對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行操作項(xiàng)目及數(shù)據(jù)所授予的權(quán)限。權(quán)限包括：查詢、修改、數(shù)據(jù)操作、結(jié)轉(zhuǎn)、設(shè)置、定義、刪除等預(yù)覽：對(duì)相關(guān)職員的設(shè)置進(jìn)行預(yù)先查看查詢：查詢相關(guān)職員的設(shè)置信息退出：退出職員設(shè)置3、工資類別針對(duì)各單位工資制度特點(diǎn)，可以靈活建立適用自己?jiǎn)挝坏墓べY類別，并且可以建立多套工資類別，以適用不同的人執(zhí)行不同工資政策的要求。4、工資標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)內(nèi)預(yù)制國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位現(xiàn)行的工資標(biāo)準(zhǔn)，單位也可以根據(jù)自己的工資政策創(chuàng)建工資標(biāo)準(zhǔn)表。系統(tǒng)提供工資標(biāo)準(zhǔn)的收發(fā)功能，可實(shí)現(xiàn)上、下級(jí)單位數(shù)據(jù)資源的共享。5、工資模板系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)行國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工資管理的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，預(yù)制許多工資變動(dòng)業(yè)務(wù)模板。單位也可以創(chuàng)建適合自己使用的工資變動(dòng)業(yè)務(wù)模板。6、模板收發(fā) 模板收發(fā)功能主要目的是為了達(dá)到上、下級(jí)單位數(shù)據(jù)資源的共享。7、更換身份此功能主要用在多人操作同一臺(tái)計(jì)算機(jī)或一人兼多職時(shí)使用。8、更改密碼將操作員代碼和原密碼錄入，在輸入新密碼（二）、人事業(yè)務(wù)管理1、職員信息在系統(tǒng)向?qū)е?，單擊“人事管理”中的“職員信息”按鈕，系統(tǒng)彈出窗口拆疊/展開(kāi)：將左邊的部門(mén)樹(shù)型目錄區(qū)拆疊或展開(kāi)。變動(dòng)：當(dāng)職員信息發(fā)生變化時(shí)可使用變動(dòng)按鈕進(jìn)行修改。具體操作如下：?jiǎn)螕簟白儎?dòng)”按鈕，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)當(dāng)前光標(biāo)所在的職員信息上彈出該職員工作情況變動(dòng)的窗口選擇變動(dòng)類型、工資形式或者社保狀態(tài)等內(nèi)容，單擊“確定”保存退出。這樣該職員的變動(dòng)情況在系統(tǒng)中就已經(jīng)完成。選擇：?jiǎn)螕簟斑x擇”是增加當(dāng)前職員的照片信息刪除：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)刪除是刪除當(dāng)前職員的照片信息。單擊第二個(gè)刪除按鈕是刪除當(dāng)前人員的全部信息。增加：?jiǎn)螕簟霸黾印卑粹o，可以在窗口的提示中填入新增職員的所有信息。保存：?jiǎn)螕簟氨４妗卑粹o，保存當(dāng)前信息。退出：?jiǎn)螕簟巴顺觥卑粹o，放棄保存并退出該窗口。查詢和排序：如果要查詢某個(gè)職員的信息，單擊“查詢”按鈕，找出與該職員相匹配的條件，單擊“確定”，就可以看到您需要查詢的職員信息。單擊“排序”按鈕，就可以通過(guò)改變順序來(lái)查找職員信息，如按職員代碼排序、按姓名排序等等?；蛘咴谧筮叺臉?shù)型結(jié)構(gòu)中選擇該職員所在的單位及部門(mén)，這樣也可以更快的查找到該職員的信息。2、人事管理輸出表格在系統(tǒng)向?qū)е?，單擊“人事管理”中的“輸出表格”按鈕，系統(tǒng)彈出窗口在這個(gè)窗口中可以查詢到所有職員在“職員信息”中錄入的全部信息，但是這些信息不會(huì)在同一個(gè)窗口顯示出來(lái)?？梢愿鶕?jù)下拉框選擇輸出條件，共有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、家庭情況、培訓(xùn)情況等七種不同的條件可以選擇，這樣使得查詢和打印更為清晰和方便。在條件選擇中可以選擇職員所在部門(mén)和在職狀態(tài)來(lái)查詢員工的信息。單擊“格式設(shè)計(jì)”按鈕，可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)計(jì)不同的輸出格式；單擊“按選擇格式輸出”按鈕可按選定格式輸出；單擊“導(dǎo)出”按鈕，可以將這些信息以文本文件、Excel文件等形式保存。單擊“詳細(xì)”可以查詢當(dāng)前職員的基本資料。3、職員卡片根據(jù)需要，這里也可以查詢到任何一個(gè)職員的個(gè)人信息，并且可以按照窗口中的模式打印出來(lái)。4、在職人員花名冊(cè)在系統(tǒng)向?qū)е?，單擊“人事管理”中的“在職人員花名冊(cè)”按鈕，系統(tǒng)彈出在職人員花名冊(cè)窗口。在這個(gè)窗口中可以查看所有在職人員信息（這里所顯示出來(lái)的信息格式是已經(jīng)設(shè)計(jì)好的）。5、退休人員花名冊(cè)在系統(tǒng)向?qū)е?，單擊“人事管理”中的“退休人員花名冊(cè)”按鈕，系統(tǒng)彈出退休人員花名冊(cè)窗口。在這個(gè)窗口中可以查看所有退休人員信息（這里所顯示出來(lái)的信息格式是已經(jīng)設(shè)計(jì)好的）。（三）、工資業(yè)務(wù)處理1、參數(shù)及期末處理本系統(tǒng)按左為下發(fā)單位樹(shù)型結(jié)構(gòu)，右為該單位工資帳套進(jìn)行工資參數(shù)設(shè)置，每個(gè)下發(fā)單位能設(shè)置100套工資，每套工資可定義70個(gè)工資項(xiàng)目以滿足使用者的需要。顯示全部：顯示所有工資帳套，包括處于未使用狀態(tài)的工資。當(dāng)小方框?yàn)椤啊睍r(shí)，表示顯示所有工資套，否則只顯示啟用的工資套。 選定：用于進(jìn)入工資項(xiàng)目、計(jì)算公式、轉(zhuǎn)賬憑證定義和格式設(shè)計(jì)窗口。 增加：每單擊一次“增加”，新增一套工資。 啟用/停用：切換工資使用狀態(tài)。如光標(biāo)所在工資處于使用狀態(tài)，單擊“停用”，則將此套工資掛起，即“不用”。當(dāng)你想重新啟用此套工資時(shí)，再單擊“啟用”切換。 密碼：為光標(biāo)所指工資套增加、修改、刪除密碼。密碼長(zhǎng)度不能超過(guò)十位。 退出：退出工資定義窗口，返回到上一級(jí)。3.1.1、新增工資單擊“增加”按鈕，新增加一套工資。在工資定義窗口中輸入工資套的名稱，長(zhǎng)度不超過(guò)二十個(gè)字符。新建工資在系統(tǒng)中默認(rèn)為使用，標(biāo)志欄顯示“”。3.1.1.1設(shè)置密碼工資的保密性，在現(xiàn)代企業(yè)中日趨受到重視，所以我們提供了此項(xiàng)功能。單擊“密碼”按鈕，系統(tǒng)彈出“密碼輸入”窗口。在密碼輸入窗口中，錄入長(zhǎng)度不超過(guò)十位的任意字符，按”確定”鍵，系統(tǒng)提示再輸入一次。兩次輸入無(wú)誤后，系統(tǒng)顯示成功。 如果你想修改密碼，選擇相應(yīng)的工資套后,再單擊“密碼”按鈕，先輸入原密碼，再錄入新密碼，其具體操作同上。 如果你想刪除密碼，選擇相應(yīng)的工資套后,再單擊“密碼”按鈕，先輸入原密碼，在系統(tǒng)提示錄入新密碼處按回車(chē)鍵二次，則密碼被刪除。 當(dāng)設(shè)置了密碼后，在以后進(jìn)行有關(guān)操作時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)密碼輸入窗口，只有輸入正確的密碼后，才可進(jìn)行操作，否則系統(tǒng)提示：“密碼輸入錯(cuò)誤！不能進(jìn)行操作！”。 3.1.1.2創(chuàng)建新表/結(jié)轉(zhuǎn)下期在新增工資套時(shí)，進(jìn)入工資發(fā)放表窗口，首先必須創(chuàng)建新表,設(shè)置首次發(fā)放時(shí)間，才能進(jìn)行后面的定義工作。單擊“創(chuàng)建新表”按鈕，系統(tǒng)彈出“新增工資發(fā)放”窗口，在新增工資發(fā)放窗口中錄入首次發(fā)放時(shí)間。3.1.1.3工資項(xiàng)目定義工資項(xiàng)目是指工資表的構(gòu)成內(nèi)容，只有定義了工資項(xiàng)目才能進(jìn)行后面的計(jì)算公式定義、轉(zhuǎn)賬定義、匯總定義工作。 單擊“項(xiàng)目定義”，系統(tǒng)彈出工資項(xiàng)目定義表。本系統(tǒng)已定義了五個(gè)必要項(xiàng)目：編碼、部門(mén)、分類、姓名、性別，這五個(gè)項(xiàng)目不能修改刪除，在窗口中以紅色字體顯示。在工資項(xiàng)目定義窗口中，可自由選擇姓名長(zhǎng)度從6位到16位，即可輸入3到8個(gè)漢字。3.1.1.4計(jì)算公式定義工資發(fā)放表窗口中,單擊“公式定義”，系統(tǒng)彈出“計(jì)算公式設(shè)置”窗口。計(jì)算項(xiàng)目：在下拉框中選擇需要計(jì)算的項(xiàng)目，如應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資。 公式類型：指計(jì)算型或結(jié)轉(zhuǎn)型。如有些企業(yè)工資只發(fā)整數(shù)，對(duì)于尾數(shù)留存至下月再發(fā)，則工資表中有一欄為“上期余”，此項(xiàng)通過(guò)“本期存”結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)，類似于“上期余”項(xiàng)目的公式類型應(yīng)設(shè)為結(jié)轉(zhuǎn)型。而應(yīng)付工資、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)工資等項(xiàng)目，則應(yīng)設(shè)置為計(jì)算型。 計(jì)算條件：設(shè)置計(jì)算條件，即計(jì)算公式運(yùn)算的前提。 3.1.1.5工資轉(zhuǎn)賬定義在工作中，工資費(fèi)用不僅需要按部門(mén)性質(zhì)進(jìn)行分配，而且要以工資為基數(shù)按比例計(jì)提福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)等。這些憑證的填制是隨工資金額的變化而變化，但它計(jì)提的比例和所涉及的會(huì)計(jì)科目比較固定。我們通過(guò)轉(zhuǎn)賬定義，使工資管理模塊同賬務(wù)系統(tǒng)連接起來(lái)，極大地簡(jiǎn)化了我們的工作。在工資發(fā)放表窗口中單擊“轉(zhuǎn)賬定義”按鈕，系統(tǒng)彈出“工資轉(zhuǎn)賬憑證目錄定義”窗口。增加：增加一張需定義的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證。 刪除；刪除一張不需要的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證。 定義：定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證涉及的會(huì)計(jì)科目、計(jì)提比例和其他參數(shù)。 查詢：查詢已生成的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證。 轉(zhuǎn)賬：用以生成自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)系統(tǒng)。工資系統(tǒng)在“參數(shù)設(shè)置”和“日常操作”兩個(gè)模塊都提供了轉(zhuǎn)賬功能。具體操作詳見(jiàn) “工資轉(zhuǎn)賬”。 3.1.1.6匯總定義在此模塊中，您可以通過(guò)條件設(shè)置定義各種匯總方法，當(dāng)工資計(jì)算匯總后，在“日常操作”的“匯總查詢”模塊中獲得您所需要的任意匯總數(shù)據(jù)。系統(tǒng)已經(jīng)提供了按部門(mén)和按人員類別的匯總功能，如果您只需要按部門(mén)、按人員類別匯總，則不需要另外做匯總定義。在工資發(fā)放窗口單擊“匯總定義”按鈕，系統(tǒng)彈出“工資匯總定義”窗口。第n張匯總表：系統(tǒng)允許設(shè)置9張匯總表,每張匯總表可以設(shè)置10000條計(jì)算公式。當(dāng)您定義完一張匯總表時(shí)，須換一個(gè)頁(yè)碼。在同一頁(yè)碼輸入的匯總計(jì)算公式，統(tǒng)計(jì)結(jié)果將顯示在一張匯總表上。 3.1.1.7數(shù)據(jù)格式設(shè)計(jì)此模塊用以設(shè)計(jì)工資表的格式.數(shù)據(jù)格式也可在日常操作中利用“格式”、“修改”按鈕隨時(shí)隨地修改。實(shí)現(xiàn)工資項(xiàng)目實(shí)時(shí)根據(jù)需要進(jìn)行增加或修改。 單擊“數(shù)據(jù)格式”按鈕,彈出數(shù)據(jù)輸入格式窗口。增加:增加一張工資計(jì)算表格式. 刪除:刪除一張工資計(jì)算表格式. 修改：修改工資表格式。 3.1.1.8卡片格式設(shè)計(jì)此模塊用以設(shè)計(jì)在日常操作中“卡片查詢”中的卡片格式，即選擇需查詢哪幾個(gè)工資項(xiàng)目。卡片格式也可在日常操作中，利用“格式”、“修改”按鈕隨時(shí)隨地修改。 單擊“卡片格式”按鈕，系統(tǒng)彈出“個(gè)人工資卡片查詢格式”窗口。單擊“增加”或選擇相應(yīng)的格式名稱后再單擊“修改”按鈕，進(jìn)入設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)輸入窗口。具體操作同數(shù)據(jù)格式設(shè)計(jì)。3.1.1.9匯總格式設(shè)計(jì)此模塊用以設(shè)計(jì)在日常操作中“匯總查詢”的匯總表格式，即選擇需匯總的哪幾個(gè)工資項(xiàng)目。匯總格式也可在日常操作中利用“格式”、“修改”按鈕隨時(shí)隨地修改。 單擊“匯總格式”按鈕，系統(tǒng)彈出“工資匯總查詢格式”窗口。單擊“增加”或選擇相應(yīng)的格式名稱后再單擊“修改”按鈕，進(jìn)入設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)輸入窗口。具體操作同數(shù)據(jù)格式設(shè)計(jì)。3.1.1.10刪除數(shù)據(jù)此模塊用于刪除前十次和最后一次工資發(fā)放數(shù)據(jù)。將光標(biāo)停在前十次或最后一次工資發(fā)放數(shù)據(jù)上，單擊“刪除數(shù)據(jù)”按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)提示窗口。單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)再次詢問(wèn)“確認(rèn)刪除當(dāng)前數(shù)據(jù)嗎？”再單擊“確定”按鈕，即完成刪除。3.1.2日常操作3.1.2.1數(shù)據(jù)輸入在左面樹(shù)型結(jié)構(gòu)單位中選定工資發(fā)放單位，在右部選擇其工資套名，選定要操作的一套工資，再單擊“數(shù)據(jù)輸入”按鈕進(jìn)入“數(shù)據(jù)輸入格式”窗口。該錄入窗口是多窗口分級(jí)顯示，能進(jìn)行窗口轉(zhuǎn)換，錄入數(shù)據(jù)能直接動(dòng)態(tài)保存，實(shí)時(shí)更新原有數(shù)據(jù)。修改：用以修改工資表格式。 增加：增加工資表格式。 刪除：刪除工資表格式。 選擇相應(yīng)的格式名稱，再單擊“選定”按鈕，進(jìn)入“工資數(shù)據(jù)輸入”窗口。注：在這個(gè)窗口中的增加和刪除按鈕是不起作用的，因?yàn)檫@里的人員工資數(shù)據(jù)增加和刪除是以“人事管理”的“人員信息”中增加和刪除人員代碼為依據(jù)的。這樣可以避免人員的增多或減少與人員信息中不相符。計(jì)算:按公式計(jì)算并保存數(shù)據(jù)。設(shè)計(jì):想修改某個(gè)數(shù)， 或者想將工資卡片輸入形式換成標(biāo)準(zhǔn)工資表的輸入形式，我們可以隨時(shí)修改。詳細(xì):單擊“詳細(xì)”按鈕，系統(tǒng)彈出“職員基本資料”窗口，可以查詢到當(dāng)前職員的所有基本信息。查詢:單擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)彈出“模糊查詢”窗口。存盤(pán)：將查詢條件保存，以供隨時(shí)讀取，達(dá)到快速查詢的目的。 讀?。簩⒈４娴牟樵儣l件調(diào)出。 批改:當(dāng)工資表中的某一項(xiàng)，對(duì)于每條記錄都相同，我們不再需要一個(gè)一個(gè) 地錄入，而采取批量修改的方法。排序:排序分為升序和降序兩種。升序?yàn)橛涗洶创蟮叫〉姆绞脚帕校敌騽t相反。工資表的預(yù)覽和打印:可以通過(guò)格式設(shè)計(jì)，打印出六大類不同的工資表。 標(biāo)準(zhǔn)工資表型、單行工資條型、多行工資條型、緊縮工資條型、多欄工資表型、工資卡片型。工資按部門(mén)、分類的匯總：系統(tǒng)自動(dòng)提供工資按部門(mén)和人員分類的匯總，用戶無(wú)需再做任何定義。系統(tǒng)提供四種類型：按部門(mén)分級(jí)匯總、按分類分級(jí)匯總、按部門(mén)及分類分級(jí)匯總、按分類及部門(mén)分級(jí)匯總。數(shù)據(jù)導(dǎo)入：是指工資數(shù)據(jù)輸入模塊支持將文本文件（制表符分隔）或dBASE III文件導(dǎo)入到工資數(shù)據(jù)功能。數(shù)據(jù)導(dǎo)出：將當(dāng)前數(shù)據(jù)導(dǎo)出成excel格式文件或其他格式文件。3.1.2.2計(jì)算匯總在工資日常操作窗口中，如該套工資最近一次發(fā)放的計(jì)算標(biāo)志顯示為尚未計(jì)算，單擊“計(jì)算匯總”，系統(tǒng)彈出“工資計(jì)算匯總”窗口。單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)開(kāi)始計(jì)算工資。計(jì)算完畢后，窗口中的計(jì)算標(biāo)志顯示為已計(jì)算。注意：工資計(jì)算后，如果進(jìn)行了修改，需重新計(jì)算。注意：必須先計(jì)算匯總，才能進(jìn)行票面統(tǒng)計(jì)、匯總查詢、工資轉(zhuǎn)賬、結(jié)轉(zhuǎn)下期。3.1.2.3卡片查詢此模塊用以查詢和打印工資歷史數(shù)據(jù)。 在工資日常窗口中，單擊“卡片查詢”，系統(tǒng)彈出“個(gè)人工資卡查詢格式”窗口。選擇相應(yīng)的格式名稱后，再單擊“選定”按鈕，系統(tǒng)顯示出查詢結(jié)果。起始日期、終止日期：指查詢的起止時(shí)間，在此可以實(shí)現(xiàn)跨月、跨年度查詢。個(gè)人卡片分開(kāi)：是否分開(kāi)顯示個(gè)人卡片記錄。3.1.2.4票面統(tǒng)計(jì)在工資日常操作窗口中，單擊“票面統(tǒng)計(jì)”，系統(tǒng)彈出工資票面統(tǒng)計(jì)窗口，顯示出每個(gè)部門(mén)實(shí)發(fā)工資所需的不同面值人民幣的張數(shù)。通過(guò)單擊“重疊”與“展開(kāi)”按鈕，能查詢各部門(mén)的明細(xì)或匯總數(shù)。3.1.2.5匯總查詢此模塊用以查詢和打印匯總表。在工資日常操作窗口中，單擊“匯總查詢”，系統(tǒng)彈出“工資匯總表查詢格式”窗口。選擇相應(yīng)的格式名稱后，再單擊“選定”按鈕，查詢出匯總的結(jié)果。 注意：匯總查詢，必須是先在工資定義模塊的“匯總定義”中已錄入?yún)R總條件。3.1.2.6工資轉(zhuǎn)賬此模塊用以生成自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到賬務(wù)系統(tǒng)。當(dāng)工資在日常操作模塊中計(jì)算匯總后，單擊“工資轉(zhuǎn)賬”按鈕，系統(tǒng)彈出“工資轉(zhuǎn)賬憑證目錄定義”窗口。 插入：在記賬憑證中增加一行記錄。 刪除：在記賬憑證中刪除一行記錄。 平衡：使記賬憑證借貸方金額相等。 保存：將此記賬憑證保存，即確認(rèn)轉(zhuǎn)賬。 3.1.3工資臺(tái)帳工資在“日常操作”中進(jìn)行過(guò)計(jì)算匯總后，再打開(kāi)這個(gè)窗口，單擊計(jì)算之后，經(jīng)過(guò)計(jì)算的月份的工資就會(huì)在這里出現(xiàn)，并且可以將當(dāng)前人員年平均工資計(jì)算出來(lái)。條件選擇：通對(duì)年度和部門(mén)設(shè)置，可以查到與之對(duì)應(yīng)的人員的工資臺(tái)帳。詳細(xì)：通過(guò)詳細(xì)按鈕，可以查看所選人員的詳細(xì)信息。接口：是本系統(tǒng)與省社保繳費(fèi)系統(tǒng)的一個(gè)接口按鈕，通過(guò)此按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)連接到省繳費(fèi)基數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)，并將根據(jù)本系統(tǒng)數(shù)據(jù)計(jì)算出的年平均工資自動(dòng)導(dǎo)入到省繳費(fèi)基數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)中，覆蓋省繳費(fèi)基數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)中原有平均工資數(shù)據(jù)。（四）、退休管理退休管理模塊中“日常操作”與“參數(shù)處理”的操作流程同工資管理中的日常操作和參數(shù)處理基本相同（五）、工資異動(dòng)1、工資變動(dòng)工資變動(dòng)就是工資管理人員根據(jù)所屬人員不同類別的信息變化情況，按照工資政策的規(guī)定對(duì)應(yīng)變動(dòng)人員的變動(dòng)項(xiàng)目、變動(dòng)數(shù)額、執(zhí)行時(shí)間、補(bǔ)發(fā)金額等，進(jìn)行初步測(cè)算并填寫(xiě)工資變動(dòng)審批表、工資變動(dòng)人員花名冊(cè)、工資變動(dòng)匯總審批表等。5.1.1、確定工資處理新增人員（軍轉(zhuǎn)干部、應(yīng)屆畢業(yè)生、企業(yè)調(diào)入等）、改變工資序列、獲得獎(jiǎng)勵(lì)、受到處罰而需要重新確定工資時(shí)的工資信息的輸入、打印工資審批表等工作。5.1.2、轉(zhuǎn)正定級(jí)處理工作人員試用（見(jiàn)習(xí)、學(xué)徒、熟練）期滿后確定相應(yīng)的職務(wù)工資等工作，并可打印工資發(fā)放通知單。5.1.3、職務(wù)晉升處理因職務(wù)變動(dòng)而需進(jìn)行工資調(diào)整人員的調(diào)資試算。5.1.4、年度升檔根據(jù)年度考核結(jié)果，自動(dòng)查出滿足條件的工作人員，進(jìn)行職務(wù)、崗位、技能等工資正常升檔（含提前升檔）的調(diào)資試算。5.1.5、年度升級(jí)根據(jù)年度考核結(jié)果，自動(dòng)查出滿足條件的國(guó)家公務(wù)員，然后自動(dòng)進(jìn)行晉升工資級(jí)別的調(diào)資試算。 5.1.6、調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)處理因國(guó)家調(diào)整各類人員工資標(biāo)準(zhǔn)引起的職工工資變動(dòng)的調(diào)資試算。其它變動(dòng)是除以上情況外引起的工資變動(dòng)進(jìn)行調(diào)資試算。5.1.7、其他變化處理機(jī)關(guān)工作人員和事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員、事業(yè)單位職員因?qū)W歷（學(xué)位）變動(dòng)、獎(jiǎng)懲而調(diào)整工資時(shí)的測(cè)算工作。5.1.8、減員處理處理因調(diào)出、退休（職）、死亡、辭職、辭退等原因引起人員減少的情況進(jìn)行“停發(fā)工資單”的打印、“工資介紹信”的填開(kāi)、工資數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移或刪除。2、工資變動(dòng)確認(rèn)能夠?yàn)g覽、接收工資審批回復(fù)信息，工資審批回復(fù)信息分審批通過(guò)、修改通過(guò)、重新呈報(bào)、不能變動(dòng)四種。并且可以根據(jù)工資審批回復(fù)信息進(jìn)行相應(yīng)處理。如工資數(shù)據(jù)的更新、編輯、輸出及信息傳遞等。A、對(duì)直接按呈報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行審批的，直接更新相關(guān)人員工資數(shù)據(jù)，同時(shí)進(jìn)行個(gè)人工資信息記錄的自動(dòng)追加。B、對(duì)于經(jīng)過(guò)上級(jí)修改后并通過(guò)的，按審批結(jié)果修改工資數(shù)據(jù)，同時(shí)進(jìn)行個(gè)人工資信息記錄的自動(dòng)追加。C、對(duì)被返回需重新呈報(bào)人員，先進(jìn)入工資變動(dòng)模塊，重新測(cè)算或直接修改測(cè)算數(shù)據(jù)，再進(jìn)行重新報(bào)批。D、對(duì)不符合工資政策規(guī)定人員，不能更新調(diào)資測(cè)算前的數(shù)據(jù)。（六）、工資統(tǒng)發(fā)1、收發(fā)數(shù)據(jù)接口可擴(kuò)展接收基層單位數(shù)據(jù)，可以定義接收上報(bào)盤(pán)數(shù)據(jù)格式，上報(bào)到長(zhǎng)沙市財(cái)政局?jǐn)?shù)據(jù)格式也可以自行定義。2、接收基層單位數(shù)據(jù)流程清晰由于涉及工資統(tǒng)發(fā)單位多，工資發(fā)放時(shí)間跨度短，每個(gè)月各級(jí)主管（局或廳）單位、編委、人事局接收到基層單位報(bào)盤(pán)數(shù)據(jù)很多，容易造成漏報(bào)漏審漏發(fā)，為了解決這類問(wèn)題，系統(tǒng)提供對(duì)未上報(bào)數(shù)據(jù)單位、或上報(bào)數(shù)據(jù)審核未通過(guò)單位提示報(bào)警功能。3、數(shù)據(jù)自動(dòng)審核由于涉及工資統(tǒng)發(fā)單位多，給各級(jí)主管廳（局）、編委、人事局審核數(shù)據(jù)造成很大的壓力，系統(tǒng)通過(guò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)審核功能，緩解了工作壓力，同時(shí)還能確保數(shù)據(jù)正確性。4、安全保證在數(shù)據(jù)匯總上報(bào)的過(guò)程中，各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)傳遞都采用加密處理，以保證數(shù)據(jù)的安全可靠。 （七）、報(bào)表處理工資發(fā)放完成后，在工資分析中可完成員工工資臺(tái)帳、工資項(xiàng)目分類統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、人員工資項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表、人員工資匯總表、按部門(mén)各月工資構(gòu)成分析表、工資總額構(gòu)成分析等表的統(tǒng)計(jì)分析和輸出打印。要詳細(xì)了解工資分析可通過(guò)報(bào)表的操作進(jìn)行處理。 1系統(tǒng)功能7.1.1報(bào)表的組織和管理報(bào)表新建、打開(kāi)、保存、另存、導(dǎo)入、導(dǎo)出、存為模板。報(bào)表的保護(hù)、共享、和密碼設(shè)置。7.1.2報(bào)表的編輯功能單元格、行、列和選定區(qū)域的剪切、復(fù)制、粘貼、粘貼數(shù)據(jù)、清除、刪除、拖動(dòng)。單元格、行、列、報(bào)表名稱、編報(bào)單位、報(bào)表期間、計(jì)量單位的插入。單元格格式設(shè)置包括數(shù)字顯示格式、文字對(duì)齊方式、字體、邊框、背景圖案、保護(hù)和驗(yàn)證。行高、列寬設(shè)置及隱藏。迭代計(jì)算次數(shù)，自動(dòng)填充列表及調(diào)色板的設(shè)置。繪制直線、矩形、橢圓、圓弧、多邊行及圖表設(shè)計(jì)。工具欄、編輯欄、行號(hào)、列標(biāo)、網(wǎng)格線、零值的設(shè)置。窗口的排列方式。行列的鎖定。文件傳遞和接收。7.1.3報(bào)表的輸出和打印報(bào)表打印設(shè)置，表頭設(shè)置。報(bào)表預(yù)覽和打印。報(bào)表公式和稽核關(guān)系打印。2、特色功能7.2.1強(qiáng)大的報(bào)表編輯功能 報(bào)表編輯完全兼容微軟Excel，操作簡(jiǎn)單實(shí)用，為用戶提供一個(gè)可操作性強(qiáng)、界面美觀的編輯環(huán)境，根本解決報(bào)表輸入的難題。全方位動(dòng)態(tài)在線幫助，為報(bào)表操作提供全中文技術(shù)支持。7.2.2靈活的公式設(shè)置方案 雙擊單元格或鍵入等于符號(hào)，或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊工具欄的fx按鈕，或從菜單進(jìn)入都可進(jìn)行取數(shù)公式設(shè)置，系統(tǒng)預(yù)設(shè)了豐富的財(cái)務(wù)函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)、日期函數(shù)、數(shù)學(xué)三角函數(shù)、查詢引用函數(shù)，同時(shí)也預(yù)設(shè)了從倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)的各種單據(jù)中用自然語(yǔ)言描述的取數(shù)方式。如此多的取數(shù)公式使得報(bào)表的數(shù)據(jù)處理靈活、方便，最大程度地支持?jǐn)?shù)據(jù)自由組合，可以綜合各種信息，提供高級(jí)的分析功能。 7.2.3公開(kāi)的取數(shù)公式擴(kuò)充接口通用報(bào)表提供可擴(kuò)充的取數(shù)接口，此接口集公式的引導(dǎo)定義，公式的取數(shù)計(jì)算，查詢?cè)敿?xì)資料于一體，接口源代碼將隨產(chǎn)品發(fā)布，便于用戶把自己的專用系統(tǒng)掛接到三門(mén)軟件來(lái)。7.2.4報(bào)表的查詢及輸出報(bào)表的取數(shù)計(jì)算結(jié)果在公式定義即可動(dòng)態(tài)顯示。報(bào)表的數(shù)據(jù)關(guān)系可以用二維或三維圖表形象直觀地表現(xiàn)出來(lái)，報(bào)表的反查詢?cè)敿?xì)資料功能可實(shí)現(xiàn)用戶從報(bào)表到總帳至明細(xì)帳再至憑證的一體化穿透查詢，提高了用戶查帳的工作效率。7.2.5提供多種數(shù)據(jù)格式的導(dǎo)入、導(dǎo)出提供TXT、HTML Excel、HTM、DRP等多種文件格式的導(dǎo)出功能，便于用戶上報(bào)報(bào)表或存儲(chǔ)報(bào)表。提供TXT、 Excel、DRP等文件格式的導(dǎo)入功能，是用戶高效編制報(bào)表的又一捷徑。7.2.6多達(dá)四層的報(bào)表安全設(shè)置系統(tǒng)管理可控制操作員的操作權(quán)限。報(bào)表屬主可以不共享報(bào)表數(shù)據(jù)，其他人就無(wú)法打開(kāi)這張報(bào)表。報(bào)表的讀、寫(xiě)共享都可以設(shè)置密碼保護(hù)，只有提供密碼才能進(jìn)行相關(guān)的打開(kāi)、保存操作。報(bào)表可設(shè)置數(shù)據(jù)、格式的鎖定和公式的隱藏，且可使用只讀方式的打開(kāi)。只要你愿意，這四層設(shè)置都可以成為竊取商業(yè)機(jī)密者無(wú)法逾越的屏障。7.2.7引入報(bào)表模板，提供自由期末結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)設(shè)各類報(bào)表模板，每月選擇模板生成報(bào)表，允許不同會(huì)計(jì)期間生成從不同模板來(lái)的報(bào)表，支持報(bào)表結(jié)轉(zhuǎn)不同步，可同時(shí)操作多月報(bào)表。（八）、決策分析利用已有的工資數(shù)據(jù)對(duì)過(guò)去的工資狀況、工資結(jié)構(gòu)、工資發(fā)放地域等以及未來(lái)前景進(jìn)行分析評(píng)估的專門(mén)子系統(tǒng)。只要完成了工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入，本系統(tǒng)將運(yùn)用各種專門(mén)的分析方法對(duì)帳務(wù)數(shù)據(jù)作進(jìn)一步的加工、整理、分析和研究，自動(dòng)生成工資項(xiàng)目分析、比率分析、結(jié)構(gòu)狀況分析、機(jī)構(gòu)對(duì)比分析、地域構(gòu)成分析等分析圖表，以供管理者進(jìn)行管理和決策之用。1、工資項(xiàng)目分析完成工資項(xiàng)目發(fā)生額、累計(jì)額的構(gòu)成分析、趨勢(shì)分析、對(duì)比分析2、機(jī)構(gòu)構(gòu)成分析完成各機(jī)構(gòu)核算項(xiàng)目發(fā)生額、累計(jì)額的構(gòu)成分析、趨勢(shì)分析、對(duì)比分析3、地域構(gòu)成分析能自動(dòng)生成地域工資發(fā)放狀況表，并對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行構(gòu)成分析、趨勢(shì)分析、對(duì)比分析4、比率分析能自動(dòng)進(jìn)行多種比率分析5、對(duì)比分析能自動(dòng)按所選擇的時(shí)間段、工資項(xiàng)目、單位等，并對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行環(huán)比分析、基比分析、對(duì)比分析6、預(yù)算分析 系統(tǒng)自動(dòng)通過(guò)實(shí)際發(fā)放工資數(shù)據(jù)與預(yù)算支付數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析7、特點(diǎn)操作簡(jiǎn)單，圖文并茂能提供圓餅圖、柱形圖、折線圖，是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好參謀分析數(shù)據(jù)完整，充分能對(duì)所有數(shù)據(jù)按年、季、月進(jìn)行構(gòu)成分析、趨勢(shì)分析、對(duì)比分析預(yù)覽分析對(duì)未發(fā)放工資進(jìn)行預(yù)覽分析六、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)實(shí)施方案（一）、項(xiàng)目總體目標(biāo)1、項(xiàng)目總體目標(biāo)長(zhǎng)沙市財(cái)政局應(yīng)用工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)的初衷是加強(qiáng)對(duì)各單位工資發(fā)放的監(jiān)控、提高工資發(fā)放的管理水平、獲取更準(zhǔn)確的決策信息。本期信息系統(tǒng)的建設(shè)將圍繞人事管理、工資統(tǒng)發(fā)、綜合分析為一體的總體目標(biāo) , 建立一個(gè)以工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)為基礎(chǔ) , 信息流為重點(diǎn)的政府信息化管理平臺(tái)。2、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總體進(jìn)程以“全面分析，逐個(gè)開(kāi)發(fā)”為指導(dǎo)，以長(zhǎng)沙市財(cái)政局為中心 , 自上而下的完成需求各個(gè)子系統(tǒng)調(diào)研，充分考慮各個(gè)子系統(tǒng)的關(guān)系，結(jié)合現(xiàn)有信息系統(tǒng)的要求，完成整個(gè)系統(tǒng)的需求方案，軟件公司根據(jù)情況逐個(gè)進(jìn)行開(kāi)發(fā)。3、項(xiàng)目實(shí)施總體進(jìn)程以“整體應(yīng)用，分布實(shí)施”為指導(dǎo)，以長(zhǎng)沙市財(cái)政局為中心，自上而下的完成信息化系統(tǒng)在各個(gè)系統(tǒng)在整個(gè)湖南省財(cái)政部門(mén)的應(yīng)用。（二）、實(shí)施策略采用分階段集中培訓(xùn)和集中初始化方式。通過(guò)集中式培訓(xùn)與初始化，以及集中對(duì)業(yè)務(wù)操作流程的規(guī)范，達(dá)到最佳的培訓(xùn)與實(shí)施效果，確保系統(tǒng)實(shí)施成功。（三）、實(shí)施方法中科公司在總結(jié)了多家企業(yè)成功實(shí)施系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，得出了實(shí)施信息化管理系統(tǒng)完整的、科學(xué)的實(shí)施方法并稱為階梯實(shí)施方法。根據(jù)長(zhǎng)沙市財(cái)政局具體情況，應(yīng)用這一方法,確定長(zhǎng)沙市財(cái)政局項(xiàng)目實(shí)施關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、策略和實(shí)施計(jì)劃。各階段主要工作成果說(shuō)明階段序號(hào)文檔名稱備注項(xiàng)目組織1長(zhǎng)沙市財(cái)政局項(xiàng)目組織(中科通軟)2項(xiàng)目組織要求3長(zhǎng)沙市財(cái)政局項(xiàng)目約定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)4軟件項(xiàng)目需求分析書(shū)5軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)6軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)編碼7軟件項(xiàng)目提交確認(rèn)書(shū)項(xiàng)目實(shí)施8長(zhǎng)沙市財(cái)政局項(xiàng)目實(shí)施方案9長(zhǎng)沙市財(cái)政局項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃10長(zhǎng)沙市財(cái)政局項(xiàng)目啟動(dòng)日程11長(zhǎng)沙市財(cái)政局項(xiàng)目啟動(dòng)工作會(huì)12長(zhǎng)沙市財(cái)政局中高層培訓(xùn)13長(zhǎng)沙市財(cái)政局軟件安裝確認(rèn)書(shū)項(xiàng)目系統(tǒng)培訓(xùn)14系統(tǒng)培訓(xùn)組織要求15長(zhǎng)沙市財(cái)政局項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃16長(zhǎng)沙市財(cái)政局項(xiàng)目系統(tǒng)培訓(xùn)學(xué)員簽到表17系統(tǒng)培訓(xùn)教材-業(yè)務(wù)18系統(tǒng)培訓(xùn)教材-財(cái)務(wù)19長(zhǎng)沙市財(cái)政局項(xiàng)目培訓(xùn)輔導(dǎo)練習(xí)20長(zhǎng)沙市財(cái)政局項(xiàng)目培訓(xùn)考試試題21長(zhǎng)沙市財(cái)政局項(xiàng)目培訓(xùn)情況反饋表22長(zhǎng)沙市財(cái)政局項(xiàng)目培訓(xùn)出勤統(tǒng)計(jì)表23長(zhǎng)沙市財(cái)政局項(xiàng)目培訓(xùn)考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表24長(zhǎng)沙市財(cái)政局項(xiàng)目系統(tǒng)培訓(xùn)總結(jié)25長(zhǎng)沙市財(cái)政局項(xiàng)目培訓(xùn)確認(rèn)書(shū)系統(tǒng)定義26業(yè)務(wù)流程指導(dǎo)說(shuō)明書(shū)27系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程整理交流書(shū)28整體業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)流程及過(guò)程控制注意事項(xiàng)29軟件系統(tǒng)操作流程30軟件系統(tǒng)參數(shù)項(xiàng)目設(shè)定表31業(yè)務(wù)流程整理確認(rèn)書(shū)初始化數(shù)據(jù)整理32項(xiàng)目編碼規(guī)則指導(dǎo)書(shū)33編碼規(guī)則確認(rèn)書(shū)34數(shù)據(jù)準(zhǔn)備計(jì)劃書(shū)31基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備指導(dǎo)書(shū)32數(shù)據(jù)準(zhǔn)備確認(rèn)書(shū)33動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入方案34動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程指導(dǎo)書(shū)35系統(tǒng)動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及單據(jù)錄入詳細(xì)流程及過(guò)程控制注意事項(xiàng)36業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完成確認(rèn)書(shū)調(diào)試運(yùn)行系統(tǒng)調(diào)試確認(rèn)報(bào)告驗(yàn)收交付38長(zhǎng)沙市財(cái)政局項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告(中科通軟)39長(zhǎng)沙市財(cái)政局項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告項(xiàng)目管理文書(shū)40長(zhǎng)沙市財(cái)政局項(xiàng)目資料輸入一覽表41長(zhǎng)沙市財(cái)政局項(xiàng)目資料輸出一覽表42長(zhǎng)沙市財(cái)政局現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)計(jì)劃表44長(zhǎng)沙市財(cái)政局現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)明細(xì)表45工作備忘錄46長(zhǎng)沙市財(cái)政局項(xiàng)目管理資料一覽表（四）、項(xiàng)目組織實(shí)施工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)有大量的工作要做，企業(yè)管理變革也將同時(shí)進(jìn)行。為了保證項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度順利實(shí)施, 首先要組織落實(shí)。根據(jù)長(zhǎng)沙市財(cái)政局工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)實(shí)施目標(biāo)應(yīng)建立一個(gè)自上而下的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)。同時(shí)，中科通軟公司將配置相應(yīng)的實(shí)施小組，提供項(xiàng)目實(shí)施咨詢和管理體系優(yōu)化指導(dǎo)。組織管理圖及組織要求1 、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組每周有 10% 的時(shí)間保證。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)是實(shí)施工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)的最高領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)并驗(yàn)收項(xiàng)目的實(shí)施工作，解決實(shí)施過(guò)程的各種協(xié)議性問(wèn)題及重大問(wèn)題，協(xié)調(diào)單位各部門(mén)之間的工作配合。該總負(fù)責(zé)人一般由局長(zhǎng) 或主管副局長(zhǎng)擔(dān)任。2 、項(xiàng)目經(jīng)理每周有 80% 的時(shí)間保證項(xiàng)目經(jīng)理是該項(xiàng)目執(zhí)行負(fù)責(zé)人，由項(xiàng)目單位指定全面負(fù)責(zé)該項(xiàng)目實(shí)施。該負(fù)責(zé)人由主管業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，其職責(zé)是全面負(fù)責(zé)工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)的實(shí)施工作，向?qū)嵤┬〗M提供指導(dǎo)方法、資源和方向，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，并與實(shí)施顧問(wèn)保持密切聯(lián)系。3 、項(xiàng)目實(shí)施小組每周有 100% 的時(shí)間保證項(xiàng)目實(shí)施核心小組由項(xiàng)目總部或下屬單位指定熟悉業(yè)務(wù)的人員參加，下設(shè)項(xiàng)目應(yīng)用小組、改革小組、信息中心、綜合管理小組，他們有責(zé)任明確項(xiàng)目目標(biāo)，定義必要的流程處理/組織變革/業(yè)務(wù)規(guī)程變化 ,參與變化并完成目標(biāo) ,以及本部門(mén)實(shí)施業(yè)務(wù)處理 , 是項(xiàng)目實(shí)施的核心與骨干。（五）、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃根據(jù)長(zhǎng)沙市財(cái)政局的項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)及企業(yè)情況 , 我們初步制定出長(zhǎng)沙市財(cái)政局項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃大綱如第一節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)描述，其詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃，有待項(xiàng)目實(shí)施前通過(guò)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組決定進(jìn)行技術(shù)展開(kāi)。長(zhǎng)沙市財(cái)政局項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃序號(hào)項(xiàng)目起始日期結(jié)束日期方面項(xiàng)目組織1需求確定中科通軟、財(cái)政局2成立項(xiàng)目組織3項(xiàng)目總體方案與方法培訓(xùn)4討論并確定項(xiàng)目實(shí)施總體目標(biāo)5討論審議實(shí)施計(jì)劃6基礎(chǔ)準(zhǔn)備（環(huán)境、硬件）7應(yīng)用系統(tǒng)初始準(zhǔn)備項(xiàng)目系統(tǒng)培訓(xùn)1系統(tǒng)基本原理與操作培訓(xùn)2培訓(xùn)考核與總結(jié)系統(tǒng)定義1系統(tǒng)編碼2業(yè)務(wù)流程整理與勾通3流程初步測(cè)試4完成新流程初始化數(shù)據(jù)整理1初始數(shù)據(jù)準(zhǔn)備培訓(xùn)2財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備3業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備4初始化流程指導(dǎo)5初始化數(shù)據(jù)檢驗(yàn)6系統(tǒng)試運(yùn)行與調(diào)試7系統(tǒng)初步驗(yàn)證驗(yàn)收交付1運(yùn)行維護(hù)及驗(yàn)收（六）、系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)1、信息系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)工作站操作系統(tǒng)：Windows95/98/2000網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)：Windowsnt/2000數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)：Ms Sql Server， Sybase，Oracle，Informax 等2、管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行模式本項(xiàng)目系統(tǒng)采用C/S(客戶機(jī)/服務(wù)器)模式。3、總體網(wǎng)絡(luò)方案布局 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)采用MS SQL Serve數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，及Client/Server結(jié)構(gòu)來(lái)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能，依賴消息中間件為信息流、控制流、標(biāo)準(zhǔn)流的流動(dòng)提供保障。本系統(tǒng)所有相關(guān)子系統(tǒng)都能獨(dú)立運(yùn)行與操作。4、數(shù)據(jù)安全數(shù)據(jù)安全性是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中非常重要的環(huán)節(jié)，為了保證數(shù)據(jù)安全性，可以采用硬件和軟件兩套措施，硬件措施主要就是使用防火墻（Fire Wall）設(shè)備，因?yàn)樵摦a(chǎn)品有單獨(dú)的介紹，在此不再贅述。此外，軟件平臺(tái)還可以提供以下數(shù)據(jù)的安全保障：網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的安全機(jī)制（以Windows NT為例）在域用戶管理中，系統(tǒng)管理員可以管理三種安全規(guī)則：帳號(hào)規(guī)則、用戶權(quán)限規(guī)則、審核規(guī)則。（1）帳號(hào)規(guī)則：用來(lái)管理所有與用戶帳號(hào)、密碼有關(guān)的事項(xiàng)，例如：密碼的期限、登錄幾次后帳號(hào)鎖定等。（2）用戶權(quán)限規(guī)則：用來(lái)給用戶與組指派權(quán)力（Rights），例如哪些用戶可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)登錄，哪些用戶可以直接登錄本機(jī)等。（3）審核規(guī)則：可設(shè)置是否對(duì)某些錯(cuò)誤事項(xiàng)，進(jìn)行審核記錄的操作，例如：將登錄、注銷(xiāo)的成功、失敗狀況等記錄到安全日志中。Windows NT支持三種事件日志以追蹤與記錄系統(tǒng)、用戶、應(yīng)用程序的活動(dòng)狀況，它們是：“安全日志”、“系統(tǒng)日志”和“應(yīng)用程序日志”。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的安全機(jī)制（以Sybase為例）如MS SQL Server的安全管理層次所示，任何一個(gè)合法的操作系統(tǒng)（0S）帳戶，要想訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，必須經(jīng)過(guò)SQL Server的系統(tǒng)管理員（sa）給予必要的授權(quán)。（七）、項(xiàng)目交付后期技術(shù)服務(wù)計(jì)劃、維護(hù)及承諾1、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)規(guī)范在合同簽訂后，我公司將指派專人作為項(xiàng)目經(jīng)理，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其具體的操作如下：指定工程經(jīng)理，其職責(zé)是： 項(xiàng)目經(jīng)理將是有關(guān)項(xiàng)目合同的全權(quán)負(fù)責(zé)人； 與客戶保持密切的聯(lián)系，提前解決項(xiàng)目實(shí)施中的任何問(wèn)題； 組織項(xiàng)目工作會(huì)議； 確保項(xiàng)目進(jìn)度； 協(xié)調(diào)系統(tǒng)研發(fā)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收各階段事宜并調(diào)度人力資源； 確保公司與用戶履行合同中的義務(wù)； 制定項(xiàng)目研發(fā)管理規(guī)范。制定項(xiàng)目管理規(guī)范是指當(dāng)一個(gè)具體的項(xiàng)目合同簽訂后，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)同客戶一起制定項(xiàng)目合同實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)，用以保證項(xiàng)目質(zhì)量。這里提到的項(xiàng)目質(zhì)量是指客戶對(duì)項(xiàng)目的滿意程度?？蛻舻臐M意來(lái)源于兩個(gè)方面：首先是在項(xiàng)目完成后，客戶是否能夠獨(dú)立操作系統(tǒng)，其應(yīng)用能否達(dá)到預(yù)期目的，使用的方便性。其次是客戶對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中的觀察：系統(tǒng)項(xiàng)目能否平穩(wěn)進(jìn)行？對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)的問(wèn)題是否有預(yù)見(jiàn)性，并有相應(yīng)的預(yù)防和解決措施？客戶在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中積累起來(lái)的滿意趨向是保證工程質(zhì)量的重要因素。我們保證項(xiàng)目系統(tǒng)質(zhì)量的主要手段是使項(xiàng)目研發(fā)、實(shí)施過(guò)程始終處于可控狀態(tài)，引導(dǎo)客戶方的技術(shù)人員積極參與項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程。項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)刻對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展和項(xiàng)目質(zhì)量保持正確的認(rèn)識(shí)，對(duì)于當(dāng)前工作目標(biāo)的內(nèi)容，實(shí)施人員及其責(zé)任、權(quán)利以及質(zhì)量監(jiān)督方法都了解很清楚；我們的工程師明確自己該做什么以及怎么做，參與工程實(shí)施的各類人員界面清晰，責(zé)任明確，減少互相推委和扯皮。這是制定項(xiàng)目管理規(guī)范最直接的目的。2、測(cè)試與驗(yàn)收對(duì)于任何系統(tǒng)項(xiàng)目工程，在系統(tǒng)研發(fā)前，我公司都有要同客戶進(jìn)行需求調(diào)查，了解客戶對(duì)系統(tǒng)的各項(xiàng)需求，并出具客戶需求報(bào)告，由客戶蓋章確認(rèn)，做為系統(tǒng)研發(fā)的依據(jù)，并以此進(jìn)行系統(tǒng)的綜合測(cè)試與分析依據(jù)。在系統(tǒng)實(shí)施前，我公司都要